EDISI 20 N G D U A N I N D 20 L A R T E A

P

P

E

N

R

A

I T

B

A

A

B

D

A I J

www.pdp.gov.my

PELANTIKAN PESURUHJAYA SEMINAR 2 PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 4 PERSIDANGAN

N G D U A N I N D L A R T E A

P

P

E

N

R

A

I T

B

A

A

B

D

A I J

#jomambilpeduli #lindungidataperibadi

03-8000 8000 03-8911 7959

Jabatan Perlindungan Data Peribadi Malaysia JabatanPerlindunganDataPeribadi Aras 6, Jabatan Perlindungan Data Peribadi Kompleks Kementerian Komunikasi dan Multimedia, jpdpmalaysia Lot 4G9, Persiaran Perdana, Presint 4, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, jpdpmalaysia 62100 Putrajaya, Malaysia [email protected]

JabatanPerlindunganDataPeribadi [email protected] 03-8000 8000 N G D U A N I N D L A R T E A

P

P

E

N

R

A

I T

B

A

A

B

D

A I J

03 06

08 11

Hubungi Kami

JabatanPerlindunganDataPeribadi [email protected] 03-8000 8000 N G D U A N I N D L A R T E A

P

P

E

N

R

A

I T

B

A

A

B

D

A I J

ISI KANDUNGAN

MAJLIS PERTUKARAN DOKUMEN NOTA KERJASAMA STRATEGIK 04 ANTARA JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI DAN CYBERSECURITY MALAYSIA DI THE EVERLY PUTRAJAYA

SESI TAKLIMAT KHAS YB MENTERI KOMUNIKASI 05 DAN MULTIMEDIA MALAYSIA BERSAMA JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

MAJLIS PENYAMPAIAN ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) 2019 06 DI MAEPS SERDANG, SELANGOR

PEMANTAUAN PEMATUHAN TATACARA PENGENDALIAN BAGI AKTIVITI 08 PENGUMPULAN, PEMPROSESAN DAN PENYIMPANAN DATA PERIBADI OLEH PREMIS PERNIAGAAN SEMASA 03 06 PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN BERSYARAT (PKPB).

PENDAFTARAN BAHARU 11 PENGGUNA DATA AKTA 709 SEMINAR PERSIDANGAN 12 PERLINDUNGAN DATA PERIBADI SESI PEMANTAUAN AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010 16 DI BAWAH SEKSYEN 101 DAN SEKSYEN 48 08 11

Hubungi Kami

JabatanPerlindunganDataPeribadi [email protected] 03-8000 8000 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

PELANTIKAN PESURUHJAYA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Ybrs. Encik Mazmalek Mohamad Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi

Menggalakkan agar lebih agresif dalam mencapai matlamat Kementerian khasnya dan Jabatan secara amnya.

2 BULETIN JPDP EDISI 2020 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Selaras dengan Wawasan Kemakmuran bersama 2030, arus pembangunan teknologi digital yang kian meningkat bagi membina masyarakat yang bermaklumat sejajar dengan sensitiviti rakyat mengenai kepentingan melindungi data peribadi turut terasa.

Berbekalkan pengalaman yang ada, pelantikan Ybrs. Encik Mazmalek bin Mohamad selaku Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi baharu bagi Jabatan Perlindungan Data Peribadi (JPDP) pada 16hb Mac 2020 memberangsangkan lagi iltizam hala tuju Jabatan ini untuk lebih agresif dalam mencapai matlamat Kementerian khasnya dan Jabatan secara amnya. Ini selaras dengan misi dan visi Jabatan sebagai peneraju utama dalam melindungi kepentingan data peribadi dalam mencapai kesejahteraan sebagai negara maju.

Tahun 2020, merupakan tahun yang lebih mencabar berikutan pandemik yang berlaku di seluruh dunia. Ini diikuti dengan keterbukaan dan kesedaran masyarakat Malaysia mengenai kepentingan data peribadi pada masa kini. Wujudnya Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709) dapat memperlihatkan isu berkaitan penyalahgunaan data peribadi dalam transaksi komersial dapat dikawal dan dilindungi dengan selamat. Justeru itu, jabatan akan sentiasa mendokong dan menyokong dasar- dasar kerajaan dan seterusnya mewujudkan kepercayaan di kalangan masyarakat demi kesejahteraan bersama.

BULETIN JPDP EDISI 2020 3 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

MAJLIS PERTUKARAN DOKUMEN NOTA KERJASAMA STRATEGIK ANTARA JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI DAN CYBERSECURITY MALAYSIA DI THE EVERLY PUTRAJAYA

Putrajaya, 6 Ogos - Majlis menandatangani Nota Kerjasama Strategik yang telah disempurnakan oleh YBrs. Tuan Mazmalek bin Mohamad, Ketua Pengarah Jabatan Perlindungan Data Peribadi bersama YBhg. Dato’ Ts. Dr. Haji Amirudin bin Abdul Wahab, Ketua Pegawai Eksekutif mewakili CyberSecurity Malaysia.

Melalui kerjasama strategik ini, JPDP dan CyberSecurity Malaysia akan berganding bahu untuk menjalankan penyelidikan dan inovasi secara berterusan bagi menjamin ekosistem perlindungan data peribadi yang utuh di Malaysia khususnya.

CyberSecurity Malaysia yang merupakan pusat pakar teknikal keselamatan siber akan berkongsi pengetahuan dan kepakaran dengan JPDP dalam usaha mempertingkatkan tahap perlindungan data peribadi dan keselamatan siber di Malaysia agar sentiasa berada pada tahap yang tertinggi.

Antara bidang kerjasama yang telah dipersetujui melalui jalinan kerjasama strategik ini adalah perkongsian maklumat insiden siber berkaitan data peribadi, khidmat nasihat berkaitan keselamatan siber, pembangunan makmal forensik digital dan pusat data digital serta pembangunan modal insan.

4 BULETIN JPDP EDISI 2020 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

SESI TAKLIMAT KHAS YB MENTERI KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA BERSAMA JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Menteri Kementerian Komunikasi dan Multimedia (KKMM), YB Dato’ Saifuddin Abdullah telah mengadakan lawatan kerja ke Jabatan Perlindungan Data Peribadi Malaysia (JPDP) diiringi oleh YBhg. Dato’ Suriani Dato’ Ahmad, Ketua Setiausaha KKMM.

Beliau telah diberikan taklimat oleh Ketua Pengarah JPDP, YBrs. Encik Mazmalek Mohamad dan turut dibawa melawat sekitar JPDP. Turut hadir sama ialah YBhg. Dato’ Suriani Dato’ Ahmad, Ketua Setiausaha KKMM, YBrs. Encik Tan Chuan Ou, Timbalan Ketua Setiausaha (Infrastruktur Telekomunikasi dan Ekonomi Digital) serta pegawai Kementerian, Jabatan dan Agensi.

BULETIN JPDP EDISI 2020 5 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

MAJLIS PENYAMPAIAN ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) 2019 DI MAEPS SERDANG, SELANGOR

Berdasarkan Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) 2019, seramai 3 orang pegawai/ kakitangan JPDP telah menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC). Senarai penerima APC Tahun 2019 adalah seperti berikut :

6 BULETIN JPDP EDISI 2020 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Bil PENERIMA JAWATAN GRED TEMPAT BERTUGAS 1 Nor Afiza binti Moharam Pegawai Tadbir Dan M48 Unit Pemantauan 1 Diplomatik 2 Noor Hailina binti Abdul Ghafar Setiausaha Pejabat N29 Pejabat Timbalan Ketua Pengarah 3 Nurhidayah binti Rahman Pembantu Tadbir N19 Unit Khidmat Perkeranian / Operasi) Pengurusan

BULETIN JPDP EDISI 2020 7 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

PEMANTAUAN PEMATUHAN TATACARA PENGENDALIAN Bagi Aktiviti Pengumpulan, Pemprosesan Dan Penyimpanan Data Peribadi Oleh Premis Perniagaan Semasa Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB).

PUTRAJAYA, 20 Mei, 2020 - Mesyuarat Khas Menteri-Menteri Mengenai Pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang telah diadakan pada 21 Mei 2020 (Khamis) telah meluluskan cadangan Kementerian Komunikasi dan Multimedia Malaysia (KKMM) berkenaan advisory tatacara pengendalian bagi aktiviti pengumpulan, pemprosesan dan penyimpanan data peribadi oleh premis perniagaan semasa Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB).

Semua premis perniagaan yang telah dibenarkan untuk beroperasi semasa PKPB/ PKPP perlu mematuhi sepenuhnya tatacara pengendalian bagi aktiviti pengumpulan, pemprosesan dan penyimpanan data peribadi sewajarnya.

8 BULETIN JPDP EDISI 2020 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

BULETIN JPDP EDISI 2020 9 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Kaedah pengumpulan maklumat ini adalah tertakluk kepada premis perniagaan sama ada ianya direkodkan secara manual atau digital. Maklumat yang dikumpulkan oleh premis perniagaan yang melibatkan data peribadi dikawal selia di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 [Akta 709].

Susulan itu, penguat kuasa PDP telah mengadakan aktiviti pemantauan terhadap pematuhan telah dilaksanakan mulai 2 Jun 2020 di sekitar kawasan Lembah Klang dan seterusnya ke negeri-negeri lain di Semenanjung Malaysia melibatkan 784 premis dari pelbagai sektor perniagaan.

Pemantauan ini dijalankan selaras dengan Akta Pencegahan dan Pengawalan Penyakit Berjangkit 1988 [Akta 342] bagi tujuan pengesanan kontak Covid-19, premis-premis perniagaan harus merekodkan butiran peribadi pengunjung. Namun menyaring atau pengambilan suhu pelanggan/pengunjung di premis-premis yang beroperasi adalah harus bagi pengesanan kontak Covid-19 dan tidak perlu di rekodkan.

10 BULETIN JPDP EDISI 2020 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

PENDAFTARAN BAHARU PENGGUNA DATA AKTA 709

Bermula Januari 2020, Bil Golongan Pengguna Data Jumlah Jabatan Perlindungan Data Peribadi, telah melaksanakan 1 Hartanah 41 Ops Pemutihan Pendaftaran 2 Industri Perbankan Dan 0 Pengguna Data kepada Institusi Kewangan semua 13 golongan wajib 3 Insuran 2 berdaftar dengan Jabatan Perlindungan Data Peribadi. 4 Jualan Langsung 6 Sehingga Oktober 2020, 5 Kesihatan 69 terdapat peningkatan 6 Komunikasi 8 pendaftar baru sebanyak 871 jumlah pendaftar 7 Pelancongan Dan Hospitaliti 19 berbanding tahun 2019. 8 Pendidikan 11 Golongan Pemberi Pinjam 9 Pengangkutan 0 Wang dan Pajak Gadai menunjukkan peningkatan 10 Perkhidmatan 39 yang ketara sebanyak 76% 11 Utiliti 0 jumlah pendaftar baru 12 Pemberi Pinjam Wang 536 berbanding tahun 2019 hanya 21% pendaftar baru yang 13 Pajak Gadai 140 berdaftar. Jumlah 871

Dikemaskini sehingga Oktober 2020

BULETIN JPDP EDISI 2020 11 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

SEMINAR PERSIDANGAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Jabatan telah menumpukan aktiviti dan kursus serta perbincangan dengan pelbagai pihak bagi memantapkan lagi kefahaman dan kesedaran tentang Akta 709. Program kesedaran seperti Persidangan Perlindungan Data Peribadi yang melibatkan 14 golongan pengguna data dan badan berkanun turut giat dijalankan bagi memastikan kepatuhan golongan pengguna data dan badan berkanun khususnya patuh terhadap Akta 709.

Persidangan Perlindungan Data Peribadi (Akta 709) bagi golongan Pengguna Data 20-Januari-2020 | Sham Alam, Selangor

Persidangan Perlindungan Data Peribadi (Akta 709) bagi golongan Pengguna Data 10-Feb-2020 | Puteri Pacific, Johor

12 BULETIN JPDP EDISI 2020 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Persidangan Perlindungan Data Peribadi (Akta 709) bagi golongan Pengguna Data 10-Ogos-2020 | Ipoh, Perak

Persidangan Perlindungan Data Peribadi (Akta 709) bagi golongan Pengguna Data 13- Ogos-2020 | Kuala Lumpur

Persidangan Perlindungan Data Peribadi (Akta 709) bagi golongan Pengguna Data 17- Ogos-2020 | Hotel Cititel, Pulau Pinang

BULETIN JPDP EDISI 2020 13 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Persidangan Perlindungan Data Peribadi (Akta 709) bagi golongan Pengguna Data 24- Ogos-2020 | Kuala Terengganu, Terengganu

Persidangan Perlindungan Data Peribadi (Akta 709) bagi golongan Badan Berkanun 7- September-2020 | Hotel Seaview Langkawi

Persidangan Perlindungan Data Peribadi (Akta 709) 14-September-2020 | Hotel Perdana Kota Bharu, Kelantan

14 BULETIN JPDP EDISI 2020 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Persidangan Perlindungan Data Peribadi (Akta 709) bagi golongan Badan Berkanun 21-September-2020 | Hotel Ames, Melaka

Persidangan Perlindungan Data Peribadi (Akta 709) bagi golongan Pengguna Data 28-September-2020 | Hotel Zenith, Pahang

BULETIN JPDP EDISI 2020 15 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI SESI PEMANTAUAN AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010 DI BAWAH SEKSYEN 101 DAN SEKSYEN 48 Sebagai satu inisiatif jabatan, Pemeriksaan Pematuhan Akta 709 turut dijalankan ke atas pengguna data sepanjang tahun ini yang turut melibatkan pelbagai sektor. Ini adalah berikutan dengan kepatuhan sektor-sektor yang wajib berdaftar dan juga golongan yang tidak wajib berdaftar tetapi wajib patuh dengan Akta 709. Senarai Pemeriksaan Pematuhan Akta 709 Ke Atas Pengguna Data pada tahun 2020 seperti berikut:

Touch N Go Digital Sdn. Bhd.

Axiata Digital E-code Sdn. Bhd. (Boost)

1 Kuala Lumpur | 6/02/2020 2 Kuala Lumpur | 19/02/2020 Kulim Topwheels Sdn. Bhd.

Institut Memandu BITARA

3 Alor Setar | 23/06/2020 4 Kuala Terengganu | 28/06/2020 Kolej MSU

Ayer Keroh Country Club

5 Kuala Terengganu | 29/06/2020 6 Melaka | 06/07/2020 Kota Flora (M) Sdn. Bhd.

Kudrat Partners & Co. (M) Sdn. Bhd.

7 Perak | 09/07/2020 8 Johor Baharu | 09/07/2020 Putra Specialist Hospital

TH Travel & Services Sdn. Bhd.

9 Batu Pahat, Johor | 16/07/2020 10 Kota Baharu | 27/07/2020

16 BULETIN JPDP EDISI 2020 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Koperasi Warga Pendidikan KT (KOGURU)

Langkawi Feri Line Ventures Sdn. Bhd.

11 Kuala Terengganu | 23/08/2020 12 Langkawi, Kedah | 05/09/2020 Tekun Nasional

Kolej Teknologi Darulnaim

13 Kota Bharu, Kelantan | 13/09/2020 14 Kota Bharu, Kelantan | 14/09/2020 Aeon Big (M) Sdn. Bhd.

Courts Mammoth Kuantan

15 Kuantan, Pahang | 27/09/2020 16 Kuantan, Pahang | 29/09/2020 Pusat Hemodialisis Mergong Sdn Bhd

Kolej Universiti Islam Perlis (KUIPS)

17 Kedah | 9/11/2020 18 Perlis | 23/11/2020 Great Harvest Capital Sdn Bhd

Panca Abadi Automobil Sdn Bhd

19 Pulau Pinang | 28/11/2020 20 Pulau Pinang | 30/11/2020 Perbadanan Kemajuan Negeri Kedah

Darulaman Golf & Country Resort

21 Kedah | 21/12/2020 22 Kedah | 21/12/2020

BULETIN JPDP EDISI 2020 17 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

UNITKOMUNIKASI KORPORAT Sebagai barisan hadapan jabatan, Unit Komunikasi Korporat mengunakan pendekatan kempen 360 untuk memberi kesedaran tentang kepentingan perlindungan data peribadi kepada masyarakat. Promosi luaran dan hebahan turut dijalankan sepanjang tahun ini bagi memperkasakan fungsi jabatan dan seterusnya mewujudkan kepercayaan rakyat Bual bicara Selamat Pagi Malaysia, RTM 1 bersama Ybrs. terhadap kerajaan Encik Mazmalek Mohamad, Ketua Pengarah JPDP. sebagai badan 1 kawal selia. 30 Januari 2020

Temu bual di radio Johor FM 2 9 Februari 2020

Temu bual di radio Perak FM 3 15 Mac 2020

Temu bual media portal online Malakat Tribune bersama Encik Mohd Fardhi Ahmad, Timbalan Ketua Pengarah JPDP 4 5 Mei 2020

Temu bual di radio Kedah FM 5 22 Jun 2020

18 BULETIN JPDP EDISI 2020 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Temu bual Berita RTM Penyiaran Kedah Alor Setar 6 22 Jun 2020

Temu bual di radio Melaka FM 6 Julai 2020 7

Temu bual di radio Kelantan FM 8 26 Julai 2020

Masscomm Webinar Series, Jabatan Perlindungan Data Peribadi (JPDP) dengan kerjasama Fakulti Komunikasi dan Pengajian Media, Universiti Teknologi MARA (UiTM). Tajuk program 9 webinar : “Keselamatan Data Peribadi dalam Norma Baharu”

12 Ogos 2020

Temu bual di Mutiara FM, 10 18 Ogos 2020

Temu bual di Langkawi FM 7 September 2020 11

BULETIN JPDP EDISI 2020 19 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI @BERITA

Isu rekod data peribadi ketika Covid-19.JPG (2480×3508)

8/27/2020

20 BULETIN JPDP EDISI 2020

1/1

world.com.my/mediaeye/uploads/KKMM/Newspaper/August 2020/27 August 2020/ Harian/Isu rekod data peribadi ketika Covid-19.JPG JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Isu rekod data peribadi ketika Covid-19.JPG (2480×3508)

8/27/2020

BULETIN JPDP EDISI 2020 21

1/1

world.com.my/mediaeye/uploads/KKMM/Newspaper/August 2020/27 August 2020/Sinar Harian/Isu rekod data peribadi ketika Covid-19.JPG JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Demi menjalankan fungsi dan tugas jabatan UNIT KHIDMAT dengan lebih berintegriti dan efisyen Unit Khidmat Pengurusan telah mengadakan PENGURUSAN pelbagai kursus disepanjang tahun bagi (KURSUS BENGKEL) memberi penambahbaikan kemahiran dan motivasi kepada setiap warga JPDP.

KURSUS DAN LATIHAN Bengkel Pemukiman JPDP Tahun 2019 02 - 04 Oktober 2020 Holiday Villa Beach Resort & SPA Cherating, Pahang

JPDP telah melaksanakan beberapa kursus dan latihan bagi tempoh Januari hingga Disember 2020 bagi meningkatkan kompetensi dan prestasi pegawai di Jabatan ini. Latihan yang dilaksanakan dibahagikan kepada dua (2) bentuk latihan iaitu Kursus Generik dan Kursus Fungsional. Secara keseluruhannya kursus dan latihan yang telah diadakan kepada semua warga JPDP adalah seperti berikut:

22 BULETIN JPDP EDISI 2020 JABATAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

BULETIN JPDP EDISI 2020 23 EDISI 20 N G D U A N I N D 20 L A R T E A

P

P

E

N

R

A

I T

B

A

A

B

D

A I J

www.pdp.gov.my

PELANTIKAN PESURUHJAYA SEMINAR 2 PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 4 PERSIDANGAN

N G D U A N I N D L A R T E A

P

P

E

N

R

A

I T

B

A

A

B

D

A I J

#jomambilpeduli #lindungidataperibadi

03-8000 8000 03-8911 7959

Jabatan Perlindungan Data Peribadi Malaysia JabatanPerlindunganDataPeribadi Aras 6, Jabatan Perlindungan Data Peribadi Kompleks Kementerian Komunikasi dan Multimedia, jpdpmalaysia Lot 4G9, Persiaran Perdana, Presint 4, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, jpdpmalaysia 62100 Putrajaya, Malaysia [email protected]

JabatanPerlindunganDataPeribadi [email protected] 03-8000 8000