School Leadership Team Meeting

Eastlawn Elementary School

August 13, 2014

1. Meeting Norms

 3:15-4:15pm, but sometimes we may need to go longer. That will be announced in advance.

 If you can’t attend, send a replacement from your team (grade level, department, etc)

 Maintain confidentiality.

2. Copies/Copiers

 300 copies per month per copier (total of 3) per staff member

 Ms. Moore will place allotments in your boxes.

 Administration will discuss whether RtI, Progress Reports, Report Cards, etc, will come out of each teacher’s copy quota.

 We need to know how to do private print so we can encourage staff to do private print instead of wasting/forgetting copies.

 We also need to know how to check our “copy balance” to see how many are left.

3. Subscriptions

 Each grade level is being asked to fill out a survey about subscription needs/wishes, by August 22. We will focus on how the resource impacts student achievement.

 We have already subscribed to Brain Pop.

 Ms. Moore will provide a list of when our current subscriptions end.

4. Components of the School Improvement Plan

 We revisited goal #1 of the SIP

o Goal: Increase the reading proficiency by 10% over 2 years for all students as measured by a level 4 or higher on the EOGs. . 14.2% of our students scored 4’s and 5’s in reading last year.

. 6 students scored a 3 on the 3rd grade EOGs. 2 students scored a 3 on the 4th grade EOGs. That’s 4%.

. To reach 10% we’d need an additional 20-25 students to scored 4’s and 5’s.

o Actions: Give extra support to students who are scoring in the top levels of benchmarks (high 3’s and 4’s).

. Use our data to identify these students.

. Set goals with students.

. Use MIRP time to give extra small group reading support.

. Encourage these students to participate in Battle of the Books.

. Target these students for Intersession.

. Staff book study and presentations about African American male achievement. We will focus on identifying the qualities and actions that successful African American males are using to be successful as compared to those who aren’t.

o Timeline: June 2015

o Persons Responsible: AIG teacher, ESL teachers, teacher assistants, teachers, administrators, parents, book study committee

o Resources Required/Budget: data from benchmarks and BOGs, MClass data to supplement, Intersession staff, LLI and leveled readers, professional development on how to drill down on data, ESL Action Research

o Indicators of Progress: benchmarks, EOGs, common formative assessments, grade-level plans, progress monitoring of MClass probes

 We revisited Goal 3 of the SIP

o Goal: Increase first grade reading proficiency to 70% and second grade reading proficiency to 42% as measured by MClass TRC.

. First graders were 58% proficient in kindergarten.

. Second graders were 29% proficient in first grade.

o Action Plan: . Using LLI for students who need that intervention, and using it with fidelity. Making sure to include the written component in each lesson.

. Using Jan Richardson templates for Guided Reading for students on and above grade level.

. Utilize Interventionists to help target these students.

. Focus on increasing student proficiency on sight words.

. Increase student opportunities to respond to their reading in writing, such as Readers Response Journals.

. Increase student familiarity with written questions by using question stems.

. Incorporate writing into the rest of the curriculum.

. Setting goals with students.

. Using Words Their Way for word study.

. Host a parent night to help parents help their children more effectively on targeted goals, such as sight words.

. Use teaching videos and studying videos that students and parents can access at home.

. Use competition to help keep students and parents engaged.

. Staff book study and presentations about African American male achievement. We will focus on identifying the qualities and actions that successful African American males are using to be successful as compared to those who aren’t.

o Timeline: MOY MClass in February, EOG data in June

o Persons Responsible: AIG teacher, ESL teachers, teacher assistants, teachers, administrators, parents, book study committee, Dana Roseboro (Title I Coordinator)

o Resources Required/Budget: data from benchmarks and BOGs, MClass data to supplement, parent night, LLI and leveled readers, professional development on how to drill down on data

o Indicators of Progress: MOY MClass in February, EOG data in June

5. Other  Bushes and shrubs are blocking some of our outer doors.

 Bathrooms don’t have soap and paper towels.

 Dismissal is one big traffic jam. We need to get better at the flow of students leaving the classrooms. Administration will discuss how to make dismissal flow better.

 Administration complimented teachers for keeping MIRP a focused reading time.

Escuela Elementaria Eastlawn

Reunión Equipo Liderazgo de la Escuela

13 de agosto del 2014

1. Normas de la Reunión

 3:15-4:15pm, pero en ocasiones tendremos que estar más tiempo. Se anunciará previamente  Si no puede asistir, favor envíe alguien de su grupo para representarlo (niveles de grado, departamento, etc.)

 Mantener confidencialidad

2. Copias/Fotocopiadoras

 300 copia por mes por fotocopiadoras (3 en total) por cada miembro del personal

 La Srta. Moore pondrá los códigos asignados en sus cajas.

 La administración discutirá si las copias de RtI, Reportes de Progreso, Reportes de Evaluaciones, etc., están contenidos en la cuota de copias permitidas por cada maestro.

 Debemos aprender cómo imprimir “privado” para motivar al personal a utilizarlo en vez de malgastar/olvidar copias.

 También queremos saber cómo podemos chequear nuestro “balance de copias” para ver cuántas nos quedan.

3. Suscripciones

 Se le ha solicitado a cada nivel de grado que complete el formulario para el 22 de agosto de encuesta acerca de suscripciones, necesidades/deseos. Nos enfocaremos en cómo el recurso impacta el rendimiento del estudiante.

 Ya estamos suscritos en “Brain Pop”.

 La Srta. Moore proveerá una lista de las inscripciones actuales con la fecha de vencimiento.

4. Componentes en el Plan de Mejoramiento de la Escuela

 Revisamos el Objetivo #1 del Plan de Mejoramiento de la Escuela (SIP, siglas en inglés)

o Objetivo: aumento del dominio de la lectura en un 10% sobre dos años para todos los estudiantes medidos por un nivel 4 o mayor en las evaluaciones de fin de año (EOGs, siglas en inglés)

. 14.2% de nuestros estudiantes obtuvieron 4 y 5 en lectura el año pasado.

. 6 estudiantes obtuvieron un 3 en las evaluaciones de final de grado (EOG) en 3er. Grado. 2 estudiantes obtuvieron una puntuación de 3 en 4to. Grado en las evaluaciones de final de grado (EOG). Esto equivale a un 4%. . Para alcanzar un 10% necesitaremos que 20-25 estudiantes adicionales obtengan 4 ó 5 en las evaluaciones de final de año (EOG).

o Acciones: Darle mayor apoyo a los estudiantes que obtienen altos niveles en las evaluaciones de punto de referencia (alto 3 y alto 4).

. Utilizar nuestros datos para identificar estos estudiantes.

. Trazar metas con estos estudiantes.

. Utilizar el tiempo del Programa Individual de Lectura Monitoreada (MIRP, siglas en inglés) para dar un poco más de soporte en la lectura con grupos pequeños.

. Incentivar a estos estudiantes a participar en la Batalla de los Libros.

. Identificar estos estudiantes para Intercesión.

. Estudio y presentación para el personal acerca del rendimiento en hombres afro americanos. Nos enfocaremos en identificar las cualidades y acciones que el hombre afro americano utiliza para tener éxito y compararlo con aquellos que no lo son.

o Tiempo límite: Junio 2015

o Personas Responsables: Maestros de AIG, maestros de ESLs, maestras asistentes, maestras, administración, padres, comité de estudio del libro

o Recurso Requerido/Presupuesto: Datos de evaluaciones de punto de referencia y evaluaciones de inicio de grado (BOG, siglas en ingles), datos de MClass, Personal para Intercesión, niveles de lectura y niveles de intervención literaria (LLI, siglas en inglés), desarrollo profesional en cómo obtener los datos, ESL, Investigación Activa.

o Indicadores de Progreso: evaluaciones de punto de referencia, evaluaciones de final de grado (EOG), evaluaciones de formación, planes de nivel de grado, monitoreo progresivo de MClass.

 Revisamos el Objetivo 3 del Plan de Mejoramiento de la Escuela (SIP)

o Objetivo: Aumentar el dominio de la lectura a un 70% en primer grado y un 42% en segundo grado medido por MClass TRC.

. Estudiantes de primer grado obtuvieron un 50% de dominio en kindergarten.

. Estudiantes de Segundo grado obtuvieron un dominio de un 29% en primer grado.

o Plan de Acción: . Utilizar niveles de intervención literaria (LLI, siglas en inglés) para aquellos estudiantes que necesitan intervención y utilizarlo con fidelidad. Asegurarse incluir un componente de escritura en cada lección.

. Utilizar la Guía de Lectura de Jan Richardson para estudiantes que estén debajo de este nivel.

. Utilizar intervencionistas para ayudar a estos estudiantes.

. Enfoque en aumentar el dominio de las palabras de uso frecuente (sight words) de los estudiantes.

. Aumentar las oportunidades, tal como Diario de Respuesta de Lectores, para que los estudiantes escriban lo leído.

. Aumentar a los estudiantes la familiaridad de preguntas escritas utilizando preguntas pre establecidas.

. Incorporar la escritura en el resto de curriculum.

. Trazar metas/objetivos con los estudiantes.

. Utilizar “Palabras en su Forma” para estudio de nuevas palabras.

. Ofrecer una noche para padres para ayudarles a trabajar con sus hijos de una manera más eficiente en objetivos específicos tales como lista de palabras de uso frecuente (sight words).

. Utilizar videos de enseñanza y de estudio que estudiantes y padres puedan tener acceso en sus hogares.

. Utilizar competencias que ayuden a los padres y estudiantes a mantenerse comprometidos.

. Estudio y presentación para el personal acerca del rendimiento en hombres afro americanos. Nos enfocaremos en identificar las cualidades y acciones que el hombre afro americano utiliza para tener éxito y compararlo con aquellos que no lo son. o Tiempo límite: Mitad de Año Escolar (MOY, siglas en inglés), MClass en Febrero, Datos de Final de Grado (EOG) en junio. o Personas responsables: Maestros de AIG, maestros de ESLs, maestras asistentes, maestras, administración, padres, comité de estudio del libro, Dana Roseboro (Coordinadora Título I) o Recurso Requerido/Presupuesto: Datos de evaluaciones de punto de referencia y evaluaciones de inicio de grado (BOG), datos de MClass, noche para padres, niveles de lectura y niveles de intervención literaria (LLI), desarrollo profesional en cómo obtener los datos

o Indicadores de Progreso: Evaluaciones de Mitad de Año (MOY), MClass en Febrero, datos de Evaluaciones de Final de Grado (EOG) en junio.

5. Otros

 Arbustos y matorrales bloquean algunas puertas del edificio.

 Baños no tienen papel toalla ni jabón.

 El tráfico en la hora de salida. Necesitamos mantener un mejor flujo de los estudiantes al salir de sus aulas. La administración discutirá opciones para que el tránsito durante la salida fluya de mejor manera.

 La administración felicitó a los maestros por mantener bien enfocada la lectura en el tiempo de MIRP.