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PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE FINANCIERE REUNION DU 09 NOVEMBRE 2018 A SAINT PARDOUX
L’Assemblée Générale Financière du District de Football des Deux-Sèvres s’est tenue le 09 Novembre 2018 dans la Salle des Fêtes de Saint Pardoux, sous la Présidence de Mr. GUIGNARD Daniel.
ASSISTE DE :
Membres du Comité : Mmes. MORISSON Ginette – RULLIER Maryse MM. BANCHEREAU Gabriel – BAUDOUIN Gilles – BERTAUD Jean-Luc – DELAVAUD Bernard – DENIAU Jean-Paul – DESLIAS Jean-François – GAUVIN Francis – GODET Jean-Marie – GODET Jean-Pierre – GOUTTENEGRE Jean-Louis – GUILLON David – LAROCHE Pierre – LIAIGRE Alain – MALEN Jérôme – MASSE Jean-Yves – MAZURIE James – PARNAUDEAU Romain – PETIT Jean-Jacques – PORCHER Michel – PRUNIER Jacky – ROUGER Alain – SABOURAULT André – SENARD Claude. Membres Cooptés : MM. DESLANDES Jacques – OUVRARD Jacques Chargé de Mission : Mr. LACROIX Pierre CTR : Mr. GRIMPRET Christophe CDFA : Mr. LAVILLE Jean-Marc Invité : Mr. BONNET Franck Commission Electorale : MM. FENIOUX Michel – DUCAROIS Gilles – VIOLLET Patrick Membre du Comité d’Honneur présent : Mr. HIBRAIM Bernard
LE REPRESENTANT DE LA PRESSE LOCALE : La Nouvelle République
PERSONNALITES PRESENTES - Monsieur MORISSET Jean-Marie, Sénateur des Deux-Sèvres - Madame DENOUES Coralie, Conseillère Départementale du Canton, représentant le Président Gilbert FAVREAU - Messiers BARANGER Johann 1er Adjoint et PARNAUDEAU Damien 2ème Adjoint, représentant la Municipalité de St Pardoux - Monsieur COMBARET Christian, Président Délégué de la Ligue Football Nouvelle Aquitaine - Monsieur BETIN Francis, Directeur de l’Agence du Crédit Agricole de Champdeniers, représentant le Crédit Agricole Charente-Maritime/Deux-Sèvres
EXCUSES :
Membres du Comité : Mme. LEME Elise MM. BAZIRE Raymond – ZACCHEO Emmanuel Membres Cooptés : Mme. GOUTTENEGRE Nelly MM. PROUST Jérôme – SENECHAULT Stéphane – THIBAUD Jean-Luc Chargés de Mission : MM. BARRET Elie – GOUDEAU René – ROUSSEAU Jean-Jacques
PERSONNALITES - Madame DAVID Isabelle, Préfet des Deux-Sèvres - Monsieur ROUSSEAU Alain, Président de Région Nouvelle Aquitaine - Monsieur FAVREAU Gilbert, Président du Conseil Départemental des Deux-Sèvres, représenté par Mme. DESNOUES Coralie - Monsieur CHICHE Guillaume, Député des Deux-Sèvres - Monsieur PIRON Benoît Maire de Saint Pardoux, représenté par Mr. BARANGER Johann 1er Adjoint et Mr. PARNAUDEAU Damien 2ème Adjoint. - Monsieur DURET Jacques, Commissaire aux Comptes, représenté par Mr. MIGOT Jean-Laurent - Monsieur ENNJIMI Saïd, Président de la Ligue de Football Nouvelle Aquitaine, représenté par Mr. COMBARET Christian
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SONT PRESENTS ET REPRESENTENT LES CLUBS SUIVANTS : AIFFRES AV.S - AIRVO ST JOUIN F.C. - AMAILLOUX C.S. - ARCAIS LA GAULOISE - ARDIN ESPO.S. - ARGENTONNAIS PAYS F.C. - ASSAIS AM.S. - AUBINRORTHAIS El.s - AUTIZE AVENIR - AUTIZE JEUNES OREE F.C (jeunes) - AV. 79 F.C - BEAULIEU BREUIL E.S - BEAUVOIR S/NIORT C.S. - BESSINES ASPTT - BOCAGE ENT.S. - BOISME CLESSE E.S - BOUTONNAIS F.C - BRESSUIRE F.C. - BRION U.S - BRULAIN Esp. S. - BUSLAURS THIREUIL - CELLOIS L'ESSOR DU F. CANTONAL CELLES-VERRINES ENT.S. - CERIZAY CO - CHAMPDENIERS- PAMPLIE U.S. - CHANTELOUP CHAPELLE E.S - CHATILLON F.C. - CHAURAY F.C. - CHENAY CHEY SEPVRET US - CHERVEUX AM.RUR. - CLAZAY AMITIE S - CLUSSAIS LA POMMERAIE ET.S. - COMBRANSSIERE U.S. - COMORIENS DE BRESSUIRE APDB - COULON - COURLAY U.S. - ECHIRE ST GELAIS AV.S.- ECHIRE EX-TENSION FUTSAL - EXIREUIL STE EDUC.POP.C. - EXOUDUN AM.S - FENIOUX U.S - FOMPERRON-MENIGOUTE ENT.S. - FRONTENAYSIEN ST SYMPHORIEN US - GATI-FOOT - GATINE SUD F.C - HAUT VAL DE SEVRE 94 F.C - KEFILM F.S - LA CRECHE U.S - L'ABSIE-LARGEASSE MOUTIERS S/ CHANTEMERLE S.C - LAMBON U.S - LE BEUGNON BECELEUF FAYE A.S - LE BREUIL BERNARD A.S – LES FOSSES A.S - LE TALLUD EV. - LEZAY U.S. - LIMALONGES COQS GAULOIS - L’OUIN PAYS F.C - LOUZY ET.S. - LUTAIZIEN-OIRON E.S - MAHORAIS BRESSUIRE - MAIXENTAIS PAYS US – MAUZE S/LE MIGNON U.S - MAUZE-RIGNE SP. A. - MELLOIS PAYS A.S - MONCOUTANT S.A - MONTRAVERS F.C - MOUGON ET.S. - NIORT CHAMOIS F.C - NIORT IMA A.S - NIORT SOUCHE S.A - NIORT ST FLORENT U.A. - NIORT ST LIGUAIRE O.L.- NIORT PEXINOISE U.S - NIORT MAIF C.E. A.L.S. - NOIRLIEU CHAMBROUTET BRES.C.LAIQ. - NUEILLAUBIERS F.C - PAIZAY LE TORT ET.S.B. - PALUDEEN F.C - PAMPROUX U.S.FRATERNELLE - PARTHENAY PORTUGAIS A. - PARTHENAY VIENNAY R.C. - PERIGNE A.S - PINBRECIERES E.S - POMPAIRE LES LOGES C.D.J. - PRAHECQ U.S. - SAUZEEN U.S Am. - SOUVIGNE ST MARTIN ST MAIXENT S.A - ST AMAND S/SEVRE ET.S. - ST CERBOUILLE ENT.S. ST - ST JEAN MISSE F.C. - ST MAIXENT DE BEUGNE A.S. - ST MARTIN LES MELLE A.S. - ST ROMANS LES MELLE STE EDUC.POP. - ST VARENT PIERREGEAY U.S. - ST VINCENT CHAIL MAISONNAIS AV. - STE EANNE SALLES F.C. – STE NEOMAYE - ROMANS AM.S. - STE OUENNE Am.s - TERVES ES ESP. - THENEZAY-FERRIERE F.C. - THOUARS FOOT 79 - THE FUTSAL VOUILLETAIS O.C - VAL DE BOUTONNE FOOT 79 - VASLEENNE U.S - VENISE VERTE C.S - VERGENTONNAISE U.S - VOUILLE ST. - VOULMENTIN ST AUBIN DU PLAIN ENT. - VRERE ST LEGER DE MONTBRUN U.S
CLUBS ABSENTS : ALLONNE F.C - AUGE AZAY LE BRULE A.S - BOUSSAIS U.S - CERIZAY PORTUGAIS A.S - MAAF AS CHAURAY - CHICHE F.C – COULONGES THOUARSAIS AM.S - FAYENOIRTERRE ENT.S - FORS O.S.C. - GENNETON ENT. - GOURGE LAGEON ESP.S. - LOUBIGNE S.C - MAIXENTAIS ESPOIR - NEUVY BOUIN STE ANIMATION S.C - NIORT PORTUGAIS A.S - NIORT HOPITAL - MACIF NIORT - NIORTAIS RC - NIORT CLOU BOUCHET U.S - ROMAINE ET.S. - ST AUBIN LE CLOUD C.A - ST PIERRE DES ECHAUBROGNES A.S - ST SAUVEUR U.S. - COSMOS FUTSAL (ST SYMPHORIEN) - TYS FUTSAL CLUB (AUGE) - USSEAU 79 – VRINES F.C
AMENDE FINANCIERE POUR LES CLUBS ABSENTS A L’ASSEMBLEE GENERALE :
Dans sa réunion du 19 juin 2018, pv n° 07 de la saison 2017-2018, le Comité a fixé les amendes pour absence :
- Clubs absents 1ère – 2ème et 3ème Division è 70 € CERIZAY PORTUGAIS A.S – CHICHE F.C – COULONGES THOUARSAIS AM.S – FAYENOIRTERRE ENT.S. – NIORT PORTUGAIS A.S – ST AUBIN LE CLOUD C.A – ST PIERRE DES ECHAUBROGNES A.S – ST SAUVEUR U.S – VRINES F.C - - Clubs Absents Autres divisions è 60 € ALLONNE F.C – AUGE AZAY LE BRULE A.S – BOUSSAIS U.S - FORS O.S.C – GENNETON ENT. – GOURGE LAGEON ESP.E – LOUBIGNE S.C – MAIXENTAIS ESPOIRS – NEUVY BOUIN STE AN.S.C – ROMAINE E.S – USSEAU 79 – NIORT CLOU BOUCHET U.S – MAAF CHAURAY A.S – MACIF NIORT – NIORT HOPITAL A.S.C.L – COSMOS FUTSAL – NIORTAIS R.C – TYS FUTSAL CLUB
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ASSEMBLEE GENERALE FINANCIERE - Ouverture de l’Assemblée Générale Financière par le Président - Rapport Financier de la saison 2017 – 2018 par le Trésorier Général - Rapport du Commissaire aux Comptes - Approbation du Bilan et du Compte de Résultat - Proposition : Principe d’indemnisation d’un membre du Comité de Direction dans le cadre de l’exécution de son mandat électif. - Budget Prévisionnel de la saison 2018 – 2019 - Approbation du Budget Prévisionnel - Proposition du Budget Prévisionnel de la saison 2019-2020 - Clôture de l’Assemblée Générale Financière - Allocution du Président de District - Allocution des Personnalités présentes
REMISE DES RECOMPENSES - Médailles, Promotion 2018 - Arbitres, Bénévoles du mois
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Le quorum étant atteint, la séance est ouverte à 20 heures 00.
Monsieur Daniel GUIGNARD, Président du District, ouvre la séance en remerciant les personnes et personnalités présentes.
ALLOCUTION D’OUVERTURE DE L’ASSEMBLEE GENERALE FINANCIERE ET DE LA REMISE DES RECOMPENSES
Bonjour à toutes celles et ceux que je n’aurais pu saluer. Remerciements à Monsieur le Maire pour la mise à disposition de la salle. Remerciements au Président du club et son équipe pour l’organisation de cette Assemblée Maintenant je donne la parole au représentant de la Municipalité. La parole au Président du club du FC Sud Gâtine Bastien BONNAUD Je remercie les personnalités présentes : Monsieur MORISSET, Sénateur Madame DESNOUES, Conseillère Départementale Monsieur COMBARET Président Délégué de la L.F.N.A. Monsieur BETIN Directeur de l’Agence du Crédit Agricole de Champdeniers représentant le Crédit Agricole Charente- Maritime Deux-Sèvres Et les personnalités excusées : Madame DAVID Isabelle, Préfet des Deux-Sèvres Monsieur CHICHE Guillaume, Député Monsieur FAVREAU Gilbert, Président du Conseil Départemental Monsieur PIRON Benoît, Maire de Saint Pardoux Et Monsieur ENNJIMI Saïd Président de la L.F.N.A.
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Chers (es) Amis (es), Dirigeantes, Dirigeants des clubs, merci de votre présence à notre Assemblée Financière. Votre présence montre l’intérêt que vous portez à votre District ainsi qu’aux Membres du Comité Directeur et plus particulièrement ce jour à notre équipe financière. Je nommerai Jean-Louis GOUTTENEGRE Trésorier, son épouse Nelly, Bernard DELAVAUD qui fait un suivi auprès des clubs et des arbitres, Raymond BAZIRE chargé des règlements des frais qui malheureusement nous quitte pour retrouver sa Normandie, sans oublier Jean-Luc POIRAULT salarié responsable de la partie comptabilité.
Comme vous allez pouvoir le constater, la gestion de votre maison a été assurée de mains de maître. Grâce à cette gestion, il nous est possible d’accorder des dotations aux clubs lors de nos réunions décentralisées de même pour nos Assemblées Générales. De ce fait, chaque club a reçu un billet de tombola, un tirage au sort sera effectué à la fin de l’Assemblée Générale. Ne pourront gagner que ceux présents lors du tirage.
Les lots : 1er et 2ème Lots, un équipement complet 3ème et 4ème : 1 sac de 6 ballons 5ème, 6ème et 7ème : Chasubles
Sans plus tarder je donne la parole à notre Trésorier Jean-Louis GOUTTENEGRE et je déclare l’Assemblée Générale Financière saison 2017-2018 ouverte.
ALLOCUTION DE MR. BARANGER JOHANN 1ER ADJOINT ET MR. PARNAUDEAU DAMIEN 2EME ADJOINT. REPRESENTANT LA MUNICIPALITE DE ST PARDOUX
Les élus présentent leur Commune à l’aide d’un diaporama.
LA PAROLE AU PRESIDENT DU CLUB DE FC SUD GATINE BASTIEN BONNAUD
Le club né d’une fusion représente 12 communes de Gâtine. 180 licenciés composent les forces vives du club répartis dans les équipes de Jeunes (U6 à U15) et 2 formations Seniors.
MISE EN PLACE DU BUREAU DE VOTE
Monsieur Michel FENIOUX, en sa qualité de Président de la Commission de Surveillance des Opérations Electorales du District, préside le Bureau de Vote, assisté des Membres de la Commission : Mr. DUCAROIS Gilles, Secrétaire Adjoint Mr. VIOLLET Patrick, Membre Et des Dirigeants scrutateurs représentant les clubs de : Mr. AUBINEAU Joël, pour le club de l’US Prahecq Mr. BUREAU Yvon, pour le club de l’ES Bocage Mr. GUIGNARD Benoît, pour le club de l’AM.S. Exoudun Mr. KUMANSKI Kévin pour le club du FC Boutonnais Mr. MOREAU Dominique, pour le club Eveil Le Tallud
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M. le Président passe la parole au Trésorier Général, Jean-Louis GOUTTENEGRE, à qui, il revient de présenter l’aspect financier des comptes du District.
Le Trésorier, à l’aide d’un diaporama annexé au compte rendu de cette assemblée, Présente aux membres les comptes de l’exercice du 1er juillet 2017 au 30 juin 2018, notamment :
- l’évolution du nombre de licenciés 17 353 au 30 juin 2018 contre 17 132 l’an dernier. - le budget du District est de 443 057 € contre 467 762 Euros l’exercice passé. Il est constaté un excédent de +21 879 €, sur cet exercice, contre, un excédent l’exercice passé de + 18 454 €. - le détail des produits et charges en comparaison avec l’exercice précédent et avec le budget prévisionnel est effectué Une analyse du détail des produits par nature est présentée - le poids des subventions (environ 41 % des produits). - La maitrise des charges, avec une diminution des charges liées aux commissions et déplacements - le travail des commissions en mettant en évidence le temps passé par les bénévoles, soit près de 11 000 heures, sans lesquels le District ne pourrait pas fonctionner. - le bilan financier au 30 juin 2018 qui témoigne d’une évolution financière favorable.
La première partie de l’exposé étant effectuée, la parole est donnée au représentant du Commissaire aux Comptes.
Le représentant du commissaire aux comptes, Mr. MIGOT Jean-Laurent présent, procède dès lors à la lecture de ses rapports relatifs à la certification des comptes de l’association au 30 juin 2018.
Après avoir laissé la parole à l’assistance, le Président et le Trésorier mettent au vote les résolutions suivantes qui sont adoptées à l’unanimité.
Les membres présents à cette Assemblée, après avoir entendu ces différents rapports, approuvent le bilan et compte de résultat de l’exercice clos le 30 juin 2018 et affectent le résultat excédentaire de +21 878,82 Euros au compte de report à nouveau.
En conséquence, l’assemblée donne quitus au Comité Directeur pour la gestion de l’exercice clos le 30 juin 2018.
PROPOSITION : PRINCIPE D’INDEMNISATION D’UN MEMBRE DU COMITE DE DIRECTION DANS LE CADRE DE L’EXECUTION DE SON MANDAT ELECTIF.
Proposition mise au vote de l’Assemblée.
Résultats du vote
OUI : 358 soit 61 % NON : 155 soit 26 % ABSTENTIONS : 78 soit 13 %
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La parole est redonnée au Trésorier en vue de présenter :
Dans un premier temps, le budget prévisionnel de la saison 2018-2019, lequel est présenté en équilibre à un total de 458 000 Euros, en tenant compte d’un maintien de la cotisation par licence active à 3.50 €.
La parole est laissée à l’assistance,
Le budget mis aux voix est adopté à l’unanimité.
Le Trésorier reprend la parole et évoque sa prospective du budget de l’exercice 2020 à un total de 462 000 € du District, du fait de la maîtrise des charges constatées.
Le Président remercie le Trésorier de la présentation des informations financières.
ALLOCUTION DE CLOTURE DE L’ASSEMBLEE GENERALE FINANCIERE ET DE LA REMISE DES RECOMPENSES
Merci à toute l’équipe financière pour la présentation de ce très bon résultat. Ceci n’est possible que grâce à l’effort important réalisé par l’ensemble de nos commissions et sans oublier l’ensemble de nos partenaires, qu’ils soient institutionnels ou privés, à savoir :
- Le Conseil Départemental - Le C.N.D.S. - La L.FN.A. qui maintient l’ensemble de ses aides en faveur de notre District et de plus lors des projets FAFA, il y a un abondement de la Ligue - La F.F.F., avec le contrat Nike, qui a permis à l’ensemble de nos clubs une dotation ballons - Le Crédit Agricole, - Le Crédit Mutuel - Intersport - HM Voyages - Guy Limoges - Le Petit Fief - Les Petits Amoureux, - Brioche Pasquier - Macif - De même que les radios locales : Collines FM, Radio Gâtine et D4B. - Nos journaux locaux : La Nouvelle République et le Courrier de l’Ouest
Merci à tous pour leur aide précieuse.
Un point sur les compétitions : à ce jour pas de retard, la météo est clémente.
Malheureusement, l’on voit de plus en plus de comportements inacceptables sur et autour des terrains, sachez que les sanctions seront appliquées à la lettre comme nous le permet le règlement de la Fédération.
Pour la journée du 17 novembre, pour les clubs de Ligue, une décision sera prise pour savoir si on maintient ou non la journée. Les matchs District des Deux-Sèvres seront maintenus car le samedi soir nous avons une dizaine de matchs.
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Pour terminer, un point sur l’AG de la Ligue qui se déroulera le samedi 24 novembre à l’Espace Carat à Angoulême.
Rappel pour les pouvoirs : Un club de Ligue peut représenter 5 clubs y compris le sien, dont 2 clubs de Ligue Maxi. Un club de District peut représenter 5 clubs de District y compris le sien.
Pour le déplacement de l’A.G., le District peu mettre en place un car avec départ à Bressuire, arrêt à Parthenay, St Maixent, Sauzé-Vaussais. Pour ceux intéressés, merci d’envoyer un mail au District avec le nombre de personnes, avant le 16 novembre. Suivant le nombre, nous prendrons une décision pour la mise en place ou non du car.
ALLOCUTIONS DES PERSONNALITES PRESENTES
Allocution de Mr. Christian COMBARET, Président Délégué de la Ligue Football Nouvelle Aquitaine Monsieur COMBARET revient sur les raisons de la création de la nouvelle Ligue, aussi grande en superficie que l’Autriche, que le football n’était pas demandeur et qu’en conséquence il subit la réorganisation administrative des régions. La difficulté est de s’adapter à ce grand territoire, que la tâche était complexe en arrivant, mais que malgré tout, le football reste toujours le même et que la pratique du foot continue à se développer. Il énumère les actions de la LFNA (clubs visités, harmonisation des tarifs par le bas etc.) et termine par l’annonce de la création du Pôle Féminin que justifie l’expansion continue de cette pratique (+ 20 % chez les jeunes et + 6% pour les Seniors Féminines)
Allocution de Mr. Jean-Marie MORISSET Sénateur des Deux-Sèvres Ancien gardien de but du club hôte de notre Assemblée, Mr. MORISSET souligne qu’il a beaucoup de plaisir à nous accompagner dans cette soirée et que c’est pour lui un moment privilégié. Rebondissant sur l’analyse du Président Délégué de la L.F.N.A., il précise que tous les Comités ont dû se restructurer et il faut que les gens apprennent à se connaitre. Il nous fait part de ses soucis quant à l’avenir en raison du CNDS brutalisé etc… En conclusion, il nous souhaite de terminer la journée dans le partage et l’amitié.
Le Président du District lève la séance de l’Assemblée Financière à 22 h 15. Il est procédé ensuite à la remise des récompenses.
La Secrétaire Générale Le Président Du District Ginette MORISSON Daniel GUIGNARD