1 SOMMAIRE

INSCRIPTIONS SCOLAIRES • Page 03 documents à fournir • Page 04 dates et lieux des inscriptions des écoles de Chaumont • Page 05 dates et lieux des inscriptions des écoles de l’Agglomération

DEROGATIONS SCOLAIRES • Pages 07 et 08 demande de dérogation scolaire, mode d’emploi

ACCUEIL et ETUDES SURVEILLEES • Page 09 informations, lieux, horaires, coût

RESTAURANTS SCOLAIRES • Page 10 • Page 11 les sites de restauration • Page 12 modalités d’inscription et de facturation • Pages 13 et 14 règlement intérieur

ACCUEILS DE LOISIRS DE L’AGGLOMERATION • Pages 15 à 24 modalités d’inscription pour les accueils de Chaumont • Pages 25 à 35 modalités d’inscription pour les accueils de l’Agglomération

AUTRES ORGANISATEURS D’ACCUEILS DE LOISIRS • Page 36

PORTAIL FAMILLE MODE D’EMPLOI • Pages 37 et 38

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Copies des pièces ci-dessous à fournir

• Livret de famille • Justificatif de domicile • Carnet de vaccinations • Attestation de la CAF ou MSA ou déclaration d’impôts 2020 sur les revenus 2019 • Jugement de divorce et autorisation parentale • Fiche de renseignements 3 CHAUMONT DATES DES PREMIERES INSCRIPTIONS SCOLAIRES Du Lundi 03 mai au Vendredi 21 mai 2021

DATES DES INSCRIPTIONS PERI ET EXTRA SCOLAIRES A partir du Lundi 03 mai 2021

UNIQUEMENT SUR RENDEZ VOUS au 03.25.30.60.69 Au C’SAM 5, Avenue Emile Cassez 52000 CHAUMONT De 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00

Inscriptions par le portail famille voir page 37

Pour toutes questions Par Mail : [email protected] Téléphone Guichet Unique : 03 25 30 60 69

Pour information, l’école est obligatoire à partir de 3 ans

Possibilité de pré-inscription pour les enfants de 2 ans, hors Réseau d’Education Prioritaire (REP) Edouard Herriot, Voltaire Moulin, Jean Macé, Lafayette, Brottes 4 Possibilité de scolarisation à partir de 2 ans dans les écoles du Réseau d’Education Prioritaire (REP) Pierres Percées, Jules Ferry, René Cassin, Pablo Picasso, Robert Pilon

DATES ET LIEUX DES INSCRIPTIONS DES AUTRES COMMUNES DE L'AGGLOMERATION Lieux Ecoles Dates accueils périscolaires scolaire à partir du 3 mai les 18 et 19 mai de 9h à 12h et Salle Minel [email protected] Nogent de 14h à 18h 03 25 31 85 77 07.86.16.70.92 / 03.25.02.65.20 réfé[email protected] Bologne du 3 au 21 mai matin + mail Mairie 06 72 82 70 05 référent.@gmail.com Froncles du 3 au 21 mai - heures ouverture Mairie 06 31 46 15 56 Vieville Ecoles les 03 / 10 et 17 mai réfé[email protected] 03 25 01 69 79 de 8h30 à 18h00 06 40 27 29 96 Soncourt 03 25 02 41 82

Poulangy école Nathalie Emeraux 06 65 35 87 10 Marnay sur Marne

Biesles du 3 au 21 mai - heures ouverture Mairie : 03 25 31 93 20 Condes du 3 au 21 mai - heures ouverture Mairie : 03 25 32 60 87 Colombey les 2 Eglises du 3 au 21 mai de 14h à 17h30 Mairie : 03 25 01 50 79 Mairie Choignes Chamarandes du 3 au 21 mai - heures ouverture Mairie : 03 25 32 22 73 du 3 au 21 mai - heures ouverture Mairie : 03 25 31 11 39 du 3 au 21 mai - heures ouverture Mairie : 03 25 31 42 40 + rendez-vous Mairie : 03 25 02 03 04 Mandres Mairie : 03 25 31 97 79 Semoutiers Mairie : 03 25 31 04 44 du 4 au 7 mai et les 11 et 12 mai Villiers le Sec de 15h30 à 18h Mairie de Villiers le Sec : 03 25 03 25 11 5 Buxières les Villiers 6 De quoi parle-t-on ?

« Le code de l’éducation garantit aux élèves une affectation prioritaire dans les établissements scolaires du secteur géographique dont ils dépendent. Ce secteur correspond au périmètre de desserte du domicile et il est délimité en fonction des nécessités de l’organisation du service public de l’enseignement. La sectorisation est communément appelée « carte scolaire ». Le principe est le respect de cette sectorisation pour l’affectation d’un élève, l’exception étant la scolarisation hors secteur. Les parents n’ont aucun droit à scolariser leurs enfants dans un établissement public qui emporterait leur préférence. Cependant, le code de l’éducation prévoit les motifs de dérogation suivants : • L’organisation professionnelle des parents : s’ils travaillent hors du secteur et qu’il n’y a pas de service d’accueil et/ou de restauration adéquat. • Les raisons médicales : si l’élève a besoin de soins ou d’une hospitalisation régulière dans un autre secteur • Le groupement de fratrie (et non la simple inscription groupée). Hormis ces cas, la dérogation n’est qu’une faculté et l’autorité dispose d’une marge d’appréciation pour l’accorder ou la refuser au regard des motivations et justificatifs présentés. » 7 Demande de dérogation scolaire / mode d’emploi :

Une fiche de dérogation à remplir (ou télécharger) à soumettre à la signature du maire de votre commune, accompagnée d’un courrier explicatif et des documents justifiant votre demande de dérogation pour l’entrée en maternelle et en élémentaire (CP)

Exemple de justificatifs :

• Si l’enfant est gardé par ses grands parents justificatif de domicile des grands parents • Si l’enfant est gardé par une nourrice agréée Contrat ou attestation d’agrément ou engagement réciproque • Pour une raison médicale : un certificat du médecin • Pour les parents qui travaillent dans une commune autre que le lieu de résidence Attestation de l’employeur des parents

• Par mail : [email protected] • Par téléphone : 03 25 02 65 03

• La commission se réunit au début du mois de juin et est constituée du président de la communauté d’agglomération ou de son représentant et du représentant de l’Education Nationale. 8 LE COÛT DES INSCRIPTIONS PERI et EXTRASCOLAIRE EST CALCULE SELON VOTRE QUOTIENT FAMILIAL

ETUDE à partir de l’élémentaire (forfait trimestriel) : Ecoles concernées : E. HERRIOT, VOLTAIRE MOULIN, J.MACE, BROTTES, LAFAYETTE, VILLIERS LE SEC

ACCUEIL (matin, midi, soir) Horaires • Matin à partir de 7h30 • Midi jusqu’à 12h20 (selon les horaires des écoles) • Soir jusqu’à 18h30

• Tarif au ¼ heure • Droit d’inscription annuel 8 €

9 • Les sites de restauration • Modalités d’inscription • Acquittement des factures • Le règlement intérieur

10 Gestion agglomération de Chaumont en partenariat avec Gestion par les collèges Scolarest dans le cadre d’une délégation de service public

CHAUMONT EXTERIEUR EXTERIEUR Brottes Colombey les deux Eglises Edouard Herriot Bologne Froncles Voltaire Moulin Sur Brethenay Nogent Jean Macé place Choignes Chamarandes Lafayette Euffigneix Foulain René Cassin Jonchery Pablo Picasso René Juzennecourt Robert Pillon Cassin Mandres Acquittement de la facture dès Jacques Prévert Marnay réception au Trésor Public Semoutiers Soncourt Pierres Percées Vieville Jules Ferry St Roch Villiers le Sec

Acquittement des factures auprès de Scolarest, délégataire de la restauration scolaire. 11 Modalités d’inscription Acquittement des factures

INSCRIPTION LIEUX

Au C'SAM 05 Avenue Emile Cassez 52000 CHAUMONT

TELEPHONE et ADRESSE MAIL JOURS et HORAIRES

Téléphone : 03 25 30 60 69 Lundi, Mardi, Jeudi de 8h45 à 11h45

Mail : [email protected] Vendredi de 8h45 à 10h45

ABSENCES MODES DE REGLEMENT

Prévenir avant 9h00 aux coordonnées ci-dessus Carte bancaire, chèque, espèce

INSCRIPTION SELON PLANNING Possibilité de virement bancaire A transmettre avant les 25 du mois pour le mois Possibilité de prélèvement bancaire suivant

Téléphone scolarest : 06 77 28 05 83

12 EXTRAIT DE REGLEMENT DE SERVICE RESERVATION ET PAIEMENT DES REPAS DANS LE CADRE DE LA DELEGATION DE SERVICE PUBLIC

1 / RESERVATION :

Le dossier d’inscription, constitué à la Mairie, auprès du Service Scolaire le C’SAM, notifie pour une période hebdomadaire, les jours précis de présence de l’enfant au restaurant scolaire. Ce nombre de jours sert de base à la facturation. Par exemple : si l’enfant est inscrit pour quatre jours par semaine, le nombre de repas facturés sera du prix de repas que multiplie le nombre de jours d’ouverture du restaurant dans le mois considéré.

Concernant les fréquentations sur planning : Le planning de votre enfant devra nous être transmis avant le 25 du mois précédent au 06.77.28.05.83 ou au 03.25.30.60.69. Ou par mail : [email protected] ou [email protected]

Pour une fréquentation exceptionnelle : l’inscription doit être faite 15 jours ouvrés avant la fréquentation et ne sera valable que pour la période concernée. Fournir un justificatif. (Convention de stage, certificat d’hospitalisation)

Fréquentation non prévisible : (accident, maladie …) l’inscription doit être régularisée sous 48 heures obligatoirement avec justificatif obligatoire. Les justificatifs doivent être fournis dans un délai raisonnable. (2 semaines maximum)

2 / FACTURATION :

Le principe retenu est celui du « prépaiement ». Les parents reçoivent en début de mois la facture du mois en cours de fonction des jours de consommation notés sur la fiche d’inscription. Les tarifs appliqués sont ceux que la Mairie a communiqués au délégataire et tiennent compte des revenus des familles. Une seule facture par famille.

3 / REGLEMENT DE LA FACTURE :

Dès réception de la facture, les parents d’élèves peuvent :  Soit adresser, par courrier postal leur règlement (chèque à Compass Group accompagné du coupon détachage de facture) à Compass Group France C.C Chaumont, Route d’Arc-en-Barrois 52000 CHAUMONT .

 Soit venir payer directement en Espèce, Chèque ou Carte Bleue au C’SAM au 5 Avenue Emile Cassez 52000 CHAUMONT , permanence uniquement les matins. Lundi, mardi jeudi de 9h00 à 12h00 et Vendredi de 9h00 à 11h00.  Seul le règlement par chèque est admis l’après-midi.

13  Soit par prélèvement automatique : pour ce faire, vous devez retirer au guichet du C’SAM un mandat de prélèvement bancaire ou postal SEPA, vous munir de votre relevé d’identité bancaire (RIB) ou postal (RIP). De ce fait vos factures seront directement prélevées sur votre compte. Si un rejet de prélèvement intervenait, celui-ci sera stoppé, les frais bancaires seront à la charge de la famille et un autre moyen de règlement devra être mis en place immédiatement.

NB : le délégataire déconseille aux parents de confier à leurs enfants le règlement de leur facture.

4/ INTERROGATIONS DES FAMILLES, PROBLEMES OU LITIGES :

Les parents ne peuvent de leur propre chef, modifier le nombre de repas facturés. Les régularisations éventuelles, faisant suite à leurs remarques écrites ou orales auprès de la Maison des Restaurants seront prises en compte sur les factures suivantes. Les repas facturés seront décomptés s’ils s’inscrivent dans un des cas suivant :

MALADIE : Prévenir le jour même pour 9h00 et fournir un certificat médical, ou un écrit soit à SCOLAREST au 06.77.28.05.83 ou au C’SAM 03.25.30.60.69

ABSENCES : Absences pour raison personnelles : prévenir au minimum 7 jours ouvrés avant l’absence de l’enfant.et fournir obligatoirement un écrit. BN / LES REPAS SERONT FACTURES POUR TOUTES ABSENCES NON JUSTIFIEES

5 / RELANCES CLIENTS ET IMPAYES /

Le délégataire mettra les moyens qu’il juge nécessaires pour recouvrir ses créances auprès des parents d’élèves. En tout état de cause :  Dans un délai de 5 jours après la date d’échéance de la facture une première relance par courrier simple  Dans un délai de 8 jours une deuxième relance est envoyée à titre de mise en demeure avant procédure judiciaire.

Un bilan chiffré et nominatif est transmis à l’Agglomération de Chaumont, s’il est avéré que des familles ne règlent pas leurs factures. Scolarest pourra demander aux représentants de l’Agglomération de Chaumont d’exclure les enfants de la restauration jusqu’à régularisation intégrale de sa situation.

14 15 Nom/adresse/téléphones de la Modalités d’inscriptions structure Accueils de loisirs situés à Chaumont

Club 1000 Jeunes Rue Ampère (école Jacques Prévert) Scolarisé à partir de 6 ans  Pré-inscription au C’SAM sur rendez-vous (03.25.30.60.69) A PARTIR DU LUNDI 03 MAI 2021 Adhésion annuelle selon quotient familial Maison des Loisirs (MDL) Boulevard Voltaire  Inscription obligatoire pour chaque période de vacances. École Voltaire Moulin Fiche d’inscription par période de vacances à se procurer et à transmettre au Scolarisé à partir de 6 ans directeur de l’accueil de loisirs.

 Restauration possible sur inscription Tarifs appliqués identiques à la restauration scolaire Maison du Temps Libre (MTL) Rue Jules Ferry Scolarisé à partir de 6 ans

 Sur le portail famille via le site de l’Agglomération de Chaumont ou, Lafayette Par mail : [email protected] 3 Rue de Chamarandes ou Scolarisé à partir de 3 ans Au C’SAM sur rendez-vous (03.25.30.60.69)  Inscription obligatoire pour chaque période de vacances. Fiche d’inscription par période de vacances à se procurer et à transmettre auprès du directeur de l’accueil de loisirs.

16 17 Accueil de Loisirs Lafayette Rue de Chamarandes

Vacances scolaires/mercredis

Ouvertures Horaires Ages Restauration mercredis oui Sur place De 3 ans à 11 ans de 7h30 à 12h15 ATTENTION Toutes les périodes En juillet : Vacances de 13h30 à 18h15 pas de restauration Fermeture en août Jusqu’à 6 ans aux vacances de Noël

Paiement à réception de la facture auprès du trésor public selon fréquentation (demi- Tarif inscription journée, journée complète, journée complète avec restauration)

1 – pré-inscription via le portail famille ou au C’SAM sur rendez vous Pré –Inscription 2 - Inscription obligatoire pour chaque période de vacances. et Inscription 3 – document à se procurer et à transmettre auprès du directeur de l’accueil de loisirs.

Mail : [email protected] Renseignements Téléphone : 06 07 68 45 51

18 19 Club 1000 Jeunes Rue Ampère

Vacances scolaires/mercredis

Ouvertures Horaires Ages Restauration

Mercredis oui Restaurant A partir de 6 ans école René Cassin de 8h00 à 12h15 (ou scolarisé à ATTENTION de 13h30 à 18h15 Vacances Toutes périodes l’école élémentaire) pas de restauration aux vacances de Noël

Adhésion annuelle : au C’Sam par chèque bancaire ou espèce selon quotient Tarif inscription familial Tarif restauration : paiement à réception de la facture auprès du Trésor Public

1 – pré-inscription au C’SAM sur rendez vous Pré-inscription 2 - Inscription obligatoire pour chaque période de vacances. et 3 – document à se procurer et à transmettre auprès du directeur de l’accueil de Inscription loisirs.

Mail : [email protected] Renseignement s Téléphone : 03 25 03 75 18 / 06 07 68 45 87

20 21 Maison des Loisirs Boulevard Voltaire

Vacances scolaires/mercredis

Ouvertures Horaires Ages Restauration

Mercredis oui A partir de 6 ans Restaurant de 7h30 à 12h15 Toutes périodes (ou scolarisé à école René Cassin de 13h30 à 18h15 Vacances Sauf vacances l’école élémentaire) de Noël

Adhésion annuelle : au C’Sam par chèque bancaire ou espèce selon quotient Tarif familial inscription Tarif restauration : paiement à réception de la facture auprès du Trésor Public

1 – pré-inscription au C’SAM sur rendez vous

2 - Inscription obligatoire pour chaque période de vacances. Pré-inscription 3 – document à se procurer et à transmettre auprès du directeur de l’accueil Et de loisirs. Inscription

Mail : [email protected] Renseignement s Téléphone : 03 25 32 19 40 / 06 31 52 98 86

22 23 Maison du Temps Libre Rue Jules Ferry

Ouvertures Horaires Ages Restauration

de 8h00 à 12h15 Restaurant école René Mercredis oui de 13h30 à 18h15 A partir de 6 ans Cassin (ou scolarisé à l’école ATTENTION de 8h00 à 12h00 Vacances Toutes périodes élémentaire) pas de restauration aux de 13h30 à 18h00 vacances de Noël

Adhésion annuelle : au C’Sam par chèque bancaire ou espèce selon quotient Tarif inscription familial Tarif restauration : paiement à réception de la facture auprès du Trésor Public

1 – pré-inscription au C’SAM sur rendez vous Pré-inscription 2 - Inscription obligatoire pour chaque période de vacances. et 3 – document à se procurer et à transmettre auprès du directeur de l’accueil de inscription loisirs.

Mail : [email protected] Renseignements Téléphone : 03 25 03 47 59 /07 63 15 16 34

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Accueils de loisirs situés dans les autres communes

Foulain Rue Moiron Centre de Loisirs 03.25.31.22.17 Scolarisé à partir de 3 ans

Jonchery Rue des Acacias 06.88.57.29.34 Scolarisé à partir de 3 ans

Bologne Rue de Chaumont 03.25.31.08.22 06.72.82.70.05  Sur le portail famille via le site de l’Agglomération de Chaumont ou auprès du directeur de Scolarisé à partir de 3 ans la structure de loisirs

Soncourt 3 grande rue 06.40.27.29.96  Inscription obligatoire pour chaque période de vacances. Scolarisé à partir de 3 ans Fiche d’inscription par période de vacances à se procurer et à transmettre au directeur de l’accueil de loisirs Froncles ACM Varbor

Vacances : Rue Arthur Girardin Site de Varbor

Mercredis : Espace multiservice « Beau Soleil » 1 chemin des Carelles

06.31.46.15.56

Scolarisé à partir de 3 ans

Pièces obligatoires à fournir Fiche de renseignements Copie des vaccinations Attestation de la CAF ou MSA ou déclaration d’impôts 2020 sur revenus 2021 25 26 Accueil de loisirs de Foulain Rue Moiron

Ouvertures Horaires Ages Restauration

de 7h30 à 12h00 Mercredis oui de 13h30 à 18h15 A partir de 3 Juillet de 8h00 à 12h00 ans jusqu’à 14 de 13h30 à 18h00 Foulain ans Vacances 1ère semaine toussaint, de 7h30 à 12h00 hivers, printemps. de 13h30 à 18h00

Paiement à réception de la facture auprès du trésor public selon fréquentation Tarif inscription (demi-journée, journée complète, journée complète avec restauration)

1 - Inscription obligatoire pour chaque période de vacances. 2 - Document à se procurer et à transmettre auprès du directeur de l’accueil Inscription de loisirs. Ou Portail famille voir page 37

Mail : [email protected] Renseignements Téléphone : 03 25 31 22 17

27 28 Accueil de loisirs de Bologne Rue de Chaumont

Ouvertures Horaires Ages Restauration

de 7h30 à 12h15 Mercredis oui Sur place de 13h30 à 18h15 De 3 ans à 14 ans ATTENTION Toutes périodes de 7h30 à 12h00 pas de restauration aux Vacances Fermeture août de 13h30 à 18h30 vacances de Noël

Paiement à réception de la facture auprès du trésor public selon fréquentation (demi- Tarif inscription journée, journée complète, journée complète avec restauration)

1 - Inscription obligatoire pour chaque période de vacances. 2 - Document à se procurer et à transmettre auprès du directeur de l’accueil de Inscription loisirs. Ou Portail famille voir page 37

Mail : [email protected] Renseignements Téléphone : 03 25 31 08 22 / 06 72 82 70 05

29 30 Accueil de Loisirs Froncles Vacances scolaires : Rue Arthur Girardin - site de Varbor Mercredi : 1 Chemin des Carelles - Espace Multiservice Beausoleil

Ouverture Horaires Ages Restauration

de 7h30 à 12h00 Mercredis oui de 13h30 à 18h15

Toutes périodes De 3 ans à 14 ans Sur place Fermeture en Août de 7h30 à 12h00 Vacances et de 13h30 à 18h30 vacances de Noël

Paiement à réception de la facture auprès du trésor public selon fréquentation (demi-journée, Tarif inscription journée complète, journée complète avec restauration)

1 - Inscription obligatoire pour chaque période de vacances. 2 - Document à se procurer et à transmettre au directeur de l’accueil de loisirs. Inscription Ou Portail famille voir page 37

Mail : [email protected] Renseignements Téléphone : 06 31 46 15 56

31 32 Accueil de loisirs Soncourt 3 Grand Rue

Ouverture Horaires Ages Restauration

de 7h30 à 12h00 Mercredis oui de 13h30 à 18h15 De 3 ans à 14 ans Sur place Toutes périodes de 7h30 à 12h00 Vacances Fermeture août et de 13h30 à 18h30 vacances de Noël

Paiement à réception de la facture auprès du trésor public selon fréquentation (demi-journée, journée Tarif inscription complète, journée complète avec restauration)

1 - Inscription obligatoire pour chaque période de vacances. 2 - Document à se procurer et à transmettre auprès du directeur de l’accueil de loisirs. Inscription Ou Portail famille voir page 37

Mail : [email protected] Renseignements Téléphone : 06 40 27 29 96

33 34 Accueil de loisirs de JONCHERY Rue des Acacias

Ouverture Horaires Ages Restauration

de 7h30 à 12h00 Mercredis oui De 3 ans à 14 ans Sur place de 13h30 à 18h15

Inscriptions pour Organisateur ADMR les vacances Voir page 37 scolaires

Tarif inscription Paiement à réception de la facture auprès du trésor public selon fréquentation (demi-journée, journée pour les mercredis complète, journée complète avec restauration)

1 - Inscription obligatoire pour chaque période de vacances. Inscription pour les 2 – Document à se procurer et à transmettre auprès du directeur de l’accueil de loisirs. mercredis Ou Portail famille voir page 37

Mail : [email protected] Renseignements Téléphone : 06 88 57 29 34 pour les mercredis Mairie : 03 25 31 42 40

35 L’AFCAL : (association familiale centre aéré et de loisirs) Nogent Téléphone : 06. 75. 78. 41. 44 Mail : [email protected]

Fédération ADMR de la Haute-Marne Accueil de Loisirs BIESLES et JONCHERY (périodes de vacances scolaires) Tél: 03. 25. 35. 05. 50 Mail : [email protected]

FRANCAS de la Haute-Marne : Téléphone : 03. 51. 39. 80. 06 / 06. 81. 93. 92. 49 Mail : [email protected]

36 Site internet qui permet les inscriptions scolaires de Chaumont pour le passage au CP Et toutes les inscriptions périscolaires et extrascolaires de l’Agglomération de Chaumont ( déjà présents l’année précédente) Accessible sur le site de la Ville de Chaumont et sur le site de l’Agglomération de Chaumont Vous avez déjà utilisé le portail Identifiant que vous avez choisi

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Pour votre première utilisation du portail

Demandez par mail à

[email protected]

votre nom et numéro de dossier en précisant vos noms, prénoms, adresse et les noms et prénoms de vos enfants et suivez la procédure 37 Vérification Visualiser toutes les Modification de des données inscriptions de vos vos coordonnées de dossier enfants Modification des plannings téléphoniques et de restauration scolaire (à CAF l’exception de Colombey, Froncles et Nogent) Inscriptions de vos Demande de dérogation enfants en péri et extrascolaire Fiche de renseignements à télécharger et à nous retourner impérativement en format PDF accompagnée des copies des Inscription à l’école pour le CP vaccinations Uniquement pour les écoles de Obligatoire pour toute inscription en Chaumont périscolaire et extrascolaire 38