COMPTE RENDU CONSEIL COMMUNAUTAIRE LUNDI 21 SEPTEMBRE 2015 – MIGNOVILLARD Etaient présents Votants : Catherine ROUSSET, Claude PARENT, Bernard MENU, Daniel MATHIEU, Gaston BAUD, Pierre BREGAND, Rachel BARTHELET, Emile GRESSET-BOURGEOIS, David ALPY, Fabienne SIMARD, Fabrice BOURGEOIS, Joël ALPY, Denis FOURNOL, Patrick DUBREZ, Laurent VACELET, Thierry GRAPPE, Jean-Paul LEBLOND, René BESSON, Jean- Noël FERREUX, Christophe DAMNON, Audrenne BEDEAU, Emmanuel FERREUX, Serge OUTREY, Thierry DAVID, Philippe DOLE, Florent SERRETTE, Anne-Marie MIVELLE, Lydie CHANEZ, Carmen VALLET, Gérard MUGNIOT Jean-Yves QUETY, Jean-Marie CHAUVIN, Dominique FERREUX, Dominique CHAUVIN, Patrick PETETIN, Aurore BLONDEAU, Jean-Jacques DOLE, Yves LACROIX, Pierre TRIBOULET. Pouvoirs donnés : Jean-Marie GIROD à Lydie CHANEZ. Excusé(es) : Pascal PAGET, Etienne MARCHAND. Absent(es) : Didier CLEMENT, Christophe PETETIN, Sylvie SOUEF, Véronique ADAM. L’an deux mille quinze, le 21 septembre, le Conseil Communautaire s’est réuni à MIGNOVILLARD, sous la présidence de Monsieur Claude PARENT. Monsieur PARENT ouvre la séance et remercie la commune de Mignovillard pour son accueil. La séance débute par la validation à l’unanimité des membres présents du compte rendu de la séance du 29 juin 2015. Monsieur Pierrick Boisson, PB Assainissement est ensuite invité à présenter son parcours professionnel ainsi que de son entreprise et expliquer aux conseillers l’objet de ses interventions et le fonctionnement de son entreprise. Monsieur Pierre BREGAND donne également quelques éléments sur les raisons de ce nouveau fonctionnement. Les conseillers posent quelques questions mais il est convenu, étant donné l’ordre du jour important de cette séance, que Monsieur BOISSON revienne spécialement pour présenter son activité et sa façon de travailler plus en détails avec une présentation des documents et des méthodologies utilisés. Communauté de communes du plateau de Nozeroy Page 1 sur 15 Conseil Communautaire du 21 septembre 2015 – Mignovillard – Compte rendu PREMIERE PARTIE : DOSSIERS AVEC DELIBERATIONS Décisions du Président ou du Bureau • Régularisation des situations administratives de Madame Sophie JEANNIN et de Monsieur Olivier LACROIX. • Avancement d’échelon de Madame Christine LEJEUNE à compter du 1 er octobre 2015. • Avancement d’échelon de Madame Bérengère COURTOIS à compter du 9 octobre 2015. • Réflexion sur la nouvelle organisation de l’emploi du temps et du temps de travail de Monsieur Olivier LACROIX après ouverture de la nouvelle déchèterie. Monsieur Parent indique les évolutions dans les carrières des agents de la collectivité : - Madame Christine LEJEUNE passe au 5 ème échelon de son grade à compter du 1 er octobre 2015, - Madame Sophie JEANNIN passe au 6 ème échelon de son grade à compter du 1 er décembre 2015, après régularisation de sa situation administrative, - Monsieur Olivier LACROIX passe au 6 ème échelon de son grade à compter du 1 er décembre 2015, après régularisation de sa situation administrative, - Madame Bérengère COURTOIS passe au 4 ème échelon de son grade à compter du 9 octobre 2015. Développement Economique et Emploi DC 1509-01 - Zone artisanale de Mignovillard – vente des terrains Dans le cadre de l’aménagement de la zone de Mignovillard et les différents contacts avec les entreprises concernées, le Conseil communautaire en sa séance du 17 décembre 2014, avait pris une délibération concernant la vente et la cession de terrains sur cette zone. Il convient de préciser cette délibération dans les termes suivants (nb : la TVA sera précisée dans la délibération définitive) : « Suite au projet d’extension des établissements GUILLEMIN, il est nécessaire de mettre en place un nouvel accès à la zone de Mignovillard en effectuant des échanges de terrain et en revoyant le bornage des zones. Pour ce faire, la commune de Mignovillard cède, à l’euro symbolique, à la Communauté de communes, le lot B du lotissement « La Baume » comprenant la parcelle : ZI-331 pour 0 a 82 . La commission Développement Economique et Emploi en date du 9 décembre 2014 puis du 3 septembre 2015 a étudié le dossier et les décisions suivantes ont été prises : La Communauté de communes cède aux établissements GUILLEMIN le lot A du lotissement « La Baume » comprenant les parcelles suivantes : - ZV -117 pour 1 a 62 - ZV-122 pour 6 a 55 Lot A = 1 419 m² - ZV-123 pour 4 a 78 Parcelles en jaune sur le plan - ZV-126 pour 1 a 24 La Communauté de communes cède également aux établissements GUILLEMIN le lot B du lotissement « La Baume » qui comprend la parcelle suivante : Lot B = 0 a 82 - ZI-331 pour 0 a 82 Parcelle en orange sur le plan La Communauté de communes vend donc 1 501 m² (1 419 m²+ 82 m² à 9 € 50 HT le m² ) pour un montant de 14 259.50 € HT. » Communauté de communes du plateau de Nozeroy Page 2 sur 15 Conseil Communautaire du 21 septembre 2015 – Mignovillard – Compte rendu Nb : Il convient de préciser que les travaux concernant le chemin d’accès à la déchèterie – sauf goudronnage – ainsi que le déplacement des lampadaires sont à charge de l’entreprise GUILLEMIN. Avis favorable du Bureau en date du 14 septembre 2015. Le Conseil communautaire, à l’unanimité des membres présents : VALIDE la cession à l’euro symbolique par la commune de Mignovillard à la Communauté de communes de la parcelle ZI-331 ; VALIDE la vente par la Communauté de communes aux établissements GUILLEMIN des parcelles ZV-117, ZV-122, ZV-123, ZV-126 et ZI-331 pour un montant total de 14 259.50 € HT ; AUTORISE le président à signer tous les documents utiles à ces transactions. DC1509-02 - Chalet de la Haute Joux – travaux de réfection en façade – bâtiment piscine Suite aux dégradations du crépi sur le bâtiment abritant la piscine, l’entreprise DE GIORGI, en charge des travaux lors de la construction, a été contactée. Il a été demandé aux entreprises GUILLEMIN et « Artisans de la chapelle » à Frasne de chiffrer la réfection du crépi dégradé et la partie basse de la façade (afin de réaliser un ensemble homogène de cette face de bâtiment). - Devis Entreprise GUILLEMIN Partie dégradée (partie haute) 7 940.00 € HT Travaux en partie basse de la façade 7 094.00 € HT Ensemble de la façade 15 034.00 € HT Monsieur PARENT explique que suite à sa rencontre avec Monsieur DE GIORGI, ce dernier accepte la prise en charge de 3 000 € pour la réfection du crépi dégradé, le solde restant à la charge de la Communauté de communes. Monsieur PARENT donne quelques explications sur cette situation qui parait tendue et difficilement gérable. Sa rencontre entre l’entreprise DE GIORGI a pu débloquer les choses et a permis de trouver un terrain d’entente. L’entreprise DE GIORGI accepte finalement de participer à la réfection de la façade mais signale que les problèmes d’humidité qui ont entrainé cette dégradation proviennent certainement de l’intérieur du bâtiment. La collectivité n’avait pas contracté d’assurance dommage ouvrage sur ce dossier, il n’y a donc pas de garantie décennale. L’entreprise DE GIORGI, malgré tout, s’engage à payer la valeur du crépi défectueux ce qui représente environs 3 000 € sur les 7 940 € prévu pour remettre du bardage sur la partie dégradée. La partie basse sera également reprise afin d’apporter une cohérence sur le bâtiment. D’autre part, sur le bâtiment principal du Chalet Haute Joux, il convient de remarquer que le lambris a pourri car l’isolation elle-même a pris l’eau. Il y a donc également un problème d’étanchéité qu’il faudra régler lors de la reprise de ce lambris. Pour que ces travaux ne soient pas trop onéreux, il est proposé que la Communauté de communes achète la matière première (10 m² environ) et Monsieur ORLANDO, salarié de la Communauté de communes, s’occupera de réaliser ces travaux qui correspondent à son corps de métier, avec le personnel du Chalet Haute Joux. Après discussion, la commission Développement Economique et Emploi a décidé de retenir le devis de l’entreprise GUILLEMIN, à condition que les travaux soient terminés avant le 31 octobre prochain. Avis favorable du Bureau en date du 14 septembre 2015. Le Conseil communautaire, à l’unanimité des membres présents : VALIDE le choix de la commission Développement Economique et Emploi qui retient le devis de l’entreprise Guillemin, AUTORISE le Président à signer tous les documents nécessaires pour la réalisation de ces travaux. Communauté de communes du plateau de Nozeroy Page 3 sur 15 Conseil Communautaire du 21 septembre 2015 – Mignovillard – Compte rendu DC1509-03 - Hangar de Censeau – Renouvellement du bail de location Il est convenu avec la société MJM de conclure un bail de location pour le hangar de Censeau. Il convient de renouveler ce bail pour une année, à compter du 1 er novembre 2015, pour un montant de 200 € TTC mensuel, au lieu de 180 € TTC mensuel, précédemment. Avis favorable du Bureau en date du 14 septembre 2015. Monsieur PARENT fait remarquer qu’il est nécessaire pour la Communauté de communes d’avoir un endroit où stocker les bacs poubelles, les containers à verres et d’autres matériels utiles ainsi que garer le trafic. C’est pourquoi le renouvellement du bail pour le hangar de Censeau est proposé ce soir. Il faut cependant noter que, avec la fin des travaux à la nouvelle déchèterie, de la place sera peut être disponible sous la structure pour le stockage de ce matériel. Cela ne pourra être constaté qu’avec le fonctionnement normal de celle-ci. Il convient donc de renouveler le bail par sécurité puis aviser en fonction des possibilités constatées sur le site de la déchèterie. Le Conseil communautaire, à l’unanimité des membres présents : - VALIDE le renouvellement du bail, avec la société MJM, pour une année à compter du 1 er novembre 2015 et pour un loyer mensuel de 200 € TTC, - AUTORISE le Président à signer tous les documents afférents au dossier.