– obr ęb Biała Góra, Go ściszewo, , Koniecwałd, Michorowo, Nowa Wie ś, Piekło, , Postolin, U śnice Gmina Mikołajki Pomorskie – Kołoz ąb, Mikołajki Pomorskie, Sadłuki

Powiat Sztumski Województwo pomorskie

WARUNKI TECHNICZNE

MODERNIZACJI EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW

Wykonano: Maj 2008 r. ZAKRES TRE ŚCI PROJEKTU

I Dane formalno-organizacyjne II Cel prac modernizacyjnych III Obowi ązuj ące przepisy prawne IV Charakterystyka obiektu V Uzasadnienie potrzeby modernizacji VI Źródła danych ewidencyjnych i metody ich pozyskania VII System, w którym prowadzona b ędzie ewidencja VIII Zakres prac modernizacyjnych IX Przewidywany sposób wyłonienia wykonawcy X Przewidywane terminy wykonania poszczególnych etapów prac XI Sposób finansowania XII Zał ączniki

1 I. Dane formalno-organizacyjne

Zleceniodawca: Powiat Sztumski

II. Cel prac modernizacyjnych

Celem prac jest modernizacja ewidencji gruntów i budynków. Zgodnie z ustaw ą z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2005 r. Nr 240, poz.2027 z pó źniejszymi zmianami) dane zawarte w ewidencji gruntów i budynków stanowi ą podstaw ę: − planowania gospodarczego, − planowania przestrzennego, − wymiaru podatków i świadcze ń, − oznaczenia nieruchomo ści w ksi ęgach wieczystych, − statystyki publicznej, − gospodarki nieruchomo ściami, − ewidencji gospodarstw rolnych. Prace modernizacyjne maj ą na celu zało żenie ewidencji budynków i lokali zgodnie z rozporz ądzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U Nr 38, poz. 454 z pó źniejszymi zmianami).

III. Obowi ązuj ące przepisy prawne i techniczne 1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2005 r. Nr 240, poz.2027 z pó źniejszymi zmianami); 2. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883 z pó źniejszymi zmianami); 3. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2005 r. Nr 163, poz. 1364 z pó źniejszymi zmianami); 4. Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. – o własno ści lokali(Dz. U. z 1994 r. Nr 85, poz.388 z pó źniejszymi zmianami); 5. Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. – o ksi ęgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 1982 r. Nr 19, poz. 147 z pó źniejszymi zmianami); 6. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. – o gospodarce nieruchomo ściami (Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603 z pó źniejszymi zmianami); 7. Rozporz ądzenie Ministra Spraw Wewn ętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999 r w sprawie standardów technicznych dotycz ących geodezji, kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U. z 1999 r. Nr 30, poz. 297); 8. Rozporz ądzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 stycznia 2004 r. w sprawie sposobu ewidencjonowania przez Słu żbę Geodezyjn ą i Kartograficzn ą przebiegu granic i powierzchni jednostek podziału terytorialnego pa ństwa (Dz. U. z 2004 r. Nr 18, poz. 173); 9. Rozporz ądzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001 r. Nr 38, poz. 454 z pó źniejszymi zmianami); 10. Rozporz ądzenie Ministra Spraw Wewn ętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie okre ślenia rodzajów materiałów stanowi ących pa ństwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wył ączania z zasobu oraz udost ępniania zasobu (Dz. U. z 1999 r. Nr 49, poz. 493); 11. Rozporz ądzenie Ministra Spraw Wewn ętrznych i Administracji z dnia 17 lipca 2001 r. w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnosz ących si ę do gruntów, budynków i lokali, znajduj ących si ę na terenach zamkni ętych (Dz. U. z 2001 r. Nr 84, poz. 911);

2 12. Rozporz ądzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczaj ących bazy danych, a tak że ogólnych warunków umów o udost ępnienie tych baz (Dz. U. z 2001 r. Nr 78, poz. 837); 13. Rozporz ądzenie Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998r. - w sprawie szczegółowych zasad prowadzenie, stosowania i udost ępniania krajowego rejestru urz ędowego podziału terytorialnego kraju oraz zwi ązanych z tym obowi ązków organów administracji rz ądowej i jednostek samorz ądu terytorialnego (Dz. U. z 1998 r. Nr 157, poz. 1031 z pó źniejszymi zmianami); 14. Rozporz ądzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 r. - w sprawie pa ństwowego systemu odniesie ń przestrzennych (Dz. U. z 2000 Nr 70, poz. 821); 15. Rozporz ądzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 14 listopada 2000r. w sprawie wysoko ści opłat za czynno ści geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a tak że za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 37, poz. 333); 16. Rozporz ądzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999r. - w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (K ŚT) (Dz. U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1317 z pó źniejszymi zmianami); 17. Instrukcja techniczna K-1 “Mapa zasadnicza “ wydana w 1998 r. przez Głównego Geodet ę Kraju; 18. Instrukcja techniczna O-1 - “Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych”; 19. Instrukcja techniczna O-3 - “zasady kompletowania dokumentacji geodezyjno-kartograficznej”; 20. Instrukcja techniczna G-1 - “Pozioma osnowa geodezyjna”; 21. Instrukcja techniczna G-4 - “Pomiary sytuacyjno-wysoko ściowe”; 22. Instrukcja techniczna G-5 – „Ewidencja gruntów i budynków”; 22. Materiały pomocnicze: - Instrukcja eksploatacyjna EWID 2000.

IV. Charakterystyka obiektu

Województwo: pomorskie Powiat: sztumski

c e e e e eec e e e e e e e ee e e a a a a a aaa a a a a

e

3

Ilo ść map Ilo ść operatów Jednostka Obr ęb ewidencyjnych zasadniczych do celów ewid. pozostałe 1:1000 1:2000 1:5000 1:500 1:1000 prawnych a 1 4 20 15 a a 6 3 15 220 200 a a 1 4 21 15 aaa 1 4 11 60 56 2 3 12 5 225 300 a 2 7 55 53 a 3 9 14 108 85 1 2 25 18 a 2 14 93 76 1 4 64 41 a 1 3 18 15 2 4 3 6 76 67 4 20 2 80 75 RAZEM 6 5 30 44 91 1065 1016

Istniej ące materiały geodezyjne i kartograficzne.

Gmina Sztum obr ęby: Biała Góra, Go ściszewo, Gronajny, Koniecwałd, Michorowo, Nowa Wie ś, Piekło, Polaszki, Postolin, U śnice

Gmina Mikołajki Pomorskie obr ęby : Kołoz ąb, Mikołajki Pomorskie, Sadłuki

a) Osnowa geodezyjna Osnowa szczegółowa III klasy: − rok zało żenia: 1994 − układ 1965 − stan techniczny – dostateczny, − forma danych do wykorzystania; wykazy współrz ędnych, mapy przegl ądowe, opisy topograficzne

Osnowa pomiarowa PPF − rok zało żenia 1973 − układ 1965 − stan techniczny - dostateczny − forma danych do wykorzystania: wykazy współrz ędnych, mapy przegl ądowe, opisy topograficzne b) Mapa zasadnicza Skala 1:500 i 1:1000 Forma – mapa analogowa Rok zało żenia od 1990-2008 Ocena aktualno ści 60% Propozycja wykorzystania kontrola wielko ści budynków, pozyskanie brakuj ących budynków na mapie ewidencyjnej, pozyskanie i kontrola funkcji budynków, ilo ści kondygnacji, numeracji porz ądkowej budynków. c) Operat ewidencji gruntów i budynków

4 Rok zało żenia 1962-1963 r. Podstawa zało żenia: regulacja gruntów Zakres danych: grunty, stan prawny Sposób prowadzenia ewidencji gruntów i budynków - analogowy i w systemie informatycznym. Cz ęść opisowa i kartograficzna w systemie zintegrowanym – EWID 2000 wersja 7.4.15.90 Tre ść mapy ewidencyjnej zgodna z rozporz ądzeniem w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Wektorowa mapa ewidencji gruntów i budynków powstała w latach 2002-2005. Działki oraz kontury użytków gruntowych, budynki zostały zobiektowane. Został sporz ądzony notatnik zmian odno śnie ilo ści budynków, na działkach, skontrolowana numeracja porz ądkowa budynków oraz doprowadzono do zgodno ści z w/w przepisami funkcje budynków. d) Granice jednostek ewidencyjnych i obr ębów

Granice jednostek ewidencyjnych i obr ębów zostały okre ślone dla wszystkich obr ębów w latach 1962- 1963 podczas prac zwi ązanych z zało żeniem ewidencji gruntów, zaktualizowane po ustaleniu granic miasta Sztum i odnowieniu ewidencji gruntów na obr ębie .

V Uzasadnienie potrzeby modernizacji ewidencji gruntów i budynków. Modernizacja wynika z obowi ązku zało żenia ewidencji budynków i lokali na terenach wiejskich do 31.12.2010 r. zgodnie z rozporz ądzeniem w sprawie ewidencji gruntów i budynków.

VI Źródła danych ewidencyjnych i metody ich pozyskania Danymi źródłowymi s ą: 1. Dane dotycz ące granic jednostek ewidencyjnych 2. Operat ewidencji gruntów i budynków obr ębów: − pliki SWDE baz ewidencyjnych; − mapy ewidencyjne w postaci wektorowej; − współrz ędne punktów granicznych (wykazy); − inne dokumenty. 3. Mapa klasyfikacyjna obr ębów: 4. Mapy zasadnicze 5. Operaty jednostkowe do celów prawnych 6. Operaty z pomiaru SW+U 7. Mapa ewidencyjna w formie wektorowej - obejmuje obr ęby ewidencyjne b ędące przedmiotem opracowania, zało żona w 2004 r. – bie żą ca aktualizacja w zakresie zmian dotycz ących działek, budynków, klasou żytków. VII System, w którym prowadzona jest ewidencja

Ewidencja jest prowadzona w systemie informatycznym: EWID 2000 wersja 7.4.15.90

VIII Zakres prac modernizacyjnych 1. Budynki ewidencyjne

Budynek - zadaszony obiekt budowlany, wraz z wbudowanymi instalacjami i urz ądzeniami technicznymi wykorzystywany dla potrzeb stałych, przystosowany do przebywania ludzi, zwierz ąt lub ochrony przedmiotów; za szczególny rodzaj budynku uwa ża si ę wiat ę, która stanowi pomieszczenie naziemne, nie obudowane ścianami ze wszystkich stron lub nawet ścian pozbawione – (aneks nr 1 do instrukcji G-5) Budynki mieszkalne – obiekty budowlane, których co najmniej połowa całkowitej powierzchni u żytkowej jest wykorzystywana do celów mieszkalnych.

5 Budynki niemieszkalne – obiekty budowlane, w których wi ęcej ni ż 50 % powierzchni u żytkowej wykorzystywanej jest na potrzeby inne ni ż mieszkalne. W modernizacji wykonywanej w trybie § 80 rozporz ądzenia uwidacznia si ę w ewidencji gruntów i budynków wszystkie istniej ące budynki wykorzystywane dla potrzeb stałych w cało ści lub cz ęś ci, niezale żnie czy został zako ńczony proces budowlany. Przez wykorzystanie dla potrzeb stałych rozumie si ę zamieszkiwanie ludzi, przebywanie zwierz ąt oraz prowadzenie działalno ści usługowej i gospodarczej. Budynek wolnostoj ący, oznaczony kilkoma numerami porz ądkowymi, o jednolitym stanie prawnym, tworz ący jedn ą cało ść architektoniczn ą (np. blok mieszkalny wieloklatkowy o kilku numerach porz ądkowych) w ewidencji uzyskuje jeden numer Nr BUD. Za samodzielny budynek nale ży równie ż uwa żać segment pionowy, przybudówk ę lub cz ęść budynku wydzielon ą w oparciu o przepisy art. 95 ustawy - o gospodarce nieruchomo ściami [II.1.21]: − będące przedmiotem odr ębnych praw własno ści, − zabudowane w innym okresie, ale nie w ramach modernizacji podstawowego budynku, − posiadaj ące odr ębn ą funkcj ę u żytkow ą np. gara ż lub stacja transformatorowa dobudowana do budynku, znacz ąco odbiegaj ące kubaturowo lub zabudowane z ró żnych materiałów. Zakres przedmiotowy ewidencji budynków obejmuje wszystkie budynki za wyj ątkiem: − obiektów przeznaczonych do czasowego u żytkowania w trakcie realizacji robót budowlanych, − tymczasowych obiektów budowlanych stanowi ących wył ącznie eksponaty wystawowe bez pełnienia jakichkolwiek funkcji użytkowych, usytuowanych na terenach przeznaczonych na ten cel, − altan i obiektów gospodarczych na działkach w pracowniczych ogrodach działkowych o powierzchni zabudowy do 25 m 2 oraz wysoko ści 5m przy dachach stromych i 4m przy dachach płaskich, − budynków nie posiadaj ących fundamentów tj. podstawy budowli trwale zwi ązanej z gruntem, przenosz ącej w sposób bezpieczny obci ąż enia budowli na grunt.

IDENTYFIKATOR BUDYNKU

Zasady identyfikacji budynków w komputerowej bazie danych ewidencyjnych wynikaj ą z ust. 16 pkt. 2 zał. nr 1 rozporz ądzenia. Identyfikatorem budynku, zgodnie z ust. 16 pkt. 2 zał. nr 1 do rozporz ądzenia, jest:

WWPPGG_R •••XXXX •••Nr_BUD - numer budynku ustalony w postaci liczby naturalnej

„WW” – kod województwa, według krajowego rejestru podziału terytorialnego kraju, „PP” – kod powiatu w województwie według rejestru terytorialnego „GG” – kod gminy w powiecie według rejestru terytorialnego Litera „R” – w identyfikatorze jest jedn ą z cyfr: 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9 okre ślaj ącą typ gminy, przy czym: 1) gmin ę miejsk ą oznacza si ę cyfr ą 1, 2) gmin ę wiejsk ą – cyfr ą 2, 3) gmin ę miejsko-wiejsk ą – cyfr ą 3, 4) miasto w gminie miejsko-wiejskiej – cyfr ą 4, 5) obszar wiejski w gminie miejsko-wiejskiej – cyfr ą 5, 6) dzielnice gminy Warszawa-Centrum – cyfr ą 8, 7) delegatury i dzielnice innych gmin miejskich – cyfr ą 9. Sekwencja liter „XXXX” we wzorze identyfikatora oznacza numer ewidencyjny obr ębu w jednostce ewidencyjnej, okre ślony za pomoc ą liczb całkowitych. „Nr_BUD” – oznaczenie budynku, którym „Nr” jest numerem ewidencyjnym budynku ustalonym w postaci naturalnej

6

Na obszarze podlegaj ącym opracowaniu winna by ć stosowana wył ącznie wy żej opisana posta ć identyfikatora budynku. DANE EWIDENCYJNE BUDYNKU 1) Danymi ewidencyjnymi budynków, o których mowa w § 63 i 64, z zastrze żeniem § 71 Rozporz ądzenia s ą: a) numer ewidencyjny budynku stanowi ący cz ęść składow ą identyfikatora budynku, b) numer porz ądkowy, którym oznaczony został budynek w trybie przepisów o numeracji nieruchomo ści, c) numeryczny opis konturu, wyznaczonego przez prostok ątny rzut na płaszczyzn ę poziom ą zewn ętrznych płaszczyzn ścian zewn ętrznych kondygnacji przyziemnej budynku, a w budynkach posadowionych na filarach, kondygnacji opartej na tych filarach - zwanego dalej konturem budynku * 1), d) numery działek, na których usytuowany jest budynek, e) oznaczenie funkcji podstawowej budynku, f) warto ść budynku oraz data okre ślenia tej warto ści (nie dotyczy), g) rok zako ńczenia budowy, h) pole powierzchni zabudowy w m2,, i) liczba kondygnacji nadziemnych oraz liczba kondygnacji podziemnych, j) informacja o materiale, z którego zbudowane s ą zewn ętrzne ściany budynku, k) liczba i numery lokali stanowi ących odr ębne nieruchomo ści lokalowe, l) liczba i numery lokali innych ni ż wymienione w pkt. k), m) łączne, wyra żone w m 2, pole powierzchni u żytkowej: - wszystkich lokali w budynku, - pomieszcze ń przynale żnych do lokali, n) numer i data wpisu do rejestru zabytków, o) data weryfikacji danych, p) data utworzenia obiektu.

2) Oznaczenia budynków nadane w trybie przepisów o numeracji nieruchomości, przyjmuje si ę w ewidencji jako ich numery porz ądkowe. 3) Konturowi budynku przyporz ądkowany jest jego opis numeryczny, sporz ądzony zgodnie z ustaleniami § 63 ust. 1 pkt. 3 rozporz ądzenia Do konturu budynku nie s ą wł ączane zgodnie z Polsk ą Norm ą (PN-ISO 9836:1997): - obiekty budowlane ani ich cz ęś ci nie wystaj ące ponad powierzchni ę terenu, - elementy drugorz ędne, np. schody zewn ętrzne, rampy zewn ętrzne, daszki, markizy, wyst ępy dachowe, - obiekty pomocnicze (np. szklarnie, altany, szopy). 4) Geometri ę budynku na mapie ewidencyjnej tworzy obszar jednospójny ograniczony łaman ą uogólnioną zamkni ętą przyziemia. 5) Zaliczanie budynków do odpowiednich rodzajów, o których mowa w § 65 rozporz ądzenia, prowadzone jest zgodnie z ich przeznaczeniem oraz zwi ązan ą z nimi konstrukcj ą a tak że wyposa żeniem, nie za ś sposobem ich u żytkowania, które w praktyce bywa czasami niezgodne z tym przeznaczeniem. W przypadku budynków o ró żnym przeznaczeniu o zaliczeniu obiektu do wła ściwego rodzaju decyduje jego główne przeznaczenie.

1 w szczególnych przypadkach konstrukcji budynków, kontur kondygnacji dla którego tworzony jest numeryczny opis, mo że nie by ć oparty na filarach.

7 6) Kod funkcji u żytkowej budynku oznacza si ę zgodnie z warto ściami K ŚT 7) Wyró żnia si ę nast ępuj ące funkcje budynków: 1 - budynki mieszkalne, 2 - budynki przemysłowe, 3 - budynki transportu i ł ączno ści, 4 - budynki handlowo-usługowe, 5 - zbiorniki, silosy i budynki magazynowe 2), 6 - budynki biurowe, 7 - budynki szpitali i zakładów opieki medycznej, 8 - budynki o światy, nauki i kultury oraz budynki sportowe, 9 - budynki produkcyjne, usługowe i gospodarcze dla rolnictwa, 10 - inne budynki niemieszkalne. budynki mieszkalne Rodzaje budynków, wymienione w § 65 ust. 1 rozporz ądzenia, odpowiadaj ą nast ępuj ącym oznaczeniom na mapie ewidencyjne, według przewa żaj ącej funkcji u żytkowej: a) budynki mieszkalne - m, b) budynki przemysłowe - p, c) budynki transportu i ł ączno ści –t, d) budynki handlowo – usługowe – h, e) zbiorniki, silosy i budynki magazynowe - s, f) budynki biurowe - b, g) budynki szpitali i zakładów opieki medycznej - z, h) budynki o światy, nauki i kultury oraz budynki sportowe – k, i) budynki produkcyjne, usługowe i gospodarcze dla rolnictwa – g, j) inne budynki niemieszkalne – i . 8) Rok zako ńczenia budowy przyjmuje si ę na podstawie: a) ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do u żytkowania obiektów budowlanych, prowadzonej przez organy administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego, b) informacji podanych przez wła ściciela lub zarz ądc ę podczas wywiadu terenowego. 9) Pole powierzchni zabudowy okre śla si ę na podstawie numerycznego opisu konturu budynku (§ 63 ust. 1 pkt. 3 rozporz ądzenia), pozyskiwanego z sytuacyjnych pomiarów bezpo średnich lub fotogrametrycznych, a tak że na podstawie digitalizacji wykonanej w środowisku numerycznej mapy ewidencyjnej i podaje si ę w m 2. 10) Liczb ą kondygnacji budynku jest liczba wszystkich kondygnacji z wyj ątkiem: piwnic, suteren, antresoli oraz poddaszy nieu żytkowych, przy czym: a) jako piwnic ę przyjmuje si ę cz ęść budynku przeznaczon ą na pomieszczenie gospodarcze lub techniczne, w której poziom podłogi ze wszystkich stron znajduje si ę poni żej terenu; piwnica nie zawiera pomieszcze ń przeznaczonych na pobyt ludzi (stały lub czasowy), b) jako suteren ę przyjmuje si ę cz ęść budynku zawieraj ącą pomieszczenia u żytkowe, w których poziom podłogi w cz ęś ci lub cało ści znajduje si ę poni żej terenu, lecz przynajmniej od strony jednej ściany z oknami, poziom podłogi znajduje si ę na gł ęboko ści nie wi ększej ni ż 0,9 m, w stosunku do przylegaj ącego terenu, c) jako antresol ę przyjmuje si ę górn ą nadbudówk ę w rodzaju balkonu w mieszkaniu, pomieszczeniu magazynowym lub biurowym, maj ąca na celu powi ększenie ich powierzchni u żytkowej, antresol ą mo że by ć również np. w dawnych pałacach niskie pi ętro (mi ędzy dwoma wy ższymi), zwykle mi ędzy parterem, a pierwszym pi ętrem, d) poddasze nieu żytkowe - nie zawiera pomieszcze ń przeznaczonych na pobyt ludzi (stały lub czasowy).

2 zbiorniki oraz silosy podlegaj ą ewidencji wówczas gdy spełniony jest warunek wynikaj ący z definicji budynku podanej powy żej (jest to obiekt budowlany – zadaszony).

8 11) Liczb ę kondygnacji nadziemnych i podziemnych podaje si ę na podstawie: a) ewidencji prowadzonej przez organy nadzoru architektoniczno-budowlanego, b) ogl ędzin budynków. 12) Liczb ę kondygnacji podaje si ę oddzielnie dla głównej bryły budynku i cz ęś ci do tego budynku dobudowywanych. W przypadku budynku o zró żnicowanej liczbie kondygnacji, w arkuszu kartoteki budynku oraz na mapie ewidencyjnej, nale ży poda ć jedn ą dla całego budynku, maksymaln ą liczb ę kondygnacji. 13) Liczb ę kondygnacji okre śla si ę nast ępuj ąco: a) przy wysoko ści kondygnacji - liczonej w świetle mi ędzy stropami - równej i wy ższej od 2,20 m przyjmuje si ę jako kondygnacj ę pełn ą, b) „pi ętra” o średniej wysoko ści od 1,40 m do 2,20 m przyjmuje si ę jako ½ kondygnacji, zapisuj ąc w kartotece budynku; c) na mapie ½ kondygnacji podaje si ę jako kondygnacj ę pełn ą. d) „pi ętra” o wysoko ści do 1,40 m nie wykazuje si ę jako kondygnacji. 14) Przy okre ślaniu materiałów budowlanych z, których zbudowane s ą zewn ętrzne ściany budynku wyró żnia si ę trzy główne ich rodzaje: a) mur (materiały murowane monolityczne lub mieszane – np. cegła, pustak, beton, kamie ń, polny, granit, itp.), b) drewno, c) inne materiały. W przypadku gdy ściany zbudowane s ą z ró żnych materiałów nale ży przyj ąć ich rodzaj według punktu c). 15) Dane do okre ślenia liczby oraz numerów znajduj ących si ę w jednym budynku lokali, okre śla si ę z rozbiciem na: a) lokale stanowi ące odr ębne nieruchomo ści, b) lokale nie stanowi ące odr ębnych nieruchomo ści. 16) Powierzchni ę u żytkow ą budynku stanowi ł ączne, wyra żone w m 2, pole powierzchni u żytkowej wszystkich lokali w budynku i pomieszcze ń przynale żnych do lokali. 17) Pozyskane dane rejestrujemy w odr ębnej dla ka żdego budynku kartotece, której wzorzec przedstawia zał ącznik nr 1 2. Lokale ewidencyjne 1) Lokal – to samodzielny lokal mieszkalny lub lokal o innym przeznaczeniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. – o własno ści lokali [II.1.20]. 2) Spełnienie wymaga ń dotycz ących samodzielno ści lokalu stwierdza Starosta Sztumski w formie za świadczenia. 3) Ewidencji podlegaj ą samodzielne lokale: a) będące przedmiotem odr ębnej własno ści, b) niestanowi ące odr ębnych nieruchomo ści, z zastrze żeniem § 71 rozporz ądzenia. 4) Dane ewidencyjne lokali stanowi ących odr ębne nieruchomo ści, o których mowa w pkt 3 a) s ą podstaw ą tworzenia jednostek rejestrowych lokali, na zasadach podanych w § 15 rozporz ądzenia o ewidencji gruntów i budynków. 5) Dane ewidencyjne lokali nie stanowi ących odr ębnych nieruchomo ści, o których mowa w pkt. 3 b), zapisywane s ą w bazie danych ewidencyjnych i podlegaj ą edycji w raporcie – kartoteka lokali, o którym mowa w § 27 rozporz ądzenia . 6) Do lokalu mog ą przynale żeć pomieszczenia, cho ćby nawet do niego bezpo średnio nie przylegały lub były poło żone w granicach nieruchomo ści gruntowej poza budynkiem, w którym wyodr ębniono dany lokal, a w szczególno ści: piwnica, strych, komórka, gara ż.

9 Powierzchni ę u żytkow ą lokalu oraz pomieszcze ń przynale żnych ustala si ę zgodnie z zasadami okre ślonymi w przepisach ustawy [II.1.22]. Powierzchni ę u żytkow ą lokalu mieszkalnego stanowi powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajduj ących si ę w lokalu, a w szczególno ści: pokoi, kuchni, spi żarni, przedpokoi, alków, holi, korytarzy, łazienek oraz innych pomieszcze ń słu żą cych mieszkalnym i gospodarczym potrzebom lokatora, bez wzgl ędu na ich przeznaczenie i sposób u żytkowania. Nie uwa ża si ę jednak za powierzchni ę u żytkow ą lokalu mieszkalnego powierzchni: balkonów, tarasów i logii, antresoli, szaf i schowków w ścianach, pralni, suszarni, wózkowni, strychów, piwnic i komórek przeznaczonych na przechowywanie opału.

7) Lokal jest obiektem posiadaj ącym odniesienie przestrzenne, nie rejestrowanym w bazie danych numerycznej mapy ewidencyjnej. 8) Identyfikator lokalu w bazie danych ewidencyjnych przyjmuje posta ć:

[identyfikator budynku].NR_LOK

„Nr_Lok” kod lokalu w budynku numer ewidencyjny lokalu w budynku okre ślony w postaci liczby naturalnej Nale ży d ąż yć do tego, aby numery adresowe lokali były numerami ewidencyjnymi, je żeli wyra żone zostały w postaci liczb naturalnych unikalnych w ramach budynku. W przypadku istniej ących literowych numerów adresowych, dla celów identyfikacji lokali w ewidencji, nale ży zastosowa ć numeracj ę cyfrow ą Je żeli nie wszystkie lokale stanowi ą odr ębne własno ści wówczas nale ży: - dla cz ęś ci lokali zachowa ć numery adresowe, - dla cz ęś ci lokali numery adresowe przyj ąć jako ewidencyjne.

DANE EWIDENCYJNE LOKALI

1) Danymi ewidencyjnym lokali, o których mowa w § 70 , z zastrze żeniem § 71 rozporz ądzenia s ą: a) numer lokalu, stanowi ący cz ęść składow ą identyfikatora lokalu, b) numer ewidencyjny budynku, w którym znajduje si ę lokal, c) oznaczenie funkcji u żytkowej lokalu, d) liczba izb wchodz ących w skład lokalu oraz liczba i rodzaj pomieszcze ń przynale żnych do lokalu, e) wyra żone w m 2 pole powierzchni u żytkowej lokalu oraz pole powierzchni pomieszcze ń przynale żnych do lokalu, f) data weryfikacji danych, g) data utworzenia obiektu.

2) Ze wzgl ędu na funkcj ę u żytkow ą w ewidencji wyró żnia si ę: - lokale mieszkalne, - lokale niemieszkalne. 3) Podaje si ę liczb ę izb wchodz ących w skład lokalu oraz liczb ę i rodzaj pomieszcze ń do niego przynale żnych. Do lokalu mog ą przynale żeć inne pomieszczenia, zwane pomieszczeniami przynale żnymi, poło żone w budynku mieszkalnym, w którym wydzielony jest lokal lub poło żone poza tym budynkiem. Rozró żnia si ę nast ępuj ące rodzaje pomieszcze ń przynale żnych: a) piwnica,

10 b) gara ż, c) miejsce postojowe w wielostanowiskowych gara żach, d) strych, e) inne. Gara ż, w zale żno ści od uregulowa ń prawnych mo że wyst ępowa ć jako: a) odr ębna nieruchomo ść ; dotyczy to wył ącznie gara ży, które maj ą ściany, lub inne trwałe przegrody i s ą trwale zwi ązane z gruntem; wolno stoj ące gara że powinny by ć cz ęś ci ą składow ą nieruchomo ści gruntowej (w rozumieniu kodeksu cywilnego), b) cz ęść składowa lokalu mieszkalnego – pomieszczenie przynale żne, c) cz ęść składowa nieruchomo ści wspólnej - nie podlega rejestracji w ewidencji, np. miejsce postojowe w wielostanowiskowych gara żach. Pole powierzchni u żytkowej lokalu oraz pomieszcze ń przynale żnych do lokalu, wyra żane s ą m 2,.

Dane ewidencyjne lokali zapisywane b ędą w kartotece lokalu ( zał ącznik nr 2) podczas ogl ędzin w terenie Ustalenie praw do budynków i lokali Dokumentacj ę źródłow ą ewidencji budynków i lokali stanowi ć b ędą:

1) dokumentacja prawna nieruchomo ści zabudowanych oraz lokalowych, 2) dotychczasowy operat ewidencji gruntów, w tym: - dowody zmian danych ewidencyjnych, - baza ewidencyjnych danych opisowych, - baza danych ewidencyjnej mapy numerycznej, 3) dokumentacja architektoniczno – budowlana, o której mowa w § 71 rozporz ądzenia , przechowywana przez wła ściwe organy administracji publicznej lub udost ępniana przez podmioty ewidencyjne lub osoby, jednostki organizacyjne oraz organy, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt. 1 rozporz ądzenia , 4) rejestr zabytków, 5) Kartoteki danych ewidencyjnych budynków i lokali sporz ądzone w trakcie ogl ędzin według zał ączonych wzorów (zał ącznik nr 1 i nr 2), 6) dokumenty o charakterze pomocniczym w postaci: - rejestr wydanych za świadcze ń o samodzielno ści lokali, - rejestr wydanych pozwole ń na budow ę oraz przekazanych w u żytkowanie obiektów budowlanych. Zasady ujawniania danych ewidencyjnych budynków wymienionych w § 63 ust. 1 pkt.12 i 13 rozporządzenia, o ile nie s ą zawarte w dokumentach przesłanych do Starostwa Powiatowego w Sztumie przez wła ściwe organy, s ądy i kancelarie notarialne (na podstawie art. 23 ustawy) okre śla § 71 rozporz ądzenia.

JEDNOSTKI REJESTROWE BUDYNKÓW

Danymi ewidencyjnymi, dotycz ącymi budynku stanowi ącego odr ębny od gruntu przedmiot własno ści, poza wymienionymi w § 63 rozporz ądzenia , s ą ponadto dane okre ślone w § 64 tego rozporz ądzenia tj.: a) oznaczenie ksi ęgi wieczystej lub innego dokumentu okre ślaj ącego własno ść budynku, b) oznaczenie dokumentów okre ślaj ących inne prawa do budynku ni ż prawo własno ści, c) identyfikator jednostki rejestrowej budynków, do której przyporz ądkowany został budynek. Budynki, stanowi ące odr ębny od gruntu przedmiot własno ści, poło żone w granicach jednego obr ębu i nale żą ce do tego samego wła ściciela, tworz ą jednostk ę rejestrow ą budynków. Identyfikator jednostki rejestrowej budynków przyjmuje posta ć: WWPPGG_R.XXXX.BNr oznacza numer ewidencyjny jednostki rejestrowej budynków jest liczb ą naturaln ą, unikaln ą, numerowan ą

11 od 1do „n” niezale żnie – w ramach jednostek rejestrowych budynków w obr ębie

JEDNOSTKI REJESTROWE LOKALI

Lokale, stanowi ące odr ębne nieruchomo ści, znajduj ące si ę w budynkach poło żonych w granicach jednego obr ębu, nale żą ce do tego samego wła ściciela, tworz ą jednostk ę rejestrow ą lokali. Odr ębn ą jednostk ę rejestrow ą lokali tworz ą równie ż lokale, z którymi zwi ązane jest inne prawo rzeczowe ni ż prawo własno ści i inny władaj ący oprócz wła ściciela. Dla lokali stanowi ących odr ębne nieruchomo ści ujawnienie danych w ewidencji nast ępuje na podstawie: a) dokumentów, o których mowa w art. 23 ustawy [II.1], b) dokumentacji, o której mowa w § 71 rozporz ądzenia , c) wypełnionych podczas ogl ędzin arkuszy kartoteki lokali. Na dokumentacj ę, o której mowa w pkt. b) składaj ą si ę: - rysunek rzutu odpowiedniej kondygnacji budynku z zaznaczeniem ewidencjonowanych lokali oraz pomieszcze ń przynale żnych, a w razie poło żenia pomieszcze ń przynale żnych poza budynkiem mieszkalnym – zaznaczenie tych pomieszcze ń na wyrysie z mapy ewidencyjnej. Dla lokali nie stanowi ących odr ębnych nieruchomo ści ujawnienie danych w ewidencji nast ępuje wył ącznie na wniosek wła ściwych podmiotów ewidencyjnych lub osób, jednostek organizacyjnych i organów, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt. 1 rozporz ądzenia, pod warunkiem dor ęczenia przez nich: a) za świadczenia o spełnieniu wymaga ń dotycz ących samodzielno ści tych lokali, o którym mowa w pkt.2, b) dokumentacji opracowanej przez osob ę legitymuj ącą si ę odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi, o której mowa w § 71 rozporz ądzenia, c) dokumentu stwierdzaj ącego własno ść budynku, w którym wyodr ębniono lokal. Dla tych lokali sporz ądzane s ą w procesie modernizacji, podczas ogl ędzin -kartoteki lokali.

Identyfikator jednostki rejestrowej lokali przyjmuje posta ć:

WWPPGG_R.XXXX.LNr oznacza numer ewidencyjny jednostki rejestrowej lokali jest liczb ą naturaln ą, unikaln ą, numerowan ą od 1do „n” niezale żnie – w ramach jednostek rejestrowych lokali w obr ębie Udział wła ściciela lokalu w nieruchomo ści gruntowej oraz nieruchomo ści wspólnej odpowiada stosunkowi powierzchni u żytkowej lokalu wraz z powierzchni ą pomieszcze ń przynale żnych do ł ącznej powierzchni u żytkowej wszystkich lokali wraz z pomieszczeniami do nich przynale żnymi 3. Prace terenowe 3.1 nale ży dokona ć porównania tre ści wyplotowanych map ewidencyjnych w zakresie wykazanych na nich budynków ze stanem faktycznym w terenie. Wyniki tego porównania nale ży nanie ść na porównywane z terenem mapy z uwzgl ędnieniem poni ższych zasad: − budynki podlegaj ące ewidencji zgodnie z Rozporz ądzeniem w sprawie ewidencji gruntów i budynków pozostaj ą bez dodatkowych oznacze ń, − budynki nie podlegaj ące ewidencji nale ży skre śli ć kolorem czerwonym, − budynki podlegaj ące ewidencji, których nie ma na mapie ewidencyjnej a s ą w terenie wkre śli ć orientacyjnie kolorem czerwonym,

12 − budynki, które zostały wyburzone w terenie nale ży skre śli ć na mapie kolorem czerwonym, 3.2 istniej ące w terenie budynki i dobudówki, podlegaj ące ewidencji, których nie ma w bazie mapy numerycznej nale ży pomierzy ć w oparciu o istniej ącą osnow ę lub szczegóły pomiarowe I grupy dokładno ściowej, 3.3 brakuj ące w bazie mapy numerycznej budynki a istniej ące w terenie wprowadzi ć do bazy z operatów technicznych lub pomiaru bezpo średniego 3.4 nale ży uzgodni ć w Urz ędzie Miasta i Gminy w Sztumie oraz Urz ędzie Gminy w Mikołajkach Pomorskich nazwy ulic, placów oraz numeracji porz ądkowej budynków 3.5 nale ży uzgodni ć z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków budynki wpisane do rejestru zabytków 3.6 uzupełni ć istniej ące mapy zasadnicze o zmiany z notatnika zmian 3.7 baz ę danych cz ęś ci opisowej ewidencji gruntów i budynków uzupełni ć informacjami dotycz ącymi poło żenia nieruchomo ści (nazwa ulicy, numer porz ądkowy) 3.8 wykona ć cyfrowe zdj ęcia budynków w formacie JPG. Pliki zdj ęć wgra ć do przestrzeni BLOB bazy danych systemu EWID 2000 oraz skonfigurowa ć relacje tych zdj ęć do obiektów − budynków w tej bazie.

4. Przygotowanie danych ewidencyjnych do wyło żenia

Wykonawca przygotowuje opracowane dane do wyło żenia projektu operatu ewidencji gruntów i budynków poprzez ; - skompletowanie operatu prawnego, - opracowanie podstawowych raportów z ewidencyjnej bazy danych,

Skompletowanie operatu dla potrzeb wyło żenia

Cz ęś ciami składowymi operatu ewidencyjnego dla potrzeb wyło żenia s ą: 1) operat geodezyjno – prawny, stanowi ący zbiór dowodów, uzasadniaj ących wpisy do komputerowej bazy danych ewidencyjnych, utworzony według dotychczasowych zasad prowadzenia ewidencji, 2) operat opisowo – kartograficzny, stanowi ący przedmiot wyło żenia, o którym mowa w pkt.11 projektu modernizacji, zawieraj ący komputerowe wydruki raportów w momencie modernizacji ewidencji oraz kopi ę mapy ewidencyjnej w tym:. 1) rejestr gruntów, 2) rejestr budynków, 3) rejestr lokali, 4) kartoteka budynków, 5) kartoteka lokali, 6) mapa ewidencyjna.

Przygotowanie do wyło żenia zmodernizowanych danych ewidencyjnych. O wyło żeniu projektu operatu, Starosta informuje o terminie i miejscu wyło żenia operatu poprzez wywieszenie tej informacji na tablicy ogłosze ń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Sztumie, Urz ędu Miasta i Gminy Sztum oraz Urz ędu Gminy w Mikołajkach Pomorskich, na co najmniej 14 dni przed dniem wyło żenia oraz ogłoszenia jej w prasie o zasi ęgu krajowym

Wyło żenie i zatwierdzenie projektu operatu ewidencji gruntów i budynków

13 Wyło żenie projektu modernizacji ewidencji gruntów i budynków Wyło żenie projektu operatu opisowo-kartograficznego ewidencji budynków do wgl ądu osób zainteresowanych jest realizowane na okres co najmniej 15 dni.

Opracowanie protokółu wyło żenia projektu operatu, 1) Protokół wyło żenia projektu realizowa ć zgodnie z § 41 rozporz ądzenia. 2) Dla potrzeb okazania nale ży wykorzysta ć raporty z bazy ewidencyjnej 3) W trakcie okazania projektu operatu, Wykonawca prac okazuje zainteresowanym zmiany w danych ewidencyjnych oraz zapoznaje ich z nowo utworzonymi danymi o budynkach i lokalach. 4) Procedur ę okazania nale ży wykorzysta ć w celu pozyskania wcze śniej nie ustalonych danych , dotycz ących zwłaszcza powierzchni u żytkowych budynków i lokali.

Rozpatrzenie uwag i zastrze żeń do danych ewidencyjnych Upowa żniony pracownik starostwa powiatowego, posiadaj ący uprawnienia geodezyjne, o których mowa w art. 43 pkt. 2 przy udziale wykonawcy prac geodezyjnych zwi ązanych z opracowaniem projektu operatu ewidencyjnego, rozstrzyga o przyj ęciu lub odrzuceniu uwag zgłoszonych do tego projektu, po czym informuje zgłaszaj ącego uwagi o sposobie rozpatrzenia uwag oraz sporz ądza wzmiank ę o tre ści zgłoszonych uwag i sposobie ich rozpatrzenia w protokóle.

Zatwierdzenie projektu operatu opisowo kartograficznego 1) Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne, projekt operatu opisowo-kartograficznego staje si ę operatem ewidencji gruntów i budynków. Informacje o tym Starosta ogłasza w dzienniku urz ędowym województwa. 2) Ka żdy, czyjego interesu prawnego dotycz ą dane zawarte w ewidencji gruntów i budynków ujawnione w operacie opisowo-kartograficznym, mo że w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia w dzienniku urz ędowym województwa informacji, o której mowa w ust. 8 ustawy pgik, zgłasza ć zarzuty do tych danych. 3) uwzgl ędnieniu lub odrzuceniu zarzutów Starosta rozstrzyga w drodze decyzji. 4) Do czasu ostatecznego zako ńczenia post ępowania, o którym mowa w ust. 10, w stosunku do gruntów, budynków i lokali, których dotycz ą zarzuty, dane ujawnione w operacie opisowo- kartograficznym nie s ą wi ążą ce. 5) Zarzuty ogłoszone po terminie okre ślonym w ust. 9 traktuje si ę jak wnioski o zmian ę danych obj ętych ewidencj ą gruntów i budynków.

Uzupełnienie bazy ewidencyjnej zmianami wynikłymi w procedurze okazywanie i zatwierdzania projektu

Wykonawca dokona niezb ędnych uzupełnie ń wcze śniej zało żonej ewidencyjnej bazy danych w zakresie wynikłym z pozyskania nowych danych od wła ścicieli nieruchomo ści oraz wprowadzi inne zmiany wynikłe w trakcie okazywania i zatwierdzania projektu.

Wykaz procedur post ępowania administracyjnego w procesie opracowania projektu operatu ewidencji budynków i jego zatwierdzenia:

Opracowanie projektu modernizacji kompleksowej ewidencji dla obr ębów Biała Góra, Go ściszewo, Gronajny, Koniecwałd, Michorowo, Nowa Wie ś, Piekło, Polaszki, Postolin, U śnice , dla obr ębów Kołoz ąb, Mikołajki Pomorskie, Sadłuki gmina Mikołajki Pomorskie Pisemne uzgodnienie projektu z Wojewódzkim Inspektorem Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w

14 Gda ńsku oraz zatwierdzenie projektu przez Starost ę Sztumskiego, 1. Ustalenie Wykonawcy przewidzianych projektem prac, 2. Zawiadomienie o projektowanym terminie przyst ąpienia do prac modernizacyjnych; obwieszczenie lub inny zwyczajowo przyj ęty sposób ogłaszania, 3. Wykonanie projektu operatu ewidencji budynków i lokali, 4. Zawiadomienie wszystkich zainteresowanych o wyło żeniu projektu 5. Wyło żenie projektu operatu opisowo-kartograficznego ewidencji budynków do wgl ądu osób zainteresowanych na okres co najmniej 15 dni 6. Opracowanie protokółu wyło żenia projektu operatu, zgodnie z § 41 rozporz ądzenia, 7. Rozpatrzenie uwag i zastrze żeń do danych ewidencyjnych przedstawionych w projekcie operatu opisowo – kartograficznego - przez Starost ę Sztumskiego przy udziale Wykonawcy, 8. Kontrola cało ści operatu przez Powiatowy O środek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Sztumie, 9. O uwzgl ędnieniu lub odrzuceniu zarzutów Starosta rozstrzyga w drodze decyzji 10. Projekt operatu opisowo-kartograficznego staje si ę operatem ewidencji gruntów i budynków. Informacje o tym Starosta ogłasza w dzienniku urz ędowym województwa 11. Umieszczenie na dokumentach operatu adnotacji o ich zatwierdzeniu, 12. Przyj ęcie operatu do ewidencji w Powiatowym O środku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Sztumie, 13. Uruchomienie informatycznego systemu obsługuj ącego zmodernizowan ą baz ę danych ewidencyjnych. IX Przewidywany sposób wyłonienia wykonawcy Wykonawca zostanie wyłoniony zgodnie z ustaw ą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie ń publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z pó źniejszymi zmianami).

X Przewidywany termin zako ńczenia prac

Przewidywany, nieprzekraczalny termin zako ńczenia prac 10.12.2008 r.

XI Sposób finansowania

Finansowanie przedsi ęwzi ęcia prowadzone b ędzie ze środków: - dotacji celowych - Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym

XII Zał ączniki

1. Szkic lokalizacji 2. Kartoteka danych budynkowych. 3. Kartoteka danych lokalowych. 4. Zawiadomienie o wszcz ęciu post ępowania zało żenia ewidencji. 5. Upowa żnienie dla pracownika Starostwa. 6. Zawiadomienie o wyło żeniu do wgl ądu osób zainteresowanych operatu opisowo-kartograficznego ewidencji budynków. 7. Wykaz uwag i zastrze żeń zgłoszonych do projektu operatu ewidencyjnego opisowo - kartograficznego 8. Protokół wyło żenia do wgl ądu osób zainteresowanych operatu opisowo-kartograficznego. 9. Ogłoszenie o zało żeniu ewidencji budynków

15