ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zamawiaj ący: Środowiskowy Dom Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi ul. 1 Maja 21 19-500 Gołdap tel. 87 307 00 10, 790-771-621 NIP 847-161-32-32 e-mail: [email protected] zaprasza do zło żenia oferty na świadczenie usługi polegaj ącej na dowozie osób z miejsca zamieszkaniu lub te ż innego miejsca wskazanego przez wykonawc ę do Środowiskowego Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi. II. Opis przedmiotu zamówienia. Usługa polegaj ącej na dowozie osób niepełnosprawnych, uczestników zaj ęć w Środowiskowym Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi, tj.: Miasto Gołdap: -Dowóz do O środka, tj. ul. 1 Maja 21, 19-500 Gołdap z wyznaczonych miejsc: Gołdap, plac Zwyci ęstwa (przystanek autobusowy) – 7 osób; Gołdap, Osiedle Młodych 1 – 4 osoby; Gołdap, ul. Armii Krajowej 34 – 6 osób; Gołdap, ul. Mazurska 27 - 1 osoba; Gołdap, ul. ul. Fryderyka Chopina 2B – 1 osoba; Gołdap, ul. Gumbi ńska 6 – 1 osoba; Gołdap, ul. Kolejowa 5 - 1 osoba; Gołdap ul. Jeziorowa 5 - 1 osoba. -Odwóz z O środka, tj. ul. 1 Maja 21, 19-500 Gołdap po zaj ęciach do wyznaczonych miejsc: Gołdap, plac Zwyci ęstwa (przystanek autobusowy) – 7 osób; Gołdap, Osiedle Młodych 1– 4 osoby; Gołdap, ul. Armii Krajowej 34 – 6 osób; Gołdap, ul. Mazurska 27 - 1 osoba; Gołdap, ul. ul. Fryderyka Chopina 2B – 1 osoba; Gołdap, ul. Gumbi ńska 6 – 1 osoba. Gołdap, ul. Bagienna 14 – 1 osoba. Gołdap, ul. Kolejowa 5- 2 osoby Gołdap ul. Jeziorowa 5 - 1 osoba. Gmina Gołdap -Dowóz do O środka, tj. ul. 1 Maja 21, 19-500 Gołdap z wyznaczonych miejsc w miejscowo ściach: Galwiecie- 3 osoby; Babki – 1 osoba; Ma żucie – 1 osoba; Niedrzwica – 2 osoby; Pietraszki – 1 osoba; Dzi ęgiele-1 osoba; Wronki Wielkie – 1 osoba; Jabramowo - 1 osoba; Skocze – 2 osoby. - Odwóz z O środka, tj. ul. 1 Maja 21, 19-500 Gołdap do wyznaczonych miejsc w miejscowo ściach: Galwiecie- 3 osoby; Babki – 1 osoba; Ma żucie – 1 osoba; Niedrzwica – 2 osoby; Pietraszki – 1 osoba; Dzi ęgiele -1 osoba; Wronki Wielkie – 1 osoba; Jabramowo- 1 osoba Skocze – 2 osoby. 1.Dowóz odbywa ć si ę b ędzie od poniedziałku do pi ątku w godzinach z wył ączeniem dni ustawowo wolnych od pracy z miejsca zamieszkania uczestników do siedziby Środowiskowego Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi lub z innego miejsca uzgodnionego z Zamawiaj ącym. Uczestnicy powinni zosta ć dowiezieni na zaj ęcia od godziny 7.00 do godziny 8.00. Przewidywana liczba dni dowozu uczestników w 2018 roku: 242 dni, w 2019 roku: 252 dni. Odwo żenie uczestników do miejsca zamieszkania – od godziny 14.00 do godziny 15.30 z siedziby Środowiskowego Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi do wyznaczonych miejsc uzgodnionych z Zamawiaj ącym. 2.Zarówno dowóz jak i odwóz uczestników odbywa ć si ę b ędzie przy pomocy opiekuna lub opiekunów wyznaczonych przez Zamawiaj ącego. 3. Liczba uczestników jest zmienna, na dzie ń ogłoszenia zapytania ofertowego liczba ta wynosi: - Miasto Gołdap: liczba osób: 24 . - Gmina Gołdap: liczba osób: 11. Zarówno miejsca jak i liczba uczestników mo że ulec zmianie w okresie obowi ązywania umowy. 4. W przypadku czasowej niemo żno ści świadczenia usług przewozowych w uzasadnionych przypadkach Wykonawca zobowi ązuje si ę do niezwłocznego zorganizowania zast ępstwa zapewniaj ącego równorz ędny poziom usług. Przez „uzasadnione przypadki” strony rozumiej ą: awari ę pojazdu, chorob ę kierowcy, kolizj ę drogow ą. 5. Przed przyst ąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali z Zamawiaj ącym szczegółowe godziny i trasy kursów maj ąc na uwadze jak najkrótszy czas przebywania osób w podró ży. III. Wymagania, jakie powinni spełnia ć wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i o świadcze ń. 1. Wykonawcy ubiegaj ący si ę o zamówienie musz ą posiada ć niezb ędn ą wiedz ę i do świadczenie do wykonania zamówienia, w szczególno ści : - posiada ć uprawnienia do wykonywania okre ślonej działalno ści lub czynno ści, je żeli przepisy prawa nakładaj ą obowi ązek ich posiadania; - dysponowa ć odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz posiada ć co najmniej jeden samochód przystosowany do przewo żenia osób na wózkach inwalidzkich. 2. Wykonawcy składaj ący ofert ę w ramach niniejszego zapytania ofertowego, o świadczaj ą, że spełniaj ą powy ższe warunki udziału ( zał ącznik nr 2 ). Wykonawca wybrany w niniejszym zapytaniu ofertowym zobowi ązany jest do dostarczenia oryginałów dokumentów (do wgl ądu) potwierdzaj ących spełnienie powy ższych kryteriów tj.: licencj ę na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób, o świadczenie o posiadaniu odpowiedniego potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonywania zamówienia. IV Wykaz o świadcze ń i dokumentów, jakie musz ą dostarczy ć wykonawcy: 1.Wypełniony w j ęzyku polskim pismem czytelnym formularz ofertowy na zał ączonym druku – zał ącznik Nr 1 do rozeznania cenowego. 2.O świadczenie o spełnianiu warunków udziału w post ępowaniu stanowi ące zał ącznik Nr 2. V Termin realizacji zamówienia: od 01 stycznia 2018r. – 31 grudnia 2019r. VI Kryteria wyboru ofert. 1.Przy wyborze oferty Zamawiaj ący b ędzie si ę kierował nast ępuj ącym kryteriami : Cena - 100%. 2.Zamawiaj ący zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny. VII Warunki płatno ści. Płatno ść na podstawie faktury VAT lub rachunku w okresach miesi ęcznych. Warunki płatno ści – 14 dni od daty przedło żenia prawidłowo wystawionej faktury b ądź rachunku. VIII Sposób przygotowania oferty. 1.Wykonawca powinien przygotowa ć ofert ę wg wzoru stanowi ącego zał ącznik Nr 1 . 2. Nale ży poda ć cen ę brutto za miesi ęczny koszt dowozu uczestników, tj. przywóz i odwóz uczestnika. 2.Ceny podane w ofercie nie podlegaj ą zmianie przez cały okres obowi ązywania umowy. 3.Wykonawcy zobowi ązani s ą zapozna ć si ę dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotowa ć ofert ę zgodnie z wymaganiami okre ślonymi w tym dokumencie. 4.Wykonawcy ponosz ą wszelkie koszty zwi ązane z przygotowaniem i zło żeniem oferty. IX Miejsce i termin składania ofert. Ofert ę nale ży zło żyć do dnia 22.12.2017r. do godziny 14.00 w punkcie kancelaryjnym Zamawiaj ącego tj. w Środowiskowym Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi, ul. 1 Maja 21,19-500 Gołdap, lub poczt ą elektroniczn ą na adres: [email protected] X Informacje dotycz ące wyboru najkorzystniejszej oferty. 1.Rozpatrzenie zło żonych ofert nast ąpi do dnia 28.12.2017r. 2.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiaj ący powiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 3.Je żeli firma, której oferta została wybrana uchyla si ę od zawarcia umowy, Zamawiaj ący mo że wybra ć ofert ę najkorzystniejsz ą spo śród pozostałych ofert. 4. Oferty zło żone po wyznaczonym terminie składania ofert nie b ędą rozpatrywane. XI. Dodatkowe informacje. Osoba upowa żniona do kontaktu z Wykonawcami: Pan Marcin Białous – dyrektor Środowiskowego Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi, w ka żdy dzie ń roboczy od godz. 8.00 do godz. 14.00, tel. 790-771-621, 87 307-00- 10, e-mail: [email protected] Marcin Białous Dyrektor Środowiskowego Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi Zał ącznik Nr 1 miejscowo ść i data .......................................................... ………………………………………………………………………. piecz ątka wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY na dowóz uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi 1. Nazwa i adres Wykonawcy: Imi ę i nazwisko lub nazwa oferenta: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Adres:…………………………………………………………………………………………… NIP:……………………………… Telefon:…………………………., adres e-mail……………………………… 2. Nazwa przedmiotu zamówienia: Dowóz uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi. 3. Odpowiadaj ąc na zapytanie ofertowe dotycz ące usługi uczestników Środowiskowego Domu Samopomocy „Słoneczny Dom” w Gołdapi, oferujemy wykonanie usługi przewozu za cen ę; ………………………..złotych brutto (słownie: ………………………..…….), w tym podatek VAT ………… zł. 4. Oświadczam, że: 1. Oświadczam, że powy ższa cena obejmuje cało ść kosztów wykonania zamówienia. 2. Oświadczam, że zapoznałam/em si ę z wymaganiami Zamawiaj ącego, dotycz ącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym oraz akceptuje je i nie wnosz ę do nich żadnych zastrze żeń. 4. Oświadczam, że termin zwi ązania z ofert ą wynosi do 30 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert. 5. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejsz ą zobowi ązuj ę si ę do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiaj ącego. 6. Jestem świadomy, że przed zawarciem umowy Zamawiaj ący mo że prowadzi ć dodatkowe negocjacje z Wykonawc ą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Ofert ę podpisali: …………………………………. Podpis i piecz ęć Wykonawcy ……………………………, dnia …………………. Zał ącznik nr 2 ……………………………, dnia …………………. OŚWIADCZENIE Oświadczam, i ż: 1.Przewóz uczestników odbywa ć si ę b ędzie wył ącznie środkami transportu spełniaj ącymi wymagania techniczne okre ślone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz. U. z 2012, poz. 1137 z pó źn. zm.) i innych przepisach zwi ązanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 wrze śnia 2001r o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2013r, poz. 1414 ze zm.), 2. Środek transportu jest ubezpieczony od wszelkich szkód mog ących powsta ć podczas przewozu i pozostaj ących w zwi ązku z przewozem, 3.Zapewniam uczestnikom wyjazdu bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpiecze ństwa i higieny. 4.Posiadam uprawnienia do wykonywania ww. usługi. 5.Dysponuj ę odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami