Application MAIANNUAIRE
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Manuel_Utilisateur_MAIANNUAIRE_V4 MG - aout 2018 Manuel utilisateur Application MAIANNUAIRE Table des matières Préambule..................................................................................... 2 Page d’accueil ................................................................................ 3 Recherche ..................................................................................... 4 Résultats ...................................................................................... 5 Carte ............................................................................................ 6 Détails de la fiche .......................................................................... 7 Espace sécurisé ............................................................................. 8 Gestion des fiches .......................................................................... 9 Création d’une fiche ..................................................................... 10 Modification de la fiche ................................................................. 11 Détail Coordonnées ...................................................................... 12 Détail document .......................................................................... 13 Mot de passe ............................................................................... 14 Administration ............................................................................. 14 Annexes...................................................................................... 15 6 rue Gaston Manent 65000 TARBES Manuel_Utilisateur_MAIANNUAIRE_V4 MG - aout 2018 Préambule L’application MAIANNUAIRE est un annuaire internet participatif dont l’objectif est de recenser l’ensemble des services d’aide et soins pour les personnes âgées des Hautes-Pyrénées dans le champ sanitaire, social et médicosocial. Il est possible de rechercher un service par mot clef (recherche libre), selon son secteur d’intervention ou encore en fonction de sa catégorie d’activité. Chaque partenaire peut créer et actualiser lui-même sa ou ses fiche(s) au moyen d’un espace sécurisé. Plus qu’un simple annuaire, l’application MAIANNUAIRE est un véritable référentiel d’intervention qui permet d’identifier, pour chaque service, le public concerné, les missions et activités, les compétences et capacités ainsi que les horaires, lieux d’intervention, infos pratiques, tarifs, coordonnées… Chaque service peut également mettre à disposition en téléchargement les documents qu’il souhaite : plaquette d’information, formulaires, dossiers d’inscription… Les coordonnées et documents à télécharger peuvent être accessibles à tous ou réservés aux utilisateurs de l’espace sécurisé. Département des Hautes-Pyrénées 2 Manuel_Utilisateur_MAIANNUAIRE_V4 MG - aout 2018 Page d’accueil En tapant l’adresse http://annuaire.maia65.fr dans la barre d’adresse d’un navigateur web, vous arrivez sur la page d’accueil de l’annuaire. La page d’accueil est composée de quatre modules : 1. Recherche : permet d’affiner la liste des résultats. 2. Résultats : liste des services avec les coordonnées 3. Carte : localisation géographique des services 4. Espace sécurisé : permet d’ajouter des fiches, de les mettre à jour et d’accéder à des informations (coordonnées et téléchargements) réservées aux partenaires de la MAIA65. 4 1 2 3 Département des Hautes-Pyrénées 3 Manuel_Utilisateur_MAIANNUAIRE_V4 MG - aout 2018 Recherche Le moteur de recherche permet d’affiner la liste des résultats. Il est composé de trois filtres qui peuvent être cumulés : 1. Recherche libre (par mot-clef) 2. Par secteur d’intervention (bassins de santé, cantons ou communes) 3. Par catégories de service et sous-catégories Pour lancer une recherche, cliquer sur le bouton « rechercher » Pour effacer tous les filtres, cliquer sur le bouton « nouvelle recherche » Rechercher Nouvelle recherche 1 Si vous sélectionnez un bassin de santé, l’annuaire vous donnera la liste des partenaires qui interviennent dans au 2 moins une commune du bassin (idem pour les cantons). Si vous sélectionnez une commune, l’annuaire affichera la liste des services qui déclarent intervenir sur cette commune (y compris si les locaux de ces services se situent en dehors de la 3 commune sélectionnée). Cliquer sur la flèche d’une catégorie permet de déplier les sous-catégories. Une ou plusieurs catégories et sous- catégories peuvent être sélectionnées en cliquant sur les cases à cocher : Département des Hautes-Pyrénées 4 Manuel_Utilisateur_MAIANNUAIRE_V4 MG - aout 2018 Résultats Les partenaires de la MAIA65 qui ont une fiche dans l’application apparaissent dans la liste des résultats (ainsi que sur la carte). La liste des résultats permet de visualiser rapidement les coordonnées des services. Un clic sur le nom du service (en bleu) dans la liste des résultats permet d’accéder au détail de la fiche (voir plus loin). Il est également possible d’imprimer directement les résultats d’une recherche, soit sous la forme de fiches détaillées (bouton « Imprimer les fiches sélectionnées »), soit sous la forme d’une liste de contact avec uniquement les coordonnées (bouton « Liste des contacts sélectionnés »). Dans les deux cas, l’application va vous proposer de télécharger un document word qu’il est possible d’imprimer ou de modifier. Liste des Imprimer les fiches contacts sélectionnées sélectionnés Case à cocher pour sélectionner toutes les fiches dans la liste des résultats. Cases à cocher pour sélectionner les fiches une par une. Département des Hautes-Pyrénées 5 Manuel_Utilisateur_MAIANNUAIRE_V4 MG - aout 2018 Carte En cliquant sur un marqueur dans la carte vous pourrez voir apparaitre le nom du service ainsi que les catégories et sous-catégories associées sous forme d’une info-bulle. Vous avez la possibilité de voir le détail de la fiche en cliquant sur le nom du service (en bleu). Zoom Affichage Plein écran Département des Hautes-Pyrénées 6 Manuel_Utilisateur_MAIANNUAIRE_V4 MG - aout 2018 Détails de la fiche Cette page présente une description détaillée du service : public concerné, missions et activités, compétences et capacités, tarifs, horaires, infos pratiques, lieux d’intervention, coordonnées. Vous pouvez aussi savoir qui a créé ou mis à jour la fiche et quand. Vous pouvez également imprimer la fiche, télécharger la plaquette ou les documents de ce partenaire ou encore visualiser la localisation géographique précise des locaux. Si un organisme dispose de plusieurs services pour les personnes âgées (et donc plusieurs fiches dans l’annuaire), un lien permet d’accéder directement aux fiches rattachées. Enfin il est possible de naviguer entre les fiches d’une même recherche au moyen des flèches de navigation. Impression Fiche de la fiche précédente/ suivante Catégories rattachées à la fiche Documents à Lien vers télécharger les fiches rattachées Description du service Localisation Coordonnées Département des Hautes-Pyrénées 7 Manuel_Utilisateur_MAIANNUAIRE_V4 MG - aout 2018 Espace sécurisé L’espace sécurisé permet d’ajouter des fiches, de mettre à jour vos fiches et d’accéder à des informations (coordonnées et téléchargements) réservées aux partenaires de la MAIA. Saisissez votre nom d’utilisateur et mot de passe puis cliquer sur « Se connecter » pour accéder à l’espace sécurisé. Si vous ne disposez pas déjà d’un compte sur l’annuaire MAIA, vous pouvez faire une demande d’inscription en cliquant sur « S’inscrire » et en complétant le formulaire d’inscription. Un email sera automatiquement envoyé au pilote MAIA qui validera votre inscription (NB : l’inscription à l’espace sécurisé est réservée aux partenaires de la MAIA65). En cas d’oubli de votre mot de passe, cliquer sur « Mot de passe oublié » puis saisissez votre adresse email. Un email vous sera automatiquement envoyé avec un mot de passe temporaire. Une fois connecté à l’espace sécurisé, vous aurez accès au module de gestion des fiches et du mot de passe. Département des Hautes-Pyrénées 8 Manuel_Utilisateur_MAIANNUAIRE_V4 MG - aout 2018 Gestion des fiches Une fois connecté à l’espace sécurisé, vous avez accès au bouton « Gestion des fiches ». Gestion des fiches En cliquant sur ce bouton, vous accédez à un menu qui vous permet : • d’ajouter une fiche (voir Création d’une fiche) • d’accéder à vos fiches pour pouvoir les modifier • de revenir à la liste de toutes les fiches Département des Hautes-Pyrénées 9 Manuel_Utilisateur_MAIANNUAIRE_V4 MG - aout 2018 Création d’une fiche Sur la page « Création d’une fiche », un formulaire vous permet de saisir les informations de votre fiche : Créer la fiche Si votre service est rattaché à un organisme, le sélectionnez dans la liste (la fiche de cet organisme doit avoir préalablement été créée dans l’annuaire). Sélectionner les catégories pour faire apparaitre les sous-catégories correspondantes. Utiliser les flèches pour faire passer les catégories voulues dans le cadre de droite. NB : Si une activité n’est pas recensée, sélectionner « Autre » puis préciser dans le champ libre prévu à cet effet. (Voir la liste des catégories et sous-catégories en annexe). Si vous intervenez sur tout le département, sectionner les 4 bassins de santé. Si vous sélectionnez un bassin de santé ou un canton, c’est que vous intervenez dans toutes les communes du bassin ou du canton. (Voir la liste et la carte des communes par bassin de santé et cantons 2015 en annexe). Cliquer sur « parcourir » puis recherchez Ne rien saisir : complété l’image dans automatiquement par l’application. votre ordinateur, la sélectionner et cliquer sur « ouvrir » Vous devez