Datenschutzerklärung Bewerbungen Informationspflicht Gem

Konvent der Barmherzigen Brüder Eisenstadt Johannes von Gott-Platz 1, 7000 Eisenstadt

Datenschutzerklärung Bewerbungen Informationspflicht gem. Art 13 DSGVO

Fassung 12/2019/BHB

Der Konvent der Barmherzigen Brüder Eisenstadt ist eine juristische Person des Kirchenrechtes der Katholischen Kirche in Österreich, der gemäß Artikel II des Konkordates vom 5. Juni 1933 zwi- schen dem Heiligen Stuhl und der Republik Österreich, BGBl II Nr 2/1934, öffentlich-rechtliche Stel- lung und Rechtspersönlichkeit auch für den staatlichen Bereich zukommt. Die Katholische Kirche in Österreich ist Verantwortliche gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist dem Konvent der Barmherzigen Brüder Eisenstadt ein besonderes Anliegen; er unterliegt als Einrichtung der Katholischen Kirche in Österreich neben dem allgemeinen Datenschutzrecht – insbesondere der DSGVO und dem Datenschutzgesetz (DSG) – auch der Kirchli- chen Datenschutzverordnung, Amtsblatt Nr. 74 der Österreichischen Bischofskonferenz vom 1. Jän- ner 2018. In dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die wichtigsten Aspekte unserer Datenver- arbeitungen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung informiert.

Datenschutzbeauftragter der Katholischen Kirche in Österreich ist Mag. Markus Brandner, Sekretariat der Bischofskonferenz, Wollzeile 2, 1010 Wien, [email protected]. Für datenschutzrechtliche Belange und Fragen zum Datenschutz, ersuchen wir Sie, sich als erste Anlaufstelle an den Daten- schutz-Koordinator bei uns via Datenschutz, Konvent der Barmherzigen Brüder Eisenstadt, Johannes von Gott-Platz 1, 7000 Eisenstadt, [email protected] zu wenden.

1 Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zu nachfolgend dargestellten Zwecken.

1.1 Bearbeitung von Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnah- men auf Ihre Anfrage hin) zur Abwicklung Ihrer Bewerbung.

1.2 Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung

Wenn Sie in die Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auch nach einer Absage auf Ihre Bewerbung auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwil- ligung) um Ihnen allenfalls weitere Stellenangebote und Ausschreibungen per E-Mail oder Post in der Zukunft zusenden zu können. Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer 2

Daten zu diesem Verarbeitungszweck besteht nicht. Wenn Sie nicht in diese Bereitstellung Ihrer Da- ten einwilligen, werden wir Sie nicht über weitere Stellenangebote informieren.

1.3 Weiterleitung an andere Einrichtungen der Barmherzigen Brüder in Österreich

Wenn Sie darin eingewilligt haben, übermitteln wir allenfalls Ihre Bewerbung auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung) an andere Einrichtungen der Barmherzigen Brüder in Ös- terreich (Anlage ./1).

Die anderen Einrichtungen der Barmherzigen Brüder in Österreich können Ihnen allenfalls weitere Stellenangebote und Ausschreibungen per E-Mail oder Post zusenden. Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten zu diesem Verarbeitungszweck besteht nicht. Wenn Sie nicht in diese Bereitstellung Ihrer Daten einwilligen, werden wir Ihre Daten nicht an andere Einrich- tungen der Barmherzigen Brüder in Österreich weiterleiten und diese Einrichtungen werden Sie nicht über deren Stellenangebote informieren.

1.4 Aufbewahrung nach Absage einer Bewerbung

Sollten wir uns nach Durchführung eines Bewerbungsverfahrens nach reiflicher Überlegung nicht für Ihre Einstellung entscheiden, gilt Nachfolgendes: Falls Sie uns nicht ohnehin eine Einwilligung zur Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung erteilt haben, werden wir Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse) aufbewahren, um uns gegen Rechtsansprüche verteidi- gen zu können, die Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung geltend machen könnten.

2 Empfänger

Wir werden Ihre Daten nur dann an andere Einrichtungen der Barmherzigen Brüder in Österreich (An- lage ./1) weiterleiten, wenn Sie darin eingewilligt haben.

3 Dauer der Speicherung

3.1 Regelaufbewahrungsdauer

Wir verarbeiten Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Nach Ablehnung Ihrer Bewer- bung bewahren wir Ihre Daten regelmäßig sieben Monate zur Abwehr allfälliger Rechtsansprüche (siehe Punkt 1.4.) auf.

Wenn Sie möchten, dass wir Ihre Daten nicht für regelmäßig sieben Monate aufbewahren, so ist dies unter Abgabe einer Verzichtserklärung auf jegliche Ansprüche im Zusammenhang mit einer nicht er- folgreichen Bewerbung möglich. Dafür laden Sie das Dokument „Verzichtsvereinbarung“ auf der Website www.barmherzige-brueder.at/datenschutz und übermitteln uns die (i.) unterfertigte „Ver- zichtsvereinbarung“ (ii.) und eine Kopie Ihres gültigen amtlichen Lichtbildausweises (Reisepass, Per- sonalausweis oder Führerschein) per E-Mail (am besten in PDF-Format) an [email protected] oder postalisch an Konvent der Barmherzigen Brüder Eisenstadt, z. H. 3

Datenschutz-Koordinator, Johannes von Gott-Platz 1, 7000 Eisenstadt. Ab Erhalt dieser beiden Dokumente, werden wir Ihre Daten binnen angemessener Frist (maximal zwei Monate) löschen.

Im Fall eines allfälligen vorgelagerten Schlichtungsverfahrens kann sich die Regelaufbewahrungsdau- er von sieben Monaten gegebenenfalls entsprechend um die Dauer des Schlichtungsverfahrens plus der Frist für eine anschließende Klagserhebung und einen weiteren Monat für einen allfälligen Klage- weg verlängern.

3.2 Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung

Die aufgrund Ihrer Einwilligungen in Evidenz gehaltenen Daten bewahren wir solange auf, als Sie Ihre jeweilige Einwilligung nicht widerrufen haben, maximal jedoch für zwei Jahre ab dem Zeitpunkt Ihrer Einwilligung zur Evidenzhaltung.

Für Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung von einer anderen Einrichtung der Barmherzigen Brüder in Österreich weitergeleitet bekommen haben, gelten dieselben Grundsätze und dieselbe maximale Aufbewahrungsdauer von zwei Jahren.

4 Ihre Rechte

Sie haben das Recht (a) Auskunft über die bei uns über Sie verarbeiteten Daten gemäß Art 15 DSG- VO, (b) Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten gemäß den Voraussetzungen in Art 16 und 17 DSG- VO, (c) Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß den Voraussetzungen in Art 18 DSGVO und (d) Datenübertragbarkeit gemäß Art 20 DSGVO zu verlangen und (e) Widerspruch gegen die Datenverarbeitung gemäß Artikel 21 DSGVO zu erheben.

Sollten Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, so können Sie diese Einwilli- gung jederzeit widerrufen, per Post an Datenschutz, Konvent der Barmherzigen Brüder Eisenstadt, Johannes von Gott-Platz 1, 7000 Eisenstadt oder per E-Mail an [email protected]. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung gemäß Punkt 1.2. (Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung) löschen wir die Daten Ihrer Bewerbung binnen angemessener Frist (maximal zwei Monate) ab Zustellung ihres Widerrufs. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung gemäß Punkt 1.3. (Weiterleitung an andere Einrichtungen der Barm- herzigen Brüder in Österreich) werden wir Ihre Daten nicht mehr an andere Einrichtungen der Barm- herzigen Brüder in Österreich weiterleiten. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung, und insbesondere auch eine bereits erfolgte Weiterlei- tung an andere Einrichtungen der Barmherzigen Brüder in Österreich (Anlage ./1), wird durch Ihren Widerruf nicht beeinträchtigt.

Sollten Sie der Ansicht sein, wir hätten Ihr Recht auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten verletzt, ersuchen wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen. Sie haben auch das Recht Beschwerde bei der Ös- terreichischen Datenschutzbehörde zu erheben. 4

5 Unsere Kontaktdaten

Katholische Kirche in Österreich Konvent der Barmherzigen Brüder Eisenstadt Wollzeile 2 Johannes von Gott-Platz 1 1010 Wien 7000 Eisenstadt [email protected] [email protected]

Anlage 1 – Einrichtungen der Barmherzigen Brüder in Österreich

Bezeichnung der Einrichtung Rechtsträger Straße Nr PLZ Ort

Österreichische Ordensprovinz Provinzverwaltung des Hospitalordens des hl. Jo- Taborstraße 16 1020 Wien hannes von Gott Österreichische Ordensprovinz IT-Services des Hospitalordens des hl. Jo- Bergstraße 27 8020 Graz hannes von Gott Österreichische Ordensprovinz Granatapfelverlag des Hospitalordens des hl. Jo- Negerlegasse 2 1020 Wien (Magazin und Jahrbuch) hannes von Gott Österreichische Ordensprovinz Pflegeakademie der Barmherzi- Johannes von Gott- des Hospitalordens des hl. Jo- 1 1020 Wien gen Brüder Wien Platz hannes von Gott A.ö. Krankenhaus der Barmherzi- Konvent der Barmherzigen Brüder Johannes von Gott- 1 7000 Eisenstadt gen Brüder Eisenstadt Eisenstadt Platz Unfallambulanz Frauenkirchen Konvent der Barmherzigen Brüder (Außenstelle der Abteilung für Mühlteich 4-6 1 7132 Frauenkirchen Eisenstadt Orthopädie und Traumatologie) Konvent der Barmherzigen Brüder Johannes von Gott- Buffet Granada 1 7000 Eisenstadt Eisenstadt Platz

Apotheke zum Granatapfel der Konvent der Barmherzigen Brüder Esterhazystraße 26 7000 Eisenstadt Barmherzigen Brüder Eisenstadt

Klosterkeller der Barmherzigen Konvent der Barmherzigen Brüder Esterhazystraße 26 7000 Eisenstadt Brüder Eisenstadt Eisenstadt

Krankenhaus der Barmherzigen Konvent der Barmherzigen Brüder Marschallgasse 12 8020 Graz Brüder Graz Graz

Konvent der Barmherzigen Brüder Café Schlossbergblick Marschallgasse 12 8020 Graz Graz

Konvent der Barmherzigen Brüder Sterilgutaufbereitung Marschallgasse 12 8020 Graz Graz

Apotheke der Barmherzigen Konvent der Barmherzigen Brüder Annenstraße 4 8020 Graz Brüder "Zum Granatapfel" Graz

Konvent der Barmherzigen Brüder 10 Drogentherapiestation Walkabout Pirkenhofweg 8047 Kainbach bei Graz Graz

Konvent der Barmherzigen Brüder Café Melograno Bergstraße 27 8020 Graz Graz-Eggenberg

Kinderkrippe und Kindergarten der Konvent der Barmherzigen Brüder Georgigasse 89 8020 Graz Barmherzigen Brüder Graz-Eggenberg

Lebenswelten Steiermark der Konvent der Barmherzigen Brüder Johannes von Gott- 12 8047 Kainbach bei Graz Barmherzigen Brüder Kainbach Straße

Konvent der Barmherzigen Brüder Johannes von Gott- Gasthaus "Zum Granatapfel" 12 8047 Kainbach bei Graz Kainbach Straße

Landwirtschaft der Barmherzigen Konvent der Barmherzigen Brüder Johannes von Gott- 12 8047 Kainbach bei Graz Brüder Kainbach Kainbach Straße

A.ö. Krankenhaus der Barmherzi- Konvent der Barmherzigen Brüder Seilerstätte 2 4021 Linz gen Brüder Linz Linz

Konvent der Barmherzigen Brüder Buffet Granada Seilerstätte 2 4021 Linz Linz

Apotheke der Barmherzigen Konvent der Barmherzigen Brüder Herrenstraße 33 4021 Linz Brüder Linz 6

Bezeichnung der Einrichtung Rechtsträger Straße Nr PLZ Ort

Konvent der Barmherzigen Brüder Lebenswelt Schenkenfelden Markt 18 4192 Schenkenfelden Linz

Konvent der Barmherzigen Brüder Lebenswelt Pinsdorf Gmundnerstraße 11 4812 Pinsdorf Linz

Konvent der Barmherzigen Brüder Lebenswelt Wallsee Marktplatz 14 3313 Wallsee Linz

Augenoptik Barmherzigen Brüder Konvent der Barmherzigen Brüder Seilerstätte 2 4021 Linz Linz Linz

Seniorenheim Franziskusschwes- Konvent der Barmherzigen Brüder Losensteinstraße 8 4020 Linz tern Linz Linz

A. ö. Krankenhaus der Barmher- Konvent der Barmherzigen Brüder Kajetanerplatz 1 5010 Salzburg zigen Brüder Salzburg Salzburg

Konvent der Barmherzigen Brüder Dr.-Sylvester- Raphael Hospiz Salzburg 1 5020 Salzburg Salzburg Straße

A. ö. Krankenhaus der Barmher- Konvent der Barmherzigen Brüder St. Veit an der Spitalgasse 26 9300 zigen Brüder St. Veit/Glan St. Veit/Glan Glan

Konvent der Barmherzigen Brüder St. Veit an der Café Granatapfel Spitalgasse 26 9300 St. Veit/Glan Glan

Krankenhaus der Barmherzigen Konvent der Barmherzigen Brüder Johannes von Gott- 1 1020 Wien Brüder Wien Wien Platz

Kantine der Barmherzigen Brüder Konvent der Barmherzigen Brüder Johannes von Gott- 1 1020 Wien Wien Wien Platz

Apotheke der Barmherzigen Konvent der Barmherzigen Brüder Taborstraße 16 1020 Wien Brüder Wien Wien

Barmherzige Brüder - Pflegen Konvent der Barmherzigen Brüder Hauptstraße 20 3420 Kritzendorf Betreuen Wohnen Kritzendorf Kritzendorf

Konvent der Barmherzigen Brüder Barmherzige Brüder Café Hauptstraße 20 3420 Kritzendorf Kritzendorf

Kurhaus der Barmherzigen Brüder Konvent der Barmherzigen Brüder Kurhausstraße 6 4712 Schärding am Inn Schärding Schärding

A.ö. Krankenhaus der Elisabethi- A.ö. Krankenhaus der Elisabethi- Völkermarkter 15 - Klagenfurt am 9020 nen Klagenfurt GmbH nen Klagenfurt GmbH Straße 19 Wörthersee

St. Veit an der Care Solutions GmbH Care Solutions GmbH Parkgasse 12 9300 Glan

B&S Zentrallabor Seilerstätten Labor GmbH Seilerstätte 4 4021 Linz

Wiener Dialysezentrum Wiener Dialysezentrum GmbH Kapellenweg 37 1220 Wien