Kantoorhulpjes
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Softwareverzameling | Office-programma's Noud van Kruysbergen, Marcel van der Meer Kantoorhulpjes c't-softwareverzameling voor office D OP E Op de dvd bij deze c't staat software variërend van handige C officetools, teamservers, tekenprogramma's tot mindmap- O V VD pers. Daar zitten ook volledige en speciale versies bij. E R-D iemand zit thuis voor Office compleet zijn plezier lang achter Neen bureau. Rekeningen, De officesuite Soft bankafschriften, corresponden- maker Office c’t tie met officiële instanties, er edition 2008 doet erg denken zijn wel leukere dingen te ver- aan de Microsoft Office-versies zinnen. In tegenstelling tot de uit de periode tot en met 2003, Belastingdienst kunnen we het toen er nog geen linten (ribbons) met de officeprogramma's op waren. Het tekstbewerkingpro- de dvd niet alleen makkelijker gramma Textmaker, het spread- maken, maar zeker ook leuker. Zo sheetprogramma Planmaker en maak je met Vioso Presenter van de Powerpoint-tegenhanger dan krijg je via e-mail een regis- een aantal saaie bestanden een Presentations hebben echter veel tratiesleutel. levendige presentatie, beheer je minder ruimte op de harde schijf De Linux-versie staat als tarball al je goede ideeën of aanteke- nodig en werken ook nog eens op de dvd. Dat bestand moet je ningen met MemoMaker en kun sneller dan MS Office 2003. Het is eerst uitpakken in de gewenste je met de TeamDrive Personal niet een simpele kopie in een installatiemap en daarna het be- Server en bijbehorende client be- ander jasje, maar een eigen ont- stand installsmoffice uitvoeren. standen synchroniseren tussen wikkeling van producent computers van alle platforms. Softmaker. Onder Windows, het IBM brengt met Van sommige volledige of spe- handheld-besturingssysteem Lotus Symphony ciale versies staat een registratie- Win dows Mobile en Linux staan een naam met een rijke traditie code op de dvd. Bij andere moet allemaal dezelfde functies ter be- weer opnieuw tot bloei. In het je jezelf eerst bij de producent re- schikking. DOS-tijdperk was Lotus gistreren. Via de HTML-interface De pc-pakketten op de dvd Symphony al een compleet offi- van de dvd kom je dan bij de zijn volledige versies, maar heb- cepakket. De versie op de dvd link om een registratiesleutel te ben geen woordenboek. Je mag heeft wel dezelfde naam, maar krijgen. Soms is een programma de software op maximaal drie stamt verder rechtstreeks af alleen tot een bepaalde datum computers installeren. Je moet je van OpenOffice versie 1.0. sen met een voorkeur voor retro, te registreren. Wacht dan niet te van tevoren wel registreren op de De Symphony-programma's maar bieden verder alles wat je lang, anders kun je niet alle mo- website van Softmaker. De url om Documents, Spreadsheets en voor het dagelijks officegebruik gelijkheden van een programma dat te doen staat op de dvd bij de Presentations zijn grafisch en qua nodig hebt. Qua bestandsuitwis- gebruiken. beschrijving van het programma, bediening wel meer voor men- seling is het pakket geheel bij de De interface van Lotus Symphony oogt wat nostalgisch, maar bij De tekstverwerker TextMaker van Softmaker doet herinneren aan het uitwisselen van documenten is IBM's officepakket wel hele- Microsoft Word 2003. maal bij de tijd. 36 c’t 2010, Nr. 7/8 Softwareverzameling | Office-programma's dll stelt bij het openen van een achteraf nog allerlei functies toe- database onder MS Access de voegen via add-ins, maar daar map daarvan in als standaard moet je dan wel voor betalen. map, zodat je de variabele CurrentProject.Path niet hand- Met FreePDF converteer je matig meer aan hoeft te passen. elk willekeurig document Het bestand 'Register.bat' inte- (variërend van afbeelding tot e- greert de dll, waar je onder Vista mail) naar pdf. Dit kan via de iet- wel administratorrechten voor wat sobere interface of met de nodig hebt. printfunctie van een programma. FreePDF verschijnt dan als virtuele Als je bij printer, die alles wat normaal op OpenO ffice papier belandt naar een bestand Je kunt de ribbon van Office-programma's zelf redelijk makkelijk aanpassen en bijvoorbeeld alle vaak gebruikte commando's bij liever met MySQL werkt dan exporteert. FreePDF heeft daar wel elkaar zetten. met de meegeleverde engine de hulp van Ghostscript voor HSQLDB, dan kun je die integre- nodig, dat ook op de dvd staat. tijd: Lotus Symphony gebruikt 200 professioneel vormgege- ren met de MySQL Connector Voordat je de tool installeert, moet OpenDocument als standaard ven Engelstalige templates voor for OpenOffice. Dan hoeven je die eerst configureren. Een be- bestandsformaat, maar leest zelfs Writer, Calc en Impress. database requests aan MySQL stand dat met FreePDF is gemaakt, het Open-XML-formaat van niet meer alleen via een SQL- is ook te versleutelen. Een plus- Microsoft Office 2007 zonder Met de InstantRibbon commandline te lopen, maar kan punt van dit gratis programma is grote problemen. Changer kun je de multi- dat ook elegant via de query-ge- de mogelijkheid om twee pdf-do- functionele ribbons van Microsoft nerator van OpenOffice zelf. cumenten samen te voegen. OpenOffice is de Office 2007 aanpassen aan je grootste concurrent eigen wensen. Het ini-bestand PDF Ghostscript is een gratis voor Microsofts Office-pakket bevat de commando's in XML- interpreter voor PostScript omdat het opensource en gratis is. vorm, die je dan van eigen ter- Het meest bekende programma en pdf. Het geeft software een Maar dat is niet de enige reden. men kunt voorzien. Als je daarna voor het weergeven van pdf- programmeerbare interface om Deze bundel van tekstverwerking, het bestand Register.bat uitvoert bestanden is zonder enige twij- PostScript- en pdf-inhoud op spreadsheetprogramma, teken- vanaf een Opdrachtprompt met fel nog steeds Adobe Reader. printers en beeldschermen te programma, presentatiesoftware Administratorrechten, worden je Maar omdat Adobe het Portable kunnen weergeven. Als je niets en database staat ook wat het functies aan de Officepro- Document Format heeft vrijge- hebt met programmeren, zul je aantal functies betreft allang op gramma's toegevoegd als die de geven, zijn er inmiddels ook heel de services van Ghostscript liever het niveau van concurrent volgende keer gestart worden. wat concurrerende programma's willen gebruiken met een grafi- Microsoft Office. Versie 3.2 is voor- Op de website van de ontwikke- bijgekomen die minder ruimte sche interface als FreePDF (zie al verbeterd door kortere laadtij- laars (www.Mosstools.de) staat innemen en ook nog eens sneller hierboven) of PDFCreator (zie den, een overzichtelijkere vorm- een (Duitstalige) handleiding. opstarten. Op de dvd staan dan hieronder), die als printerdriver geving en een, niet onbelangrijk, ook een aantal alternatieven die kunnen worden geïnstalleerd. verbeterde omgang met Micro- Het open- we kort bespreken. soft Office-documenten. Zo kan source beeld- Een ander krachtig alterna- Calc nu ook Pivot-tabellen, OLE- bewerkingsprogramma Gimp Foxit Reader is bijvoorbeeld tief voor Adobe Reader is objecten en formulierbesturings- is inmiddels een oude bekende. zo'n alternatief voor Adobe de Nuance PDF Reader. De soft- elementen uit Excel 2007-bestan- Vroeger had Gimp de onhebbe- Reader. De gratis basisversie voor ware ondersteunt de actuele pdf- den lezen en weergeven. lijkheid om iedere dialoog een particulier gebruik heeft alles wat standaard 1.7 en is daarmee vol- eigen venster te geven, zodat je je nodig hebt om pdf-bestanden te ledig compatibel met vrijwel elk OpenOffice Portable is op de taakbalk op een gegeven bekijken en af te drukken. pdf-bestand. De Nuance PDF bijna identiek aan de laat- moment niet meer wist waar je Daarnaast kun je pdf-formulieren Reader heeft een functie voor op- ste versie van het vrije kantoor- andere programma's waren ge- op het scherm invullen. Je kunt merkingen, wat de meeste ande- pakket, maar werd geoptimali- bleven. Dat is daarna een stuk seerd voor mobiel gebruik. Je verbeterd, maar ondanks de legio kunt het samen met je documen- beeldbewerkingsmogelijkheden is ten op een usb-stick zetten en de interface toch altijd een beetje dan vanaf elke Windows- een buitenbeentje gebleven. Dat computer starten. De portable was voor een aantal ontwikkelaars suite werkt zonder installatie en een reden Gimp om te toveren in laat op de gastcomputer geen GimpShop, wat een, de naam ver- sporen achter. raad het al, combinatie is van de mogelijkheden van Gimp in een Een belangrijk jasje van Adobe Photoshop. Let verschil tussen wel: alleen een jasje, want pen- het commerciële StarOffice en selen en plug-ins van Photoshop het gratis OpenOffice is het dikke worden niet ondersteund. Die van pakket met cliparts, lettertypen Gimp natuurlijk wel. en sjablonen dat bij de eerst- genoemde versie wordt mee- Databases geleverd en bij de tweede niet. Met de twee Sun Professional Het werken met Access Template Packs wordt die kloof kan voor ontwikkelaars duidelijk kleiner. In beide pak- wat makkelijker worden met Het opensource beeldbewerkingspakket Gimp in een jasje van ketten zitten in totaal meer dan mossSetDBFolder. Deze COM- Adobe Photoshop, en zie daar: GimpShop. c’t 2010, Nr. 7/8 37 Softwareverzameling | Office-programma's PDF-XChange Viewer blinkt uit door een rijk arsenaal aan marke- EazyDraw kan vectorafbeeldingen en technische tekeningen ringsfuncties. maken, evenals diagrammen en schakelingen. re pdf-viewers en zelfs het origi- van PDFCreator is de volledige waarde van 20 dollar helemaal en de dvd werkt negen maanden nele programma van Adobe niet programmeerbaarheid. onbeperkt gebruiken. onbeperkt tot uiterlijk 15-8-2011. hebben. Daar kun je bepaalde Na die tijd kun je de afbeeldingen tekstpassages mee markeren of Ook PrimoPDF is een vir- Presentatie en die je al gemaakt had, verder be- onder- dan wel doorstrepen. Ook tuele pdf-printer. Je kunt er visualisatie werken – zolang ze tenminste bij het invullen van formulieren vóór het printen documenteigen- niet meer dan 30 afzonderlijke op het scherm is de Nuance PDF schappen als titel, auteur, onder- Voor Linux-lief heb- symbolen bevatten.