COMMUNE DE Feuillet n° DEL 2021-01 VILLENEUVE L’ARCHEVÊQUE

PROCES-VERBAL DE LA SEANCE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 3 FEVRIER 2021

Le Conseil Municipal, légalement convoqué, s’est réuni le 3 février 2021 à 19h30 sous la présidence de Sébastien KARCHER, Maire, à la salle Paul Bert, Présents : Sébastien KARCHER, Alain PUTHOIS, Elisabeth LOISON, Stéphane DEPARNAY, Priscilia DE CLERCQ, André CALDERONE, Evelyne GREMARE, Stevens BRUNEEL, Geneviève GIGOT, Philippe GIGOT, Françoise ROCHELET, Cyrille JALABERT, Jennifer LISBOA, Absent représenté : Marie DEBRABANDER (pouvoir à Stevens BRUNEEL) Absent excusé : Philippe LUCE

Mme Elisabeth LOISON est élue secrétaire de séance.

Le compte rendu de la séance du 9 décembre 2020 est approuvé à l’unanimité.

ORDRE DU JOUR

▪ Finances – Autorisation pour engager, liquider et mandater les dépenses d’investissement ▪ Préparation du budget primitif 2021 ▪ Programme « Petites Villes de Demain » ▪ Acquisition d’un immeuble ▪ Convention SATESE ▪ Adhésion au groupement de commandes pour l’isolation des combles perdus avec le SDEY ▪ Convention d’occupation pour l’implantation d’un nœud de raccordement optique ▪ Création d’une police municipale ▪ Centre municipal de santé - Convention avec la commune de - Désignation des membres du comité de pilotage ▪ Comptes-rendus des EPCI ▪ Questions diverses ▪ Informations

Commune de Villeneuve l’Archevêque Page 1/11 Conseil municipal du 3 février 2021 Feuillet n° DEL 2021-02 I. INSTAURATION DU HUIS-CLOS (délibération n°DEL2021-01 / 5.2 Fonctionnement des assemblées) Comme l’autorise le code général des collectivités territoriales, et notamment son article L 2121-18, le maire propose aux membres du conseil municipal que la séance se déroule à huis clos en raison du protocole sanitaire et du couvre-feu. Le conseil municipal décide, à l’unanimité, de se réunir à huis clos.

II. FINANCES – AUTORISATION POUR ENGAGER, LIQUIDER ET MANDATER LES DEPENSES D’INVESTISSEMENT Le maire rappelle que dans l’attente du vote du budget, la commune peut, par délibération de son conseil municipal, décider d’engager, de liquider et surtout de mandater, donc de payer, des dépenses d’investissements dans la limite de 25 % des investissements budgétés l’année précédente. Concrètement, le budget de la commune doit être voté avant le 15 avril 2021. Entre le début de l’année 2021 et le 15 avril 2021, si la commune n’a pas adopté une telle mesure, elle se trouve dans l’impossibilité d’engager ou de mandater de telles dépenses d’investissements. Le maire rappelle les dispositions extraites de l’article L 1612-1 du code général des collectivités territoriales : Dans le cas où le budget d'une collectivité territoriale n'a pas été adopté avant le 1er janvier de l'exercice auquel il s'applique, l'exécutif de la collectivité territoriale est en droit, jusqu'à l'adoption de ce budget, de mettre en recouvrement les recettes et d'engager, de liquider et de mandater les dépenses de la section de fonctionnement dans la limite de celles inscrites au budget de l'année précédente. Il est en droit de mandater les dépenses afférentes au remboursement en capital des annuités de la dette venant à échéance avant le vote du budget. En outre, jusqu'à l'adoption du budget ou jusqu'au 15 avril 2021 ou jusqu'à la date mentionnée au premier alinéa de l'article L 4311-1-1 pour les régions, en l'absence d'adoption du budget avant cette date, ou jusqu'au terme de la procédure par l'article L 4311-1-1 pour les régions, l'exécutif de la collectivité territoriale peut, sur autorisation de l'organe délibérant, engager, liquider et mandater les dépenses d'investissement, dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l'exercice précédent, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette. L'autorisation mentionnée à l'alinéa ci-dessus précise le montant et l'affectation des crédits. Pour les dépenses à caractère pluriannuel incluses dans une autorisation de programme ou d'engagement votée sur des exercices antérieurs, l'exécutif peut les liquider et les mandater dans la limite des crédits de paiement prévus au titre de l'exercice par la délibération d'ouverture de l'autorisation de programme ou d'engagement. Les crédits correspondants, visés aux alinéas ci-dessus, sont inscrits au budget lors de son adoption. Le comptable est en droit de payer les mandats et recouvrer les titres de recettes émis dans les conditions ci-dessus.

A. Budget principal de la commune (délibération n°DEL2021-02 / 7.1 Décisions budgétaires) Le budget primitif 2020 s’élevait à 786 308.34 € en dépenses d’investissement, dont 184 045.90 € en restes à réaliser. Conformément aux textes en vigueur, le conseil municipal décide, à l’unanimité, de faire application de l’article 1612-1 du code général des collectivités territoriales et d’autoriser le maire à engager, liquider, et mandater les dépenses d’investissement à hauteur de 63 000 €, soit un montant inférieur aux 25 % du budget précédent sans les restes à réaliser (602 262.44 € x 25 % = 150 565.61 €).

Commune de Villeneuve l’Archevêque Page 2/11 Conseil municipal du 3 février 2021 Feuillet n° DEL 2021-03 Les dépenses d’investissement concernées sont les suivantes : Opération Article Nature de la dépense Montant

000 2138 Autres constructions Acquisition d’un immeuble 5 000 € Non 2188 Autres immobilisations Acquisition d’équipements individualisées 8 000 € corporelles divers 12 21534 Réseaux d’électrification Travaux sur les réseaux 5 000 € Éclairage public 2152 Installations de voirie Travaux de voirie 5 000 € 15 Voirie 21578 Autre matériel et outillage de Acquisition de matériels de 5 000 € voirie voirie Travaux dans les bâtiments 16 21312 Bâtiments scolaires 5 000 € scolaires Aménagement écoles 2184 Mobilier Acquisition de mobilier 5 000 €

17 21318 Autres bâtiments publics Travaux dans les bâtiments 10 000 € Travaux sur immeubles 2184 Mobilier Acquisition de mobilier 5 000 € 19 21318 Autres bâtiments publics Restauration de vitraux 10 000€ Restauration église TOTAL 63 000 €

B. Budget annexe de l’assainissement (délibération n°DEL2021-03 / 7.1 Décisions budgétaires) Le budget primitif 2020 s’élevait à 147 498.84 € en dépenses d’investissement, dont 63 492.00 € en restes à réaliser. Conformément aux textes en vigueur, le conseil municipal décide, à l’unanimité, de faire application de l’article 1612-1 du code général des collectivités territoriales et d’autoriser le maire à engager, liquider, et mandater les dépenses d’investissement à hauteur de 63 000 €, soit un montant inférieur aux 25 % du budget précédent sans les restes à réaliser (84 006.40 € x 25 % = 21 001.60 €).

Les dépenses d’investissement concernées sont les suivantes : Article Nature de la dépense Montant Grue installation pont brosse 2156 Matériel spécifique d’exploitation 5 000 € + pompe TOTAL 5 000 €

III. PREPARATION DU BUDGET PRIMITIF 2021 Dans le cadre de la préparation du budget primitif 2021, le conseil municipal valide la liste des projets à réaliser pendant le mandat : Création d’une médiathèque, création d’une salle polyvalente, création d’un restaurant scolaire (en lien avec le conseil départemental et d’autres communautés de communes), création d’une micro-crèche, rénovation énergétique des bâtiments, entrée de ville, travaux de voirie et trottoirs, réfection de la signalétique, rénovation du vestiaire de foot, aménagement de la place de la Liberté, aménagement de logements, travaux à l’église. Le chiffrage de ces travaux sera réalisé dans les meilleurs délais pour déposer des dossiers de demandes de subventions et planifier les dépenses.

Commune de Villeneuve l’Archevêque Page 3/11 Conseil municipal du 3 février 2021 Feuillet n° DEL 2021-04 IV. PROGRAMME « PETITES VILLES DE DEMAIN » (délibération n°DEL2021-04 / 8.4 Aménagement du territoire) Le maire rappelle au conseil que, par délibération du 16 septembre 2020, il avait été décidé d’adhérer au programme « Petites Villes de Demain ». Ce programme vise à donner aux élus des communes de moins de 20 000 habitants, et leur intercommunalité, qui exercent des fonctions de centralités, et présentent des signes de fragilité, les moyens de concrétiser leurs projets de territoire pour conforter leur statut de villes dynamiques, où il fait bon vivre, et respectueuses de l’environnement. Il précise qu’il n’y aura pas de subventions supplémentaires pour les projets portés dans le cadre de ce programme. Le maire confirme à G. GIGOT que le préfet a désigné la commune de Villeneuve l’Archevêque car elle exerce des fonctions de centralité sur le territoire, la commune n’a fait aucune démarche pour être retenue au détriment des autres communes de la communauté de communes. Une convention d’adhésion sera signée avec le Préfet fin février ou début mars 2021. Elle a pour objet : - de préciser les engagements réciproques des parties et d’exposer les intentions des parties dans l’exécution du programme ; - d’indiquer les principes d’organisation des Collectivités bénéficiaires, du Comité de projet et les moyens dédiés par les Collectivités bénéficiaires ; - de définir le fonctionnement général de la Convention ; - de présenter un état des lieux succinct des enjeux du territoire, des stratégies, études, projets, dispositifs et opérations en cours et à engager concourant à la revitalisation ; - d’identifier les aides du programme nécessaires à l’élaboration, la consolidation ou la mise en œuvre du projet de territoire. Pour assurer l’ordonnancement général du projet, le pilotage efficace des études de diagnostic, la définition de la stratégie et l’élaboration du projet de territoire ainsi que la coordination et la réalisation des différentes actions, conduisant notamment à l’élaboration de l’ORT, les collectivités bénéficiaires s’engagent à mettre en œuvre l’organisation décrite ci-après : - La mise en place de relations partenariales renforcées entre les collectivités bénéficiaires et leurs services, - L’installation d’un comité de projet, - Le suivi du projet par un chef de projet Petite ville de demain. - L’appui d’une équipe-projet, sous la supervision du chef de projet Petite ville de demain, assurant la maîtrise d’ouvrage des études et actions permettant de définir la stratégie de revitalisation globale du territoire et d’élaborer l’ORT, - La présentation des engagements financiers des projets en comité régional des financeurs, - L’usage de méthodes et outils garantissant l’ambition et la qualité du projet tout au long de sa mise en œuvre, - L’intégration des enjeux et des objectifs de transition écologique au projet, - L’association de la population et des acteurs du territoire dans la définition et la mise en œuvre du projet, - La communication des actions à chaque étape du projet. Un poste de chef de projet sera créé pour orchestrer le projet de revitalisation par le pilotage et l’animation du projet territorial. Il sera financé à : - 75 % du salaire chargé, chaque année, au titre du Fonds national d’Aménagement et de Développement du Territoire (FNADT), jusqu’à un plafond de 45 000 €/an, - ou, si la commune s’engage dans une Opération Programmée d’Amélioration de l’Habitat – Renouvellement Urbain (OPAH-RU), le financement sera porté à 75 % du salaire chargé chaque année, avec un plafond de 55 000 €/an. Le conseil municipal, à l’unanimité, ▪ autorise le maire à signer la convention d’adhésion au programme « Petites Villes de Demain », ▪ décide de créer un poste de chef de projet sur un grade d’attaché territorial à temps complet à compter du 1er mars 2021.

Commune de Villeneuve l’Archevêque Page 4/11 Conseil municipal du 3 février 2021 Feuillet n° DEL 2021-05 V. ACQUISITION D’UN IMMEUBLE (délibération n°DEL2021-05 / 3.1 Acquisition) Le maire rappelle au conseil que l’immeuble situé 39 rue Gambetta a fait l’objet d’une procédure de péril imminent en 2016. Les propriétaires sont décédés et aucun héritier ne s’est fait connaitre ; aussi, la commune a dû régler les factures de mise en sécurité pour un montant de 25 555.20 €TTC, ainsi que les frais d’expertise pour 1 049.93€TTC. La commune a demandé au tribunal de Grande Instance de nommer la direction générale des finances publiques en qualité de curateur de cette succession. Celle-ci propose à la commune de racheter cet immeuble pour un montant de 1 000 €. Vu l’article L 1111-1 du code général de la propriété des personnes publiques (CG3P), qui permet aux communes d'acquérir à l’amiable des biens et des droits à caractère mobilier ou immobilier. Le conseil municipal, à l’unanimité, autorise le maire à faire toutes les diligences nécessaires pour aboutir à l'acquisition de cet immeuble pour un prix maximum de 1 000 €.

VI. CONVENTION SATESE (délibération n°DEL2021-06 / 1.4 Autres types de contrats) Le maire présente au conseil municipal la proposition de renouvellement de la convention avec le SATESE (service d’assistance technique pour l’épuration et le suivi des eaux) du Conseil Départemental. La mission d’assistance technique dans le domaine de l’assainissement collectif est la suivante : - l’assistance pour la mise en œuvre du diagnostic et du suivi régulier des ouvrages d’assainissement collectif, de dépollution des eaux usées et de traitement des boues, - la validation et l’exploitation des résultats afin d’assurer, sur le long terme, une meilleure performance des ouvrages, - l’assistance pour la mise en place, le suivi et la validation de l’autosurveillance ou du cahier de vie des installations, - l’assistance pour l’élaboration de conventions de raccordement des pollutions d’origine non domestique aux réseaux, - l’assistance pour la programmation des travaux, - l’assistance pour l’évaluation de la qualité du service de l’assainissement, - l’assistance pour l’élaboration de programmes de formation du personnel. Le montant de la prestation est fixé à 0.27 € par habitant DGF pour 2021. La convention est établie pour une durée de 4 ans. Le conseil municipal, à l’unanimité, autorise le maire à signer la convention.

VII. ADHESION AU GROUPEMENT DE COMMANDES POUR L’ISOLATION DES COMBLES PERDUS AVEC LE SDEY (délibération n°DEL2021-07 / 7.10 Divers) Vu le Code de la commande publique et notamment ses article L 2113-6 et L 2123-7, Vu le Code général des collectivités territoriales, Vu le Code de l’Énergie et notamment ses articles L. 331-1, L.441-1 et L.441.5, Vu la convention constitutive du groupement de commandes pour l’isolation des combles perdus sur les départements du Jura, de la Côte-d’Or et de l’ coordonné par le Syndicat mixte d’Énergies, d’Équipements et de e-Communication du Jura ci-jointe en annexe,

Créé à l’initiative de la FNCCR en partenariat avec EDF, en qualité de porteur associé et financeur, le programme ACTEE (Action des Collectivités Territoriales pour l’Efficacité Énergétique) vise à accélérer le développement des projets d’efficacité énergétique.

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Dans ce contexte, et afin d’aider les collectivités territoriales à réduire leurs factures énergétiques, l’isolation thermique des combles a été identifiée par trois Syndicats d’Énergies de la région Bourgogne- Franche-Comté, le SIDEC (39), le SICECO (21) et le SDEY (89), comme un important levier d’économie d’énergie.

Conformément à l’article L.2113-6 du code de la commande publique, des groupements de commandes peuvent être constitués entre des acheteurs afin de passer conjointement un ou plusieurs marchés. A ce titre, les 3 Syndicats d’Énergies, le SIDEC (39), le SICECO (21) et le SDEY (89) souhaitent procéder à la mise en place d’un groupement de commandes pour l’isolation des combles perdus des collectivités sur les départements du Jura, de la Côte-d’Or et de l’Yonne.

La dynamique d'un groupement et la mutualisation des besoins sur le territoire des 3 départements du Jura, de la Côte-d’Or et de l’Yonne permettront de : • Engager en grand nombre des travaux d'isolation des combles afin d’améliorer la performance thermique des bâtiments publics (mairies, écoles, salles des fêtes, etc.) ; • Contribuer à réduire les charges énergétiques toujours plus lourdes qui pèsent sur le budget des collectivités ; • Faciliter les démarches administratives et techniques des collectivités ; • Réduire les coûts de l’isolation par l’effet de volume ; • Veiller à la qualité technique de mise en œuvre ; • Garantir que les travaux ne dégraderont pas le bâtiment et le rendront compatible avec les normes BBC (Bâtiment Basse Consommation) ; • Obtenir le soutien financier d'un fournisseur d'énergie pour faciliter la réalisation des travaux via le dispositif des Certificats d'Économies d'Énergies (CEE) ; • Activer une dynamique locale pour engager les collectivités et les acteurs du territoire autour des enjeux du développement durable et de la transition énergétique ; • Inciter les collectivités à acquérir un rôle d'exemplarité en matière d'économies d'énergie et de réduction des gaz à effet de serre vis-à-vis de leurs administrés.

La convention constitutive, annexée à la présente délibération, qui régit ce groupement de commandes d’isolation des combles perdus, a une durée illimitée.

Le coordonnateur du groupement est le Syndicat mixte d’Énergies, d’Équipements et de e- Communication du Jura. Il est chargé, à ce titre, de procéder, dans le respect des règles prévues par le code de la commande publique, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection d’un ou de plusieurs cocontractants en vue de la satisfaction des besoins des membres dans les domaines visés à l’article 2 de la convention constitutive. Le coordonnateur est également chargé de signer et de notifier les marchés « Études » et « Travaux » qu’il passe, chaque membre du groupement, pour ce qui le concerne, s’assurant de la bonne exécution de ces marchés. En outre, le coordonnateur est chargé de conclure les avenants aux marchés passés dans le cadre du groupement.

La commission d’appel d’offres (CAO) du groupement, chargée de l’attribution des marchés « Études » et « Travaux » est celle du coordonnateur. Les Syndicats d’Énergies, en tant que gestionnaires, sont associés à la CAO du coordonnateur. Ils ont voix consultative.

Selon les principes définis par la convention constitutive du groupement de commandes, chaque Syndicat d’Énergies assure un rôle de gestionnaire sur son territoire respectif, afin de faciliter la gestion administrative et le recueil d’informations et de données des membres dont le siège est situé dans son périmètre.

Pour la phase « Études » : Les gestionnaires exécutent le marché « Études » sur leur territoire respectif.

Commune de Villeneuve l’Archevêque Page 6/11 Conseil municipal du 3 février 2021 Feuillet n° DEL 2021-07

Les gestionnaires s’acquittent directement des factures des diagnostics auprès des bureaux d’études titulaires du marché « Études » passé dans le cadre du groupement. En fonction de ses propres modalités de subvention, chaque Syndicat d’Énergie demandera à ses adhérents une éventuelle participation financière. En effet, les gestionnaires ont la liberté de prendre en charge financièrement tout ou partie des études réalisées par leurs membres dans le cadre du groupement. En cas de prise en charge partielle, la règle encadrant ces subventions sera clairement définie par l’assemblée délibérante du gestionnaire. Le cas échéant, les gestionnaires transmettent pour validation aux membres les devis/conventions financières d’étude sur la base du bordereau des prix unitaires des marchés. Dès acceptation des devis/conventions financières par les membres, les gestionnaires éditent les bons de commande du marché « Études ».

Pour la phase « Travaux » : Comme évoqué précédemment, le coordonnateur du groupement est le Syndicat mixte d’Énergies, d’Équipements et de e-Communication du Jura. Il est chargé à ce titre de procéder, dans le respect des règles prévues par le code de la commande publique, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection d’un ou de plusieurs cocontractants en vue de la satisfaction des besoins des membres dans les domaines visés à l’article 2 de la convention constitutive. Le coordonnateur est également chargé de signer et de notifier les marchés « Travaux » et les éventuels avenant qu’il passe. Les gestionnaires, pour ce qui les concerne, s’assurent de la bonne exécution de ces marchés sur leur territoire respectif au profit des communes adhérentes relevant de leur lot. A ce titre, les gestionnaires représenteront les communes adhérentes lors de la commission d’appel d’offres attributive des marchés.

Pour la phase d’exécution des marchés de Travaux, les membres demandent aux gestionnaires de coordonner les travaux. Les gestionnaires transmettent pour validation aux membres les devis travaux sur la base du bordereau des prix unitaires des marchés. Dès acceptation des devis par les membres, les gestionnaires éditent les bons de commande du marché « Travaux ». Les membres s’acquittent directement des factures de travaux auprès des entreprises titulaires du marché « Travaux » passé dans le cadre du groupement, conformément aux devis que les membres auront validé en amont de l’exécution des travaux. Tout écart de coût en cours d’exécution des travaux fera l’objet d’une validation financière de la part des membres. Les gestionnaires ont la liberté de prendre en charge financièrement tout ou partie des travaux réalisés par leurs membres dans le cadre du groupement. Dans ce cas, la règle encadrant ces subventions sera clairement définie par l’assemblée délibérante de chaque gestionnaire.

Après en avoir délibéré, le conseil municipal, à l’unanimité : - Accepte les termes de la convention constitutive du groupement de commandes pour l’isolation des combles perdus, annexé à la présente délibération, - Autorise l’adhésion de la ville en tant que membre au groupement de commandes ayant pour objet l’isolation des combles perdus, - Autorise le maire à signer la convention constitutive du groupement, - Autorise le représentant du coordonnateur à signer les marchés, issus du groupement de commandes pour le compte de la ville de Villeneuve l’Archevêque et ce sans distinction de procédures ou de montants lorsque les dépenses sont inscrites au budget, - S’engage à inscrire dans son budget le montant des études et travaux passés dans le cadre du groupement et de s’acquitter des factures correspondantes. Des devis / conventions financières seront transmises à la collectivité pour validation en amont de l’exécution des études et des travaux. Tout écart de coût en cours d’exécution des travaux fera l’objet d’une validation financière de la part des membres.

Commune de Villeneuve l’Archevêque Page 7/11 Conseil municipal du 3 février 2021 Feuillet n° DEL 2021-08

VIII. CONVENTION D’OCCUPATION POUR L’IMPLANTATION D’UN NŒUD DE RACCORDEMENT OPTIQUE (délibération n°DEL2021-08 / 3.5 Autres actes de gestion du domaine privé) La société YCONIK a signé une convention de délégation de service public avec le Département de l’Yonne pour le déploiement et l’exploitation d’un réseau de communications électroniques à très haut débit pour une durée de 30 ans. Afin de répondre à ses obligations de service public, la société YCONIK doit procéder à l’implantation d’infrastructures composant le réseau de communications électroniques. Pour déployer ce réseau, un nœud de raccordement optique (NRO) doit être installé sur un terrain appartenant à la commune de Villeneuve l’Archevêque, situé à (près de la gendarmerie) cadastré Z/417. Un sous-répartiteur optique (SRO) sera également installé dans le centre bourg pour assurer les opérations de raccordement des abonnés. Le conseil municipal, à l’unanimité : - Accepte l’implantation d’un nœud de raccordement optique (NRO) sur la parcelle appartenant la commune de Villeneuve l’Archevêque cadastrée section Z/417 située à Molinons, - Autorise le maire à signer une convention avec la société YCONIK pour l’implantation d’un nœud de raccordement optique (NRO), et fixant les modalités suivantes : • durée : toute la durée de maintien des ouvrages • frais : tous les frais afférents à la présente convention sont à la charge d’YCONIK, • redevance : la convention est conclue à titre gratuit.

IX. CREATION D’UNE POLICE MUNICIPALE (délibération n°DEL2021-09 / 6.1 Police municipale) Le maire informe le conseil qu’il appartient au conseil municipal de se prononcer sur la création d’un service de police municipale et d’en approuver les grands principes. Les policiers municipaux sont chargés des domaines de compétence suivants : -assurer le bon ordre, la sécurité, la sûreté, la salubrité et la tranquillité ; -la bonne application des arrêtés municipaux ; -le relevé des infractions routières ; -le relevé des infractions au code de la voirie routière, au code de l'urbanisme. D’une façon générale, les missions des agents de la police municipale seront celles exercées conformément à la loi par toutes les polices municipales de . Toutefois, la commune souhaite que cette police municipale soit un véritable service de proximité pour les habitants ; elle devra notamment mener des actions pour garantir : -la prévention contre l’insécurité et la délinquance, -la préservation de la tranquillité publique, -la réduction des incivilités, -la sécurité des piétons, des cyclistes, notamment des enfants. Une convention de partenariat sera signée avec la gendarmerie. Pour mener à bien ces missions, les orientations du service seraient les suivantes : -privilégier la relation humaine dans ces actions, notamment de prévention, -bien connaitre le terrain, les habitants et savoir s’adapter aux difficultés, -créer une dissuasion par une présence sur tout le territoire communal. Les agents pourraient être mis à disposition des communes de la communauté de communes qui le souhaitent par le biais d’une convention qui régirait les modalités de mutualisation, et notamment les compensations financières. Le conseil municipal, à l’unanimité, approuve la création d’un service de police municipale placé sous l’autorité du maire, officier de police judiciaire.

Commune de Villeneuve l’Archevêque Page 8/11 Conseil municipal du 3 février 2021 Feuillet n° DEL 2021-09 X. CENTRE MUNICIPAL DE SANTE a. Convention avec la commune de Cerisiers (délibération n°DEL2021-10 / 9.1 Autres domaines de compétences des communes) Le conseil municipal, à l’unanimité, autorise le maire à modifier la convention avec la commune de Cerisiers pour la gestion et le fonctionnement du centre municipal de santé, pour intégrer les points suivants : - Personnel : la commune de Cerisiers reverse 20 % du salaire du coordonnateur à la commune de Villeneuve l’Archevêque ; - Frais de fonctionnement : un état annuel des frais réels est établi en fin d’année, une régularisation est opérée entre les communes.

b. Désignation des membres du comité de pilotage (délibération n°DEL2021-11 / 9.1 Autres domaines de compétences des communes) Le conseil municipal, à l’unanimité, désigne les membres suivants pour le comité de pilotage du centre municipal de santé : Représentants titulaires Représentants suppléants KARCHER Sébastien PUTHOIS Alain DEPARNAY Stéphane LOISON Elisabeth GREMARE Evelyne JALABERT Cyrille

XI. COMPTES-RENDUS DES EPCI Le maire présente le compte rendu de la séance du 17 décembre 2020 du conseil communautaire au cours de laquelle le pacte de gouvernance et les aides aux entreprises ont été évoqués.

Le syndicat des eaux de Nord Est s’est réuni le 1er février 2021. Les travaux de construction d’un bureau de 300 m² ont été présentés. Il a été précisé que 100 m² seront utilisés par le syndicat, les 200 m² restants seront loués à la SAUR. Les durées d’amortissement ont été modifiées comme suit : 70 ans pour les tuyaux fonte (au lieu de 50 ans), 10 ans au lieu de 15 pour les compteurs

Le conseil d’administration du collège s’est réuni le 2 février 2021. Compte tenu d’une diminution des effectifs en 6ème à la rentrée 2021, la suppression d’une classe sera décidée par l’inspection académique. Cependant, la taille des salles ne sera pas adaptée à des classes de plus de 30 élèves. Une motion pour le maintien de cette classe sera prochainement déposée. Le dispositif école ouverte est mis en place pour 15 élèves de 3ème volontaires pendant les vacances scolaires avec des professeurs du collège.

XII. INFORMATIONS Une commission pour la création d’un conseil municipal des jeunes est composée comme suit : Priscilia DE CLERCQ, Evelyne GREMARE, Elisabeth LOISON, Geneviève GIGOT, Stevens BRUNEEL, Marie DEBRABANDER

Dans le cadre du renouvellement de la signalétique installée sur la commune, Alain PUTHOIS, Priscilia DE CLERCQ et André CALDERONE sont chargés de faire un bilan de la signalétique existante sur la commune dans le but de lister les besoins.

Le maire et S. DEPARNAY ont rencontré le sous-préfet et l’ARS à propos de l’organisation de vaccinations contre la COVID-19 à Villeneuve l’Archevêque (salle Paul Bert) et à Cerisiers. Les moyens humains et techniques sont prêts pour ouvrir un centre pendant une journée par semaine. Cependant, le nombre de doses en stock est insuffisant actuellement. Dès que les livraisons seront plus importantes dans le département, le centre sera opérationnel. En attendant, les personnes qui souhaitent se faire vacciner doivent prendre rendez-vous au centre de Sens. Commune de Villeneuve l’Archevêque Page 9/11 Conseil municipal du 3 février 2021 Feuillet n° DEL 2021-10

Le maire informe le conseil que les propriétaires ont accepté l’arrangement proposé dans le cadre des finitions des travaux de la route de .

Le maire rappelle que la commune a incorporé un bien sans maître dans son patrimoine. Cette maison, située rue Voltaire, est dans un état de délabrement avancé. Les élus souhaitaient proposer cette maison à la vente au prix de 1 €, ce dispositif a été mis en place la commune de Roubaix. Les éventuels acquéreurs s’engagent alors à réaliser les travaux dans un délai précisé à l’avance et selon un cahier des charges défini par un architecte. L’intervention d’un architecte représente un coût significatif pour la commune et les acquéreurs, le maire propose de vendre la maison au prix estimé par le service des Domaines et de rembourser les acquéreurs lorsque les travaux sont réalisés dans les règles de l’art, selon un projet préalablement présenté et dans un délai imparti.

Une journée Ufo’Street sera organisée pendant les vacances d’avril 2021.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21h30

Sommaire des délibérations

n° Date de Objet Classement Page de la délib la séance 5.2 Fonctionnement des 2021-01 03/02/2021 Instauration du huis-clos 2021-02 assemblées Finances – Autorisation pour engager, liquider 2021-02 03/02/2021 et mandater les dépenses d’investissement 7.1 Décisions budgétaires 2021-02 Budget principal de la commune Finances – Autorisation pour engager, liquider 2021-03 03/02/2021 et mandater les dépenses d’investissement 7.1 Décisions budgétaires 2021-03 Budget annexe de l’assainissement 8.4 Aménagement du 2021-04 03/02/2021 Programme « Petites Villes de Demain » 2021-04 territoire 2021-05 03/02/2021 Acquisition d’un immeuble 3.1 Acquisition 2021-05

2021-06 03/02/2021 Convention SATESE 1.4 Autres types de contrats 2021-05 Adhésion au groupement de commandes pour 2021-07 03/02/2021 7.10 Divers 2021-05 l’isolation des combles perdus avec le SDEY Convention d’occupation pour l’implantation 3.5 Autres actes de gestion du 2021-08 03/02/2021 2021-08 d’un nœud de raccordement optique domaine privé 2021-09 03/02/2021 Création d’une police municipale 6.1 Police municipale 2021-08 Centre municipal de santé - Convention avec la 9.1 Autres domaines de 2021-10 03/02/2021 2021-09 commune de Cerisiers compétences des communes Centre municipal de santé - Désignation des 9.1 Autres domaines de 2021-11 03/02/2021 2021-09 membres du comité de pilotage compétences des communes

Commune de Villeneuve l’Archevêque Page 10/11 Conseil municipal du 3 février 2021 Feuillet n° DEL 2021-11

Tableau des signatures

Sébastien KARCHER Alain PUTHOIS

Elisabeth LOISON Stéphane DEPARNAY

Priscilia DE CLERCQ Marie DEBRABANDER

Pouvoir à Stevens BRUNEEL André CALDERONE Evelyne GREMARE

Stevens BRUNEEL Geneviève GIGOT

Philippe GIGOT Françoise ROCHELET

Cyrille JALABERT Jennifer LISBOA

Philippe LUCE

Excusé

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