Commune de Chaillé-les-Marais ------ Séance du Conseil Municipal du 17 octobre 2016 N° 11 ORDRE DU JOUR 1) Projet « Groupe scolaire » : étude géotechnique 2) Convention de maîtrise d’œuvre : aménagement du Chemin des Vignes 3) Salle communale : approbation du plan de financement 4) Matériel de sonorisation Salle du Pré Vert 5) Projet extension Salle du Pré Vert : étude de faisabilité 6) Remplacement des ouvertures école maternelle, cantine et mairie 7) Futur lotissement Fief de la Croix III : choix de l’esquisse 8) Zone artisanale : o Viabilisation des parcelles o Décisions modificatives 9) Eclairage terrain de football 10) Gestion du camping « L’Ile Cariot » 11)Terrain du Sableau 12) Logement 30 Rue du 11 Novembre - Fixation du montant du loyer - Proposition de l’agence Lau du Marais 13) Règlement intérieur communal 14) Admission en non-valeur 15) Clôture du budget annexe « Boulangerie-Pâtisserie » 16) Fixation du nombre et répartition des sièges du Conseil Communautaire de la Communauté de Communes sud Vendée Littoral 17) Animation du goûter des Aînés 18) Frais de déplacement à la piscine de Luçon 19)Questions diverses 20)Informations L’an deux mille seize, le dix-sept octobre à vingt heures trente, les membres du Conseil Municipal se sont réunis en session ordinaire, à la Mairie de Chaillé-les-Marais, sous la présidence de Monsieur Guy PACAUD, Maire. Nombre de Conseillers : En exercice 19 Présents 13 Votants 16 PRESENTS : MM. Richard Isabelle, Valat Sylvère, Massonneau André, Caron Cathy, Pacaud Vincent, Adgnot Martine, Dormoy Catherine, Da Silva Mélissa, Métais Antoine, Fardin Laurence, Cornu Serge, Autin François, Pacaud Guy. EXCUSES : MM. Dreyfus Delphine (donne pouvoir à M. Métais Antoine), Savineau Jérémy (donne pouvoir à M. Pacaud Vincent), Marot Angélique (donne pouvoir à M. Autin François), Poitou Claudie, Mercier Christian. ABSENTE : Mme Faivre Régine. Monsieur le Maire demande au Conseil Municipal de retirer un sujet à l’ordre du jour - Admission en non-valeur et d’ajouter un autre sujet : - Renouvellement du bail de location du Trésor Public Le Conseil Municipal donne son accord. Madame Catherine DORMOY est désignée secrétaire de séance. NOUVELE ETUDE GEOTECHNIQUE POUR PROJET CONSTRUCTION D’UN GROUPE SCOLAIRE Monsieur le Maire rappelle que la collectivité vient récemment d’acquérir les terrains sis « Le Perray », cadastrés H 231, 232, 233, 493, 491, 209, 210 211, 495 d’une superficie totale de 2 ha 71 a 53 ca, appartenant à Mr et Mme Drapeau Mario, pour le projet de construction d’un groupe scolaire. Pour obtenir une meilleure connaissance du sol sur ces terrains, il est conseillé de réaliser une étude géotechnique. Dans le cadre de sa mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage, Vendée Expansion a lancé une consultation. A l’issue de cette consultation, deux sociétés sur trois ont présenté leur offre : - ARVOR Géotechnique de Baden (56) Pas de réponse - FONDASOL Atlantique d’Orvault (44) 1 800 € HT - GEOTechnique de Poitiers (86) 1 450 € HT Après analyse des deux dossiers par Vendée Expansion, la proposition de la Société GEOTechnique de Poitiers peut être retenue. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - accepte la réalisation d’une étude géotechnique sur les terrains situés sur la plaine à l’arrière du lotissement « Les Hauts de Plaisance », - valide la proposition technique et financière de GEOTechnique Ouest (Poitiers) dont le coût de la prestation s’élève à 1 450 € HT (1 740 € TTC), - autorise Monsieur le Maire à signer le contrat avec la Société GEOTechnique Ouest, - dit que les crédits sont suffisants au Prog.10018 « Terrains et Immeubles » du budget communal 2016. CONVENTION DE MAITRISE D’ŒUVRE POUR AMENAGEMENT DU CHEMIN DES VIGNES Vu le code général des collectivités territoriales et notamment ses articles L1531-1, L2122- 21, L2121-29 & L2241-1 ; Vu la loi n°85-704 du 12 juillet 1985 relative à la maîtrise d’ouvrage publique et à ses rapports avec la maîtrise d’œuvre privée et ses décrets d’application ; Vu le code des marchés publics ; Considérant qu’il est nécessaire de prévoir des études d’avant-projet de l’aménagement du Chemin des Vignes dont les principaux objectifs sont les suivants : . la reconfiguration du chemin des vignes de la RD30 jusqu’à l’accès du futur pôle scolaire . le réaménagement du carrefour chemin des vignes/RD 30 . la prise en compte de la circulation des VL et bus . la prise en compte des cheminements deux roues et piétons . la réalisation des réseaux : pluvial, EU, éclairage, MT, France Télécom. Monsieur le Maire propose de confier la réalisation de la mission à l’Agence de services aux collectivités locales de Vendée dans le cadre d’une convention de maîtrise d’œuvre. Monsieur le Maire présente la Convention et propose au Conseil Municipal de l’approuver. L’agence de services aux collectivités locales de Vendée est une société anonyme publique locale dont les collectivités locales actionnaires doivent exercer un contrôle analogue à celui réalisé sur leurs propres services. Dans cette optique, Monsieur le Maire tiendra le conseil régulièrement informé de la réalisation de la convention. Après en avoir délibéré, Le Conseil Municipal, à l’unanimité, - confie la mission de maîtrise d’œuvre relative aux études d’avant-projet de l’aménagement du Chemin des Vignes à l’Agence de service aux collectivités locales de Vendée ; - approuve la convention de maîtrise d’œuvre correspondante pour un montant de 3 500 € HT, soit 4 200 € TTC ; - donne tous pouvoirs à Monsieur le Maire pour signer cette convention ; - précise que les dépenses correspondantes seront engagées sur le Prog.10005 « Voirie » du Budget Communal 2016. SALLE COMMUNALE : APPROBATIONDU PLAN DE FINANCEMENT Monsieur le Maire rappelle que le Conseil Municipal, par délibération du 18 juillet 2016, a approuvé le programme de restructuration de la salle communale (scénario 3) comprenant l’aménagement de sanitaires, de locaux rangements et rénovation thermique dont le coût estimatif de l’opération est de 294 183 € HT. Il rappelle qu’il a reçu l’arrêté préfectoral prorogeant l’arrêté attributif de subvention sur la Dotation d’Equipement des Territoires Ruraux (DETR 2014) d’un montant de 22 609,64 €. Monsieur le Maire explique que l’opération peut bénéficier d’une réserve parlementaire et des aides du SYDEV, de la Communauté de Communes des Iles du Marais Poitevin sous forme d’un fonds de concours. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - approuve le mode de financement suivant : Dépenses Montant Recettes Montant HT Travaux 239 200 € DETR 22 609,64 € Architecte 24 255 € SYDEV 50 000,00 € Contrôle technique 1 196 € Réserve Parlementaire 10 000,00 € Mission SPS 598 € A.M.O 12 363 € Cté Communes -Fds Concours 104 034,00 € Assurances 5 500 € Divers et taxes 5 277 € Emprunt/Autofinancement 107 539,36 € Actualisation/Révision 5 794 € Total ……….. 294 183 € Total ……………. 294 183,00 € - sollicite les aides auprès des organismes désignés ci-dessus et le fonds de concours auprès de la Communauté de Communes des Isles du Marais Poitevin, - autorise Monsieur le Maire à signer tous documents relatifs à ce dossier et notamment la convention à intervenir pour le fonds de concours avec la Communauté de Communes des Isles du Marais Poitevin. ***** Mme Caron s’inquiète du montant du prêt. Elle craint qu’il ne pénalise la commune pour son projet de groupe scolaire. Mme Dormoy informe que certains prêts vont s’arrêter. Mr Valat demande s’il ne faudrait pas renégocier des prêts. Mr Autin explique qu’il s’est déjà renseigné auprès des banques. Il lui a été expliqué que des accords avaient été passés entre les banques et l’Etat en 2006 qui empêchent toute renégociation de prêts pour les collectivités locales. SONORISATION DE LA SALLE DU PRE VERT Monsieur le Maire explique au conseil qu’il est nécessaire d’acquérir du matériel de sonorisation plus adapté à la configuration de la salle du Pré Vert pour un meilleur confort sonore. Deux entreprises ont été sollicitées et ont présenté leur devis pour un matériel identique : Entreprise FILLONNEAU SONO de Fontenay le Comte : 4 364 € HT Sarl SLV Productions de Ste Gemme la Plaine : 4 541,50 € HT Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - accepte d’acquérir du matériel de sonorisation pour la salle du Pré Vert, - valide le devis de l’entreprise FILLONNEAU SONO de Fontenay le Comte pour un montant de 4 364 € HT, - autorise Monsieur le Maire à signer le devis avec l’entreprise FILLONNEAU SONO, - dit que les crédits sont inscrits au Prog.10004 « Bât divers » du budget communal 2016. PROJET EXTENSION SALLE DU PRE VERT : ETUDE DE FAISABILITE Monsieur François Autin, adjoint, explique que certains points étaient à revoir quant à la proposition d’extension de la salle du Pré Vert présentée par Vendée Expansion, notamment une porte donnant sur l’extérieur…). De plus ce projet peut prétendre à moins de subventions car c’est un bâtiment neuf car l’accent est plutôt mis sur les rénovations et les gains énergétiques des bâtiments anciens. Par conséquent, la commission des Finances a décidé de surseoir à ce projet pour le moment. REMPLACEMENT DES OUVERTURES A L’ECOLE MATERNELLE ET A LA CANTINE Madame Mélissa Da Silva, conseillère municipale déléguée en charge des bâtiments, informe le conseil qu’il est nécessaire de remplacer les ouvertures de l’école maternelle (Rue du 11 Novembre) et de la cantine (Rue du 11 Novembre et Rue Jules Ferry) qui sont vétustes. Elle a sollicité plusieurs entreprises qui ont remis leurs devis : CDH de Luçon : 26 314,00 € HT LORIT MENUISERIES de Chaillé-les-Marais : 21 072,65 € HT Sarl ARNAUD de Marans : 29 794,11 € HT Sarl CAJUS de Chaillé-les-Marais : 21 746,34 € HT Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - accepte de remplacer les ouvertures vétustes de l’école maternelle et de la cantine, - valide le devis de l’entreprise LORIT MENUISERIES de Chaillé-les-Marais pour un montant de 21 072,65 € HT, - autorise Monsieur le Maire à signer le devis avec l’entreprise LORIT MENUISERIES, - dit que les crédits sont inscrits au Prog.10004 « Bât divers » du budget communal 2016.