ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiaj ący: Środowiskowy Dom Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi ul. 1 Maja 21 19-500 Gołdap tel. 87 307 00 10, 790-771-621 NIP 847-161-32-32 e-mail: [email protected] zaprasza do zło żenia oferty na świadczenie usługi polegaj ącej na dowozie osób z miejsca zamieszkaniu lub te ż innego miejsca wskazanego przez wykonawc ę do Środowiskowego Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi.

II. Opis przedmiotu zamówienia. Usługa polegaj ącej na dowozie osób niepełnosprawnych, uczestników zaj ęć w Środowiskowym Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi, tj.: Miasto Gołdap: -Dowóz do O środka, tj. ul. 1 Maja 21, 19-500 Gołdap z wyznaczonych miejsc: Gołdap, plac Zwyci ęstwa (przystanek autobusowy) – 7 osób; Gołdap, Osiedle Młodych 1 – 4 osoby; Gołdap, ul. Armii Krajowej 34 – 6 osób; Gołdap, ul. Mazurska 27 - 1 osoba; Gołdap, ul. ul. Fryderyka Chopina 2B – 1 osoba; Gołdap, ul. Gumbi ńska 6 – 1 osoba; Gołdap, ul. Kolejowa 5 - 1 osoba; Gołdap ul. Jeziorowa 5 - 1 osoba.

-Odwóz z O środka, tj. ul. 1 Maja 21, 19-500 Gołdap po zaj ęciach do wyznaczonych miejsc: Gołdap, plac Zwyci ęstwa (przystanek autobusowy) – 7 osób; Gołdap, Osiedle Młodych 1– 4 osoby; Gołdap, ul. Armii Krajowej 34 – 6 osób; Gołdap, ul. Mazurska 27 - 1 osoba; Gołdap, ul. ul. Fryderyka Chopina 2B – 1 osoba; Gołdap, ul. Gumbi ńska 6 – 1 osoba. Gołdap, ul. Bagienna 14 – 1 osoba. Gołdap, ul. Kolejowa 5- 2 osoby Gołdap ul. Jeziorowa 5 - 1 osoba.

Gmina Gołdap -Dowóz do O środka, tj. ul. 1 Maja 21, 19-500 Gołdap z wyznaczonych miejsc w miejscowo ściach: - 3 osoby; Babki – 1 osoba; Ma żucie – 1 osoba; – 2 osoby; Pietraszki – 1 osoba; Dzi ęgiele-1 osoba; Wronki Wielkie – 1 osoba; - 1 osoba; – 2 osoby. - Odwóz z O środka, tj. ul. 1 Maja 21, 19-500 Gołdap do wyznaczonych miejsc w miejscowo ściach: Galwiecie- 3 osoby; Babki – 1 osoba; Ma żucie – 1 osoba; Niedrzwica – 2 osoby; Pietraszki – 1 osoba; Dzi ęgiele -1 osoba; Wronki Wielkie – 1 osoba; Jabramowo- 1 osoba Skocze – 2 osoby.

1.Dowóz odbywa ć si ę b ędzie od poniedziałku do pi ątku w godzinach z wył ączeniem dni ustawowo wolnych od pracy z miejsca zamieszkania uczestników do siedziby Środowiskowego Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi lub z innego miejsca uzgodnionego z Zamawiaj ącym. Uczestnicy powinni zosta ć dowiezieni na zaj ęcia od godziny 7.00 do godziny 8.00. Przewidywana liczba dni dowozu uczestników w 2018 roku: 242 dni, w 2019 roku: 252 dni. Odwo żenie uczestników do miejsca zamieszkania – od godziny 14.00 do godziny 15.30 z siedziby Środowiskowego Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi do wyznaczonych miejsc uzgodnionych z Zamawiaj ącym. 2.Zarówno dowóz jak i odwóz uczestników odbywa ć si ę b ędzie przy pomocy opiekuna lub opiekunów wyznaczonych przez Zamawiaj ącego. 3. Liczba uczestników jest zmienna, na dzie ń ogłoszenia zapytania ofertowego liczba ta wynosi: - Miasto Gołdap: liczba osób: 24 . - Gołdap: liczba osób: 11. Zarówno miejsca jak i liczba uczestników mo że ulec zmianie w okresie obowi ązywania umowy.

4. W przypadku czasowej niemo żno ści świadczenia usług przewozowych w uzasadnionych przypadkach Wykonawca zobowi ązuje si ę do niezwłocznego zorganizowania zast ępstwa zapewniaj ącego równorz ędny poziom usług. Przez „uzasadnione przypadki” strony rozumiej ą: awari ę pojazdu, chorob ę kierowcy, kolizj ę drogow ą. 5. Przed przyst ąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali z Zamawiaj ącym szczegółowe godziny i trasy kursów maj ąc na uwadze jak najkrótszy czas przebywania osób w podró ży.

III. Wymagania, jakie powinni spełnia ć wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i o świadcze ń. 1. Wykonawcy ubiegaj ący si ę o zamówienie musz ą posiada ć niezb ędn ą wiedz ę i do świadczenie do wykonania zamówienia, w szczególno ści : - posiada ć uprawnienia do wykonywania okre ślonej działalno ści lub czynno ści, je żeli przepisy prawa nakładaj ą obowi ązek ich posiadania; - dysponowa ć odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz posiada ć co najmniej jeden samochód przystosowany do przewo żenia osób na wózkach inwalidzkich. 2. Wykonawcy składaj ący ofert ę w ramach niniejszego zapytania ofertowego, o świadczaj ą, że spełniaj ą powy ższe warunki udziału ( zał ącznik nr 2 ). Wykonawca wybrany w niniejszym zapytaniu ofertowym zobowi ązany jest do dostarczenia oryginałów dokumentów (do wgl ądu) potwierdzaj ących spełnienie powy ższych kryteriów tj.: licencj ę na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób, o świadczenie o posiadaniu odpowiedniego potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonywania zamówienia.

IV Wykaz o świadcze ń i dokumentów, jakie musz ą dostarczy ć wykonawcy: 1.Wypełniony w j ęzyku polskim pismem czytelnym formularz ofertowy na zał ączonym druku – zał ącznik Nr 1 do rozeznania cenowego. 2.O świadczenie o spełnianiu warunków udziału w post ępowaniu stanowi ące zał ącznik Nr 2.

V Termin realizacji zamówienia: od 01 stycznia 2018r. – 31 grudnia 2019r.

VI Kryteria wyboru ofert. 1.Przy wyborze oferty Zamawiaj ący b ędzie si ę kierował nast ępuj ącym kryteriami : Cena - 100%. 2.Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny.

VII Warunki płatno ści. Płatno ść na podstawie faktury VAT lub rachunku w okresach miesi ęcznych. Warunki płatno ści – 14 dni od daty przedło żenia prawidłowo wystawionej faktury b ądź rachunku.

VIII Sposób przygotowania oferty. 1.Wykonawca powinien przygotowa ć ofert ę wg wzoru stanowi ącego zał ącznik Nr 1 . 2. Nale ży poda ć cen ę brutto za miesi ęczny koszt dowozu uczestników, tj. przywóz i odwóz uczestnika. 2.Ceny podane w ofercie nie podlegaj ą zmianie przez cały okres obowi ązywania umowy. 3.Wykonawcy zobowi ązani s ą zapozna ć si ę dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotowa ć ofert ę zgodnie z wymaganiami okre ślonymi w tym dokumencie. 4.Wykonawcy ponosz ą wszelkie koszty zwi ązane z przygotowaniem i zło żeniem oferty.

IX Miejsce i termin składania ofert. Ofert ę nale ży zło żyć do dnia 22.12.2017r. do godziny 14.00 w punkcie kancelaryjnym Zamawiaj ącego tj. w Środowiskowym Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi, ul. 1 Maja 21,19-500 Gołdap, lub poczt ą elektroniczn ą na adres: [email protected]

X Informacje dotycz ące wyboru najkorzystniejszej oferty. 1.Rozpatrzenie zło żonych ofert nast ąpi do dnia 28.12.2017r. 2.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj ący powiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 3.Je żeli firma, której oferta została wybrana uchyla si ę od zawarcia umowy, Zamawiaj ący mo że wybra ć ofert ę najkorzystniejsz ą spo śród pozostałych ofert. 4. Oferty zło żone po wyznaczonym terminie składania ofert nie b ędą rozpatrywane.

XI. Dodatkowe informacje. Osoba upowa żniona do kontaktu z Wykonawcami: Pan Marcin Białous – dyrektor Środowiskowego Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi, w ka żdy dzie ń roboczy od godz. 8.00 do godz. 14.00, tel. 790-771-621, 87 307-00- 10, e-mail: [email protected]

Marcin Białous Dyrektor Środowiskowego Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi Zał ącznik Nr 1

miejscowo ść i data ......

………………………………………………………………………. piecz ątka wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY na dowóz uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi

1. Nazwa i adres Wykonawcy:

Imi ę i nazwisko lub nazwa oferenta: ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

Adres:……………………………………………………………………………………………

NIP:……………………………… Telefon:…………………………., adres e-mail………………………………

2. Nazwa przedmiotu zamówienia: Dowóz uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi.

3. Odpowiadaj ąc na zapytanie ofertowe dotycz ące usługi uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi, oferujemy wykonanie usługi przewozu za cen ę; ………………………..złotych brutto (słownie: ………………………..…….), w tym podatek VAT ………… zł.

4. Oświadczam, że:

1. Oświadczam, że powy ższa cena obejmuje cało ść kosztów wykonania zamówienia.

2. Oświadczam, że zapoznałam/em si ę z wymaganiami Zamawiaj ącego, dotycz ącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym oraz akceptuje je i nie wnosz ę do nich żadnych zastrze żeń.

4. Oświadczam, że termin zwi ązania z ofert ą wynosi do 30 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert.

5. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejsz ą zobowi ązuj ę si ę do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiaj ącego. 6. Jestem świadomy, że przed zawarciem umowy Zamawiaj ący mo że prowadzi ć dodatkowe negocjacje z Wykonawc ą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.

Ofert ę podpisali:

…………………………………. Podpis i piecz ęć Wykonawcy

……………………………, dnia …………………. Zał ącznik nr 2

……………………………, dnia ………………….

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, i ż:

1.Przewóz uczestników odbywa ć si ę b ędzie wył ącznie środkami transportu spełniaj ącymi wymagania techniczne okre ślone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz. U. z 2012, poz. 1137 z pó źn. zm.) i innych przepisach zwi ązanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 wrze śnia 2001r o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2013r, poz. 1414 ze zm.), 2. Środek transportu jest ubezpieczony od wszelkich szkód mog ących powsta ć podczas przewozu i pozostaj ących w zwi ązku z przewozem, 3.Zapewniam uczestnikom wyjazdu bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpiecze ństwa i higieny. 4.Posiadam uprawnienia do wykonywania ww. usługi. 5.Dysponuj ę odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz posiadam co najmniej jeden samochód przystosowany do przewozu osób na wózkach inwalidzkich.

……………………………… /podpis/ Wzór umowy

UMOWA zawarta w dniu ……………. pomi ędzy:

Środowiskowym Domem Samopomocy "Słoneczny Dom" w Gołdapi ul. 1 Maja 21, 19-500 Gołdap, NIP 847-161-32-32, zwanym dalej „Zamawiaj ącym”, reprezentowanym przez: Marcina Białousa -Dyrektora, a …………………………………………………………………………………………………, zwanym dalej „Wykonawc ą”, reprezentowan ą przez:……………………… - wła ściciela;

Na podstawie wyboru Wykonawcy w oparciu o zło żon ą ofert ę strony zawieraj ą Umow ę, o nast ępuj ącej tre ści: §1. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest stały przewóz osób niepełnosprawnych – Uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy "Słoneczny Dom" w Gołdapi zwanych dalej „uczestnikami” z miejsca ich zamieszkania lub te ż innego wyznaczonego przez Zamawiaj ącego miejsca do siedziby Środowiskowego Domu Samopomocy "Słoneczny Dom" w Gołdapi ul. 1 Maja 21, 19-500 Gołdap z powrotem do miejsca ich zamieszkania, zgodnie z zał ącznikiem Nr 1. §2. 1. Zamawiaj ący zastrzega sobie mo żliwo ść zmiany tras przejazdu, o których mowa w § l ust. 1 umowy. 2. O zmianie trasy Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie, nie pó źniej ni ż tydzie ń przed planowan ą zmian ą. §3. 1. Godziny rozpocz ęcia i zako ńczenia zaj ęć , oraz trasy przejazdu zawiera zał ącznik nr l do umowy. 2. Imienne wykazy przewo żonych osób ich adresy oraz szczegółowy plan przewozów uczestników do siedziby (i z siedziby) ŚDS „Słoneczny Dom” w Gołdapi oraz godziny rozpocz ęcia i zako ńczenia zaj ęć znajdowa ć si ę b ędą u opiekunów przewo żonych grup. §4. 1.Wykonawca zobowi ązuje si ę do realizowania przewozów wył ącznie samochodem przystosowanym do przewozu osób, posiadaj ącym wa żne ubezpieczenie. W przypadku osób poruszaj ących si ę na wózkach inwalidzkich Wykonawca zobowi ązany jest zapewni ć transport samochodem przystosowanym dla osób niepełnosprawnych. 2. Wykonawca zobowi ązuje si ę do zapewnienia uczestnikom warunków bezpiecze ństwa i higieny oraz wygód, jakie ze wzgl ędu na rodzaj transportu uwa ża si ę za niezb ędne. 3. Samochody musz ą by ć wyposa żone w tak ą ilo ść pasów bezpiecze ństwa jak ą przewidział producent pojazdu, lub jaka jest okre ślona w świadectwie homologacji pojazdu. §5. Wykonawca zobowi ązuje si ę do przyjazdu po uczestników w czasie i w miejscu uzgodnionym z Zamawiaj ącym i do przewozu uczestników do siedziby ŚDS "Słoneczny Dom" w Gołdapi co najmniej l0 minut przed rozpocz ęciem zaj ęć oraz do odwiezienia uczestników po zako ńczonych zaj ęciach. §6. Zamawiaj ący zobowi ązuje si ę do niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy o wszelkich zmianach planu przewozu tj. godzin rozpocz ęcia i zako ńczenia zaj ęć przez poszczególnych uczestników oraz w miar ę mo żliwo ści o zmniejszaniu zakresu przewozów spowodowanych planowanymi nieobecno ściami uczestników na zaj ęciach. §7. 1. Wykonawca zobowi ązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiaj ącego o ka żdym zdarzeniu uniemo żliwiaj ącym wykonanie przewozu uczestników. 2. Wykonawca zobowi ązany jest do zapewnienia na własny koszt pojazdu zast ępczego na wypadek awarii pojazdu podstawowego. Standard pojazdu zast ępczego musi odpowiada ć standardowi pojazdu podstawowego. §8. 1. Strony ustalaj ą wynagrodzenie wykonawcy - zgodnie z ofert ą, która stanowi integraln ą cz ęść umowy w wysoko ści: ………………….złotych brutto (słownie: …………..) miesi ęcznie w okresie obowi ązywania umowy. 2. Koszty odjazdu na terenie miasta z siedziby Wykonawcy do punktu wsiadania opiekuna, oraz powrót po wysadzeniu opiekuna pokrywa Wykonawca. 3. Płatno ść za świadczon ą usług ę b ędzie nast ępowa ć w okresach miesi ęcznych po zako ńczonym miesi ącu. 4. Podstaw ą do wypłaty wynagrodzenia b ędzie rachunek/faktura zaakceptowana przez Zamawiaj ącego. 5.Płatno ść nast ąpi w terminie 14 dni od dnia dostarczenia rachunku/faktury w formie przelewu na konto Wykonawcy. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy za usług ę b ędącą przedmiotem umowy b ędzie wypłacone z rachunku bankowego Zamawiaj ącego. 7.Za termin zapłaty uwa ża si ę dat ę obci ąż enia rachunku Zamawiaj ącego. §9. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.01.2018 r. do 29.12.2019 r. §10. 1.Odst ąpienie od Umowy mo że nast ąpi ć za miesi ęcznym okresem wypowiedzenia. 2.W przypadku odst ąpienia przez Wykonawc ę od realizacji umowy Wykonawca zobowi ązuje si ę do zapłaty Zamawiaj ącemu kary umownej w wysoko ści 3% warto ści umowy. 3.W przypadku odst ąpienia od umowy przez Zamawiaj ącego, zamawiaj ący zapłaci kar ę umown ą Wykonawcy w wysoko ści 3 % warto ści umowy. § 11. 1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia w tre ści umowy mog ą by ć dokonane wył ącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem niewa żno ści. §12. W sprawach nie uregulowanych niniejsz ą umow ą maj ą zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. §13. Sądem wła ściwym do rozstrzygania sporów jest S ąd wła ściwy dla siedziby Zamawiaj ącego. §14. 1.Umow ę sporz ądzono w dwóch jednobrzmi ących egzemplarzach, po jednym dla ka żdej ze stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJ ĄCY: