Sporządzony dla Potegowo Winergy Sp. z o.o
Rodzaj dokumentu Plan zaangażowania interesariuszy
Data Czerwiec, 2018
PLAN ZAANGAŻOWANIA INTERESARIUSZY PROJEKT POTĘGOWO POLSKA
PLAN ZAANGAŻOWANIA INTERESARIUSZY POLSKA
Wersja 3 Data Czerwiec, 2018 Sporządzono Magda Biernat, Tomasz Szewczyk przez Zatwierdzono Maciej Rozkrut przez
Nr ref. PL1496
Ramboll Ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r 7a 02-633 Warsaw Poland T +48 22 833 09 36 F +48 22 833 10 87 www.ramboll.com
Plan zaangażowania interesariuszy
SPIS TREŚCI
1. WPROWADZENIE 4 2. WYMOGI DOTYCZĄCE KONSULTACJI 5 3. PODSUMOWANIE DOTYCHCZASOWYCH DZIAŁAŃ ANGAŻUJĄCYCH INTERESARIUSZY 7 4. IDENTYFIKACJA INTERESARIUSZY I ANALIZA 9 4.1 Identyfikacja interesariuszy 9 4.2 Charakterystyka interesariuszy 10 5. UJAWNIANIE INFORMACJI 14 6. PROGRAM ZAANGAŻOWANIA INTERESARIUSZY 16 7. MECHANIZM UDZIELANIA ODPOWIEDZI NA SKARGI 19 8. MONITOROWANIE 21 9. ZASOBY I OSOBA ODPOWIEDZIALNA 21 10. HARMONOGRAM 21
Plan zaangażowania interesariuszy 4 of 22
1. WPROWADZENIE
Za pośrednictwem spółki celowej Potegowo Winergy Sp. z o.o. („Spółka”) Winergy Management Sp. z o.o. realizuje kompleksowy projekt budowy farm wiatrowych – Projekt Potęgowo (WF) (zwany dalej „Projektem”), obejmujący: • budowę grupy 7 turbin w rejonie wsi Karżcino (podprojekt Karżcino), gmina Słupsk, powiat słupski, woj. pomorskie; • budowę grupy 5 turbin w rejonie wsi Bięcino (podprojekt Bięcino), gmina Damnica, powiat słupski, woj. pomorskie; • budowę grupy 6 turbin w rejonie wsi Wrzeście i Kępno (podprojekt Wrzeście-Kępno), gmina Słupsk, powiat słupski, woj. pomorskie; • budowę grupy 20 turbin w rejonie wsi Głuszynko i Grapice (podprojekt Głuszynko-Grapice), gmina Potęgowo, powiat słupski, woj. pomorskie; • budowę grupy 7 turbin w rejonie wsi Przystawy (podprojekt Przystawy), gmina Malechowo, powiat sławieński, woj. zachodniopomorskie; • budowę grupy 7 turbin w rejonie wsi Bartolino (podprojekt Bartolino), gmina Malechowo, powiat sławieński, woj. zachodniopomorskie; • budowę grupy 29 turbin w rejonie wsi Sulechówko (podprojekt Sulechówko), gmina Malechowo, powiat sławieński, woj. zachodniopomorskie.
Zakres wszystkich podprojektów obejmuje infrastruktury wewnętrznych dróg dojazdowych do farm wiatrowych, place montażowe/serwisowe i podziemne okablowanie do przesyłu energii i sterowania.
Podprojekty Karżcino, Wrzeście-Kępno, Bięcino i Głuszynko-Grapice zostaną połączone linią elektroenergetyczną średniego napięcia (SN) z lokalną główną stacją transformatorową (ST) SN/110kV w pobliżu wsi Bięcino, a dalej ST „Słupsk”. Podprojekty Przystawy, Bartolino i Sulechówko zostaną podłączone do lokalnej stacji transformatorowej SN/110kV zlokalizowanej w pobliżu wsi Sulechówko i dalej do stacji transformatorowej 110/400 kV „Słupsk”. ST Słupsk przekaże następnie wytworzoną energię do krajowej sieci energetycznej. Wszystkie linie przesyłu o wysokim i średnim napięciu będą realizowane jako podziemne.
Projekt obejmuje budowę 81 turbin wiatrowych (WTG) w północno-zachodniej części województwa pomorskiego oraz w pobliżu północno-wschodniej granicy województwa zachodniopomorskiego. Projekt początkowo stanowił dwa odrębne projekty: projekt budowy farm wiatrowych Potęgowo Wschód i projekt budowy farm wiatrowych Potęgowo Zachód.
Zostanie on zrealizowany na polach wykorzystywanych obecnie do celów rolniczych, ale dedykowanych w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego gmin do budowy obiektów farm wiatrowych.
• Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego dla części gminy Potęgowo, w której ma znajdować się FW Głuszynko-Grapice, został wydany 31 sierpnia 2009 r. • Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego dla obszaru Karżcino i Wrzeście-Kępno opracowano w 2009 r., tj. po wydaniu decyzji środowiskowych. Ramboll Environ ocenił jednak, że oba podprojekty są zgodne z wymogami planów. • Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego dla Damnicy (podprojekt Bięcino) opracowano w 2010 r. (21 kwietnia 2010 r.)
Realizacja podprojektów w gminie Malechowo ma nastąpić na obszarze objętym miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego opracowanym już w 2010 r., uchwała nr III/34/2010. Podprojekty zostały opracowane zgodnie z wymogami planów.
Decyzje środowiskowe wydano dla podprojektów w oparciu o zakończone procedury oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ) prowadzone przez władze lokalne.
Plan zaangażowania interesariuszy 5 of 22
Wydano następujące decyzje środowiskowe:
• dla gminy Potęgowo – dnia 30 września 2011 r. przez wójta gminy Potęgowo; • dla dwóch obszarów w gminie Słupsk (Karżcino i Wrzeście-Kępno) – dnia 18 lipca 2008 r. przez wójta gminy Słupsk; • dla gminy Damnica – decyzję wydano dwukrotnie, tj. w 2008 r. na podstawie raportu OOŚ opracowanego przez panią E. Tymińską oraz w 2013 r. na podstawie raportu OOŚ opracowanego przez Proeko; • dla gminy Malechowo – proces OOŚ przeprowadzono w 2012 r., decyzję wydał w dniu 6 maja 2013 r. wójt gminy Malechowo.
2. WYMOGI DOTYCZĄCE KONSULTACJI
Zgodnie z polskimi ramami prawnymi ujawnianie informacji i prowadzenie konsultacji publicznych stanowią element procesu inwestycyjnego, jeżeli projekt może wywrzeć znaczący wpływ na środowisko, element procedur oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ) podlegających wdrożonej w kraju dyrektywie nr 85/337/EWG (z późniejszymi zmianami) uchylonej w 2011 r. dyrektywą nr 2011/92/UE Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko. Właściwe władze muszą zapewnić udział społeczeństwa w procesie OOŚ poprzez zapewnienie wszystkim interesariuszom dostępu do dokumentów związanych z projektem, w tym do raportu OOŚ. Na władzach spoczywa również prawny obowiązek udostępnienia wszystkich uchwał i decyzji podjętych w ramach procedury do publicznego wglądu oraz zarządzania uwagami i skargami złożonymi przez interesariuszy. Polskie ramy prawne nie przewidują udziału inwestora w procesie konsultacji publicznych w ramach procedury OOŚ, chociaż inwestorzy mogą dobrowolnie ujawnić informacje i podjąć inne formy konsultacji społecznych.
Udział społeczeństwa stanowi również element procedur administracyjnych związanych z opracowaniem lokalnych, regionalnych i krajowych planów i programów przestrzennych. Są one opracowywane przez właściwe władze (na szczeblu lokalnym, regionalnym i krajowym) w ramach przejrzystych procedur administracyjnych. W szczególności kluczowe dla rozwoju gmin miejscowe priorytetowe plany zagospodarowania i miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego są opracowywane z pełnym poszanowaniem potrzeby zapewnienia udziału społeczeństwa i konsultacji. Dokumenty te podlegają strategicznym ocenom skutków, a te z kolei dodatkowemu procesowi konsultacji publicznych. Procedury reguluje wdrożona w kraju dyrektywa (UE) 2001/42/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 czerwca 2001 r. w sprawie oceny wpływu niektórych planów i programów na środowisko.
Spółka, jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie jest prawnie zobowiązana do ujawnienia społeczeństwu jakichkolwiek informacji o aspektach środowiskowych i społecznych jej działalności. Niektóre obowiązki informacyjne mogą wynikać z ogólnego prawa ochrony środowiska i obejmować przekazywanie władzom raz w roku informacji o emisjach do środowiska, rodzajach i ilościach wytworzonych odpadów lub innych obowiązkach nałożonych przez organy ds. ochrony środowiska lub pozwoleniach środowiskowych. Ujawnienie takich informacji nie ma jednak charakteru publicznego i odbywa się między Spółką a władzami.
Poza wymogami krajowymi dotyczącymi procesu konsultacji społecznych, w przypadku projektów, które mają być finansowane przez EBOR , zastosowanie mają szczególne wymagania określone przez ESP (2014), w szczególności PR 10.
Wymagania są następujące:
• Klienci będą angażować zainteresowane strony w celu dostarczania zgodnych ze stanem faktycznym, aktualnych informacji lokalnym, odpowiednim społecznościom i innym zainteresowanym stronom w sposób odpowiedni, niezawodny i bez intencji manipulacji przekazem;
Plan zaangażowania interesariuszy 6 of 22
• zaangażowanie interesariuszy obejmuje takie działania, jak: identyfikacja i analiza interesariuszy, planowanie zaangażowania interesariuszy, udostępnianie informacji, konsultacje i uczestnictwo, mechanizm składania skarg i środki bieżącego raportowania do odpowiednich stron zainteresowanych; udział i zaangażowanie muszą być adekwatne do skali projektu i jego potencjalnego negatywnego wpływu, muszą być także spełnione wymogi związane z prawem krajowym (informowanie społeczności lokalnych, konsultacje publiczne), • Na kliencie EBOR ciąży wymóg zidentyfikowania swoich praw i obowiązków oraz wyznaczania delegowanego personelu, który będzie odpowiedzialny za wdrożenie projektu i monitorowanie zainteresowania projektem.
Wymagania odnoszą się do:
Zaangażowania w trakcie przygotowania projektu, które jest zdefiniowane jako: • Identyfikacja interesariuszy - klient identyfikuje osoby bezpośrednio lub pośrednio dotknięte skutkami projektu lub osoby, które są nim zainteresowane, a także identyfikuje skalę wpływu i liczbę osób, na które projekt może wpływać i czy wymagają one pomocy bądź rekompensaty. Identyfikacja interesariuszy została przez Spółkę wykonana; • Plan zaangażowania interesariuszy - jeśli istnieje podejrzenie, że projekt może mieć negatywny wpływ na środowisko lub społeczność lokalną, obowiązkiem klienta jest opracowanie i wdrożenie Planu Zaangażowania Interesariuszy (ang. SEP).
Zostaną w nim uwzględnione metody komunikacji, a także mechanizm składania skarg. SEP omawia szczegółowo, w jaki sposób przeprowadzane są konsultacje publiczne, jakie środki zostały podjęte, itp. Klient współpracuje z odpowiednim organem administracyjnym. W sytuacji rozbieżności między wymogami krajowymi, a wymaganiami EBOR, klient spełnia najwyższe standardy prawne oraz podejmuje działania dodatkowe.
Obowiązkiem klienta jest stworzenie SEP, który obejmuje procedury i zasoby w celu zapewnienia odpowiedniego zaangażowania interesariuszy na poziomie inwestycji, a zainteresowane strony w pobliżu elementów inwestycji otrzymują informacje na temat wyników środowiskowych i społecznych danego obiektu. Plan zaangażowania interesariuszy został przez Spółkę wykonany.
• Dostęp do informacji - dostęp do informacji o projekcie ma na celu pomóc zainteresowanym stronom zrozumieć ryzyko, wpływy i możliwości projektu. Obowiązkiem klienta jest dostarczanie społecznościom lokalnym informacji, takich jak: cel, charakter, skala i przewidywany czas eksploatacji inwestycji, ryzyka i potencjalny wpływ na interesariuszy oraz proponowane plany kompensacji odziaływań, czas i miejsce spotkań konsultacyjnych, mechanizm składania skarg. Informacje są publikowane w punktach kontaktowych, w języku ojczystym. • Odpowiednio przeprowadzone konsultacje społeczne – podmioty, na które potencjalnie oddziałuje projekt/inwestycja, a także zainteresowane strony biorą udział w konsultacjach. Bardzo ważne jest, aby proces ten był dwukierunkowy, w celu osiągnięcia głównych celów konsultacji. Konsultacje muszą być wolne od zewnętrznych środków manipulacji, ingerencji, przymusu lub zastraszania. Każdy proces konsultacji jest ustalany osobno zgodnie z przeprowadzoną identyfikacją interesariuszy i zależy od projektu, a także od rodzaju potencjalnego negatywnego wpływu projektu na dotknięte społeczności. Zainteresowane strony będą miały możliwość zareagowania na planowany projekt, ryzyko, skutki i środki ograniczające potencjalny negatywny wpływ projektu. Należy przygotować dokumentację z procesu konsultacji. Klient poinformuje uczestników konsultacji o ostatecznej decyzji w sprawie projektu. • Informowanie społeczności i konsultowanie projektów kategorii A - projekty kategorii A mogą skutkować przyszłymi, potencjalnie znaczącymi, niekorzystnymi skutkami środowiskowymi i / lub społecznymi, które nie mogą być łatwo zidentyfikowane i będą wymagać od klienta
Plan zaangażowania interesariuszy 7 of 22
przeprowadzenia sformalizowanego, partycypacyjnego procesu Oceny Odziaływania na Środowisko (ang. ESIA). Działania informacyjne oraz konsultacje społeczne powinny być obecne na każdym etapie procesu. Klient określa zakres kluczowych problemów i identyfikuje je. W trakcie tego procesu zainteresowane strony powinny mieć możliwość przedstawienia uwag i zaleceń dotyczących projektu SEP i innych dokumentów określających zakres. Raport ESIA jest przechowywana w domenie publicznej przez cały czas trwania projektu. Klient regularnie zgłasza ten fakt stronom zainteresowanym na swojej stronie internetowej wymienionej w Planie Zaangażowania Interesariuszy. • Zaangażowanie interesariuszy w trakcie realizacji projektu i raportowanie zewnętrzne - Klient informuje zainteresowane strony o aktualnych postępach, problemach środowiskowych i społecznych. Ujawnia dodatkowe informacje na kluczowych etapach inwestycji, takie jak określone problemy, które zostały wcześniej zidentyfikowane. Jeśli zmiany w projekcie powodują dodatkowe, negatywne konsekwencje lub problemy dla społeczności, klient musi poinformować członków tych społeczności, jak zostaną one rozwiązane, zaś ESMP (Społeczny i Środowiskowy Plan Działania) powinien zostać adekwatnie zaktualizowany zgodnie z Planem Zaangażowania Interesariuszy. W przypadku istotnych zmian i wykrytych konsekwencji, klient może dokonać dodatkowych akcji informacyjnych jak i konsultacji. • Mechanizm składania skarg - Klient musi stworzyć i wdrożyć skuteczną procedurę składania skarg, aby łatwo otrzymywać i rozwiązywać problemy zainteresowanych stron związane z projektem. Mechanizm musi być dostosowany do skali projektu. Mechanizm ten musi umożliwiać dyskretne i anonimowe zgłaszanie skarg oraz szybkie i skuteczne rozwiązywanie problemu na każdym szczeblu prawnym. Interesariusze są na bieżąco informowani o postępach w działaniach.
Opis konsultacji przeprowadzonych przez Spółkę w ramach Projektu przedstawiono w sekcji 3.
3. PODSUMOWANIE DOTYCHCZASOWYCH DZIAŁAŃ ANGAŻUJĄCYCH INTERESARIUSZY
Dotychczasowe działania angażujące interesariuszy obejmowały:
• Komunikację z właścicielami gruntów położonych na terenie inwestycji, negocjacje w sprawie umów dzierżawy gruntów i ich podpisanie – pierwsza komunikacja – głównie indywidualne spotkania – rozpoczęcie w 2007 r. • Formalne kontakty z gminami i organami ds. ochrony środowiska w ramach miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i procedur OOŚ – rozpoczęto w I kwartale 2007 r. • Formalne kontakty z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego podczas negocjowania warunków przyłączenia farm wiatrowych do sieci dystrybucyjnych i umów przyłączeniowych – rozpoczęcie w 2007 r. • Formalne kontakty z zarządem dróg, organami ds. gospodarki wodnej, lotnictwa oraz innymi organami i organizacjami przy ubieganiu się o dopuszczenia lub zatwierdzenia niezbędne dla farm wiatrowych oraz przy projektowaniu ich infrastruktury – rozpoczęto w 2007 r.
Należy wspomnieć, że mieszkańcy zaangażowanych gmin i wsi, a także inni interesariusze mieli prawo uczestniczyć w procesach opracowywania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dla wszystkich podprojektów oraz że konsultacjami publicznymi zarządzały właściwe władze zgodnie z wymogami przepisów dotyczących zagospodarowania przestrzennego. Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego nie zostały zakwestionowane przez żadnego z interesariuszy, nie złożono wobec nich skargi do władz wojewódzkich i ostatecznie uprawomocniły się. Jako że procedurami planowania przestrzennego zarządzają władze lokalne, Spółka nie była bezpośrednio zaangażowana w konsultacje, ale zapewniała władzom tym informacje o pożądanej lokalizacji infrastruktury farm wiatrowych i parametrach technicznych turbin wiatrowych.
Plan zaangażowania interesariuszy 8 of 22
Procedury OOŚ dla każdego z podprojektów zostały przeprowadzone zgodnie z prawem ochrony środowiska; w szczególności raporty OOŚ i inne dokumenty były dostępne do wglądu dla interesariuszy, którzy mieli również prawo do zgłaszania swoich obaw. Urzędy gmin Słupsk, Sławno, Potęgowo, Damnica i Malechowo ujawniły interesariuszom informacje, zamieszczając odpowiednie powiadomienia na swoich stronach internetowych (Biuletyn Informacji Publicznej) oraz na tablicach informacyjnych w urzędach gmin i zaangażowanych wsiach. Zgodnie z prawem interesariusze byli zobowiązani do zgłoszenia obaw, uwag i skarg w terminie 21 dni. Podczas prowadzenia procedur OOŚ do władz nie wpłynęły żadne wnioski ani skargi organizacji ekologicznych, lokalnych mieszkańców i innych interesariuszy. Każde spotkanie z lokalnymi mieszkańcami i innymi interesariuszami było organizowane przez Spółkę odrębnie.
Spółka utrzymuje dobre relacje z interesariuszami, a także dokłada wszelkich starań, aby dostarczane informacje pochodziły z wiarygodnego źródła:
• Regularne spotkania kwartalne z przedstawicielami gmin (wójtami) i powiatów (starostami/wicestarostami) dotyczące inwestycji, których celem jest utrzymanie dobrych relacji i aktualizacja statusu Projektu. Podczas tych spotkań Spółka nie miała żadnych wątpliwości co do pozytywnego nastawienia lokalnych władz i mieszkańców do inwestycji oraz ich oczekiwań, że inwestycja zostanie wkrótce zakończona. • Latem 2016 r. przedstawiciele Winergy uczestniczyli w posiedzeniu rady gminy (ponieważ podejmowano na nim kwestię służebności na działkach gminnych) w celu omówienia inwestycji w gminie Damnica. Przedstawiciele Winergy spotkali się ponoć z pozytywnym nastawieniem. • Od 2015 r. Spółka aktywnie uczestniczyła w dorocznym festiwalu dożynkowym (dożynki) i innych imprezach w gminach Malechowo oraz Potęgowo. Podczas tych imprez przedstawicieli Winergy zaproszono do rozmów z lokalnymi interesariuszami. Informacje o Winergy i jej planach inwestycyjnych ogłoszono lokalnej społeczności oraz w lokalnych gazetach w Malechowie. Wyniki tych rozmów sugerują, że wszystkie gminy oczekują inwestycji, a lokalni interesariusze są nastawieni pozytywnie. • Od rozpoczęcia opracowywania ostatniego raportu (2014 r.) Winergy kontynuowała prace nad Projektem, dlatego też konieczne były spotkania z różnymi inspektorami w urzędach w celu uzyskania zgód/zatwierdzeń. Przedstawiciele Winergy ponoć zawsze spotykali się z ciepłym przyjęciem i chęcią pomocy.
Dotychczas nie było żadnych protestów interesariuszy w sprawie inwestycji.
Plan zaangażowania interesariuszy 9 of 22
4. IDENTYFIKACJA INTERESARIUSZY I ANALIZA
4.1 Identyfikacja interesariuszy Zidentyfikowano następujące główne grupy interesariuszy:
Społeczności i osoby prywatne:
• Mieszkańcy gmin Słupsk, Potęgowo, Damnica i Malechowo, w szczególności mieszkańcy następujących wsi: Przystawy, Gorzyca, Bartolino, Sulechowo, Sulechówko, Malechowo, Malechówko, Karwice, Rzyszczewo, Bobowice, Bobrowiczki, Warszkowo, Warszkówko, Noskowo, Sycewice, Reblino, Reblinko, Widzino, Kobylnica, Potęgowo, Krępa Słupska, Płaszewko, Głobino, Wieszyno, Redzikowo, Siemianice, Jezierzyce, Rogawica, Bięcino, Swochowo, Lubuczewo, Karzcino, Wrzeście, Wiklino, Żelkowo, Choćmirówko, Glówczyce, Wykosowo, Rzuszcze, Pobłocie, Dargoleza, Podole Wielkie, Stowięcino, Gorzyno, Rzechcino, Głuszynko, Sąborze, Nowa Dąbrowa, Żochowo, Darżyno; • Właściciele gruntów położonych na terenie inwestycji; • Mieszkańcy wsi położonych wzdłuż ewentualnych dróg transportowych, w tym: Karżcina, Kępna, Wrześcia, Lubuczewa, Bukówki itp.; • Mieszkańcy siedmiu domostw położonych w miejscowościach Głuszynko (trzy domostwa) w pobliżu podprojektu Głuszynko-Grapice, Witosław (dwa domostwa), Darskowo (jedno domostwo) i Lejkowo (jedno domostwo) narażone są na ryzyko migotania cienia przekraczające 30 godzin na rok. Chociaż nie jest to usankcjonowane przez prawo, to Spółka podejmie niezbędne środki w celu złagodzenia uciążliwości dla mieszkańców wiosek znajdujących się w pobliżu Projektu; • Pracownicy Spółki oraz wykonawcy robót budowlanych i prac związanych z eksploatacją farm wiatrowych.
Organizacje komercyjne:
Operator Systemu Przesyłowego.
Zainteresowane organy administracyjne:
• Ministerstwo Gospodarki; • Ministerstwo Środowiska; • Urząd Wojewódzki; • Urząd Regulacji Energetyki ; • Wojewódzki Konserwator Zabytków; • RDOŚ – Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska; • Państwowa Inspekcja Pracy; • Inspektorat Nadzoru Budowlanego; • Marszałek Województwa; • Państwowy Inspektorat Sanitarno-Epidemiologiczny; • Lokalne władze samorządowe (tj. urzędy gmin Słupsk, Potęgowo, Damnica, Malechowo i urzędy gmin wiejskich); • Zarząd dróg na szczeblu gminnym, powiatowym, wojewódzkim i krajowym; • Policja; • Straż pożarna;
Organizacje pozarządowe:
• lokalne, regionalne, krajowe i światowe organizacje ochrony awifauny; • lokalne, regionalne, krajowe i światowe organizacje ekologiczne;
Zainteresowane podmioty organizacyjne:
Plan zaangażowania interesariuszy 10 of 22
• CERAC • IIF • GE • Wykonawcy i podwykonawcy prac w ramach planu inwestycyjnego; • Dostawcy sprzętu;
Kredytodawcy:
• Międzynarodowe instytucje finansowe, które mogłyby finansować projekt.
4.2 Charakterystyka interesariuszy Charakterystykę interesariuszy przedstawiono w poniższej tabeli:
Tabela 1 Charakterystyka zidentyfikowanych interesariuszy
Społeczności i osoby prywatne Mieszkańcy miejscowości, Projekt jest realizowany w gminach Słupsk (populacja: ok. 17 383, w których prowadzone powierzchnia: ok. 260 km2), Potęgowo (populacja: ok. 7 031, powierzchnia: ok. będą prace inwestycyjne 225 km2), Damnica (populacja: ok. 6 222, powierzchnia: ok. 170 km2), Właściciele gruntów Malechowo (populacja: ok. 6 421, powierzchnia: ok. 230 km2); położonych na terenie Ze wszystkimi zainteresowanymi rolnikami podpisano odpowiednie umowy na inwestycji dzierżawę gruntów lub służebność( odpowiednio 71 umów i 140 umów). Pracownicy Spółki oraz Roboty budowlane, a następnie prace związane z eksploatacją farm wiatrowych wykonawcy robót zostaną zlecone zewnętrznym wykonawcom. Inwestycją zarządzać będzie budowlanych i prac Winergy Management Sp. z o.o. związanych z eksploatacją farm wiatrowych. Następujące wsie zostały zidentyfikowane jako najbardziej narażone na wpływ Mieszkańcy i instytucje na wzmożonego ruchu podczas robót budowlanych: Przystawy, Grabowo, Grabów terenach położonych Dąbrowa, Pękanino, Niemica, Bartolino, Sulechowo, Kusice, Krzekoszewo, wzdłuż dróg Sierakowo Sławieńskie, Borkowo, Lejkowo, Darstkowo, Sulechówko, Głuszynko, transportowych podczas Grapice, Głuszyno, Potęgowo, Damnica, Dębniczka, Bięcino, Budy, Bukówka, budowy Lubuczewo, Wrzeście, Kępno i Karżcino. W wymienionych wsiach na terenach wzdłuż dróg transportowych nie zidentyfikowano żadnych wrażliwych instytucji. Organizacje komercyjne Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A. ul. Warszawska 165 Operator Systemu 05-520 Konstancin-Jeziorna Przesyłowego Tel.: 022 242 26 00 Faks: 022 242 22 33 www.pse-operator.pl Zainteresowane organy administracyjne Ministerstwo Gospodarki Ministerstwo Środowiska 00-507 Warszawa, 00-922 Warszawa, pl. Trzech Krzyży 3/5 ul. Wawelska 52/54 Ministerstwo Gospodarki / Tel.: 22 693 50 00 Tel.: 22 579 29 00 Ministerstwo Środowiska Faks: 22 693 40 48 Faks: 22 579 22 24 [email protected] [email protected] www.mg.gov.pl www.mos.gov.pl
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku Ul. Okopowa 21/27 Gdańsk Urząd Wojewódzki 80-810 Gdańsk Tel.: 58 307 76 95
Plan zaangażowania interesariuszy 11 of 22
www.gdansk.uw.gov.pl
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie ul. Wały Chrobrego 4 70-502 Szczecin Tel. 91 43-03-500 www.szczecin.uw.gov.pl
Udziela koncesji, zatwierdza taryfy energetyczne, przeciwdziała monopolowi na rynku. Urząd Regulacji Energetyki ul. Chłodna 64, 00-872 Warszawa Urząd Regulacji Energetyki Tel.: 22 661 61 07, 22 661 61 66, Faks: 22 661 61 52 e-mail: [email protected] www.ure.gov.pl Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa e-mail: [email protected]
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Gdańsku GDOŚ /Generalna ul. Chmielna 54/57, Dyrekcja Ochrony 80-748 Gdańsk Środowiska/ Tel.: 58 683 68 00 RDOŚ /Regionalna Faks: 58 683 68 03 Dyrekcja Ochrony e-mail: [email protected] Środowiska/
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie ul. Teofila Firlika 20, 71-637 Szczecin (wjazd od ul. Łyskowskiego) tel.: 91 43-05-200 faks: 91 43-05-201 e-mail: [email protected] Państwowa Inspekcja Pracy / Główny Inspektorat Pracy ul. Barska 28/30 Państwowa Inspekcja 02-315 Warszawa Pracy Tel.: 22 391 82 15 Faks: 22 391 82 14 Główny Urząd Nadzoru Budowlanego ul. Krucza 38/42 00-926 Warszawa Faks: 22 661-81-42
Inspektorat Nadzoru Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego Budowlanego ul. Szarych Szeregów 14 76-200 Słupsk Tel. 59 841 85 49 Faks: 58 841 85 49
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gdańsku Państwowy i Wojewódzki Dębinki 4, Inspektorat Sanitarno- 80-211 Gdańsk Epidemiologiczny Tel.: 58 344 73 00 Faks: 58 520 32 53
Plan zaangażowania interesariuszy 12 of 22
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Słupsku ul. Piotra Skargi 8, 76-200 Słupsk Tel.: 59 843 12 91 Faks: 59 843 81 55 http://psseslupsk.pis.gov.pl/
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Sławnie ul. Sempołowskiej 2A, 76-100 Sławno Tel. (059) 810-73-11, Faks (059) 810-73-11 [email protected] www.psseslawno.pis.gov.pl/ Pomorski Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków Delegatura w Słupsku ul. Jaracza 6, 76-200 Słupsk Tel/fax: 59 842 64 34 extension 31 Email:[email protected] https://wuoz_gd.bip.gov.pl/delegatura-w-slupsku/delegatura-wuoz-w- slupsku.html Wojewódzki Urząd
Ochrony Zabytków Zachodniopomorski Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie ul. Wały Chrobrego 4, 70- 502 Szczecin Tel. (0-91) 433-70-66, 433-70-82 Fax. (0-91) 433-70-66 http://www.wkz.szczecin.pl/mainjoo/index.php
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku Ul. Okopowa 21/27 Gdańsk 80-810 Gdańsk Tel.: 58 326 85 55 Faks: 58 326 85 56 e-mail: [email protected] Marszałek Województwa Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego 70-540 Szczecin, ul. Korsarzy 34 Sekretarz Urzędu Marszałkowskiego Tel. +48 91 480 72 43 www.wzp.pl
Urząd Gminy Słupsk ul. Sportowa 34 76-200 Słupsk Tel.: 59 842 84 60, Faks: 23 842 92 54 Lokalne władze e-mail: [email protected] samorządowe Urząd Gminy Potęgowo ul. Kościuszki 5, 76-230 Potęgowo Tel: 59 8115072, 59 8115119 Faks: 59 8115309, 59 8115072
Plan zaangażowania interesariuszy 13 of 22
e-mail: [email protected] www.potegowo.pl
Urząd Gminy Damnica ul. Górna 1, 76-231 Damnica tel. +48 59 848 44 31 [email protected] www.damnica.pl/
Urząd Gminy Sławno Marii Curie-Skłodowskiej 9, 76-100 Sławno Tel. 59 810 75 26 www.gminaslawno.pl
Urząd Gminy Malechowo Malechowo 22A 76-142 Malechowo, Tel: (94) 3184 213 e-mail:[email protected] http://www.malechowo.pl/
Starostwo Powiatowe w Słupsku ul. Szarych Szeregów 14 76-200 Słupsk Tel. 59 841 85 00 Faks: 58 842 71 11 e-mail: [email protected] Starostwo Powiatowe w Sławnie ul. Sempołowskiej 2 a 76-100 Sławno Tel. 059 810 49 04 faks 059 810 49 12 http://www.powiatslawno.pl/ Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad ul. Żelazna 59 00 – 848 Warszawa tel. (+48 22) 375 88 88 e-mail: [email protected] Pomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku ul. Mostowa 11A, 80-778 Gdańsk Tel.: 58 320 20 25 Zarząd dróg Faks: 58 320 20 25 e-mail: [email protected]
Zarząd Dróg Powiatowych w Słupsku ul. Słoneczna 16e 76-200 Słupsk Tel.: 59 842 07 30 Faks: 59 842 02 84 e-mail: [email protected]
Plan zaangażowania interesariuszy 14 of 22
Posterunki policji na szczeblu wojewódzkim, powiatowym i gminnym. Policja
Remizy strażackie na szczeblu wojewódzkim, powiatowym i gminnym. Straż pożarna
Organizacje pozarządowe OTOP – Ogólnopolskie Towarzystwo Światowy Fundusz na Rzecz Przyrody Ochrony Ptaków Światowy Fundusz na Rzecz Przyrody Organizacje pozarządowe BirdLife International OTOP Polska, oddział w Polsce – lokalne i ul. Odrowąża 24 ul. Wiśniowa 38 międzynarodowe 05-270 Marki k. Warszawy 02-520 Warszawa towarzystwa ochrony tel:0-22 761 82 05 tel. (22) 849 84 69 / 848 73 64 ptaków faks: 0-22 761 90 51 tel. (22) 848 75 92 / 848 75 93 [email protected] faks (22) 646 36 72 Lokalne ekologiczne Nie zidentyfikowano. organizacje pozarządowe Zainteresowane podmioty organizacyjne CERAC Firmy te zapewniły środki finansowe potrzebne do uzyskania Projektu, GE sfinalizowania budowy i pozyskania turbin wiatrowych, osiągnięcia równowagi Iif między aspektami cywilnymi i elektrycznymi planu za pośrednictwem dedykowanej spółki zarządzającej Winergy Management. Firmy budowlane Roboty budowlane, dostawy sprzętu oraz usługi transportowe będą zapewnione Dostawcy sprzętu przez renomowane firmy posiadające doświadczenie w tego typu projektach, Firmy transportowe wybrane w drodze przetargu. Roboty budowlane będą prowadzone przez konsorcjum PBDI i Electrum, tj. renomowane firmy posiadające doświadczenie w tego typu projektach, wybrane w drodze przetargu. Turbiny wiatrowe dostarczy GE. Inny sprzęt dostarczą renomowani producenci. Organizacją dostawy sprzętu zajmą się renomowane firmy transportowe. Kredytodawcy Międzynarodowe EBRD instytucje finansowe Europejski Bank Odbudowy i Rozwoju (EBRD) www.ebrd.com
EBRD (oddział w Polsce) Europejski Bank Odbudowy i Rozwoju Oddział w Warszawie Emilii Plater 53, 00-113 Warszawa Tel. 22 520 57 00
5. UJAWNIANIE INFORMACJI
Ujawnianie informacji oraz dalsza prawidłowa komunikacja z interesariuszami to ważny środek służący do identyfikacji problemów, które mogłyby wpłynąć na realizację Projektu, bądź problemów środowiskowych czy społecznych, które powinny być brane pod uwagę, aby sprostać zasadom dobrej praktyki zarządzania.
Ujawnianie informacji związanych z Projektem będzie oparte zarówno na wymogach prawnych, jak i międzynarodowych standardach realizacji Projektu oraz wewnętrznych standardach Winergy.
Biorąc pod uwagę aktualny stan realizacji Projektu, ujawnianie informacji związanych z Projektem jest wymagane przez prawo tylko w odpowiedzi na żądania organów kontroli ochrony środowiska, jeżeli takie organy wskazują na istotne naruszenia prawa ochrony środowiska lub warunków
Plan zaangażowania interesariuszy 15 of 22
pozwolenia. Spółka będzie ściśle przestrzegać wymogów prawnych dotyczących ujawniania informacji.
W celu spełnienia najwyższych międzynarodowych standardów, przestrzegając zasad dobrej praktyki zarządzania, jak również szczególnych wymogów kredytodawców, spółka będzie wdrażać dodatkowe wewnętrzne procedury ujawniania informacji. Obejmą one:
• Prezentację projektu na stronie internetowej Spółki (www.winergy.pl), która obejmie pakiet informacyjny Projektu, tj.: Raport uzupełniający, krajowe Oceny Oddziaływania na Środowisko przygotowane dla podprojektów, na podstawie których wydano decyzje środowiskowe dla wszystkich podprojektów, krajowa Ocena Oddziaływania przygotowana dobrowolnie na zlecenie Spółki dla podprojektów Karżcino i Wrzeście - Kepno; Plan działaia środowiskowego i społecznego, Plan zaangażowania interesariuszy, Skumulowana Ocena Oddziaływania oraz Streszczenie nietechniczne; krótki opis stanu realizacji Projektu, formularz skargi wraz z krótkim opisem mechanizmu udzielania odpowiedzi na skargi, a na późniejszych etapach realizacji Projektu również roczne raporty Spółki dotyczące praktyk środowiskowych, społecznych i BHP oraz osiągnięć w tym zakresie. Strona będzie regularnie aktualizowana. • Ustanowienie punktów kontaktowych ds. pakietów informacji w urzędach gmin. Informacje w punktach kontaktowych będą rozpowszechniane wśród społeczeństw poprzez udostępnianie informacji na stronach internetowych urzędów gmin i na tablicach ogłoszeń we wsiach. • Według uznania Spółki kampanie PR w gazetach lokalnych (np. „Nasza gmina nasze życie”, „Obserwator lokalny”, „Gazeta Kaszubska”, „Głos Pomorza”, „Dziennik Bałtycki” i „Gazeta Pomorska”) oraz o zasięgu krajowym w radio (np. programy 1 i 3 Polskiego Radia) i telewizji (np. TVP1, TVP2, Polsat, TVN); • Aktywny udział w procesie konsultacji publicznych zorganizowanych oraz zarządzanych przez zainteresowane organy administracyjne. Aktywne uczestnictwo rozumie się jako informowanie z wyprzedzeniem o spotkaniach konsultacyjnych w punktach kontaktowych, okresowej prezentacji Projektu, udzielaniu odpowiedzi na pytania, umieszczaniu informacji na stronie internetowej Spółki, a także w lokalnych mediach, przeprowadzaniu ankiet satysfakcji, przeprowadzaniu warsztatów z udziałem obywateli itp.; • W stosownych przypadkach Spółka będzie komunikować się bezpośrednio z interesariuszami, • Rozpowszechnianie informacji związanych z projektem wśród własnych pracowników oraz pracowników spółek zależnych poprzez mechanizmy wewnętrzne.
Plan zaangażowania interesariuszy 16 of 22
6. PROGRAM ZAANGAŻOWANIA INTERESARIUSZY
Konsultacje z interesariuszami będzie prowadził pan Grzegorz Borowiecki. Dane kontaktowe znajdują się w sekcji 7.
Środki na rzecz angażowania interesariuszy będą różniły się w zależności od etapu realizacji Projektu.
Podczas 60- dniowego okresu ujawnienia projektu i konsultacji, które są wymagane przez Politykę Środowisko- społeczną (ESP 2014) dla projektów o kategorii A, Spółka we współpracy z lokalnymi władzami zorganizuje spotkania publiczne w gminach położonych na terenie inwestycji, aby zapewnić lokalnym mieszkańcom i organizacjom pozarządowym żądane informacje i rozwiać wszelkie ewentualne obawy. Podczas spotkań przedstawiciele Spółki dostarczą ogólnych informacji o Projekcie oraz skutkach środowiskowych i społecznych, założonych kamieniach milowych Projektu oraz odpowiedzą na wszelkie ewentualne pytania uczestników. Podkreślona zostanie również kwestia zwiększonego ryzyka na drodze wynikającego z dostawy materiałów budowlanych i ładunków ponadwymiarowych. W siedzibach władz gminnych ponadto ustanowione zostaną punkty kontaktowe.
Komunikacja z mieszkańcami na etapie budowy będzie koncentrować się przede wszystkim na gromadzeniu i badaniu skarg, które mogą być złożone z powodu uciążliwości robót budowlanych lub wzmożonego ruchu. Formularz skarg i krótki opis składania mechanizmy skarg będą dostępne w punktach kontaktowych gmin i na każdym placu budowy.
Komunikacja z zainteresowanymi organami administracyjnymi podczas budowy, a następnie eksploatacji farm wiatrowych będzie koncentrować się na składaniu wymaganych przez prawo raportów (rocznego raportu dotyczącego wytwarzania odpadów, raportów dotyczących korzystania ze środowiska) i przedkładaniu wyjaśnień do zapytań oraz udziale w spotkaniach formalnych. Właściwe władze zostaną zaproszone (w stosownych przypadkach) na wizyty w terenie, podczas których zostaną poproszone o przybliżenie stanu realizacji Projektu i prowadzonych działań. W szczególności właściwym władzom (gminom i RDOŚ) zostaną przedłożone raporty z monitorowania zgodnie z wiążącymi zobowiązaniami wynikającymi z decyzji środowiskowych. Spółka co roku będzie przygotowywać informacje i wiadomości dla lokalnych gazet i zamieszczać je w lokalnych punktach kontaktowych na temat postępów Projektu oraz wyników środowiskowych i społecznych.
Podczas eksploatacji farm wiatrowych, Spółka będzie monitorować wpływ na społeczności lokalne, które mogą być potencjalnie dotknięte efektem migotania cienia, poprzez zbieranie i analizowanie zgłoszonych zażaleń oraz spotykając się z takich mieszkańcami co najmniej raz do roku. Również przypadki rzucania lodu, które będą miały wpływ na lokalne drogi, będą rejestrowane i monitorowane.
Na wszystkich etapach budowy farm wiatrowych Spółka będzie przekazywała społeczności lokalnej i innym interesariuszom informacje o Projekcie (por. sekcja 5), w szczególności poprzez publikowanie ich na stronie internetowej Spółki (www.winergy.pl), ale okazjonalnie również poprzez zamieszczanie artykułów lub wkładek w lokalnych gazetach internetowych lub papierowych, w radio i telewizji.
Jeżeli interesariusze zidentyfikują jakiekolwiek problemy, zarząd Spółki w możliwie najkrótszym terminie podejmie odpowiednie działania w tym zakresie.
Poniżej zestawiono działania konsultacyjne, które Spółka podejmie w ramach Planu zaangażowania interesariuszy:
Plan zaangażowania interesariuszy 17 of 22
Tabela 2 Działania konsultacyjne, które Spółka podejmie w ramach Planu Zaangażowania Interesariuszy
Konsultacje, metoda i Proponowane Podmiot Interesariusze: cel komunikacji kamienie milowe odpowiedzialny Na których Program ma bezpośredni lub pośredni wpływ Mieszkańcy miejscowości, Spotkania konsultacyjne Przed rozpoczęciem Spółka w których prowadzone organizowane we robót budowlanych. będą prace inwestycyjne wszystkich gminach przed rozpoczęciem budowy. Rozpoczęcie i zakończenie robót Spółka Strony internetowe Spółki budowlanych oraz w Władze gminne i władz lokalnych odpowiedzi na skargi Tablice informacyjne w złożone w trakcie urzędach gmin. procesu Lokalne gazety inwestycyjnego i po Bezpośrednie kontakty jego zakończeniu. zainicjowane przez (patrz rozdział 5 oraz mieszkańców akapit powyżej) Właściciele gruntów Strona internetowa Spółki. Rozpoczęcie i Spółka położonych na terenie Tablice informacyjne w zakończenie robót Kierownik projektu inwestycji urzędach gmin i strony budowlanych oraz w Władze gminne internetowe władz odpowiedzi na skargi lokalnych. złożone w trakcie Bezpośrednie kontakty z procesu mieszkańcami i inwestycyjnego i po właścicielami gruntów. jego zakończeniu. Pracownicy Spółki E-mail W całym okresie Spółka Tablice informacyjne trwania Projektu Kierownik projektu Spotkania Strony internetowe Spółki Przed rozpoczęciem Spółka i władz lokalnych robót budowlanych i Kierownik projektu Gminne tablice ich w trakcie. Władze gminne informacyjne w następujących wsiach położonych na terenie inwestycji: Przystawy, Grabowo, Grabów Dąbrowa, Pękanino, Niemica, Bartolino, Mieszkańcy i instytucje na Sulechowo, Kusice, terenach położonych Krzekoszewo, Sierakowo wzdłuż dróg Sławieńskie, Borkowo, transportowych podczas Lejkowo, Darstkowo, budowy Sulechówko, Głuszynko, Grapice, Głuszyno, Potęgowo, Damnica, Dębniczka, Bięcino, Budy, Bukówka, Lubuczewo, Wrzeście, Kępno i Karżcino. Lokalne gazety
Plan zaangażowania interesariuszy 18 of 22
Organizacje komercyjne E-mail i adresy do W razie potrzeby w Operator Systemu Zarząd Spółki, korespondencji pocztowej całym okresie kierownik projektu Przesyłowego Spotkania trwania Projektu Zainteresowane organy administracyjne Ministerstwo Gospodarki W razie potrzeby oficjalne Zgodnie z wymogami Zarząd Spółki, Ministerstwo Środowiska pisma, powiadomienia, procedur kierownik projektu spotkania administracyjnych Wymiana dokumentacji i W razie potrzeby w Zarząd Spółki korespondencji dotyczącej okresie trwania Urząd Regulacji Energetyki Projektu. Projektu, po spełnieniu wymogów prawnych W razie potrzeby oficjalne W trakcie robót Kierownik projektu pisma, powiadomienia, budowlanych. Pomorski i spotkania konsultacyjne – Zachodniopomorski wymiana informacji, Wojewódzki Konserwator dokumentacji i Zabytków korespondencji dotyczącej Projektu. Przedkładanie raportów z Po zakończeniu robót Zarząd Spółki RDOŚ /Regionalna monitorowania budowlanych, w Ekspert ds. Dyrekcja Ochrony środowiska. trakcie eksploatacji środowiskowych Środowiska/ Wymiana korespondencji i farmy wiatrowej. spotkania. Spotkania konsultacyjne – W razie potrzeby w Zarząd Spółki wymiana informacji, okresie trwania Państwowa Inspekcja dokumentacji i Projektu, po Pracy korespondencji dotyczącej spełnieniu wymogów Projektu. prawnych Wymiana dokumentacji i W razie potrzeby w Kierownik projektu korespondencji dotyczącej całym okresie Inspektorat Nadzoru Projektu. trwania robót Budowlanego budowlanych i uruchamiania Wymiana dokumentacji i W okresie trwania Kierownik projektu korespondencji dotyczącej Projektu, po Inspektorat sanitarny Projektu. spełnieniu wymogów prawnych Powiadomienia, formalne W okresie trwania Kierownik projektu pisma, przedkładanie Projektu, po Ekspert ds. Marszałkowie województw informacji o korzystaniu ze spełnieniu wymogów środowiskowych środowiska. prawnych Wymiana dokumentacji i Stale – zgodnie z Kierownik projektu Lokalne władze korespondencji dotyczącej wymogami procedur samorządowe Projektu. administracyjnych Wymiana dokumentacji i W trakcie robót Kierownik projektu korespondencji dotyczącej budowlanych – Zarząd dróg Projektu. dostarczenie elementów farm wiatrowych
Plan zaangażowania interesariuszy 19 of 22
Policja Wymiana dokumentacji i Stale – zgodnie z Kierownik projektu korespondencji dotyczącej wymogami procedur Projektu. administracyjnych Straż pożarna Wymiana dokumentacji i Stale – zgodnie z Kierownik projektu korespondencji dotyczącej wymogami procedur Projektu. administracyjnych Organizacje pozarządowe
Organizacje pozarządowe Strona internetowa Spółki, W całym okresie Kierownik projektu – lokalne i spotkania informacyjne i trwania Projektu Ekspert ds. międzynarodowe udzielanie odpowiedzi na środowiskowych towarzystwa ochrony bezpośrednie pytania lub ptaków, lokalne skargi. ekologiczne organizacje pozarządowe Zainteresowane podmioty organizacyjne Firmy budowlane Zgodnie z umowami Przed rozpoczęciem Kierownik projektu Dostawcy sprzętu zawartymi pomiędzy prac związanych z Firmy ochroniarskie Spółką a firmami inwestycją, a budowlanymi, dostawcami następnie podczas sprzętu i firmami budowy i eksploatacji ochroniarskimi. farmy wiatrowej.
Kredytodawcy W razie potrzeby Stale – zgodnie z Zarząd Spółki spotkania konsultacyjne. umową dzierżawy. Międzynarodowe Wymiana informacji, instytucje finansowe dokumentacji i korespondencji dotyczącej Projektu.
7. MECHANIZM UDZIELANIA ODPOWIEDZI NA SKARGI
Spółka wdroży procedurę zarządzania skargami składanymi przez wewnętrznych (pracowników) i zewnętrznych interesariuszy Projektu.
Spółka opracuje ogólną zasadę dotyczącą terminu udzielania odpowiedzi na wszelkie skargi lub, jeśli udzielenie odpowiedzi w terminie nie będzie możliwe ze względu na złożoność sprawy, poinformuje osobę składającą skargę na piśmie o spodziewanym terminie odpowiedzi i krokach, jakie podjęto w celu rozpatrzenia skargi. Wszystkie skargi wraz z informacjami na temat środka, jaki zastosowano w celu ich rozpatrzenia, będą kierowane do siedziby Spółki.
Spółka przekaże lokalnym władzom gmin informacje o mechanizmie udzielania odpowiedzi na skargi oraz dane kontaktowe, na które można je składać. Wszelkie skargi należy kierować do:
Kierownika projektu: Grzegorza Borowieckiego Tel: +48 695 666 516 E-mail: [email protected]
Poniżej przedstawiono formularz skargi obywatelskiej. Formularz ten (zarówno w języku angielskim, jak i polskim) zostanie zamieszczony w najkrótszym możliwym terminie na stronie internetowej Spółki wraz z opisem mechanizmu udzielania odpowiedzi na skargi. Formularz skargi
Plan zaangażowania interesariuszy 20 of 22
i opis mechanizmu udzielania odpowiedzi na skargi będą również dostępne w siedzibie władz lokalnych oraz po zakończeniu robót budowlanych również na terenie inwestycji.
Tabela 3 Proponowany formularz skargi obywatelskiej.
Nr referencyjny: Imię i nazwisko
Dane kontaktowe Adres do korespondencji: proszę podać adres do korespondencji pocztowej: Proszę o podanie ______preferowanej formy ______kontaktu ______(korespondencyjnie, telefonicznie, za Telefon: pośrednictwem poczty ______elektronicznej). E-mail: ______
Preferowany kontakt polskim w języku angielskim
Opis zdarzenia lub skargi: Co się stało? Gdzie miało miejsce zdarzenie? Kogo dotyczy zdarzenie? Jaki jest jego skutek?
Dzień zdarzenia/złożenia skargi Pojedyncze zdarzenie/pojedyncza skarga (data ______) Zdarzenie miało miejsce więcej niż raz (ile razy? _____) Utrzymuje się (problem występuje w tej chwili)
Jakie rozwiązanie problemu Pan / Pani proponuje?
Plan zaangażowania interesariuszy 21 of 22
8. MONITOROWANIE
Plan zaangażowania interesariuszy będzie monitorowany przez Spółkę i kierownika projektu.
Monitorowanie zaangażowania interesariuszy obejmie między innymi: • prowadzenie ewidencji liczby otrzymanych skarg, ich charakteru i terminu, w jakim udzielono odpowiedzi, a także kanału, za pośrednictwem którego je złożono (siedziba Winergy, władze itp.); • prowadzenie ewidencji spotkań, w tym liczby uczestników i poruszonych kwestii; • prowadzenie kwestii komunikacji z zainteresowanymi organami administracyjnymi; • prowadzenie ewidencji zapytań złożonych przez organizacje pozarządowe i instytucje akademickie, a także • inne stosowne działania.
9. ZASOBY I OSOBA ODPOWIEDZIALNA
Niniejszy Plan zaangażowania interesariuszy zostanie wdrożony przez pracowników Spółki z wykorzystaniem wszystkich zasobów Spółki. Osobą odpowiedzialną za jego skuteczne wdrożenie będzie kierownik projektu Grzegorz Borowiecki.
10. HARMONOGRAM
Niniejszy Plan zaangażowania interesariuszy zostanie wdrożony zgodnie z głównymi kamieniami milowymi przedstawionymi w poniższej tabeli.
Tabela 4 Główne kamienie milowe wdrożenia Planu zaangażowania interesariuszy
Zadanie Termin Stworzenie strony internetowej Projektu i zamieszczenie na niej Koniec maja 2018 r. pakietu informacji o Projekcie oraz formularza skargi Ustanowienie punktów informacyjnych w siedzibach władz Koniec czerwca 2018 r. gminnych Konsultacje publiczne w gminach położonych na terenie Koniec czerwca 2018 r. inwestycji Rozpoczęcie robót budowlanych Sierpień 2018 r. (lub inny odpowiedni termin w zależności od wysokości otrzymanych środków finansowych) Zakończenie robót budowlanych W terminie 12 miesięcy od rozpoczęcia Przedłożenie władzom raportów z monitorowania W terminie trzech miesięcy od zakończenia każdej z kampanii monitorujących zgodnie z decyzjami środowiskowymi (dla nietoperzy w 1., 2. i 3. roku
Plan zaangażowania interesariuszy 22 of 22
eksploatacji, dla ptaków w 1., 3. i 5. roku eksploatacji) Przedłożenie właściwym organom rocznych raportów Raz w roku do końca dotyczących korzystania ze środowiska stycznia za rok ubiegły Przedłożenie kredytodawcom raportów dotyczących ochrony W trakcie budowy - co pół środowiska i BHP roku, po zakończeniu - raz w roku.