223

COMPTE RENDU REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL

Séance du 07 août 2018

Sous la présidence de M. THALMANN Alfred, Maire

Présents : Mmes CHENE Sylvie, ESCHMANN Marie, RUCH Véronique, MM. FUCHS Thierry, BIEHLER Francis, HELFRICH Claude, REMPP René, STEPHAN Daniel, SCHINTZIUS Jean-Charles, WALTER Dany.

Absents avec excuse : MM. HERRMANN Eric, HERRMANN Pierre, KENNEL Eric, SCHMITT Rémy.

Le Maire demande aux membres du Conseil Municipal d’ajouter deux points à l’ordre du jour, à savoir : - Attribution travaux chemin du radar. - Travaux divers chemin parcelles 5 et 6.

Le Conseil Municipal n’y voyant aucune objection lesdits points sont ajoutés à l’ordre du jour à l’unanimité.

*****

1. Désignation du Le Conseil Municipal désigne à l’unanimité M. FUCHS Thierry comme secrétaire de secrétaire de séance. séance.

*****

2. Approbation du Aucune observation n'ayant été formulée, le rapport de la dernière séance du Conseil compte rendu de Municipal en date du 25 mai 2018 est adopté à l’unanimité. la séance précédente.

*****

3. Droit de Le Maire soumet au Conseil Municipal pour avis la déclaration d'intention d'aliéner préemption de la présentée par Maître Laurent RITTER, Notaire à WOERTH et concernant la vente du Commune pour terrain et bâtiment cadastrés section 12 parcelle 200/31 sis au 07 rue Paul de Chambrier le terrain et à d’une superficie totale de 711 m2 et propriété de : bâtiment section  M. et Mme KRESS Yannick de LAMPERTSLOCH. 12 parcelle 200/31. Il précise à l'Assemblée que ledit terrain et bâtiment se trouvent dans la zone accordant le droit de préemption urbain à la Commune. Transmis à la Sous- Aussi, il demande au Conseil de se prononcer sur la suite à réserver à cette déclaration. Préfecture de Reçu le : 20.08.2018 Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité :

224

 Décide de renoncer à l’exercice du droit de préemption sur le terrain et bâtiment désignés ci-devant, au profit de la Commune.  Demande au Maire d'informer le Notaire concerné, de cette décision.  Charge et autorise le Maire à effectuer toutes les démarches nécessaires dans ce sens et notamment à signer tous documents y afférents.

*****

4. Droit de Le Maire soumet au Conseil Municipal pour avis la déclaration d'intention d'aliéner préemption de la présentée par Maître Laetitia ADOLFF, Notaire à SOULTZ SOUS FORETS et Commune pour concernant la vente des terrains et bâtiment cadastrés section 04 parcelles 281/143, les terrains et 283/142, 285/145, 144 et 149 sis au 04 rue de la Résine à LAMPERTSLOCH d’une bâtiment section superficie totale de 568 m2 et propriété de : 04 parcelles  M. KERTZINGER Olivier et Mme FECHTER Jessica de LAMPERTSLOCH. 281/143, 283/142, Il précise à l'Assemblée que lesdits terrains et bâtiment se trouvent dans la zone accordant 285/145, 144 et le droit de préemption urbain à la Commune. 149. Aussi, il demande au Conseil de se prononcer sur la suite à réserver à cette déclaration.

Transmis à la Sous- Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité : Préfecture de Haguenau Reçu le : 20.08.2018  Décide de renoncer à l’exercice du droit de préemption sur les terrains et bâtiment désignés ci-devant, au profit de la Commune.  Demande au Maire d'informer le Notaire concerné, de cette décision.  Charge et autorise le Maire à effectuer toutes les démarches nécessaires dans ce sens et notamment à signer tous documents y afférents.

*****

5. Droit de Le Maire soumet au Conseil Municipal pour avis la déclaration d'intention d'aliéner préemption de la présentée par Maître Laurent RITTER, Notaire à WOERTH et concernant la vente des Commune pour terrains cadastrés section 02 parcelles 250/37 et 252/41 à LAMPERTSLOCH d’une les terrains superficie totale de 744 m2 et propriété de : section 02  Mme FRANK Odile de . parcelles 250/37 et 252/41. Il précise à l'Assemblée que lesdits terrains se trouvent dans la zone accordant le droit de préemption urbain à la Commune. Transmis à la Sous- Aussi, il demande au Conseil de se prononcer sur la suite à réserver à cette déclaration. Préfecture de Haguenau Reçu le : 20.08.2018 Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité :

 Décide de renoncer à l’exercice du droit de préemption sur les terrains désignés ci- devant, au profit de la Commune.  Demande au Maire d'informer le Notaire concerné, de cette décision.  Charge et autorise le Maire à effectuer toutes les démarches nécessaires dans ce sens et notamment à signer tous documents y afférents.

*****

225

6. Droit de Le Maire soumet au Conseil Municipal pour avis la déclaration d'intention d'aliéner préemption de la présentée par Maître Laurent RITTER, Notaire à WOERTH et concernant la vente des Commune pour terrains et bâtiment cadastrés section 02 parcelles 40, 249/37 et 251/41 sis au 09 route de les terrains et à LAMPERTSLOCH d’une superficie totale de 559 m2 et propriété de : bâtiment section  Mme FRANK Odile de BETSCHDORF. 02 parcelles 40, 249/37 et Il précise à l'Assemblée que lesdits terrains et bâtiment se trouvent dans la zone accordant 251/41. le droit de préemption urbain à la Commune. Aussi, il demande au Conseil de se prononcer sur la suite à réserver à cette déclaration. Transmis à la Sous- Préfecture de Haguenau Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité : Reçu le : 20.08.2018

 Décide de renoncer à l’exercice du droit de préemption sur les terrains et bâtiment désignés ci-devant, au profit de la Commune.  Demande au Maire d'informer le Notaire concerné, de cette décision.  Charge et autorise le Maire à effectuer toutes les démarches nécessaires dans ce sens et notamment à signer tous documents y afférents.

*****

7. Mise en Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des conformité fonctionnaires ; RGPD et Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires convention avec relatives à la fonction publique territoriale ; le CDG67. Vu la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés; Transmis à la Sous- Vu le décret n° 2005-1309 du 20 octobre 2005 pris pour l'application de la loin° 78- Préfecture de Haguenau 17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée Reçu le : 20.08.2018 par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004 ;

Vu le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, entrant en application le 25 mai 2018 (dit Règlement Général sur la Protection des données, soit « RGPD ») ; Vu la délibération du conseil d'administration du Centre de Gestion du Bas-Rhin n°04/2018 du 4 avril 2018: Organisation de la mutualisation de la mission relative au Délégué à la Protection des Données.

Le règlement européen 2016/679 dit « RGPD » entre en vigueur le 25 mai 2018. Il apporte de nombreuses modifications en matière de sécurité des données à caractère personnel et rend obligatoire leur application. En effet, le non-respect de ces nouvelles obligations entraine des sanctions lourdes (amendes administratives pouvant aller jusqu'à 20 000 000€), conformément aux articles 83 et 84 du RGPD.

Au regard du volume important de ces nouvelles obligations légales imposées et de l'inadéquation potentielle entre les moyens dont la collectivité dispose et lesdites obligations de mise en conformité, la mutualisation de cette mission avec le CDG67 présente un intérêt pour la collectivité favorisant le respect de la règlementation à mettre en œuvre.

Le CDG67 propose, en conséquence, des ressources mutualisées ainsi que la mise à disposition de son Délégué à la Protection des Données (DPD). Il peut donc accéder à la demande d'accompagnement de la collectivité désireuse d'accomplir ces formalités obligatoires.

226

La convention du CDG67 a pour objet la mise à disposition de moyens humains et matériels au profit de la collectivité cosignataire. Elle a pour finalité la maîtrise des risques liés au traitement des données personnelles, risques autant juridiques et financiers pour la collectivité et les sous-traitants, que risque de préjudice moral pour les individus.

Il s’agit de confier au CDG67 une mission d'accompagnement dans la mise en conformité des traitements à la loi Informatique et libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 et au RGPD.

Cette mission comprend les cinq étapes suivantes, dans lesquelles le DPD mis à disposition de la collectivité réalise les opérations suivantes :

1. Documentation et information o fourniture à la collectivité d’un accès à une base documentaire comprenant toutes les informations utiles à la compréhension des obligations mises en place par le RGPD et leurs enjeux ; o organisation des réunions d'informations auxquelles seront invités les représentants de la collectivité ;

2. Questionnaire d'audit et diagnostic o fourniture à la collectivité d’un questionnaire qu'elle aura à remplir visant à identifier ses traitements de données à caractère personnel actuellement en place ou à venir, ainsi que diverses informations précises et indispensables au bon fonctionnement de la mission ; o mise à disposition de la collectivité du registre des traitements selon les modèles officiels requis par le RGPD et créé à partir des informations du questionnaire ; o communication des conseils et des préconisations relatifs à la mise en conformité des traitements listés;

3. Etude d'impact et mise en conformité des procédures o réalisation d’une étude d'impact sur les données à caractère personnel provenant des traitements utilisés par la collectivité ; o production d’une analyse des risques incluant leur cotation selon plusieurs critères ainsi que des propositions de solutions pour limiter ces risques ; o fourniture des modèles de procédures en adéquation avec les normes RGPD (contrat type avec les sous-traitants, procédure en cas de violation de données personnelles... ) ;

4. Plan d'action o établissement un plan d'action synthétisant et priorisant les actions proposées ;

5. Bilan annuel o production chaque année d’un bilan relatif à l'évolution de la mise en conformité ;

Les obligations réciproques figurent dans la convention proposée par le CDG67

227

La convention proposée court à dater de sa signature jusqu'au 31 décembre 2021, reconductible tous les ans par tacite reconduction.

Les tarifs des prestations assurées par le CDG67 sont les suivants : 600 € par jour, 300 € par demi-journée et 100 € par heure 1) documentation / information ; 2) questionnaire d’audit et de diagnostic et établissement du registre des traitements / requêtes ; 3) étude d’impact et mise en conformité des procédures ; 4) établissement du plan d’actions de la collectivité et bilans annuels.

Il est proposé à l’Assemblé d’autoriser le Maire ou son représentant à signer la convention avec le CDG67, la lettre de mission du DPO, et tous actes y afférent.

Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à 01 abstention et 10 voix pour :

 Approuve le principe de la mutualisation entre la Mairie de LAMPERTSLOCH et le CDG67.  Autorise le Maire à désigner le DPD mis à disposition par le CDG par la voie d’une lettre de mission.  Autorise le Maire à signer la convention avec le Centre de Gestion du Bas-Rhin pour la mise à disposition du DPD du Centre de Gestion du Bas-Rhin et la réalisation de la démarche de mise en conformité avec le RGPD et ses avenants subséquents.

*****

8. Institution à titre Vu le code de la justice administrative ; expérimental de Vu la loi n°2016-1547 du 18 novembre 2016 de modernisation de la justice du XXIème la médiation siècle, notamment son article 5 ; préalable Vu la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des obligatoire fonctionnaires ; proposé par le Vu l’article 25 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée relative à la fonction CDG67. publique territoriale ; Vu le décret n°2018-101 du 6 février 2018 portant expérimentation d’une procédure de Transmis à la Sous- médiation préalable obligatoire en matière de litiges de la fonction publique et de litiges Préfecture de Haguenau sociaux ; Reçu le : 20.08.2018 Vu l’arrêté ministériel du 2 mars 2018 déterminant les départements dans lesquels le

Centre de Gestion peut proposer la médiation préalable obligatoire au nombre desquels figure le Centre de Gestion du Bas-Rhin ; Vu la délibération n°05/18 du 4 avril 2018 du Conseil d’administration du CDG67 autorisant le président du Centre de gestion du Bas-Rhin à signer la convention avec les collectivités et établissements candidats à la médiation préalable obligatoire et ses avenants, et fixant notamment, au titre de la participation financière des collectivités, un tarif de à 100 euros de l’heure d’intervention du médiateur ;

Considérant que la médiation préalable obligatoire constitue un des moyens de règlement à l’amiable des litiges et permet notamment de prévenir et de résoudre plus efficacement certains différends, au bénéfice :

- Des employeurs territoriaux, qui peuvent souhaiter régler le plus en amont possible et à un moindre coût certains litiges avec leurs agents, dans le respect des principes de légalité et de bonne administration, ainsi que des règles d’ordre

228

public ; - Des agents publics, qui peuvent ainsi régler, dans l’échange, leurs différends avec leurs employeurs de manière plus souple, plus apaisée, plus rapide et moins onéreuse ;

Considérant que les collectivité et établissements situés dans le ressort du Centre de Gestion du Bas-Rhin devront conclure, pour avoir recours à la médiation préalable obligatoire au titre de la mission facultative de conseil juridique prévue à l’article 25 de la loi du 26 janvier 1984, une convention avec le Centre de Gestion du Bas-Rhin afin de lui confier cette mission ;

Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité :

 Décide de participer à l’expérimentation de la procédure préalable obligatoire à compter du jour de la signature de la Convention et pour toute la durée de l’expérimentation fixée par la loi du 18 novembre 2016 susvisée.  Autorise le Maire à signer la convention avec le Centre de Gestion du Bas-Rhin afin de lui confier la mission de médiation préalable obligatoire pour toutes les décisions relevant du dispositif.  S’engage à respecter les termes de la convention et notamment à informer tous leurs agents, titulaires et non titulaires, de l’existence de cette médiation préalable obligatoire, notamment en indiquant sur la décision litigieuse les conditions dans lesquelles le médiateur doit être saisi (délais, coordonnées du médiateur), à défaut de quoi le délai de recours contentieux ne court pas.  De participer au frais d’intervention du médiateur sur la base d’un tarif fixé à 100 euros/heure, sans demander de contrepartie financière à l’agent pour lequel le service est entièrement gratuit.

*****

9. Délégations au Vu les articles L2122-22 et L2122-23 du Code Général des Collectivités Territoriales, maire. Considérant que le maire de la commune peut recevoir délégation du Conseil Municipal afin d’être chargé, pour la durée de son mandat, de prendre un certain nombre de Transmis à la Sous- décisions, Préfecture de Haguenau Considérant que le Maire peut par délégation du Conseil Municipal être chargé, en tout Reçu le : 20.08.2018 ou partie, et pour la durée de son mandat, d’exercer au nom de la commune, les droits de

préemption définis par le code de l’urbanisme, que la commune en soit titulaire ou délégataire, de déléguer l’exercice de ces droits à l’occasion de l’aliénation d’un bien selon les dispositions prévues au premier alinéa de l’article L213-3 de ce même code dans les conditions que fixe le Conseil Municipal. Cette délégation peut porter sur une ou plusieurs parties des zones concernées ou être accordées à l’occasion de l’aliénation d’un bien. Considérant qu’il y a lieu de favoriser une bonne administration communale,

Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l'unanimité :

 Décide de donner délégation au Maire pour exercer au nom de la Commune, les droits de préemption définis par le code de l’urbanisme concernant les terrains et bâtiments situés sur le ban communal.  Précise que le Maire doit rendre compte à chacune des réunions du Conseil Municipal des décisions prises à ce sujet.

229

 Décide de donner délégation au Maire pour exercer les actions en justice au nom de la Commune relative à la gestion et la défense de la commune pour l’ensemble de ses actions (délégation consentie en défense et pour ester en justice devant toutes les juridictions).  Conformément à l’article L2122-17 du Code Général des Collectivités Territoriales, les compétences déléguées par le Conseil Municipal pourront faire l’objet de l’intervention du premier adjoint en cas d’empêchement du maire.  Charge et autorise le Maire à signer tous documents y afférents.

*****

10. Amélioration de Le Maire donne connaissance au Conseil Municipal de la nature des travaux, à savoir : la desserte L’amélioration de la desserte forestière par l’empierrement de routes forestières. forestière des forêts Les routes forestières concernées par ces travaux sont les chemins dits : communales. - Limite de la Forêt Communale de LAMPERTSLOCH (parcelle 1) et de la Forêt Communale de KUTZENHAUSEN (parcelle 6). Transmis à la Sous- Préfecture de Haguenau Il expose que le projet comporte l’exécution d’un programme de travaux dont le montant Reçu le : 20.08.2018 est estimé à 28 600 € HT.

Ce projet pourra faire l’objet de subventions dans le cadre du Programme de développement rural Alsace 2014-2020 : Opération 0403G Investissement pour l’amélioration de la desserte forestière.

Le chantier sera financé conjointement par les communes de KUTZENHAUSEN et de LAMPERTSLOCH, et de ce fait, subventionné à 80%. La commune porteuse du projet et signataire du dossier est KUTZENHAUSEN.

L’exécution de ces travaux est planifiée pour l’année 2019.

Il propose de financer ce programme comme suit :

DEPENSES montant (€ H.T.) SUBVENTIONS montant (€ H.T.)

Montant des 26 000 € Subvention (Etat+Union 20 800 € travaux Européenne) (80% du montant HT des travaux)

Maîtrise d’œuvre 2 600 € Subvention (Etat+Union 2 080 € Européenne) (80% du (10% du montant montant HT de la des travaux) maîtrise d’oeuvre)

Total chantier 28 600 € Total subventions 22 880 €

Montant subventionné Participation de 14 300 € 11 440 € Kutzenhausen Kutzenhausen Montant subventionné Participation de 14 300 € 11 440 € Lampertsloch Lampertsloch

230

Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité :

 Décide de s'engager à inscrire chaque année, au budget de la commune les sommes nécessaires à assurer l’entretien de la desserte qui sera créée.  Décide d’autoriser le Maire à signer tout document et acte relatif à ce projet.

*****

11. Admission en A la demande de la Trésorerie de Soultz-Sous-Forêts, le Maire soumet au Conseil non-valeur. Municipal la demande d’admission en non-valeur : - d’une créance d’un montant de 340.31 € représentant le recouvrement suite à la location Transmis à la Sous- de la salle polyvalente restant dû par M. GOMEZ DA SILVA José. Préfecture de Haguenau Il lui fait savoir que le débiteur M. GOMEZ DA SILVA José n’est pas solvable et que le Reçu le : 20.08.2018 Tribunal de Grande Instance de a prononcé la liquidation judiciaire simplifiée

à l’encontre du débiteur M. GOMEZ DA SILVA José. La Trésorerie de Soultz-Sous-Forêts, malgré les rappels et injonctions à payer, n’a pas réussi à recouvrer cette somme. Aussi, il déclare que cette créance est irrécouvrable et propose à l’Assemblée son admission en non-valeur sur l’exercice 2018.

Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l'unanimité :

 Prononce l’admission en non-valeur de la créance suivante : d’un montant de 340.31 € dû par M. GOMEZ DA SILVA José.  Précise que les crédits nécessaires sont prévus au budget primitif exercice 2018 à l’article 6542.  Charge et autorise le Maire d’effectuer toutes les démarches nécessaires dans ce sens et notamment de signer tous documents y afférents.

*****

12. Attribution Le Maire rappelle au Conseil Municipal la décision prise par délibération en date du travaux chemin 24/02/2017, à savoir : pourvoir à l’amélioration de la desserte forestière par du radar. l’empierrement de routes forestières. Les routes forestières concernées par ces travaux sont les chemins dits : Transmis à la Sous- - - Chemin des radars (parcelles forestières 19 à 22) Préfecture de Haguenau- - Chemin du « Kastelring » (parcelles forestières 13, 14, 23, 24 et 25) Reçu le : 20.08.2018 Le projet avait été estimé à un montant de 36 201 € HT.

Une consultation d’entreprises a été faite. Les entreprises HERRMANN, TRABET et KARCHER ont soumissionné. Suite à l’ouverture des plis, à l’analyse des offres et à l’avis favorable de l’ONF, il propose de retenir l’Ets de TP HERRMANN de .

Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité :

 Décide de retenir l’Ets de TP HERRMANN de SURBOURG pour les travaux relatifs à l’amélioration de la desserte forestière par l’empierrement de routes forestières (chemins des radars et du Kastelring) pour un montant de 34 886.25 € HT, soit 41 863.50 € TTC.  Précise que les crédits sont prévus au budget communal exercice 2018.

231

 Charge et autorise le Maire à effectuer toutes les démarches nécessaires dans ce sens et notamment à signer l’acte d’engagement et tous documents y afférents.

*****

13. Travaux divers M. WALTER Dany présente au Conseil Municipal le complément de travaux pour chemin parcelles l’entretien du chemin en parcelle 5 et la création d’un fossé en parcelle 6, sur le chemin 5 et 6. menant au chalet rue des Vignes. Le Maire invite le Conseil Municipal à se prononcer. Transmis à la Sous- Il présente le devis de l’Ets HERRMANN de SURBOURG. Préfecture de Haguenau Reçu le : 20.08.2018 Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, à l’unanimité :

 Décide de retenir l’Ets HERRMANN de SURBOURG pour le complément de travaux pour l’entretien du chemin en parcelle 5 et la création d’un fossé en parcelle 6, sur le chemin menant au chalet rue des Vignes, pour un montant total de 3 025 € HT, soit 3 630 € TTC, selon son devis.  Précise que les crédits sont prévus au budget communal exercice 2018.  Charge et autorise le Maire à effectuer toutes les démarches nécessaires dans ce sens et notamment à signer tous documents y afférents.

*****

LU, APPROUVE ET SIGNE PAR TOUS LES MEMBRES PRESENTS