Approbation Du Dernier Procès-Verbal De Séance. Délibérations 1) Délibération 2018-52 : Remboursement Et Participation Du
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PROCES-VERBAL DE LA SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DE LA COMMUNE DE HODENT DU 12 DECEMBRE 2018 Séance du 12 décembre 2018 Date de convocation : DEPARTEMENT DU Nombre de conseillers 06 décembre 2018 VAL D’OISE - En exercice : 11 ARRONDISSEMENT DE PONTOISE - Présents : 7 Date d’affichage : CANTON DE - Votants : 10 06 décembre 2018 VAUREAL - Absents : 4 - Exclus : 0 L'an deux mil dix-huit, le 12 décembre, à 20h15, Le Conseil Municipal de cette commune, régulièrement convoqué en séance ordinaire, s'est réuni dans le lieu habituel de ses séances sous la présidence de M. Eric Breton, Maire. Etaient présents : Eric Breton, Patrice Bonnet, Nelly Claës, Fabien Couegnoux Sophie Deschamps, Jocelyn Hébert, Jean-Luc Legras Absents excusés : Mathilde Cheron-Dutot (a donné pouvoir à Nelly Claës), Solange Ledy (a donné pouvoir à Sophie Deschamps), Pierre Polvérari (a donné pouvoir à Eric Breton), Jean-Baptiste Quinet Mme Nelly Claës a été nommée secrétaire. Approbation du dernier procès-verbal de séance. Délibérations 1) Délibération 2018-52 : Remboursement et participation du budget assainissement au budget communal Comme tous les ans en fin d'année, il est proposé un virement du budget assainissement sur le budget communal afin de rembourser les sommes payées par ce dernier et imputables au budget assainissement. Vu les crédits inscrits au compte 658 du budget assainissement, M. le Maire propose d'effectuer un virement de 4 419,00 euros qui se décompose de la façon suivante : participation EDF station de pompage et station d'épuration : 2 000,00 euros participation aux frais de rémunération du personnel communal (agent communal pour 5% de son temps de travail) : 1 474,00 euros participation aux frais assurance généraux (20% de la cotisation correspond aux dommages aux biens et à la garantie responsabilité et environnement) : 731,00 euros participation aux frais d’assurance employés : 73,00 euros participation aux frais d'entretien, d'essence et d'assurance du tracteur à hauteur de 5 % : 62 euros participation aux frais du véhicule électrique à hauteur de 5% : 79 euros Procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 12 décembre 2018 Page 1/7 La réduction par rapport aux années passées provient notamment du transfert de la compétence eau au SIAEP Vexin Ouest diminuant le temps passé par l’agent d’entretien sur le réseau, les frais d’assurance généraux et les consommables. Après en avoir délibéré, à l’unanimité des voix, le Conseil Municipal approuve cette proposition. 2) Délibération 2018-53 : Mise en place du paiement des Avis des Sommes A Payer via PAYFIP. Le Maire informe les membres du conseil que les collectivités territoriales ont la possibilité de proposer aux usagers le paiement à distance de leurs services via le dispositif TIPI (Titres Payables par Internet) fourni par la Direction Générale des Finances Publiques (DDFiP) devenu PAYFIP depuis le 15/10/18. Dans le cadre de la modernisation des services offerts à la population, il est proposé de valider et de déployer ce dispositif particulièrement adapté au recouvrement des créances à caractère régulier comme les loyers. PAYFIP est un service intégrable au site Internet de la collectivité à partir duquel l’usager peut effectuer ses règlements, soit par carte bancaire, soit par prélèvement direct sur son compte bancaire, lui permettant de bénéficier d’un service de paiement moderne et accessible à tout moment. Ce dispositif améliore par ailleurs l’efficacité du recouvrement par le comptable public des recettes qui y sont éligibles. Le coût pour la collectivité correspond uniquement aux commissions bancaires liées au règlement par carte bancaire, (0,20 % du montant + 0,03€ par transaction pour les transactions inférieures à 15€ et 0,25% +0,05€ au- dessus de 15€). Les règlements par prélèvements ne font pas l'objet de commissions bancaires. Le Maire propose donc aux membres du Conseil d’approuver le principe du paiement en ligne des titres de recettes via le dispositif PAYFIP à compter du 1er janvier 2019 et de l’autoriser à signer la convention régissant les modalités de mise en œuvre et de fonctionnement du service et l’ensemble des documents nécessaires. Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à l’unanimité, - approuve le principe du paiement en ligne des titres de recettes via le dispositif PAYFIP et ce, à compter du 1er janvier 2019, - autorise Monsieur le Maire à signer la convention régissant les modalités de mise en œuvre et de fonctionnement du service PAYFIP et l’ensemble des documents nécessaires à la mise en œuvre de la présente délibération, - dit que les crédits nécessaires à la dépense (frais bancaires) seront prévus au Budget Principal au compte 627. 3) Délibération 2018-54 : Evolution de la régie d’avance communale : type de dépenses et type de paiement . Vu la délibération en date du 11 mai 2011 modifiant la régie d’avance communale créée le 04 septembre 2009 permettant des dépenses pour l’achat de timbres, d’affranchissement et de petites fournitures, Procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 12 décembre 2018 Page 2/7 Vu la nécessité d’avoir plus de souplesse et d’opportunité notamment sur les achats en ligne, Vu l’accord en date du 30 novembre 2018 de Mme Bellier, Chef de poste par Interim du centre des Finances publiques de Magny-en-Vexin, Il est proposé de modifier le montant des dépenses de la régie d’avance comme suit : dépenses afférentes à l’acquisition de toutes fournitures dans la limite de 400,00 euros annuels, dépenses afférentes à l’achat de denrées alimentaires périssables dans la limite de 150,00 euros annuels, dépenses afférentes aux frais postaux dans la limite de 400,00 euros annuels. Il est proposé de modifier la régie afin : d’ouvrir un compte de dépôts au trésor au nom de la régie, d’ajouter la carte bancaire comme moyen de paiement. Il est proposé de conserver les points suivants : la régie est localisée en Mairie de Hodent, le régisseur et le suppléant ne sont pas soumis au cautionnement et ne percevront pas d’indemnité de responsabilité. Après en avoir délibéré, à l’unanimité des voix, le Conseil Municipal approuve l’ensemble des propositions précitées et autorise le maire à signer tout document nécessaire à la mise en œuvre de la présente délibération. 4) Délibération 2018-55 : Décisions du Maire n°4. Le Maire informe le conseil des décisions qu’il a prises, soit par délégation permanente, soit par autorisation ponctuelle : achat de deux coffres mobiles pour sel de déneigement dédiés à la salle communale et à l’école : 439,20 EUR TTC (FMB), Rayonnage pour la salle d’archives : 774,16 EUR TTC (Plein Ciel) Siège secrétariat pour le poste de secrétaire : 283,66 EUR TTC (Plein Ciel) Anti-pince doigts pour les portes de l’école : 828,00 TTC (FMB) Choix de la société ENI pour la fourniture de gaz 2019-2021, après analyse des offres par MM. Breton et Bonnet suite à la délibération n°2018-51 : Mairie (en EUR HT) : 34,94 MWh + 142,20/an terme de distribution + 227,73/an terme de capacité de transport + CTA et TICGN (tous fournisseurs) Salle communale (en EUR HT) : 34,94 MWh + 142,20/an terme de distribution + 274,27/an terme de capacité de transport + CTA et TICGN (tous fournisseurs) Ecole (en EUR HT) : 34,47 MWh + 142,20/an terme de distribution + 2,19/an terme de capacité de transport + CTA et TICGN (tous fournisseurs) Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité des voix, n’émet pas d’objection à ces décisions. 5) Délibération 2018-56 : Evolution annuelle du loyer du logement. M. le Maire propose de réévaluer le loyer du logement situé Chemin de la Garenne avec effet au 1er janvier 2019. La hausse est de 1,25 % correspondant à l'indice de référence des loyers du 2e trimestre 2018 publié par l’INSEE. Le montant du loyer actuel de 132,56 EUR s’élèvera donc à 134,22 EUR au 1er janvier 2019. Après en avoir délibéré, à l'unanimité des voix, le Conseil Municipal approuve cette révision de loyer. Procès-verbal de la séance du Conseil Municipal du 12 décembre 2018 Page 3/7 6) Délibération 2018-57 : Transfert des compétences « stockage et distribution eau potable » de la commune de Chaussy vers le SIAEP Vexin Ouest au 1er janvier 2019. Lors de la réunion du 5 novembre 2018, le Comité Syndical du SIAEP Vexin Ouest a accepté à l’unanimité, d’exercer les compétences « stockage et distribution » d’eau potable en lieu et place de la commune de Chaussy, à compter du 1er janvier 2019. Chaque commune doit maintenant délibérer pour accepter cette décision. Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité, décide d’accepter le transfert des compétences « stockage et distribution » d’eau potable de la commune de Chaussy au SIAEP Vexin Ouest, au 1er janvier 2019. 7) Délibération 2018-58 : Transfert des compétences « stockage et distribution eau potable » de la commune d’Omerville vers le SIAEP Vexin Ouest au 1er janvier 2019. Lors de la réunion du 5 novembre 2018, le Comité Syndical du SIAEP Vexin Ouest a accepté à l’unanimité, d’exercer les compétences « stockage et distribution » d’eau potable en lieu et place de la commune de Chaussy, à compter du 1er janvier 2019. Chaque commune doit maintenant délibérer pour accepter cette décision. Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité, décide d’accepter le transfert des compétences « stockage et distribution » d’eau potable de la commune d’Omerville au SIAEP Vexin Ouest, au 1er janvier 2019. 8) Délibération 2018-59 : Modalités d’acquisition parcelles A555, A556, A557, rue de la Clé des Champs.