COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 10 JANVIER 2011
Présents : M. GAZZIERO, Maire, MM. BERNADET, CHAUMONT, PONCHATEAU, Adjoints, Mmes BERTRAND, DEBIEUVRE, LAGARDE, PLESSIS, MM. BRELOT, DUSSOULIER.
Valablement représenté : M. BALANS par M. GAZZIERO.
Secrétaire de séance : Mme DEBIEUVRE.
Approbation et signature du compte rendu de la réunion du Conseil Municipal du 06 décembre 2010.
Avant de commencer l’ordre du jour de la réunion de ce jour, Monsieur le Maire présente au Conseil M. SALOMON Elias, domicilié 8 Domaine d’Angèle à Saint-Maixant qui souhaite exposer un projet d’animation sur la Commune.
PROJET D’ANIMATION DE M. SALOMON : M. SALOMON présente au Conseil son projet d’animation s’intitulant « Fait Bouger le Monde » dont les principaux axes sont « rencontrer, divertir, échanger ». M. SALOMON fait partie d’une association dont la vocation première est la musique. Elle s’appelle « So J’aime ». Ses membres souhaiteraient élargir son rayon d’action. Ainsi, M. SALOMON voudrait organiser à Saint-Maixant un événement à but humanitaire et divertissant. Son souhait porte sur l’organisation d’une soirée qui se déroulerait dans la salle des fêtes de la Commune et qui pourrait avoir lieu tous les mois ou tous les trimestres… Cette manifestation lui permettrait d’une part de récolter des fonds pour le Mali afin d’aider les enfants de ce pays au niveau de la scolarité mais aussi de la musique (instruments, matériels...). L’idéal pour lui, serait de pouvoir se rendre sur place afin d’échanger entre jeunes de différentes cultures. D’autre part, cela dynamiserait la vie pour les jeunes de Saint-Maixant et des environs. Il décrit comment pourrait se dérouler une soirée : elle débuterait par un débat sur les problèmes africains (ex : maladie, malnutrition, etc…) suivi d’un concert puis d’une soirée dansante. Les fonds seraient récoltés grâce aux entrées payantes, aux boissons vendues, aux vestiaires. Il ajoute qu’il a déjà pensé à un service de sécurité sur place. Les membres du Conseil adhèrent au projet de M. SALOMON et confirmeront rapidement si la date du 12 mars 2011 est bien disponible pour la salle des fêtes. La diffusion pourrait être assurée par le biais du site Internet de la Commune ou le Bulletin Municipal. M. BERNADET intervient en expliquant à M. SALOMON qu’il faudra que son association soit sous couvert d’une association saint-maixantaise pour pouvoir organiser sa soirée.
EXTENSION ECOLE : M. BERNADET donne l’avancement des travaux de l’extension de l’école : - les charpentiers ont terminé la pose des chevrons ce jour - le couvreur est attendu, il ne s’était pas présenté aux réunions de chantiers précédentes mais il a envoyé un mail pour dire qu’il serait bien présent à la réunion du mercredi 12 janvier 2011 à 14H - dès que la couverture sera faite, le bardage sera réalisé et la structure du préau dans la foulée - il y a toujours environ 15 jours de retard sur le planning des travaux
AVENANT AU MARCHÉ : Monsieur le Maire présente au Conseil la demande de sous-traitance de l’Entreprise JUGLA MARTI pour les travaux d’extension de l’école, Lot 1 : - Entreprise sous-traitante : SARL CSRF 33 – 25 Les Danots- 33190 PONDAURAT - Prestations sous-traitées : travaux d’enduit de façade - Montant des sommes à verser directement au sous-traitant : 2.030,85€ HT 2.428,90€ TTC Le Conseil donne son accord à la demande de sous-traitance de l’Entreprise JUGLA MARTI et approuve l’avenant n°1 au Lot 1.
SYSTEME DE SECURITE DES BÂTIMENTS COMMUNAUX : M. BERNADET souhaite revenir sur les systèmes de sécurité qui ont été évoqués lors de la réunion du Conseil du 06 décembre 2010. Depuis, la société APS de Langon a présenté un devis. Parallèlement, un effort sur le prix du devis de la société BLOKOS avait été demandé. Il s’avère qu’ils ont consenti un geste commercial de 10% sur l’installation du système. Les devis sont donc les suivants : - BLOKOS : installation 9.182,34€ HT et abonnement 135€ HT par mois. - APS : installation 9.881,92€ HT et abonnement 100€ HT par mois. Pour la protection des ateliers, il semblerait que le système « radio » proposé par la société BLOKOS n’est pas fiable. La société APS propose un système de « barrière électronique » extérieure plus performant, ce qui porterait le montant total du devis à 11.155,79€. L’installation de la société APS serait « filaire » donc moins nuisible puisque ce principe ne repose pas sur un mécanisme radio qui engendre des champs magnétiques. L’abonnement de la télé surveillance est moins élevé pour la société APS car elle est basée à proximité, sur la commune de Langon. Le Conseil donne son accord pour le devis de la société APS avec le système filaire excepté pour la mairie et la salle des fêtes qui restent avec un système radio. M. BERNADET tentera encore une dernière négociation.
RESTRUCTURATION RESTAURANT SCOLAIRE : Monsieur le Maire informe le Conseil que la première esquisse, concernant les travaux de restructuration du restaurant scolaire, a été présentée la 15/12/2010. Quelques modifications ayant été demandées, M. PRADAL, Architecte, vient le 19/01/2011 avec les nouveaux plans, pour validation avant le dépôt du permis de construire. Monsieur le Maire précise que 4 bureaux de contrôles ont été consultés : - APAVE : 4.900€ HT - DEKRA : 6.120€ HT - QUALICONSULT : 4.725€ HT - VERITAS : 9.360€ HT Ces propositions représentent des services équivalents. Après négociation, l’APAVE a consenti un geste commercial. Leur nouveau devis s’élève à 4.620€ HT. Le Conseil donne son accord pour retenir l’APAVE.
MAISON MEDICALE : M. DUSSOULIER informe le Conseil qu’il est toujours dans l’attente de la réponse des services de l’ARS et de la Sous Préfecture en ce qui concerne les subventions qui pourraient être accordées pour la Maison Médicale. Un nouveau médecin généraliste a manifesté son intérêt pour le projet, il y a donc 4 médecins généralistes intéressés au total.
DROIT DE PREEMPTION URBAIN : - Vente d’un terrain à bâtir, d’une superficie de 1.198m²,situé à « Monplaisir », appartenant à Mme LESTRUHAUT, au prix de 63.000€. Le Conseil renonce à son droit de préemption urbain sur ce bien. - L’ancienne propriété de M. DUMAINE, située au lieu dit « Baudet », d’une superficie de 3.323m², mise en vente aux enchères par le Tribunal, a été achetée par M. GAYE. Me VERDIER, notaire à Bordeaux, a adressé une demande de renseignements d’urbanisme à la Mairie. Cette propriété est située en zone Ub (constructible) du PLU et est donc soumise au droit de préemption urbain. D’autre part, il existe sur ces parcelles un « emplacement réservé » qui avait été instauré en vue d’un éventuel aménagement de l’espace public. Il appartient donc au Conseil de renoncer ou non à son droit sur cet « emplacement réservé ». Après discussion, les membres du Conseil se posent la question de savoir si la route ne devra pas être élargie dans un avenir à moyen ou long terme. Le Conseil ne souhaite pas se prononcer dans l’immédiat. Des renseignements seront pris auprès de la DDTM afin de connaître les obligations de la Commune sur les emplacements réservés. Affaire à suivre.
PERSONNEL COMMUNAL : - Monsieur le Maire informe le Conseil que le Pôle Emploi de Langon a confirmé la possibilité de renouveler les Contrats d’Accompagnement dans l’Emploi pour 2011. Le contrat de M. BIBENS Daniel a donc été renouvelé à partir du 12/01/2011, pour une durée de 6 mois, à 35 heures par semaine. L’aide de l’Etat sera de 70% sur 20H/Sem. - Monsieur le Maire signale au Conseil que les prochains contrats à renouveler seront : Mme Marie- France PRULEAU au 26/02/2011 et M. Mickaël DUCOS au 07/03/2011.
TRAVAUX GIRATOIRE DE LA NAUZE : Monsieur le Maire rappelle au Conseil qu’une convention a été signée entre les communes de Saint- Maixant et Verdelais quant aux travaux effectués au rond-point de la Nauze. Des travaux supplémentaires ont été réalisés pour du terrassement, la mise en place de bordures et le raccordement à la chaussée existante, pour un montant de 1.800€ HT. Le Conseil autorise Monsieur le Maire à signer une convention avec la Commune de Verdelais afin de déterminer les modalités de financement de ces travaux supplémentaires, à savoir : participation de 900€ de la commune de Verdelais. Question est posée : quand la croix sera-t-elle remise en place ? M. BERNADET signale que lors du démontage, il a été constaté que l’ensemble était très endommagé (socle, croix et Christ) et ne pouvait être remis en l’état. Le nouvel emplacement n’est pas encore déterminé. L’étude se poursuit afin d’assurer l’implantation dans les meilleures règles de sécurité possibles.
SDEEG : M. PONCHATEAU donne le compte-rendu de l’Assemblée Générale du SDEEG, qui a eu lieu le 16/12/2010 à Bordeaux : - Le président du SDEEG, M. PINTAT, a souhaité que le SDEEG respecte les principes de la comptabilité publique, l’annualité et l’équilibre réel entre les dépenses et les recettes tout en sachant qu’il existe des zones d’incertitude dans l’appréhension des recettes en raison du contexte économique actuel et des négociations avec le concessionnaire ERDF qui s’annoncent difficiles. - Proposition budget primitif 2011 : - section de fonctionnement : 10.909.023,00 € (dépenses/recettes) - section d’investissement : 21.828.885,00 € (dépenses/recettes) - Le budget 2011 a été élaboré en fonction des changements importants intervenus ou à intervenir : - mise en place d’une procédure de contrôle de la taxe locale sur l’électricité - création d’un service de maîtrise de la demande d’Energie et Energies renouvelables pour accompagner les communes afin d’aboutir à une utilisation
rationnelle de l’énergie avec subventions de l’ADEME et du Conseil Régional - la maîtrise d’ouvrage des travaux du Fonds d’Amortissement des Charges d’Electrification (FACE) réalisés par les communes a été transférée au SDEEG afin de garantir une utilisation efficace et rationnelle des deniers publics - le SDEEG envisage de signer une convention de partenariat avec ERDF afin de fixer le montant annuel de la participation d’ERDF pour les opérations d’enfouissement des réseaux électriques pour la période 2010-2013. Ce montant, fixé à 753.000,00€, est susceptible d’évoluer à la hausse - augmentation du périmètre de concession : accueil de la commune de Floirac - suite à la modification des statuts du SDEEG, en date du 22/08/2006, les communes peuvent transférer la maîtrise d’ouvrage des travaux d’éclairage public au SDEEG pour 9 ans, il en a découlé la proposition d’abaisser les frais de gestion de 11% à 7% afin d’inciter les communes à procéder ainsi - le tarif bleu pour tous les ménages est maintenu et ¼ de la production d’électricité doit être alloué aux fournisseurs d’énergie dans le cadre de la nouvelle organisation du marché de l’électricité 2011 - le conseil d’administration du SDEEG a décidé de vendre ses locaux actuels à Eysines au groupe DUCLOS (château Petrus) et de faire l’acquisition des locaux du CDG à Bordeaux Lac
S.I.S.S. : Mme DEBIEUVRE donne le compte rendu de la réunion du 09/12/2010 : - achats : carburant, imprimante laser - contrats d’assurance : un audit a été réalisé sur les différents marchés d’assurance, il en découle que les contrats ont été renégociés et une économie de 23.209,47€ sera réalisée en 2011 avec les mêmes garanties. Les sociétés concernées sont : AXA pour les risques statutaires, PROTEXIA pour la protection juridique et SMACL pour les biens, véhicules et responsabilité civile - des formations pour les accompagnateurs de bus sont en cours - collège de Pian/Garonne : M. SERRES a précisé que le SISS ne peut pas acheter le terrain pour agrandir le collège, c’est le Conseil Général qui doit le faire - la semaine de la prévention routière en 2011 se déroulera en octobre, semaines 41/42 - la renégociation du marché des transports scolaires est prévue en 2011
POLE SPORTIF : M. CHAUMONT présente le compte rendu de la dernière réunion concernant le pôle sportif : - maître d’ouvrage : CDC des Coteaux Macariens, représentée par Mme BOVÉ - architecte : M.ROUZAUD - bureau de contrôle : APAVE SUDEUROPE, représentée par M. SOULÉ - coordonnateur SPS : M. DIDIER A compter du 14 janvier 2011, les réunions de chantier auront lieu tous les vendredis à 8H30.
SYNDICAT D’ADDUCTION D’EAU : Monsieur le Maire présente le rapport d’expertise de 2009 : - Le nombre d’abonné a augmenté en 2009 de 2,2% et la consommation de 10,7% par rapport à l’année 2008. - Le rendement passe à 84,4%, c’est donc positif, il y a de très bons résultats au niveau des réseaux. - Fin du contrat avec la SOGEDO le 15 janvier 2012.
ELECTIONS CANTONALES : Monsieur le Maire informe le Conseil que, dans le cadre des prochaines élections cantonales des 20 et 27 mars 2011, des réunions sont prévus avec certains candidats :
- M. Michel HILAIRE : le 14/02/11, à 18H30, réunion avec les élus, au Foyer et le 01/03/11, à 20H30, réunion publique dans la salle des fêtes - M. Bruno TAUZIN : le 08/02/11, à 20H, réunion avec les élus, au Foyer et le 15/03/11, de 18H30 à 20H, réunion publique dans la salle des fêtes
REPAS ELUS ET PERSONNEL COMMUNAL : M. CHAUMONT rappelle au Conseil qu’un repas est organisé avec le personnel communal le 14/01/2011. Le traiteur est M. Yannick ROZIER de Fontet et la soirée sera animée par M. Mathieu COIFFARD de Saint-Maixant.
ENTRETIEN DES LOCAUX : Mme LAGARDE informe le Conseil que Mme MEROT, Directrice de l’Ecole, lui a remis une documentation concernant l’entretien des locaux scolaires. Pour information, le montant des dépenses de fournitures d’entretien s’élève à 17.263,10€ en 2010. Des produits spécifiques sont utilisés pour l’ensemble des bâtiments communaux (fongicides, bactéricides, désinfectants, désodorisants, agréés pour contact alimentaire …). Le classeur des fiches techniques est consultable en Mairie. Un plan de travail avec utilisation des produits a été remis aux agents. La formation du personnel à l’utilisation de ces produits sera renouvelée en février.
L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur le Maire lève la séance.
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 07 FEVRIER 2011
Présents : M. GAZZIERO, Maire, MM. BALANS, BERNADET, CHAUMONT, PONCHATEAU, adjoints, Mmes DEBIEUVRE, LAGARDE, MM. BRELOT, DUSSOULIER.
Valablement représentées : Mme PLESSIS par M. GAZZIERO, Mme BERTRAND par M. DUSSOULIER.
Secrétaire de séance : M. PONCHATEAU.
Approbation et signature du compte rendu de la réunion du Conseil Municipal du 10 janvier 2011.
TRAVAUX EXTENSION ECOLE : M. BERNADET présente au Conseil le devis de la Société SGE, concernant des travaux supplémentaires pour l’écoulement des eaux de pluie du préau, sur le lot 13 (VRD), d’un montant de 4.584€ HT. Accord du Conseil. Les travaux d’extension de l’école avancent lentement. La Société SGE pose le calcaire sous le préau. Si le couvreur ne reprend pas rapidement ses travaux, il s’expose à des pénalités de retard. La SOPEIM n’est toujours pas intervenue pour la pose des menuiseries et cela entraîne du retard pour les plâtres et les sols.
MISE EN SECURITE DES BÂTIMENTS COMMUNAUX : M. BERNADET informe le Conseil que le système d’alarme pour l’ensemble des bâtiments communaux est commandé auprès de la Société APS de Langon. Les travaux commenceront dès les vacances de février pour l’école, la Mairie et la salle des fêtes. Pour la partie neuve de l’extension de l’école, la Société APS doit se mettre en relation avec notre électricien car le câblage était prévu dans les devis du marché. Concernant le contrat de télésurveillance, il manquait une ligne téléphonique dans les locaux des services techniques. Elle est en commande.
LOGEMENT DU PRESBYTERE : Le locataire du logement du presbytère va quitter les lieux d’ici environ un mois. Les travaux de détermitage seront réalisés dès son départ, par la Société SAPA, d’après le devis qui avait été établi lors du Budget 2010. Les employés communaux prépareront le chantier : décoffrer les poutres, sortir les moquettes et les planchers flottants. Mme Marie-France PRULEAU, employée de la Commune, a demandé à bénéficier de ce logement. La décision sera prise après le départ du locataire actuel et la réalisation des travaux de détermitage.
RESTRUCTURATION DU RESTAURANT SCOLAIRE : Monsieur le Maire informe le Conseil que l’architecte, M. PRADAL doit déposer le dossier de demande de permis de construire cette semaine. L’appel d’offres pour les travaux paraîtra dans deux journaux, Sud-Ouest et Le Républicain. La date limite de remise des offres est fixée au lundi 14 mars 2011, à 12 heures. Monsieur le Maire présente au Conseil les devis concernant la mission de coordination : - APAVE = 2.500€ HT - CIB M. ROBERT = 950€ HT - M. DIDIER = 2.250€ HT Le Conseil décide de confier la mission de coordination au CIB M. ROBERT.
DROIT DE PREEMPTION URBAIN : - Vente d’une maison, située 214 CD 10, d’une superficie de 1200 m², appartenant à M. PEYRE Yves, au prix de 140.000€ Le Conseil renonce à son droit de préemption urbain sur ce bien. Pour information : - Vente d’un terrain, situé au Clos des Cerisiers, d’une superficie de 736 m², appartenant à la société Immobilière Sud Atlantique, au prix de 44.500€, - Vente d’un terrain, situé au Clos des Cerisiers, d’une superficie de 737 m², appartenant à la société Immobilière Sud Atlantique, au prix de 45.000€, - Vente d’un terrain, situé à Bergea, d’une superficie de 6.870 m², appartenant à Mme DUSSARTOU, au prix de 40.000€, La Commune a renoncé à son droit de préemption urbain sur ces biens.
VOIRIE DES LOTISSEMENTS : Monsieur le Maire présente au Conseil la demande de l’association des co-lotis du Clos de Monplaisir, concernant la reprise de la voirie de leur lotissement dans la voirie communale. Pour cette année 2011, le Conseil décide de reprendre les voiries et espaces verts de deux lotissements : le Clos de Monplaisir et Les Vignes. Renseignements seront pris pour la procédure à suivre.
MAISON MEDICALE : Monsieur le Maire a rencontré M. et Mme LESTRUHAULT, propriétaires des terrains sur lesquels pourrait être installée la Maison Médicale. Ils ont confirmé que les deux terrains, situés à Monplaisir, étaient en vente mais qu’ils laissaient encore à la Commune un délai jusqu’au mois de juin afin d’attendre les réponses aux demandes de subventions auprès de l’Etat et de l’ARS.
LA POSTE : Monsieur le Maire rappelle au Conseil que, suite à plusieurs rencontres avec Mme GARCIA, Responsable du Groupement Territorial des Bastides Girondines de La Poste, il a été déterminé les modalités de transformation du Bureau de Poste de Saint-Maixant en Agence Postale Communale. Présentation de la convention relative à l’organisation d’une agence postale communale : - A compter du 15 septembre 2011 - Durée : 9 ans reconductibles - Services postaux et financiers - Ouverture de l’agence : 15 heures par semaine - Local fourni par la Mairie et équipé par la Poste - Indemnité compensatrice versée par la Poste à la Mairie Après avoir délibéré, le Conseil approuve la transformation du Bureau de Poste en Agence Postale Communale et autorise Monsieur le Maire à signer la convention relative à l’organisation d’une Agence Postale Communale, à compter du 15 septembre 2011.
PERSONNEL COMMUNAL : - HEURES COMPLEMENTAIRES : Monsieur le Maire informe le Conseil qu’il convient de régulariser les heures complémentaires effectuées par les agents sous Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi sur les mois de décembre/janvier : - Melle BARBAZANGE Aurélie : 19H30, à payer au SMIC - M. DUCOS Mickaël : 25H30, à payer au SMIC - Mme PRULEAU Marie-France :23H30, à récupérer Accord du Conseil. - RENOUVELLEMENT CAE Monsieur le Maire rappelle au Conseil que deux Contrats d’Accompagnement dans l’Emploi arrivent à échéance : - Mme PRULEAU Marie-France le 25/02/2011 - M. DUCOS Mickaël le 06/03/2011 Le Conseil donne son accord pour renouveler ces deux CAE, pour une durée de 6 mois, à 20H par semaine. - SITUATION Melle LARRIAUT Suite à son accident de travail, son arrêt est prolongé jusqu’au 18/02/2011. Lors de la reprise de son activité, elle soldera ses congés payés puis, son poste sera aménagé : mise du couvert, service, vaisselle, entretien des bâtiments communaux. De ce fait, un contrat d’un mois sera établi pour aide en cuisine à Mme DULAC Lucie, en qualité d’agent occasionnel, à 20 heures par semaine. - SITUATION Mme LAOUE Le Comité Médical Départemental a donné un avis favorable pour une reprise en mi-temps thérapeutique pour Mme LAOUE avec changement de poste. Le Conseil décide de modifier le tableau des effectifs : - Création d’un poste d’adjoint technique territorial de 2ème classe, à 30H par semaine - Diminution du poste d’adjoint administratif de 30 à 22H par semaine Mme LAOUE reprendra le travail le 21/02/2011, à raison de 15H par semaine : 8H en périscolaire et 7H au service cantine. Melle GAZZIERO Audrey assurera le poste d’adjoint administratif, à 22H par semaine.
SYNDICAT DES SPORTS : M. CHAUMONT informe le Conseil que les vestiaires du foot ont été cambriolés dans la nuit du 04 au 05/02/2011. Tout a été saccagé, les robinets laissés ouverts… Une plainte a été déposée. Suite à une visite au stade lors du match de foot de dimanche dernier, les gendarmes ont alerté le Maire de Verdelais sur l’état des tribunes. Une réunion est prévue en urgence entre les trois communes Verdelais, Semens et Saint-Maixant.
COMMUNAUTE DE COMMUNES – COMMISSION 7 – SPORT : M. CHAUMONT donne l’avancement des travaux du Pôle Sportif : - les fondations sont commencées - la réunion de chantier a lieu tous les vendredis matins
COMMUNAUTE DE COMMUNES – COMMISSION SPORT ET CULTURE : M. BALANS donne le compte rendu de la dernière réunion : - organisation de la Fête du Sport et de la Culture : le choix du site n’est pas encore arrêté car il apparait qu’il y a des problèmes de sécurité dans beaucoup de communes, il serait peut-être préférable de conserver la plaine des sports de Saint-Martin de Sescas. D’autre part, il y a hésitation pour la date, 10 ou 17 septembre 2011. - OTEM : M. MARTINEZ de l’Office de Tourisme a présenté un support concernant les informations touristiques et diverses à adresser à toutes les associations du canton
COMMUNAUTE DE COMMUNES – COMMISSION 7 – CULTURE : Mme LAGARDE donne le compte rendu de la réunion des bibliothèques : - Projet de mise en réseau de toutes les bibliothèques du canton - Ardilla organise la Fête des Mômes le 09/04 - Inauguration de la médiathèque de Saint-Pierre d’Aurillac le 09/04 - Formations proposées par la Bibliothèque Départementale de Prêt (BDP) - Possibilité de la mise en place d’une « Carte Pass » - Mise en place d’un Comité de Lecture destiné aux bénévoles des bibliothèques
COMMUNAUTE DE COMMUNES – COMMISSION 6 : Mme DEBIEUVRE donne le compte rendu de la réunion du 06/02 : M. BLAZQUEZ, Architecte, a présenté trois esquisses au Comité de Pilotage, dans le cadre de l’étude de faisabilité d’un accueil de loisirs sans hébergement (ALSH) sur Verdelais : - nécessité d’extension du bâtiment existant à Bertric, esquisse 1 = +135 m², esquisse 2 = +208 m² - l’esquisse 3 impose une acquisition de terrain - estimation du coût des travaux : 1.100€/m² (de 634.735€ à 730.200€) - ces estimations dépassent l’estimation faite par la Communauté de Communes (600.000€)
S.D.E.E.G. : Monsieur le Maire propose au Conseil de signer une convention avec le Syndicat Départemental d’Energie Electrique de la Gironde pour transférer la maîtrise d’ouvrage des travaux d’éclairage Public, pour une durée de 9 ans, avec 7% de frais de gestion (au lieu de 11%). Accord du Conseil.
S.I.A.E.P. : Monsieur le Maire informe le Conseil que, lors de la dernière réunion du Syndicat d’Adduction d’Eau Potable à Verdelais, il a été décidé qu’il n’y aura pas de passage en régie. Les investissements en matériels, locaux et personnel seraient trop importants. L’appel à candidatures pour le renouvellement du contrat d’affermage va être lancé prochainement pour l’échéance 2012.
SYNDICAT D’ASSAINISSEMENT : Suite à une réunion, concernant la station de traitement de Toulenne, il a été confirmé qu’il n’y aura pas d’augmentation des tarifs pour 2011.
CONTRAT D’ANALYSES ALIMENTAIRES : Monsieur le Maire présente au Conseil le contrat du Laboratoire Départemental d’Analyses de la Gironde, dont les prestations pour le restaurant scolaire sont : - prélèvements d’échantillons - transport de ces échantillons depuis le lieu de prélèvement jusqu’au LDA33 - analyses appropriées aux échantillons prélevés avec les recherches, les critères microbiologiques et les méthodes en fonction du produit - communication des rapports d’analyses incluant un commentaire sur les résultats Prix des prestations : - 30,12€ par produit alimentaire - 2,65€ par prélèvement de surface - 4,98€ de frais par site visité - 5,18€ de frais de dossier Accord du Conseil.
RALLYE DES COTES DE GARONNE : La 18ème Rallye des Côtes de Garonne, organisé par l’Association Sportive Automobile du Circuit de Mérignac, aura lieu le 26 mars 2011. L’autorisation de passage a été délivrée pour une des épreuves chronométrée qui passse sur la Commune de Saint-Maixant. Une réunion concernant ce rallye aura lieu en Sous-Préfecture de Langon le 21 février 2011.
ELECTIONS CANTONALES : Dates des réunions organisées par les candidats, dans le cadre des prochaines élections cantonales des 20 et 27 mars 2011 : M. Michel HILAIRE : - 14/02/2011 à 18H30 avec les élus - 01/03/2011 à 20H30 réunion publique M. Bruno TAUZIN : - 15/02/2011 à 20H avec les élus - 15/03/2011 à 18H30 réunion publique Mme LASSARADE : - 16/03/2011 à 18H30 avec les élus
FETE DE LA MUSIQUE – SCENES D’ETE : M. DUSSOULIER demande si, en plus de la Fête de la Musique qui est prévue le 18/06/2011, la Commune souhaite s’inscrire dans le cadre des scènes d’été. Compte tenu du coût de revient du spectacle de « Béa » en 2010, le Conseil décide de ne pas renouveler les scènes d’été en 2011 mais d’étoffer un peu plus la Fête de la Musique.
ORGANISATION DE REPAS DANS LA SALLE DES FÊTES : M. BALANS tient à faire une mise au point, suite au Réveillon qui a été organisé dans la salle des fêtes par l’ALASM, sans traiteur. Pour les repas préparés par les organisateurs de manifestations, en cas d’intoxication alimentaire, la responsabilité du Maire serait engagée.
CALENDRIER 2012 : La réunion de préparation du calendrier d’occupation de la salle des fêtes pour 2012 aura lieu la mardi 08 mars 2011, à 20H30, dans la salle des fêtes.
VENTE PIZZAS : Monsieur le Maire informe le Conseil qu’un deuxième pizzaïolo s’installera sur la place de la Mairie, le lundi soir, à partir de fin février.
GREVE ENSEIGNANTS : Tous les enseignants de l’école seront en grève le jeudi 10 février 2011. La Mairie assurera un service minimum, garderie et cantine, avec le personnel communal.
L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur le Maire lève la séance. COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 07 MARS 2011
Présents : M. GAZZIERO, Maire, MM. BALANS, BERNADET, CHAUMONT, PONCHATEAU, Adjoints, Mmes BERTRAND, LAGARDE, M. DUSSOULIER.
Valablement représentés : Mme DEBIEUVRE par M. CHAUMONT, M. BRELOT par Mme BERTRAND.
Secrétaire de séance : M. DUSSOULIER.
Approbation et signature du compte rendu de la réunion du Conseil Municipal du 07/02/2011.
TRAVAUX EXTENSION ECOLE : Monsieur le Maire informe le Conseil que : - suite à l’absence sur le chantier de l’école de la Société Thierry MONTEIL, - après la lettre recommandée de l’architecte, M. Stéphane OLIVER, en date du 12/02/2011, - après la mise en demeure de l’architecte, en date du 17/02/2011, - suite au constat d’huissier, M. Michel LACANAL, en date du 21/02/2011, la Commune a résilié le marché de la SARL Thierry MONTEIL – LOT 3 – Couverture, par lettre recommandée avec accusé de réception en date du 26/02/2011. Devant l’urgence de la situation, afin d’assurer la continuité des travaux, une consultation a été organisée. Sept entreprises ont répondu : - PH LAURENT SAS – 33240 Saint-Gervais = 20.500€ HT - SARL Gilbert BLANGERO – 33210 Saint-Pardon de Conques = 21.657,75€ HT - SARL Ateliers du Bois Targonnais – 33760 Targon = 22.020€ HT - SARL DUBERGEY Didier – 33490 Le Pian sur Garonne = 24.073,43€ HT - M. Patrick DAYON – 33210 Langon = 25.861,24€ HT - SARL Gilles GALLES – 33540 Gornac = 30.469€ HT - Ets LAURENT – 33210 Coimères = 33.330,50€ HT M. BERNADET propose, compte tenu des remarques de l’architecte et après entretien téléphonique avec les entreprises moins disantes, de retenir l’offre de la Société Atelier du Bois Targonnais qui se révèle être la mieux disante et qui est prête à intervenir dès la semaine 10. Accord du Conseil.
Monsieur le Maire présente au Conseil le devis de la Société SGE concernant des travaux supplémentaires, différence des métrés entre le prévisionnel et la réalisation, pour l’extension de l’école (Lot 13 – VRD) d’un montant de 2.900€ HT. Accord du Conseil.
RESTRUCTURATION DU RESTAURANT SCOLAIRE : Monsieur le Maire informe le Conseil que l’appel d’offres est en cours et que la date limite de remise des dossiers est fixée au 21/03/2011. En principe, une réunion du Conseil aura lieu le 28/03/2011 à 18H30 pour l’attribution des lots. Le délai d’instruction du permis de construire est porté à 6 mois puisqu’il faut l’avis de l’architecte des Bâtiments de France (périmètre de l’église) et les avis pour la sécurité incendie et l’accessibilité. Monsieur le Maire présente au Conseil l’avenant n°1 au Marché Public de Maîtrise d’œuvre pour M. Christian PRADAL qui, à l’issue de l’étude, arrête le coût prévisionnel des travaux à 210.000€ HT et fixe le taux de rémunération à 7%. Le forfait définitif de rémunération s’élève à 14.700€ HT. Accord du Conseil. Monsieur le Maire propose au Conseil de créer une augmentation exceptionnelle de crédits en section d’investissement, avec un maximum de 25% des dépenses de 2010, afin de régler la facture de M. PRADAL. Le Conseil autorise l’augmentation des crédits du compte 2031-114- Frais d’Etudes, d’un montant de 6.000€.
BUDGET : Monsieur le Maire présente les résultats de l’année 2010 : - Fonctionnement : Recettes : + 997.557,60 Dépenses : - 826.792,92 Excédent de fonctionnement : + 170.764,68 - Investissement : Recettes : + 630.989,17 Dépenses : - 331.480,64 Report excédent antérieur : + 321.445,28 Excédent d’investissement : + 620.953,81 Restes à réaliser Recettes : + 100.000,00 Restes à réaliser Dépenses : - 660.000,00 Excédent global : + 60.953,81
Pour la préparation du Budget 2011 : - nous attendons les bases des taxes - il y aura certainement besoin d’un emprunt pour les travaux du restaurant scolaire - le choix des travaux de voirie sera basé sur les priorités indiquées dans l’audit Une réunion de la Commission des Finances aura lieu le lundi 21/03/2011 à 18H30.
DROIT DE PREEMPTION URBAIN : Vente d’un terrain, situé à « Grava », d’une superficie de 8.990m², appartenant à Mme ROCHE-GALVEZ, au prix de 60.000€ + réservation de 4 lots. Le Conseil renonce à son droit de préemption sur ce bien. Monsieur le Maire présente au Conseil le plan du projet de lotissement (12 lots) sur ce terrain. Le Conseil se pose la question de savoir s’il ne faudrait pas envisager une révision du PLU afin de limiter les zones constructibles. Affaire à suivre.
MAISON MEDICALE : M. DUSSOULIER signale que nous attendons toujours la réponse de l’ARS et de la Sous- Préfecture pour la demande de subvention. D’autre part, il indique que le propriétaire, M. LESTRUHAUT a mis les deux terrains en vente.
PERSONNEL COMMUNAL : Monsieur le Maire informe le Conseil que la Sous-Préfecture de Langon avait émis un avis défavorable auprès de Pôle Emploi pour le renouvellement des contrats aidés de Mme PRULEAU et M. DUCOS. Après négociation avec le Pôle Emploi, et engagement de la Commune de titulariser ces deux agents à l’issue de ce renouvellement, un accord a été donné. Il est important d’indiquer, lors d’un renouvellement, le bilan des actions engagées et les formations proposées à l’agent.
Renouvellement CAE : Monsieur le Maire informe le Conseil que les contrats de Melle BARBAZANGE Aurélie et de Mme GRAUPNER Angélique arrivent à échéance le 17/04/2011. Le contrat de Mme GRAUPNER ne sera pas renouvelé puisque Melle LARRIAUT reprend le 14/03/2011. Le Conseil donne son accord pour le renouvellement du Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi de Melle BARBAZANGE, à 20 heures par semaine, pour une durée de six mois.
Melle LARRIAUT Florence est actuellement en congés, elle reprend le travail le 14/03/2011. Ses horaires seront : Lu-Ma-Je-Ve de 11H50 à 19H35 avec une coupure de 16H30 à 17H et Me de 10H30 à 16H30.
Mme DULAC Lucie est sous contrat de 35H par semaine jusqu’au 20/03/2011. Monsieur le Maire propose de lui établir un nouveau contrat d’une durée de 5 mois, à 20H par semaine, pour aide en cuisine. Accord du Conseil.
COMMUNAUTE DE COMMUNES – MODIFICATION DES STATUTS : Monsieur le Maire informe le Conseil que lors du Conseil Communautaire du 08/02/2011 les élus ont délibéré en faveur de la modification des statuts de la Communauté de Communes afin d’intégrer les éléments demandés par le SIPHEM : Compétences optionnelles : - mise en œuvre de programme ou de tout dispositif destiné à la maîtrise des consommations d’énergie et au développement des énergies renouvelables - mise en œuvre des programmes locaux de l’habitat - réalisation des études de cadrage servant de base à l’élaboration des programmes locaux de l’habitat - réalisation des études et mise en œuvre des opérations programmées d’amélioration de l’habitat des programmes d’intérêts généraux (PIG) et de tout contrat lié à la politique intercommunale du logement - mise en œuvre de tout dispositif favorisant le développement de l’offre de logements adaptés aux besoins - mise en œuvre de tout dispositif favorisant la requalification des logements du territoire - mise en place du service public intercommunal de logement et de l’habitat : Maison de l’Habitat et de l’Energie - gestion de l’observatoire du logement, demande et offre Après avoir délibéré, le Conseil Municipal accepte cette modification des statuts de la Communauté de Communes des Coteaux Macariens.
ELECTIONS CANTONALES : Monsieur le Maire propose d’établir les permanences du bureau de vote pour les Elections Cantonales des 20 et 27 mars 2011 : 08H à 10H : M. GAZZIERO – M. BERNADET 10H à 13H : M. CHAUMONT – Mme BERTRAND – M. PONCHATEAU 13H à 16H : M. BALANS – Mme DEBIEUVRE 16H à 18H : M. GAZZIERO – M. BERNADET Mme LAGARDE est absente le 20/03, elle sera là le 27/03 de 13H à 16H.
SYNDICAT DES SPORTS : M. CHAUMONT informe le Conseil que, suite à la mise en garde de l’Adjudant BOUCHERIE, concernant l’état des tribunes du stade de football de Verdelais, une réunion a été organisée avec les délégués du Syndicat des Sports et les Maires des trois Communes. L’APAVE a effectué une vérification de la structure. Il est demandé d’enlever les plaques du toit. Le devis de la Société BAPSALE s’élève à 750,20€ HT. Les travaux devraient être réalisés d’ici 15 jours. Après ces travaux, les associations sportives pourront utiliser les vestiaires.
RALLYE DES CÔTES DE GARONNES : M. CHAUMONT rappelle au Conseil qu’une épreuve du Rallye des Côtes de Garonne du 26/03/2011 passera sur le territoire de Saint-Maixant, entre les lieux dits Mouchac et la Dote.
CARNAVAL DE L’ECOLE : Mme BERTRAND informe le Conseil que le Carnaval de l’école aura lieu le 26 mars 2011 : défilé puis repas dans la salle des fêtes.
SYNDICAT DES GENS DU VOYAGE : M. BALANS donne le compte rendu de la dernière réunion : - vote du Compte de Gestion et du Compte Administratif 2010 - affectation du résultat de fonctionnement, +21.846,41€, en section d’investissement - débat d’orientation budgétaire : il n’y aura pas de nouvelles dépenses en investissement - une subvention de 35.000€ n’a pas été versée en 2010 - recrutement d’un adjoint technique 10H par mois - augmentation du temps de travail des 2 adjoints techniques de 28 à 30H par semaine - le budget prévisionnel de la Société Aquitanis fait apparaître, pour les usagers, une augmentation de 2€ à 2,10€ par nuitée au 01/01/2011 - le délégataire Aquitanis va verser une indemnité de 100€ par an pour utilisation du domaine public - le terrain sera fermé trois semaines du 1er au 19 août 2011 - vote d’une participation au CNFPT pour formation de la secrétaire
C.V.L.V. : Monsieur le Maire informe le Conseil de la demande du CVLV qui souhaite l’acquisition de matériel, mobilier et jouets pour l’agrandissement du périscolaire pour un montant de 3.130€. Une rencontre est prévue pour négocier ces achats.
SYNDICAT D’ADDUCTION D’EAU : M. PONCHATEAU informe le Conseil que la procédure pour le renouvellement du contrat d’affermage est lancée. La durée du nouveau contrat sera de 10 ans.
QUESTIONS DIVERSES : M. CHAUMONT signale au Conseil que lors de la distribution des plaques de numéros, il a reçu quelques doléances : - pourquoi les cadeaux de fin d’année pour les personnes âgées n’ont-ils pas été portés ? Cette remarque sera réétudiée en fin d’année. - où en est la grande surface ? Un échange de courrier a eu lieu entre le propriétaire du terrain et la Société ATAC. L’affaire suit son cours. Rappel : réunion avec les associations le mardi 08/03/2011 pour le calendrier des manifestations 2012 et l’occupation de la salle des fêtes.
L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur le Maire lève la séance. COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 11 AVRIL 2011
Présents : M. GAZZIERO, Maire, MM. BALANS, BERNADET, CHAUMONT, PONCHATEAU, adjoints, Mme LAGARDE, MM. BRELOT, DUSSOULIER.
Valablement représentées : Mme PLESSIS par M. GAZZIERO, Mme DEBIEUVRE par M. CHAUMONT, Mme BERTRAND par M. DUSSOULIER.
Secrétaire de séance : Mme LAGARDE.
Approbation et signature du compte rendu de la réunion du Conseil Municipal du 28 mars 2011.
COMPTE ADMINISTRATIF 2010 : FONCTIONNEMENT : - Recettes = +997.557,60 - Dépenses = -826.792,92 - EXCEDENT de Fonctionnement = +170.764,68 INVESTISSEMENT : - Recettes = +630.989,17 - Dépenses = -331.480,64 - EXCEDENT 2010 = +299.508,53 - Report résultats antérieurs = +321.445,28 - EXCEDENT d’Investissement = +620.953,81 - Restes à réaliser Recettes = +100.000,00 - Restes à réaliser Dépenses = -660.000,00 - RESULTAT GLOBAL 2010 = + 60.953,81 Le Compte Administratif 2010 est approuvé à l’unanimité.
AFFECTATION DES RESULTATS : Monsieur le Maire propose d’affecter l’excédent de fonctionnement 2010 en investissement au compte 1068. Accord du Conseil.
VOTE DES TAUX D’IMPOSITION 2011 : Le Conseil décide de voter les taux d’imposition suivants : - Taxe d’Habitation : 1.506.000 x 12,98% = 195.479,00 - Foncier Bâti : 1.001.000 x 13,91% = 139.239,00 - Foncier Non Bâti : 59.500 x 54,09% = 32.184,00 - PRODUIT FISCAL ATTENDU = 366.902,00
BUDGET 2011 : FONCTIONNEMENT : Dépenses Recettes Charges générales 271.400,00 Atténuation de charges 45.000,00 Charges de Personnel 467.100,00 Produits des services 44.200,00 Dépenses imprévues 7.768,55 Impôts et taxes 449.902,00 Autres charges 132.100,00 Dotations et participations 332.532,00 Charges financières 11.500,00 Autres produits 22.800,00 Charges exceptionnelles 2.000,00 Opération d’ordre 2.565,45 TOTAL 894.434,00 TOTAL 894.434,00
INVESTISSEMENT : Dépenses Recettes Emprunts 45.000,00 Emprunts 250.000,00 Etude Maison Médicale 2.800,00 Excédent Investissement 620.953,81 Etude Restaurant scolaire 9.200,00 Excédent Fonctionnement 170.764,68 TX Restaurant scolaire 369.000,00 FCTVA 40.000,00 Achat Terrains 13.000,00 TLE 5.000,00 TX Bât. Scolaires 470.000,00 FDAEC 17.000,00 TX Bât. Publics 30.000,00 Subvention Etat 70.000,00 TX Bât. Imm. Rap. 45.000,00 Subvention Conseil Général 70.000,00 TX Voirie 130.000,00 Amortissements 13.114,15 Eclairage Public 53.000,00 Achat Matériel 40.000,00 Numérotation 6.000,00 Amortissements 10.548,70 Dépenses imprévues 33.283,94 TOTAL 1.256.832,64 TOTAL 1.256.832,64 Le Budget 2011 est voté à l’unanimité.
TRAVAUX DE VOIRIE – SUBVENTION FDAEC : Monsieur le Maire informe le Conseil que le montant du Fonds Départemental d’Aide à l’Equipement des Communes (FDAEC) s’élève à 17.844,00€ pour 2011. Le Conseil décide de réaliser en 2011 les travaux de voirie suivants : . VC12 de Dutoya = 12.145,38€ . VC15 au Portail Rouge = 19.757,92€ . VC16 à Cariot = 12.988,56€ . VC22 de Cloche (Bas de Sichel) = 8.407,88€ . VC24 de Rolland à la Saubotte = 17.784,52€ . VC24 intersection VC25 à la Dote = 16.564,60€ . VC26 à la Dote = 19.494,80€ TOTAL TTC = 107.143,66€
RESTRUTURATION DU RESTAURANT SCOLAIRE : Monsieur le Maire présente au Conseil les conclusions de l’analyse des offres effectuée par Monsieur PRADAL, Architecte, ainsi que le résultat des négociations avec les entreprises, concernant les travaux de restructuration et d’extension du restaurant scolaire. Après avoir délibéré, le Conseil Municipal décide de retenir : - LOT 1 – Gros Œuvre ANNEREAU HELYAN = 64.000,00€ HT - LOT 2 – Charpente Couverture Zinguerie SARL LAURENT = 48.000,00€ HT - LOT 3 – Menuiserie Aluminium VIMES MIROITERIE = 35.448,00€ HT - LOT 4 – Menuiserie Bois PERROY ET CIE = 7.000,00€ HT - LOT 5 – Plâtrerie Isolation SARL GETTONI = 13.200,00€ HT - LOT 6 – Electricité VMC SARL ARASSUS = 30.000,00€ HT - LOT 7 – Plomberie Sanitaire Chauffage SARL COSSON = 19.310,00€ HT - LOT 8 – Carrelage CAPSTYLE = 28.584,75€ HT - LOT 9 – Peinture ETS JF HAY ET FILS = 3.330,00€ HT - LOT 10 – Equipement Cuisine FROID CUISINE 33 = 35.500,00€ HT Soit un TOTAL = 284.372,75€ HT
AVENANT A LA C.A.E. (CONVENTION D’AMENAGEMENT D’ECOLE) : Monsieur le Maire informe le Conseil que le dossier concernant la restructuration et l’extension du restaurant scolaire peut faire l’objet d’une demande de subvention auprès du Conseil Général dans le cadre de la CAE. Le Conseil Municipal sollicite l’aide du Conseil Général, en demandant, à titre dérogatoire, d’intégrer ce dossier en Avenant à la Convention d’Aménagement d’Ecole
DROIT DE PREEMPTION URBAIN : - Vente d’un immeuble (maison+terrain), situé à « Baudet », d’une superficie de 1.676m², appartenant à M. ALVES, au prix de 210.000€, - Vente d’un terrain, situé à « Bergea », d’une superficie de 17.301m², appartenant aux Consorts LASTERE, au prix de 80.000€, - Vente d’un terrain, situé à « Bergea », d’une superficie de 2.245m², appartenant à M. MICHAUD, au prix de 16.000€, Le Conseil renonce à son droit de préemption urbain sur ces biens.
TRANSFERT AU SDEEG DE LA COMPETENCE ECLAIRAGE PUBLIC : Monsieur le Maire informe le Conseil qu’afin d’offrir une meilleure réactivité au profit des communes, le SDEEG (Syndicat Départemental d’Energie Electrique de la Gironde) peut assurer la pleine compétence en matière d’Eclairage Public tant au niveau des travaux que de l’entretien. En effet, son organisation interne (Bureau d’Etudes, Techniciens…) et ses multiples références garantissent un montage sérieux des dossiers ainsi qu’un suivi des opérations sur le terrain. Quant à la commune, elle conserve la totale maîtrise des aspects budgétaires, de la programmation des chantiers et du choix du matériel d’Eclairage Public. Après avoir entendu cet exposé, justifiant l’intérêt de transférer au SDEEG les prérogatives dans le domaine de l’éclairage public, selon les modalités décrites à l’article 1 de ses statuts, telles qu’approuvées par délibération du Comité Syndical du SDEEG en date du 19 décembre 2005, le Conseil Municipal décide du transfert au SDEEG pendant une durée de 9 ans des prérogatives suivantes à partir du 11 avril 2011 : - maîtrise d’ouvrage des investissements sur les installations d’éclairage public, d’éclairage des installations sportives et de mise en lumière, comprenant notamment les extensions, renforcements, renouvellements, rénovations, mises en conformité et améliorations diverses, - maîtrise d’œuvre des travaux d’Eclairage Public réalisés sous maîtrise d’ouvrage du Syndicat Départemental, - maintenance préventive et curative des installations d’éclairage public,
CHARTE SIGNALETIQUE : Monsieur le Maire présente au Conseil la charte signalétique qui a pour objectif de définir une règle en matière de signalétique pour l’Entre-Deux-Mers en tant que territoire géographique de destination touristique. Le Conseil approuve cette charte.
PERSONNEL COMMUNAL : Monsieur le Maire informe le Conseil que le renouvellement du Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi de Melle BARBAZANGE Aurélie n’a pas été accepté par Pôle Emploi. Compte tenu des besoins, il convient d’établir un contrat d’agent occasionnel, pour une durée de six mois, du 18/04/2011 au 17/10/2011, à 20 heures par semaine. Accord du Conseil. Monsieur le Maire informe le Conseil que - Mme JEANS Martine a demandé la prolongation de son Congé Longue Maladie - Melle LARRIAUT Florence est en arrêt maladie depuis le 07/04 jusqu’au 25/04/2011 - Mme LESCOUT Célia a redemandé pour avoir une pause de 20 minutes payées le midi, la réponse est non. Si cette décision pose encore des problèmes, un nouvel horaire pourrait être proposé à la rentrée.
ANIMATION REPAS DES PERSONNES AGEES : M. CHAUMONT signale les difficultés rencontrées pour trouver une animation pour le repas des personnes âgées du 10/12/2011. Les propositions reçues sont : - M. Claude David et son orchestre = 434€ - M. Eric Nadeau, animation, spectacle, cabaret = 800€ Le Conseil décide de retenir l’animation de M. Eric Nadeau.
SYNDICAT DES SPORTS : M. CHAUMONT informe le Conseil que le contrat aidé de l’employé du Syndicat ne sera peut-être pas renouvelé. Il est demandé aux communes si un employé communal pourrait tondre les terrains du Syndicat, à raison de huit heures, tous les 15 jours, sous convention. Accord du Conseil.
COMMUNAUTE DE COMMUNES – COMMISSION 5 – VOIRIE : M. BERNADET donne le compte rendu de la réunion du 24/03/2011 : Ebauche de la réflexion sur le transfert éventuel de la compétence voirie. Les Communautés de Communes de Podensac et d’Auros ont présenté leur mode de fonctionnement : CDC Podensac : 13 communes, ont la compétence voirie depuis 2007, 230 km de routes revêtues, estimation des travaux d’investissement sur 10 ans = 12 million d’euros, soit 1,2 million par an, une consultation est faite auprès des entreprises tous les 3 ans pour marchés à bons de commande. CDC Auros : ont la compétence voirie depuis 2004, 170 km de routes revêtues, les travaux d’investissement s’élevaient à l’origine à 500.000€ par an, rendus aujourd’hui à 250.000€ par an. Les communes transmettent leurs besoins, le bureau d’étude étudie puis la commission décide de la répartition et de l’urgence. Ces deux CDC sont satisfaites de leur organisation mais ont souligné que « l’esprit communautaire » était indispensable pour un bon fonctionnement. Affaire à suivre, prochaine réunion le 09/05/2011.
CHALETS – LOGEMENT D’URGENCE : Monsieur le Maire informe le Conseil de la rencontre qui a eu lieu au Conseil Général avec M. Michel HILAIRE, la personne chargée du développement et de l’habitat au Conseil Général et EMAÜS au sujet du logement d’urgence. La Communauté de Commune souhaite l’installation de 3 chalets, de 16 à 24 m², tout en bois : 1 à Saint-Pierre d’Aurillac et 2 à Saint-Maixant. L’installation et l’entretien seront à la charge de la Communauté de Communes. Ces chalets pourraient être installés avant la fin de l’année 2011. Ils seront meublés et loués par bail d’un an. Affaire à suivre, prochaine réunion le 05/05/2011.
SIPHEM : M. BALANS donne le compte rendu de la réunion du 30/03/2011 : - approbation du Compte de Gestion et du Compte Administratif 2010 - vote du Budget 2011 - la cotisation passera de 3€ à 3,25€ par habitant - désignation de l’avocat qui défendra le SIPHEM auprès du Tribunal Administratif pour l’affaire de Mme VAUTRIN, provision de 3.500€ - désignation d’un psychologue du travail qui rencontrera l’ensemble du personnel sur 3 jours, à 800€ par jour, soit un total de 2.400€ - Mme VAUTRIN avait été reclassée dans sa catégorie C/Animatrice, elle a demandé à être en catégorie A/Rédacteur chef - changements dans le personnel, embauche pour un remplacement de congé maternité, fin de contrat pour Mme Duguet
COMMUNAUTE DE COMMUNES – LOGEMENT DES JEUNES : M. BALANS donne le compte rendu de la dernière réunion : - 9 dossiers étaient présentés pour l’attribution du logement qui s’était libéré dernièrement - le logement a été attribué à une jeune fille de Langon qui est en grande difficulté - le SIPHEM s’est engagé à reloger sur Saint-Macaire un jeune homme de Saint-Maixant qui avait également postulé pour ce logement.
MAISON MEDICALE : Monsieur le Maire informe le Conseil que deux permis de construire (2 fois 2 maisons) ont été déposés sur les terrains appartenant à Mme LESTRUHAULT, emplacement qui avait été envisagé pour l’implantation de la maison médicale.
SUPERMARCHE : Monsieur le Maire informe le Conseil que le projet de construction d’un supermarché à Saint- Maixant a été annulé à cause du surcoût dû aux problèmes de sous-sol du terrain.
EXTENSION ECOLE : M. BERNADET signale que les travaux d’agrandissement de l’école avancent bien. Les plâtriers et le peintre ont commencé leur intervention.
PRIX DU TICKET DE CANTINE : Monsieur le Maire propose au Conseil d’augmenter le prix du ticket de cantine compte tenu de l’introduction des produits « bio » dans les menus et de l’augmentation des prix des denrées. Le Conseil décide de d’augmenter le prix du repas de 1,90€ à 2,00€ pour les enfants et de 3,80 à 4,00€ pour les adultes, à compter du 22/08/2011. CEREMONIE DU 08 MAI : La cérémonie commémorative du 08 mai 1945 aura lieu en présence des Anciens Combattants et de la FNACA ainsi que de la Chorale des Blés d’Or et de la Fanfare des Chevaliers de Notre-Dame de Verdelais. Les horaires pour les rendez-vous aux monuments aux morts du cimetière et de la Place de la Mairie seront précisés ultérieurement. M. CHAUMONT se charge de commander les gerbes et d’acheter les fournitures pour le vin d’honneur.
L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur le Maire lève la séance.
COMPTE RENDU DE LA REUNION EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 22 AVRIL 2011
Présents : M. GAZZIERO, Maire, MM. BALANS, BERNADET, CHAUMONT, adjoints, Mmes DEBIEUVRE, LAGARDE, PLESSIS, MM. BRELOT, DUSSOULIER.
Valablement représenté : M. PONCHATEAU par M. GAZZIERO.
Secrétaire de séance : Mme DEBIEUVRE.
VOTE DES TAUX D’IMPOSITION 2011 – RECTIFICATIF : Monsieur le Maire informe le Conseil que, suite à la décision du 11/04/2011 concernant le vote des taux d’imposition 2011, la Sous-Préfecture de Langon a signalé que les règles de liens n’étaient pas respectées. En effet, si une variation différenciée est décidée, le taux de foncier non bâti ne peut augmenter plus ou diminuer moins que celui de la taxe d’habitation. Il convient donc de corriger les taux pour 2011. Après avoir délibéré, le Conseil décide de voter les taux suivants : - TAXE D’HABITATION : 1.506.000 x 12,97% = 195.328 - FONCIER BÂTI : 1.001.000 x 13,96% = 139.740 - FONCIER NON BÂTI : 59.500 x 53,53% = 31.850 PRODUIT FISCAL ATTENDU = 366.918
DOTATION DE SOLIDARITE RURALE : Monsieur le Maire informe le Conseil que la Sous-Préfecture de Langon signale également une erreur sur le montant des dotations de l’Etat lors du vote du Budget 2011, au niveau de la Dotation de Solidarité Rurale. Les renseignements avaient été pris auprès de la Préfecture de Bordeaux lors de la préparation du Budget et il s’avère que la Commune n’est plus bénéficiaire de la DSR en 2011 mais bénéficie d’une DSR « Garantie de sortie » d’un montant de 26.564€, représentant 50% de la DSR 2010. La Préfecture de Bordeaux contactera directement la Sous-Préfecture de Langon mardi 26/04/11 pour confirmer ce montant.
DEMANDE DE PRÊT : Monsieur le Maire informe le Conseil que trois organismes bancaires avaient été contactés pour une demande de prêt pour les travaux d’extension du restaurant scolaire. Deux offres ont été reçues en Maire : la Caisse d’Epargne et le Crédit Agricole. C’est l’offre de la Caisse d’Epargne qui est la mieux placée. Le Conseil autorise Monsieur le Maire à négocier avec la Caisse d’Epargne la date de versement et le montant qui sera arrêté en fonction des subventions que la Commune est susceptible d’obtenir pour ces travaux.
SDEEG – DEMANDE D’AIDE FINANCIERE EXTENSION ECLAIRAGE PUBLIC : Monsieur le Maire présente au Conseil le dossier pour les travaux d’extension d’éclairage public 2011 : - rue Dussillon : 7.712,74€ - rue de Cariot : 356,47€ TOTAL HT : 8.069,21€ Maîtrise d’œuvre HT : 564,84€ TVA : 1.581,57€ Montant Total TTC : 10.215,62€ Ce dossier peut faire l’objet d’une aide financière par le Syndicat d’Energie Electrique de la Gironde (SDEEG) au titre du 20% de l’éclairage public (sur montant des travaux HT + frais de gestion), soit 1.726,81 euros. Accord du Conseil.
AMENDE EXCES DE VITESSE : Monsieur le Maire informe le Conseil qu’un courrier a été reçu en Mairie du Contrôle Automatisé de Rennes, concernant la contravention pour excès de vitesse, informant que le dossier a été classé sans suite et que le montant de l’amende sera remboursé.
SYNDICAT DES GENS DU VOYAGE : M. BALANS informe le Conseil que l’augmentation de la participation au Syndicat des Gens du Voyage de la Communauté de Communes sera de 0,20€ par habitant pour 2011. Le montant passe donc de 3€ à 3,20€ par habitant.
DISTRIBUTION DES SACS POUBELLES : La distribution des sacs poubelles aura lieu : - Vendredi 06/05/11, de 16H à 19H (Mme DEBIEUVRE, M. BALANS, M. DUSSOULIER) - Samedi 07/05/11, de 9H à 12H (Mme PLESSIS, M. BERNADET)
L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur le Maire lève la séance.
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 09 MAI 2011
Présents : M. GAZZIERO, Maire, MM. BERNADET, PONCHATEAU, Adjoints, Mmes DEBIEUVRE, LAGARDE, MM. BRELOT, DUSSOULIER.
Valablement représentés : M. BALANS par M. GAZZIERO, M. CHAUMONT par M. BERNADET, Mme BERTRAND par M. DUSSOULIER.
Secrétaire de séance : Mme DEBIEUVRE.
Approbation et signature des comptes rendus des réunions du Conseil Municipal des 11 et 22 avril 2011.
DROIT DE PREEMPTION URBAIN : - Vente d’un terrain au lieu dit « Monplaisir », d’une superficie de 2.619m², appartenant à Mme LESTRUHAUT, au prix de 133.000,00 euros - Vente d’un terrain au lieu dit « Signoret », d’une superficie de 825m², appartenant à M. PEYRE, au prix de 44.000,00 euros Le Conseil renonce à son droit de préemption urbain sur ces biens.
DOTATION D’EQUIPEMENT DES TERRITOIRES RURAUX : Monsieur le Maire informe le Conseil que, suite à la transmission du dossier de demande de subvention pour l’extension du restaurant scolaire, au titre de la Dotation d’Equipement des Territoires Ruraux, la Sous-Préfecture a envoyé l’accusé de réception de dossier complet et l’autorisation de commencer les travaux.
SUBVENTION CONSEIL GENERAL : Monsieur le Maire informe le Conseil que le dossier de demande de subvention pour l’extension du restaurant scolaire, adressé au Conseil Général sous forme d’avenant à la Convention d’Aménagement d’Ecole, sera présenté à la Commission Permanente du mois de juin 2011. Le montant de la subvention serait de l’ordre de 70.000,00 euros.
PRET CAISSE D’EPARGNE : Le Conseil Municipal vote la réalisation à la Caisse d’Epargne Aquitaine Poitou Charentes d’un emprunt d’un montant de 250.000,00 euros destiné à financer les travaux d’extension et de restructuration du restaurant scolaire. Cet emprunt aura une durée de 15 ans avec une date de versement unique des fonds au 1er juin 2011. La première échéance est fixée au 01/09/2011. La deuxième échéance est fixée au 01/02/2012. Le taux recalculé suite à l’avancement de cette échéance est de 3,64%. Cet emprunt est assorti de frais de dossier d’un montant de 100,00 euros. Le Conseil autorise Monsieur le Maire à signer le contrat de prêt au nom de la Commune et à procéder à tout acte de gestion le concernant.
RIVERAINS DE LA RUE DUTOYA : M. BERNADET informe le Conseil que, suite à des plaintes d’habitants de la rue Dutoya, une réunion de débat et de concertation est organisée le mardi 24 mai 2011, à 19H, dans la salle des fêtes de Saint-Maixant, concernant la vitesse de circulation, la sécurité et la tranquillité de ce quartier.
TRAVAUX COMMUNAUX : M. BERNADET informe le Conseil sur l’avancement des divers travaux communaux : - le détermitage du logement du presbytère est terminé - la toiture de la Poste est en très mauvais état, des travaux de réfection sont à prévoir - les travaux d’extension de l’école progressent, le bardage est terminé - la mise en place du chantier pour l’extension et la restructuration du restaurant scolaire a débuté ce jour
COMMUNAUTE DE COMMUNES – COMMISSION 5 VOIRIE : M. BERNADET donne le compte rendu de la dernière réunion : - pour la prise de compétence voirie par la Communauté de Communes, une grande majorité des communes est prête à rentrer dans ce système - il reste à définir si les centres-bourgs ou aménagements spéciaux resteront à la charge des communes concernées - l’estimation des besoins par le bureau d’étude, à court et moyen terme, représenterait un investissement d’1 million d’euros par an pendant 4 ans - des simulations budgétaires ont été présentées pour 500.000€ par an, avec un apport des communes à hauteur de 250.000€, l’autre moitié étant financée par la Communauté de Communes : 3 projections : pour un montant de 161.059,19€ de travaux sur Saint-Maixant - financement proportionnel aux travaux à faire : 33.693,58€/an - financement proportionnel au linéaire de voirie : 25.713,38€/an - financement calculé moitié sur le montant des travaux, moitié sur le linéaire : 29.703,48€/an
SYNDICAT DES SPORTS : M. DUSSOULIER informe le Conseil qu’un « pot de l’amitié » était organisée le mardi 03 mai 2011 pour le départ de l’employé du Syndicat.
CENTRE FRANCOIS MAURIAC DE MALAGAR : M. DUSSOULIER donne le compte rendu de l’Assemblée Générale extraordinaire et du Conseil d’Administration du 06 mai 2011 : - Composition du Bureau du Centre François Mauriac : - Président : M. Eric FOTTORINO - Vice-Présidents : Mme Anne-Marie COCULA et M. Philippe BAUDORRE - Secrétaire : M. Denis MOLLAT - Trésorier : M. Claude LESBATS - à Malagar : M. Jean-Claude RAGOT et M. MOLLEREAU - Approbation des comptes 2010
SYNDICAT D’ADDUCTION D’EAU POTABLE : M. PONCHATEAU donne le compte rendu de la dernière réunion : - 5 sociétés ont répondu à l’appel d’offre pour le renouvellement du contrat d’affermage - la visite des installations du Syndicat est prévue le 10 mai 2011 - le cahier des charges sera préparé par la DDTM, il sera prêt au mois de juin
SCENES D’ETE : L’inauguration des Scènes d’Eté aura lieu à Saint-Loubès le 20 mai 2011.
PROJET DE SCHEMA DEPARTEMENTAL DE COOPERATION INTERCOMMUNALE : Monsieur le Maire présente au Conseil le projet de Schéma Départemental de Coopération Intercommunale qui prévoit une fusion des Communautés de Communes de Langon et de Saint-Macaire. Le délai de réflexion accordé aux Communes est très court. A ce jour, certains éléments de réflexion font défaut : aucun élément financier, aucune connaissance des compétences de la CDC de Langon. La CDC des Coteaux Macariens respecte la légalité au niveau du nombre d’habitants puisqu’elle comprend actuellement plus de 9.000 habitants (le minimum légal étant de 5.000). Le Conseil ne se prononcera pas en l’état actuel sur ce projet de Schéma Départemental de Coopération Intercommunale par manque d’information mais accepte cependant qu’une rencontre soit organisée entre les deux CDC de Saint-Macaire et Langon.
L’ordre du jour état épuisé, Monsieur le Maire lève la séance.
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 06 JUIN 2011
Présents : M. GAZZIERO, Maire, MM. BALANS, CHAUMONT, PONCHATEAU, Adjoints, Mmes BERTRAND, DEBIEUVRE, LAGARDE, PLESSIS, MM. BRELOT, DUSSOULIER.
Valablement représenté : M. BERNADET par M. GAZZIERO.
Secrétaire de séance : Mme BERTRAND.
Approbation et signature du compte rendu de la réunion du 09 mai 2011.
RECTIFICATION DU COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 11/04/2011 : Monsieur le Maire informe le Conseil que la demande de Mme LESCOUT Célia, à l’ordre du jour de la réunion du Conseil Municipal du 11 avril 2011, concernant la pause de 20 minutes payées le midi, n’était pas une demande personnelle mais elle était faite au nom de trois personnes. Le Conseil prend acte de cette précision.
MODIFICATION SIMPLIFIEE DU PLU : Monsieur le Maire présente au Conseil le devis du Cabinet CERCEAU, concernant la modification simplifiée du PLU. La confection du dossier comprendra : visite du terrain, exposé des motifs et mise en forme du dossier. Le montant du devis s’élève à 610,00 euros HT, soit 729,56 euros TTC. Après avoir délibéré, le Conseil Municipal décide de confier la mission de modification simplifiée du PLU au Cabinet CERCEAU, pour le montant de 729,56 euros TTC.
ADHESION AU SERVICE PIGMA (Plateforme de l’Information Géographique Mutualisée en Aquitaine) : Monsieur le Maire expose au Conseil la proposition de conventionnement avec le Groupement d’Intérêt Public « Aménagement du Territoire et Gestion des risques » pour l’adhésion au service PIGMA. L’adhésion à PIGMA : - Permet aux partenaires d’échanger des données : géographiques, sémantiques, graphiques, cartographiques,… - Engage le GIP à concéder de manière non exclusive à la Commune un droit d’utilisation des données dont il est propriétaire ou licencié - Engage la Commune à concéder de manière non exclusive au GIP un droit d’utilisation de ses données via leur insertion dans PIGMA Ladite convention définit les conditions de cet échange, de concession des droits d’exploitation et les obligations des partenaires. Après avoir délibéré, le Conseil Municipal décide : - D’adhérer au service PIGMA - Autorise Monsieur le Maire à signer la convention avec le GIP « Aménagement du Territoire et Gestion des risques
SCHEMA DEPARTEMENTAL DE COOPERATION INTERCOMMUNALE : Le Conseil Municipal délibère sur le projet de Schéma Départemental de Coopération Intercommunale (SDCI) qui a été communiqué aux Communes et Communautés de Communes (CDC) et sur lequel chaque collectivité doit se positionner. La Loi prévoit la fusion pour les CDC de moins de 5.000 habitants, ce qui n’est pas notre cas. En effet, la population de la CDC des Coteaux Macariens atteint quasiment 10.000 habitants. Néanmoins, le Préfet nous propose de fusionner avec la CDC du Pays de Langon. La décision devrait être prise pour le 31 juillet 2011, ce qui parait impossible vu le manque d’éléments. C’est pourquoi le Conseil Municipal : - DECIDE d’émettre un AVIS DEFAVORABLE à la proposition de modification existante en matière de coopération intercommunale sur son territoire pour plusieurs raisons : - tout d’abord, il apparaît à ce jour que les élus ne disposent pas d’assez d’éléments (finances, compétences, personnel, ressources, services…). Il ne serait pas raisonnable d’accepter une telle fusion avant d’avoir apporté une réponse précise à toutes ces questions. - ensuite, les délais imposés nous paraissent trop contraignants et ne nous permettent pas de mener à bien les discussions sur les conséquences de cette réforme. - DONNE son ACCORD pour que la CDC des Coteaux Macariens engage des discussions constructives avec la CDC du Pays de Langon afin d’échanger sur les différentes conséquences de cette réforme et d’élaborer des propositions concrètes. - DECIDE d’envoyer un courrier à la Commission Départementale de Coopération Intercommunale en demandant à son Président de soutenir l’avis défavorable de la Commune de Saint-Maixant et de la CDC des Coteaux Macariens auprès des élus de la CDCI. Désignation d’un délégué pour la Commission de réflexion : M. GAZZIERO et M. BALANS.
SCOT : La Communauté de Communes demande la désignation d’un élu référent pour le SCOT. Le Conseil désigne M. BERNADET et M. PONCHATEAU.
TRAVAUX EXTENSION ECOLE : AVENANT N°1 – LOT 07 : Monsieur le Maire présente au Conseil l’avenant n°1 de l’Entreprise PPG, concernant les travaux d’extension de l’école, ayant pour objet la finition des encadrements de fenêtres, la pose de bandes armées sur les angles saillants et le doublage an plâtre BA13. Montant du présent avenant : 1.460,60€ HT, soit 1.746,88€ TTC. Modification de l’acte d’engagement : le montant du marché passe de 34.000,00€ à 35.460,60€ HT, soit de 40.664,00€ à 42.410,88€ TTC. Accord du Conseil.
AVENANT N°1 – LOT 12 : Monsieur le Maire présente au Conseil l’avenant n°1 de l’Entreprise SN ROUCHOU, concernant les travaux d’extension de l’école, ayant pour objet la mise en place d’une réservation avec un isolant sur 5 à 6 cm de largeur Montant du présent avenant : 300,00€ HT, soit 358,80€ TTC. Modification de l’acte d’engagement : le montant du marché passe de 22.500,00€ à 22.800,00€ HT, soit de 26.910,00€ à 27.268,80€ TTC. Accord du Conseil.
TRAVAUX EXTENSION RESTAURANT SCOLAIRE : Monsieur le Maire donne l’état d’avancement des travaux d’extension du restaurant scolaire : - la dalle n’est pas encore coulée - un repérage et une reprise de l’ensemble de tous les réseaux ont été effectués sous et aux abords de ce chantier
PERSONNEL COMMUNAL : Monsieur le Maire informe le Conseil que des heures complémentaires ont été effectuées entre les mois de février et mai : - Melle BARBAZANGE Aurélie : 8H - M. DUCOS Mickaël = 8,5H Accord du Conseil pour régler ces heures.
AVANCEMENT DE GRADE : Monsieur le Maire informe le Conseil que Mme ARNAUD Bernadette peut bénéficier d’un avancement de grade grâce à son ancienneté. Pour cela, il est nécessaire d’effectuer la création d’un poste d’Adjoint Technique 1ère classe. Accord du Conseil.
MODIFICATION AU TABLEAU DES EFFECTIFS : Monsieur le Maire informe le Conseil que, compte tenu de la fin de Contrats d’Accompagnement dans l’Emploi et de certains contrats occasionnels, l’organisation de la rentrée scolaire de septembre 2011 nécessite la modification du tableau des effectifs suivante : - Création d’un poste d’Adjoint Technique 2ème classe (cuisine) à 35H par semaine lorsque Mme JEANS reprendra - Création de quatre postes d’Adjoint Technique 2ème classe à 20H par semaine D’autre part, l’ouverture de l’Agence Postale communale nécessite la création suivante : - Création d’un poste d’Adjoint Administratif 2ème classe (secrétariat Mairie et Agence Postale communale) à 35H par semaine Accord du Conseil.
CONTRATS OCCASIONNELS : Monsieur le Maire informe le Conseil que deux Contrats d’Accompagnement dans l’Emploi se termineront cette année et ne pourront être renouvelés : - M. BIBENS Daniel le 11/07/2011 - M. MANRIQUE Jean-Claude le 07/10/2011 Le Conseil donne son accord pour signer deux contrats d’agents occasionnels d’une durée de six mois, à 35H par semaine pour M. BIBENS et à 20H par semaine pour M. MANRIQUE.
SUBVENTION CVLV : Monsieur le Maire propose au Conseil de verser une subvention exceptionnelle au CVLV au titre de l’aide à l’équipement de l’extension du périscolaire. Accord du Conseil pour verser une subvention d’un montant de 1.500,00 euros.
TRAVAUX DE VOIRIE 2011 : Monsieur le Maire informe le Conseil que, suite à la consultation concernant les travaux de voirie 2011, la Mairie a reçu cinq réponses : - Entreprise CHATAIGNE = 105.040,00€ HT - EIFFAGE TRAVAUX PUBLICS = 77.561,00€ HT - EUROVIA = 92.192,00€ HT - PEPIN SACER = 78.270,40€ HT - STR = 93.278,00€ HT Le Conseil décide de retenir la Société EIFFAGE TRAVAUX PUBLICS pour un montant HT de 77.561,00€. REVISION PPRI : Monsieur le Maire présente au Conseil le projet de révision du PPRI (Plan de Prévention du Risque Inondation) de la Garonne – Secteurs Virelade/Le Tourne et Rions/Toulenne qui sera soumis à enquête publique. Ce dossier comprend la carte du nouveau zonage qui fait apparaître une large zone rouge foncé (risque fort), une petite zone rouge clair (risque faible) et quatre petites zones bleues (risque faible) pour Saint-Maixant. Pas d’observation à formuler.
REMERCIEMENTS SUBVENTIONS : Monsieur le Maire présente au Conseil les courriers de remerciements pour les subventions 2011 : - Amicale des Médaillés Militaires - FNATH - Association Les Doigts Malins - Société de Chasse
SYNDICAT DES SPORTS : M. CHAUMONT informe le Conseil que la prochaine réunion du syndicat aura lieu le 07/06/2011. Par rapport à la Communauté de Communes, le Syndicat souhaite se donner 3 mois de réflexion.
ENTENTE SPORTIVE : M. CHAUMONT informe le Conseil que l’Equipe Senior a remporté la Coupe des Graves de football, le 02/06/2011, à La Brède. Une cérémonie sera organisée pour féliciter les joueurs.
S.I.S.S. : Mme DEBIEUVRE donne le compte rendu de la réunion du 19/05 : - Achat carburant : augmentation sensible - Mise en non-valeur : 175€ (bus) - Débat sur l’éventuelle dissolution du SISS : prochaine réunion le 08/06. Le Président a rencontré la Sous-Préfecture, le Conseil Général. Affaire à suivre. - Reconventionnement des circuits : attention à la concurrence des grands groupes privés
COMMUNAUTE DE COMMUNES – COMMISSION 6 : Mme DEBIEUVRE donne le compte rendu de la dernière réunion : - Création d’un groupe de travail pour les adolescents de 11 à 16 ans - La Commune de Saint-Macaire va créer un city stade et un skate parc, en bas des remparts, l’année prochaine
FÊTE DE LA MUSIQUE : M. CHAUMONT rappelle au Conseil que la Fête de la Musique aura lieu le samedi 18 juin 2011 avec la participation de nombreux groupes.
L’ordre du jour état épuisé, Monsieur le Maire lève la séance.
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 1er AOÛT 2011
Présents : M. GAZZIERO, Maire, MM. BALANS, BERNADET, CHAUMONT, PONCHATEAU, Adjoints, Mmes LAGARDE, PLESSIS M. BRELOT.
Valablement représenté : M. DUSSOULIER par M. CHAUMONT.
Secrétaire de séance : Mme LAGARDE.
Approbation et signature du compte rendu de la réunion du Conseil Municipal du 04/07/2011.
TRAVAUX EXTENSION RESTAURANT SCOLAIRE : - Monsieur le Maire présente au Conseil l’Avenant n°2 au Marché Public de Maîtrise d’Oeuvre pour les travaux de restructuration du restaurant scolaire qui arrête le forfait définitif de rémunération du maître d’œuvre : - Titulaire : M. Christian PRADAL – Architecte dplg – 33210 Langon - Coût prévisionnel des travaux : 284.372,75€ - Taux de rémunération : 7% - Forfait définitif de rémunération : 19.900,00€ HT - Taux de tolérance : 3% Le Conseil Municipal approuve cet Avenant n°2 pour M. PRADAL.
- Monsieur le Maire présente au Conseil l’Avenant n°1 de l’Entreprise ANNEREAU Helyan Bâtiment concernant les travaux de restructuration du restaurant scolaire, ayant pour objet la modification des réseaux d’évacuation des eaux pluviales et eaux usées afin de supprimer leur raccordement sous le bâtiment Périscolaire : Montant du présent avenant : 3.139,50€ HT soit 3.778,76€ TTC Le Conseil Municipal approuve cet Avenant n°1 qui modifie le marché de l’Entreprise ANNEREAU Helyan Bâtiment dont le montant global du marché passe à 67.159,50€ HT soit 80.322,76€ TTC. Cette délibération annule et remplace celle du 04/07/2011.
- Monsieur le Maire présente au Conseil l’Avenant n°1 de la Société FROID CUISINE 33 concernant les travaux de restructuration du restaurant scolaire, portant sur une modification du choix de certains éléments de la future cuisine. Montant du présent avenant : 2.581,00€ HT soit 3.086,88€ TTC Le Conseil Municipal approuve cet Avenant n°1 qui modifie le marché de la Société FROID CUISINE 33 dont le montant global du marché passe à 38.081,00€ HT soit 45.544,88€ TTC.
- M. BERNADET informe le Conseil de l’état d’avancement du chantier : les travaux avancent. L’Architecte suit ce chantier au jour le jour, il est présent sur site pratiquement deux fois par jour. Le carreleur a commencé sur la partie de l’ancienne réserve.
- Monsieur le Maire informe le Conseil que le Conseil Général a transmis l’avenant à la Convention d’Aménagement d’Ecole qui confirme que les travaux de restructuration du restaurant scolaire seront subventionnés à hauteur de 72.350€.
- M. BERNADET informe le Conseil que la visite de la Commission de Sécurité est programmée pour le jeudi 1er septembre 2011 à 16H30. Elle comprendra la visite périodique des locaux scolaires ainsi que la constatation des travaux du restaurant scolaire et de l’extension de l’école.
TRAVAUX EXTENSION ECOLE : - Monsieur le Maire présente au Conseil l’Avenant n°1 de l’Entreprise Atelier Bois Targonnais concernant les travaux de l’extension de l’école, portant sur la pose de descente d’eaux pluviales supplémentaire. Montant du présent avenant : 341,00€ HT soit 407,84€ TTC Le Conseil Municipal approuve cet Avenant n°1 qui modifie le marché de l’Entreprise Atelier Bois Targonnais dont le montant global du marché passe à 22.361,00€ HT soit 26.743,76€ TTC.
- Monsieur le Maire présente au Conseil l’Avenant n°1 de l’Entreprise LANNELUC concernant les travaux de l’extension de l’école, portant sur la modification des protections en toiture et un complément de clôture. Montant du présent avenant : - 212,23€ HT soit – 253,83€ TTC Le Conseil Municipal approuve cet Avenant n°1 qui modifie le marché de l’Entreprise LANNELUC dont le montant global du marché passe à 16.287,77€ HT soit 19.480,17€ TTC.
- Monsieur le Maire présente au Conseil l’Avenant n°1 de l’Entreprise CLIMAFROID concernant les travaux de l’extension de l’école, portant sur la modification des prestations pour l’accessibilité des personnes à mobilité réduite. Montant du présent avenant : 450,00€ HT soit 538,20€ TTC Le Conseil Municipal approuve cet Avenant n°1 qui modifie le marché de l’Entreprise CLIMAFROID dont le montant global du marché passe à 64.450,00€ HT soit 77.082,20€ TTC.
- M. BERNADET informe le Conseil qu’une réunion a eu lieu le mardi 26 juillet 2011 avec l’architecte et l’ensemble des artisans afin d’établir le procès-verbal de réception des travaux de l’extension de l’école. De nombreuses réserves ont été mentionnées (sur la moitié des lots). Il convient désormais que chaque entreprise fasse le nécessaire afin de pouvoir lever l’ensemble de ces réserves.
DROIT DE PREEMPTION URBAIN : Monsieur le Maire informe le Conseil des transactions suivantes : - Vente d’un bien, au lieu dit Cariot, superficie de 2.945m², appartenant à M. FONTEYREAUD, au prix de 270.000,00 euros - Vente d’un bien, au lieu dit Bergea, superficie de 1.977m², appartenant à M. COUSIN, au prix de 80.000,00 euros - Vente d’un bien au lieu dit Baudet, superficie de 1.027m², appartenant à M. LASSERRE, au prix de 180.000,00 euros Le Conseil renonce à son droit de préemption urbain sur ces affaires.
REMERCIEMENTS ENTENTE SPORTIVE : Monsieur le Maire donne lecture du courrier de l’Entente Sportive Verdelais Saint-Maixant Semens qui remercie la Commune de Saint-Maixant pour l’aide financière (subvention) et l’aide matérielle et humaine qu’elle apporte au quotidien à ce Club de Football.
REMERCIEMENTS CVLV : Monsieur le Maire donne lecture de la carte du Centre de Vacances et de Loisirs Verdelaisien qui remercie la Commune de Saint-Maixant pour le prêt des locaux de Saint-Maixant durant la semaine ado « Kermestival 2011 ». Etant donné la météo de cette fin du mois de juillet, les activités de ces jeunes ne pouvaient se tenir en extérieur, ils ont donc pu profiter de la salle des fêtes de Saint-Maixant.
REMERCIEMENTS SYNDICAT DES SPORTS : M. CHAUMONT remercie le Conseil pour le prêt des agents et du matériel des services techniques de Saint-Maixant pour l’intervention sur le terrain de football de Verdelais.
COUR DE RECREATION DES MATERNELLES : M. BERNADET informe le Conseil que, lors du dernier Conseil d’Ecole, il avait été évoqué le principe d’agrandir la cour de récréation des classes maternelles sur l’espace triangulaire situé devant le groupe scolaire. Certains jeux vont donc être déplacés et rénovés par les services techniques et un nouvel élément sera acheté pour compléter l’ensemble. Accord du Conseil.
DEPÔT SAUVAGE DE GRAVATS : M. CHAUMONT signale qu’un dépôt sauvage de gravats a été constaté sur les bords de Garonne. Des photographies ont été prises, des noms et adresses ont été relevés parmi ces détritus (Bordeaux et Talence). Plainte sera déposée en Gendarmerie.
PERSONNEL COMMUNAL : - Monsieur le Maire signale qu’il a reçu, ce matin, la visite de Melle LARRIAUT Florence qui a confirmé pouvoir reprendre ses fonctions d’adjoint technique. Les emplois du temps seront donc à nouveau modifiés pour la rentrée de septembre.
- M. BERNADET informe le Conseil que M. BIBENS Sébastien a réussi ses examens de permis de conduire Poids Lourds et Super Lourds. Félicitations du Conseil.
CONVENTION SOCIETE SOGIL/COMMUNE : Monsieur le Maire présente au Conseil le devis d’ERDF concernant les travaux d’extension du réseau électrique nécessaires pour le raccordement du Lotissement « Le Clos des Lilas » au lieu dit Bergea. Le montant s’élève à 9.091,46€ HT soit 10.873,39€ TTC. Le lotisseur, la Société SOGIL SARL, a proposé de prendre à sa charge la totalité de ces travaux. Une convention sera donc signée entre la Commune de Saint-Maixant et la Société SOGIL. Le Conseil donne son accord et autorise Monsieur le Maire à signer cette convention.
L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur le Maire lève la séance. COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 05 SEPTEMBRE 2011
Présents : M. GAZZIERO, Maire, MM. BERNADET, CHAUMONT, PONCHATEAU, adjoints, Mmes BERTRAND, PLESSIS, MM. BRELOT, DUSSOULIER.
Valablement représentés : Mme DEBIEUVRE par M. CHAUMONT, Mmes LAGARDE par M. GAZZIERO, M. BALANS par M. PONCHATEAU.
Secrétaire de séance : Mme BERTRAND.
Approbation et signature du compte rendu de la réunion du Conseil Municipal du 1er août 2011.
TRAVAUX EXTENSION RESTAURANT SCOLAIRE : - Monsieur le Maire présente au Conseil le devis des Etablissements HAY concernant des travaux supplémentaires de peinture pour le restaurant scolaire : murs extérieurs du sas d’entrée, poutres du réfectoire, radiateurs. Montant de ces travaux : 1.714,11€ HT soit 2.050,08€ TTC. Accord du Conseil.
- Monsieur le Maire présente au Conseil l’Avenant N°1 de la SARL COSSON concernant les travaux d’extension du restaurant scolaire, portant sur le remplacement du chauffe-eau solaire prévu initialement par un chauffe-eau gaz naturel à accumulation. Montant du présent avenant : 1.300,00€ HT soit 1.554,80€ TTC. Le Conseil approuve cet avenant N°1 qui modifie le marché de la SARL COSSON dont le montant global passe à 20.610,00€ HT soit 24.649,56€ TTC.
La Sous-Préfecture de Langon a transmis l’arrêté attributif de subvention au titre de la DETR (Dotation d’Equipement des Territoires Ruraux) concernant les travaux d’extension du restaurant scolaire. Le montant de la subvention accordée s’élève à 104.874,96€.
M. BERNADET signale que le suivi des travaux du restaurant scolaire a été assuré par l’Architecte, M. PRADAL, qui était présent tout cet été sur le chantier, plusieurs fois par jour, ce qui a permis l’ouverture pour la rentrée scolaire de ce jour. Les travaux d’extérieur, notamment les accès, devraient être réalisés à partir du mercredi 07 septembre.
TRAVAUX EXTENSION ECOLE : M. BERNADET informe le Conseil que la fin des travaux de l’école a été plus laborieuse. Le procès-verbal de réception des travaux n’est pas encore signé et nous attendons toujours le rapport définitif de l’organisme de contrôle qui n’a pas pu lever toutes les réserves.
SYNDICAT D’ASSAINISSEMENT : Monsieur le Maire présente au Conseil le rapport annuel relatif au prix et à la qualité du service public de l’assainissement collectif pour l’année 2010 : - Nombre d’abonnés : 1.890 (+1,83% par rapport à 2009) - Volumes facturés : 218.669 m3 (+15,40%) - Tarif pour 120 m3 au 01/01/2011 : 342,10€ (+37,46% par rapport au 01/01/2010)
LOTISSEMENTS : Monsieur le Maire informe le Conseil que les travaux des réseaux des futurs lotissements ont commencé : le Clos des Lilas (27 maisons) rue des Pieds de Vigne et le Domaine d’Addie (12 maisons) rue de Cariot.
SYNDICAT DES SPORTS : M. CHAUMONT informe le Conseil que le Syndicat embauche un agent à partir du 15/09/2011, sous Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi, à 20 heures par semaine, pour une durée de 6 mois renouvelable une fois. Le contrat a été proposé à M. Jesse MISSUD. Pour la signature de ce nouveau CAE, le Syndicat doit s’engager à assurer une formation de trois semaines à son agent.
FÊTE DU SPORT ET DE LA CULTURE : M. CHAUMONT rappelle au Conseil que la Fête du Sport et de la Culture est organisée à Saint-Martin de Sescas le 10 septembre 2011, de 10H à 18H. La Commune de Saint-Maixant prêtera 17 grilles pour cette manifestation.
PERSONNEL COMMUNAL : - Le Contrat d’Accompagnement dans l’Emploi de M. MANRIQUE Jean-Claude se termine le 07/10/2011. Le Conseil décide de lui proposer un Contrat d’Agent Occasionnel, à raison de 20H par semaine, d’une durée de 6 mois, du 08/10/2011 au 07/04/2012.
- Mme JEANS Martine a demandé une reprise de travail à mi-temps thérapeutique à partir du 25/09/2011. Son dossier a été transmis au Comité Médical Départemental le 30/08/2011. La situation de M. AMBERT Jean-Philippe, qui est embauché depuis le 30/08/2010 sous contrat de remplacement pour la durée de l’arrêt maladie de Mme JEANS, va donc évoluer selon la décision du Comité Médical de donner un avis favorable ou non à la demande de Mme JEANS. Le Conseil décide de créer un poste d’Adjoint Technique Territorial de 2ème classe à 35 heures par semaine.
DECISION MODIFICATIVE AU BUDGET : Monsieur le Maire informe le Conseil qu’il est nécessaire d’effectuer les virements de crédits suivants : - du compte 022 – Dépenses Imprévues de fonctionnement : -3.000,00€ - du compte 020 – Dépenses Imprévues d’investissement : -33.000,00€ - au compte 1641 – Remboursement d’emprunt : +22.000,00€ - au compte 21318.114 – TX extension restaurant scolaire : +14.000,00€
RESERVATION SALLE DES FÊTES : Monsieur le Maire informe le Conseil que la section locale du Parti Socialiste a réservé la salle des fêtes de Saint-Maixant le vendredi 30 septembre 2011 afin d’organiser une réunion publique.
ASSOCIATION SPORTIVE AUTOMOBILE CLUB DU SUD-OUEST : Dans le cadre de la préparation du 1er Rallye Bordeaux Aquitaine Classic, l’Association Sportive Automobile Club du Sud-Ouest de Bordeaux organise une réunion avec tous les Maires concernées par le passage de cette épreuve : le 19 octobre 2011, à 18H, à la Mairie de Pian sur Garonne. M. CHAUMONT assistera à cette réunion.
COMMISSION DEPARTEMENTALE DE COOPERATION INTERCOMMUNALE : Dans le cadre du projet de Schéma Départemental de Coopération Intercommunale de la Gironde, une réunion d’information a lieu à Langon, au centre culturel des Carmes, le 07/09/2011, de 14H30 à 17H30, afin de recueillir les avis et éventuellement de formaliser de façon consensuelle des amendements sur ce projet.
FÊTE DES VENDANGES : La Fête des Vendanges aura lieu les 16-17-18 septembre : - Vendredi 16 : Goûter et ticket de manège offerts aux enfants de l’école Concours de belote - Samedi 17 : Concours de pétanque Déjeuner Tournoi de football Pique-nique villageois Feu d’artifice - Dimanche 18 : Randonnée pédestre Trophée des vignerons Repas paëlla Après-midi musical et culturel M. CHAUMONT informe le Conseil que deux trophées « René GOURGUE » seront offerts par la Commune lors du concours de pétanque, un pour le gagnant du concours et un pour l’Association de Pétanque qui doit baptiser son local « La Cabane à René ». Lors de cette Fête des Vendanges, le Comité d’Animation va recevoir une délégation des Saint-Maixantais de la Creuse. Il est nécessaire de prévoir : - un arrêté pour fermer la Rue du Port le samedi 17/09, de 9H à 18H. - une autorisation de débit de boissons pour l’Association de Pétanque, le samedi - une autorisation de débit de boissons pour le Comité d’Animation, le dimanche
QUESTIONS DIVERSES : - Jeux pour la cour de récréation des maternelles : La réfection de la cabane est presque terminée, les nouveaux jeux seront commandés prochainement et l’ensemble sera installé sur le triangle de verdure.
- Restaurant scolaire : Le repas des enfants de l’école est assuré en deux services : les maternelles et les CM1/CM2 à 11H45 et les CP/CE1/CE2 à 12H45. Question a été posée de savoir pourquoi ce ne sont pas les plus jeunes qui mangent en même temps que les maternelles ? Cette répartition a été choisie depuis l’année scolaire dernière, avec les enseignants, en fonction des cours de « soutien ».
- Rue Dutoya : Le panneau « sens interdit – sauf riverains et services » a été mis en place depuis le 08/08/2011. Il semblerait qu’il y ait moins de circulation et que la vitesse soit moins excessive dans ce secteur.
M. BERNADET a été saisi d’une demande par les habitants du quartier de Mouchac : le ramassage scolaire pourrait-il desservir ce secteur ? Question sera posée au SISS. Toutefois, ça ne sera pas possible pour cette année scolaire puisque le bus est déjà complet (62 inscrits).
L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur le Maire lève la séance. COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 03 OCTOBRE 2011
Présents : M. GAZZIERO, Maire, MM. BALANS, BERNADET, CHAUMONT, PONCHATEAU, Adjoints, Mmes BERTRAND, DEBIEUVRE, LAGARDE, PLESSIS, MM. BRELOT, DUSSOULIER.
Secrétaire de séance : M. CHAUMONT.
Approbation et signature du compte rendu de la réunion du Conseil Municipal du 05 septembre 2011.
TRAVAUX EXTENSION RESTAURANT SCOLAIRE : - Monsieur le Maire présente au Conseil la déclaration de sous-traitance de la Société ANNEREAU Bâtiment pour les travaux de restructuration du restaurant scolaire, Lot 1 : - ETBA – THOMAS Marc - 124bis avenue du Château d’Eau – BP 80020 – 33702 MERIGNAC CEDEX - Prestations sous-traitées : réalisation des plans d’exécution Gros Œuvre - Montant des sommes à verser directement au sous-traitant : 1.500,00€ HT soit 1.794,00€ TTC - Compte à créditer : Banque Courtois - 10268 02468 28404400200 07 Le Conseil Municipal donne son accord et approuve cette demande de sous-traitance.
- Monsieur le Maire présente au Conseil l’Avenant n°2 de la SARL LAURENT concernant les travaux d’extension du restaurant scolaire pour les modifications suivantes : - Travaux préparatoires - Raccords d’étanchéité sur membrane PVC - Raccord d’étanchéité sur membrane bitume Montant du présent avenant : 800,00€ HT soit 956,80€ TTC. Ces travaux supplémentaires modifient la déclaration de sous-traitance du 30/05/2011, objet de l’Avenant N°1 approuvé par délibération du Conseil Municipal du 04/07/2011. Le montant des sommes à verser directement au sous-traitant, SARL DEBOUT, s’élève donc à 26.196,60€ HT soit 31.331,13€ TTC. Le Conseil donne son accord et approuve l’Avenant n°2 de la SARL LAURENT ainsi que la modification de sous-traitance.
VOIRIE DES LOTISSEMENTS : Monsieur le Maire informe le Conseil qu’il a rencontré les Présidents des associations syndicales afin de convenir des modalités de reprise des voiries des lotissements par la Commune: - Le Clos de Monplaisir : tous les documents ont été fournis - Les Vignes : la Présidente fera parvenir prochainement les documents nécessaires en Mairie Monsieur le Maire précise que la Commune commencera à entretenir les voiries et espaces verts de ces lotissements à partir du 1er janvier 2012 même si toutes les formalités ne sont pas terminées.
CONVENTION DE MISE A DISPOSITION DES DONNEES NUMERISEES DU PLU : Monsieur le Maire présente au Conseil la convention de mise à disposition des données numérisées portant sur le PLU. L’objet est de mettre en place un partenariat en l’Etat et la Collectivité pour mutualiser et harmoniser les pratiques en matière de numérisation des documents d’urbanisme afin de : - Faciliter les prises de décision - Améliorer l’accès à l’information du public - Diminuer les risques de contentieux en améliorant la qualité des données produites - Générer sur le long terme de substantielles économies financières Les données sont mises à disposition à titre gracieux entre la Commune et la DDTM (Direction Départementale des Territoires et de la Mer). La convention est signée pour une durée de deux ans et reconduite tacitement une fois au plus. Le Conseil donne son accord et autorise Monsieur le Maire à signer cette convention.
PERSONNEL COMMUNAL : Monsieur le Maire informe le Conseil que le personnel a travaillé le vendredi 02 et le samedi 03 septembre 2011 afin de terminer le nettoyage des locaux pour l’ouverture du restaurant scolaire le jour de la rentrée : - Heures complémentaires : BARBAZANGE Aurélie : 7H30 DULAC Lucie : 4H DUCOS Mickaël : 7H30 - Heures supplémentaires : CHAUMONT Sophie : 6H GUIMBERTEAU Sigrid : 6H LESCOUT Célia : 6H AMBERT Jean-Philippe : 2H30 Accord du Conseil pour régler ces heures aux intéressés à l’indice habituel de leur salaire.
AGENCE POSTALE COMMUNALE : L’Agence Postale Communale ouvre au public, dans les locaux de la Mairie, le Mardi 04 Octobre 2011. Les jours et heures d’ouverture sont : lundi et jeudi de 13H30 à 17H et mardi et vendredi de 13H30 à 16H30. Malgré quelques oublis de la part de La Poste : commande du mobilier, déplacement de la boîte aux lettres, installation de la signalétique, la Mairie a pu terminer les préparatifs et l’Agence ouvrira à la date prévue.
BIBLIOTHEQUE : Mme BERTRAND informe le Conseil sur le fonctionnement de la Bibliothèque Municipale : - 6 bénévoles assurent les permanences le vendredi soir et le samedi après-midi - Animations : téléthon, concours de dessin, troc livre - Equipement informatique et gestion informatisée des prêts - Achat de mobilier en 2010 et 2011 - Achat régulier de livres - Mise en ligne du catalogue sur le site internet de la Commune Mme BERTRAND demande au Conseil un complément sur budget alloué annuellement à la Bibliothèque. Accord du Conseil : le montant du budget annuel restera à 1.500,00 euros mais une dotation supplémentaire sera attribuée à la Bibliothèque pour l’achat de mobilier d’un montant de 600,00 euros. Mme BERTRAND donne le compte rendu de la réunion du Comité Technique du 28/09/2011 concernant la mise en réseau des points lecture du canton. La Communauté de Communes a mandaté la Société EMERGENCES SUD qui est chargée, dans un premier temps, d’établir le diagnostic, l’analyse et les préconisations. Deux groupes de travail ont été constitués. Chaque bénévole a exprimé les atouts et les limites de sa bibliothèque. Puis, les groupes ont travaillé sur les thématiques suivantes : - Avantages de travailler en réseau - Intérêts et craintes du fait de travailler en réseau - Attentes par rapport au réseau de Lecture Publique Prochaine réunion le 16/11/2011.
Mme BERTRAND informe le Conseil que l’école a demandé si les bénévoles de la Bibliothèque pouvaient assurer une permanence un après-midi par semaine pour aider les enseignants. La plupart des bénévoles ayant une activité professionnelle, il leur est très difficile de se dégager ce temps hebdomadaire.
SYNDICAT DES SPORTS : M. CHAUMONT informe le Conseil que le syndicat devrait être dissous au 31/12/2011. Une réunion aura lieu avec la Sous-Préfète le 12/10/2011.
COMMUNAUTE DE COMMUNES : Mme DEBIEUVRE donne le compte rendu de la dernière réunion pour le « Groupe Ados » : - un courrier va être adressé aux Maires afin de connaître ce qui existe pour les jeunes sur le canton. Merci de répondre avant fin novembre. - RAM : recherche d’un local plus grand, à Saint-Maixant ou ailleurs ? - Maison Petite Enfance : l’installation d’une climatisation a été demandée. Refus. - service à la personne : à partir de janvier 2012. Location d’un mini bus avec marche-pied. Coût = 8.000,00€/an. Ce service sera payant et tout le monde pourra l’utiliser.
S.I.A.E.P. : Monsieur le Maire informe le Conseil que le choix du fermier n’est pas encore arrêté pour le renouvellement du contrat début 2012.
COMMUNAUTE DE COMMUNES – COMMISSION 5 : Monsieur le Maire donne le compte rendu de la dernière réunion de la Commission Voirie : - La prise de la compétence voirie par la Communauté de Communes est toujours à l’étude - La décision est difficile à prendre car de nombreux critères rentrent en jeu : embauche d’un technicien, prendre toutes les voiries ou que celles en agglomération, cas particulier de Saint- Macaire… Affaire à suivre.
TRAVAUX VOIRIE : M. BERNADET informe le Conseil que les travaux routiers 2011 débuteront prochainement.
S.D.C.I. (Schéma Départemental de Coopération Intercommunale) : Monsieur le Maire informe le Conseil qu’une réunion a eu lieu ce jour à Langon concernant l’éventuelle fusion des Communautés de Communes de Langon et Saint-Macaire. Langon ne semble par partisane d’un tel regroupement. La fusion pourrait également se faire avec La Réole et Auros. Une nouvelle réunion est prévue mardi 04/10 avec La Réole Affaire à suivre. SYNDICAT DES GENS DU VOYAGE : M. BALANS donne le compte rendu de la dernière réunion : - Signature de la convention transport scolaire - Recrutement d’un adjoint technique - Prix du repas : augmentation de 1,85€ à 2€ (+1€ pris en charge par le Syndicat) - Conseil d’école (certains élèves sont entrés au Collège) - Poste « Pass Itinérant »
COMMUNAUTE DE COMMUNES – COMMISSION 4 : M. BALANS donne le compte rendu de la dernière réunion sur les chalets d’urgence : - M. BLAZQUEZ a présenté deux esquisses - les deux chalets de Saint-Maixant seront jumelés - question a été posée au sujet de l’accès handicapés - M. BLAZQUEZ a proposé d’établir bénévolement le dossier de demande de permis de construire - les terrains devront être cédés à la CDC car les Communes n’ont pas la compétence du logement d’urgence - les futurs baux de location devront être établis pour de courtes durées et il sera nécessaire de bien cibler les situations d’urgence
DESIGNATION DE 4 MEMBRES POUR LA CIID : Monsieur le Maire informe le Conseil qu’il convient de désigner 4 personnes afin de participer à la création de la Commission Intercommunale des Impôts Directs. Le Conseil désigne : - Titulaires : - M. GAZZIERO Lucien né le 01/02/1948 à Piennes (54) domicilié : 160 route de Gascogne 33490 SAINT-MAIXANT - M. LAPORTE Christophe – Responsable Société MECANICAGRI né le 01/10/1969 à Castelsarrazin (82) domicilié : Lieu dit « Monplaisir » 47180 SAINTE-BAZEILLE - Suppléants : - M. BALANS Christian né le 15/12/1951 à Bordeaux (33) domicilié : 13 rue de Cariot 33490 SAINT-MAIXANT - M. BERNADET Alain né le 18/18/1944 à Saint-Gor (40) domicilié : 19 L’Astouret 33490 SAINT-MAIXANT
TERRAIN A CASQUIT : Monsieur le Maire rappelle au Conseil l’affaire de M. NEVES actuellement en cours concernant le lieu dit « Casquit Sud » : - l’expert a effectué une nouvelle visite sur les lieux le 21/09/2011 en présence des différentes parties : M. NEVES, SCI LUCA, Cabinet ABAC, DDTM et Mairie - les travaux réalisés par la Commune sont conformes - les travaux réalisés par la SCI LUCA n’ont pas impacté sur les terrains de M. NEVES - par contre, les parties bétonnées sur les terrains de M. NEVES ont une grosse influence sur les écoulements d’eaux de pluie - l’expert pensait préconiser une pompe de relevage pour rapporter les eaux dans les réseaux de la RD19 mais vu le terrain communal disponible entre les propriétés de M. NEVES et de la SCI LUCA, il a été proposé d’y créer éventuellement un bassin de rétention. Les frais de création de ce bassin ne seraient pas à la charge de la Commune. Le Conseil donne son accord pour changer l’affectation de ce terrain et le laisser à disposition si le tribunal tranchait en faveur de la création d’un bassin tampon.
CONVENTION SFR : Monsieur le Maire présente au Conseil la convention pour l’installation d’équipements téléphoniques sur la Place de la Mairie par la Société SFR : - surface : 6m² - durée : 12 ans avec reconduction tacite par période de 5 ans - indemnisation : 250€ par an Accord du Conseil.
REMERCIEMENTS MME GOURGUE : Monsieur le Maire donne lecture au Conseil de la lettre de remerciements de Madame GOURGUE suite au décès de son mari.
S.I.S.S. : Programme de la Sécurité Routière du 10 au 15 octobre 2011 à Langon : - le village de la sécurité routière sera installé au Parc des Vergers - des animations sont proposées pour les collèges, lycées, centres de loisirs, seniors et tous publics - thèmes : conduite accompagnée, conférence sur les conduites addictives, sécurité transport scolaire, simulateur de conduite auto et moto, déroulement d’un accident de la route, prévention et sécurité sur les autoroutes, circuits motos quads enfants, piste de vélos enfants, sécurité des cyclistes, aide aux victimes d’accidents de la route, prévention sécurité routière à l’école, simulations d’accidents
COMITE D’ANIMATION : Monsieur le Maire donne lecture de la lettre du Comité d’Animation concernant la présentation du bilan de la première année de fonctionnement. Le Comité d’Animation demande une avance de 1.000€ sur la subvention de 2012 afin de préparer la Téléthon 2011 et un concours de belote pour cette fin d’année 2011. Accord du Conseil. Prévisions des animations 2012 : Réveillon du Nouvel An, Téléthon, Fête des Vendanges, Fête de la Musique, Fête du printemps, lotos, théâtre, concours de belote)
COMMUNAUTE DE COMMUNE : Monsieur le Maire informe le Conseil que la Communauté de Communes doit décider le vote des taux de la Taxe d’Habitation pour 2012. Il a été proposé de conserver les taux qui étaient appliqués par le Conseil Général avec les mêmes abattements. Accord du Conseil.
QUESTIONS DIVERSES :
- M. CHAUMONT signale au Conseil que certains habitants du Lotissement des Fauvettes s’inquiètent de la création du nouveau lotissement Le Clos des Lilas sur la route des Pieds de Vigne dont certaines maisons utiliseront la voirie des Fauvettes. Après débat, le Conseil demande que des renseignements soient pris pour savoir s’il est possible de modifier les zones constructibles du PLU ou le règlement de ces zones.
- M. CHAUMONT demande si le local dans le Chai Polo, Place de l’Eglise, sera bientôt disponible pour le Comité d’Animation. Oui, ça va se faire. - Le local du Bureau de Poste sera disponible en début d’année 2012, il serait souhaitable de réfléchir à l’utilisation future de ce local.
L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur le Maire lève la séance.
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 04 NOVEMBRE 2011
Présents : M. GAZZIERO, Maire, MM. BALANS, BERNADET, CHAUMONT, PONCHATEAU, Adjoints, Mmes BERTRAND, LAGARDE, M. DUSSOULIER.
Valablement représentées : Mme PLESSIS par M. GAZZIERO, Mme DEBIEUVRE par M. CHAUMONT.
Excusé : M. BRELOT.
Secrétaire de séance : M. DUSSOULIER.
Approbation et signature du compte rendu de la réunion du Conseil Municipal du 03/10/2011.
PERSONNEL COMMUNAL : INDEMNITE D’ADMINISTRATION ET DE TECHNICITE : Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires, Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale ; Vu le décret n° 91-875 du 6 septembre 1991 modifié pris pour l'application du premier alinéa de l'article 88 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale ; Vu le décret n° 2002-61 du 14 janvier 2002 relatif à l'indemnité d'administration et de technicité ; Vu l'arrêté du 23 novembre 2004 fixant les montants de référence de l'indemnité d'administration et de technicité ; Après avoir délibéré, le Conseil décide : - D'instituer une indemnité d'administration et de technicité conformément au décret du 14 janvier 2002 susvisé au bénéfice des agents relevant des cadres d’emplois suivants : adjoint technique territorial de 2ème classe, adjoint d’animation de 2ème classe, adjoint administratif de 2ème classe, ATSEM principal de 2ème classe, agent de développement technique et social de restauration collective. - L'enveloppe destinée au paiement de l'indemnité est égale au taux de base affecté au grade, fixé par l'arrêté ministériel du 23 novembre 2004, affecté d'un coefficient multiplicateur égal à 1,23 pour les adjoints techniques territoriaux de 2ème classe, les adjoints d’animation de 2ème classe et les adjoints administratifs de 2ème classe, 1,18 pour les ATSEM Principaux 2ème classe et 0,94 pour les agents de développement technique et social de restauration collective. - L'indemnité sera proratisée pour les fonctionnaires à temps non complet ou à temps partiel. - Les revalorisations réglementaires seront automatiquement appliquées au montant susvisé. - L'indemnité est versée en une fois au mois de décembre. - Le bénéfice de cette indemnité est étendu dans les mêmes conditions aux agents non titulaires occupant des emplois de même nature que ceux relevant des cadres d'emplois attributaires mentionnés dans la présente délibération. CONTRAT D’ASSURANCE : Monsieur le Maire informe le Conseil que la Commune a demandé une proposition d’assurance à la CNP Assurances pour la couverture des risques incapacités du personnel. La prime annuelle afférente à ce contrat inclut les frais de gestion, laquelle a été confiée par voie de convention au Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde, sans surcoût pour la Collectivité. Le texte de cette proposition est soumis aux conseillers auxquels il est demandé de souscrire et d’autoriser Monsieur le Maire à signer toutes les pièces correspondantes. Accord du Conseil.
AGENCE POSTALE COMMUNALE : L’Agence Postale Communale (APC) est ouverte, dans les locaux de la Mairie, depuis le 04/10/2011. Jours et heures d’ouverture au public : lundi et jeudi de 13H30 à 17H, mardi et vendredi de 13H30 à 16H30. Il semble nécessaire de prévoir une réunion entre les différents services de la Poste afin de résoudre le problème des « instances » que la plateforme du courrier de Fargues de Langon ne veut pas adresser à l’APC de Saint-Maixant, opération qui était pourtant prévue dans la convention qui a été signée entre la Poste et la Commune. L’emplacement de la boîte aux lettres ne paraît pas satisfaisant pour la Poste. Il a été choisi en fonction de la proximité avec l’APC et la facilité de stationnement sur la Place de la Mairie. Le Conseil ne propose pas de nouvel emplacement. Le mobilier définitif doit être livré lundi 07/11/2011 le matin.
ASSOCIATION ARDILLA : M. DUSSOULIER donne le compte rendu de l’Assemblée Générale : - remerciements pour la subvention - 32 élèves de cette association habitent à Saint-Maixant L’Association ARDILLA demande le prêt de la salle des fêtes de Saint-Maixant pour deux rassemblements organisés par le Groupe de Percussions Brésiliennes les dimanches 29 janvier et 11 mars 2012. Accord du Conseil à titre exceptionnel.
S.I.S.S. : M. BALANS donne le compte rendu de la dernière réunion : Projet de parc de stationnement pour le co-voiturage : coût = 300.000€. Le financement serait assuré par : ASF = 150.000€, Conseil Général = 75.000€, SISS = 75.000€. Sur cette dernière somme, la répartition de 40.000€ se fera sur les Communes adhérentes au SISS.
S.I.A.E.P. : Le renouvellement du contrat suit son cours. Trois propositions sont à l’étude. A ce jour, il semble que ce soit la SOGEDO qui est la mieux placée.
CEREMONIE DU 11 NOVEMBRE : La cérémonie commémorative du 11 novembre se déroulera comme suit : - 10H45 : dépôt de gerbe au monument du cimetière - 11H15 : Place de la Mairie avec les enfants de l’école, la Chorale des Blés d’Or et les Chevaliers de Notre-Dame de Verdelais - Apéritif dans la salle des fêtes
EAU – ASSAINISSEMENT : Monsieur le Maire informe le Conseil qu’une réunion avait lieu ce jour en Sous-Préfecture au sujet des regroupements des syndicats d’eau et d’assainissement prévus dans le Schéma Départemental de Coopération Intercommunale (SDCI) : EAU : un amendement sera déposé en Sous-Préfecture avant le 31/12/2011 pour un regroupement entre les syndicats de Caudrot et Verdelais. Ces deux syndicats ayant le même fermier (SOGEDO), il sera possible, après la fusion, de re-négocier les contrats. La Commune de Saint-Macaire semble prête à se rattacher à ce futur syndicat Caudrot-Verdelais. ASSAINISSEMENT : la situation étant un peu plus complexe, Madame la Sous-Préfète laissera un délai supplémentaire aux syndicats pour faire leur choix. L’amendement devra être déposé avant le 15/12/2011 et la nouvelle organisation devra être en place au 01/01/2014.
SYNDICAT DES SPORTS : Ce syndicat sera dissous d’office au 31/12/2011. La part « Investissement » du budget de ce syndicat sera peut être prise en charge par la Communauté de Communes. La décision interviendra prochainement.
SCHEMA DEPARTEMENTAL DE COOPERATION INTERCOMMUNALE (SDCI) : Monsieur le Maire informe le Conseil que, suite à la réunion du 19/10/2011, entre les Communautés de Communes de Langon-Auros-La Réole-Saint-Macaire, il est apparu que la CDC de Saint-Macaire n’est pas la bienvenue pour un éventuel regroupement de ces 4 CDC, pour plusieurs raisons, notamment sur le plan économique. La décision ne sera pas facile à prendre, il faut pourtant qu’un amendement soit déposé au Préfet avant le 31/12/2011.
CONSEIL D’ECOLE : M. BERNADET donne le compte rendu de la réunion du Conseil d’Ecole du 18/10/2011 : - critiques sévères envers la municipalité suite à l’ouverture des nouveaux locaux : problème de clefs, hauteur des tableaux (+ ou – 5cm…), hauteur des urinoirs (sera rectifiée), trop chaud dans la classe du milieu… - une maitresse a signalé la bonne acoustique dans ces nouvelles classes - les parents félicitent la gestion du stationnement sur la place - un code unique pour tous les enseignants a été demandé pour le système d’alarme - jardin potager : le terrain sera préparé par les agents des services techniques - demande d’abri pour ranger les vélos, tricycles… - demande d’installation des jeux extérieurs : sera faite prochainement - demande d’une date d’inauguration des nouveaux locaux : certainement en début d’année 2012
TRAVAUX DE VOIRIE : Les travaux de voirie 2011 sont terminés. Un supplément a été nécessaire notamment à Désarnaud et au rond point de La Nauze/route de Dussillon. Le problème de la flaque d’eau sous le préau de l’école va être résolu prochainement.
RECONNAISSANCE ETAT CATASTROPHE NATURELLE : M. BERNADET informe le Conseil qu’un particulier, domicilié au lieu dit « Ristau », a signalé une grande lézarde sur la façade sud de sa maison. Après renseignements pris auprès de la Sous-Préfecture de Langon, il apparaît que la Commune peut constituer un dossier de demande de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle au titre de la sècheresse. Accord du Conseil.
TERRAIN A CASQUIT : M. BALANS informe le Conseil des suites de l’affaire Neves : - après la dernière réunion avec la Commune, M. Neves, la SCI Luca et la DDTM, l’avocate de la Commune a transmis ses conclusions - quelques modifications ont été demandées par la Commune sur le « dire » pour le tribunal à savoir : « lors de la construction de ses maisons, M. Neves a bétonné une grande surface, ce qui a entraîné une imperméabilité importante et une modification de l’évacuation des eaux pluviales vers le terrain restant le propriété de la Commune ; ces eaux pluviales sont en partie déviées vers le puisard communal qui est destiné à l’origine à recueillir uniquement les eaux de voirie et ce, sur conseil de la DDE ».
PANNEAUX LUMINEUX : Monsieur le Maire présente au Conseil le devis de la Société CHELLE Signalisation concernant la fourniture d’un panneau lumineux d’informations municipales. Coût = 14.782,56€ ou 2.485,76€ (en version avec affichage manuel). Affaire à suivre.
POLE SOCIAL RURAL : La prochaine réunion du Comité de Pilotage du Pôle Social Rural aura lieu le mardi 08 novembre 2011, à 14H dans les locaux de la CDC à Saint-Macaire.
SCENES D’ETE : Invitation du Conseil Général pour la présentation des Scènes d’Eté le 25 novembre 2011 à « La Closière » à Cadillac.
REPAS ELUS/PERSONNEL : M. CHAUMONT propose au Conseil d’organiser le repas annuel du personnel communal avec les élus le vendredi 20 janvier 2012. Il se charge de demander des devis aux traiteurs. L’invitation sera adressée au personnel à la mi-décembre.
PETANQUE : M. CHAUMONT informe le Conseil que, lors de son Assemblée Générale du 27/10/2011, l’association « La Pétanque Saint-Maixantaise » a été mise en sommeil suite à plusieurs démissions. Une nouvelle association s’est créée lors d’une Assemblée Générale le 02/11/2011 : « Pétanque Loisir Saint-Maixantaise ». Présidente : Mme Reine GOURGUE. Cette nouvelle association ne souhaite plus faire de concours officiel. M. VIGNES a déclaré qu’il souhaitait reconstituer une « Pétanque Officielle ».
SITE INTERNET : Mme LAGARDE demande comment procéder pour faire paraître des informations sur le site internet de la Commune. Mme BERTRAND et M. DUSSOULER mettent en ligne toutes les informations qu’ils reçoivent.
L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur le Maire lève la séance.
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 05 DECEMBRE 2011
Présents : M. GAZZIERO, Maire, MM. BALANS, BERNADET, CHAUMONT, PONCHATEAU, adjoints, Mmes BERTRAND, DEBIEUVRE, LAGARDE, M. BRELOT.
Secrétaire de séance : Mme BERTRAND.
Approbation et signature du compte rendu de la réunion du Conseil Municipal du 04/11/2011.
TRAVAUX EXTENSION RESTAURANT SCOLAIRE : Monsieur le Maire présente au Conseil l’avenant n°1 de la SARL GETTONI concernant les travaux d’extension du restaurant scolaire pour : - doublage vestiaire - doublage isolation/mur lave mains restaurant scolaire - cloison/accès enfant maternelle - plus value Cf1H/entretien, cloison, cuisine, wc hand. Montant du présent avenant : 1.712,00€ HT soit 2.047,55€ TTC. Le Conseil approuve l’avenant n°1 de la SARL GETTONI dont le nouveau montant du marché s’élève à 14.912,00€ HT, soit 17.834,75€ TTC.
M. BERNADET informe le Conseil que l’allée conduisant de la place à la salle des fêtes est pratiquement terminée. L’éclairage sera installé prochainement. M. PRADAL, Architecte, s’occupe toujours du suivi de ces travaux.
DROIT DE PREEMPTION URBAIN : Monsieur le Maire présente au Conseil les Déclarations d’Intention d’Aliéner suivantes : - vente d’un terrain avec bâti, au lieu dit « Nougueyries », 3.000m², appartenant à la SCEA Vignobles MENARD, au prix de 140.000€ - vente de 6 terrains de 731m² à 759m², au lieu dit « Bergea », appartenant à la Société Girondine de Lotissement, au prix de 288.000€ - vente d’un terrain avec bâti, au lieu dit « Grava », 1.630m², appartenant à Melles MOREZE, au prix de 107.000€ Le Conseil renonce à son droit de préemption sur ces affaires.
RETROCESSION DES ESPACES COMMUNS DU LOTISSEMENT « LES VIGNES » AU PROFIT DE LA COMMUNE : Le Conseil Municipal, VU le Code Général des Collectivités Territoriales, VU le Code de la Voirie Routière, et notamment l’article L.141-3 modifié, VU la Loi n°2004-1343 du 9 décembre 2004 de simplification de droit, VU la demande de l’Association Syndicale du Lotissement « Les Vignes » de rétrocéder à la Commune de Saint-Maixant le lotissement, Considérant que l’opération envisagée ne porte pas atteinte aux fonctions de desserte ou de circulation assurées par les voies, Considérant qu’en conséquence les délibérations prononçant le classement et le déclassement des voies sont dispensés d’enquête publique préalable, DELIBERE : Article 1 : autorise Monsieur le Maire à signer l’acte de rétrocession à titre gratuit des voiries et espaces publics des parcelles suivantes, au lieu dit Signoret : - C 1952 = 00a 28ca – Voirie - C 1953 = 19a 41ca – Voirie - C 1954 = 10a 42ca – Bassins Soit un total = 30a 11ca Article 2 : prononce le classement des rues suivantes dans le domaine public communal à compter de la signature de l’acte de rétrocession : - C 1952 = 00a 28 ca - C 1953 = 19a 41ca Article 3 : autorise Monsieur le Maire à signer tout acte à intervenir.
RETROCESSION DES ESPACES COMMUNS DU LOTISSEMENT « LE CLOS DE MONPLAISIR » AU PROFIT DE LA COMMUNE : Le Conseil Municipal, VU le Code Général des Collectivités Territoriales, VU le Code de la Voirie Routière, et notamment l’article L.141-3 modifié, VU la Loi n°2004-1343 du 9 décembre 2004 de simplification de droit, VU la demande de l’Association Syndicale du Lotissement « Le Clos de Monplaisir » de rétrocéder à la Commune de Saint-Maixant le lotissement, Considérant que l’opération envisagée ne porte pas atteinte aux fonctions de desserte ou de circulation assurées par les voies, Considérant qu’en conséquence les délibérations prononçant le classement et le déclassement des voies sont dispensés d’enquête publique préalable, DELIBERE : Article 1 : autorise Monsieur le Maire à signer l’acte de rétrocession à titre gratuit des voiries et espaces publics des parcelles suivantes, au lieu dit Monplaisir : - B 1561 = 03a 15ca – espace vert - B 1572 = 06a 53ca – Voirie (chaussée enrobée) - B 1576 = 00a 94ca – Voirie (partie engazonnée) - B 1579 = 01a 03ca – Voirie (chaussée enrobée) - B 1581 = 06a 33ca – Voirie (chaussée enrobée) Soit un total = 17a 98ca Article 2 : prononce le classement des rues suivantes dans le domaine public communal à compter de la signature de l’acte de rétrocession : - B 1572 = 06a 53ca - B 1576 = 00a 94ca - B 1579 = 01a 03ca - B 1581 = 06a 33ca Article 3 : autorise Monsieur le Maire à signer tout acte à intervenir.
SYNDICAT DES SPORTS : M. CHAUMONT informe le Conseil que le Syndicat des Sports sera officiellement dissous le 1er janvier 2012. La Commission 7 de la Communauté de Communes va proposer le transfert des vestiaires (travaux d’investissement) mais pas le fonctionnement. La Commune de Verdelais garderait la gestion de la salle omnisports.
COMMUNAUTE DE COMMUNES – COMMISSION 6 : Mme DEBIEUVRE donne le compte rendu de la réunion du 1er/12/2011 : Bilan 2011 des deux centres de loisirs AVL et CVLV : - AVL : 6.550 journées/enfants – 7 agents permanents dont 2 à temps complet - CVLV : 6.583 journées/enfants – 6 emplois + personnel communal
COMMUNAUTE DE COMMUNES – COMMISSION 7 : Mme LAGARDE donne le compte rendu de la réunion du 05/12/201 : Etude de mise en réseau des points lecture : proposition de 2 scénarios de la Société Emergence Sud - Scénario 1 : requalification et coordination de la lecture publique . Requalification de la bibliothèque de Saint-Macaire et de la petite médiathèque de Saint-Pierre d’Aurillac . Maintien et développement des bibliothèques du territoire portées par une réelle dynamique bénévole . Présence d’un personnel spécifiquement dédié à la coordination du réseau (implanté à la médiathèque de Saint-Macaire) . Coût de fonctionnement = 12,07€ par habitant - Scénario 2 : création d’un réseau de lecture publique requalifié de manière importante . Une médiathèque à vocation intercommunale tête de réseau à Saint-Macaire . Une médiathèque en soutien à Saint-Pierre d’Aurillac . Des points de lecture requalifiés pour constituer des relais de l’offre « médiathèque » sur le territoire . Coût de fonctionnement = 21,92€ par habitant Mme BERTRAND fait part de son étonnement car il y a encore une « réunion technique » à venir !
SYNDICAT D’ADDUCTION D’EAU POTABLE : Monsieur le Maire donne le compte rendu de la dernière réunion : - Le groupe de travail a reçu la SOGEDO afin de discuter la proposition de renouvellement du contrat d’affermage au 15/01/2012 - La proposition de la SOGEDO est satisfaisante et son prix est inférieur aux autres propositions, de plus, ils ont une bonne connaissance du terrain - Suite aux exigences du groupe de travail, la SOGEDO a accepté de changer les compteurs et de rénover la station - Le Conseil Syndical délibèrera le 14/12/11 - Un effort a été demandé à la SOGEDO pour assurer l’accueil des abonnés. Les locaux seront rénovés.
SYNDICAT D’ASSAINISSEMENT : M. BALANS donne le compte rendu de la dernière réunion : - SPANC : le contrat avec la Société VEOLIA se termine le 31/12/2011 - Contact a été pris avec la Régie de Castets en Dorthe pour le suivi et l’entretien. A suivre. - L’amendement pour le SDCI sera calqué sur celui de l’eau.
SDCI (SCHEMA DEPARTEMENTAL DE COOPERATION INTERCOMMUNALE) : Monsieur le Maire informe le Conseil que, pour l’eau, le Syndicat de Caudrot, le Syndicat de Verdelais et la Commune de Saint-Macaire devraient former un seul syndicat. Ces trois entités travaillent actuellement avec la SOGEDO. A la suite de la fusion, le contrat avec la SOGEDO sera renégocié.
PERSONNEL COMMUNAL : HEURES COMPLEMENTAIRES : Monsieur le Maire informe le Conseil que Melle BARBAZANGE Aurélie a effectué 9H15 complémentaires sur les mois d’octobre et novembre 2011. Le Conseil donne son accord pour régler ces 9H15 complémentaires à Melle BARBAZANGE Aurélie à l’indice habituel de son salaire. HEURES SUPPLEMENTAIRES : Monsieur le Maire informe le Conseil que M. AMBERT Jean-Philippe a effectué 15H supplémentaires sur les mois de mai à septembre 2011. Le Conseil donne son accord pour régler ces 15H supplémentaires à M. AMBERT Jean- Philippe à l’indice habituel de son salaire (rémunération horaire multipliée par 1,25 pour les 14 premières heures et par 1,27 pour la quinzième heure). MODIFICATION AU TABLEAU DES EFFECTIFS : Monsieur le Maire informe le Conseil que le contrat (d’agent occasionnel) de M. BIBENS Daniel arrive à échéance le 12/01/2012. Pour l’organisation des services, il est nécessaire de modifier le tableau des effectifs de la manière suivante : - création d’un poste d’Adjoint Technique Territorial de 2ème classe, à 35 heures par semaine Le Conseil approuve cette modification du tableau des effectifs (7 POUR, 1 CONTRE, 1 ABSTENTION).
MODIFICATION DU PLU : Monsieur le Maire informe le Conseil que M. RICHARD, Géomètre du Cabinet Cerceau, a transmis son rapport concernant les modifications du PLU comprenant la rectification d’une erreur matérielle et la suppression des emplacements réservés 5,6 et 7. La procédure à suivre est la suivante : - Parution d’un avis dans la presse précisant l’objet de la modification du PLU, le lieu et les heures où le public pourra consulter le dossier pendant un mois. - A l’issue de cette consultation, le Conseil entérinera sa décision.
Monsieur le Maire informe le Conseil que des renseignements ont été pris auprès de M. RICHARD, Géomètre, concernant les possibilités de modification des zones constructibles du PLU ou du règlement : - Il serait possible d’indiquer un minimum de surface de terrain pour un lot constructible si l’assainissement est autonome (ce n’est pas le cas à Saint-Maixant) ou si on impose le respect du paysage traditionnel (très compliqué à faire valoir sur Saint-Maixant vu le nombre de lotissements existants) - Modifier le COS (Coefficient d’Occupation du Sol) : difficile à mettre en place car il faut justifier les raisons, or, le Grenelle de l’Environnement favoriserait plutôt la densification… - Réduire les zones constructibles : il s’agit-là d’une Révision du PLU (attention : lors du lancement d’une révision du PLU, les Communes se trouvent confrontées à un afflux de dépôt de CU (Certificat d’Urbanisme)qui restent valables durant 18 mois…)
S.I.S.S. : M. BALANS informe le Conseil que M. Mickaël DUCOS est inscrit pour suivre la prochaine formation d’accompagnateur dans les transports scolaires.
RALLYE DES COTES DE GARONNE : L’Association Sportive Automobile du Circuit de Mérignac organise le 19ème Rallye des Côtes de Garonne le 31 mars 2012. Une des épreuves chronométrées sur route fermée passe sur Saint-Maixant. Le Conseil accorde l’autorisation de passage à l’ASA du Circuit de Mérignac. DEMANDE D’ACHAT D’AUDIOMETRE : Monsieur le Maire informe le Conseil que le Principal du Collège de Pian a adressé un courrier à l’ensemble des Maires du Canton ainsi qu’à la Communauté de Communes des Coteaux Macariens, concernant une demande d’aide financière pour l’achat d’un audiomètre. Le Conseil refuse.
TRAVAUX : M. BERNADET présente au Conseil un plan d’aménagement des abords de la Mairie-Ecole- Salle des fêtes : prévoir du gravier et de la pelouse entre les allées, les bâtiments et le jardin public. Affaire à suivre.
REPAS DES PERSONNES AGEES : Le repas annuel des Anciens aura lieu le 10/12/2011. Un colis gourmand sera offert aux personnes qui ne peuvent pas assister à ce repas. Il est souhaitable que la distribution de ces colis soit effectuée entre le 19 et le 24/12/2011.
REPAS PERSONNEL/ELUS : M. CHAUMONT rappelle au Conseil que le repas avec le personnel et les élus aura lieu le vendredi 20 janvier 2012. Le repas sera préparé et servi par le traiteur, M. ROUZIE, et l’animation sera assurée par Gilles CASTANDET.
DEFIBRILLATEUR : Mme LAGARDE propose au Conseil d’équiper la salle des fêtes d’un défibrillateur. Renseignements seront pris. Affaire à suivre.
TELETHON : M. CHAUMONT présente au Conseil le résultat du Téléthon 2011 sur la Commune : 2.748,65€. Le résultat 2010 s’élevait à 3.400€.
L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur le Maire lève la séance.