BESLUITENLIJST

De burgemeester van de stad Maaseik maakt bij deze de lijst met de besluiten en de beknopte omschrijving van de gemeenteraadszitting van 30 november 2020 bekend.

OPENBARE ZITTING

Onderwerp 01 Bekrachtiging van de tijdelijke politieverordening van de burgemeester van 20 november 2020 over het organiseren van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 30 november 2020 en op 15 december 2020 door middel van het vergaderplatform TEAMS.

Toelichting De burgemeester kan op wettelijke basis maatregelen nemen rond de bestrijding van de coronacrisis. In die zin heeft de burgemeester een tijdelijke verordening gemaakt over de organisatie van gemeente- en OCMW-raad op 30 november 2020 en op 15 december 2020:

 Tijdelijke politieverordening betreffende de organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, AGBM en AGBIM op 30 november 2020 en op 15 december 2020 door middel van het vergaderplatform TEAMS.

De hoogdringendheid van het treffen van de verordeningen in het kader van de bestrijding van de coronacrisis staat buiten kijf en de burgemeester heeft daarom geoordeeld dat het aangewezen is om te handelen. Omwille van de bestendiging van deze tijdelijke politieverordening is het vereist dat de raad deze verordening bekrachtigt.

Besluit De gemeenteraad neemt kennis van deze politieverordening, bekrachtigt ze bestendigt ze.

Onderwerp 02 Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 26 oktober 2020.

Besluit De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 26 oktober 2020 goed.

Onderwerp 03 Brandweerzone Oost-Limburg. Gemeentelijke dotatie 2021. Goedkeuring.

Toelichting. Sedert 1 januari 2015 behoort de brandweer Maaseik tot de hulpverleningszone Oost Limburg. Over de financiering van deze zone werd een verdeelsleutel afgesproken tussen de bij deze zone aangesloten gemeenten.

Besluit De gemeenteraad neemt kennis van de totale gemeentelijke bijdrage van €13.207.618, die is voorzien in de begroting van de brandweerzone voor 2021. De stad Maaseik heeft binnen de brandweerzone een verdeelsleutel van 7,22 %. Dit komt neer op een dotatie in 2021 van € 953.397.

Onderwerp 04 Vrijzinnig Ontmoetingscentrum Maasland – VOM. Toelage 2020. Goedkeuring.

Toelichting De vzw Vrijzinnig Ontmoetingscentrum Maasland (VOM) heeft bij de Stad Maaseik een aanvraag ingediend om ook voor het jaar 2020 een toelage te kunnen krijgen, als tussenkomst in de werkingskosten van de vereniging.

Besluit De gemeenteraad stelt voor het jaar 2020 een toelage van 0,4081 euro per inwoner ter beschikking te stellen van de vzw VOM of 25.283 inwoners x 0,4018 euro = 10.317,99 euro. Dit bedrag werd voorzien in het stadsbudget voor 2020.

Onderwerp 05 Subsidiereglement ondersteuning lokale verenigingen naar aanleiding van het noodfonds Covid-19. Goedkeuring.

Toelichting In uitvoering van het decreet van 19 juni 2020 over 'het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de Covid-19-pandemie' krijgt de stad Maaseik een toelage van de Vlaamse overheid van € 352.959,59. Dit bedrag werd midden juli op de rekening van de stad gestort. De toelage is bedoeld om lokale sport-, cultuur- en jeugdverenigingen te ondersteunen. Zij hadden en hebben immers ook te lijden onder de maatregelen om de Covid-19-pandemie onder controle te krijgen. Het stadsbestuur moet zelf bepalen hoe de middelen besteed worden, rekening houdend met de noden en behoeften van de lokale verenigingen. De uitgaven kunnen zowel in 2020 als in 2021 gebeuren. De besteding van de toelage gebeurt volgens de voorwaarden, vervat in een subsidiereglement. Sector cultuur

 Uitgangspunt voor de specifieke voorwaarden: alle erkende culturele verenigingen, die in 2020 negatieve financiële gevolgen ondervinden van de lockdown en de opgelegde veiligheids-, hygiëne- en gezondheidsmaatregelen, kunnen in aanmerking komen voor een subsidie uit het noodfonds Covid-19.  Geraamd totaalbedrag: € 135.000.  Wat overblijft van het geraamde bedrag wordt gereserveerd voor onvoorziene subsidieaanvragen die voldoen aan het subsidiereglement en die het gevolg zijn van toekomstige verstrengingen van de opgelegde maatregelen.

Sector jeugd

 Uitgangspunt voor de specifieke voorwaarden: alle erkende jeugdverenigingen kunnen in aanmerking komen voor een subsidie uit het noodfonds Covid-19 voor reeds gemaakte kosten voor nutsvoorzieningen, extra kosten voor het organiseren van zomerkampen en extra kosten voor het heropstarten van de werking in het jaar 2020.  Geraamd totaalbedrag: € 28.500.  Omdat nog niet duidelijk is tot wanneer de opgelegde veiligheids-, hygiëne- en gezondheidsmaatregelen gaan duren, wordt een extra budget van € 28.500 gereserveerd voor mogelijke extra kosten om de werkingen 'coronaproof' te houden gedurende het jaar 2021 (zie de bijkomende bepalingen in artikel 5 van het subsidiereglement).  Geraamd totaalbedrag (incl. reserve): € 58.350.

Sector sport

 Uitgangspunt voor de specifieke voorwaarden: alle erkende sportverenigingen die in 2020 (behoudens de uitzondering onder artikel 3 - categorie 1 van het subsidiereglement) negatieve financiële gevolgen ondervinden van de lockdown en de veiligheids-, hygiëne- en gezondheidsmaatregelen, kunnen in aanmerking komen voor een subsidie uit het noodfonds Covid-19. De sportverenigingen zijn ingedeeld in drie grote categorieën. Om de aanvragen te kunnen vergelijken en de kosten bewijsbaar te maken, is gekozen voor bestaande vaste kosten en geen rekening gehouden met het mislopen van inkomsten omwille van de coronamaatregelen.  Geraamd totaalbedrag: € 145.245 (incl. reserve).

Besluit De gemeenteraad gaat akkoord met het reglement dat ingaat op 1 december 2020, dat loopt tot en met 31 december 2021 en dat de algemene en specifieke voorwaarden bepaalt waaraan culturele, jeugd- en sportverenigingen moeten voldoen om in aanmerking te komen voor een tijdelijke subsidie naar aanleiding van het noodfonds Covid-19 ter ondersteuning van lokale verenigingen.

Onderwerp 06 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst lokale besturen en Eerste-Lijns-Zorg (ELZ) Maasland in het kader van de oprichting pool van huisbezoekers voor contact- en bronopsporing in de strijd tegen Covid-19. Besluit.

Toelichting. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt voorgesteld met het oog op het ontvangen van subsidies in het kader van het Besluit van de Vlaamse Regering (BVR) 'tot toekenning van een subsidie aan de zorgraden om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de Covid-19-pandemie te versterken'. Om in aanmerking te komen voor subsidiëring moet de zorgraad o.a. een pool van huisbezoekers oprichten, in samenwerking met de lokale besturen en de organisaties binnen de eerstelijnszone. Deze pool wordt ingebed in het COVID-19-team. De subsidie voor ELZ Maasland bedraagt in totaal € 93.280 en bestaat uit 2 delen:

1. € 33.280 als vergoeding voor de medische expertise 2. € 60.000 als vergoeding voor de samenstelling, organisatie, coaching en inzet van een pool huisbezoekers

De € 60.000 wordt als volgt verdeeld:

 € 25.000 wordt voorzien voor ELZ Maasland, om de opdracht van de tweede stafmedewerker uit te breiden van 0,6 VTE naar 1 VTE.  € 35.000 wordt voorzien voor de lokale besturen. Op 1/1/2020 had ELZ Maasland 122.960 inwoners over het hele werkingsgebied. Per inwoner wordt een vergoeding van € 0,284645 voorzien. Voor de 5 lokale besturen betekent dit, in verhouding tot het inwonersaantal op 1/1/2020: o Kinrooi: € 3.470 (12.189 inwoners) o Maaseik: € 7.210 (25.330 inwoners) o Dilsen-Stokkem: € 5.887 (20.681 inwoners) o Maasmechelen: € 11.068 (38.885 inwoners) o Lanaken: € 7.365 (25.875 inwoners)

De overeenkomst wordt aangegaan voor een bepaalde tijd die begint op 13 november 2020 en eindigt uiterlijk op 31 juli 2021. Besluit De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst tussen enerzijds de lokale besturen van Kinrooi, Maaseik, Dilsen-Stokkem, Maasmechelen en Lanaken en anderzijds ELZ-Maasland, in het kader van de oprichting van een pool huisbezoekers voor contact- en bronopsporing in de strijd tegen de Covid-19-pandemie.

Onderwerp 07 Goedkeuring gebruik van bodycams, dashcams en dronecams door de Politiezone Maasland op het grondgebied van Maaseik.

Toelichting. De Politiezone Maasland wenst over te gaan tot het gebruik van bodycams, dashcams en dronecams (mobiele camera's). Bij de uitvoering van politionele opdrachten worden deze camera’s als mobiele zichtbare camera’s beschouwd. In het kader van haar opdrachten zal de politiezone Maasland deze camera’s op zichtbare wijze gebruiken onder voorwaarden. Daarenboven kunnen dronecams ook worden ingezet voor onder meer het maken van luchtbeelden en -opnames ter operationele ondersteuning, overzichtsbeelden van verkeersongevallen en fotogrammetrie en gerechtelijke opsporingen (vb. opsporen van wietplantages met warmtecamera’s). Op basis van de wet op het politieambt dient de korpschef van de politiezone een aanvraag te doen aan de gemeenteraden van de politiezone om bodycams, dashcams en dronecams te mogen gebruiken in niet-besloten plaatsen en besloten plaatsen desgevallend beperkt tot de duur van een interventie voor de plaatsen waarvan de politiediensten niet de beheerder zijn. Deze aanvraag wordt vandaag ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Besluit De gemeenteraad neemt kennis van de toestemmingsaanvraag van korpschef Ronin Cox van 14 oktober 2020 voor het gebruik van mobiele camera’s op grondgebied Maaseik en keurt deze aanvraag goed.

Onderwerp 08 Goedkeuring Klimaatactieplan 2030 stad Maaseik.

Toelichting. Bij de bespreking van dit agendapunt blijkt, dat er in het dossier een bijlage ontbreekt. Besluit De gemeenteraad stelt de bespreking van dit dossier uit naar de vergadering van de gemeenteraad op 15 december 2020.

Onderwerp 09 Dading ruiling van gronden project Bospoort – Janssen. Besluit.

Toelichting. De NV Aannemingen Janssen wenst het stadsontwikkelingsproject “Bospoort” te realiseren op meerdere percelen langs de Burgemeester Philipslaan, de Bospoort en de Slachthuisstraat te Maaseik. Er werd een verkavelingsaanvraag ingediend voor het creëren van 24 loten. Tussen de betrokken partijen is er discussie ontstaan omtrent het al dan niet aankopen of ruilen van vrijgekomen wegzate van de inmiddels afgeschafte buurtwegen nr. 104 en nr. 198. Deze partijen wensen via een dading definitief een einde te stellen aan de discussie. Besluit De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde dading.

Onderwerp 10 Inrichten zone fietsstraat St.-Lambertuskerkstraat-Pastoriestraat- Raadshof-Spilstraat-Solveldstraat + invoeren eenduidige voorrangsregel op de kruisingen met zijstraten. Besluit.

Toelichting Om de verkeersveiligheid van de fietsers te verhogen door de plaats op te rijbaan voor fietsers duidelijker aan te geven in Neeroeteren-centrum worden:  de St.-Lambertuskerkstraat,  de Pastoriestraat,  het Raadshof,  de Solveldstraat,  de Spilstraat ingericht als een fietsstraat/zone. Besluit De gemeenteraad gaat akkoord om de zone St.-Lambertuskerkstraat –Pastoriestraat- Raadshof-Solveldstraat en de Spilstraat in te richten als een fietsstraat.

Onderwerp 11 Inrichten voetgangerszone Kloosterbempden. Goedkeuring.

Toelichting De gemeenteraad bespreekt dit agendapunt en komt tot de conclusie dat nog een aantal elementen moeten onderzocht worden, vooraleer er een beslissing in dit dossier kan genomen worden.

Besluit De gemeenteraad verschuift de bespreking van dit dossier naar een volgende vergadering van de gemeenteraad.

Onderwerp 12 Marec DV. Buitengewone Algemene Vergadering op 16 december 2020. Mandateren van de afgevaardigde om de agenda goed te keuren. Besluit.

Toelichting

De stad Maaseik kreeg van DV Marec op 5 november 2020 de uitnodiging om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 16 december 2020 in de maatschappelijke zetel (Maasdijk 1 bus 3 te 3640 Kinrooi).

Voorstel De gemeenteraad keurt op basis van de bekomen documenten de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Marec op 16 december 2020 goed. De stad Maaseik duidt als vertegenwoordiger aan: Myriam Giebens, schepen en Sara Didden, raadslid.

Onderwerp 13 Opdrachthoudende vereniging Limburg.net. Algemene vergadering van woensdag 16 december 2020 om 18 uur. Mandateren van de afgevaardigde om de agenda goed te keuren. Besluit.

Toelichting De stad Maaseik is lid bij Limburg.net. De stad Maaseik werd op 6 november 2020 uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Limburg.net op woensdag 16 december 2020 om 18 uur. Besluit De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van 16 december 2020 van de OV Limburg.net goed.

Onderwerp 14 Intergemeentelijke zwembaden Aquadroom Maaseik-De Haeg Dilsen-Stokkem. Buitengewone algemene vergadering op 17 december 2020. Mandateren van de afgevaardigde om de agenda goed te keuren. Besluit.

Toelichting. De stad Maaseik kreeg de uitnodiging van de Intergemeentelijke zwembaden Aquadroom Maaseik en De Haeg Dilsen-Stokkem om op donderdag 17 december 2020 om 18.15 uur deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering die doorgaat in het bureel Aquadroom, Sportlaan te Maaseik, of in het cultuurcentrum Maaseik. Besluit De gemeenteraad keurt de agenda voor de buitengewone algemene vergadering op 17 december 2020 goed. De raad duidt mevrouw Dominique Damen, gemeenteraadslid, aan als vertegenwoordiger op deze Buitengewone algemene vergadering.

Onderwerp 15 Cipal DV. Algemene vergadering op 10 december 2020. Mandateren van de afgevaardigde om de agenda goed te keuren. Besluit.

Toelichting. De stad Maaseik is lid van de dienstverlenende vereniging Cipal. De stad Maaseik kreeg de uitnodiging om deel te nemen aan de algemene vergadering van Cipal, die zal worden gehouden op dinsdag 10 december 2020 om 16.00 uur. Besluit De gemeenteraad keurt op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota de agendapunten van de Algemene vergadering van Cipal van 10 december 2020 goed.

Onderwerp 16 Bijgevoegd punt, aangebracht door raadslid L. Pieters: terrasplatform monding Zanderbeek.

Besluit De raad beslist om het voorstel van raadslid Leo Pieters niet te volgen.

Onderwerp 17 Vragen, gesteld door raadsleden.

Besluit De vragen van de raadsleden worden door het college van burgemeester en schepenen beantwoord.

Maaseik, 2 december 2020.

Johan Tollenaere voorzitter