DESMISTIFICANDO A CRIAÇÃO DE SLIDES ACADÊMICOS: O PASSO A PASSO
FRANCISCO DE ASSIS DA COSTA SILVA
FRANCISCO DE ASSIS DA COSTA SILVA Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a pa DESMISTIFICANDO A ELABORAÇÃO DE SLIDES ACADÊMICOS: O PASSO A PASSO Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a pa
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Termos da licença: https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR.
Capa: Adaptada da imagem original de Dorothe (2021).
Catalogação na fonte: Renata Santana CRB 15/689 - PB
S586d Silva, Francisco de Assis da Costa
Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo [recurso eletrônico] / Francisco de Assis da Costa Silva – Patos - PB: Edição do autor, 2020.
Dados eletrônicos (1 arquivo: 7,5 MB)
Livro eletrônico. Inclui bibliografia. ISBN e-book: 978-65-00-20959-4.
1. 1. Criação de slides. 2. Elaboração de slides. 3. Software de apresentação. 2. 4. Apresentação de slides. I. Título
CDD 004 CDU 004
Disponível em: https://pixabay.com/pt/illustrations/capa-do-livro-vintage-5954318/.
Com especial reconhecimento, externamos os nossos agradecimentos a duas mulheres incríveis: Prof.ª Dra. e advogada Sônia Correia Assis da Nóbrega e a universitária recém-aprovada Maria Regina Costa da Silva. Duas gerações, dois mundos, duas cabeças e duas histórias de vidas marcantes. O que têm em comum: a mais pura essência da representatividade feminina em sua mais nobre forma de ser. Muito obrigado pela força, pelo incentivo, pela revisão, pelas sugestões e por terem paciência nessa dura tarefa.
“Aprender é a única coisa de que a mente nunca se cansa, nunca tem medo e nunca se arrepende.” Leonardo Da Vinci.
8 INTRODUÇÃO 1 PROGRAMAS PARA CRIAÇÃO DE 11 SLIDES 12 1.1 PowerPoint 16 1.2 Impress 17 1.3 Apresentações Google 19 1.4 Keynote 20 1.5 Prezi 22 1.6 Outros programas 2 O PLANEJAMENTO E O TEMPO DE 23 APRESENTAÇÃO 25 2.1 O tempo de apresentação 27 2.2 Ensaiar é fundamental 30 3 O SLIDE MESTRE
34 3.1 Plano de fundo (Background)
36 3.1.1 Plano de fundo claro
39 3.1.2 Plano de fundo escuro
40 3.1.3 Plano de fundo com texturas
41 3.1.4 Plano de fundo com marca d´água 42 3.2 Estilo de fonte
44 3.3 Numeração automática de slides 50 4 O SLIDE DE APRESENTAÇÃO 52 4.1 Algumas observações relevantes 55 5 O ROTEIRO DE APRESENTAÇÃO 60 5.1 Algumas observações relevantes 63 6 ESTRUTURANDO A APRESENTAÇÃO 63 6.1 O título do slide 65 6.2 O uso de textos nos slides
65 6.2.1 Slides com muito texto
67 6.2.2 Disposição de texto em tópicos e subtópicos
70 6.2.3 Slides apenas com palavras-chave
71 6.2.4 Quantidade de palavras por linha e linhas por slide
72 6.2.5 Tamanho da fonte
74 6.2.6 Pontuação
75 6.2.7 Espaçamento
77 6.2.8 Alinhamento
79 6.2.9 Destacar palavras ou textos 79 6.3 Ilustrações e tabelas
83 6.3.1 Imagens
88 6.3.2 Gráficos x Tabelas 90 6.4 Animações 96 6.5 Transição de slides 97 6.6 Vídeos e áudios 99 6.7 Citações 102 6.8 Referências 103 6.9 Erros de digitação, ortográficos e gramaticais 103 6.10 Obrigado! 109 7 RECOMENDAÇÕES GERAIS 114 REFERÊNCIAS 117 Slides de referência
Com a tecnologia disseminando-se mais e mais na área educacional, é de se esperar que o uso de software de apresentação para a criação e apresentação de trabalhos acadêmicos dos mais diversos tipos seja uma atividade frequente e intensiva. Esse tipo de programa torna essas ações mais simples, eficientes e agradáveis. É um processo irreversível e parece que estamos cada dia mais dependentes dessa situação. Os programas de apresentação oferecem cada vez mais recursos interessantes, atrativos e sofisticados para trabalhar com slides. E, diante de tantas possibilidades, vemo-nos gradativamente aguçados e interessados em utilizá-los. Desse modo, tornaram-se extremamente úteis e relevantes desde o ensino fundamental até o ensino superior em todos os níveis de formação acadêmica. Isso sem enumerar o uso em outras áreas como no mundo corporativo. Tudo isso ratifica a importância desse tipo de software no tocante à criação e elaboração de apresentações de modo geral. No âmbito universitário, as aulas, os seminários, as palestras, as reuniões técnicas, os workshops, as defesas de trabalhos de conclusão de curso, de dissertações de mestrado e de teses de doutorado são atividades que utilizam softwares de apresentação. Dessa maneira, podemos classificá-las em duas categorias: as que são ou as que não são partes de um sistema de avaliação. As apresentações preparadas pelo professor para as atividades em sala de aula, assim como as voltadas para palestras e workshops, por exemplo, não são passíveis de um procedimento avaliativo. Portanto, geralmente os autores têm uma maior flexibilidade para estruturar a apresentação e, muitas vezes, não são consideradas de boa qualidade, já que, por algumas razões, não foi possível criar uma apresentação convincente, seja por falta de tempo, de um bom domínio da ferramenta que se utilizou ou mesmo por falta de conhecimento de como elaborar uma apresentação aprazível.
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Em contrapartida, existem as apresentações consideradas mais formais, tais como as desenvolvidas para as defesas de trabalhos de conclusão de curso, dissertações de mestrado e teses de doutorado. Em comum, todas têm a característica de serem integrantes de um processo avaliativo. Para mais, existe todo um procedimento envolvido e requer uma maior preocupação na estruturação da exposição. Ainda que os dois tipos de apresentações especificados tenham muito em comum estruturalmente, a essência, as preocupações e os objetivos são bem diferentes. Um dos grandes entraves em todo esse processo de criação de slides é porque diferentemente da parte escrita dos trabalhos acadêmicos que são normatizados através da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), não existe nenhuma norma que rege a elaboração das apresentações. Independentemente de não existir nenhuma normativa definida para as apresentações, há consenso geral e predomina também o bom senso sobre determinadas situações. Mas a verdade é que, embora tão frequente e essencial no entorno acadêmico, percebe-se uma grande dificuldade dos discentes tanto no manuseio dos programas como na elaboração e criação dos slides. Ademais, parece existir uma certa resistência sobre esse contexto, o que é de se estranhar, considerando essa necessidade ao longo da vida acadêmica, bem como até mesmo da profissional. Em princípio, a preparação de slides parece uma tarefa difícil ou complicada, sobretudo para quem não tem conhecimento e domínio sobre os softwares de apresentação. É uma tarefa desafiadora e como qualquer outra atividade, exige-se compromisso e dedicação. A preparação dessa obra faz parte das observações sentidas na prática docente ao longo de muitos anos de atividades nas disciplinas de Informática e Pesquisa Aplicada. O contato com os discentes trouxe à tona uma realidade evidente de dificuldade em todo esse contexto de trabalhar com slides. Soma-se a essa constatação a resistência de aprender e trabalhar com os programas de apresentação, embora a tecnologia esteja tão correntemente inserida em seus universos. A partir daí, então, surgiu a necessidade e a ideia de elaborar um material que ajudasse e abordasse essas questões, bem como servisse de orientação. O principal objetivo desse livro é, por conseguinte, apresentar, compartilhar e divulgar uma série de dicas, orientações, estratégias e observações consideradas extremamente úteis e que vão ajudar no trabalho de elaboração, criação e apresentação de slides. É uma espécie de guia que serve de base e orientação em todo esse processo. A ideia é auxiliar e direcionar o discente para que toda essa atividade se torne uma tarefa interessante, eficaz, agradável e também menos complexa e estressante. E o resultado final pode fazer uma significativa diferença por toda a extensão do ciclo 9 acadêmico. Essa produção está pensada inicialmente para os alunos de graduação, mas, seguramente, também servirá de alguma forma para os outros níveis, seja do ensino não universitário ou até mesmo para os de pós-graduação. Esperamos imensamente com esse trabalho, colaborar para que se possam produzir slides cada vez melhores e eficientes. Além do mais, que o processo de preparação, criação e apresentação de slides se torne uma experiência menos traumática e mais aprazível, assertiva e objetiva na trajetória universitária. Sem mais delongas, esperamos que desfrute desse livro e tenha muito êxito nas próximas aventuras pelo peculiar mundo das apresentações.
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Uma pergunta recorrente sobre o tema das apresentações é: Qual o melhor programa para preparar uma apresentação? Não entraremos no mérito dessa questão, pois isso é extremamente complexo. Há muitas controvérsias e questionamentos quando se compararam determinados softwares. Dessa maneira, mereceria um capítulo à parte para se discutir. A ideia aqui não é determinar o melhor, mas divulgar alguns dos mais populares e utilizados aplicativos voltados para a área de apresentação disponíveis no mercado de software e outros ainda um pouco desconhecidos. Destarte, estaremos fugindo de clichês dominantes sobre esse tema, que prevalecem e induzem a pensar que somente existe o clássico e longevo programa da Microsoft, o PowerPoint, como software de apresentação. Quando pensamos em preparar uma apresentação, naturalmente nos vem à cabeça o nome PowerPoint, mesmo para aqueles que não conhecem ou sabem manuseá-lo. Esse domínio ou quase senso comum pela opção PowerPoint é consequência direta de que a grande e absoluta maioria de usuários teve acesso ao entorno computacional através dos produtos da empresa Microsoft, líder mundial na produção de software. Não adentraremos em detalhes sobre vantagens e desvantagens, prós e contras ou ensinaremos a usar qualquer programa. O propósito é propagandear alguns outros conhecidos softwares e apontar algumas de suas características. Assim sendo, os usuários de computadores saberão que há outras alternativas, alguns também de excelente qualidade para prepararem uma exposição. Podem ser aplicativos mais simples ou complexos; tradicionais que requerem instalação no computador ou apenas disponíveis on-line, ou seja, sem necessidade de baixar e instalar no computador; gratuitos ou que exigem algum tipo de pagamento para poder usá-los. Encontramos disponíveis no mercado de software uma variedade de programas que atendem aos 11 mais diversos tipos de usuários e necessidades e com uma vasta gama de material sobre esses softwares disponível na Internet. Uma observação procedente que fazemos é que no momento da necessidade de iniciar uma preparação, o programa mais indicado é aquele que o usuário possui mais familiaridade com a ferramenta. Não adianta de última hora sair migrando ou se encucando com comentários de que o melhor seria aquele ou outro programa. O ideal é usar o que dispõe, o que ofereça algumas funcionalidades e que atenda, de alguma forma, às suas necessidades para elaborar a apresentação. Mas se a questão é que carece preparar uma super ultra exposição, então a coisa ganha outra dimensão e prepare o bolso. Mas se futuramente decidir se aventurar e conhecer mais sobre esse mercado, seja bem-vindo a um seleto e interessante mundo na área de softwares de apresentação. E a Internet está à sua inteira disposição para ser navegada e explorada sobre o tema. Um detalhe considerável é que antes de decidir migrar totalmente para um determinado software, lembre-se de que isso demandará tempo para aprender a trabalhar com o programa e paciência para se situar na nova aplicação. Encontramos muito material disponível na Internet para consulta. No início, é normal se questionar se valerá a pena. Com o tempo, descobrirá que tudo foi somente uma questão de adaptação, até porque as novas versões de programas são sempre pensadas para tornar as ferramentas mais fáceis e interativas.
1.1 PowerPoint
O mais popular, conhecido e utilizado software de apresentação é, sem nenhuma dúvida, o PowerPoint. Trata-se de uma das aplicações do pacote Office, que é uma suíte de aplicativos de escritório da empresa Microsoft. O programa é considerado um dos mais completos no mercado de software de apresentação. Além de muito afamado, de fato, é uma excelente opção na hora de preparar uma apresentação. Exibe uma interface interativa bastante intuitiva e um leque de recursos muito interessantes para a criação de apresentações sofisticadas e elaboradas. Para computadores pessoais, a última versão do PowerPoint foi lançada através do pacote Office 2019 e está disponível tanto para o ambiente Windows da Microsoft como para o macOS da Apple.
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Figura 1 – Tela principal do Microsoft PowerPoint 2016.
Fonte: Captura de tela do Microsoft PowerPoint 2016.
Um detalhe super importante e, muitas vezes desconhecido do grande público, é que esse pacote de software é um software proprietário. Esse tipo de software tem a característica de que o usuário geralmente tem de pagar por uma licença de uso para poder instalá-lo e utilizá-lo em seu computador, pelo menos em vias normais e legais. Além disso, esse tipo de software, também chamado de software não livre, é aquele que “seu uso, redistribuição ou modificação é proibido, ou requer que você peça permissão, ou é restrito de tal forma que você não possa efetivamente fazê-lo livremente.” (FSF, 2019, on-line). Ademais, o custo pago pela licença, muitas vezes, é caro para o grande público e por isso este tipo de software geralmente é objeto de «cópia não autorizada de software1» ou mais comumente chamada de pirataria de software. A utilização de cópias não autorizadas de software é um fenômeno mundial que afeta tanto os países pobres quanto os das regiões mais ricas do planeta.
1 Usamos a expressão «cópia não autorizada de software» em concordância com a sugestão de Stallman (2004), que recomenda usar expressões neutras como "cópia proibida" ou "cópia não autorizada" de software ao invés de pirataria, se acha que a cópia ilegal não é o mesmo que sequestrar e assassinar. 13
Portanto, se tem esse programa instalado em seu computador e não pagou pela licença de uso, está usando uma cópia não autorizada de software e, sendo assim, está infringindo a lei. Moral da história: é um fora da Lei. Ademais dessa forma tradicional, o programa é vendido como parte integrante do Microsoft 3652, antigo Office 365, que é uma versão on-line por assinatura do conjunto de aplicativos do Microsoft Office. Em outras palavras, também tem de pagar para utilizar essa modalidade. Nesse caso, está disponível para ser usado tanto em computadores pessoais quanto em dispositivos móveis, smartphones ou tablets, com sistemas Windows, macOS, iOS e Android. Um comparativo entre essas duas versões do Microsoft Office, a tradicional e a on-line, pode ser encontrado no próprio site da empresa Microsoft3. Mas se não deseja ou não está em condições de pagar pelo uso de uma licença de software tampouco por um serviço de assinatura, a Microsoft oferece uma versão gratuita do Office, o Office Online, que pode ser acessada nos computadores pessoais por um navegador da Web. A única exigência é que para se ter acesso, o usuário tem de possuir ou criar uma conta do serviço de e-mail da Microsoft, por exemplo, @outlook ou @hotmail. Para usuários de dispositivos móveis, há a versão gratuita denominada Office Mobile, a qual está disponível para ambientes iOS e Android. Evidentemente, essas versões on-line, embora muito similares às outras, não propiciam ao usuário todos os recursos existentes nas versões pagas, que são completas. Ainda assim, são recursos suficientes para a preparação de determinadas apresentações. Mas deixando claro, para não criar falsas expectativas, dependendo da necessidade, menos elaboradas e sofisticadas.
2 Mais informações em: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/what-is-microsoft-365. 3 Mais informações em: https://support.microsoft.com/pt-br/office/qual-%c3%a9-a-diferen%c3%a7a-entre-o- microsoft-365-e-o-office-2019-ed447ebf-6060-46f9-9e90-a239bd27eb96?ui=pt-br&rs=pt-br&ad=br. 14
Figura 2 – Tela principal do Microsoft PowerPoint on-line.
Fonte: Captura de tela do Microsoft PowerPoint on-line.
Frente ao exposto, quiçá a pergunta que não queira calar: vale a pena pagar pelo pacote Office da Microsoft? Vai depender, incontestavelmente, de uma série de considerações, mas será o seu bolso que lhe melhor responderá essa questão. Por outro lado, se é daqueles que usam uma cópia não autorizada de software, a questão passa a ser: continuará usando esse tipo de cópia de software e sendo um fora da Lei? Evidentemente que esperamos que não! Uma curiosidade intrigante é que existe outro produto on-line da Microsoft destinado à categoria de programas de apresentação de slides, o Microsoft Sway4. Ainda desconhecido do grande público, também integra a família de produtos do Office. É bastante similar ao PowerPoint.
4 Mais informações em: https://sway.office.com/. 15
1.2 Impress
Outro programa bastante usado na área de software de apresentação em computadores pessoais é o Impress, que integra o pacote de aplicações LibreOffice5. Esse pacote é software livre e distribuído gratuitamente, através do site do projeto.
Figura 3 – Tela principal do Impress.
Fonte: Captura de tela do Impress.
Um software, para ser considerado livre, deve ser distribuído de tal modo que o usuário tenha a liberdade de instalá-lo, utilizá-lo, copiá-lo, estudá-lo, modificá-lo, adaptá-lo, aperfeiçoá-lo e redistribuí-lo com ou sem modificações, cobrando ou gratuitamente. Também é requisito obrigatório que o código fonte do programa esteja disponível (STALLMAN, 2004). Os programas livres, normalmente, são distribuídos gratuitamente e, por conseguinte, ao contrário dos proprietários, não exigem o pagamento de uma licença de uso de software. A importância desses programas reside, sobretudo, em romper o monopólio que tinha o software não livre, especialmente o proprietário, em determinadas áreas
5 Mais informações em: https://pt-br.libreoffice.org/. 16 consideradas estratégicas para a disseminação das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC). O Impress apresenta uma interface amigável, simples e conhecida do grande público, especialmente para os usuários que já trabalharam com o PowerPoint em versões anteriores. É considerado uma das melhores alternativas frente ao PowerPoint. Pense nisso antes de usar cópias não autorizadas de software. Um detalhe importante sobre o pacote LibreOffice é que existem versões desse conjunto de aplicações para plataformas Linux, Windows e macOS.
1.3 Apresentações Google
O Apresentações Google6, mais conhecido como Google Slides, é um programa on-line da empresa Google destinado à apresentação de slides. Ao longo dos anos, tem se tornado cada vez mais popular entre os usuários de computadores e dispositivos móveis.
Figura 4 – Tela principal do Apresentações Google.
Fonte: Captura de tela do Apresentações Google.
6 Mais informações em: https://www.google.com/intl/pt-BR/slides/about. 17
Para uso individual, o programa é completamente gratuito e a única exigência para se ter acesso à ferramenta é que se tenha uma conta eletrônica do Google. Além dessa opção, o programa também compõe o conjunto de produtos que formam o Google Workspace, anteriormente conhecido como G Suite, que é um pacote de serviços da empresa Google à disposição do mundo empresarial. Nesse caso, necessita-se adquirir um plano de assinatura mensal para ter acesso a todos os serviços. Naturalmente, como ocorrem com outros softwares, existem diferenças, embora não sejam tão significativas, entre as duas versões do programa. Encontram- se funcionalidades adicionais à versão paga, sobretudo relacionadas à integração de serviços entre as aplicações que compõe o Google Workspace. O programa pode ser acessado em computadores pessoais com sistemas Windows, macOS ou Chrome OS e acesso à Internet através dos mais conhecidos e usados navegadores web: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari, entre outros. Também pode ser utilizado em dispositivos móveis com sistemas Android e iOS. Em tal caso, basta fazer o download gratuitamente do aplicativo. A interface do programa, do mesmo modo que as funcionalidades, são muito semelhantes às do PowerPoint, conforme se pode ver na imagem Figura 3, anteriormente exposta. E é justamente nesse ponto que a familiaridade com o programa da Microsoft contribui para a aceitação e consolidação desse software. O programa vem cada vez mais ganhando espaço no mundo das apresentações, considerando a praticidade de toda ferramenta on-line, que pode ser operada desde qualquer lugar. Além disso, é considerado interessante e articulado, sobretudo no aspecto de trabalho colaborativo. De outro ponto de vista, o PowerPoint, nas versões pagas, é considerado mais completo e oferece mais recursos que facilitam a criação de apresentações mais elaboradas e sofisticadas. As semelhanças entre os dois programas, Apresentações Google e PowerPoint, na versão on-line, são evidentes e isso só reforça a contenda para abocanhar um importante, crescente e essencial nicho do mercado tecnológico, que atinge desde o usuário convencional até o empresarial. Como pudemos observar, essa disputa Microsoft PowerPoint X Google Apresentações é recheada de detalhes e promete cada vez mais uma competição frenética e acirrada entre dois gigantes da tecnologia mundial. E quem sai ganhando com isso somos nós, usuários, que acabamos tendo serviços de qualidade gratuitamente. No entanto, esta qualidade gratuita seja muito relativa, considerando uma série de aspectos que existem por trás de toda essa benevolência. Como isso, não é objeto de discussão, pelo menos nesse momento, paramos por aqui e que faça uso da melhor forma possível de todos esses serviços.
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1.4 Keynote
Outra ferramenta disponível no mercado para trabalhar com slides é o Keynote da Apple. O programa integra o conjunto de aplicativos do iWork da empresa. Indubitavelmente, é uma alternativa aos programas do Microsoft Office.
Figura 5 – Tela principal do Keynote on-line.
Fonte: Captura de tela do Keynote on-line.
Esse programa é distribuído gratuitamente em todos os computadores pessoais e dispositivos móveis da linha Apple. Também pode ser acessado on-line7, bastando para isso ter uma conta Apple (ID Apple). Em tal caso, segundo o próprio site de suporte da Apple8, os sistemas operacionais compatíveis para acessar o programa são: OS X 10.9 ou posterior e Windows 7 ou posterior. Quanto aos navegadores compatíveis, são: Safari 9.1.3 ou posterior no sistema macOS, Google Chrome nos sistemas macOS ou Windows e Microsoft Edge no ambiente Windows. E ainda adverte: talvez não funcione com outros navegadores. A versão on-line do programa oferece menos recursos que a outra versão disponibilizada para os sistemas da Apple. Contudo, de maneira geral, é considerado
7 Mais informações em: https://www.icloud.com/keynote. 8 Mais informações em: https://support.apple.com/pt-br/HT201484. 19 um bom programa, possui uma interface elaborada e intuitiva e oferece recursos importantes na hora de criar slides. Esse programa ainda é desconhecido do grande público de usuários de computadores pessoais porque durante anos esteve apenas, exclusivamente, disponível para computadores com sistema macOS e para dispositivos móveis com sistema iOS, ambos sistemas operacionais desenvolvidos pela Apple. À vista disso, acabou sendo usado unicamente por um grupo seleto de usuários de produtos da Apple.
1.5 Prezi
Outra opção para a criação de slides disponível no mercado de software é o Prezi9 da Empresa de mesmo nome Prezi Inc. Trata-se também de um programa on- line para a criação e o trabalho com slides, mas com a característica de que pode ser usado igualmente sem Internet, ou seja, off-line. É um programa que tem se tornado gradativamente mais conhecido, pois é muito utilizado em palestras e conferências.
Figura 6 – Tela do Prezi.
Fonte: Captura de tela do Prezi.
9 Mais informações em: www.prezi.com. 20
O acesso ao software se dá através de um cadastro que o usuário pode efetivar no próprio site do programa. Existe tanto a versão gratuita como a paga. Notoriamente, esta oferece outros recursos além dos que já existem na versão gratuita. Em ambas as versões, o acesso é feito diretamente no site, usando computadores pessoais com sistemas Windows e macOS através de qualquer um dos navegadores web mais populares, pois o programa é compatível com a maioria deles. Há também versão para dispositivos móveis com sistemas Android e iOS. É uma interessante opção frente aos outros softwares de apresentação anteriormente expostos, considerando que apresenta uma interface gráfica, estrutura e metodologia de trabalho diferentes desses programas, que são em geral muito parecidos. Uma das características marcantes do Prezi é a possibilidade de preparar apresentações não lineares.
O PowerPoint funciona de forma linear, ou seja, o usuário cria sua apresentação slide após slide. Cada slide tem um lugar fixo e não é possível ver o todo de sua ideia. Temos, portanto, de forma metaforizada, uma ideia de sucessão de fatos, mas não necessariamente de interligação dos mesmos. Claro que sabemos que essas interligações podem ser feitas por quem é responsável pelo processo formativo, [...]. Já as apresentações não lineares do Prezi permitem que o docente interligue as ideias em sua apresentação, mostrando o quadro geral e focando em pontos específicos. Além disso, é possível mudar completamente a ordem, de acordo com a reação e/ou participação das pessoas envolvidas no momento da interação. Portanto, o PowerPoint e o Prezi possuem níveis diferentes e graduados de interação (D’ÁGUA; SILVA, 2016, p. 162).
Outro interessante recurso do programa é a possibilidade de permitir a execução de zoom sobre imagens ou textos. Dessa forma, pode-se aproximar ou afastar o elemento selecionado, evidenciando assim aspectos relevantes que se deseja enfatizar de forma mais consistente. Essa funcionalidade tornou-se tão destacável que a Microsoft decidiu incorporar a partir de 2016 esse recurso no PowerPoint.
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1.6 Outros programas
Se pensa que a lista é só isso, está muito enganado. Existem inúmeros aplicativos disponíveis no mercado para a elaboração de slides. A ideia não é ser exaustivo, mas apresentar rapidamente alguns desses programas. Sem entrar em detalhes, listamos a seguir outras ferramentas capazes de proporcionar um agradável e interessante trabalho na preparação de slides. Maiores informações sobre esses softwares podem ser encontradas na Internet, particularmente nos sites oficiais. Outros conhecidos, em ordem alfabética, são: Adobe Spark, authorSTREAM, Canva, CustomShow, Deckset, Emaze, FlowVella, Focuoftwaressky, Genially (também conhecido como Genial.ly), Haiku Deck, WPS Office, Knovio, Ludus, Piktochart, PowToon, PresentiaFX, RawShorts, Slidebean, SlideDog, SlideRocket, Slides, Swipe, Visme, WPS Presentation e Zoho Show.
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Uma boa apresentação começa necessariamente com um bom planejamento da configuração dos slides. Nessa etapa, é sumamente pertinente estruturar e esboçar os tópicos que serão abordados. Para isso, obviamente, o trabalho acadêmico - o Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), a dissertação de mestrado, a tese de doutorado ou mesmo o conteúdo de um artigo ou seminário - servirá de base para a preparação do material a ser apresentado. Essa etapa é de vital importância para uma apresentação de sucesso. Essa preocupação é ainda maior quando relacionada a uma avaliação para um processo seletivo, por exemplo, para o cargo de professor. Nessa fase, começam-se a definir, selecionar, priorizar, organizar e roteirizar as informações imprescindíveis e interessantes para a apresentação. Desse modo, evita desorientar-se na distribuição das informações nos slides. Ao enfatizar e se concentrar em determinados assuntos, corre-se o risco de não sobrar mais espaço para outros; alguns, inclusive, mais atrativos para o contexto da apresentação. Obviamente, uma considerável parte do conteúdo do trabalho acadêmico não comporá os slides, pois o objetivo de uma apresentação não é reproduzir todos os tópicos do trabalho acadêmico, mas sim sintetizá-los e destacar os aspectos mais significativos para compreender e reforçar o interesse pela temática. Por isso, é comum, por exemplo, perceber em determinadas apresentações que o autor procura deter-se mais nos resultados e na conclusão. A disposição e a relação e conexão entre as informações, fortalecendo uma linha de raciocínio, são fundamentais para que se tenha uma apresentação clara e objetiva sobre o que se deseja realmente transmitir. O cuidado aqui é não sair copiando e colando partes do conteúdo do trabalho acadêmico e embaralhar-se totalmente num amontoado de informações não essenciais, que acabam poluindo e dificultando na
23 hora da apresentação. Portanto, evite o excesso e, sobretudo, a embromação. Geralmente não funciona. O segredo, então, é ser prático e sem rodeios. Ao contrário do que se faz e pensa, destinar um tempo para a estruturação, organização e preparação de slides acaba sendo uma fase importante e crucial para o sucesso de uma apresentação. Costumo comentar com os alunos que o estresse que se passa por deixar para preparar a apresentação de última hora não compensa o tempo desperdiçado ao de não se dedicar à elaboração dos slides. Apresentamos a seguir um diagrama com um passo a passo para ajudar na organização de uma apresentação. Embora apresente alguns pontos que achamos não necessários e em linhas gerais não recomendamos, como a elaboração de slides com as referências, é uma ótima orientação no planejamento da exposição.
Figura 7 – Diagrama para a estruturação de uma apresentação.
Fonte: REATEGUI, 2020, p. 122.
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Para exemplificar essa preocupação com a organização dos slides, reproduzimos parte de uma matéria publicada na revista Superinteressante relacionada a esse tema.
Flórida, 2003. Após dois anos de problemas e adiamentos, o ônibus espacial Columbia finalmente é lançado com sucesso. Exceto por um detalhe quase imperceptível. Durante o lançamento, um pequeno pedaço de espuma se solta e acerta a asa esquerda do ônibus espacial. Preocupada, a Nasa monta um esquema de emergência para decidir rapidamente o que fazer. Os engenheiros estudam profundamente o caso, trocam centenas de e-mails e produzem um relatório a respeito. São 3 arquivos de PowerPoint, com as piores características que uma apresentação pode ter. Em vez de um texto lógico e ordenado, com começo, meio e fim, as ideias são picotadas num labirinto de bullets, gráficos e setinhas – cada slide tem nada menos do que 6 níveis de tópicos e subtópicos. As informações importantes (provas de que o Columbia corre perigo) estão lá, mas organizadas de forma contraditória. Como não conseguem chegar a uma conclusão, os diretores da Nasa resolvem não fazer nada. Doze dias depois, o ônibus espacial se desintegra ao entrar na atmosfera terrestre, matando os 7 astronautas a bordo. A comissão formada para investigar o caso aponta 3 causas para a tragédia. Danos na asa do Columbia, erros da Nasa e as benditas apresentações – isso porque, para fazer as ideias caber nos slides, os engenheiros usaram abreviações que mudaram ou enfraqueceram o sentido de algumas informações. “O uso endêmico do PowerPoint ilustra bem os problemas de comunicação da Nasa”, concluiu a investigação do governo dos EUA. (GARATTONI, 2009, p. 68, grifo nosso).
2.1 O tempo de apresentação
Ao final do planejamento, o autor terá uma ideia aproximada de quantos slides necessitará para a apresentação do conteúdo do seu trabalho. A partir desse ponto, é começar a elaborá-los. Mas a dúvida sempre recai sobre a seguinte indagação: Precisa- se de quantos slides para a apresentação? Isso, depende, consideravelmente, do tempo que o autor terá para apresentá-los. Essa situação depende do tipo de trabalho acadêmico que será objeto da apresentação e pode, inclusive, variar de instituição para instituição. Portanto, outra questão chave em todo esse processo é o tempo que será disponibilizado para a apresentação.
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O item tempo é, de fato, um importante elemento de preocupação e atenção. Sem embargo, infelizmente, não existe uma regra a ser seguida que funcione para todas as situações. Não existe um número ideal de slides a ser elaborados para uma determinada quantidade de tempo. Tudo depende do que se pretende expor e como foram organizados os slides. Assim sendo, a observação que fazemos é que é relevante que se tente cumprir o tempo estabelecido e previamente informado para a apresentação. Não se deve extrapolá-lo, mas tampouco negligenciar e utilizá-lo indevidamente. A ideia é aproveitá-lo suficientemente bem para consolidar a apresentação. Para a relação tempo/slide, encontramos na Internet uma tendência que recomenda a famosa regrinha de que, para cada slide, destina-se, em média, um minuto de apresentação. Há quem sugira uma relação entre 1 a 2 minutos por slide e até mesmo uma média de 3 minutos/slide. De fato, “uma preocupação frequente é definir quantos slides colocar na sua apresentação. Esse número depende da fluência e do modo que o apresentador os utiliza. Uma média inicial é prever um slide por minuto, desde que os slides ilustrem conceitos e não contenham longos textos.” (ROMANI; TRAINA, 2009, p. 31). Mas, como comentado no parágrafo anterior, isso não é preceito. Ao longo de oito anos atuando na disciplina Pesquisa Aplicada, pudemos observar que, para a defesa de projeto de monografia em que os alunos dispõem de 20 minutos para apresentá-lo, tivemos alunos que apresentaram de 10 a 35 slides. Não entraremos aqui no mérito das apresentações, mas de qualquer forma, em ambos os casos, as apresentações foram convincentes. À vista disso, o tempo de apresentação é informado para que se possa organizar e evitar justamente que se perca na quantidade de slides a ser preparado. Assim sendo, evitam-se apresentações que em determinado momento sentimos uma sensação de maratona, que tem de acabar o mais rápido possível, ou de marcha fúnebre, pois precisa-se aproveitar ao máximo esses últimos momentos. Tudo isso torna a apresentação cansativa, monótona e desinteressante. Esse tempo está determinado nas regras de funcionamento dos mais diversos cursos e instituições de ensino superior. O tempo médio, por exemplo, destinado a uma exposição de TCC é de aproximadamente 20 minutos. Já para o mestrado, é em torno de 30 a 40 minutos e para o doutorado, ao redor de 40 a 50 minutos. O que acontece se ultrapassar o tempo? Isso dependerá da banca e da situação. Dessa maneira, recomendamos que isso não ocorra. Evite apresentações longas, que, naturalmente, podem se tornar entediantes. Efetivamente,
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É necessário adequar a apresentação para aproveitar bem os recursos e programar-se para cumprir o tempo corretamente. Descumprir o limite de tempo pode comprometer a apresentação, que pode ter que ser interrompida ou finalizada atropeladamente. É obrigação do apresentador se organizar para cumprir o tempo determinado, seja ele de 5, 10, 60 minutos ou mais, uma vez que a audiência também se planeja para assisti-la no tempo planejado. (ROMANI; TRAINA, 2009, p. 27).
É considerável ressaltar que o fator tempo que estamos comentando em todo momento está diretamente relacionado tão somente ao de exposição do trabalho. Não confundir, por exemplo, com o tempo destinado às indagações, aos questionamentos, às discussões ou aos debates em outras situações tal como o concedido para que se responda às inquirições dos membros de uma banca de defesa de um trabalho acadêmico.
2.2 Ensaiar é fundamental
Finalizada a etapa de elaboração dos slides, inicia-se a fase de atenção com a apresentação oral em si. Além de averiguar o tempo realmente necessário para fazer a apresentação, os ensaios servem como termômetro para sondar as possíveis dúvidas e erros, estudar e revisar os pontos mais relevantes e que necessitam ser melhor explorados e adquirir confiança, tranquilidade e domínio do conteúdo a ser explanado. Sem embrago, independentemente do tempo disponibilizado para a apresentação dos slides, a recomendação mais legítima é ensaiar, ensaiar, ensaiar e ensaiar para o ato da exposição. Uma recomendação infalível: jamais tente decorar a sua apresentação, afinal de contas não se está fazendo um teste para um canal televisivo. Inegavelmente,
o mais importante para se saber se a apresentação ocupará o tempo que lhe foi dado é ensaiá-la. Ou seja, apresente antes para você mesmo, mas falando em voz alta e de preferência com um espelho à sua frente. Não adianta mentalizar a fala, pois isso nos engana com relação ao tempo, dicção e postura. Infelizmente, é muito comum as pessoas acharem que para se prepararem para uma apresentação basta olhar a sequência e imaginar o que falar. Essa abordagem leva a se errar ao medir o tempo e muitas
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vezes também a se perder no que falar. (ROMANI; TRAINA, 2009, p. 31).
O que geralmente se esquece ou sente dificuldade no ensaio, existe naturalmente uma grande possibilidade de também acontecer na apresentação. E, diante disso, só mesmo a ajuda divina. Por conseguinte, atravanca-se a exposição, serve-se de famosos vícios de linguagem e fica-se com a famosa cara do «ééééééé» ou «aí, aí, aí». E aí? Esse também é o momento dos últimos ajustes na apresentação, já que, diferentemente da parte escrita do trabalho, os slides não são submetidos previamente aos membros da banca. Também é a oportunidade de testar e sentir a apresentação, verificar se os recursos usados estão funcionando e detectar possíveis dificuldades que poderão surgir no ato da apresentação. Assim como os slides devem estar impecáveis na hora da exposição, a apresentação deverá ser extremamente convincente. E isso se consegue com muito, mas muito ensaio. Aqui vale a máxima da expressão popular: «a pressa é inimiga da perfeição», assim como também o improviso. Vivem em eterna crise e nunca se acertam. A prática, por sua vez, tem uma relação muito estreita e amorosa, quase conjugal, com a perfeição. O processo de ensaio, muitas vezes, é cansativo e monótono, mas deve acontecer. Comece lendo a sua apresentação. Em seguida, passe a fazer ensaios, vários, sozinho. Em seguida, se conseguir, obviamente, busque algum membro da família ou amigo para assistir a uma demonstração. Outra opção bastante utilizada hoje em dia, fruto do desenfreado avanço tecnológico cada vez mais presente em nossas vidas, é gravar os ensaios. E, nesse caso, prepare-se para talvez se assustar com o que está prestes a assistir. Mas não desista, pois conseguirá! É significativo tentar encontrar e ajustar em todos esses ensaios um tempo médio de apresentação quase ou similar ao disponibilizado para a apresentação. Mas lembre-se de que, muitas vezes, esse tempo dos ensaios pode ser muito diferente do tempo real em que será feita a exposição do trabalho. E isso ocorre, ocasionalmente, quando não se realiza essa etapa de ensaios com cuidado e atenção. Na prática,
Uma apresentação de sucesso transmite a ideia do trabalho de forma clara, concisa, objetiva e dentro do prazo. Quem consegue explorar os recursos disponíveis nos softwares de apresentações pode valorizar ainda mais o trabalho. Preparar uma boa apresentação é tarefa trabalhosa e pode-se levar muito tempo para deixá-la interessante.
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Mas, certamente, o esforço despendido vale a pena! (ROMANI; TRAINA, 2009, p. 27).
A apresentação pode ser um diferencial na avaliação final. E como todo trabalho, como o próprio nome já determina, exigirá esforço, atenção, preparação, dedicação e muito, mas muito trabalho. Isso se quiser e acreditar que sempre poderá fazer melhor. Portanto, não desperdice a oportunidade de conquistar o seu espaço.
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Um recurso extremamente importante, interessante e essencial na elaboração dos slides é o uso do slide mestre. Desconhecido de um grande número de usuários, esse slide serve de base para toda a apresentação. Possui a característica de uniformizar, padronizar e personalizar os slides de forma que o usuário não tenha de se preocupar com determinados detalhes ao longo do trabalho como por exemplo, alguns recursos de formatação - estilo de fonte, cor e tamanho da fonte, espaçamentos e alinhamentos – e também plano de fundo, numeração automática dos slides, entre outros. É uma espécie de slide principal. Na verdade, trata-se de “um slide com um conjunto específico de características que atuam como um modelo e é usado como o ponto inicial para criar outros slides. Estas características incluem plano de fundo de slides, objetos no plano de fundo, a formatação de qualquer texto usado, e quaisquer gráficos de plano de fundo.” (SCHOFIELD et al., 2016, p. 22). É fundamental que o primeiro passo na criação dos slides seja configurar o slide mestre. A partir daí, o processo de elaboração é muito mais simples e ágil, pois toda a formatação aplicada ao slide mestre servirá automaticamente como padrão para os slides que serão criados por toda a extensão da apresentação. Isso é primordial para a uniformidade dos slides e consequentemente da apresentação. A padronização de uma exposição é tão necessária que a presença desse recurso de slide mestre vem reforçar esse contexto. Mas vale destacar que existem situações em que a alteração deve ocorrer especificamente em um determinado slide e não no conjunto. Assim sendo, não é necessário alterar a configuração do slide mestre. Ao não acionar o slide mestre, o processo de formatação é manual e pode retardar a finalização do trabalho. Certamente, o tempo que gastará em todo esse
30 processo manual poderia ser melhor aproveitado se dedicasse a entender, aprender e usar o slide mestre. Pode-se configurar um slide mestre para a capa, também chamado de slide de apresentação, e outro para os demais slides que compõem a apresentação. Esses modelos podem ser exportados para outras apresentações. O usuário pode, por exemplo, criar seu próprio padrão e personalizar as suas apresentações. Desse modo, cada vez que iniciar a criação de uma apresentação poderá utilizar o modelo personalizado. A função do slide mestre no Impress do LibreOffice está localizada na Barra de menu Exibir. A seguir, exibimos a localização para ativar esse recurso bem como a janela de configuração do slide mestre, mostradas nas Figuras 8 e 9, respectivamente.
Figura 8 – Barra de menu Exibir/opção Slide mestre do Impress.
Fonte: Captura de tela do Impress.
31 Figura 9 – Tela de configuração do slide mestre do Impress.
Fonte: Captura de tela do Impress.
No PowerPoint da Microsoft, o slide mestre é encontrado na guia Exibir, no grupo Modos de exibição mestres. Nas Figuras a seguir, 10 e 11, respectivamente, exibimos a localização para ativar esse recurso bem como a janela de configuração do slide mestre.
32 Figura 10 – Guia Exibir/grupo Modos de exibição mestres/opção Slide mestre do PowerPoint.
Fonte: Captura de tela do Microsoft PowerPoint 2016.
Figura 11 – Tela de configuração do slide mestre do PowerPoint.
Fonte: Captura de tela do Microsoft PowerPoint 2016.
33 Três dos elementos principais que devem ser configurados essencialmente no slide mestre são: o plano de fundo, o estilo de fonte a ser utilizado no decorrer da apresentação e a numeração automática dos slides.
3.1 Plano de fundo (Background)
Um ponto chave e determinante na elaboração de uma apresentação é que modelo de design ou plano de fundo, também conhecido como background, usar na elaboração dos slides. Ainda que essa decisão possa ser tomada em qualquer fase do projeto de criação dos slides, é interessante estabelecer o quanto antes, pois isso pode afetar o resultado final da apresentação. A seleção do design ou plano fundo de tela é importante porque servirá de base para toda a apresentação. Essa uniformidade é interessante para não confundir a plateia e transmite um aspecto de organização e profissionalismo. Esse detalhe consegue fazer uma diferença significativa no contexto da apresentação. Alguns cuidados e detalhes, ao escolher determinado modelo ou plano de fundo, são capazes de produzir resultados excelentes. O ideal é que tal modelo seja configurado diretamente no slide mestre. Pode-se optar por um design de slide preexistente ou um tema predefinido disponível no programa, produzir o seu próprio modelo de slide, formatar e usar um plano de fundo de cor única, importar um modelo de apresentação ou buscar um modelo, gratuito ou mesmo de pagamento à disposição na Internet. Ao eleger essa última opção, observe que há uma expressiva quantidade de modelos na rede, sobretudo, pensados para o ambiente corporativo. Atente que esses modelos incorporam outros elementos não interessantes para apresentações voltadas para o mundo acadêmico. Para criar uma apresentação interessante, não precisa ser um especialista no programa objeto da tarefa mas deve-se saber utilizar alguns recursos da ferramenta necessários para gerar uma boa apresentação. Produzir seu próprio modelo, além de personalizar a sua apresentação, é uma oportunidade de fugir dos designs já tão conhecidos e usados por usuários de determinados programas. Seja audacioso e criativo. Isso será um diferencial. O background não precisa ser o elemento principal do slide, quer dizer, é apenas um elemento complementar para todo o conteúdo. Assim sendo, não tem de ser chamativo para não comprometer a apresentação e dificultar a visualização das
34 informações nos slides. É importante selecionar corretamente a cor da fonte que será usada para apresentar o conteúdo dos slides. Essa cor precisa contrastar com a do plano de fundo usado. Dessa maneira, facilitará a visibilidade do conteúdo do slide tanto para o autor como para a plateia. Aqui também há a preocupação com a uniformidade das cores ao longo de todos os outros slides. Um detalhe relevante na hora de decidir sobre o plano de fundo está relacionado à iluminação e ao tamanho do ambiente em que será apresentado o trabalho. Por isso, é importante o contraste das cores dos elementos que compõem o slide com a cor do plano de fundo. Entender e aplicar corretamente o jogo das cores nesse contexto amiúde é um desafio. Assim sendo, na dúvida, opte pela tradicional e costumeira combinação, inclusive sugerida por Lane (2010), consultor de apresentações, especializado em teoria de comunicação visualmente interativa: cor da fonte da letra bege clara ou branca deve-se usar plano de fundo escuro. Para a fonte preta ou muito escura, use plano de fundo claro. Desse modo, o resultado final é que os slides terão uma aparência mais profissional. Não obstante, existem combinações desastrosas que precisam irremediavelmente ser evitadas. Nesse sentido, ainda de acordo com a opinião de Lane (2010, on-line),
Submeter seu público a uma combinação de azuis e vermelhos brilhantes é uma prática horrível e, infelizmente, isso acontece com muita frequência. O mesmo acontece quando se misturam as cores vermelha e verde. O esquema de cores vermelho e verde também resvala o problema do daltonismo, que afeta, aproximadamente, 7% dos homens e 1% das mulheres. A incapacidade de diferenciar entre as cores vermelha e verde é a forma mais comum de daltonismo. Por exemplo, suponha que você inclua texto verde em um fundo vermelho, [...]. Se o sombreamento da cor do texto (a quantidade de escuridão) contrasta mal com o sombreamento da cor do fundo, alguns leitores não serão capazes de ler o texto de forma alguma. Para evitar esses problemas, essas duas cores nunca devem ser misturadas, especialmente, ao combinar texto e plano de fundo (tradução nossa).
35 3.1.1 Plano de fundo claro
O plano de fundo branco é, sem nenhuma dúvida, um dos mais utilizados nas apresentações. Isso reforça que as cores claras, especialmente a branca, são realmente interessantes na hora de priorizar o plano de fundo a ser usado na apresentação. Existem diversas combinações possíveis que podem ser usadas, mas a opção plano de fundo branco com a fonte de letra preta é, seguramente, uma das melhores e mais usadas. É o curinga perfeito quando se está em dúvida pela seleção de cores. Essa conjunção, por exemplo, é ideal para ambientes não muito espaçosos, pois facilita a visualização da projeção, sobretudo de quem está mais distante do apresentador. Apresentamos a seguir alguns modelos apropriados com plano de fundo branco com a fonte de letra preta. É importante aclarar que os slides que utilizaremos nos exemplos são baseados, na sua grande maioria, nos modelos apresentados pelos alunos. Quando necessário, serão dados os devidos créditos.
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Alguns designs não são indicados porque o elemento gráfico ocupa uma significativa área do slide, diminuindo o espaço destinado à informação. Vejamos os exemplos a seguir.
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37 Outros por terem realmente um layout desinteressante. Vejamos alguns.
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Aqui observamos homenagens ao período de alfabetização e letreiros de beira de estrada. Mas a apresentação não é para esses momentos nostálgicos. Por conseguinte, descarte esses modelos. Outra observação que fazemos ao usar o plano de fundo branco numa apresentação é que sobre o fundo exista algum elemento gráfico para melhor destacar os elementos que compõem a apresentação. Por exemplo, jamais apareça com uma apresentação com o background exclusivamente branco.
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Esse design é extremamente enfadonho, monótono e cansativo. Para mais, passa a impressão de que desconhece os recursos disponíveis no programa que usou para a elaboração da exposição, não se preocupou ou não teve tempo de preparar a apresentação ou mesmo que é relapso, o que, geralmente, quando acontece, é verdade.
38 3.1.2 Plano de fundo escuro
Uma opção adicional é associar texto com a cor da fonte clara ou branca com plano de fundo escuro. Aqui, destaca-se o tão questionável, odiado e antipatizado fundo totalmente preto com o texto na cor branca. Essa relação de amor e ódio com essa combinação é crítica. Entretanto, é uma associação perfeita, funcional, sofisticada e considerada um pouco mais formal. Nessa situação, não necessita de nenhum elemento gráfico para ser adicionado, já que a própria cor do plano de fundo já é destacável.
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Mas tenha cautela ao preferir usar esse design. O plano de fundo deve ter uma tonalidade escura e não qualquer outra variação. Vejamos alguns modelos desinteressantes.
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Slide 11 Slide 12
ti idades práticas presentação do hard are do microcomputador.
so dos programas inux ducacional, i re ffice riter , ompris, geograph ,
ux ath, o illa irefox e jogos.
O azul aconselhável é o azul-escuro e não essa variação. Com esse azul, não se chegará ao céu. Consciente dessa situação e de que os slides não estão bons, já está se antecipando em fazer uma própria mensagem de condolências com plano de fundo cinza fúnebre. Evite também modelos com elementos gráficos dispersos nos slides, independentemente do plano de fundo. Assim sendo, esses elementos tampouco são indicados porque o elemento gráfico limita ou ocupa uma significativa área do slide, diminuindo o espaço destinado à informação. Não se deve invadir a área gráfica de um modelo de slide.
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3.1.3 Plano de fundo com texturas
Algumas críticas relacionadas ao uso de plano de fundo com texturas seguem a linha de que “a utilização de texturas de fundo dificulta a leitura e torna imprevisível a legibilidade do texto no momento da projeção, considerando que, muitas vezes, 40 desconhecemos a qualidade/definição do projetor onde faremos nossa apresentação, a tela de projeção, etc;” R I, 2020, p. 112 . Mesmo entendendo a problemática, podemos dizer que temos encontrado um plano de fundo com textura nas apresentações e a experiência tem sido algo bastante positiva. Esse modelo, apresentamos a seguir.
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3.1.4 Plano de fundo com marca d´água
utra ponderação alorosa é que jamais use marca d’água nos slides. Isso pode dificultar a visualização e leitura do conteúdo dos slides, o que seria desastroso. Ademais, torna-se cansativo para a plateia. Essa situação é distinta, por exemplo, do que ocorre no mundo corporativo, onde usar o logotipo da empresa como marca d’água é uma prática comum e questão de personali ação. O importante não é a beleza do slide, já que é apenas um complemento para facilitar a exposição. Seja objetivo! A simplicidade nesse caso é extremamente recomendável. Aqui vale a máxima da famosa frase atribuída a Leonardo da Vinci: «A simplicidade é a máxima sofisticação». Ademais, caso use uma imagem que não seja do arquivo pessoal, deve-se obrigatoriamente fazer a devida citação para evitar problemas de direitos autorais. Esse tema será abordado posteriormente no capítulo 6 em maiores detalhes.
41 Para demonstrar a pro lemática do uso de marca d’água nos slides, decidimos exibir dois exemplos a seguir, Slides 1610 e 1711, que reforçam a argumentação da temática em discussão. Os modelos mostrados não foram utilizados pelos alunos. As imagens originais não continham informações sobre as respectivas fontes e, por isso, não as usamos. Desse modo, decidimos buscar imagens parecidas e com o mesmo conteúdo para exemplificar os modelos apresentados pelos discentes. As imagens expostas foram modificadas das originais extraídas do site Pixabay12, que é um banco de imagens gratuito e livre. Apesar de no site mencionar: «Atribuição não requerida», aproveitamos para comentar a necessidade de sempre atribuir os respectivos créditos. Entendemos que, por uma questão de respeito e de direitos autorais, é preciso continuamente citar os autores das imagens.
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3.2 Estilo de fonte
Uma boa apresentação começa também pela escolha de uma fonte agradável para representar e visualizar as informações que serão expostas. Assim como existe o cuidado em relação a que fonte se deve usar para facilitar a leitura do trabalho escrito, a mesma preocupação se aplica na hora de definir que fonte utilizar para a elaboração dos slides. A fonte selecionada tem de garantir uma boa visibilidade das informações projetadas e, consequentemente, facilitar a leitura por parte da plateia. É fundamental que a fonte a ser usada em todos os slides deva ser configurada diretamente no slide mestre.
10 Fonte: Adaptada da imagem original de Miroslaw Kolaczynski (2018). Disponível em: https://pixabay.com/pt/photos/gato-felino-animal-de-estima%C3%A7%C3%A3o-3504008/. Acesso em: 31 mar. 2021. 11 Fonte: Adaptada da imagem original de Jean-Pierre Duretz (2012). Disponível em: https://pixabay.com/pt/photos/cavalos-natureza-gr%C3%A1tis-animal-2031089/. Acesso em: 31 mar. 2021. 12 Mais informações em: https://pixabay.com/pt/. 42 Similarmente, servindo-se do mesmo critério usado para a parte escrita do trabalho, a fonte selecionada será a única utilizada em toda a extensão dos slides. A ideia é mesmo padronizar a fonte para todos os slides que compõem a apresentação. Há quem defenda colocar tipografias distintas para o título e o conteúdo dos slides. É adequado “utili ar uma única fonte na apresentação, tal e duas para diferenciar títulos de outros textos.” R I, 2020, p. 112). Mas não aconselhamos. Não se devem mesclar fontes diferentes numa mesma apresentação, assim como acontece num trabalho escrito. Isso reforça a ideia de organização e integração entre as partes dos slides. Com relação à tipografia das fontes, existe o modelo de fonte com serifa, tam ém conhecida como serifada, que é “aquela com pequenos traços e prolongamentos nas hastes, que facilita a legibilidade, como ocorre em fontes como a Times New Roman, comumente utili ada em tra alhos acadêmicos.” SI N ; OLIVEIRA; BRAGA, 2020, p. 282). Algumas das mais conhecidas fontes com serifa são: Times New Roman, Garamond, Liberation Serif, Georgia, Century e Courier New. São usadas, especialmente, para textos impressos como: teses, dissertações, artigos científicos, trabalhos acadêmicos, livros, revistas e jornais. Em contrapartida, não são atraentes para serem exibidas em projeções de tela. De outra forma, existem as fontes sem serifa, também designadas de Sans-Serif em francês, ou seja, sem os pequenos traços nas hastes. Algumas das mais conhecidas fontes sem serifa são: Arial, Calibri, Liberation Sans, Tahoma, Verdana e Helvetica. São recomendadas e bem aceitas para projeções em telas porque facilitam a visualização das informações. São muito populares e usadas na Internet. Se praticamente existe um consenso de que para a parte escrita de um trabalho acadêmico a fonte mais recomendável é a Times New Roman, o mesmo acontece para a fonte a ser usada na elaboração de slides. Nesse caso, a indicada é a Arial. Mas nada impede que se faça a opção por outra fonte, desde que seja sem serifa. Vejamos a seguir um exemplo utilizando estilos de fontes com e sem serifa. Os slides apresentados têm a mesma estrutura, o mesmo tamanho de fonte e o mesmo conteúdo. Diferem somente no estilo de fonte. O Slide 18 utiliza a fonte Arial, sem serifa, e o 1913, a fonte Times New Roman, com serifa.
13 Slides adaptados da apresentação de Sônia Correia Assis da Nóbrega. 43
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Vale evidenciar que existem muitas outras fontes disponíveis nas ferramentas que, dependendo da situação, podem ser usadas nas apresentações. Algumas, inclusive, consideradas muito sofisticadas. Mas muito cuidado ao usar esse tipo de fonte numa apresentação. Alguns problemas relacionados a esses tipos considerados sofisticados é que, diferentemente, dos tipos mais tradicionais de tipografia, podem não estar disponíveis no computador que será usado na apresentação e lhe causar problemas de configuração da fonte. O resultado pode não ser o esperado. Além do mais, esse tipo de fonte costuma ter aspectos extravagantes ou excesso de detalhes que podem dificultar a visualização das informações projetadas. Não se preocupe com a aparência, sofisticação ou elegância que transmite a fonte, mas sim com a clareza e funcionalidade. Nesse caso, pode optar seguramente pelos estilos tradicionais e comuns. Na dúvida, opte sempre pela simplicidade. E o estilo Arial atende a todos esses requisitos.
3.3 Numeração automática de slides
Uma informação que precisa aparecer nos slides, obrigatoriamente, diz respeito à numeração. Todos os slides devem ser numerados, exceto o slide de apresentação, muitas vezes também chamado de capa da apresentação. Esse slide é contado para efeito de totalização do número de slides, mas não é numerado. A ideia de usar a numeração de slides é a mesma do sumário da parte escrita do trabalho. É uma forma de facilitar o acesso à informação mais rapidamente.
44 A numeração é importante para administrar o tempo e determinar a percepção do ritmo da apresentação: dependendo da quantidade de slides que falta para encerrar a exposição, precisa-se acelerar ou moderar para se ajustar ao tempo, para guiar as perguntas do pessoal da banca ou da plateia, referindo-se diretamente ao número do slide que deseja maiores esclarecimentos ou explicações, para os espectadores atrasados, já que evidencia o quanto da apresentação já se perdeu e, em algumas ocasiões, servem de alerta para que os próximos a apresentarem comecem a se preparar psicologicamente. Para os mais espontâneos, somente mais uma apresentação. Para os dramáticos de carteirinha, o início de uma tortura e a preparação para o embate. A numeração dos slides tem de ser feita de forma automática. Esse processo necessita ser configurado diretamente no slide mestre para que o padrão seja aplicado em todos os slides diretamente. O formato mais utilizado de numeração é o de «X/Y», quer dizer, X é o slide atual e mostrado na tela e Y, o total de slides da apresentação. Outro formato usado é «slide X de Y». Outros preferem apenas o formato X, que é a exibição apenas do número do slide sem mostrar o total de slides. Considerando os recursos existentes nas ferramentas, esse modelo deve ser descartado. Inserir a numeração automática nos slides é uma atividade fácil e disponível em todos os softwares de apresentação. Mas, para funcionar adequadamente, precisa estar ajustada no slide mestre. Vejamos os exemplos.
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Para se usar o formato X/Y de forma automática, existem alguns detalhes que devemos aclarar. O Impress do LibreOffice faz isso automaticamente através do slide mestre, inserindo dois campos: «Número do slide/Total de slides». Apenas separe os dois campos com uma barra (/).
46 Figura 12 – Localização dos campos Número do slide/Total de slides no Impress do LibreOffice.
Fonte: Captura de tela do Impress.
No PowerPoint, esse processo também deve ser feito no slide mestre, mas o programa não oferece a possibilidade de inserir o número total de slides automaticamente como no Impress. Assim, essa informação precisa ser colocada manualmente.
47 Figura 13 – Configuração da numeração no slide mestre no PowerPoint da Microsoft.
Fonte: Captura de tela do Microsoft PowerPoint 2016.
No exemplo apresentado, o campo «nº» corresponde ao número do slide sendo exibido na tela e /25 é o que se precisa adicionar manualmente. Assim sendo, a apresentação teria 25 slides no total. Uma preocupação existente é que, caso haja mudança no total de slides, essa informação tem de ser atualizada no slide mestre e a numeração ser reinserida para aparecer a nova quantidade de slides. Por isso, é aconselhável que esse processo de numeração somente ocorra no final da elaboração da apresentação. Essa precaução não existe no Impress, pois, como todo o processo é automático e realizado através de campos, uma vez que haja mudança no número total de slides, o programa automaticamente realiza a atualização. Mas não se preocupe com tantos detalhes. Todo esse processo apresentado para esses dois programas é facilmente encontrado em sites e vídeos disponíveis na Internet, que ensinam o passo a passo de como inserir a numeração de slides através do slide mestre. Por outro lado, jamais faça esse processo manual e individualmente para cada slide. Geralmente quando não se sabe usar o slide mestre, a opção mais prática é inserir a numeração através de uma caixa de texto. Isso não é aconselhável porque algumas vezes a caixa se desloca na passagem de um slide para outro e fica perceptível que não se está usando o processo automático. Além de que, muitas vezes, altera-se a quantidade de slides da apresentação e isso exigirá a atualização em cada slide, o que
48 tem de ser feito manualmente. Pior ainda quando se esquece de atualizar um dos slides e aparece na apresentação algo do tipo: 27/26, o que é um erro inadmissível. A fonte a ser usada na numeração é a mesma utilizada para toda a apresentação e configurada também no slide mestre. O tamanho recomendado para a exibição da numeração é de 18 a 20 e deve, preferencialmente, estar em negrito. A numeração dos slides normalmente aparece na margem direita inferior do slide, mas, dependendo do modelo de design selecionado, pode também ser exibido em outras partes dos slides. Vejamos alguns exemplos.
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Para começar... O primeiro slide, obrigatoriamente, deve ser o slide de apresentação, também reportado em algumas situações como capa. Esse slide é como se fosse o seu cartão de apresentação. Por conseguinte, já tem que transmitir um pouco do que será a sua exposição. Um slide bem organizado, estruturado, objetivo e aprazível despertará a curiosidade e o interesse da plateia. Além do mais, se na nossa cultura popular «a primeira impressão é a que fica», no provérbio norte-americano, «você nunca tem uma segunda chance de causar uma primeira impressão14» (DOYLE; MIEDER; SHAPIRO, 2012).
A abertura de sua apresentação é um momento importante no qual você tem toda a atenção do público. Se souber utilizar este momento adequadamente, você poderá manter a atenção dos ouvintes por toda sua exposição oral. O primeiro slide da apresentação, aqui chamado de capa, traz suas credenciais e é o slide que normalmente fica exposto até que você inicie efetivamente sua fala. (REATEGUI, 2020, 104).
O slide de apresentação precisa conter um cabeçalho institucional com o nome da instituição e departamento, entre outras informações institucionais, o título da apresentação, o nome do discente e, em alguns casos, do orientador e do coorientador. Também se coloca, geralmente, a cidade e a data da apresentação.
14 You never get a second chance to make a first impression. 50 Naturalmente, ao iniciar a criação dos slides, o programa já disponibiliza como primeiro layout de slide o de apresentação para começar a inserir as informações. Usando o slide mestre, pode-se transformar esse slide de apresentação no padrão para todas as outras apresentações. O formato do slide de apresentação é livre e vale a criatividade do autor para organizar, estruturar e apresentar as informações da melhor forma possível, de forma que fique agradável e interessante na hora da apresentação. Apresentamos a seguir alguns modelos básicos, simples, interessantes e criativos que ilustram o formato do slide de apresentação
Slide 26 Slide 27
No Slide 26 percebe-se que o cabeçalho institucional está centralizado no slide. Já no 27, com o aparecimento do logotipo da instituição, recomendamos que o cabeçalho seja alinhado à esquerda, passando a ideia de que é uma única estrutura. Mas podemos ousar e ser mais criativos, conforme se observa nos modelos de Slides 2815 e 2916 a seguir.
15 Slide extraído da apresentação de Gloria Londoño Monroy. 16 Slide extraído da apresentação de Mariella Adrián García. 51
Slide 28 Slide 29
É importante esclarecer que estamos exemplificando modelos de estruturas de organização do slide de apresentação. Nos exemplos acima, Slides 28 e 29, não sugerimos a configuração do roteiro de apresentação juntamente com as informações pertinentes ao slide de apresentação. Por se tratarem de assuntos distintos, aconselhamos apresentá-los em slides também diferentes, ou seja, um slide para a capa e outro separado e único para o roteiro, que seria o slide seguinte ao de apresentação.
4.1 Algumas observações relevantes
• Recomendamos o título do trabalho em maiúsculas e negrito. No caso de o título ocupar mais de três linhas sugerimos a escrita normal da língua portuguesa, ou seja, apenas a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas. • A contagem dos slides da apresentação, para efeito de numeração, começa a partir do primeiro, mas este jamais será numerado. • Nas situações em que aparece a identificação do orientador, o nome do aluno vem sempre acima. Lembre-se: o trabalho foi executado pelo aluno sob a orientação do professor. • Segundo o novo Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa, a escrita correta é coorientador e não mais co-orientador. • A redução da palavra Professor é apenas Prof. e não Prof.º. Para Professora, existe alguma controvérsia. Encontramos algumas citações e recomendações em manuais de redação disponíveis na rede como: Profª., Profª, Prof.ª e Profa. No entanto, segundo o Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa (VOLP)17, a forma correta
17 Mais informações em: https://www.academia.org.br/nossa-lingua/reducoes. 52 é Prof.ª ou prof.ª. Já para a palavra Doutora: D.ra, Dr.a e Dra. Portanto, para citar uma professora doutora, recomendamos usar a redução Prof.ª Dra. Contudo, a mais amplamente utilizada no meio acadêmico é: Profa. Dra., embora essa opção não conste no VOLP. • Na escrita da data, os nomes dos meses devem ser escritos em minúscula. Por exemplo, o correto é maio e não Maio. Já na língua inglesa, esses precisam ser sempre escritos iniciando em maiúsculas: May e não may. • Em alguns modelos disponibilizados ao alunado como roteiro, os professores colocam a palavra Aluno(a). Na elaboração final do trabalho, o discente repete a estrutura e acaba, muitas vezes, sendo motivo de chacota: «Professor, ele deixou assim porque tem dúvidas sobre a sua identidade de gênero». Não entrando na discussão de designação de gênero, é oportuno explicitar apenas a opção: Aluno, Aluna ou mesmo usar uma palavra mais neutral como discente. Alguns chegam a usar graduando. Apresentamos a seguir um modelo de slide, Slide 3018, contendo um resumo das orientações repassadas anteriormente.
Slide 30
O estilo de fonte usado no slide acima foi Arial. Os respectivos tamanhos da fonte para cada uma das partes do slide podem ser conferidos no slide a seguir. Vale destacar que não são tamanhos padrões. Para o modelo adotado, esses tamanhos são plenamente adequados.
18 Slide extraído do trabalho acadêmico de Andréa Thais Lopes Ferreira. 53
Slide 31
24
32
28
18
Vale ressaltar que os modelos de slides apresentados no decorrer do livro são apenas para ilustrar os comentários descritos nos capítulos. Portanto, podem não estar devidamente adequados aos padrões que esperamos para o produto final do trabalho.
54
O segundo slide é o do roteiro da apresentação. A partir desse slide, a apresentação ganha um formalismo porque a estrutura e a formatação utilizadas nesse slide servirão de base para todos os demais, visando à uniformidade da exposição. Em vista disso, esse slide definirá o padrão a ser seguido com relação à formatação tanto do título como do conteúdo dos slides, às estruturas, ao estilo de fonte, à cor e ao tamanho da fonte, aos espaçamentos, aos alinhamentos, ao background, à numeração dos slides, entre outros. À vista disso, é indispensável utilizar o slide mestre para produzir essa padronização. O roteiro da apresentação deve vir necessariamente em apenas um slide, já que, conforme as estruturas dos trabalhos acadêmicos, seja TCC, dissertação de mestrado, tese de doutorado ou mesmo atividade de alguma disciplina, no geral, o esqueleto é algo como: Introdução, Revisão de literatura, Material e métodos, Análise de resultados e Conclusão. Logo, “o ideal é que você use este início da apresentação para convencer a plateia sobre o interesse de seu estudo, de maneira breve e contundente.” (REATEGUI, 2020, p. 105). Os Slides 32 e 3319,a seguir, apresentam modelos básicos e clássicos de um roteiro de apresentação.
19 Slide adaptado do trabalho acadêmico de Allyson Ramon da Cunha. 55
Slide 32 Slide 33
A diferença entre os modelos consiste na forma de organização e apresentação da revisão de literatura. No caso do Slide 32, todos os slides correspondentes ao tema da revisão de literatura terão como título: REVISÃO DE LITERATURA, conforme se pode visualizar a seguir nos Slides de 34 a 3620.
Slide 34 Slide 35
Slide 36
20 Slides adaptados do trabalho acadêmico de Allyson Ramon da Cunha. 56 Com relação ao Slide 33, observa-se que existe um subtópico no tópico de revisão de literatura. Nesse caso, os slides referentes à revisão não terão como título REVISÃO DE LITERATURA, mas os nomes dos subtópicos abordados na revisão, conforme se pode observar a seguir nos Slides de 37 a 3921. Essa orientação é interessante porque na apresentação do slide do roteiro os temas tratados na revisão estarão expostos no próprio slide. Por outro lado, aproveitar-se-á melhor o espaço dos slides relacionados à revisão, já que os títulos dos slides serão os assuntos principais do tema. Além disso, ganha-se em objetividade na elaboração e apresentação dos slides.
Slide 37 Slide 38
Slide 39
Em conformidade com o exposto no capítulo anterior, alguns modelos incluem o próprio roteiro no slide de apresentação. Veja abaixo o Slide 4022 como modelo dessa exemplificação.
21 Slides adaptados do trabalho acadêmico de Allyson Ramon da Cunha. 22 Slide extraído da apresentação de Gloria Londoño Monroy. 57
Slide 40
Embora não muito utilizado em nosso meio acadêmico, na hipótese de que essa seja a opção do orientador, pode-se até discutir e argumentar em contra, mas deve-se acatar e aquiescer. Afinal de contas, é esse personagem enigmático, equilibrado, coerente e determinado quem tem a palavra final. Assunto vencido, consumado e encerrado. Fica para a próxima. Um recurso cada vez mais usado e que ajuda a potenciar a sua apresentação é o uso da repetição do slide de roteiro antes de cada tópico do roteiro como forma de situar os desatentos ou mesmo os retardatários durante a sua apresentação. À vista disso, reproduz-se o slide de roteiro antes da exibição de cada tópico, destacando-se o tópico a ser exibido e esmaecendo os demais. Um exemplo dessa situação é apresentado nos Slides de 41 a 43.
Slide 41 Slide 42
58
Slide 43
Outra opção para esse contexto é criar uma barra de menu contendo palavras chaves do roteiro, que se torna padrão em todos os slides e destacar em cada situação a caixa de menu correspondente ao assunto em destaque. Observe esse cenário nos Slides 44 e 4523.
Slide 44 Slide 45
Outra possibilidade para esse enquadramento é repetir o slide de roteiro e destacar o assunto a ser abordado através de um recurso de forma com animação. No caso a seguir, Slides de 46 a 48, o círculo duplo apresenta uma animação do tipo volante no momento da apresentação do slide.
23 Slides extraídos da apresentação de Gloria Londoño Monroy. 59
Slide 46 Slide 47
Slide 48
5.1 Algumas observações relevantes
• A partir do slide de roteiro, obrigatoriamente, a numeração deverá aparecer em todos os slides, ou seja, esse slide corresponderá ao número 2. Lembre-se de que o primeiro, o slide de apresentação, é contado para efeito de numeração, mas jamais numerado. • Jamais utilize mais do que um slide para o roteiro. É desnecessário! Em linhas gerais, podemos considerar o conteúdo do slide de roteiro como sendo os capítulos de um trabalho acadêmico. • Na hora da explanação, seja objetivo na explicação do roteiro. Não é o momento de detalhar absolutamente nada, apenas apresentar uma ideia geral do trabalho. Portanto, não desperdice muito tempo. A não ser que, deliberadamente, essa seja a intenção quando não se prepara realmente uma boa apresentação.
60 • Apresente todos os tópicos do roteiro de apresentação automaticamente de uma vez ao invés de separados. Não é o caso de deixar transparecer que um elemento surpresa possa aparecer. • O título do slide de roteiro deve ser apenas ROTEIRO ou ROTEIRO DE APRESENTAÇÃO. Evite ÍNDICE e jamais use SUMÁRIO. Pior ainda, quando se coloca a numeração correspondente ao slide, como se fosse realmente um sumário. Isso é aplicado exclusivamente à parte escrita do trabalho. Exemplos disso, são apresentados nos Slides 49 e 50.
Slide 49 Slide 50
• Um erro crucial que vale ser mencionado é usar apenas letras maiúsculas para todo o conteúdo do roteiro de apresentação. Veja o Slide 51.
Slide 51
O uso de letras maiúsculas em todo o conteúdo de um texto ou mensagem passa a impressão de que o autor está zangado e gritando, ao invés de parecer destacar algo
61 como alguns pensam ou pretendem, além, obviamente, de dificultar a leitura, que chega a ser irritante em alguns momentos. A mesma teoria se aplica aos slides. Mas se esse é o seu caso, angustiado com toda a pressão do trabalho, ainda não é chegado o momento de externar ou expor o seu sentimento. Não precisa gritar, pois a apresentação está apenas começando. Lembre-se de que ainda irá fazer uso da garganta e da voz no decorrer da apresentação.
62
O conteúdo de um slide pode ser texto, imagem, gráfico, tabela, diagrama, entre outros, ou a combinação de um ou mais desses elementos, conforme discutiremos a seguir. Apontando um pouco mais de detalhes,
Basicamente, podemos afirmar que um slide é estruturado por três elementos gráficos: -Textos (textos curtos, frases, palavras-chave etc.). -Imagens (fotos, ilustrações, gráficos etc.). -Formas (marcadores, símbolos, caixas em diversos formatos (retângulos, círculos etc.), linhas (fragmentada, contínua, pontilhada etc.), sombras, transparências, etc.). Vídeos, sons e recursos animados ou interativos não estão sendo considerados como elementos gráficos, mas sim como elementos/recursos audiovisuais. (OLIVEIRA, 2020, p. 9, grifo do autor).
6.1 O título do slide
A preocupação com a formatação do título do slide de roteiro de apresentação, como comentado anteriormente no capítulo 5, é pertinente porque todos os demais títulos dos slides deverão ter o mesmo formato. Esse título precisa ser objetivo, claro e não muito extenso. Pode aparecer apenas com a primeira ou com todas as letras em maiúsculas; com ou sem negrito; à esquerda, centralizado ou à direita; com um
63 determinado estilo e tamanho de fonte; cor da fonte dependendo do plano de fundo; e o conteúdo ser extremamente fiel ao que estava no slide de roteiro. Um pormenor relevante é que a estrutura dos títulos necessita ser uniforme, ou seja, o formato atribuído ao primeiro slide de título e conteúdo, no caso o do roteiro, servirá de base e tem de ser estendido para todos os demais slides da apresentação. Por exemplo, ao decidir usar o título ROTEIRO DE APRESENTAÇÃO todo em letras maiúsculas, em negrito, alinhado à esquerda, com a fonte Arial, tamanho 36, cor da fonte preta, determinada altura e posição na parte superior do slide, todos os títulos dos outros slides aparecerão nesse formato. Por conseguinte, necessita reter esse padrão de estrutura, formatação e aparência ao longo de toda a apresentação. Isso reforça a ideia de organização e facilita uma melhor leitura da apresentação por parte da plateia. À vista disso, é indispensável comentar, mais uma vez, a necessidade de utilizar o slide mestre para produzir essa uniformidade. Vejamos os slides a seguir com um padrão de formatação de título de slide.
Slide 52 Slide 53
A presença de título nos slides algumas vezes é controvérsia. Existem os defensores de que não se deve colocá-lo em todos os slides. Os mais radicais recomendam usar apenas no primeiro. Outros, mais serenos, que não necessita repetir o título naqueles casos referentes ao assunto com muitos slides. Por exemplo, uma apresentação com dez slides com o título RESULTADOS. Diante disso, recomenda-se usar apenas nos dois primeiros e deixar os outros sem título. Pensamos completamente diferente e defendemos absolutamente o contrário. Um slide jamais aparecerá sem um título. Isso precisa ser evitado, pois pode comprometer a estética do slide. O título é uma forma de ser transparente e situar a plateia durante a apresentação. Por exemplo, uma pessoa que chega atrasada à
64 apresentação, não sabe em que ponto ou qual a essência do slide que está sendo exibido, caso não haja um título no slide. Vejamos exemplos.
Slide 54 Slide 55
Um erro muito comum relacionado aos títulos dos slides é que, durante a exposição, há uma tendência de que o apresentador leia o título do slide sempre que há uma transição de um assunto para outro. Isso não deve acontecer. Com o título no slide, fica explícito quando se começa um novo assunto.
6.2 O uso de textos nos slides
É chegada a hora de começar a preparar os slides com o conteúdo da apresentação propriamente dita. E, assim sendo, surgem as dúvidas de sempre: Por onde começar? Quantas linhas e palavras por slide? Posso mesclar texto e imagem? Devo usar todo o espaço destinado ao conteúdo do slide ou melhor dividir o conteúdo em dois slides? etc.
6.2.1 Slides com muito texto
Uma das situações mais comum envolve o uso de slides apenas com texto. Mas muito texto! E isso não tem que ocorrer ou pelo menos deve ser evitado. São muitos os autores (OLIVEIRA, 2020; REATEGUI, 2020; ROMANI; TRAINA, 2009) que preconizam que o excesso de texto nos slides estorva a apresentação. Isso porque “Além de comprometer o visual da apresentação, tornando-o sem graça e cansativo, 65 você, orador, será obrigado a disputar a atenção da plateia, pois ao usar uma quantidade grande de informações, seu público certamente tentará lê-las e automaticamente não prestará atenção em sua fala.” (OLIVEIRA, 2020, p. 9). Há quem defenda que o excesso de informações nos slides pode, por exemplo, permitir que o espectador possa ter mais facilidade de entender o assunto, bem como tempo para fazer as devidas anotações. Isso pode realmente acontecer numa palestra, num curso ou numa aula, mas não numa apresentação de trabalho acadêmico. Existe um tempo a ser cumprido e isso pode prejudicar o andamento dos slides bem como a própria apresentação. No entanto, existem situações em que isso pode ocorrer. Slides com textos longos “só são bem-vindos se forem parte ativa da apresentação oral, como por exemplo, em uma apresentação sobre literatura, onde é imprescindível a leitura de trechos de obras, juntamente com a plateia, com a finalidade de provocar reflexões e explicações sobre o tema.” (OLIVEIRA, 2020, p. 9). Destarte, jamais sobrecarregue os seus slides com texto. Isso pode, literalmente, sacrificar e deteriorar a sua apresentação. Lembre-se de que não é necessário colocar nos slides tudo o que está contido no trabalho escrito, tampouco na íntegra o que precisa falar ou explicar sobre o assunto. A própria estrutura de um slide já determina que isso não tem que suceder. Além do mais, muitos dos detalhes estão contidos na parte escrita do trabalho. Veja alguns exemplos.
Slide 56 Slide 57
Esses tipos de slides são exatamente o que não pode jamais acontecer. O excesso de texto ou frases muito longas em um slide remete a uma poluição, de fato, literal, sobrecarrega a apresentação e deve ser evitado. Isso muitas vezes ocorre pela facilidade de copiar/colar os trechos do trabalho acadêmico no slide numa tentativa
66 de se evitar esquecer alguma coisa que é considerado importante na hora da apresentação. Mas isso culmina transformando a apresentação em um ato entediante, cansativo, desmotivante, enfadonho, angustiante, monótono e desinteressante e, consequentemente, pouco atrativo. Ao contrário, transmite a impressão de algo complexo e desorganizado. O impacto desse cenário é que passa a impressão ou desconfiança de que a grande quantidade de informação no slide é provocada pelo despreparo e desconhecimento sobre o assunto, insegurança ou falta de tempo para se preparar. Desse modo, preferiu arriscar-se com esse formato. Também pode caracterizar que não teve tempo para se dedicar na elaboração dos slides, não sabe usar apropriadamente os recursos existentes no programa, não teve a preocupação de pelo menos tentar elaborar algo um pouco mais interessante, não estava interessado pela apresentação ou que, de fato, é relapso. Em síntese, seus slides não merecem a atenção! Ainda sobre o excesso de texto nos slides, o que temos observado ao longo de todos esses anos é que o apresentador acaba sendo intimidado pela overdose de palavras constantes nos slides. Desse modo, na incerteza de que se poderá lembrar de todo o conteúdo ali exposto, acaba sendo naturalmente direcionado à tentação de ler o contido nos slides. E é tudo o que, absolutamente, não pode acontecer. Jamais! Ao optar pela decisão de ler, a impressão que passará é a de que é inseguro, não se preparou adequadamente, não tem domínio do assunto ou não ensaiou o suficiente. Tanto é assim que na reportagem da Revista Superinteressante sobre a ciência do slide perfeito, uma das dez dicas dos maiores especialistas em PowerPoint sobre o assunto foi a de que “Não repita para o público, em hipótese nenhuma, as frases que estão escritas nos slides. Isso fará com que você seja ignorado.” (GARATTONI, 2009, p. 71). Por outro lado, tampouco ignore os slides. Não faça de conta que não estão ali ou que está cansado deles, já que teve tanto trabalho. E, por isso, fica todo o tempo de costas. Esse não é o momento de externar essa crise de relacionamento. Os slides têm a missão de guiar, orientar e facilitar a condução da apresentação. Por conseguinte, devem ser apreciados e observados durante toda a apresentação.
6.2.2 Disposição de texto em tópicos e subtópicos
Ao preferir usar textos nos slides, seja por qual razão, reduza ao máximo a quantidade, use frases pequenas e objetivas e organize as informações nos slides. O ideal é utilizar o mínimo de texto possível. Uma das principais razões para decidir pelo
67 uso de textos é a circunstância de não se ter conhecimentos necessários para manusear adequadamente os recursos disponíveis nos programas para preparar a apresentação. Outras razões são:
Apesar da recomendação de uso de imagens para ilustrar sua fala, em algumas situações isto pode não funcionar: • quando você precisa apresentar uma citação direta; • quando você necessita trazer um conceito formal definido por determinado autor; • quando o tópico em questão não for facilmente representável por imagens. Nestes casos, podemos recorrer aos recursos textuais, lembrando que textos breves ajudarão o público a acompanhar sua fala sem necessariamente aumentar a carga cognitiva irrelevante. O uso de sequências de tópicos revelados um a também pode ajudar na apresentação de cada ideia sem aumentar demasiadamente a carga cognitiva irrelevante. (REATEGUI, 2020, p. 111).
Exemplificando melhor o contexto,
A dica é sempre usar texto corrido o mínimo possível. O texto deve ser direto e curto - não precisa formar frases completas. A Figura a seguir apresenta o mesmo conteúdo de duas formas: texto corrido e estrutura de tópicos. No slide a esquerda, a audiência pode tentar ler o texto e não conseguir prestar atenção ao que está sendo dito, desanimando e perdendo o interesse. Já o slide a direita força a audiência a acompanhar o que você estará falando.
Fonte: ROMANI; TRAINA, 2009, p. 29.
68
No cenário de optar realmente pela composição de apenas texto nos seus slides, a forma ideal de distribuir as informações é organizá-las em estruturas de tópicos e subtópicos para melhor representá-las. Tanto os tópicos quanto os subtópicos devem conter frases com os elementos principais que servirão de base para a argumentação do discurso e curtas, preferencialmente, com não mais que duas linhas, o que significa que não se deva extrapolar esse número, mas forçosamente tentar não exceder. Dessa maneira, as informações nos slides ficarão mais organizadas, seguirão uma ordem coerente e lógica, que servirá de guia durante a apresentação, e conterão a essência do que é mais interessante abordar sobre os assuntos. Seja conciso e pragmático. O propósito é destacar as ideias principais e não os argumentos e explicações, que serão complementados durante a exposição. Vejamos os Slides 5824 e 59.
Slide 58 Slide 59
Os tópicos e subtópicos serão identificados por marcadores distintos e poderão ter o mesmo tamanho de fonte, ou a fonte do tópico será um pouco maior, mas não mais que dois pontos, da do subtópico. Assim, “é importante criar uma boa estrutura visual para o material apresentado, diferenciando títulos, subtítulos e textos por meio de tamanhos/tipos de fonte marcadamente distintos.” (REATEGUI, 2020, p. 112). Ademais, o subtópico é recuado com relação ao tópico, ficando o seu marcador abaixo da primeira letra da primeira palavra do tópico correspondente, de forma a caracterizar a estrutura. Outro detalhe significativo é utilizar apenas um nível de subtópico. Dessa forma, além de esteticamente mais agradável, também facilita o entendimento da plateia e a explanação do apresentador.
24 Slide modificado do trabalho acadêmico de Guilherme Santos Souza. 69
Os marcadores usados para reforçar a distinção de tópico e subtópico serão padrão em todos os slides. Na verdade, “deve-se manter consistência na formatação de elementos similares (títulos, subtítulos, marcadores, ...) ao longo de toda a apresentação.” (REATEGUI, 2020, p. 112). É pertinente, preferencialmente, não usar marcadores numéricos para não confundir com números ou com uma lista numerada. Tampouco usar marcadores que tenham um símbolo já associado a algum significado. Por exemplo, , que está associado à exclusão. Veja o exemplo do Slide 60.
Slide 60
Estrutura de tópico: ➢ Marcador; Tamanho: 28.
Estrutura de subtópico: ✓ Marcador; Tamanho: 26; Recuado.
Para não ter problemas com os formatos adotados, pode-se usar o slide mestre para estandardizar os marcadores e os tamanhos das fontes dos tópicos e subtópicos, assim como o recuo dos subtópicos. Evite usar nos slides expressões como, por exemplo, na opinião de, segundo fulano, de acordo com beltrano, desde o ponto de vista de sicrano e outras que caracterizam uma citação, seja direta ou indireta. Priorize a citação indireta. Muito provavelmente sentirá a necessidade de usar uma citação direta, como é o caso de citar determinados parágrafos de uma lei, necessários para aclarar a explanação. Não é proibida a citação direta, conforme discutimos anteriormente, apenas se tenta evitar o excesso de texto nos tópicos.
6.2.3 Slides apenas com palavras-chave
Já foi aventado que não é recomendável o uso excessivo de textos nos slides. Também que o uso de texto precisa ser usado com prudência. Outro formato que tem de ser terminantemente preterido é o uso apenas de palavras-chave. Isso cria um certo aspecto de adivinha: o que vou falar? Ou nos moldes das telenovelas brasileiras: cenas 70 do próximo capítulo. Enfim, nem muito nem tão pouco. Veja os exemplos dos Slides 61 e 62.
Slide 61 Slide 62
A preocupação com esse tipo de estrutura reside na situação de que o apresentador pode esquecer de comentar alguns aspectos relevantes para a apresentação. De resto, pode se perder no tempo da apresentação, uma vez que ao não se lembrar do que necessita comentar, acaba improvisando e pode prolongar mais do que o necessário em determinada abordagem, excedendo ou prejudicando o tempo disponível para a apresentação.
6.2.4 Quantidade de palavras por linha e linhas por slide
Diante do exposto, surge a pergunta: existe limite de linhas por slide? São várias propostas que encontramos na Internet para responder a essa questão. Há opção de limitar a apenas cinco linhas por slide; outras ficam entre seis e dez linhas por slide. Em situações extremas, recomenda-se usar 12 linhas. Quando o assunto é especificamente a quantidade de palavras por linhas, consultando, mais uma vez a Internet, encontramos sugestões das famosas regrinhas, que variam do 6 x 6: 6 linhas x 6 palavras, ou seja, um limite de seis linhas dispostas nos slides e em cada linha não mais que seis palavras. Também há quem sugere a regra do 7 x 7: sete linhas por sete palavras, 5 x 7: cinco linhas por sete palavras, 6 x 7: seis linhas por sete palavras, 7 x 8: sete linhas por oito palavras e, em casos mais extremos, 7 x 10: sete linhas por dez palavras.
71
Claramente são sugestões para orientar no sentido de melhor organizar esteticamente a apresentação. Mas existem uma série de detalhes por trás de todas essas recomendações, seja pela fonte tipográfica usada, tamanho dessa fonte, espaçamento e tamanho do slide, entre outros. Portanto, indubitavelmente, o bom senso e a melhor distribuição determinarão a quantidade de linhas e palavras nos slides. Independentemente da quantidade de linhas e palavras no slide, tente aproveitar o máximo possível a área destinada ao conteúdo, mas atente ao padrão que está seguindo. Nada de diminuir tamanho de fonte, ajustar, apertar, mudar estrutura, suprimir palavras ou abreviar palavras, enfim, para caber tudo no mesmo slide. Se não couber as informações num slide e ficar faltando, por exemplo, apenas uma linha de conteúdo, o correto é criar um novo slide, repetir o título e inserir o conteúdo da linha nesse slide. Muito melhor que abarrotar tudo num único slide. Não se paga ainda pela quantidade de slides numa apresentação realizada nas instituições públicas de ensino superior. Talvez em breve! Veja o exemplo dessa situação nos Slides 63 e 6425.
Slide 63 Slide 64
6.2.5 Tamanho da fonte
Um cuidado especial ao usar apenas texto nos slides está relacionado ao tamanho da fonte a ser usada para o conjunto de informações presentes no slide. Essa atenção é marcante porque também tem implicação direta no produto final da apresentação.
25 Slides adaptados da apresentação de Sônia Correia Assis da Nóbrega. 72
Consultando a Internet sobre o assunto, não existe um entendimento sobre os tamanhos a serem usados. Isso é difícil de ser determinado porque envolve algumas questões. Por exemplo, o estilo de fonte a ser usado, a escolha do tamanho do slide, o tamanho do ambiente onde acontecerá a exposição, entre outras. Quanto maior o espaço físico onde ocorrerá a apresentação, maior também será o tamanho da fonte a ser usada nos slides para que todos os presentes no local possam visualizá-los adequadamente de qualquer local. Ainda sobre esse tema, encontramos na Internet sugestões de tamanho da fonte para os títulos dos slides que variam desde 28 até 50. Já para o texto, o tamanho recomendado oscila entre 20 a 36. De acordo com a nossa experiência ao longo dos anos, sugerimos os tamanhos de 30 a 32 para os títulos e de 26 a 28 para o conteúdo dos slides com apenas textos. Esses tamanhos não comprometem a visualização dos slides, mesmo em lugares de tamanho mediano, que são, geralmente, os destinados às apresentações no âmbito acadêmico.
Slide 65
32
28
18
Ainda que não exista um consenso sobre que tamanhos de fontes usar no slide, é concordância absoluta de que tamanho da fonte muito pequeno, evidentemente, não é recomendável, ou melhor, não deve ser usado para os slides que contêm apenas textos. Isso, jamais!
73
6.2.6 Pontuação
No caso de tópicos contendo apenas palavras-chave ou títulos de seções, como no caso de objetivos geral e específicos apresentados no Slide 6726 a seguir, não é interessante pontuar. A pontuação tanto entre tópicos com frases, como no Slide 6627, como entre subtópicos de um determinado assunto, como no Slide 67, deve ser ponto e vírgula (;) até o último, que conterá o ponto (.) final. Esse ponto final encerra em ambas as situações o conteúdo relacionado ao assunto do tópico ou subtópico. Todos os subtópicos necessitam ser pontuados.
Slide 66 Slide 67
O que deve ser evitado é não usar nenhuma pontuação no slide. Isso confunde, por exemplo, se, de fato, os tópicos ou subtópicos relacionados ao assunto encerraram num determinado slide ou continuam no seguinte. No caso do Slide 66 apresentado previamente, o ponto (.) final no terceiro tópico após a palavra Fibrinogênio significa que não existem mais tópicos referentes ao assunto Introdução e, por conseguinte, não existe mais nenhum slide sobre o tema. No Slide 67, o ponto (.) final após a palavra fundamentais no único subtópico do tópico Geral revela que não existe mais nenhum subtópico sobre esse tema. No outro tópico, Específicos, o último subtópico do slide encerra-se com ponto e vírgula (;) e não com o ponto (.) final. Em tal caso, significa, evidentemente, que ainda existe, no mínimo, outro slide contendo mais informações sobre os objetivos específicos.
26 Slide adaptado da apresentação de Sônia Correia Assis da Nóbrega. 27 Slide extraído do trabalho acadêmico de Allyson Ramon da Cunha. 74
6.2.7 Espaçamento
Existem dois tipos de espaçamento que pode ser configurado num slide. O espaçamento acima/embaixo ou antes/depois, dependendo do software usado, do parágrafo e o entre linhas. Dependendo do programa, algumas vezes, o espaçamento entre parágrafos pode vir configurado com um valor diferente de zero. Vejamos os casos do Impress e do PowerPoint.
Figura 14 – Configuração de espaçamento entre parágrafos e linhas no Impress do LibreOffice.
Fonte: Captura de tela do Impress.
75
Figura 15 – Configuração de espaçamento entre parágrafos e linhas no PowerPoint da Microsoft.
Fonte: Captura de tela do Microsoft PowerPoint 2016.
Isso não é interessante porque se perde um pouco de espaço na área destinada ao conteúdo do slide. Portanto, utilizando-se mais uma vez do slide mestre, deve-se alterar essa configuração e colocar zero para todas as opções relacionadas ao espaçamento entre parágrafos. O espaçamento entre linhas de um slide, geralmente, é simples. Esse espaçamento deve ser uniforme em todos os slides. No caso entre tópicos, deve-se usar um espaço simples em branco separando os conteúdos. Nos subtópicos, a ideia é aproveitar ao máximo a estrutura dos slides e, portanto, não se separam os conteúdos com uma linha em branco. Deve-se ajustar um pouco o espaçamento entre as linhas, de forma que seja maior que o espaçamento simples e menor que o espaço de uma linha simples em branco. Isso é feito para melhorar e facilitar a organização dos conteúdos, além de ser esteticamente mais agradável. Vejamos os Slides 6828 e 6929.
28 Slide extraído do trabalho acadêmico de Andréa Thais Lopes Ferreira. 29 Slide modificado do trabalho acadêmico de Guilherme Santos Souza. 76
Slide 68 Slide 69
No Slide 68, o espaçamento entre os tópicos é de uma linha simples em branco. No slide 69, o espaçamento entre os subtópicos é de 12 pontos, ou seja, menor que o espaço de uma linha simples em branco, mas com um espaço mínimo para que as informações não fiquem amontoadas. Sendo assim, organiza-se melhor a distribuição das informações e aproveita-se mais a estrutura do slide.
6.2.8 Alinhamento
Todo o conteúdo de texto de um slide é alinhado à margem esquerda do slide, independentemente se é tópico ou subtópico. Se analisarmos bem, a ABNT NBR 6023 (2018) também preconiza o mesmo para as referências. Isso se deve ao fato de que como o tamanho da fonte dos textos é considerável e o espaço destinado ao conteúdo do slide é um tanto limitado, ao se justificar, por exemplo, pode resultar em muito espaço entre as palavras, o que esteticamente não é aprazente. E alinhar à esquerda condiz com a nossa situação de escrever e ler a partir da margem esquerda para a direita. O alinhamento justificado é o aplicado à parte escrita de um trabalho acadêmico, pois ajusta visualmente o texto e produz uma melhor organização e uniformidade. Para melhor entender esse contexto, mostramos a seguir dois slides com o mesmo conteúdo e a mesma formatação, mas o Slide 70 com as informações alinhadas à margem esquerda e o Slide 7130, com o alinhamento justificado.
30 Slides adaptados da apresentação de Sônia Correia Assis da Nóbrega. 77
Slide 70 Slide 71
Em outros sistemas de escrita que se iniciam a partir da margem direita de uma página, como o árabe e o hebraico, o alinhamento é à direita. Um exemplo desse cenário em árabe é apresentado no Slide 7231. Mas não use esse artifício para fundamentar a sua decisão. O indicado e desejado é o alinhamento à margem esquerda.
Slide 72
31 Slide modificado da apresentação do Dr. Ahmed Ghalab Mohamed sobre sensoriamento remoto. Disponível em: https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwj2 nLqU7u3vAhVWH7kGHU21DmQQFjAEegQIDRAD&url=http%3A%2F%2Fwww.aun.edu.eg%2Fmegwrm %2Fsub%2Fworkshop2%2Fremote1.ppt&usg=AOvVaw2u2XV_enTQzvP2YT84WoQJ. Acesso em: 31 mar. 2021. 78
6.2.9 Destacar palavras ou textos
Outro ponto que merece um comentário está relacionado à necessidade de destacar determinados conteúdos nos slides. Os recursos mais utilizados para evidenciar algo no conteúdo dos slides são: colorir letras, usar aspas duplas, utilizar letras maiúsculas ou aplicar os recursos de fontes: itálico, negrito ou sublinhado. Em alguns casos, chega-se a combinar um ou mais desses elementos. Use apenas o negrito se precisar realmente destacar algo. O uso das aspas duplas só deve ser utilizado nos casos de citação direta, obedecendo à ABNT NBR 10520 (2002). Como habitualmente não se usa citação direta nos slides, necessita ser evitada. O itálico somente é recomendado para grafar palavras estrangeiras que ainda não tenham sido incorporadas ao nosso idioma ou nomes científicos de espécies. As letras maiúsculas são empregadas apenas nos títulos. O sublinhado é reservado para ações vinculadas a hiperlink sobre palavras ou textos. Também é interessante esquivar-se do uso de letras coloridas, que “são muito úteis para destacar informações em tabelas ou diagramas.” (ROMANI; TRAINA, 2009, p. 30). Portanto, livre-se do uso indiscriminado de realces nos slides.
6.3 Ilustrações e tabelas
Além de texto, é muito usual aparecer nos slides algum tipo de ilustração. De acordo com a ABNT NBR 14724 (2011), que especifica os princípios gerais para a elaboração de trabalhos acadêmicos, uma ilustração pode ser um desenho, um esquema, um fluxograma, uma fotografia, um gráfico, um mapa, um organograma, uma planta, um quadro, um retrato, uma figura, uma imagem, entre outros. Dependendo do tipo de curso e área de conhecimento, o uso de algum tipo de ilustração nos slides é mais usual que outros. Mas, inegavelmente, as imagens, os gráficos e os quadros são alguns dos mais utilizados em geral. Outro elemento muito usado para representar as informações são as tabelas. Outros tipos de ilustrações são as formas nas suas mais variadas opções: simples e de símbolos, fluxograma, textos explicativos, lista, processo, pirâmide, ciclo, hierarquia, entre outras. É relevante aclarar que alguns desses tipos de formas podem não estar disponíveis no software utilizado para a elaboração da apresentação.
79
Sempre que possível use elementos gráficos para representar o conteúdo dos slides. O uso desses recursos é muito indicado, porque transmite à apresentação um maior dinamismo, organização e elegância. De mais a mais, propicia que a apresentação se torne mais atraente, envolvente, agradável e elucidativa de se visualizar e acompanhar. Isso porque comumente são mais aprazíveis de contemplar do que uma grande quantidade, por exemplo, de textos ou números expostos. Oferece um maior dinamismo à exposição. Também reforça a ideia de preocupação, de dedicação e de compromisso em elaborar os slides, além de melhor uso dos recursos de que o software dispõe. Na realidade, “ir construindo os gráficos, figuras, diagramas e tabelas aos poucos demanda mais tempo para preparar a apresentação, mas os resultados finais são muito melhores!” (ROMANI; TRAINA, 2009, p. 30). À vista disso, para ser mais assertivo, ao invés de somente utilizar textos numa apresentação, é extremamente aconselhável explorar o uso de texto associado aos mais diversos tipos de ilustrações de forma a facilitar e melhor representar as informações nos slides. A seguir mostramos alguns exemplos de apresentações que usam esses modelos. Os Slides 7332 e 7433 utilizam como formas: retângulos com cantos arredondados com diferentes tipos de setas. Inclusive, com aplicação do recurso de rotação nas setas.
Slide 73 Slide 74
Caso necessário, reserve unicamente um slide para exibir a ilustração. Desse modo, terá mais flexibilidade para construir o elemento, ajustar melhor as informações e formatar adequadamente o tamanho da fonte a ser utilizada. Nos Slides 75 e 7634 foram usados efeitos de forma para melhor destacar as informações.
32 Slide extraído do trabalho acadêmico de Andréa Thais Lopes Ferreira. 33 Slide extraído do trabalho acadêmico de Samuel Fernandes Garcia. 34 Slides adaptados da apresentação de Sônia Correia Assis da Nóbrega. 80
Slide 75 Slide 76
Nos slides 77 e 7835 foram empregadas caixas de textos e chaves.
Slide 77 Slide 78
Os slides 79 e 8036 manipulam elipses e caixas de textos, que, agregadas, formam um quadro.
35 Slides extraídos da apresentação de Gloria Londoño Monroy. 36 Slides extraídos da apresentação de Mariella Adrián García. 81
Slide 79 Slide 80
Uma preocupação especial com relação ao uso de elementos gráficos com textos é com o tamanho da fonte a ser utilizada. Tente servir-se de tamanhos próximos aos sugeridos para os slides com apenas textos. Existe uma maior flexibilidade quanto a esse tamanho, uma vez que está atrelado ao elemento gráfico selecionado. Embora a rigidez do tamanho não seja tanto como nos casos de slides com somente textos, também deve-se evitar utilizar fontes pequenas. Mas existem algumas situações que exigem realmente um tamanho pequeno para melhor se ajustar à forma, conforme se pode ver no Slide 8137.
Slide 81
Ao evadir-se dos tamanhos muito pequenos, os espectadores mais distantes da projeção, sobretudo em ambientes de tamanho considerável, agradecem pela
37 Slide extraído da apresentação de Mariella Adrián García. 82 sensibilidade de não forçar o uso de binóculo para assistir a sua apresentação, como acontece muitas vezes em grandes eventos esportivos ou musicais.
6.3.1 Imagens
O uso de imagens é bastante recomendado e essencial nos slides, pois torna a apresentação mais rica, atraente e aprazível. Aqui se aplica a velha, e imaginemos o quão é velha, e conhecida expressão popular: «Uma imagem vale mais que mil palavras» de suposta autoria do filósofo chinês Confúcio, que viveu alguns séculos antes de Cristo. Ademais, a imagem facilita na hora da exposição, uma vez que não se precisa decorar nada, apenas entender o objetivo a que se pretende e evidenciar na explanação. De mais a mais, “também evita a criação de uma apresentação que nada mais é do que um conjunto de anotações para auxiliá-lo a lembrar do que precisa falar em cada instante, anotações que possivelmente não vão ajudar o público a melhor compreender sua mensagem.” (REATEGUI, 2020, p. 111). Mas, como qualquer elemento, assim como para os textos, o seu uso requer alguns cuidados.
[...] é preciso ter controle e critérios ao aplicar imagens em sua apresentação, lembre-se que apresentação com slides não é álbum de figurinha! O ponto de partida é saber selecioná-las corretamente a fim de potencializar o conteúdo. As imagens tem a responsabilidade de tornar mais atraentes seus slides e ilustrar sua fala, desde que o foco continue em seu discurso. Dependendo das suas escolhas, as imagens podem estabelecer diferentes atmosferas para sua apresentação, com apelos visuais divertidos, inusitados, inesperados ou simplesmente informacionais. (OLIVEIRA, 2020, p. 10, grifo do autor).
Um dos erros mais comuns é usar imagem em um slide sem nenhum propósito. A imagem é útil e fundamental quando se usa para identificar e extrair informações durante a exposição. Mas se apenas compõe o slide e não tem nenhuma utilidade que não seja meramente embelezá-lo, deve ser retirada. Aqui cabe bem outra conhecida expressão popular: não adianta querer «encher linguiça». A imagem só deve estar presente se estiver relacionada e contextualizada com o que se está apresentando. Sua presença é substancial e significativa para aclarar um assunto abordado. Efetivamente,
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“todo elemento inserido em um slide deve ter uma razão de estar ali. Evite inserir elementos apenas com a função decorativa, tente sempre alinhá-los com o conteúdo.” (OLIVEIRA, 2020, p. 11). Com relação à imagem a seguir, Slide 82, a foto38 apresentada é apenas ilustrativa, já que a imagem original foi empregada indevidamente. Conforme a indicação no slide, a imagem foi obtida de uma página de Internet. Mas a original está disponível em um banco de imagens que exige o pagamento de uma taxa de R$ 45,00 para utilizá-la. A aluna comentou que não solicitou a permissão de uso e tampouco pagou algo para adquiri-la. Desse modo, acreditamos que não tinha permissão de uso.
Slide 82
Além de a foto não ter sido explorada durante a explanação do assunto, o que reforça a ideia de uso sem propósito, cabe uma advertência sobre a citação correspondente. Esse assunto será discutido posteriormente, mas é considerável destacar que a fonte de uma imagem não pode ser um link de uma página de Internet. Muito cuidado ao decidir usar determinada imagem na apresentação. Se não é do arquivo pessoal, só deve utilizá-la se estiver seguro da fonte original, inclusive se tem permissão para reproduzi-la. Isso evita alguns problemas e constrangimento. Essa preocupação ainda é maior caso tenha obtido a imagem da Internet.
[...] evite coletar imagens aleatoriamente na internet. Afirmo isso por duas razões básicas, a primeira é que você não corre o risco de ter problemas com violação de direitos autorais. Sempre que usar imagens que não são da sua autoria ou que você não tenha certeza da origem, referencie o lugar (livro, site etc.) de onde ela foi extraída.
38 Fonte: Imagem de Ewa Pniewska (2012). Disponível em: https://pixabay.com/pt/photos/labrador-c%C3%A3o- animal-c%C3%A3ozinho-vista-380800/. Acesso em: 8 abr. 2021. 84
A segunda razão é que existem muitas imagens com qualidades (resolução) ruins na internet e isso pode comprometer o visual da sua apresentação, conferindo-lhe um ar de amadorismo sem tamanho. (OLIVEIRA, 2020, p. 10).
O delito de violação de direitos autorais está previsto no artigo 184 do Código Penal, que determina que violar direitos de autor e os que lhe são conexos pode originar penas de: detenção, de 3 (três) meses a 1 (um) ano, ou multa; ou reclusão, de 2 (dois) a 4 (quatro) anos, e multa, dependendo do caso (BRASIL, 2003). Por conseguinte, não é uma questão puramente de honestidade, mas também de cumprimento de lei. Uma solução disponível para sanar esse problema é:
Para aqueles que não dispõem de ferramentas, tempo ou habilidades para produzir suas próprias imagens, minha sugestão, baseado em minha experiência profissional, é sempre usar os bancos de imagens livres. Na internet é possível encontrar centenas de bancos repletos de imagens livres de direitos autorais que podem ser aplicadas em apresentações. Em muitos destes bancos, as imagens estão organizadas em categorias o que facilita bastante a busca e a seleção. (OLIVEIRA, 2020, p. 10).
O uso de imagens da Internet requer muita atenção. O fato de uma imagem ser acessível na rede não significa que possa ser utilizada para qualquer fim. Por exemplo, pode estar disponível apenas para uso não comercial. É indispensável saber como a imagem é licenciada. Essa questão é tão séria que recentemente o Google Busca, um serviço da empresa Google, passou a informar mais claramente sobre o licenciamento das imagens. Agora, mais compreensível, ao selecionar o sistema de buscas de imagens do Google imagens, na opção de Direitos de uso do menu Ferramentas, vide figura 16, dispomos de três opções: visualizar todas as imagens, independentemente do tipo de licenciamento; imagens com licenças Creative Commons, que são licenças mais permissivas; e licenças comerciais e outras, que geralmente são licenças mais restritivas.
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Figura 16 – Interface do Google imagens/Ferramentas/ Direito de uso.
Fonte: Captura de tela do Google imagens.
Creative Commons é o nome de uma organização não governamental sem fins lucrativos. O objetivo principal desta organização é ajudar os autores e criadores a distribuir livremente suas obras para uso do público em geral e, assim, expandir o número de obras criativas acessíveis a todos (BAIN et al., 2007). Para adentrar no mundo das licenças Creative Commons, basta consultar a página oficial do projeto39 ou a da seção brasileira40. Outra opção de obter imagens na Internet é acessar diretamente os repositórios digitais de imagens ou também referenciados como banco de imagens. Podemos encontrar repositórios com acesso gratuito ou que cobram pelo acesso às imagens ou mistos, que combinam as duas opções anteriores. Além de imagens, uns oferecem também vídeos, músicas, ilustrações, entre outras opções. Existe uma grande quantidade de bancos de imagens gratuitos, até mesmo que oferecem imagens também de excelente qualidade. Alguns dos mais conhecidos são: Pixabay41, Pexels42, Fotos públicas43 e StockSnap44. Alguns, inclusive, sequer exigem que as imagens sejam
39 Mais informações em: https://creativecommons.org/. 40 Mais informações em: https://br.creativecommons.net/. 41 Mais informações em: https://pixabay.com/pt/. 42 Mais informações em: https://www.pexels.com/pt-br/. 43 Mais informações em: https://fotospublicas.com/. 44 Mais informações em: https://stocksnap.io/. 86 devidamente creditadas. Mas, em todo caso, é sempre recomendável, ético e prudente atribuir os créditos da imagem. Como exposto, o tema de direitos autorais de imagem não é simples, requer cuidados e conhecimento sobre o licenciamento das imagens. Portanto, sempre que possível, tente usar suas próprias imagens. Também deve-se ponderar se a imagem realmente está de acordo, por exemplo, com os padrões esperados. Por exemplo, certa vez um aluno de Medicina Veterinária apresentou um slide sobre procedimento de anestesia espinhal com uma imagem do procedimento sendo executado sem as luvas. Obviamente, isso é inconcebível e considerado um grave erro procedimental e que jamais pode ocorrer. A banca foi incisiva e o constrangimento foi perceptível. Outra preocupação com relação ao uso de imagem a ser utilizada na apresentação está relacionada com a sua qualidade. Devem-se usar, preferencialmente, imagens de alta resolução, que são mais nítidas e de melhor qualidade e de tamanho apropriado para se ajustar perfeitamente ao espaço do slide. Desse modo, oferecem uma melhor visualização e não comprometem a exposição. A nitidez e a qualidade da imagem são componentes imprescindíveis na hora de decidir em usar uma imagem na apresentação. O mais comum é que se utilize uma imagem por slide. Em geral, aparece centralizada. Caso venha com uma legenda associada, é preferível que seja alinhada à esquerda e a legenda à direita. Em algumas ocasiões, dependendo do tamanho, podem aparecer duas imagens no mesmo slide, seja em sentido vertical ou lado a lado. Nesse caso, é primordial que haja uma conexão entre as imagens, a ponto de justificar a circunstância. Mais que isso, analise se têm um tamanho adequado para serem usadas, se não produzem um excesso de informação ou se o slide não fica visualmente carregado. Observe atentamente a distribuição, a harmonia e a disposição das imagens, que precisam ser uniforme e padrão. Evite usar imagens pequenas ou reduzidas. Procure respeitar o tamanho original da imagem, pois, às vezes, expandi-la acaba afetando a qualidade e, consequentemente, a nitidez. Mas vale ressaltar que existem programas que podem ajudar nesse processo. Tome precaução também com imagens provenientes de material escaneado. O resultado pode não ser o esperado. Quanto ao tamanho da fonte para descrever a identificação e a fonte da imagem, o tamanho recomendado é 18 ou 20. Caso a identificação da imagem ocupe mais de uma linha, a segunda linha deve ser alinhada abaixo da primeira letra da primeira palavra do título. Outro detalhe é com relação ao símbolo separador da palavra
87 designativa da ilustração da identificação. Os símbolos costumeiramente usados são: o hífen (-), o travessão (–) ou dois pontos (:). O detalhe é que tem de estandardizar o símbolo a ser utilizado. Um resumo dessas orientações pode ser visto a seguir no Slide 8345.
Slide 83
18
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Outra ponderação diz respeito à quantidade de imagens utilizada numa apresentação. Obviamente, não existe um número determinado. Mas o bom senso predomina. Use a quantidade que achar relevante, interessante e essencial para validar a apresentação.
6.3.2 Gráficos x Tabelas
Outros dois elementos bastante comuns nos slides são os gráficos e as tabelas, muito usados para expor dados quantitativos. Sempre que possível, opte por gráfico pela facilidade de se visualizar e de interpretar as informações representadas, comparando com o conjunto de dados numéricos expostos numa tabela. As tabelas são mais habitualmente usadas na parte escrita dos trabalhos. Ao optar por tabela, tenha o cuidado de verificar se a quantidade de colunas e linhas usadas podem ser bem visualizadas no slide. Usualmente, selecionam-se as partes mais relevantes para melhor reproduzir as informações. Dessa maneira, reduz- se a quantidade de linhas e de colunas necessária. Outra forma de destacar os dados mais interessantes constantes na tabela é utilizar escala de cores para destacá-los, seja uma coluna, uma linha ou mesmo alguns dados aleatórios constantes na tabela. Outro recurso pode ser o uso de animação.
45 Slide extraído do trabalho acadêmico de Andréa Thais Lopes Ferreira. 88
É preciso cuidado especial com o uso de cores que já possuem uma semântica conhecida, como o vermelho (erro, problema, fim) e o verde (ok, correto, avançar). Use-os de acordo com seu significado, para não confundir a audiência. O uso de cores complementares é bastante recomendado, pois elas criam contraste de forma harmônica. Exemplos de cores complementares são: azul e laranja, vermelho e verde, amarelo e violeta. Seja consistente com o uso das cores na apresentação como um todo. [...]. As cores podem ser usadas para destacar palavras ou partes do texto, e são muito úteis para destacar informações em tabelas ou diagramas. (ROMANI; TRAINA, 2009, p. 30).
As mesmas orientações e observações elencadas para o uso de imagens também são pertinentes aqui, assim como para qualquer outra ilustração. Tanto os gráficos quanto as tabelas devem ser identificados. Também a fonte necessita ser referenciada, ainda que de autoria própria e deve-se primar pela transparência, qualidade e tamanho que se ajustem perfeitamente ao slide. Um erro muito recorrente nos trabalhos acadêmicos está relacionado ao uso de tabela. Aqui vale um esclarecimento relevante. A ABNT NBR 14724 (2011) estabelece que as tabelas devem ser padronizadas conforme o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). De acordo com as normas de apresentação tabular do IBGE, uma tabela tem como elemento principal o dado numérico e “a moldura de uma tabela não deve ter traços verticais que a delimitem à esquerda e à direita.” (IBGE, 1993, p. 15). Caso haja essa delimitação, estamos nos referindo a quadros.
Figura 17 – Exemplo de tabela.
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Figura 18 – Exemplo de quadro.
Fonte: Elaboração própria, 2018.
A seguir, mostramos dois slides, Slides 84 e 8546, que utilizam um gráfico e um quadro, respectivamente, para representar as informações durante uma apresentação.
Slide 84 Slide 85
6.4 Animações
Ao optar pelo uso de ilustrações, um recurso disponível nos programas que combina adequadamente com esses elementos é o uso de animações. Essa conjunção é perfeitamente viável e acrescenta ainda mais dinamismo ao grupamento de slides da apresentação. Se utilizada apropriadamente, pode ser um diferencial na apresentação. Mas, como qualquer recurso, o uso requer uniformidade, consistência, cuidados, e o excesso deve ser refreado. Aqui também vale a máxima: seja objetivo.
46 Slides extraídos da apresentação de Mariella Adrián García. 90
Os softwares para desenvolver apresentações possuem inúmeros recursos para animar slides. Usados com parcimônia, eles podem deixar sua apresentação um sucesso. No entanto, exageros podem transformar a apresentação num desastre. [...] Use animação para chamar a atenção dos espectadores, mas sem provocar cansaço: animação em demasia torna a apresentação pesada e cansativa. Animações nas transições entre slides devem ser usadas com parcimônia, para valorizar o que merece destaque. Se você prevê que poderá precisar voltar para um slide anterior, nunca anime o que estiver entre aquele slide e o atual. (ROMANI; TRAINA, 2009, p. 30).
Mas tenha cuidado, pois as “animações podem não funcionar adequadamente em todos os equipamentos e versões de software, por isso é preciso testá-las antes ou levar seu próprio equipamento para evitar transtornos.” (ROMANI; TRAINA, 2009, p. 31). Há quem não aconselha o uso de animação em slides. Mas isso só faz sentido se o emprega, por exemplo, por questão de estética ou somente para exibir texto sem estar associado a algum tipo de ilustração. Portanto, analise se realmente faz sentido utilizá- lo no contexto. Outra observação pertinente é determinar se esse recurso se aplica à ilustração como um todo ou individualmente a cada elemento que a compõe. Essa seleção é estabelecida de acordo com o objetivo da representação. Lembre-se de que, dependendo da escolha, ainda tem de controlar a quantidade de vezes que terá de clicar no mouse ou no passador de slides para simplesmente passar os elementos individuais da ilustração. Nessas situações, de fato, vale analisar racionalmente o melhor uso do recurso. Na maioria das vezes, a opção pela exibição dos elementos individuais reforça e melhor estrutura a apresentação. Vejamos os exemplos dos Slides 86 e 8747. No 86, é aplicada a animação de forma aos elementos individuais da ilustração, que vão surgindo de acordo com a explanação. No 87, o formato final da ilustração.
47 Slides extraídos da apresentação de Sônia Correia Assis da Nóbrega. 91
Slide 86 Slide 87
Nos Slides 88 e 8948, são aplicados vários recursos de animação: esmaecer, aparecer, diagonal para baixo e para a direita, flutuar para dentro e linhas com movimentação que vão também surgindo no transcorrer da exposição até o formato final representado no Slide 89.
Slide 88 Slide 89
48 Slides extraídos da apresentação de Mariella Adrián García. 92
Nos Slides 90 e 9149, exemplo de formatos que usam deslocamento de estruturas durante a apresentação até o resultado final mostrado no Slide 91.
Slide 90 Slide 91
Uma preocupação adicional é com a sequência de exibição dos elementos individuais da ilustração. É importante observar justamente a ordenação desses elementos para que não ocorram erros durante a explicação. Isso é considerado um erro relevante e corrobora a falta de atenção, zelo e desorganização na elaboração dos slides. Veja o exemplo a seguir.
Slide 92 Slide 93
Na mesma linha, mas menos preocupante é a desatenção na sequência de aparecimento da citação dos autores quando presente em slide com estrutura de animação. Em tal caso, a citação aparece atrelada ao primeiro elemento da ilustração, conforme se pode ver nos Slides 94 e 9550.
49 Slides extraídos da apresentação de Mariella Adrián García. 50 Slides extraídos do trabalho acadêmico de Andréa Thais Lopes Ferreira. 93
Slide 94 Slide 95
Uma ponderação necessária na hora de usar a animação recai sobre que tipo de animação é a mais indicada para a sua apresentação. Quanto a isso, a mesma orientação: o excesso também não é recomendado. Procure selecionar animações discretas, sem firulas e funcionais. Efeitos bumerangue, laço, flash, girar, elástico, loops, entre outros, são tipos que precisam ser descartados. Dessa forma, a orientação é: “Não inclua animações que possam entediar a plateia. Lembre-se de que muitas vezes, o menos é mais. Então, não anime tudo!” (ROMANI; TRAINA, 2009, p. 31). Para complicar ainda mais a conjuntura, existem ainda por cima os que decidem incorporar o uso sonoro ou o GIF51 animado associado aos efeitos de animação. Para exemplificar esse contexto, mostramos a seguir alguns GIF que foram usados numa determinada apresentação. Cada slide trazia um GIF animado na parte inferior da margem da direita do slide. Alguns GIF representados são quase que imperceptíveis.
51 Acrônimo da expressão inglesa Graphics Interchange Format. Em português, Formato de Intercâmbio de Gráficos. 94
Figura 19 – GIF usados nos slides.
É desnecessário argumentar que foram utilizados indevidamente e desviou a atenção de todos no decorrer de toda a apresentação. No tocante ao uso sonoro nos slides, discutiremos esse recurso posteriormente quando abordaremos o aspecto de transição dos slides. Uma advertência aos usuários que decidem fazer uma cópia de segurança da apresentação no formato PDF52 visando prevenir possíveis problemas que possam ocorrer com o software e/ou o computador utilizado na apresentação é que esse formato, em linhas gerais, não conserva as animações preparadas e contidas no arquivo original da apresentação. Ainda que já seja possível incluir áudios, vídeos e objetos interativos em arquivos nesse formato, a maioria dos visualizadores gratuitos e mais usados não oferece esse recurso. Portanto, todo o trabalho de animação presente nos slides será perdido. Mas, de todas as formas, não deixa de ser uma alternativa pertinente para uma circunstância delicada em que se realmente necessita fazer a apresentação.
52 É a sigla para a expressão inglesa Portable Document Format. Em português, Formato Portátil de Documento. 95
6.5 Transição de slides
É muito recorrente o equívoco de considerar os recursos de animação e transição de slides como sendo semelhantes. Apesar de que ambos incorporam efeitos aos slides, na realidade, tratam-se de dois recursos distintos. A animação é o efeito que aplicamos em alguns elementos dos slides como imagens, gráficos, formas, etc., ao passo que a transição é o aplicado ao slide propriamente dito quando se passa de um slide para outro durante a apresentação. O recurso de transição de slides é bastante comum nos softwares de apresentação. Geralmente, encontramos disponíveis diversos efeitos de transição nessas ferramentas. Apesar de ter quem defenda o seu uso por considerar que é um recurso atraente e que porta dinamismo às apresentações, consideramos que, na prática, esses efeitos não contribuem muito para a essência de uma apresentação. Pode, inclusive, resultar no contrário. Assim sendo, não é necessário ser aplicado nas apresentações. A simplicidade nessa situação também é sensata. Imaginemos uma apresentação que ao clicar com o mouse ou usar o passador de slides para avançar para o próximo slide, o slide começasse a piscar, cair, transformar-se em um aviãozinho de papel, num jogo de damas, etc. Alguns desses efeitos de movimento nada discretos disponíveis em alguns programas são: Piscar, Queda, Compressão, Avião, Xadrez, Barras, Jogo de damas, Vórtice, Noticiário, entre tantos outros. Para degenerar ainda mais o contexto, existem os que usam os recursos de transição com efeitos sonoros. Conjecturemos que a cada passada de slide, a transição venha acompanhada sonoramente de uma bomba, explosão, buzina de trem, cavalo relichando e assim por diante. Evidentemente que se trataria de casos mais extremos do uso desses recursos, porém completamente possível de acontecer em se tratando de experiências com seres humanos providos de mentes extraordinárias e criativas. Permita-nos relatar uma experiência nesse cenário. Participamos de uma apresentação em que um aluno usou recursos de transição de slides com efeito sonoro de uma chicotada. Se a finalidade era chamar a atenção ou impressionar, o objetivo foi plenamente alcançado. Ninguém se lembra do conteúdo da sua apresentação, mas todos recordam vivamente das chicotadas. É salutar advertir que esses tipos de recursos podem deixar a apresentação mais lenta dependendo dos recursos de hardware da máquina utilizada para a exposição. Diante do exposto, aconselhamos não usar esses recursos na apresentação. Utilize a forma padrão, melhor dizendo, sem nenhum recurso de transição na
96 passagem de slides. A não ser que considere os seus slides nada envolventes ou que não se preparou adequadamente para a exposição. Dessa forma, deduz que usar esses recursos seria uma boa forma de distrair a banca e os espectadores para obscurecer essa realidade. Lembre-se: o apresentador é a grande atração do palco e os slides são os coadjuvantes que ajudarão a compor o cenário de uma apresentação. A seguir exibimos dois slides que utilizam o efeito de transição de girar em sentido horário com quatro raios durante a apresentação. O impacto mais parecia uma transversalidade rumo ao túnel do tempo.
Slide 105 Slide 106
Quando falamos em transição de slides, naturalmente pensamos no processo de avançar para o próximo slide da apresentação. Mas há quem decida fazer o contrário durante a exposição, ou seja, retroceder para um determinado slide. Isso algumas vezes ocorre nas apresentações e é considerado um erro. Portanto, precisa ser evitado. Simplesmente, não faz sentido. Analise essa conjuntura durante a preparação dos slides. Explore ao máximo cada slide durante a apresentação, de forma que não seja necessário tal situação. Pode-se caracterizar uma falha na organização e elaboração dos slides. Caso seja realmente imprescindível, a melhor solução seria repetir o slide.
6.6 Vídeos e áudios
Outros elementos que podem ser usados numa apresentação são o vídeo e o áudio. Mas somente os utilizem se realmente forem essenciais para os propósitos da apresentação. Para ser utilizado, o vídeo deve, preferencialmente, estar armazenado no próprio computador da apresentação. Alguns programas também oferecem a possibilidade de usar vídeo disponível na Internet. Em tal caso, evidentemente, a rede deve estar acessível e disponível no local da apresentação. É prudente pensar em um 97 plano de contingência para o caso de perda de conexão com a Internet no momento da apresentação. Nesses casos, alguns optam por baixar o vídeo a ser usado. Mas tenha cuidado, porque nem sempre isso é possível e permitido. Sendo assim, seja prudente ao descarregar o vídeo no computador e usá-lo na apresentação. Certifique-se se a ação de baixar o vídeo é legal ou não. Além do mais, os vídeos também são protegidos por direitos autorais. Outra preocupação é comprovar se o formato do vídeo a ser usado é suportado pelo programa, posto que existe uma grande variedade de formatos de arquivos de vídeo disponíveis no mercado. É necessário selecionar um tipo de formato compatível com o software em uso. Caso contrário, não será possível reproduzir o vídeo. Não obstante, existem utilitários disponíveis na Internet que convertem arquivos de um determinado formato para outro. Geralmente, os softwares de apresentação suportam os formatos de arquivos de vídeos mais comuns e populares. As versões mais recentes de alguns programas já incorporam os vídeos diretamente na apresentação, de forma que não mais haverá problemas em transportar a apresentação para qualquer outro computador ou dispositivo de armazenamento, pois o arquivo de vídeo estará vinculado à apresentação como, por exemplo, uma imagem. O único problema nesse caso é testificar que o vídeo não deixará o arquivo de apresentação demasiado grande, o que poderá tornar a apresentação mais lenta ou mesmo travar durante a exposição. Isso também pode dificultar de alguma forma o envio da apresentação pela rede. No caso de extrapolar o limite de tamanho permitido para anexos pelo servidor de e-mail, pode-se optar por um serviço de correio eletrônico que disponibilize um serviço de armazenamento em nuvem para administrar essa situação e incluir um link de download para compartilhar o arquivo. Ademais, há um número crescente de ferramentas simples de compartilhamento de arquivos que tornam essa tarefa ainda mais fácil. É o caso, por exemplo, do WeTransfer53, que é um interessante serviço on- line e completamente gratuito, que oferece hospedagem temporária de arquivos. Algumas ponderações sobre o uso desse recurso são: deve ter uma identificação, citar a fonte, ser de curta duração e de boa qualidade de áudio e imagem. Um cuidado especial necessita ser tomado com relação ao tempo do vídeo. O bom senso aqui prevalece. O excesso também é desaconselhável. Além do vídeo, outro recurso de mídia que pode ser usado nos slides é o áudio. As mesmas observações, cuidados e orientações elencadas e citadas anteriormente
53 Mais informações em: https://wetransfer.com/. 98 para os vídeos são completamente pertinentes e aplicáveis para os arquivos de áudios que se desejam inserir numa apresentação.
6.7 Citações
O uso de citações nos slides também é obrigatório, assim como no trabalho escrito. Afinal de contas, os slides são um resumo do conteúdo da parte escrita. E não as usar é caracterizado plágio. E plágio imperiosamente não pode ser subestimado, considerando as diversas consequências jurídicas e administrativas que podem acarretar. O formato utilizado para fazer as devidas citações, tal como no trabalho escrito, deve obedecer às normas da ABNT NBR 10520 (2002). Use, preferentemente, citações indiretas, pois são mais objetivas e práticas nos slides. Existem algumas opções para que se façam as citações nos slides. A seguir, apresentamos alguns exemplos de citações nos slides. A citação deve vir no final associada a cada tópico ou subtópico quando se referir a autores distintos para cada sentença do slide, vide Slide 96, ou desmembrada e imediatamente abaixo das sentenças e separada, conforme se pode ver no Slide 9754.
Slide 96 Slide 97
Outra forma de fazer alusão a todos os autores citados é especificá-los numa citação conjunta. Nessa situação, divide-se o slide em duas colunas e, preferencialmente, descreve-os na coluna da direita. Caso necessário, pode-se continuar na linha seguinte, mas jamais separando as informações da citação. Por exemplo: autores em uma linha e ano abaixo. A seguir, exibimos os Slides 98 com a
54 Slides adaptados do trabalho acadêmico de Allyson Ramon da Cunha. 99 citação correta dos autores, e 9955, em que a citação dos autores LOPES; BIONDO; SANTOS, 2007 está errada, pois houve uma separação dos autores da obra, o que não é conveniente. O Slide 98 contém o mesmo conteúdo do Slide 96, reproduzido anteriormente, mas com um formato diferente de citação, mas ambas estão corretas.
Slide 98 Slide 99
A sequência da citação nos slides apresentados anteriormente obedece ao que preconiza a ABNT NBR 10520 (2002, p. 3), que designa que “as citações indiretas de diversos documentos de vários autores, mencionados simultaneamente, devem ser separadas por ponto-e-vírgula, em ordem alfabética.”. No Slide 10056, que contém texto e ilustração, todo o conteúdo do slide foi retirado de um único trabalho.
Slide 100
Atente para os detalhes inerentes às citações conforme orientação da ABNT NBR 10520 (2002). Observe que a citação necessita estar presente no slide sempre que necessária, mesmos nos casos em que uma determinada sentença de um autor fique
55 Slides adaptados do trabalho acadêmico de Allyson Ramon da Cunha. 56 Slide adaptado do trabalho acadêmico de Allyson Ramon da Cunha. 100 na última linha de um slide e outra na primeira do slide subsequente. Em ambos os casos, a citação precisa ser feita. No trabalho escrito, conforme a ABNT NBR 14724 (2011), toda ilustração deve ter uma identificação na parte superior. Na parte inferior, deve ser citada a fonte consultada, ainda que seja do próprio autor. O mesmo se aplica aos slides. Mas o que observamos na prática é que nos slides tanto a identificação da ilustração quanto a citação de autoria própria não são muito comuns. Não obstante, quando a fonte não é citada, incontestavelmente, subtende-se que é do próprio autor. Mas isso requer cuidado, pois, no caso de esquecimento da devida citação, isso pode provocar constrangimentos no futuro. Por isso, uma boa tática é sempre documentar o trabalho escrito assim como os slides com essas informações. Veja o exemplo do Slide 101.
Slide 101
Com relação às imagens, os mesmos cuidados com a identificação e a fonte devem ocorrer. Outro pormenor é que qualquer alteração que venha a ocorrer na imagem deve ser registrada e explicitada na descrição da fonte, através de expressões como modificada de, alterada de, adaptada de, entre outras. Uma particularidade importante: sempre que possível forneça a informação do número da página da fonte original. Dessa forma, qualquer pessoa interessada na imagem terá acesso direto à original consultando o seu trabalho. Para imagens pessoais, é apropriado caracterizar esse detalhe. Podem-se usar expressões do tipo: arquivo pessoal, fotografia do autor, entre outras, conforme o Slide 10257. Para a citação de imagens alteradas, considere fazer a citação como se estivesse incluída na sentença, quer dizer, em letras maiúsculas e minúsculas e ano e número da
57 Slide extraído do trabalho acadêmico de Samuel Fernandes Garcia. 101 página, se houver, dentro dos parênteses. Veja o exemplo do Slide 103. Nos demais casos em que não houver modificação da imagem original, use letras maiúsculas para a fonte. Se houver mais de um autor na obra, são separados por ponto e vírgula (;). O ano e a página aparecem fora dos parênteses, de acordo com o Slide 10458.
Slide 102 Slide 103
Slide 104
6.8 Referências
Ao contrário das citações, não se colocam referências nos slides quando a apresentação está associada a um trabalho acadêmico como TCC, dissertação, tese, artigo ou outro qualquer. Caso alguém tenha interesse nas referências, basta consultar o referido trabalho, uma vez que, praticamente, todos estarão disponíveis na Internet. De mais a mais, não é usual comentar ou explicar as referências numa apresentação. As referências são recomendadas e mais utilizadas em palestras quando o palestrante deseja proporcionar o material que serviu de base para a exposição, assim
58 Slide extraído do trabalho acadêmico de Andréa Thais Lopes Ferreira. 102 como recomendar algumas obras, sites, vídeos, entre outros, caso alguém deseje se aprofundar sobre o assunto.
6.9 Erros de digitação, ortográficos e gramaticais
Uma das principais preocupações ao término da elaboração dos slides é certificar que não existem nos slides erros de digitação, ortográficos, gramaticais, entre outros. Como a própria palavra já caracteriza: erros, e erros precisam ser evitados, pois estorvam a apresentação e demonstram desleixo. Se isso é seriamente exigido no trabalho escrito, a mesma regra e preocupação também se aplicam aos slides. Portanto, antes da apresentação é extremamente recomendável pedir ou mesmo pagar a alguém para fazer uma revisão e as devidas correções. Em alguns casos, uma simples verificação ortográfica disponível nos programas já pode diminuir alguns erros. Muitos, na prática, são desatenção e falta de tempo para a revisão, ocasionada pela costumeira mania de deixar tudo para a última hora ou mesmo porque não teve tempo suficiente. É ponderoso reforçar a possibilidade de incorporar um dicionário mais completo ao software e assim dispor de uma ferramenta mais ampla para efetivar esse tipo de revisão. Uma estratégia que também pode ser usada é abandonar a apresentação por um ou alguns dias, sentir a sensação de alívio profundo com algo que estava realmente lhe consumindo e, passado esse período, volta a revisar e descobre-se que alguns erros e detalhes passaram despercebidos e necessitam ser retificados. Esse contexto de não se observar a revisão de erros em geral é tão perigoso que, mesmo que os slides estejam bem elaborados e a exposição tenha sido convincente, pode prejudicar a apresentação, causar constrangimento e resultar em algo negativamente marcante. E como o ser humano parece gostar mais de recordar dos aspectos negativos, os seus erros serão muito mais profundissimamente lembrados do que a apresentação em si.
6.10 Obrigado!
E chegamos ao fim. Ufa, até que enfim! De modo algum encerre a sua exposição com a famosa tela preta padrão disponível em alguns softwares de apresentação. Ao encerrar repentinamente a
103 apresentação desse modo, perdurará uma sensação de que ficou faltando algo. No Slide 107, apresentamos a tela de encerramento do Impress do LibreOffice. No Slide 108, a do PowerPoint do Microsoft Office.
Slide 107 Slide 108
Finalize a apresentação com um slide contendo um, pelo menos: Obrigado! Muito obrigado! Ou Obrigado pela atenção! É uma forma elegante e explícita de determinar o fim da exposição. Esse slide serve como critério para determinar o fim da apresentação e, portanto, também deve ser expressivo. Esse agradecimento tem dupla função. Por um lado, agradecer a atenção e o comparecimento dos presentes em participar da exposição, seja por interesse no assunto, curiosidade ou solidariedade de apoio moral e afetivo. Por outro, responder aos supostos aplausos que comumente acontecem ao término de uma apresentação. Esse não é o objetivo principal, mas melhor que aconteça. Mas não se preocupe se não ocorrer. Talvez a plateia não saiba que pode aplaudir ou que está tão inebriada com a apresentação que ficou sem reação. Embora pareça redundante, mas não esqueça de falar o obrigado ao término da apresentação. E por assim expressar, segue um:
104
Slide 109
Em várias oportunidades nos deparamos com alunas que traziam no slide final: Obrigado! No início, alertava que o correto gramaticalmente seria a mulher dizer: Obrigada! Até que um dia, uma me interpelou: Só por isso, Professor. Mas se eu quiser dizer obrigado, qual o problema? Apesar do mesmo esclarecimento, decidi buscar alguma informação sobre esse assunto na Internet. E, de fato, existiam novidades. E já são vários os artigos que expressam a possibilidade de as mulheres também usarem obrigado para agradecer.
Do ponto de vista da tradição, trata-se simplesmente de um erro, um sinal de desleixo com o idioma. A maioria dos falantes nunca parou para pensar nisso, mas o sentido de nossa mais consagrada fórmula de agradecimento é “fico-lhe obrigado”, isto é, “passo, a partir deste momento a ser seu devedor”. Logo se vê que obrigado, aí, é um adjetivo. Naturalmente, exige que a ele se apliquem as flexões cabíveis de número e gênero: obrigada, obrigados, obrigadas. Acontece que esse papel de adjetivo vem se perdendo há muito tempo na palavra “obrigado” quando a empregamos com o sentido de “grato”. Hoje o termo costuma ser usado como interjeição, o que torna natural que seja compreendido como invariável. Portanto, o que de certo ponto de vista é um erro indiscutível também pode ser encarado como uma mutação linguística em curso. (RODRIGUES , 2014, on-line).
Ante o exposto, caso alguma aluna deseje colocar obrigado no último slide, já sabe que, numa perspectiva mais moderna da nossa língua, isso é perfeitamente possível. Em todo caso, deve estar preparada e ter em mente essa flexibilidade no caso
105 de ser advertida sobre um possível erro. Com classe, conhecimento e argumento, justificará o uso e, muito possivelmente, impressionará a todos. Assim como o primeiro slide, o de apresentação também tem o formato livre. Sendo assim, podem-se colocar informações para contato, imagens, frases, etc. Mas muito cuidado com o uso desses complementos. O fornecimento do contato é mais comum para palestrantes que, gentilmente, fornecem um meio para que alguém da plateia possa contatá-lo, acaso deseje obter mais informações e orientações sobre o assunto. Na academia, é mais usual quando da participação em eventos como congressos, simpósios, entre outros. Mas nada impede que possa ser utilizado noutro tipo de apresentação. Veja o Slide 110.
Slide 110
Sobre o uso das imagens, é considerável que seja algo relacionada ao assunto abordado. Não a utilize como marca d´água e seja cuidadoso com os direitos autorais, caso não seja do arquivo pessoal. Certa vez um aluno apresentou um projeto cujo tema envolvia um trabalho com cães e concluiu com um slide de obrigado com imagens de gatos. Evite esse tipo de embate. Um exemplo de agradecimento com imagem é mostrado no Slide 11159. Vale comentar que decidimos buscar uma imagem no site Pixabay para exemplificar os modelos apresentados pelos nossos discentes, uma vez que, nesses casos, a maioria utiliza imagens sem citar a respectiva fonte. Apesar de no site mencionar: «Atribuição não requerida», aproveitamos para comentar, mais uma vez, a necessidade de sempre atribuir os respectivos créditos.
59 Fonte: Imagem de Jean-Pierre Duretz (2017). Disponível em: https://pixabay.com/pt/photos/cavalos-natureza- gr%C3%A1tis-animal-2031089/. Acesso em: 31 mar. 2021. 106
Slide 111
O uso de frases também segue na mesma direção. Se for relacionada ao contexto da apresentação, poderá ser interessante. Em todo caso, é oportuno ter uma justificativa para que esteja na apresentação. No slide 11260, a apresentação era referente a um assunto da área de Direito. No Slide 113, relacionada ao tema de software livre.
Slide 112 Slide 113
Mas muito cuidado na tentativa de parecer inovador, audacioso ou mesmo diferente. Evite algo dos tipos, por digamos audaciosos além da conta, que serão mostrados a seguir.
60 Slide extraído da apresentação de Sônia Correia Assis da Nóbrega. 107
Slide 114 Slide 115
Diferentemente de um palestrante, que usualmente destina o último slide para as perguntas, na academia e em eventos científicos, essa situação é previsível. É parte integrante do processo que ao término da apresentação haverá um espaço para perguntas ou questionamentos. Sendo assim, não se faz necessário um slide para perguntas.
108
A ideia desse capítulo é elencar alguns cuidados e preocupações que são necessários antes e durante a apresentação. Serão reforçadas orientações consideradas importantes para melhor assegurar uma apresentação mais tranquila, convincente e sem surpresas desagradáveis, mas sem estender muito e fugir dos famosos clichês sobre o assunto. As dicas orientativas mais comuns, certamente, já foram comentadas e expostas de certo modo em algumas ocasiões. Algo como: • Falar de maneira clara, objetiva e devagar, mas sem robotizar; • Mover-se, mas não tentar fugir do ambiente da apresentação; • Não permanecer de costas para os espectadores durante a apresentação, como se estivesse tentando invocar a ajuda divina; • Evitar manter-se com as mãos na cintura, assemelhando-se a um personagem de faroeste norte-americano; • Esquivar-se das mãos no bolso; • Ficar olhando repetidamente o relógio; • Desligar o celular; • Chegar atrasado ou muito próximo do horário da apresentação, querendo justificar que isso é o normal do jeitinho, inconsequente e irresponsável, de ser do brasileiro; • Entre tantas outras. Outras observações que valem ser citadas são:
109 ✓ Não se posicionar na frente do projetor
Às vezes, sem perceber, o apresentador se posiciona de forma que alguma parte de seu corpo fica no foco de luz do projetor e acaba sendo exibida na tela. Por exemplo, o cotovelo. O caso é mais complicado quando se projeta uma grande parte do corpo. Um erro corriqueiro em decorrência da má localização do projetor, de desatenção ou mesmo desconhecimento é o apresentador ficar passando em frente da apresentação.
✓ A ação de passar os slides
A forma mais corriqueira de passar os slides é através do mouse. Mas, algumas vezes, dependendo do ambiente, fica um pouco complicado usar esse recurso. Outra opção é utilizar um smartphone. Lembrando que para essa situação se faz necessário instalar algum software para executar a ação. Uma das formas mais interessantes é manusear um passador de slides.
✓ Destacar alguma coisa na projeção
Uma das formas que se utiliza para destacar alguma região ou algum ponto de uma ilustração durante a projeção dos slides é usar um dedo, geralmente o indicador. Para completar a ação, põe-se o dedo diretamente na tela de projeção, deixando as íntimas impressões digitais. Outros tentam colocar o dedo na frente da projeção de forma que a sombra faça o efeito necessário para indicar exatamente o que se quer destacar na apresentação. Nesses casos, é habitual encontrar o dedo vagando pelo espaço, tentando se ajustar ao foco do projetor. Pior ainda, os casos em que, mesmo afastado um pouco da projeção, tenta com o dedo mostrar algo que deseja destacar na apresentação. E, para os desavisados ou esquecidos, usar o dedo indicador para apontar algo é considerado um gesto de falta de educação e, obviamente, muito rude. O mouse também pode ser usado como recurso para destacar alguma coisa durante a apresentação, acionando o botão direito sobre o slide que está sendo exibido.
110 Se estiver apresentando no Impress, poderá ativar a opção de ponteiro do mouse como caneta. No PowerPoint, surgem três possibilidades: apontador laser, caneta e marca- texto. É só escolher a mais apropriada para o momento e o recurso será efetivado. A melhor opção nessa situação é usar o recurso do laser do apontador. Mas só o use para enfatizar algum ponto de um slide numa ilustração ou tabela que mereçam destaque durante a exposição. Não aponte para palavras. Isso é considerado desnecessário. Mas cuidado com a condução do uso do laser do apontador. Quando se está nervoso, o reflexo da tremedeira é retratado no ponto luminoso na projeção. Procure relaxar.
✓ A falta de energia elétrica
Uma eventualidade que pode ocorrer e causar um grande estresse durante a apresentação é a falta de energia elétrica. Se o equipamento utilizado durante a apresentação tem bateria e está devidamente carregada, o problema, em princípio, está resolvido. Por conseguinte, nunca se esqueça de carregar a bateria antes da apresentação. Mas se a bateria descarrega rápido ou não funciona, seguramente não será a solução para esse contratempo. Não pense em simplesmente parar e falar: vamos esperar um pouco. Se tardar muito, uma vez que não temos condições de continuar a apresentação, talvez seja melhor encerrá-la. Não pense que ficará livre tão facilmente. Esse é apenas um dos improváveis casos, mas surpreendentemente usual que pode acontecer durante a apresentação. À vista disso, é extremamente prudente sempre pensar em uma estratégia para essa situação. O conhecido e popular plano B. Um estratagema que funciona satisfatoriamente nessa ocasião é ter várias cópias impressas de toda a apresentação e distribuí-las com a banca. E se houver imagens nos slides, melhor que sejam coloridas. Desse modo, pode-se continuar a apresentação um tanto quanto improvisada, mas seguindo a estrutura inicialmente montada. Isso facilitará no transcorrer da atividade, mostrará a versatilidade diante das adversidades e, seguramente, será bem avaliado.
111 ✓ Falha no funcionamento do equipamento
Tenha SEMPRE fé em Deus, mas jamais confie na tecnologia. É matreira, ardilosa e inconstante. Em vista disso, não deposite total segurança no equipamento. Aqui resgatamos uma das mais conhecidas e célebres Lei de Murphy: «Se algo pode dar errado, dará errado da pior maneira, no pior momento e de modo a causar o maior estrago possível.». Com efeito, trata-se de
uma das variantes da famosa Lei de Murphy, enunciada nos anos 1960 pelo engenheiro da Nasa Edward Murphy. Ela agrega um significado matemático aos eventos catastróficos, ao associar um caráter determinístico à maioria desses eventos. Assim, se existe uma probabilidade finita de algum evento catastrófico acontecer, em algum momento, ele certamente vai acontecer. A incerteza estaria presente somente no elemento temporal, ou seja, quanto tempo levaria para ocorrer. Eventos com essa classificação contrastam totalmente de outros que realmente poderiam ser chamados de acidentes, aqueles em que estão primordialmente associados a elementos aleatórios, randômicos, imponderáveis e, portanto, imprevisíveis. (JUSTO FILHO; PIQUEIRA, 2013, p. 181).
Diante disso, a estratégia de fazer cópias impressas dos slides também se aplica perfeitamente nessas situações.
✓ Cópias de segurança da apresentação
À face do exposto anteriormente, outra preocupação profundamente séria é fazer várias cópias de segurança da apresentação e, para isso, existem várias alternativas. Faça cópias para dois ou mais pen drives, para o próprio e-mail, para um disco rígido61 externo, para um serviço de armazenamento em nuvem gratuito ou pago e para outros dispositivos, mas não utilize apenas uma dessas possibilidades. Preferencialmente, use todas. Na pior das hipóteses, poderá até ser assaltado, roubado ou perdido alguma, mas a apresentação estará salva de alguma forma. Mas se certifique se realmente realizou a cópia, seja qual for a escolha. Dessa maneira, assegura-se que foram devidamente copiadas com sucesso. É muito mais corrente do
61 Muitas vezes também referenciado como disco duro. Popularmente é mais conhecido como HD, do inglês Hard Disk. Em inglês também é muito comum encontrar a abreviação HDD, de Hard Disk Drive. 112 que se imagina o cenário desolador de quem descobre que a cópia não foi produzida adequadamente.
✓ Saber explicar o que está nos slides
Uma orientação no tocante à elaboração dos slides e também do trabalho escrito é somente colocar nos slides os conteúdos que tenha conseguido consultar, analisar, estudar e aprender o suficiente para se sentir preparado para uma defesa. Evite querer impressionar e utilizar algum assunto que não domina. Na maioria das vezes, fica tão evidente que a banca irá questionar justamente sobre o tema em questão. Outra indicação é tentar pronunciar corretamente as palavras estrangeiras contidas nos slides. Se não estiver seguro, tente consultar alguém que saiba. Também é possível encontrar na Internet diversos sites que ajudam e orientam na pronúncia correta das palavras, principalmente da língua inglesa. O conteúdo dos slides é de sua extrema responsabilidade. Assim sendo, tente esquivar-se de passar por constrangimentos desnecessários. Ainda que estejamos num ambiente acadêmico, aqui se aplica o provérbio da cultura popular: «Quem avisa, amigo é». Procure também fazer um checklist das coisas necessárias para o grande dia apresentação. Desse modo, será mais fácil se ajustar e evitar estresse inoportuno antes da apresentação. Mas se preferir deixar tudo para a última hora, prepare-se...
113
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT NBR 10520: Informação e documentação — Citações em documento — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2002.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT NBR 14724: Informação e documentação — Trabalhos acadêmicos — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2011.
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. ABNT NBR 6023: Informação e documentação — Referências — Elaboração. Rio de Janeiro: ABNT, 2018.
BAIN, M.; GALLEGO, M.; MARTÍNEZ, M.; RIUS, J. Aspectos legales y de explotación del software libre (Parte I). Barcelona: Fundació per a la Universitat Oberta de Catalunya, 2007. Disponível em: https://openlibra.com/es/book/aspectos-legales-y-de-explotacion-del-software- libre-parte-i. Acesso em: 29 mar. 2021.
BRASIL. Lei nº 10.695, de 1º de julho de 2003. Altera e acresce parágrafo ao art. 184 e dá nova redação ao art. 186 do Decreto-Lei no 2.848, de 7 de dezembro de 1940 – Código Penal, alterado pelas Leis nos 6.895, de 17 de dezembro de 1980, e 8.635, de 16 de março de 1993, revoga o art. 185 do Decreto-Lei no 2.848, de 1940, e acrescenta dispositivos ao Decreto-Lei no 3.689, de 3 de outubro de 1941 – Código de Processo Penal. Brasília, DF: Presidência da República, 2003. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/2003/L10.695.htm. Acesso em: 29 mar. 2021.
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Andréa Thais Lopes Ferreira: Doenças da medula espinhal em cães e gatos: estudo retrospectivo dos casos atendidos no Hospital Veterinário Prof. Ivon Macêdo Tabosa da UFCG, apresentado como requisito para aprovação no componente curricular Pesquisa Aplicada do curso de Medicina Veterinária.
Gloria Londoño Monroy: Relatos Digitales Personales (Digital Storytelling) como metodología pedagógica innovadora: impactos, facilidades y limitaciones, apresentado como parte dos requisitos para a obtenção do Diploma de Estudios Avanzados (DEA).
Guilherme Santos Souza: Achados eletrocardiográficos e pressóricos de cães portadores de leishmaniose visceral canina, apresentado como requisito para aprovação no componente curricular Pesquisa Aplicada do curso de Medicina Veterinária.
Mariella Adrián García: Análisis de la Participación e Interacción en Conferencias Asíncronas en Red, apresentado como parte dos requisitos para a obtenção do título de Doutora.
Samuel Fernandes Garcia: Ação carrapaticida in vitro do sumo de pinhão roxo (Jatropha gossypiifolia L.) e do neem (Azadirachta indica) nas fêmeas ingurgitadas de Rhipicephalus sanguíneos, apresentado como requisito para aprovação no componente curricular Pesquisa Aplicada do curso de Medicina Veterinária.
Sônia Correia Assis da Nóbrega: A importância das decisões contra legem para a garantia dos direitos fundamentais: o caso do canabidiol, apresentado como parte dos requisitos para a obtenção do grau de bacharela em Direito.
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FRANCISCO DE ASSIS DA COSTA SILVA
UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE CENTRO DE SAÚDE E TECNOLOGIA RURAL CAMPUS DE PATOS UNIDADE ACADÊMICA DE MEDICINA VETERINÁRIA