Memorandum to: Directors of Education First Nation Education Partners

From: Denise Dwyer Assistant Deputy Minister Indigenous Education and Well-Being Division

Subject Reciprocal Education Approach: School Eligibility Documentation

We would like to begin by thanking you for your continued work in supporting continuity of learning for First Nation students over the course of this past year.

As we continue with the implementation of the Reciprocal Education Approach (REA), we have seen the need to be flexible and reduce unnecessary administrative burden where possible to support First Nation students to have equitable access to education.

Accordingly, amendments have been made to section 3 of O. Reg. 261/19 (Reciprocal Education Approach) to waive the requirement for First Nation-operated schools previously listed in Table 2 of the regulation to submit documentation to the ministry demonstrating school eligibility. These schools are no longer required to submit this documentation in order to be eligible for funding under the REA in the 2020-21 school year and subsequent school years.

The list of eligible schools in Table 1 of section 3 of O. Reg. 261/19 has been updated to include all First Nation-operated schools previously listed on Table 2 of section 3 of the regulation. The updated list of eligible schools can be found in Appendix A, and will be posted on the ministry website and in the 2021-22 REA Instructions.

Please note, First Nation-operated schools wishing to participate in the REA who are not listed in the updated Table 1 of the REA Regulation will still be required to submit eligibility documentation to the ministry by October 30 of a given school year to be eligible for REA funding for that school year and subsequent school years. Please refer to the REA Instructions for further details on the documentation required.

In addition, the ministry has added a fourth payment cycle to the REA payment schedule for the 2020-21 school year. Additional information on the fourth payment is available in Appendix B.

Please do not hesitate to contact the Indigenous Education Office at: IEO@ontario.ca with any questions you may have.

Sincerely,

Denise Dwyer Assistant Deputy Minister Indigenous Education and Well-Being Division Email: [email protected]

c: Executive Director, Association des conseils scolaires des écoles publiques de l'Ontario (ACÉP Executive Director, Association franco-ontarienne des conseils scolaires catholiques (AFOCSC Executive Director, Ontario Catholic School Trustees' Association (OCSTA) Executive Director, Ontario Public School Boards' Association (OPSBA) Executive Director, Council of Ontario Directors of Education (CODE) Executive Director and Secretary-Treasurer, Association des enseignantes et des enseignants f ontariens (AEFO) General Secretary, Ontario English Catholic Teachers’ Association (OECTA) General Secretary, Elementary Teachers’ Federation of Ontario (ETFO) General Secretary, Ontario Secondary School Teachers’ Federation (OSSTF) Chair, Ontario Council of Educational Workers (OCEW) Chair, Education Workers’ Alliance of Ontario (EWAO) Co-ordinator, Canadian Union of Public Employees – Ontario (CUPE-ON) Executive Director, Association des directions et directions adjointes des écoles franco-ontarien Executive Director, Catholic Principals' Council of Ontario (CPCO) Executive Director, Ontario Principals' Council (OPC) Chair, OCSTA Indigenous Trustees’ Council Chair, OPSBA Indigenous Trustees’ Council

If you have any accommodation needs or require communication supports or alternate formats, please let me know.

This electronic transmission, including any accompanying attachments, contains confidential information that may be privileged and/or exempt from disclosure under applicable law, and is intended only for the use of the recipient(s) named above. Any distribution, review dissemination or copying of the contents of this communication by anyone other than the intended recipient(s) is strictly prohibited. If you have received this communication in error, please notify the sender immediately by return e-mail and permanently delete the copy you have received. Thank you.

Note de service Directrices et directeurs de l’éducation Destinataires : Partenaires en éducation des Premières Nations

Expéditrice : Denise Dwyer Sous-ministre adjoint Division de l’éducation autochtone et du bien-être

Objet Approche réciproque en éducation : Documents relatifs à l’admissibilité des écoles

Nous aimerions d’abord vous remercier de votre travail soutenir visant à appuyer la continuité de l’apprentissage des élèves des Premières Nations au cours de la dernière année.

Alors que nous poursuivons la mise en œuvre de l’approche réciproque en éducation (ARE), nous avons constaté le besoin d’être flexible et de réduire le fardeau administratif inutile lorsque cela est possible afin d’aider les élèves des Premières Nations à avoir un accès équitable à l’éducation.

Par conséquent, des modifications ont été apportées à l’article 3 du Règlement de l’Ontario 261/19 (Approche réciproque en éducation) afin d’annuler l’obligation pour les écoles administrées par une Première Nation figurant précédemment au tableau 2 du Règlement de soumettre au ministère des documents démontrant leur admissibilité. Ces écoles ne sont plus tenues de soumettre ces documents pour être admissibles au financement au titre de l’ARE pour l’année scolaire 2020-2021 et les années scolaires subséquentes.

La liste des écoles admissibles figurant au tableau 1 de l’article 3 du Règlement de l’Ontario 261/19 a été mise à jour pour inclure toutes les écoles administrées par une Première Nation figurant précédemment au tableau 2 de l’article 3 du Règlement. La liste mise à jour des écoles admissibles se trouve à l’annexe A et sera affichée sur le site Web du ministère et dans les instructions relatives à l’approche réciproque en éducation de 2021-2022.

Veuillez noter que les écoles administrées par une Première Nation qui souhaitent participer à l’ARE et qui ne figurent pas au tableau 1 du règlement sur l’ARE devront tout de même soumettre des documents d’admissibilité au ministère au plus tard le 30 octobre d’une année scolaire donnée pour être admissibles au financement au titre de l’ARE pour cette année scolaire et les années d’école subséquentes. Veuillez consulter les instructions relatives à l’ARE pour obtenir plus de renseignements sur les documents requis.

De plus, le ministère a ajouté un quatrième cycle de paiement au calendrier de paiement de l’ARE pour l’année scolaire 2020-2021. Des renseignements supplémentaires sur le quatrième paiement seront fournis à l’Annexe B.

N’hésitez pas à communiquer avec le Bureau de l’éducation autochtone à l’adresse : [email protected] si vous avez des questions.

Veuillez agréer l’expression de mes sentiments les meilleurs,

Original signé par

______Denise Dwyer Sous-ministre adjoint Division de l’éducation autochtone et du bien-être Email: [email protected]

c.c. Directrice générale, Association des conseils scolaires des écoles publiques de l’Ontario (ACÉ Directeur général, Association franco-ontarienne des conseils scolaires catholiques (AFOCSC Directeur général, Ontario Catholic School Trustees’ Association (OCSTA) Directeur général, Ontario Public School Boards’ Association (OPSBA) Directeur général, Conseil ontarien des directions de l'éducation (CODE) Directeur général et secrétaire-trésorier, Association des enseignantes et des enseignants fra (AEFO) Secrétaire général, Ontario English Catholic Teachers’ Association (OECTA) Secrétaire générale, Fédération des enseignantes et des enseignants de l’élémentaire de l’On Secrétaire général, Fédération des enseignantes-enseignants des écoles secondaires de l’On Présidente, Conseil des travailleurs de l’éducation de l’Ontario (CTEO) Présidente, Alliance des travailleuses et travailleurs en éducation de l’Ontario (ATEO) Coordonnateur, Syndicat canadien de la fonction publique – Ontario (SCFP-Ontario) Directeur général, Association des directions et directions adjointes des écoles franco-ontarie Directeur général, Catholic Principals' Council of Ontario (CPCO) Directrice générale, Ontario Principals' Council (OPC)

Si vous avez des besoins en mesures d’adaptation ou si vous nécessitez des communications sous un autre support ou en un format différent, veuillez m’en aviser. Le présent courriel et toutes les pièces jointes peuvent contenir de l'information privée, exclusive, privilégiée ou confidentielle, sujette au droit d'auteur s'adressant uniquement au destinataire. Toute utilisation, copie ou distribution non autorisée du contenu de ce courriel est strictement interdite. Si vous n'êtes pas le destinataire de ce message et que vous l'avez reçu par erreur, veuillez le supprimer et en informer immédiatement l’expéditeur.

Appendix A

First Nation-operated and federally-operated schools eligible for funding through the Reciprocal Education Approach (REA)

Name of school First Nation community, town or city Aamjiwnaang Binoojiinyag Kino Maagewgamgoons Day Care and JK/SK Sarnia Preschool Adult Learning Centre Beausoleil First Nation Adults in Motion Private School Garden River First Nation Big Trout Lake First Nation Aglace Chapman Education Centre (Kitchenuhmaykoosib Inninuwug) Antler River Elementary School Chippewas of the Thames First Nation Baibombeh Anishinabe School Naotkamegwanning First Nation (Pawitik) Batchewana Learning Centre Sault Ste Marie Biinjitiwabik Zaaging Anishinaabek First Biinjitiwaabik Zaaging Anishinaabek School Nation (Rocky Bay Reserve) Bimose Community High School Kenora Bkejwanong Kinomaagewgamig Walpole Island First Nation Chief Simeon McKay Education Centre Kasabonika First Nation Christian Island Elementary School Beausoleil First Nation Deer Lake First Nations (David Meekis) Deer Lake First Nation Delores D. Echum Composite Moose Factory Dennis Franklin Cromarty High School Thunder Bay Dokis Indian Day School Kikendawt Kinoomaadii Gaming Dokis First Nation Eenchokay Birchstick Pikangikum First Nation Emily C. General Elementary School Ohsweken Endzhi-gkinoohmaading (Elementary School) Biigtigong Nishnaabeg Francine J. Wesley Secondary School Kashechewan First Nation Gaagagekiizhik School Kenora I.L. Thomas Odadrihonyanita Elementary School Ohsweken

Lac des Mille Lacs First Nation - Thunder I.R. Churchill Elementary School Bay J.C. Hill Elementary School Six Nations Ohsweken Jamieson Elementary School Ohsweken Eabamet Lake (Eabametoong First John C Yesno Education Centre Nation) Kawenni:io/Gaweni:yo High School Ohsweken Keewaytinook Internet High School Bearskin Lake First Nation Keewaytinook Internet High School Deer Lake First Nation Keewaytinook Internet High School Fort Severn First Nation Keewaytinook Internet High School Fort William First Nation Keewaytinook Internet High School Keewaywin First Nation Keewaytinook Internet High School Mattagami First Nation McDowell Lake First Nation (Thunder Bay Keewaytinook Internet High School and Red Lake sites) Keewaytinook Internet High School Mishkeegogamang First Nation Keewaytinook Internet High School Nibinamik First Nation Keewaytinook Internet High School North Spirit Lake First Nation Keewaytinook Internet High School Poplar Hill First Nation Keewaytinook Internet High School Sachigo Lake First Nation Keewaytinook Internet High School Weagamow Lake First Nation Keewaytinook Internet High School Webequie First Nation Kenjgewin Teg Educational Institute M’Chigeeng First Nation Kinomaugewgamik School Wasauksing First Nation Lydia Lois Beardy Memorial Wunnumin Lake First Nation Mamawmatawa Holistic Education Centre Constance Lake First Nation Matawa Education & Care Centre Thunder Bay Migizi Miigwanan Secondary School Long Lake #58 First Nation Migizi Wazisin Elementary School Long Lake #58 First Nation Mikinaak Onigaming School Nestor Falls

Mississauga First Nation Adult Education Blind River Mizhakiiwetung Memorial Whitedog Mnjikaning Kendaaswin Elementary School Chippewas of Rama First Nation Morris Thomas Memorial School Lac Seul First Nation Mundo Peetabeck Academy Fort Albany First Nation Nbisiing Secondary School Nipissing First Nation Netamisakomik Education Centre Pic Mobert First Nation Obishikokaang Elementary School Lac Seul First Nation Tyendinaga Mohawk Territory (Mohawks Ohahase Education Centre of the Bay of Quinte) Oliver M. Smith Kawenni:io Elementary School Ohsweken Pelican Falls First Nations High School Sioux Lookout Pic River High School Biigtigong Nishnaabeg Tyendinaga Mohawk Territory (Mohawks Quinte Mohawk School of the Bay of Quinte) Grassy Narrows First Nation Sakatcheway Anishinabe (Asubpeechoseewagong Netum Anishinabek) Seven Generations Secondary School Fort Frances Lac des Mille Lacs First Nation - Thunder Seventh Fire Secondary School Bay Shawanosowe School Whitefish River First Nation Simon Jacob Memorial Education Centre Webequie First Nation Six Nations Polytechnic STEAM Academy Brantford St. Joseph's Anishinabek School Sheshegwaning First Nation Thomas Fiddler Memorial Private High School Sandy Lake First Nation Vezina Secondary School Attawapiskat First Nation Waabgon Gamig First Nation School Chippewas of Georgina Island Wahsa Distance Education Centre Sioux Lookout Waninitawingaang Memorial School Lac Seul First Nation Wikwemikong High School Wiikwemkoong Unceded Territory

Zhingwaako Za’iganing School Lac La Croix First Nation

Appendix B

REA Payment Schedule for the 2020-21 School Year

Payment Documentation School Board School Ministry School Due Dates to Documentation Board Funding Board School Boards Requirements Due Date to School Payment to Boards to First Ministry Nation Entities Preliminary September 30 Student 10th Third Within 10 Payment Information business week of business Report – day in November days of Section A & B October receipt of Second Last business Student Last Third ministry Payment day in Information business week of funding November Report – day in February Section A, B & December C Third Last business Student Last Third Payment day in April Information business week of Report – day in July Section A, B, C May & D Fourth Last business Student Last Third Payment day in July Information business week of (NEW) Report – day in October Section A, B, C August & D

Annexe A

Les écoles administrées par une Première Nation ou le gouvernement fédéral sont admissibles au financement par l’entremise de l’ARE.

Communauté de la Première Nation, Nom de l’école ville Aamjiwnaang Binoojiinyag Kino Maagewgamgoons Day Care and JK/SK Sarnia Preschool Adult Learning Centre Beausoleil First Nation Adults in Motion Private School Garden River First Nation Big Trout Lake First Nation Aglace Chapman Education Centre (Kitchenuhmaykoosib Inninuwug) Antler River Elementary School Chippewas of the Thames First Nation Baibombeh Anishinabe School Naotkamegwanning First Nation (Pawitik) Batchewana Learning Centre Sault Ste. Marie Biinjitiwabik Zaaging Anishinaabek First Biinjitiwaabik Zaaging Anishinaabek School Nation (Rocky Bay Reserve) Bimose Community High School Kenora Bkejwanong Kinomaagewgamig Walpole Island First Nation Chief Simeon McKay Education Centre Kasabonika First Nation Christian Island Elementary School Beausoleil First Nation Deer Lake First Nations (David Meekis) Deer Lake First Nation Delores D. Echum Composite Moose Factory Dennis Franklin Cromarty High School Thunder Bay Dokis Indian Day School Kikendawt Dokis First Nation Kinoomaadii Gaming Eenchokay Birchstick Pikangikum First Nation Emily C. General Elementary School Ohsweken Endzhi-gkinoohmaading (Elementary Biigtigong Nishnaabeg School) Francine J. Wesley Secondary School Kashechewan First Nation Gaagagekiizhik School Kenora I.L. Thomas Odadrihonyanita Elementary Ohsweken School Lac des Mille Lacs First Nation – Thunder I.R. Churchill Elementary School Bay

J.C. Hill Elementary School Six Nations Ohsweken Jamieson Elementary School Ohsweken John C Yesno Education Centre Eabamet Lake (Eabametoong First Nation) Kawenni:io/Gaweni:yo High School Ohsweken Keewaytinook Internet High School Bearskin Lake First Nation Keewaytinook Internet High School Deer Lake First Nation Keewaytinook Internet High School Fort Severn First Nation Keewaytinook Internet High School Fort William First Nation Keewaytinook Internet High School Keewaywin First Nation Keewaytinook Internet High School Mattagami First Nation McDowell Lake First Nation (site de Keewaytinook Internet High School Thunder Bay et de Red Lake) Keewaytinook Internet High School Mishkeegogamang First Nation Keewaytinook Internet High School Nibinamik First Nation Keewaytinook Internet High School North Spirit Lake First Nation Keewaytinook Internet High School Poplar Hill First Nation Keewaytinook Internet High School Sachigo Lake First Nation Keewaytinook Internet High School Weagamow Lake First Nation Keewaytinook Internet High School Webequie First Nation Kenjgewin Teg Educational Institute M’Chigeeng First Nation Kinomaugewgamik School Wasauksing First Nation Lydia Lois Beardy Memorial School Wunnumin Lake First Nation Mamawmatawa Holistic Education Centre Constance Lake First Nation Matawa Education & Care Centre Thunder Bay Migizi Miigwanan Secondary School Long Lake #58 First Nation Migizi Wazisin Elementary School Long Lake #58 First Nation Mikinaak Onigaming School Nestor Falls Mississauga First Nation Adult Education Blind River Mizhakiiwetung Memorial School Whitedog Mnjikaning Kendaaswin Elementary School Chippewas of Rama First Nation Morris Thomas Memorial School Lac Seul First Nation Mundo Peetabeck Academy Fort Albany First Nation

Nbisiing Secondary School Nipissing First Nation Netamisakomik Education Centre Pic Mobert First Nation Obishikokaang Elementary School Lac Seul First Nation Tyendinaga Mohawk Territory (Mohawks of Ohahase Education Centre the Bay of Quinte) Oliver M. Smith Kawenni:io Elementary Ohsweken School Pelican Falls First Nations High School Sioux Lookout Pic River High School Biigtigong Nishnaabeg Tyendinaga Mohawk Territory (Mohawks of Quinte Mohawk School the Bay of Quinte) Grassy Narrows First Nation Sakatcheway Anishinabe (Asubpeeschoseewagong Netum Anishnabek) Seven Generations Secondary School Fort Frances Lac des Mille Lacs First Nation – Thunder Seventh Fire Secondary School Bay Shawanosowe School Whitefish River First Nation Simon Jacob Memorial Education Centre Webequie First Nation Six Nations Polytechnic STEAM Academy Brantford St. Joseph’s Anishinabek School Sheshegwaning First Nation Thomas Fiddler Memorial Private High Sandy Lake First Nation School Vezina Secondary School Attawapiskat First Nation Waabgon Gamig First Nation School Chippewas of Georgina Island Wahsa Distance Education Centre Sioux Lookout Waninitawingaang Memorial School Lac Seul First Nation Wikwemikong High School Territoire non cédé de Wikwemikong Zhingwaako Za’iganing School Première Nation du lac la Croix

Annexe B

Calendrier des paiements au titre de l’ARE pour l’année scolaire 2020-2021

Paiement Date limite Exigences Date limite Financemen Paiement de remise relatives aux de remise t du des des documents des ministère conseils documents applicables document aux scolaires aux aux conseils s par les conseils aux entités conseils scolaires conseils scolaires des scolaires scolaires Premières au Nations ministère Premier Le Relevé de Le La troisième Dans les paiement 30 septembr renseignement dixième jou semaine de dix jours e s sur les r ouvrable novembre. ouvrables élèves – d’octobre. suivant la Sections A et B réception Deuxième Le dernier Relevé de Le dernier La troisième du paiement jour ouvrable renseignement jour semaine de financemen de s sur les ouvrable février. t du novembre. élèves – de ministère Sections A, B décembre. et C Troisième Le dernier Relevé de Le dernier La troisième paiement jour ouvrable renseignement jour semaine de d’avril. s sur les ouvrable juillet. élèves – de mai. Sections A, B, C et D Quatrième Le dernier Relevé de Le dernier La troisième paiement jour ouvrable renseignement jour semaine (NOUVEAU de juillet. s sur les ouvrable d’octobre. ) élèves – d’août. Sections A, B, C et D