Commune de Chaillé-les-Marais ------Séance du Conseil Municipal du 17 octobre 2016 N° 11

ORDRE DU JOUR

1) Projet « Groupe scolaire » : étude géotechnique 2) Convention de maîtrise d’œuvre : aménagement du Chemin des Vignes 3) Salle communale : approbation du plan de financement 4) Matériel de sonorisation Salle du Pré Vert 5) Projet extension Salle du Pré Vert : étude de faisabilité 6) Remplacement des ouvertures école maternelle, cantine et mairie 7) Futur lotissement Fief de la Croix III : choix de l’esquisse 8) Zone artisanale : o Viabilisation des parcelles o Décisions modificatives 9) Eclairage terrain de football 10) Gestion du camping « L’Ile Cariot » 11)Terrain du Sableau 12) Logement 30 Rue du 11 Novembre - Fixation du montant du loyer - Proposition de l’agence Lau du Marais 13) Règlement intérieur communal 14) Admission en non-valeur 15) Clôture du budget annexe « Boulangerie-Pâtisserie » 16) Fixation du nombre et répartition des sièges du Conseil Communautaire de la Communauté de Communes sud Vendée Littoral 17) Animation du goûter des Aînés 18) Frais de déplacement à la piscine de Luçon 19)Questions diverses 20)Informations L’an deux mille seize, le dix-sept octobre à vingt heures trente, les membres du Conseil Municipal se sont réunis en session ordinaire, à la Mairie de Chaillé-les-Marais, sous la présidence de Monsieur Guy PACAUD, Maire. Nombre de Conseillers : En exercice 19 Présents 13 Votants 16

PRESENTS : MM. Richard Isabelle, Valat Sylvère, Massonneau André, Caron Cathy, Pacaud Vincent, Adgnot Martine, Dormoy Catherine, Da Silva Mélissa, Métais Antoine, Fardin Laurence, Cornu Serge, Autin François, Pacaud Guy. EXCUSES : MM. Dreyfus Delphine (donne pouvoir à M. Métais Antoine), Savineau Jérémy (donne pouvoir à M. Pacaud Vincent), Marot Angélique (donne pouvoir à M. Autin François), Poitou Claudie, Mercier Christian. ABSENTE : Mme Faivre Régine.

Monsieur le Maire demande au Conseil Municipal  de retirer un sujet à l’ordre du jour - Admission en non-valeur  et d’ajouter un autre sujet : - Renouvellement du bail de location du Trésor Public Le Conseil Municipal donne son accord.

Madame Catherine DORMOY est désignée secrétaire de séance.

NOUVELE ETUDE GEOTECHNIQUE POUR PROJET CONSTRUCTION D’UN GROUPE SCOLAIRE Monsieur le Maire rappelle que la collectivité vient récemment d’acquérir les terrains sis « Le Perray », cadastrés H 231, 232, 233, 493, 491, 209, 210 211, 495 d’une superficie totale de 2 ha 71 a 53 ca, appartenant à Mr et Mme Drapeau Mario, pour le projet de construction d’un groupe scolaire.

Pour obtenir une meilleure connaissance du sol sur ces terrains, il est conseillé de réaliser une étude géotechnique. Dans le cadre de sa mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage, Vendée Expansion a lancé une consultation. A l’issue de cette consultation, deux sociétés sur trois ont présenté leur offre : - ARVOR Géotechnique de Baden (56) Pas de réponse - FONDASOL Atlantique d’Orvault (44) 1 800 € HT - GEOTechnique de Poitiers (86) 1 450 € HT Après analyse des deux dossiers par Vendée Expansion, la proposition de la Société GEOTechnique de Poitiers peut être retenue.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - accepte la réalisation d’une étude géotechnique sur les terrains situés sur la plaine à l’arrière du lotissement « Les Hauts de Plaisance », - valide la proposition technique et financière de GEOTechnique Ouest (Poitiers) dont le coût de la prestation s’élève à 1 450 € HT (1 740 € TTC), - autorise Monsieur le Maire à signer le contrat avec la Société GEOTechnique Ouest, - dit que les crédits sont suffisants au Prog.10018 « Terrains et Immeubles » du budget communal 2016.

CONVENTION DE MAITRISE D’ŒUVRE POUR AMENAGEMENT DU CHEMIN DES VIGNES

Vu le code général des collectivités territoriales et notamment ses articles L1531-1, L2122- 21, L2121-29 & L2241-1 ; Vu la loi n°85-704 du 12 juillet 1985 relative à la maîtrise d’ouvrage publique et à ses rapports avec la maîtrise d’œuvre privée et ses décrets d’application ; Vu le code des marchés publics ; Considérant qu’il est nécessaire de prévoir des études d’avant-projet de l’aménagement du Chemin des Vignes dont les principaux objectifs sont les suivants : . la reconfiguration du chemin des vignes de la RD30 jusqu’à l’accès du futur pôle scolaire . le réaménagement du carrefour chemin des vignes/RD 30 . la prise en compte de la circulation des VL et bus . la prise en compte des cheminements deux roues et piétons . la réalisation des réseaux : pluvial, EU, éclairage, MT, Télécom.

Monsieur le Maire propose de confier la réalisation de la mission à l’Agence de services aux collectivités locales de Vendée dans le cadre d’une convention de maîtrise d’œuvre. Monsieur le Maire présente la Convention et propose au Conseil Municipal de l’approuver. L’agence de services aux collectivités locales de Vendée est une société anonyme publique locale dont les collectivités locales actionnaires doivent exercer un contrôle analogue à celui réalisé sur leurs propres services. Dans cette optique, Monsieur le Maire tiendra le conseil régulièrement informé de la réalisation de la convention.

Après en avoir délibéré, Le Conseil Municipal, à l’unanimité, - confie la mission de maîtrise d’œuvre relative aux études d’avant-projet de l’aménagement du Chemin des Vignes à l’Agence de service aux collectivités locales de Vendée ; - approuve la convention de maîtrise d’œuvre correspondante pour un montant de 3 500 € HT, soit 4 200 € TTC ; - donne tous pouvoirs à Monsieur le Maire pour signer cette convention ; - précise que les dépenses correspondantes seront engagées sur le Prog.10005 « Voirie » du Budget Communal 2016.

SALLE COMMUNALE : APPROBATIONDU PLAN DE FINANCEMENT Monsieur le Maire rappelle que le Conseil Municipal, par délibération du 18 juillet 2016, a approuvé le programme de restructuration de la salle communale (scénario 3) comprenant l’aménagement de sanitaires, de locaux rangements et rénovation thermique dont le coût estimatif de l’opération est de 294 183 € HT. Il rappelle qu’il a reçu l’arrêté préfectoral prorogeant l’arrêté attributif de subvention sur la Dotation d’Equipement des Territoires Ruraux (DETR 2014) d’un montant de 22 609,64 €. Monsieur le Maire explique que l’opération peut bénéficier d’une réserve parlementaire et des aides du SYDEV, de la Communauté de Communes des Iles du Marais Poitevin sous forme d’un fonds de concours. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - approuve le mode de financement suivant :

Dépenses Montant Recettes Montant HT

Travaux 239 200 € DETR 22 609,64 €

Architecte 24 255 € SYDEV 50 000,00 €

Contrôle technique 1 196 € Réserve Parlementaire 10 000,00 €

Mission SPS 598 €

A.M.O 12 363 € Cté Communes -Fds Concours 104 034,00 €

Assurances 5 500 €

Divers et taxes 5 277 € Emprunt/Autofinancement 107 539,36 €

Actualisation/Révision 5 794 €

Total ……….. 294 183 € Total ……………. 294 183,00 €

- sollicite les aides auprès des organismes désignés ci-dessus et le fonds de concours auprès de la Communauté de Communes des Isles du Marais Poitevin, - autorise Monsieur le Maire à signer tous documents relatifs à ce dossier et notamment la convention à intervenir pour le fonds de concours avec la Communauté de Communes des Isles du Marais Poitevin. ***** Mme Caron s’inquiète du montant du prêt. Elle craint qu’il ne pénalise la commune pour son projet de groupe scolaire. Mme Dormoy informe que certains prêts vont s’arrêter. Mr Valat demande s’il ne faudrait pas renégocier des prêts. Mr Autin explique qu’il s’est déjà renseigné auprès des banques. Il lui a été expliqué que des accords avaient été passés entre les banques et l’Etat en 2006 qui empêchent toute renégociation de prêts pour les collectivités locales. SONORISATION DE LA SALLE DU PRE VERT Monsieur le Maire explique au conseil qu’il est nécessaire d’acquérir du matériel de sonorisation plus adapté à la configuration de la salle du Pré Vert pour un meilleur confort sonore. Deux entreprises ont été sollicitées et ont présenté leur devis pour un matériel identique :  Entreprise FILLONNEAU SONO de Fontenay le Comte : 4 364 € HT  Sarl SLV Productions de Ste Gemme la Plaine : 4 541,50 € HT

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - accepte d’acquérir du matériel de sonorisation pour la salle du Pré Vert, - valide le devis de l’entreprise FILLONNEAU SONO de Fontenay le Comte pour un montant de 4 364 € HT, - autorise Monsieur le Maire à signer le devis avec l’entreprise FILLONNEAU SONO, - dit que les crédits sont inscrits au Prog.10004 « Bât divers » du budget communal 2016.

PROJET EXTENSION SALLE DU PRE VERT : ETUDE DE FAISABILITE Monsieur François Autin, adjoint, explique que certains points étaient à revoir quant à la proposition d’extension de la salle du Pré Vert présentée par Vendée Expansion, notamment une porte donnant sur l’extérieur…). De plus ce projet peut prétendre à moins de subventions car c’est un bâtiment neuf car l’accent est plutôt mis sur les rénovations et les gains énergétiques des bâtiments anciens. Par conséquent, la commission des Finances a décidé de surseoir à ce projet pour le moment. REMPLACEMENT DES OUVERTURES A L’ECOLE MATERNELLE ET A LA CANTINE Madame Mélissa Da Silva, conseillère municipale déléguée en charge des bâtiments, informe le conseil qu’il est nécessaire de remplacer les ouvertures de l’école maternelle (Rue du 11 Novembre) et de la cantine (Rue du 11 Novembre et Rue Jules Ferry) qui sont vétustes. Elle a sollicité plusieurs entreprises qui ont remis leurs devis :  CDH de Luçon : 26 314,00 € HT  LORIT MENUISERIES de Chaillé-les-Marais : 21 072,65 € HT  Sarl ARNAUD de Marans : 29 794,11 € HT  Sarl CAJUS de Chaillé-les-Marais : 21 746,34 € HT

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - accepte de remplacer les ouvertures vétustes de l’école maternelle et de la cantine, - valide le devis de l’entreprise LORIT MENUISERIES de Chaillé-les-Marais pour un montant de 21 072,65 € HT, - autorise Monsieur le Maire à signer le devis avec l’entreprise LORIT MENUISERIES, - dit que les crédits sont inscrits au Prog.10004 « Bât divers » du budget communal 2016.

REMPLACEMENT DES OUVERTURES DE LA MAIRIE DANS LE CADRE DE L’ACCESSIBILITE Madame Mélissa Da Silva, conseillère municipale déléguée en charge des bâtiments, informe le conseil qu’il est nécessaire de remplacer la porte d’entrée de la mairie et de la fenêtre du bureau d’accueil dans le cadre de l’accessibilité. En effet, ces travaux ont été inscrits dans le calendrier des AD’AP pour l’année 2016. Elle a sollicité plusieurs entreprises qui ont remis leurs devis :  CDH de Luçon : 7 732,00 € HT  LORIT MENUISERIES de Chaillé-les-Marais : 5 475,51 € HT  Sarl ARNAUD de Marans : 5 851,84 € HT  Sarl CAJUS de Chaillé-les-Marais : 5 707,12 € HT

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - accepte de remplacer la porte et la fenêtre de la mairie dans le cadre des AD’AP, - valide le devis de l’entreprise LORIT MENUISERIES de Chaillé-les-Marais pour un montant de 5 475,51 € HT, - autorise Monsieur le Maire à signer le devis avec l’entreprise LORIT MENUISERIES, - dit que les crédits sont inscrits au Prog.10004 « Bât divers » du budget communal 2016.

ESQUISSE DU FUTUR LOTISSEMENT « FIEF DE LA CROIX III » La procédure d’expropriation arrivant à sa fin, Monsieur le Maire explique au Conseil Municipal qu’il est désormais possible de créer un lotissement à usage principal d’habitation sur un terrain sis « Le Fief de la Croix » en bordure du Chemin des Vignes. Ce futur lotissement est d’une superficie totale de 15 537 m².

Monsieur le Maire explique que les études préalables ont été confiées à la SCP Siaudeau/Bourgoin, géomètres-experts à Luçon, par convention du 20 février 2013, que le dossier de permis d’aménager sera établi en cette fin d’année pour être instruit au Service ADS. A ce jour, il présente deux esquisses, la première composée de 17 lots et la seconde de 19 lots proposant des parcelles d’environ 500 m² et demande au Conseil Municipal de faire son choix.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal - accepte l’esquisse de 19 lots, - confirme la poursuite du projet à la SCP Siaudeau/Bourgoin, géomètres-experts à Luçon, chargée d’établir le dossier du lotissement communal « Le Fief de la Croix III », de définir l’estimatif des travaux et de procéder au bornage des lots. - autorise Monsieur le Maire à signer tous les documents afférents à cette affaire.

VIABILISATION DES PARCELLES A LA ZONE ARTISANALE Monsieur le Maire explique au conseil que la dernière parcelle de la zone artisanale a été vendue à Mr Damien BOEUVE et qu’il est nécessaire de réaliser sa viabilisation ainsi que celle vendue à l’entreprise CLG ELEC. Il demande également de profiter de ces travaux pour raccorder la parcelle de Mr et Mme CENTINI au réseau électrique, ce qui n’avait pas été réalisé jusqu’alors. Des devis ont été demandés à plusieurs entreprises qui n’ont pas toutes répondu :  Pour le raccordement à l’assainissement collectif : NANTAISE DES EAUX SERVICES : o Parcelle H n°537 pour l’entreprise CLG ELEC : 3 340,30 € HT o Parcelle H n° 579 pour l’entreprise BOEUVE : 3 902,90 € HT SOTRAMAT-TP : o Pour les parcelles H n°537 et H n°579 : 2 900,00 € HT

 SAUR pour l’eau potable : o Parcelle H n°537 pour l’entreprise CLG ELEC : 1 126,60 € HT o Parcelle H n° 579 pour l’entreprise BOEUVE : 1 126,60 € HT

 ERDF pour les compteurs électriques : o Parcelle H n°537 pour l’entreprise CLG ELEC : 872,04 € HT o Parcelle H n° 579 pour l’entreprise BOEUVE : 872,04 € HT o Parcelle H n° 534 pour Mr et Mme CENTINI : 872,04 € HT

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal - accepte de réaliser la viabilisation des parcelles H n° 537, H n° 579 et H n° 534 à la zone artisanale ; - décide de retenir le devis de SOTRAMAT-TP d’un montant de 2 900,00 € HT, ainsi que les devis d’ERDF pour un montant total de 2 616,00 € HT et ceux de la Saur pour un montant total de 2 253,20 € HT ; - autorise Monsieur le Maire à signer tous les différents devis énoncés ci-dessus, - dit que les crédits sont inscrits au Budget Annexe Zone Artisanale 2016 par décision modificative.

DECISIONS MODIFICATIVES BUDGET ZONE ARTISANALE VIREMENT DE CREDITS N°1 Le conseil municipal, après en avoir délibéré, décide de procéder au vote de virement de crédits suivants, sur le budget de l’exercice 2016 CREDITS A OUVRIR

Chapitre Article Opération Nature Montant

011 605 Achats de matériel, équipements et travaux 2 2 265,00

040 3555 OPFI Travaux 22 766,39

Total 25 031,39

CREDITS A REDUIRE

Chapitre Article Opération Nature Montant

011 6015 Terrains à aménager -2 265,00

040 315 ONA Terrains à aménager -2 265,00

040 3355 OPFI Travaux -20 501,39

Total - 25 031,39

CREDITS SUPPLEMENTAIRES N°1 Pour la prise en compte des travaux de branchement dans la zone artisanale, il est nécessaire d’inscrire des crédits supplémentaires. Le conseil municipal, après en avoir délibéré, décide de procéder au vote de crédit(s) supplémentaire(s) suivants, sur le budget de l’exercice 2016

COMPTES DEPENSES

Chapitre Article Opération Nature Montant

001 001 OPFI Solde d'exécution de la section d'investissem... -0,43

040 3555 OPFI Terrains aménagés -8 423,00

16 168748 OPFI Autres communes -6 447,24

011 605 Achats de matériel, équipements et travaux 2 12 150,00

65 6522 Reversement de l'excédent des budgets -4 162,76 annexes...

042 71355 Variation des stocks de terrains aménagés -9 154,00

023 023 Virement à la section d'investissement -7 256,24

Total -23 293,67

COMPTES RECETTES

Chapitre Article Opération Nature Montant

021 021 OPFI Virement de la section d'exploitation -7 256,24

040 3555 OPFI Terrains aménagés -9 154,00

16 168748 ONA Autres communes 1 539,57

042 71355 Variation des stocks de terrains aménagés -8 423,00

Total - 23 293,67

BUDGET COMMUNAL CREDITS SUPPLEMENTAIRES N°1 Objet : VIREMENT DE CREDITS N°3 Le conseil municipal, après en avoir délibéré, décide de procéder au vote de virement de crédit(s) suivants, sur le budget de l’exercice 2016

COMPTES DEPENSES

Chapitre Article Opération Nature Montant

040 27638 OPFI Autres établissements publics 1 539,57

Total 1 539,57

COMPTES RECETTES

Chapitre Article Opération Nature Montant

21 2183 10006 Matériel de bureau et matériel informatique -1 539,57

Total - 1 539,57

ECLAIRAGE TERRAIN DE FOOTBAL Monsieur le Maire présente une nouvelle étude du Sydev concernant l’éclairage du terrain de football. Après avoir réuni le Sydev et le club de foot sur place, les préconisations ont été modifiées depuis cet été et revues à la baisse. En effet, deux projecteurs seulement seront nécessaires par mât. Le coût estimatif s’élève à 40 130 € avec une participation du Sydev de 8 026 €. La commune aurait à sa charge 32 104 €. Le conseil donne son accord pour que le Sydev réalise une étude approfondie qui va permettre de connaître le financement exact de ce projet. GESTION DU CAMPING « L’ILE CARIOT » Monsieur le Maire donne lecture du compte-rendu de la commission des finances qui a eu lieu le 7 octobre 2016 concernant essentiellement la demande de Mme Vermeulen pour la mise en place d’un bail commercial en lieu et place de la DSP. Le conseil est d’accord pour dire que la commune a fait preuve de beaucoup de volonté pour aider les gérants du camping. Monsieur le Maire ajoute qu’il a rencontré Vendée Expansion pour avoir des informations sur les baux commerciaux. Vendée Expansion devait également rencontrer Mme Vermeulen car la DSP pourrait évoluer et être modifiée. Mme Fardin, adjointe en charge du camping, informe le conseil qu’une réunion est prévue le 8 décembre avec Mme Vermeulen et la commission Camping et que Mme Vermeulen sera présente au début du conseil du 16 janvier 2017 pour expliquer son projet quant à son souhait d’un bail commercial et la gestion du camping qu’elle envisage. Il en ressort que le sujet est complexe et qu’il est nécessaire de prendre le temps d’étudier les tenants et les aboutissants de cette affaire. DEMANDE D’ACQUISITION TERRAIN DU SABLEAU

Monsieur Antoine Métais, Adjoint, fait part au Conseil Municipal que Mr et Mme Hervé, domiciliés 2 Rue du Coteau au Sableau, ont fait parvenir un courrier en mairie concernant la parcelle cadastrée à la section C n° 567 au Sableau. Ils souhaitent l’acquérir en l’état pour 8 000.00 €. Cette parcelle jouxte leur propriété, elle a été affectée dans le domaine communal par le biais de la procédure de « Biens sans Maître ». Cette parcelle de 515 m² comprend une ruine et a été défrichée par les employés communaux. En 2015, Mr et Mme Hervé avait déjà demandé à acquérir cette parcelle pour un montant de 5 000.00 € afin d’y installer un abri en bois pour un cheval. Le Service du Domaine avait été sollicité et avait évalué le terrain libre et nu à 15 000.00 €. Le Conseil Municipal avait alors décidé de ne pas donner suite à la demande de Mr et Mme Hervé pour vendre cette parcelle en terrain constructible. Mr Métais indique au conseil que le déblaiement du terrain s’élèverait à 558 € TTC. Si le conseil décide de le garder, après avoir évacué la ruine pour le vendre en terrain constructible, il faudra également prévoir une clôture et l’entretien jusqu’à la cession éventuelle.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité : - décide de vendre le terrain cadastré à la section C n° 567 en l’état à Mr et Mme HERVE Bernard au prix de 10 000 €. - charge Monsieur le Maire d’envoyer une proposition de vente de ce terrain au prix net vendeur de 10 000 € à Mr et Mme HERVE Bernard.

LOCATION DU LOGEMENT RUE DU 11 NOVEMBRE Monsieur le Maire rappelle que les travaux de rénovation du logement sis 30 rue du 11 novembre sont en cours et devraient se terminer en cette fin d’année. Ce logement dont les ouvertures sont en PVC simple et double vitrage, comprend : . au rez de chaussée (41,15 m²) : entrée, cuisine semi-ouverte sur salon/séjour, dégagement avec placards, buanderie, WC . à l’étage (66,42 m²) : palier, salle de bain, 3 chambres Puis une cave avec chaufferie et un jardin clos.

Il informe qu’il a consulté, sans attendre, l’Agence immobilière « Lau du Marais » en vue d’obtenir l’évaluation locative du logement. Compte tenu du marché immobilier actuel et sous réserve des recherches (termite, amiante, performances énergétiques, électricité, assainissement), il est possible de louer aux environs de 550 € à 570 €. D’autre part, il est possible de faire appel à l’agence « Lau du Marais » pour gérer la location (visite du logement, constitution du dossier et rédaction du bail). Les honoraires de location se décomposent de la manière suivante pour un loyer à 570 € : . Honoraires de visite, constitution du dossier et rédaction du bail : 438 € . Honoraires état des lieux : 75 €

Après avoir entendu cet exposé et en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à 15 voix pour et une abstention, - accepte de louer le logement 30 rue du 11 novembre dès que les travaux seront terminés, moyennant le loyer mensuel de 570 €, - accepte les tarifs des honoraires proposés par l’Agence « Lau du Marais » tels qu’ils sont présentés ci-dessus, - autorise Monsieur le Maire à signer les mandats de location à intervenir avec l’Agence immobilière « Lau du Marais », - autorise l’Agence « Lau du Marais », mandataire, à signer les baux à intervenir pour la location du logement sis 30 rue du 11 novembre.

REGLEMENT INTERIEUR Madame Laurence FARDIN, adjointe, explique au conseil qu’il est nécessaire de mettre à jour le règlement intérieur. En effet, la municipalité précédente avait mis un règlement en place en 2008, mais il n’est plus adapté et trop succinct. Après avoir consulté celui de différentes collectivités, un nouveau document a été rédigé et soumis aux agents référents des différents services communaux, au Maire et aux adjoints. Il est désormais soumis au Conseil Municipal. Il sera ensuite envoyé pour avis au comité technique paritaire du Centre de Gestion, accompagné de la délibération concernant les autorisations d’absences, puis remis individuellement à chaque agent pour signature et mise en application.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - adopte le règlement intérieur tel qu’il est présenté, - autorise Monsieur le Maire à le signer, - demande à adresser le règlement intérieur et la délibération concernant les autorisations d’absences au comité technique paritaire du centre de gestion, - souhaite que ce document soit remis à chaque agent pour signature et application après avis du comité technique paritaire.

CLOTURE DU BUDGET ANNEXE « BOULANGERIE-PÂTISSERIE » L’immeuble sis 18 rue de l’An VI construit pour l’activité d’une boulangerie-pâtisserie étant vendu à la SCI Reffin, Monsieur le Maire demande l’autorisation de procéder à la dissolution du budget annexe « Boulangerie-Pâtisserie » qui avait été voté le 16 mars 2009 et d’intégrer les résultats dans le budget principal à compter du 1er janvier 2017.

Cette dissolution et ce transfert à compter du 1er janvier 2017 ont pour conséquences : . la suppression du budget annexe « Boulangerie-Pâtisserie, . la reprise des résultats dans les comptes du budget principal de la commune au terme des opérations de liquidation. Monsieur le Maire demande l’avis du Conseil Municipal.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal adopte, à l’unanimité, les propositions énoncées ci-dessus.

FIXATION DU NOMBRE ET REPARTITION DES SIEGES DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL Vu la loi n° 2015-991 du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République, et notamment son article 35 ;

Vu le code général des collectivités territoriales, et notamment ses articles L.5211-6-1 et L.5211-6-2 ;

Vu l’arrêté préfectoral n°2016-DRCTAJ/3-96 en date du 29 mars 2016 portant approbation du schéma départemental de coopération intercommunale de la Vendée ;

Vu l’arrêté préfectoral n°2016-DRCTAJ/3-101 en date du 5 avril 2016 portant projet de périmètre de la fusion de la Communauté de Communes du Pays né de la Mer, de la Communauté de Communes du Pays de Sainte Hermine, de la Communauté de Communes des Isles du Marais Poitevin, de la Communauté de communes du Pays Mareuillais ;

Considérant qu’un Comité de Pilotage (COPIL), composé de maires et d’élus communautaires représentant la diversité géographique et politique du territoire de la future intercommunalité, a été mis en place dès janvier 2016 par les 4 EPCI avec pour objet : - d'analyser les principes et le fonctionnement des instances de gouvernance ; - de remettre des propositions qui seront validées par l’assemblée des Maires ; - de travailler en étroite collaboration avec le groupement CALIA CONSEIL-STRATEAL - ITINERAIRES DROIT PUBLIC en charge de l’étude pour définir les modalités de fusion des quatre EPCI.

Issue des travaux de ce COPIL, la charte de gouvernance, approuvée le 26 avril 2016, affirme les principes et les valeurs partagées de l’intercommunalité sur notre territoire, vise à déterminer les grands principes de la relation entre la communauté de communes et les communes qui la composent, ainsi qu’entre les communes elles-mêmes ; elle précise ainsi la construction du processus décisionnel. Elle a en outre pour objet de définir le rôle des différentes instances de la Communauté de communes et de garantir la bonne articulation et la complémentarité de la communauté de communes et de ses communes membres. Pour porter ce projet, les élus locaux affirment leur ambition de bâtir une gouvernance respectueuse de la richesse et de la diversité des territoires. Ils souhaitent construire une nouvelle organisation permettant de relever le défi du développement tout en préservant les services de proximité, les identités et les spécificités territoriales.

La Charte de gouvernance approuvée le 26 avril 2016 par le COPIL et par les Maires a validé le principe de la composition du futur conseil communautaire selon une répartition de droit commun.

Monsieur le Maire rappelle au conseil municipal que la composition de la communauté de communes issue de la fusion de la Communauté de Communes du Pays né de la Mer, de la Communauté de Communes des Isles du Marais Poitevin, de la Communauté de communes du Pays Mareuillais, de la Communauté de Communes du Pays de Sainte Hermine sera, conformément aux dispositions de l’article 35 de la loi n° 2015-991 du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République, fixée selon les modalités prévues à l’article L.5211-6-1 du CGCT. CONSIDERANT que le nombre et la répartition des sièges au sein de l’organe délibérant d’une Communauté de communes sont dorénavant déterminés :

 soit librement par accord des deux tiers au moins des conseils municipaux des communes membres représentant plus de la moitié de la population de celles-ci ou de la moitié au moins des conseils municipaux des communes membres représentant plus des deux tiers de la population de celles-ci. Cette majorité doit comprendre le conseil municipal de la commune dont la population est la plus nombreuse, lorsque celle-ci est supérieure au quart de la population des communes membres,

• soit à défaut d’accord selon les modalités prévues aux II à VI de l’article 5211-6-1 du CGCT selon une répartition à la représentation proportionnelle à la plus forte moyenne. Dans ce cas la loi permet toutefois que le nombre de sièges soit augmenté d’un maximum de 10 % en cas de majorité qualifiée,

Considérant l’avis favorable du conseil communautaire de la communauté de communes des Isles du Marais Poitevin en date du 3 octobre 2016,

Il est proposé d’appliquer la répartition de droit commun

Considérant la charte de gouvernance approuvée par l’ensemble des maires,

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal décide à la majorité :  D’APPLIQUER la répartition de droit commun (2 voix contre) ;

 D’APPROUVER la répartition du nombre de conseillers communautaires de la communauté de communes issue de la fusion de la Communauté de Communes du Pays né de la Mer, de la Communauté de Communes des Isles du Marais Poitevin, de la Communauté de communes du Pays Mareuillais, de la Communauté de Communes du Pays de Sainte Hermine, par commune à compter du 1er janvier 2017 selon les modalités suivantes (2 voix contre et 1 abstention) :

Répartition de droit commun

Population INSEE de l’EPCI à fiscalité propre 54 231 Ville la plus peuplée Luçon avec 9 361 habitants Nombre de sièges 72 Nombre de communes 44 Nombre maximum de vice-présidents 15

Composition du nouveau Conseil Communautaire (selon la répartition de droit commun) : Population Nb de conseillers Siège de CC Communes Municipale communautaires droit 2016 429 1 * La Bretonnière La Claye 604 1 * Château-Guibert 1 533 2 1 020 1

La Couture 215 1 * Mareuil sur Lay-Dissais 2 783 3

CCPM Moutiers sur le Lay 729 1 * Péault 564 1 * 609 1 * Rosnay 588 1 * Sainte-Pexine 240 1 * aînés du17décembre 2016 à pour s’élève qui nouveau devis à un reçu sollicitée a l’a et spectacle FARDIN nouveau un Mme 350,00 €. avec appréciée, année cette très de été l’animation ayant prestation 2016. décembre 17 Sa samedi le lieu aura qui l pour retenue été avait d’Elle l’Ile de aînés Rim’Elles l’association précédente, L’année des goûter le préparer de nécessaire est AINES DES ANIMATIONGOUTER DU CCPSH CCIMP CCPNM CCPM CCPSH CCIMP CCPNM

- - Après Municipalavoir Conseil à délibéré, l’una en le qu’il conseil au rappelle l’animation, de chargée adjointe FARDIN, Laurence Madame : 14 conseillers : 14

: 15 conseillers communautaires conseillers : 15 : 15 conseillers communautaires conseillers : 15 autorise Monsieur €. leMaire à d’un devis montant signer de350,00 le proposé des goûter du l’animation assure d’Elle L’Ile de Rim’Elles l’association que accepte : 28 conseillers communautaires conseillers : 28

St Martin Lars en Ste Hermine Larsen St Martin

Sainte Radégonde des Noyers des Radégonde Sainte Sainte Gemme la Plaine la SainteGemme Saint Michel en l'Herm en Saint Michel Champagné les Marais Champagné St Etienne de Brillouet de St Etienne Les Magnils Reigniers Les Magnils La Caillère St Hilaire LaCaillère St Juire Champgillon St Juire Saint Denis du Payré du Saint Denis

La Chapelle Thémer LaChapelle L'Aiguillon surMer L'Aiguillon La Tranche sur Mer sur LaTranche communautaires Le Gué de Velluire de LeGué Chaillé Les Marais Les Chaillé Vouillé les Marais Vouillé les St Jean de Beugné de St Jean St AubinPlaine la St La Faute sur Mer sur La Faute SainteHermine LaJaudonnière LaRéorthe L'Iled'Elle Puyravault LaTaillée Chasnais TOTAL Nalliers Luçon Grues Thiré

;

54 231 54 1 100 1 313 2 504 1 758 1 921 1 089 1 313 2 361 9 567 1 774 2 166 2 2 857 2 039 2 106 1 622 371 746 855 686 369 549 556 381 599 703 834 713 573 407 412 594 558 521 nimité

:

12 72 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 2 2 2 1 3 1 2 1 3 1 2 1 1 3 2 1 1 1 1 1 1 1

’animation.

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FRAIS DE DEPLACEMENT A LA PISCINE DE LUCON Madame Catherine DORMOY, adjointe responsable des Affaires Scolaires, explique au conseil que la classe de CE1 a fréquenté depuis trois années consécutives la piscine intercommunale du Pays né de la Mer à Luçon. Elle propose de reconduire cette activité pour l’année scolaire 2016/2017. Les 10 séances auront lieu les vendredis matin du 3 janvier 2017 au 31 mars 2017. Pour le déplacement vers Luçon, trois sociétés ont présenté leur meilleure offre pour un aller-retour : - Sovetours de Fontenay-le-Comte pour un tarif de 90 € TTC /transfert, - Hervouet de Ste Hermine au prix de 95 € TTC/transfert. - Soulard de Foussais-Payré au prix de 126 € TTC la séance Dans les deux premiers cas, tout dépassement de l’heure prévue sera facturé 30 € TTC. Quant à la troisième société, le tarif de dépassement d’heure s’élève à 33 € TTC.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal à l’unanimité : - décide de prendre en charge les frais de transport en direction de la piscine de Luçon pour 10 séances de natation dont pourront bénéficier les élèves de CE1, - accepte le devis présenté par la société Sovetours d’un montant de 90 € TTC le trajet aller/retour pour une séance à la piscine de Luçon.

RENOUVELLEMENT DU BAIL DE LOCATION DU TRESOR PUBLIC Monsieur le Maire fait savoir au Conseil Municipal que le bail de l’immeuble (bureaux et logement), situé 17 rue du 11 novembre, mis à la disposition de la Trésorerie de Chaillé- les-Marais, est arrivé à échéance au 1er septembre dernier. Il soumet deux propositions de renouvellement du bail établies par la Direction Départementale des Finances Publiques de la Vendée, à compter du 1er septembre 2016 : . l’une concernant l’occupation des locaux à usage de bureaux : location consentie pour une durée de neuf années moyennant un loyer annuel de 4 585,28 € ; le loyer sera révisable triennalement en fonction de la variation de l’indice des loyers des activités tertiaires (ILAT), . l’autre concernant le logement du Comptable : location consentie pour une durée de trois années moyennant un loyer annuel de 3 978,37 € ; le loyer sera révisable annuellement en fonction de la variation de l’indice de référence des loyers (IRL).

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal - donne son accord sur le montant des loyers annuels pour les bureaux (4 585,28 €) et le logement (3 978,37 €) proposés par la DDFIP de la Vendée, - dit que les loyers seront payables trimestriellement et à terme échu, - autorise Monsieur le Maire à signer les baux à intervenir avec la Direction Départementale des Finances Publiques de la Vendée

QUESTIONS DIVERSES 1) Monsieur le Maire informe le conseil que les bureaux de la Communauté de Communes des Isles du Marais Poitevin ont dû être fermés précipitamment et les employées sont parties en urgence à l’hôpital en raison d’une intoxication d’origine encore inconnue. Un bureau de contrôle a été diligenté pour effectuer des relevés et connaître les raisons de cette intoxication. Affaire à suivre. 2) Monsieur le Maire rappelle au conseil qu’à partir du mois de janvier, les 4 communautés de communes vont fusionner. Il en résulte qu’il est nécessaire de connaître l’avis des différentes communes quant à leur adhésion au service instructeur des droits du sol. Le conseil, à l’unanimité, donne un accord de principe à l’adhésion de la commune de Chaillé-les-Marais au service ADS de la future communauté de communes. 3) Monsieur le Maire donne lecture du courrier qui a été adressé à Mr Gerbaud en réponse à son courrier du mois d’août dans lequel il notifiait, entre autre, qu’il n’acceptait pas l’augmentation du loyer décidé en conseil municipal. 4) Monsieur le Maire donne lecture d’un courrier du club de foot qui sollicite la commune pour la mise en place d’infrastructures pour accueillir au mieux ses nombreux adhérents. Il est précisé que des efforts sont déjà consentis par la commune (réfection des terrains, main courante, éclairage…). De plus, de nombreux enfants des communes voisines sont accueillis. Ces communes pourraient peut-être être sollicitées. 5) Monsieur le Maire informe que les conseils municipaux du mois d’octobre et du mois de novembre seront avancés d’une semaine, à savoir :  Le 14 novembre au lieu du 21  Le 12 décembre au lieu du 19 6) Monsieur le Maire annonce que les travaux d’effacement des réseaux Rue du Perrier ont commencé. 7) Les ACPG-CATM (Association des Anciens Combattants) occuperont le bar du Pré Vert après la cérémonie du 11 novembre pour y organiser leur banquet. Il est d’usage, pour cette association, de pratiquer une gratuité totale de la location. 8) Monsieur Antoine Métais, adjoint, annonce au conseil que les travaux du parking situé en face de l’Agence Lau du Marais débuteront le 18 octobre prochain. 9) Madame Laurence Fardin, adjointe, annonce que le club de foot organise un dîner dansant le 5 novembre prochain à l’Ile d’Elle. Quant à la Société de Chasse du Bourg, elle organise le sien le 12 novembre 2016 à la salle du Pré Vert. 10) Mme Laurence Fardin rappelle au conseil que la réunion de la commission Animation, avec les associations, pour la mise en place du calendrier des fêtes 2017, aura lieu le 20 octobre prochain. 11) Monsieur Sylvère Valat souhaite faire part de son mécontentement quant aux chicanes Rue du 11 novembre. En effet, elles n’ont plus d’eau et comme elles sont légères, elles sont déplacées tous les weekends, voire poussées avec des voitures. Monsieur Vincent Pacaud précise quant à lui que l’arrêt « minute » n’est pas respecté.

La séance est levée à 23h00

Délibération rattachée à cette séance : VOTE DE LA SUBVENTION AU CCAS Monsieur le Maire explique que le Centre Communal d’Action Sociale vient en aide aux familles en difficulté financière. Chaque année, la Commune verse une subvention au C.C.A.S pour lui permettre de faire face à cette précarité.

Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, - décide d’accorder une subvention de 2 000 € au Centre Communal d’Action Sociale, - dit que la somme de 2 000 € sera transférée du budget communal vers le budget du CCAS au titre de l’année 2016.

Séance du Conseil Municipal du 17 octobre 2016

Signatures : Membres en exercice : 19 Présents : 13 Votants : 16

NOM Prénom Présents Excusés Pouvoirs à Absents Signatures

PACAUD Guy X

AUTIN François X

FARDIN Laurence X

METAIS Antoine X

RICHARD Isabelle X

DORMOY Catherine X

CORNU Serge X

VALAT Sylvère X

POITOU Claudie X

DREYFUS Delphine X METAIS Antoine MAROT Angélique X AUTIN François PACAUD Vincent X

SAVINEAU Jérémy X PACAUD Vincent DA SILVA Mélissa X

ADGNOT Martine X

MASSONNEAU André X

CARON Cathy X

FAIVRE Régine X

MERCIER Christian X