TEXAS MIGRANT STUDENT TRANSFER PACKET SYSTEM (TMSTPS) Phase I & II

The Texas Education Agency-Division of Migrant Education has implemented the Texas Migrant Student Transfer Packet System (TMSTPS) to maintain educational continuity between home- base and receiving schools. This system provides the migrant parents/students with Phase I & II training sessions in “Understanding the Educational System”. Emphasis is placed on the responsibility of the parents to hand-carry their children’s school documents from school to receiving school.

Migrant Parent Agreement

This agreement is made between the Edinburg Consolidated Independent School District, who (Local Education Agency-Migrant Education Program) agrees to provide migrant parents/student with training sessions, school records, along with a packet with ______of said LEA, who agrees to hand-carry his/her Migrant Parent/Guardian) child’s education and health records upon migrating.

The Migrant Parent/Guardian further Agrees to:

1. Attend the TMSTPS parent training sessions offered by the school district. 2. Inform the school counselor/school designee as to anticipated date of withdrawal 10 days before departure. 3. Find out if your student has completed all requirements for the school year. 4. Request school records before migrating and insert in packet. 5. Take the transfer packet with you upon migrating. 6. Present the transfer packet to the school recruiter/designee upon arrival at the receiving state school district. 7. Ask receiving state school personnel to make copies of the school documents and have them return the original documents to the transfer packet. 8. Ask that all withdrawal school documents be inserted into the transfer packet upon withdrawing children from the receiving school. 9. Present the transfer packet to the Migrant Services Coordinator (MSC/designee upon enrollment in the Texas school district.

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(Signature of Parent/Guardian) Date (Signature of School Reprehensive) Date SISTEMA de TRANSFERENCIA de DOCUMENTOS ESCOLARES para los ESTUDIANTES MIGRATORIOS de TEXAS Pase I y II ======La Agencia Educativa Estatal de Texas, Division de Educacion Migrante, ha implementado el Sistema de Transferencia de Documentos Escolares para los Estudiantes Migratorios de Texas. El propósito de este sistema es mantener la continuidad educacional entre el hogar y las escuelas donde los estudiantes asisten. Dicho sistema provee tanto a los padres como a los estudiantes con las Fases I y II de las sesiones de capacitación sobre “La comprensión del Sistema Educacional”. Se enfatiza la responsabilidad de los padres para trasladar los documentos escolares de sus hijos de una escuela a otra. CONTRATO de los PADRES MIGRATORIOS

Este contrato esta hecho entre Edinburg Consolidated Independent School District quien (La Agencia Educativa Local El Programa de Educación Migrante proveerá a los padres y estudiantes migratorios con sesiones de capacitación, documentos escolares, y un paquete de transferencia de documentos escolares; y entre ______de dicha Agencia Local, quien está de acuerdo en trasladar los (Padre Migratorio/Guardián) documentos de salud y educación de su hijo/a al momento de mudarse al nuevo trabajo. El Padre o Guardián Migratorio acuerda lo siguiente: 1. Asistir a las sesiones de entrenamiento de padres TMSTPS ofrecidas por el distrito escolar. 2. Informar a la persona designada de escuela en cuanto a la fecha esperada del retiro 10 días antes de la salida a los trabajos. 3. Averigüe si su estudiante ha completado todos los requisitos para el año escolar. 4. Solicitar registros escolares antes de migrar e inserte en el paquete. 5. Llevar a mano el paquete de documentos antes de salir del distrito escolar. 6. Presentar el paquete de transferencia a la escuela en el distrito escolar de recepción a su llegada. 7. Pregunte a personal de la escuela receptora para hacer copias de los documentos y devolver los documentos originales para el paquete de transferencia. 8. Pedimos que todos los documentos de retiro escolar se introduzca en el paquete de transferencia al retirar a los niños de la escuela que recibe. 9. Presentar el paquete de transferencia a la Coordinadora de servicios migratorios sobre la inscripción en el distrito escolar de Texas.

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(Padre/Guardian) Fecha (Representante de la Escuela) Fecha