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COMMUNAUTE DE COMMUNES D’ ET MONTSAUGEONNAIS

REGISTRE DES PROCES-VERBAUX DES DELIBERATIONS DE L’ANNEE 2013

I. CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 9 JANVIER 2013 1. ADMINISTRATION GENERALE N°001/13 Urgence et autorisation d’ester en justice donnée au Président dans le dossier Grandchamp, CCPC contre le Préfet de la Haute-Marne

II. CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 25 JANVIER 2013 1. PERSONNEL N°002/13 Transfert de personnel N°003/13 Avancement de grade - annule et remplace la délibération n° 0155-12 du 26/10/12 N°004/13 Délégation du Conseil Communautaire au Président en matière de personnel N°005/13 Mise à jour du tableau des effectifs du personnel 2. FINANCES N°006/13 Avance remboursable – association La Montagne N°007/13 Ouverture de crédits d’investissement n°1 Exercice 2013 – Budget Principal 800-00 – Equipements informatiques et mobiliers N°008/13 Ouverture de crédits d’investissement Exercice 2013 Budget Principal 800-00 – Avances remboursables aux associations N°009/13 Convention de répartition financière : travaux de ravalement de façade en copropriété avec la commune de Vaux-sous-Aubigny 3. MODIFICATION STATUTAIRE N°010/13 Voirie intercommunale N°011/13 Contingent d’aide sociale 4. VOIRIE - INFRASTRUCTURES N°012/13 Fonds de concours 2012 5. ENFANCE JEUNESSE N°013/13 Réforme des rythmes scolaires N°014/13 Demande de participation au transport des enfants inscrits à l’accueil périscolaire de la C.C. du Pays de N°015/13 Aménagement de la cour d’école et des abords du pôle petite enfance de Longeau – Demande de financements 6. ECONOMIE N°016/13 Extension de la ZAE Longeau Sud – Réalisation de la placette de retournement N°017/13 Extension de la ZAE Longeau Sud : Vente d’une parcelle 7. CULTURE – TOURISME N°018/13 Aire de mise en Valeur de l’Architecture et du Patrimoine - Demande de financement 8. SOLIDARITE ET CADRE DE VIE N°019/13 Pôle de Vaillant - Demande de subventions N°020/13 Pôle de Vaillant - Demande de subventions

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9. ENVIRONNEMENT N°021/13 Délégués au Syndicat Mixte du bassin versant de la Tille, de l’Ignon et de la Venelle

III. CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 22 FEVRIER 2013 1. ADMINISTRATION GENERALE N°022/13 Nomination d’un membre titulaire à la CAO et modification des délégués communautaires de Vals-des-Tilles N°023/13 Modification des délégués communautaires de Vals-des-Tilles 2. PERSONNEL N°024/13 Modification du tableau des effectifs 3. FINANCES N°025/13 Pertes sur créances éteintes Budget 818-00 N°026/13 Amortissements des immobilisations – Budget principal et budgets annexes N°027/13 Réhabilitation et extension du groupe scolaire de – Avenant n°1 : lot n°2 marché de travaux gros œuvre N°028/13 Intégration d’emprunt du groupe scolaire de Longeau N°029/13 Ouverture de crédits d’investissement n°2 – Exercice 2013 – Budget principal 800-00 N°030/13 Accord sur indemnité de sinistre – Budget 800-00 4. SERVICES PUBLICS N°031/13 Pôle Commerce et Services à Auberive – choix du bureau d’étude pour la chaufferie bois 5. ENFANCE JEUNESSE N°032/13 Participation et subventions aux classes et projets de découverte à caractère pédagogique N°033/13 Approbation des conventions/contrats de Délégation de Service Public pour la gestion des micro-crèches intercommunales N°034/13 Approbation des conventions/contrats de Délégation de Service Public pour la gestion des accueils de loisirs, périscolaire et coordination technique des CEJ/CEL 6. CULTURE – TOURISME N°035/13 Désignation d’un représentant au Comité Syndical du Syndicat Mixte d'Aménagement Touristique des Lacs en Pays de Langres (SMATLPL) N°036/13 Equipement en matériel informatique pour la médiathèque de Longeau 7. ENVIRONNEMENT N°037/13 Etude des bassins d’alimentation de quatre captages prioritaires de la Montagne de Bagneux et des deux captages prioritaires de la commune de – Validation des cahiers des clauses techniques particulières et consultation N°038/13 Convention d’assistance technique pour l’environnement : Avenant n°2 pour le domaine de l’assainissement 8. SERVICES PUBLICS N°039/13 Gestion et exploitation du RSP de Prauthoy, Cyberbase, P@T, maintenance des équipements informatiques, site internet de la CCAVM

IV. CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 29 MARS 2013 1. ADMINISTRATION GENERALE N°040/13 Mise en conformité de la répartition des sièges du Conseil communautaire suivant l’article L5211-6-1 du CGCT N°041/13 Représentants non élus au sein du Conseil de Développement Local du Pays de Langres

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2. PERSONNEL N°042/13 Création d’un poste de chargé de mission N°043/13 Modification du tableau des effectifs : suppression d’un poste d’adjoint administratif de 2ème classe et création d’un poste de chargé de mission N°044/13 Modification du tableau des effectifs : augmentation du temps de travail d’un poste d’adjoint du patrimoine de 2ème classe 3. FINANCES N°045/13 Approbation des comptes administratifs et de gestion 2012 N°046/13 Affectations de résultat de l’exploitation de l’exercice 2012 – Budget annexe friche industrielle de vaillant 840-00 N°047/13 Affectations de résultat de l’exploitation de l’exercice 2012 – Budget annexe PMS ZI PRAUTHOY 850-00 N°048/13 Affectations de résultat de l’exploitation de l’exercice 2012 – Budget annexe ferme thérapeutique saint-broingt-les-fosses 809-00 N°049/13 Affectations de résultat de l’exploitation de l’exercice 2012 – Budget annexe redevance d’enlèvement des ordures ménagères 818-00 N°050/13 Affectations de résultat de l’exploitation de l’exercice 2012 – Budget annexe bâtiment relais Auberive 830-00 N°051/13 Affectations de résultat de l’exploitation de l’exercice 2012 – Régie de transports scolaires 810-00 N°052/13 Affectations de résultat de l’exploitation de l’exercice 2012 – Budget principal 800-00 N°053/13 Vote des taux d’imposition 2013 N°054/13 Fonds de concours – Commune de Dardenay N°055/13 Avances remboursables aux associations N°056/13 Admission en non-valeur – Redevance Ordures Ménagères - Budget 818-00 N°057/13 Résolution de vente de parcelle de la SCI Les Patis de la Vesvre N°058/13 Création d’un budget annexe pour la construction de casernes de gendarmeries 4. VOIRIE – INFRASTRUCTURES N°059/13 Validation du marché du Pôle Commerce et Services à Auberive N°060/13 Précision du règlement intérieur 5. CULTURE – TOURISME N°061/13 Dénomination de la Médiathèque de Longeau-Percey N°062/13 Tarification culturelle 2013 6. ECONOMIE ET HABITAT N°063/13 PIG Habiter Mieux en Pays de Langres - régime de l’aide versée aux propriétaires occupants pour la seconde tranche 7. ENVIRONNEMENT N°064/13 Participation financière pour le programme « Animation – sensibilisation » du contrat de rivières Salon, Vannon, Gourgeonne N°065/13 Approbation des nouveaux statuts du SMICTOM 8. FINANCES N°066/13 Taxes sur les surfaces commerciales – fixation du coefficient multiplicateur 9. SCOLAIRE N°067/13 Mise en réseau informatique et équipement en tableaux blancs interactifs (TBI) de différentes écoles – Demande de subvention FEADER

10. SERVICES PUBLICS N°068/13 Gestion et exploitation Relais Services Publics (RSP) de Prauthoy – Avenant n°1 11. PERSONNEL N°069/13 Modalités d’attribution d’un régime indemnitaire aux agents de catégorie A

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V. CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 MAI 2013 1. ADMINISTRATION GENERALE N°070/13 Adhésion de la Communauté de communes du Grand Langres au Syndicat Mixte d’Aménagement Touristique des Lacs et du Pays de Langres 2. FINANCES N°071/13 Admission en non-valeur – Budget REOM 818-00 N°072/13 Perte sur créances éteintes – Budget REOM 818-00 N°073/13 Avance remboursable à l’association PASS 52 – Report de la date d’échéance de remboursement N°074/13 Amortissement des immobilisations – Budget principal et budgets annexes 3. SERVICES PUBLICS N°075/13 Contrat de délégation de services publics - Avenant n°2 – Montant de la contribution de la CCAVM à l’association Public Accès Sud 52 4. ENFANCE JEUNESSE N°076/13 Clôture du Skate park d’Isômes – choix de l’entreprise N°077/13 Subvention à ADMR des 4 Vallées en faveur de l’organisation « accueil périscolaire » secteur d’Auberive N°078/13 Frais de scolarité – Ecole d’Arc-en-Barrois N°079/13 Dérogation à l’application de la réforme des rythmes scolaires – Ecole d’Heuilley-Cotton 5. VOIRIE – INFRASTRUCTURES N°080/13 Attribution du marché de voirie – programme 2013 N°081/13 Fonds de concours attribué par la CCAVM à la commune d’ 6. CULTURE – TOURISME N°082/13 Tarifs d’entrée de l’école d’autrefois à Dardenay N°083/13 Mise à disposition d’un terrain de la Combe Meurie au CIN 7. ECONOMIE N°084/13 Participation au projet de truffière à Rivière-les-Fosses N°085/13 Motion pour l’inscription de la Voie Ferrée Centre Europe Atlantique (VFCEA) via Ligne 4 Belfort – -Chalindrey en priorité n° 1 dans le schéma national des infrastructures de transport N°086/13 Achat d’un terrain à Longeau Sud 8. ENVIRONNEMENT N°087/13 Nomination des délégués du SMICTOM N°088/13 Validation du marché sur les études des bassins d’alimentation des 4 captages prioritaires de la Montagne de Bagneux et des 2 captages prioritaires de la commune de Baissey 9. TRANSPORTS N°089/13 Modification des délégations du conseil général en matière de transports scolaires et incidence sur les marchés de transport 10. DOMAINE ET HABITAT N°090/13 Bail de location des locaux abritant « La Poste » d’Auberive

VI. CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 20 JUIN 2013 1. ADMINISTRATION GENERALE N°091/13 Représentants de la CCAVM au sein du Conseil d’administration du GIP des forêts de Champagne et Bourgogne 2. PERSONNEL N°092/13 Renouvellement de contrat – adjoint du patrimoine de 2ème classe à mi- temps N°093/13 Excédent de versement de cotisations à restituer à un agent

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3. FINANCES N°094/13 Capitalisation taux 2013 – Délibération complémentaire à n°053/13 N°095/13 Réhabilitation et extension du groupe scolaire de Cusey – marché de maîtrise d’œuvre – Avenant n°1 N°096/13 Réhabilitation et extension du groupe scolaire de Cusey – marché de travaux – Lot n°4 - Avenant n°1 N°097/13 Réhabilitation et extension du groupe scolaire de Cusey – marché de travaux – Lot n°4 - Avenant n°2 4. SERVICES PUBLICS N°098/13 RSP de Prauthoy - Modification du plan de financement de PASS 52 5. ENFANCE JEUNESSE N°099/13 Participation et subventions aux classes et projets de découverte à caractère pédagogique - Modification à la délibération n°032/13 du 22 Février 2013 6. VOIRIE – INFRASTRUCTURES N°100/13 Pôle Commerce et Services à Auberive - Marchés de travaux-budget annexe 385-00-Pôle commerce Auberive et Budget Principal 800-00 7. ECONOMIE N°101/13 ZA Longeau Sud - Budget annexe 870-00 - Prestation du géomètre 8. ENVIRONNEMENT N°102/13 Analyses captages prioritaires programme 2013- Demande de financements – Budget principal 800-00

VII. CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 12 JUILLET 2013 1. PERSONNEL N°103/13 Modification du tableau des effectifs N°104/13 Création de poste emploi d’avenir – contrat d’accompagnement dans l’emploi 2. FINANCES N°105/13 Décision Modificative n°1 Virement de crédits Budget Principal 800-00 N°106/13 TVA sur les opérations ZA Longeau Sud et gendarmerie sur la même zone – opération globale de viabilisation N°107/13 TVA sur les opérations ZA Longeau Sud et gendarmerie sur la même zone – Budget annexe casernes de gendarmeries 864-00 – Construction des bureaux administratifs destinés à être loués nus N°108/13 TVA sur les opérations ZA Longeau Sud et gendarmerie sur la même zone – construction de la caserne de gendarmerie (partie habitation) N°109/13 Financement par emprunts Budget Principal 800-00 3. VOIRIE – INFRASTRUCTURES N°110/13 Demande de subvention suite à dégâts de voirie N°111/13 Carrefour giratoire à Prauthoy 4. ENFANCE JEUNESSE N°112/13 Convention avec l’association « La Montagne » en faveur de l’organisation des rythmes scolaires à Heuilley-Cotton (année scolaire 2013/2014) N°113/13 Equipement Informatique et Environnement Numérique de Travail (ENT) des onze écoles du périmètre communautaire 5. CULTURE – TOURISME N°114/13 Création de la régie du service culture N°115/13 Tarification culturelle 2013 6. ECONOMIE N°116/13 Budget annexe ZA Longeau Sud 870-00 – Marché de travaux lots 1 et 2 pour la création d’une placette de retournement

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VIII. CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 20 SEPTEMBRE 2013 1. ADMINISTRATION GENERALE N°117/13 Autorisation d’ester en justice donnée au Président dans le dossier Grandchamp, CCPC contre Monsieur le Préfet de la Haute-Marne 2. PERSONNEL N°118/13 Remboursement des frais de déplacement – personnel, élus, bénévoles 3. FINANCES N°119/13 Pôle Economie Sociale et Solidaire à Vaillant (ESS) - Demande de financement – Budget annexe Friche industrielle de Vaillant 840-00 N°120/13 Pôle Economie Sociale et Solidaire à Vaillant (ESS) - Attribution de marchés études et missions diverses – Budget annexe Friche industrielle de Vaillant 840-00 N°121/13 Admissions en non-valeur - Budget annexe REOM 818-00 N°122/13 Pertes sur créances éteintes - Budget annexe REOM 818-00 N°123/13 Pertes sur créances éteintes - Budget principal 800-00 N°124/13 Décision modificative n°2 – Ouverture de crédits - Budget principal 800-00 N°125/13 Décision modificative n °3 – Transferts de crédits supplémentaires – Budget principal 800-00 N°126/13 Avances remboursables 2012 et antérieur aux associations 4. SERVICES PUBLICS N°127/13 Gestion en régie directe des Relais Services Publics et des services connexes confiés à l’association Public Accès Sud 52 (PASS52) 5. VOIRIE – INFRASTRUCTURES N°128/13 Tarifs horaires de déneigement - Extension aux prestataires de salage N°129/13 Pôle commerce et services à Auberive – Adoption du plan de financement 6. ENFANCE JEUNESSE N°130/13 Création du comité de pilotage pour l’aménagement des rythmes scolaires 7. ECONOMIE N°131/13 Mise en œuvre de la démarche « Territoires et dynamiques économiques » 8. DOMAINE ET HABITAT N°132/13 Révision de loyer du logement sis 4 Place Martin – 52190 Chatoillenot, Commune du Val d’Esnoms 9. CULTURE - TOURISME N°133/13 Etude à la création d’une aire de mise en valeur de l’architecture et du patrimoine (AVAP) à Montsaugeon et Aubigny – Sélection du candidat pour l’étude

IX. CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 18 OCTOBRE 2013 1. ADMINISTRATION GENERALE N°134/13 Modification des statuts du Syndicat Mixte des transports du Pays de Langres N°135/13 Tarification de location de la salle de conférence de la CCAVM 2. FINANCES N°136/13 Avance remboursable à l’association PUBLIC ACCES SUD 52 N°137/13 Subvention de fonctionnement exercices antérieurs N°138/13 Subvention d’équipement aux communes N°139/13 Avance remboursable association La Gare N°140/13 Décision modificative n°4 – Transfert de crédits budget principal 800-00 N°141/13 Décision modificative n°4 bis–Ouverture de crédits budget principal 800-00 N°142/13 Admission en non-valeur Budget annexe REOM 818-00 N°143/13 Admission en non-valeur Budget principal 800-00 N°144/13 Pôle Economie Sociale et Solidaire à Vaillant – Demande de financement Budget annexe friche industrielle de Vaillant 840-00

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3. SERVICES PUBLICS N°145/13 Contrat de délégation de service public pour la gestion des accueils de loisirs, périscolaires et coordinations techniques des CEJ/CEL – Avenant n°1 4. INFRASTRUCTURES N°146/13 Parking halle de la santé et de la forme – Autorisation de fouilles

X. CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 22 NOVEMBRE 2013 1. ADMINISTRATION GENERALE N°147/13 Installation des conseillers communautaires représentant la commune du Val d’Esnoms N°148/13 Modification des statuts du Syndicat Mixte des Transports du Pays de Langres 2. PERSONNEL N°149/13 Indemnités de conseil 2013 N°150/13 Modification de deux postes d’adjoint du patrimoine de 2ème classe N°151/13 Modification du tableau des effectifs N°152/13 Transfert de personnel associatif 3. FINANCES N°153/13 Décision modificative n°5 – Virement de crédits Budget principal 800-00 N°154/13 Perte sur créances éteintes – Budget principal 800-00 4. MODIFICATION STATUTAIRE N°155/13 Voirie intercommunale – Modification de l’annexe C aux statuts 5. VOIRIE – INFRASTRUCTURES N°156/13 Remplacement total de la couverture du bâtiment sis 17 Chemin des Brosses, 52190 PRAUTHOY – Demande de financements N°157/13 Fonds de concours sur voiries 6. ENFANCE JEUNESSE N°158/13 Validation du pré-programme pour la mise en place de la réforme des rythmes scolaires N°159/13 Création d’une aire d’activités et de loisirs à Saint-Loup-sur- – Demande de subventions 7. ECONOMIE N°160/13 Motion relative à l’implication de la Communauté de communes dans la construction du projet de territoire 2014-2024 à l’échelle du Pays de Langres N°161/13 PIG Habiter Mieux en Pays de Langres – adhésion au programme 2014- 2016 et portage administratif 8. ENVIRONNEMENT N°162/13 Contrat de rivières (Vallées de l’Ource) adhésion au contrat gobal sequana 2014-2019 avec participation au volet animation 9. DOMAINE ET HABITAT N°163/13 Convention d’occupation précaire sur la parcelle ZE n°2 La Croix Rouge au bénéfice de la société Les Pâtis de la Vesvre

XI. CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 20 DECEMBRE 2013 1. PERSONNEL N°164/13 Modalités de participation à la protection sociale complémentaire

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2. FINANCES N°165/13 Décision Modificative n°1- Ouverture de crédits - Budget annexe REOM 818-00 N°166/13 Décision Modificative n°6 - Ouverture de crédits - Budget principal 800-00 N°167/13 Décision Modificative n°7- Ouverture de crédits - Budget principal 800-00 N°168/13 Décision Modificative n°8- Ouverture de crédits – Régie des Transports Scolaires 810-00 N°169/13 Prêt en ligne de trésorerie pour la ZA Longeau Sud N°170/13 Subvention d’équipement au bénéfice de la Régie Rurale – construction d’un hangar de stockage à Vaillant N°171/13 Subvention d’équipement aux communes 3. VOIRIE – INFRASTRUCTURES N°172/13 Fonds de concours sur voiries 4. ENFANCE JEUNESSE N°173/13 Mise à disposition du terrain multisports à Saint-Loup-sur-Aujon N°174/13 Adoption d’un règlement intérieur des cantines scolaires 5. CULTURE – TOURISME N°175/13 Adhésion au CAUE pour la commune de Montsaugeon N°176/13 Participation financière au parc à vision d’Auberive N°177/13 Réédition des brochures de visite des Gorges de la Vingeanne 6. ECONOMIE N°178/13 ZAE Longeau Sud – Indemnités de bail rural 7. ENVIRONNEMENT N°179/13 Fixation des tarifs de la redevance des ordures ménagères année 2014 N°180/13 Fixation des tarifs de la redevance du service public d’assainissement non collectif N°181/13 Validation du marché de prestations complémentaires relatif à la campagne de traçage par coloration pour les études des bassins d’alimentation des quatre captages prioritaires de la Montagne de Bagneux et des deux captages de la commune de Baissey N°182/13 Soumission au régime forestier de la forêt CCAVM à N°183/13 Frais de bouche réunion de travail sur l’assainissement 8. DOMAINE ET HABITAT N°184/13 Régularisation des transferts d’immeubles des anciennes communautés de communes (communautés de communes de Prauthoy en Montsaugeonnais, communautés de communes des Quatre Vallées et communautés de communes de La Vingeanne) au profit de la CCAVM N°185/13 Levée d’options des bâtiments relais et cession de parcelles à la commune de Prauthoy

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PROCES VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE du 9 Janvier 2013

L’an deux mille treize, le neuf janvier, l’assemblée de la Communauté de Communes d’Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais étant réunie au lieu ordinaire de ses séances, après convocation légale, sous la présidence de Monsieur Charles GUENE, Président. Etaient présents : B. MEYER, G. PROLONGE, E. TRIBOULET, G. SAUVAGEOT, J. BOIGET, S. LALLEMENT, J. DESCHANET, J-Y GILLET, J-C TUPIN, G. GALLIMARD, M. PESCE, P. BERTHELON. G. GOISET, O. PETER, G. DURANTET, C. NARDIN, S. BAUDOT, F. THIRION, J. DEMANGE, P. DZIEGIEL, R. GIRARDOT, G. CALMELET, T. FOURRIER, F. ADAM, J-F EDME, S. NICARD, P. POINSOT, R. BIZINGRE, A. ANTONY, P.RICHARD, C. JUSSEAU. N. BLET, F. GUILLAUME, A. LOPES, D. SUDRE, J. CLOOTENS, J-M RABIET, P. PARISEL, R. BABOUOT, G. PERNOT, J-P JAPIOT, J-P COUROUX, Y. PERROT, S. DELLA CASA, J-F ROGER, R. LECLERC, G. MOILLERON, P. RACHET, P. NORTIER, C. GUENE, D. COLLIER, M. AUER, E. BLAUDEZ, A-M JANNAUD, J-M AUBERTIN, Y. LAURENT, M. SIMONOT, Y. JOLY, J. MAIGRET; J. ROBERT. Etaient excusés : A. DOS SANTOS, S. FEBVRE, I. MIOT, J. BONNARD, D. ROBIN. Un scrutin a eu lieu, Monsieur Guy DURANTET a été nommé pour remplir les fonctions de secrétaire.

Date de convocation 7 janvier 2013 Nombre de conseillers en exercice 81 Nombre de conseillers présents ayant pouvoir de vote 54

DELIBERATION N° 001/2013 : URGENCE ET AUTORISATION D’ESTER EN JUSTICE DONNEE AU PRESIDENT DANS LE DOSSIER GRANDCHAMP, CCPC CONTRE LE PREFET DE LA HAUTE-MARNE Visé en Sous-Préfecture le 14 Janvier 2013 Le Président rappelle les circonstances du rattachement de Grandchamp à l’EPCI et fait état du référé suspension déposé par la Communauté de Communes du Pays de Chalindrey, en date du 21/12/12, et reçu par lui le 27/12/12, contre la décision de Monsieur le Préfet de la Haute-Marne d’intégrer la Commune de Grandchamp à notre EPCI et corrélativement à son retrait de celui de Chalindrey. Il précise que les textes de la requête de la Communauté de Communes du Pays de Chalindrey en date du 21/12/12, ainsi que les observations en défense présentées par Monsieur le Préfet en date du 04/01/13, ont été joints à la convocation. Il précise, en outre, qu’il a sollicité un délai complémentaire de 8 jours pour produire les observations de notre EPCI, délai qui lui a été consenti par Madame la Présidente du Tribunal.

Après avoir constaté que le quorum était atteint,

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1 - Le Président indique que le Conseil doit, tout d’abord, se prononcer sur la pertinence de l’urgence et donner son accord à délibérer, faute de quoi, l’ordre du jour sera reporté à une date ultérieure. Le président indique à cet égard que durant la période de fêtes, il a été extrêmement délicat de s’entourer des conseils nécessaires pour formuler des observations, et qu’il ne disposait pas, non plus, du personnel concerné qui était en congés. Il n’avait pu, d’ailleurs, obtenir l’assurance qu’il fallait une autorisation d’ester en justice pour de simples observations, ce qui est, cependant, nécessaire. Ainsi, compte tenu des délais impartis, et du risque de ne pas être en présence d’un quorum, l’urgence est apparue nécessaire. Le Président explique la procédure en réponse à une question posée. Personne ne formulant d’autres observations, le Conseil décide à l’unanimité de se prononcer favorablement sur la nécessité de l’urgence et d’accepter de se prononcer, ce jour, sur l’objet concerné.

2 - Le Président demande ensuite au Conseil qu’il l’autorise à ester en justice dans ce dossier, pour faire valoir les observations de notre Communauté de Communes. Le Conseil décide d’autoriser le Président, Charles GUENE, à ester en justice dans ce dossier au nom de l’EPCI, et à présenter les observations requises auprès du Tribunal Administratif de Châlons-en- Champagne, lors de l’audience du 11 janvier 2013, dans l’affaire qui la concerne du litige Grandchamp, Communauté de Communes du Pays de Chalindrey contre le Préfet de la Haute-Marne, et plus généralement lors des instances et des modalités qui pourraient s’en suivre. La décision est prise à l’unanimité, mais avec une abstention, celle de M. J-F EDME, qui explique qu’en sa qualité de Conseiller général en exercice sur les deux EPCI concernés, il préfère conserver sa neutralité. Plus personne ne demandant la parole, la séance est levée.

Le président est autorisé à signer toutes pièces se rapportant à ce dossier.

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COMMUNAUTE DE COMMUNES D’AUBERIVE VINGEANNE ET MONTSAUGEONNAIS

PROCES-VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE Du 25 Janvier 2013

L’an deux mille treize, le vingt-cinq janvier, l’assemblée de la Communauté de Communes d’Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais étant réunie au lieu ordinaire de ses séances, après convocation légale, sous la présidence de Monsieur Charles GUENE, Président. Etaient présents : G.GOISET, J-P. BIDAUT, B. MEYER, G. DURANTET, A. DOS SANTOS, C. NOIROT, G. PROLONGE, N. BLET, F. GUILLAUME, J-M. AUBERTIN, D. SUDRE, S. BAUDOT, A. ANTONY, E. TRIBOULET, J. CLOOTENS, J-M. RABIET, F. CRESSOT, P. PARISEL, R. BABOUOT, P. RICHARD, R. BIZINGRE, F. THIRION, J. DEMANGE, Y. LAURENT, P. DZIEGIEL, R. GIRARDOT, G. CALMELET, J-P JAPIOT, G. SAUVAGEOT, Y. PERROT, T. FOURRIER, F. ADAM, J. BOIGET, S. LALLEMENT, S. DELLA CASA, C. PETIT, J-F ROGER, R. LECLERC, J-P MICHEL, J. DESCHANET, M. ALZINGRE, J-Y GILLET, G. MOILLERON, M. SIMONOT, P. NORTIER, F. BOITTEUX, G. GALLIMARD, C. GUENE, M. AUER, J. ROBERT, E. BLAUDEZ, P. CRESSOT, A-M JANNAUD, M. PESCE, D. ROBIN, J-F EDME, S. NICARD, A-M DAUTREY, P. POINSOT, P. BERTHELON. Etaient excusés : C. MORISOT, O. PETER, L. AUBERTOT, I. MIOT, G. SIMON, J. BONNARD. Un scrutin a eu lieu, Monsieur Pierre DZIEGIEL a été nommé pour remplir les fonctions de secrétaire.

Date de convocation 17 Janvier 2013 Nombres de conseillers en exercice 80 Nombre de conseillers présents ayant pouvoir de vote 56

DELIBERATION N° 002/2013 : TRANSFERT DE PERSONNEL Visée en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 Le Président rappelle la modification des statuts de la Communauté de Communes d’Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais relative à la compétence « Activité Bibliothèque et Médiathèque, dans les bourgs- centres ». Il précise que les dispositions du Code général des collectivités territoriales, et plus particulièrement l’article L 5211-4-1, prévoit que les fonctionnaires et agents territoriaux qui remplissent en totalité leurs fonctions dans un service ou partie de service transféré, sont transférés dans l’EPCI. Les modalités de transfert intervenant par décision conjointe de la commune et de l’EPCI et après avis des Comités Techniques Paritaires compétents pour les deux collectivités. Vu la délibération n°140/12 du 14 septembre 2012 portant modification statutaire ; Vu la délibération de la Commune de Vaux-sous-Aubigny du 10 janvier 2013 ; Considérant que l’agent transféré est déjà présent dans les effectifs de la collectivité ; Etant spécifié que cette création de poste est inscrite à l’ordre du jour du Comité Technique Paritaire du Centre Départemental de Gestion du 29 janvier 2013 ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE du transfert d’un poste d’adjoint technique de 2ème classe, à temps non complet (1/35ème) à compter du 1er février 2013 ; DECIDE, par conséquent, de la suppression d’un poste d’adjoint technique de 2èmeclasse à temps non complet (5,75/35ème) et de la création d’un poste d’adjoint technique de 2ème classe à temps non complet (6,75/35ème) à compter du 1er février 2013 ;

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~ 12/2013 ~

PRECISE que les avantages acquis par l’agent affecté sur ce poste, notamment concernant sa rémunération et son régime indemnitaire, seront maintenus conformément aux dispositions de l’article 111 de la loi du 26 janvier 1984 ; DECIDE d’inscrire au budget primitif 2013 les crédits nécessaires à la rémunération et aux charges de l’agent nommé dans l’emploi créé ; AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

DELIBERATION N° 003/2013 : AVANCEMENT DE GRADE - ANNULE ET REMPLACE LA DELIBERATION N° 0155-12 DU 26 OCTOBRE 2012 Visé en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 Le Président rappelle la délibération n°0155-12 du 26 octobre 2012 portant création d’un poste d’adjoint technique de 1ère classe dans le cadre de l’avancement de grade d’un agent, dans laquelle se trouve une erreur matérielle. Considérant que toute création de poste est illégale si son seul objectif est de permettre la promotion d’un agent dans un emploi qui ne répond à aucun besoin de la collectivité, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de modifier ladite délibération de la façon suivante : « Pour répondre aux besoins de la collectivité, Le Conseil Communautaire, Après en avoir délibéré : DECIDE de la suppression d’un poste d’adjoint technique de 2ème classe à temps complet (35/35ème) à compter du 1er novembre 2012 ; DECIDE de la création d’un poste d’adjoint technique de 1ère classe à temps complet (35/35ème) à compter du 1er novembre 2012 ; AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier. »

DELIBERATION N° 004/2013 : DELEGATION DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE AU PRESIDENT EN MATIERE DE PERSONNEL Visé en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 Vu l’article 5211-10 du Code général des collectivités territoriales qui permet à l’organe délibérant de déléguer une partie de ses attributions ; Vu la délibération n°008/11 du 15 janvier 2011 portant délégation du Conseil Communautaire au Président ; Etant spécifié qu’une note d’information du service du personnel sera adressée à l’ensemble des membres du Conseil Communautaire à l’occasion de chaque assemblée ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de compléter la délibération du 15 janvier 2011 fixant les attributions déléguées au Président et d’étendre la délégation au Président en matière de gestion du personnel, ainsi qu’il suit : - Recrutement d’agents non titulaires pour des besoins occasionnels, saisonniers ou pour des remplacements temporaires dans les conditions fixées par l’article 3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 ; - Mise à disposition de personnel ; - Rémunération d’heures complémentaires ou supplémentaires aux agents stagiaires et titulaires CNRACL, aux agents stagiaires et titulaires IRCANTEC, aux agents non titulaires et employés sous contrats aidés dans les conditions fixées par le décret n°2002-60 du 14 janvier 2002. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

DELIBERATION N° 005/2013 : MISE A JOUR DU TABLEAU DU PERSONNEL Visé en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 Le Président informe l’assemblée de l’état des postes inscrits au tableau des effectifs à la date du 1er janvier 2013. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’adopter le tableau des effectifs tel qu’annexé à la présente,

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DECIDE d’inscrire au budget primitif 2013 les crédits nécessaires à la rémunération et aux charges des agents nommés dans les emplois.

DELIBERATION N° 006/2013 : AVANCE REMBOURSABLE – ASSOCIATION LA MONTAGE Visé en Sous-Préfecture le 4 Mars 2013 L’association La Montagne a sollicité une subvention d’équilibre au titre de ses actions entrant dans le cadre du Contrat Educatif Local à hauteur de 30 000 €. Cette somme a été mandatée mais a fait l’objet d’un rejet par le Comptable public en l’absence de pièces justificatives nécessaires, s’agissant d’un montant supérieur à 23 000 €. Vu l’avis de la commission scolaire, périscolaire, sport et transport, qui a demandé à l’association de transmettre des justificatifs (en attente), Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de verser une 3ème avance remboursable à l’association au titre de ses actions périscolaires entrant dans le cadre du Contrat Educatif Local 2012 au vu des justificatifs transmis à hauteur de 30 000 €. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

DELIBERATION N° 007/2013 : OUVERTURE DE CREDITS D’INVESTISSEMENT N°1 EXERCICE 2013 – BUDGET PRINCIPAL 800-00 - EQUIPEMENTS INFORMATIQUES ET MOBILIERS Visé en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 Afin de compléter l’équipement des bureaux et du personnel, et de faire face au renouvellement de matériel informatique devenu obsolète, il est nécessaire de procéder au remplacement d’ordinateurs et écrans destinés au personnel administratif. Conformément à l’article L 1612-1 du CGCT, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE, dans la limite du quart des crédits inscrits à la section d’investissement du budget de l’exercice 2012 moins le remboursement en capital, d’ouvrir les crédits suivants qui seront repris au budget primitif 2013 : - au compte 2183, la somme de 5 000 € afin de procéder au règlement de l’acquisition de matériel informatique - au compte 2184, la somme de 800 € afin de procéder à l’acquisition de mobilier de bureau

DELIBERATION N° 008/2013 : OUVERTURE DE CREDITS D’INVESTISSEMENT EXERCICE 2013 – BUDGET PRINCIPAL 800-00 - AVANCES REMBOURSABLES AUX ASSOCIATIONS Visé en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 En l’attente de l’exécution de la procédure de DSP, il est nécessaire de procéder au versement d’avances remboursables aux associations partenaires au titre du 1er trimestre 2013 afin de continuer les actions engagées avec les associations partenaires. Conformément à l’article L 1612-1 du CGCT ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE, dans la limite du quart des crédits inscrits à la section d’investissement du budget de l’exercice 2012, d’ouvrir au compte 2764 la somme de 160 000 € qui sera reprise au budget primitif 2013 ; DECIDE de verser auxdites associations, une avance remboursable (avec remboursement au 31 mars 2013) dans la limite des sommes ci-après : PASS 52 30 000 € La Grande Récré 60 000 € La Petite Récré 40 000 € La Montagne 30 000 € AUTORISE le Président à signer les conventions et toutes pièces concernant ces dossiers.

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~ 14/2013 ~

DELIBERATION N° 009/2013 : CONVENTION POUR REPARTITION FINANCIERE - TRAVAUX DE RAVALEMENT DE FACADE EN CO-PROPRIETE AVEC LA COMMUNE DE VAUX-SOUS-AUBIGNY Visé en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 (Ne participent pas au vote : M. GUENE, M. AUER, et M. BLAUDEZ) Le Président rappelle qu’en 2010, des travaux de ravalement de façades ont été réalisés par l’ex Communauté de Communes de Prauthoy-en-Montsaugeonnais, sur un bâtiment en co-propriété avec la commune de Vaux-sous-Aubigny, comprenant un groupe scolaire et un logement communal. Le dossier n’a pu se solder qu’en 2012 au vu du bilan de réalisation de l’opération (travaux soldés et subventions reçues). La répartition financière par collectivité a été fixée suivant le règlement de co-propriété qui régit l’immeuble comme suit : - 58,60% à charge de l’EPCI - 41,40% à charge de la commune soit 1 327,83 € Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : AUTORISE le Vice-président délégué, M. Sylvain DELLA CASA, à signer toutes pièces et conventions relatives à ce dossier, et à faire procéder à l’appel de fonds.

DELIBERATION N° 010/2013 : MODIFICATION STATUTAIRE – VOIRIE INTERCOMMUNALE Visé en Sous-Préfecture le 4 Février 2013 Vu la délibération en date du 18 Novembre 2011, adoptant la modification des statuts de Voirie ; Vu la délibération en date du 18 Novembre 2011, adoptant l’annexe C ; Vu la délibération en date du 18 Novembre 2011, adoptant le règlement intérieur de la voirie ; Vu l’arrêté Préfectoral n° 2231 en date du 27 Février 2012 ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE, dans le cadre de la compétence voirie, et afin d’intégrer ou supprimer des voiries pour se mettre en conformité avec le règlement intérieur, et avec les évolutions physiques de la voirie, de modifier l’annexe C, ci-annexée, de la façon suivante ; ADOPTE la modification de l’annexe C, telle qu’annexée ; AUTORISE le Président à notifier pour consultation la présente délibération aux conseils municipaux des communes membres de la Communauté de Communes ; RAPPELLE que cette modification statutaire est subordonnée à l’accord des conseils municipaux exprimé sans les conditions de majorité requise pour la création de l’EPCI. Le conseil municipal dispose d’un délai de 3 mois, à compter de la notification de la délibération de l’organe délibérant de l’EPCI au maire de chaque commune membre, pour se prononcer sur les modifications statutaires envisagées ; AUTORISE le Président à signer toutes pièces se rapportant à ce dossier.

DELIBERATION N° 11/2013 : MODIFICATION STATUTAIRE - CONTINGENT D’AIDE SOCIALE Visé en Sous-Préfecture le 4 Février 2013 Le Président expose : Une ou des communes étant susceptible(s) d’intégrer la CCVAM à compter du 1er janvier 2013, alors que précédemment elle(s) bénéficiai(en)t de la prise en charge du contingent communal d’aide sociale dans d’autres EPCI. Afin qu’elle(s) bénéficie(nt) de ce transfert obligatoire au même titre que les communes de l’ex-CC Vingeanne qui ont bénéficié du transfert de charge lors de leur intégration à la CCAVM, les statuts doivent être ainsi modifiés :

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~ 15/2013 ~

« ARTICLE 1er : Compétences (…) C. Compétences facultatives I. Prise en charge de contingents

-contingents communaux d’aide sociale (CCAS) au profit des seules communes anciennement membres du groupement (CC de la Vingeanne) ainsi qu’à toute autre commune qui deviendrait adhérente et qui se trouverait dans la même situation au regard de l’ex- contingent. » Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : ADOPTE la nouvelle rédaction des statuts tels qu’énoncés ci-dessus ; AUTORISE le Président à notifier pour consultation la présente délibération aux conseils municipaux des communes membres de la Communauté de Communes ; RAPPELLE que cette modification statutaire est subordonnée à l’accord des conseils municipaux exprimé sans les conditions de majorité requise pour la création de l’EPCI. Le conseil municipal dispose d’un délai de 3 mois, à compter de la notification de la délibération de l’organe délibérant de l’EPCI au maire de chaque commune membre, pour se prononcer sur les modifications statutaires envisagées ; AUTORISE le Président à signer toutes pièces se rapportant à ce dossier.

DELIBERATION N° 12/2013 : VOIRIE – FONDS DE CONCOURS 2012 Visé en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 Dans le cadre du règlement de voirie, certains travaux donnent lieu à des fonds de concours, de la part des communes ou de la part de l’EPCI, conformément au règlement intérieur. Les fonds de concours peuvent être appelés à hauteur de 50% du restant à charge HT. A ce titre, deux opérations sont éligibles, et ont fait l’objet d’une validation par les services. a) Versement de la Commune de Vaux-sous-Aubigny au bénéfice de la CCAVM Des travaux concernant l’achat de panneaux de signalisation de sécurité ont été effectués sur la voirie communautaire, Route des Vignes, à Vaux-sous-Aubigny. L’EPCI a réglé, à cet égard, une facture à hauteur de 433.60 € HT. b) Versement de la CCAVM au bénéfice de la Commune de Vaux-sous-Aubigny La commune de Vaux-sous-Aubigny a effectué l’achat d’un miroir routier, pour un montant de 704.28€ HT, sur la voirie départementale, en agglomération. La commune de Vaux-sous-Aubigny a effectué la pose de la signalétique, Route des Vignes, pour 10 heures de personnel, soit 160 € nets. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : SOLLICITE la commune de Vaux-sous-Aubigny pour le versement d’un fond de concours à hauteur de 50 % du restant à charge HT, soit 216.80 € HT ; AUTORISE la facturation à la commune de Vaux-sous-Aubigny ; AUTORISE la commune de Vaux-sous-Aubigny à solliciter la CCAVM pour le versement d’un fond de concours sur le miroir routier à hauteur de 50 % du restant à charge HT, soit 352,14 € HT ; AUTORISE la commune de Vaux-sous-Aubigny à solliciter la CCAVM pour le versement d’un fond de concours à hauteur de 50 % du restant à charge HT pour la mise à disposition de personnel, soit 80€ nets ; AUTORISE le Vice-président délégué à la voirie, M. Sylvain DELLA CASA, à signer la convention correspondante ; AUTORISE le Vice-président délégué à la voirie à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

DELIBERATION N° 013/2013 : REFORME DES RYTHMES SCOLAIRES Visé en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 Compte tenu du manque de temps imparti pouvant favoriser une organisation et un projet éducatif territorial (PEDT) pertinents en faveur des 42 classes du périmètre communautaire, la Commission scolaire périscolaire, sports et transports, lors de la séance de travail en date du 16 janvier 2013, a évoqué la réforme des rythmes scolaires. Elle a émis, à une majorité de 11 voix pour 13 présents (1 contre, 1 abstention), un avis de report à la rentrée 2014 de la date de mise en œuvre de la réforme.

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~ 16/2013 ~

Compte tenu de l’ambiguïté des textes qui attribuent à la Communauté de communes compétente pour la vocation scolaire la gestion des moyens, et laissent aux communes sièges certaines prérogatives administratives ; Après avoir étudié les financements proposés et débattu des conditions de mise en place de l’action, notamment au regard des transports, et de la position du Conseil général, qui souhaite des positions cohérentes au niveau des AO2 ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DEMANDE à Monsieur le Directeur d’Académie des Services de l’Education Nationale (DASEN) de la Haute-Marne d’autoriser le report de l’application de la réforme des rythmes scolaires en 2014 pour les écoles et RPI de l’ensemble du périmètre communautaire (à savoir : Auberive, Chassigny, , Cusey, Esnoms au Val, Heuilley-Cotton, Longeau, Prauthoy, Saint-Loup-sur-Aujon, Vaux-sous-Aubigny, Villars-Santenoge et Villegusien-le-Lac). SOLLICITE également son intervention auprès de Monsieur le Ministre pour que les financements potentiels soient assurés intégralement pour la 2ème année, afin de ne pas défavoriser ce secteur rural, qui ne dispose pas des structures et des moyens de mise en œuvre aussi rapides. SOLLICITE des communes sièges des écoles qu’elles confirment, le cas échéant, le report de l’application de la réforme des rythmes scolaires, à l’école primaire, à la rentrée 2014 (à savoir : Auberive, Chassigny, Cohons, Cusey, Esnoms au Val, Heuilley-Cotton, Longeau, Prauthoy, Saint-Loup- sur-Aujon, Vaux-sous-Aubigny, Villars-Santenoge et Villegusien-le-Lac).

DELIBERATION N° 014/2013 : DEMANDE DE PARTICIPATION AU TRANSPORT DES ENFANTS INSCRITS A L’ACCUEIL PERISCOLAIRE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE CHALINDREY Visé en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 La Communauté de Communes du Pays de Chalindrey a décidé de demander aux communes ou EPCI extérieurs, dont un enfant est scolarisé sur le territoire intercommunal et inscrit à l’accueil périscolaire au sein de la C.C du Pays de Chalindrey, de prendre en charge le coût du transport entre l’école et l’accueil périscolaire de Chalindrey. En cas de désaccord, ce transport sera pris en charge par les parents. A ce jour, aucun élève n’est concerné sur notre périmètre communautaire. Aucune organisation ni participation financière ne sont consenties en faveur du ramassage des enfants de la Communauté de Communes d’Auberive, Vingeanne et Montsaugeonnais qui bénéficient d’accueil périscolaire. Les familles assurant elles-mêmes l’accompagnement de leurs enfants aux différents sites d’accueils périscolaires. Vu l’avis de la Commission scolaire, périscolaire, sports et transports, qui propose de ne pas répondre favorablement à cette demande, et qui objecte que la Communauté de communes du Pays de Chalindrey n’applique pas la réciprocité dans ce domaine ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de se ranger, pour l’heure, à l’avis de la commission scolaire, périscolaire, sports et transports et refuse de consentir une éventuelle participation financière au transport d’élèves issus de son périmètre communautaire qui bénéficieraient de l’accueil périscolaire à Chalindrey.

DELIBERATION N° 015/2013 : AMENAGEMENT DE LA COUR D’ECOLE ET DES ABORDS DU POLE PETITE ENFANCE DE LONGEAU – DEMANDE DE FINANCEMENT Visé en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 Sur proposition des membres de la Commission scolaire, périscolaire, sports et transports, il est demandé de procéder à l’aménagement de la cour d’école et des abords du pôle petite enfance de Longeau. Pour ce faire, elle dispose d’un devis s’élevant à un montant de : 49 320.00 € HT soit 58 986.72 € TTC. Vu l’avis de la Commission concernée ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de retenir ce montant de travaux comme suit : 49 320.00 € HT soit 58 986.72 € TTC en faveur de l’aménagement de la cour d’école et des abords du pôle petite enfance de Longeau.

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~ 17/2013 ~

SOLLICITE une subvention aussi substantielle que possible au titre du FGTR 2013 auprès de Monsieur le Président du Conseil Général de la Haute-Marne, et auprès de Monsieur le Président du Conseil Régional. PRECISE que les crédits seront inscrits lors du vote du Budget Primitif 2013. FINANCERA l’opération, déduction faite de l’aide financière départementale, par prélèvement sur les fonds libres communautaires. AUTORISE son Président à signer tous les documents relatifs à ces travaux.

DELIBERATION N° 016/2013 : EXTENSION DE LA ZAE LONGEAU SUD – REALISATION DE LA PLACETTE DE RETOURNEMENT Visé en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 Monsieur Pierre DZIEGIEL, Vice-président en charge de l’Economie, rend compte de la nécessité de réaliser la placette de retournement à l’entrée gauche de la ZAE Longeau Sud pour desservir des petites parcelles. Dans ce cadre, le Conseil Communautaire avait délibéré en mars 2011 pour retenir la configuration de la placette. Vu la délibération n° 032/11 du 11 mars 2011 ; Vu l’avis de la CAO ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : ACCEPTE la proposition d’avenant d’EURO INFRA relative au surcoût engendré par la réalisation de la placette, dont le coût a été estimé à 168 710,10 € HT sur la base des prix du marché en cours, AUTORISE le Président à conclure un avenant avec le cabinet EURO INFRA avec les répercussions suivantes :

HT Montant global Part EURO INFRA Part CETTB KOLB Marché initial 33 400,00 € 28 800,00 € 4 600,00 € Suite à Avenant 3 46 964,63 € 40 164,63 € 6 800,00 € Proposition avenant 4 6 748.40 € 6748.40 € 0 € Nouveau montant 53 713.03 € 46 913.03 € 6 800,00 €

MANDATE le Président pour signer les avenants aux marchés de travaux ainsi qu’il suit : - Lot 1 Terrassement - Chaussée - Assainissement - Eau potable (Titulaire du marché : BONGARZONE Saints-Geosmes) Avenant de plus-value de 147 920,10 € HT. - Lot 2 : Télécommunications - Electricité - Eclairage public (Titulaire du marché : VIGILEC PAULY) Avenant de plus-value de 20 790,00 € HT.

DELIBERATION N° 017/2013 : EXTENSION DE LA ZAE LONGEAU SUD – VENTE D’UNE PARCELLE Visé en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 Vu la délibération n° 077/11 du 13 mai 2011 arrêtant la prix de vente au m² de la ZAE Longeau Sud à 14,00 € HT ; Vu la demande conjointe de Madame DOS SANTOS, esthéticienne et de Madame MEUNIER, coiffeuse, de s’implanter sur l’extension de la ZAE Longeau Sud à l’angle de la RD 974 et de la RD 6 pour une superficie d’environ 2 500 m² ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE, sur le principe, de vendre une parcelle d’environ 2 500 m² au prix de 14 € HT/m² à Madame DOS SANTOS et Madame MEUNIER. MANDATE le Cabinet KOLB pour établir le bornage et le document d’arpentage dans le cadre du marché qui lui a été notifié.

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DELIBERATION N° 018/2013 : AIRE DE MISE EN VALEUR DE L’ARCHITECTURE ET DU PATRIMOINE – DEMANDE DE FINANCEMENT Visé en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 Dans le cadre de la réalisation de l’AVAP à Montsaugeon, un cahier des charges nous a été fourni par M. L’ABF DESCHAMPS, de Chaumont, pour un montant estimé de 25 000 € HT. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de solliciter des financements pour la réalisation de cette étude : - DRAC à hauteur de 50 % - Région à hauteur de 20 %. AUTORISE le Président à constituer les dossiers de demandes de subventions.

DELIBERATION N° 019/2013 : POLE DE VAILLANT – DEMANDE DE SUBVENTIONS Visé en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 Dans le cadre du pôle de Vaillant ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : VALIDE l’esquisse pour le projet de Vaillant, hors le hangar, dont la maîtrise d’ouvrage est assurée par la Régie Rurale du Plateau. VALIDE les coûts prévisionnels arrêtés de la façon qui suit : Réalisation des aménagements paysagers et de la Halle (tous frais inclus) : 190 000 € HT Financements escomptés : Région : 57 000 € Département – GIP 52 : 45 000 € Europe – LEADER : 50 000 €

Salle d’exposition et de projection : 60 000 € HT Financements escomptés : DRAC : 24 000 € Région : 24 000 € AUTORISE le Président à solliciter les financeurs sus mentionnés.

DELIBERATION N° 020/2013 : POLE DE VAILLANT – DEMANDE DE SUBVENTIONS Visé en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 Dans le cadre du pôle de Vaillant, compte tenu de l’esquisse pour le projet de Vaillant, hors le hangar, dont la maîtrise d’ouvrage est assurée par la Régie Rurale du Plateau, ainsi que des coûts prévisionnels mentionnés ci-après : Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’autoriser le Président à solliciter, le cas échéant, des fonds FNADT, pour la réalisation des aménagements paysagers et de la Halle, au cas où il ne pourrait bénéficier, sur le projet, des financements du Département – GIP 52, à hauteur de 45 000 €.

Réalisation des aménagements paysagers et de la Halle (tous frais inclus) : 190 000 € HT Financements escomptés : Région : 57 000 € FNADT : 45 000 € Europe – LEADER : 50 000 €

DELIBERATION N° 021/2013 : DELEGUE AU SYNDICAT MIXTE DU BASSIN VERSANT DE LA TILLE DE L’IGNON ET DE LA VENELLE Visé en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 Vu les statuts du Syndicat Mixte du bassin versant de la Tille, de l’Ignon et de la Venelle, Vu la compétence Rivière de la Communauté de communes,

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~ 19/2013 ~

Suite à la substitution de la Communauté de communes d’Auberive, Vingeanne et Montsaugeonnais aux communes de , , Vaillant, Vals des Tilles et Vesvres Sous Chalancey, il y a lieu de désigner les délégués pour représenter l’EPCI au sein du syndicat,

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DESIGNE les délégués comme suit : 5 titulaires 5 suppléants Anne-Marie JANNAUD Guy DURANTET Jean Claude TUPIN Gérard PROLONGE Gérard MOILLERON Paul NORTIER Guy SAUVAGEOT Jean François ROGER Nicolas BLET Joël DEMANGE

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~ 20/2013 ~

DEPARTEMENT DE HAUTE-MARNE ARRONDISSEMENT DE LANGRES CANTON DE PRAUTHOY

COMMUNAUTE DE COMMUNES D’AUBERIVE VINGEANNE ET MONTSAUGEONNAIS

PROCES VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE Du 22 Février 2013

L’an deux mille treize, le vingt-deux février, l’assemblée de la Communauté de Communes d’Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais étant réunie au lieu ordinaire de ses séances, après convocation légale, sous la présidence de Monsieur Charles GUENE, Président. Etaient présents : G. GOISET, O. PETER, J-P. BIDAUT, G. DURANTET, A. DOS SANTOS, C. NOIROT, G. PROLONGE, C. NARDIN, F. GUILLAUME, S. BAUDOT, N. BOUVARD, C. ARBILLOT, J. CLOOTENS, J-M. RABIET, F. CRESSOT, R. BABOUOT, J. DEMANGE, S. LIEGEY, G. PERNOT, P. DZIEGIEL, C. JUSSEAU, G. CALMELET, J-P. JAPIOT, J-P. COUROUX, Y. PERROT, T. FOURRIER, F. ADAM, J. BOIGET, J-F. ROGER, R. LECLERC, J. DESCHANET, J- Y. GILLET, M. SIMONOT, P. NORTIER, M. ROUARD, F. BOITTEUX, G. GALLIMARD, C. GUENE, D. COLLIER, M. AUER, J. BONNARD, P. CRESSOT, M. PESCE, J-F. EDME, S. NICARD, P. POINSOT, P. BERTHELON. Etaient excusés : B. MEYER, B. ODIN, Y. DURENNE, P. RICHARD, F. THIRION, Y. LAURENT, I. MIOT, R. GIRARDOT, S. DELLA CASA, F. MIELLE, G. MOILLERON, G. JANNAUD, E. BLAUDEZ, A-M. JANNAUD, A-M. DAUTREY Un scrutin a eu lieu, Monsieur Patrick BERTHELON a été nommé pour remplir les fonctions de secrétaire. Date de convocation 15 Février 2013 Nombres de conseillers en exercice 80 Nombre de conseillers présents ayant pouvoir de vote 45

DELIBERATION N° 022/13 : ADMINISTRATION GENERALE - NOMINATION D’UN MEMBRE TITULAIRE A LA CAO Visé en Sous-Préfecture le 27 Février 2013 Monsieur le Président fait part aux membres du Conseil communautaire du courrier de Mme TITUS- CARMEL, en date du 21 Janvier 2013, par lequel elle présente sa démission de l’ensemble de ses fonctions électives au sein de la Communauté de communes d’Auberive, Vingeanne et Montsaugeonnais. Il convient donc de nommer un membre titulaire à la Commission d’Appel d’Offres. Vu l’article 22 du code des marchés publics, Vu la délibération n° 021/11 du Conseil communautaire en date du 11 Février 2011, portant création de la Commission d’Appel d’Offres, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : PREND ACTE de la démission de Madame TITUS-CARMEL de l’ensemble de ses fonctions électives au sein de la Communauté de communes d’Auberive, Vingeanne et Montsaugeonnais ; DECIDE de nommer Monsieur Bernard MEYER en qualité de membre titulaire de la Commission d’Appel d’Offres afin de pourvoir au remplacement de Mme TITUS-CARMEL ;

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~ 21/2013 ~

DELIBERATION N° 023/13 : ADMINISTRATION GENERALE - MODIFICATION DES DELEGUES COMMUNAUTAIRES DE VALS-DES-TILLES Visé en Sous-Préfecture le 27 Février 2013 Monsieur le Président fait part aux membres du Conseil communautaire du courrier de Mme TITUS- CARMEL, en date du 21 Janvier 2013, par lequel elle présente sa démission de l’ensemble de ses fonctions électives au sein de la Communauté de communes d’Auberive, Vingeanne et Montsaugeonnais. Il convient donc de modifier les délégués communautaires de la Commune de Vals-des-Tilles. Vu la délibération du Conseil Municipal de Vals-des-Tilles en date du 8 Février 2013, portant nomination de Monsieur Franck BOITTEUX en qualité de nouveau délégué communautaire titulaire en lieu et place de Madame TITUS-CARMEL, et de Monsieur Maxime DURY, en qualité de délégué communautaire suppléant. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : PREND ACTE de la nomination de Monsieur Franck BOITTEUX en qualité de délégué communautaire titulaire, et de la nomination de Monsieur Maxime DURY, en qualité de délégué communautaire suppléant, pour la Commune de Vals-des-Tilles.

DELIBERATION N° 024/13 : PERSONNEL - MODIFICATION DU TABLEAU DES EFFECTIFS Visé en Sous-Préfecture le 27 Février 2013 Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984, et notamment son article 34, Le président rappelle au Conseil qu'il lui appartient de fixer les effectifs des emplois à temps complet et à temps non complet nécessaires au fonctionnement des services. Il propose d'actualiser le tableau des emplois de la collectivité comme suit pour tenir compte de l'évolution des besoins : Suppression d’un poste d’adjoint technique de 1ère classe à temps non complet (24.5/35ème) et de la création d’un poste d’adjoint technique principal de 2ème classe à temps non complet (24.5/35ème) à compter du 1er mars 2013 ; Suppression d’un poste d’ATSEM de 1ère classe à temps non complet (29.03/35ème) et de la création d’un poste d’ATSEM principal de 2ème classe à temps non complet (29.03/35ème) à compter du 1er mars 2013 ; Suppression d’un poste d’ATSEM de 1ère classe à temps non complet (28.75/35ème) et de la création d’un poste d’ATSEM principal de 2ème classe à temps non complet (28.75/35ème) à compter du 1er mars 2013 ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : APPROUVE les modifications du tableau des emplois telles que mentionnées ci-dessus ; AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

DELIBERATION N° 025/13 : FINANCES - PERTES SUR CREANCES ETEINTES – BUDGET 818-00 Visé en Sous-Préfecture le 27 Février 2013 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : CONSTATE l’extinction de la créance relative à la redevance ordures ménagères des années 2010 à 2012 au nom de DUFOUR Jean Louis et LECLANCHE Martine, pour la commune de VAUX SOUS AUBIGNY, pour un montant de 684.90 €. CONSTATE l’extinction de la créance relative à la redevance ordures ménagères des années 2011 et 2012 au nom de FIEUTELOT Thierry, pour la commune de TERNAT, pour un montant de 260 €. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

DELIBERATION N°026/13 : FINANCES - AMORTISSEMENTS DES IMMOBILISATIONS – BUDGET PRINCIPAL ET BUDGETS ANNEXES Visé en Sous-Préfecture le 7 Mars 2013 Comme suite aux contrôles comptables, la Communauté de Communes d’Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais est dans le champ obligatoire des opérations d'inventaire (amortissements, rattachement des charges et produits, ICNE).

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~ 22/2013 ~

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de fixer les durées d’amortissement par catégorie de biens comme suit :

Immobilisations incorporelles

Logiciels 3 ans Etudes et frais d’insertion 5 ans

Immobilisations corporelles

Voitures 7 ans Véhicules d’occasion (supérieur à 10 ans) 1 an Camions et véhicules industriels 5 ans Mobilier 10 ans Matériel de bureau électrique ou électronique 5 ans Matériel informatique 3 ans Matériel classique 6 ans Jeux extérieurs 6 ans Coffre-fort 25 ans Installations et appareils de chauffage 15 ans Equipements de garage et ateliers 12 ans Equipements des cuisines 12 ans Equipements sportifs 12 ans Installations de voirie 25 ans Plantations 15 ans Autres agencements et aménagements de terrains 20 ans Constructions sur sol d’autrui sur la durée du bail à construction Bâtiments légers, abris 10 ans Agencements et aménagements de bâtiment, 18 ans installations électriques et téléphoniques Immeuble de rapport 30 ans Immeuble industriel 30 ans

Suite à une erreur matérielle, cette délibération annule et remplace la délibération n°026/13 du 22/02/13 portant sur le même objet et visée en Sous-Préfecture le 27/02/13.

DELIBERATION N° 027/13 : FINANCES - REHABILITATION ET EXTENSION DU GROUPE SCOLAIRE DE CUSEY – AVENANT N° 1: LOT N°2 MARCHE DE TRAVAUX GROS OEUVRE Visé en Sous-Préfecture le 27 Février 2013 Suite aux travaux de démolitions réalisés sur le chantier, il a été constaté la présence, dans les combles non accessibles, d’une maçonnerie nécessitant une poutre de reprise de manière à sécuriser une ancienne cloison. Le Maître d’œuvre a demandé à l’entreprise G BATI titulaire du lot n°2 Gros œuvre, de chiffrer le coût de la prestation supplémentaire qui s’élève à 2 873,13 € HT. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré :

VALIDE l’avenant n°1 au marché du lot n°2 - Gros œuvre comme suit : Marché de base 84 679,13 € HT Avenant n°1 2 873,13 € HT soit + 3,39% Total nouveau marché 87 552,26 € HT AUTORISE le Président à signer l’avenant n°1 au marché et toutes pièces s’y rapportant.

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~ 23/2013 ~

DELIBERATION N° 028/13 : FINANCES - INTEGRATION D’EMPRUNT DU GROUPE SCOLAIRE DE LONGEAU Visé en Sous-Préfecture le 27 Février 2013 Vu l’arrêté n°3179 en date du 29/12/2010 portant création de la Communauté de Communes d'Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais (issue de la fusion des EPCI des Quatre Vallées, de la Vingeanne et de Prauthoy en Montsaugeonnais) à compter du 1er janvier 2011, Vu l’article IV. Equipements culturels et sportifs, équipements de l’aménagement préélémentaire et élémentaire du B.Compétences optionnelles figurant dans les statuts de la Communauté de Communes, Vu l’emprunt contracté par la commune de Longeau membre de l’EPCI, avant fusion, pour le financement des travaux du groupe scolaire préélémentaire réalisé au 01/08/2008, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : AUTORISE le Président à conclure la convention relative à l’intégration de l’emprunt à la Communauté de communes.

DELIBERATION N° 029/13 : FINANCES - OUVERTURE DE CREDITS D’INVESTISSEMENT N°2 – EXERCICE 2013 – BUDGET PRINCIPAL 800-00 Visé en Sous-Préfecture le 27 Février 2013 Vu l’avis de la Commission tourisme et culture réunie le 08 novembre 2012 ; Vu la délibération n° 195/12 en date du 16 novembre 2012 par laquelle le choix d’une partie du mobilier de la partie médiathèque du pôle enfance et culture de Longeau avait été acté par le Conseil communautaire en retenant l’offre de l’entreprise BURO52 pour un montant de 34 692,28 € HT, soit 41 491, 97 € TTC ; Vu l’avis de la Commission tourisme et culture réunie le 18 février 2013 afin de procéder à une nouvelle consultation pour l’équipement en matériel informatique de la médiathèque de Longeau ; Vu l’emprunt relais référencé 8766789 contracté le 31/12/2010 par l’ex CCV pour un montant de 300 000 € pour assurer le financement de la Halle de la santé et de la forme à Percey le Pautel. Compte tenu que cet emprunt devait faire l’objet d’un remboursement de 100 000 € au 31/01/2012 majoré des intérêts à hauteur de 1 764 € ; Vu la demande du Comptable public, compte tenu de la dépense obligatoire à inscrire au budget primitif ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE, conformément à l’article L 1612-1 du CGCT, dans la limite du quart des crédits inscrits à la section d’investissement du budget de l’exercice 2012, moins le remboursement en capital, d’ouvrir les crédits suivants qui seront repris au budget primitif 2013 : 1.au compte 2183, la somme de 17 000 € TTC afin de procéder au règlement de l’acquisition de matériel informatique au compte 2184, la somme de 41 500 € TTC afin de procéder à l’acquisition de mobilier 2.au compte 1641, la somme de 100 000 € au compte 66111, la somme de 1 174 € afin de procéder au règlement de l’annuité due. AUTORISE le Président à signer toutes pièces se rapportant à ce dossier.

DELIBERATION N° 030/13 : FINANCES – ACCORD SUR INDEMNITE DE SINISTRE – BUDGET 800-00 Visé en Sous-Préfecture le 27 Février 2013 Suite au sinistre de grêle survenu le 30 juin 2012 sur divers bâtiments appartenant à la Communauté de communes, la société AXA DIRECTION, ENTREPRISE IARD, propose de verser une indemnité de 12 205,78 €. Vu l’avis du Vice-Président délégué à la voirie et aux infrastructures, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : AUTORISE le Président à signer l’accord sur indemnité s’élevant à un montant de 12 205,78 €, franchise déduite, de la compagnie AXA FRANCE DIRECTION, ENTREPRISE IARD. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

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~ 24/2013 ~

DELIBERATION N° 031/13 : SERVICES PUBLICS - POLE COMMERCE ET SERVICES A AUBERIVE – CHOIX DU BUREAU D’ETUDE POUR LA CHAUFFERIE BOIS Visé en Sous-Préfecture le 27 Février 2013 Vu la délibération du 16 Novembre 2012, Vu l’avis de la Commission d’appel d’offres du 19 Février 2013,7 Bureaux ont été consultés. 4 Bureaux ont répondu. Après étude des différents dossiers, la commission d’appel d’offres propose de retenir le bureau ENERGICO, 49 Rue de la Liberté - 68 120 PFASTATT, compte tenu des références de ce cabinet qui est intervenu à plusieurs reprises dans le département de la Haute-Marne. Les intervenants sont basés à Vesoul ou Besançon. Par ailleurs, il s’agit de la proposition la moins-disante. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de retenir le Bureau ENERGICO – 68120 PFASTATT pour un montant de 3 800 € HT, AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

DELIBERATION N° 032/13 : ENFANCE JEUNESSE - PARTICIPATION ET SUBVENTIONS AUX CLASSES ET PROJETS DE DECOUVERTE A CARACTERE PEDAGOGIQUE Visé en Sous-Préfecture le 27 Février 2013 Compte tenu des diverses demandes de subventions déposées par les écoles du périmètre communautaire en vue de l’organisation de classes et de projets à vocation pédagogique ; Compte tenu des termes de la délibération en date du 11 mars 2011 qui prévoyait d’allouer un budget global de 22 000 € sous forme trisannuelle pour ces participations aux classes de découvertes à vocation pédagogique ; Eu égard aux travaux menés par la commission scolaire, périscolaire, sports et transports qui a étudié les différents projets, il est décidé pour 2013 d’allouer les montants suivants à chacune des écoles dans la limite budgétaire globale de 6 000 € + 644.95 € (non consommés en 2012) arrondis à 6 650 €.

Ecoles Subventions allouées à la et projets Coopérative Scolaire Auberive : sortie à l’Opéra de Dijon 100 € Chassigny : classe de découverte à Val-André 1 700 € Cohons : classe de découverte à Paris 500 € Cusey : classe de découverte à Paris et Guédelon 500 € Esnoms au Val : classe de découverte à Paris 2 000 € Longeau : classe d’environnement avec le CIN 250 € St Loup sur Aujon : visite du site d’Alésia 150 € St Loup sur Aujon : bal folk et visite de Langres 75 € St Loup sur Aujon : visite du site de Faverolles 75 € Vaux sous Aubigny : classe d’environnement avec le CIN 500 € Villegusien le Lac : classe de découverte à Strasbourg 800 € TOTAL 6 650 € Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’allouer un montant global de subventions à hauteur de 6 650 € sur cet exercice 2013. INSCRIRA au Budget Primitif 2013 ce montant au C/6574. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à cet objet.

DELIBERATION N° 033/13 : ENFANCE JEUNESSE - APPROBATION DES CONVENTIONS/CONTRATS DE DELEGATION DE SERVICE PUBLIC POUR LA GESTION DES MICRO-CRECHES INTERCOMMUNALES Visé en Sous-Préfecture le 4 Mars 2013 Le Président rappelle la procédure de DSP qui a été lancée pour l’exploitation et la gestion de deux micro-crèches intercommunales, et indique qu’en application de l’article L1411-5 du CGCT, le Président saisit le Conseil communautaire sur le choix du délégataire auquel il a procédé. La commission DSP propose ce qui suit :

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~ 25/2013 ~

Lieu d’intervention Prestataires Montant de la contribution retenus annuelle prévisionnelle 2013 ISOMES La Petite Récré 44 480 € 3bis rue Bellefontaine, 52190 ISOMES LONGEAU La Petite Récré 44 880 € 3bis rue Bellefontaine, 52190 ISOMES Au vu des pièces relatives à la procédure et qui ont été portées à sa connaissance,

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’approuver le choix de la Petite Récré, dont le siège est situé 3bis rue Bellefontaine, 52190 ISOMES, comme délégataire pour la gestion de deux micro-crèches intercommunales, à compter de la date de notification du contrat, et pour une durée de 10 mois. Le montant de la contribution annuelle prévisionnelle 2013 est de 44 480 € pour la micro-crèche à ISOMES, et 44 880 € pour la micro-crèche à LONGEAU ; DECIDE d’ouvrir les crédits nécessaires au Budget Primitif 2013, au compte 611 APPROUVE le contrat correspondant et ses annexes ; AUTORISE le Président à signer le dit contrat avec la Petite Récré ainsi que tout document se rapportant à ce dossier.

Suite à une erreur matérielle, cette délibération annule et remplace la délibération n°33/13 du 22/02/13 portant sur le même objet et visée en Sous-Préfecture le 27/02/13.

DELIBERATION N° 034/13 : ENFANCE JEUNESSE - APPROBATION DES CONVENTIONS/CONTRATS DE DELEGATION DE SERVICE PUBLIC POUR LA GESTION DES ACCUEILS DE LOISIRS, PERISCOLAIRE ET COORDINATION TECHNIQUE DES CEJ/CEL Visé en Sous-Préfecture le 27 Février 2013 Par délibération en date du 16 novembre 2012, il a été décidé le lancement de la procédure de délégation de service public (DSP) afin de confier la gestion des accueils de loisirs avec et sans hébergement périscolaire et extrascolaire et coordination des contrats enfance jeunesse (CEJ) et éducatif local (CEL). Les accueils de loisirs sans hébergement périscolaire se déclinent en 9 lots (soit du lot n° 1 au lot n° 9), les accueils de loisirs sans hébergement périscolaire et extrascolaire (hors période scolaire) se déclinent en 2 lots (lot n° 10 et lot n° 11) et l’accueil de loisirs avec hébergement extrascolaire (hors période scolaire) correspond au lot unique n° 12. Les consultations ont été lancées, huit dossiers de candidature ont été retirés et quatre offres ont été reçues dont une, hors délai. Après étude des dossiers par la commission DSP : - 1ère réunion le 28/01/13 : examen des candidatures - 2ème réunion le 08/02/13 : rencontre avec les prestataires et négociations La commission DSP propose ce qui suit :

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~ 26/2013 ~

A - ACCUEIL DE LOISIRS SANS HEBERGEMENT PERISCOLAIRE :

N° du lot Prestataires Montant de la et lieu d’intervention retenus contribution CCAVM Lot n° 1 Association « La Grande Récré » Chassigny 3, rue de Bellefontaine 52190 Isômes 5 046.06 € Lot n° 2 Association « La Grande Récré » Cusey 3, rue de Bellefontaine 52190 Isômes 12 792.94 € Lot n° 3 Association « La Grande Récré » Esnoms au Val 3, rue de Bellefontaine 52190 Isômes 15 624.06 € Lot n° 4 Association « La Montagne » Longeau-Percey Bâtiment périscolaire 52250 Longeau 35 178.00 € Lot n° 5 Association « La Grande Récré » Prauthoy 3, rue de Bellefontaine 52190 Isômes 12 414.92 € Lot n° 6 Association « La Grande Récré » Vaux sous Aubigny 3, rue de Bellefontaine 52190 Isômes 22 968.15 € Lot n° 7 Association « La Montagne » Villegusien le Lac Bâtiment périscolaire 52250 Longeau 14 940.00 € Lot n° 8 Association « ADMR des 4 Vallées » 1, rue Auberive de la Boucherie 52160 Auberive 5 272.80 € Lot n° 9 Association « ADMR des 4 Vallées » 1, rue Saint Loup sur Aujon de la Boucherie 52160 Auberive 3 452.85 € TOTAL 128 327.59 €

B - ACTIVITES DE LOISIRS SANS HEBERGEMENT PERISCOLAIRE ET EXTRASCOLAIRE (hors période scolaire) : N° du lot Prestataires Montant de la et lieu d’intervention retenus contribution CCAVM Lot n° 10 Association « La Grande Récré » 81 037.47 € 3, rue de Bellefontaine 52190 Isômes 3 484.51 € Lot n° 11 Association « La Montagne » Bâtiment périscolaire 52250 Longeau 34 000.00 € TOTAL 115 037.47 €

C - ACTIVITES DE LOISIRS AVEC HEBERGEMENT EXTRASCOLAIRE (hors période scolaire) – camps, séjours courts… : N° du lot Prestataires Montant de la et lieu d’intervention retenus contribution CCAVM Lot n° 12 Association « La Montagne » Bâtiment périscolaire 52250 Longeau 17 000.00 €

Le Président, Charles GUENE, fait remarquer que les contrats à signer avec les futurs prestataires auront une durée de 10 mois, à savoir du 1er mars 2013 au 31 décembre 2013. Ils pourront être prorogés d’un an pour des motifs d’intérêt général. Monsieur le Président invite les membres à bien vouloir se prononcer. Compte tenu des travaux menés par la Commission DSP,

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de retenir les offres exprimées par lot et par les associations précitées et retient le montant total de la contribution à verser pour cette période de 10 mois qui s’élève à : 263 211.76 € et de contractualiser avec les prestataires comme suit :

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~ 27/2013 ~

Prestataires et n° des lots Montant TTC du contrat Association « La Grande Récré » 3, rue de Bellefontaine 52190 Isômes 153 368.11 € (lots n° 1 – 2 – 3 – 5 – 6 et 10) Association « La Montagne » Bâtiment périscolaire 52250 Longeau 101 118.00 € (lots n° 4 – 7 – 11 et 12) Association « ADMR des 4 Vallées » 1, rue de la Boucherie 52160 8 725.65 € Auberive (lots n° 8 et 9) TOTAL 263 211.76 €

ACCEPTE les termes des documents annexés aux offres des associations tels que les règlements intérieurs, les grilles tarifaires de facturation aux familles, etc… ainsi que la périodicité de versement des contributions de la CCAVM auxdites associations comme suit : - 70 % du montant de la contribution à la signature du contrat et de l’approbation du Budget Primitif 2013 ; - 20 % du montant de la contribution en septembre 2013 ; - 10 % du solde de la contribution après réception et étude des décomptes finaux des prestations exécutées par les associations. DECIDE d’ouvrir les crédits nécessaires au Budget Primitif 2013, au compte 611 AUTORISE le Président à signer tous les documents (contrats - conventions mises à disposition de locaux, grilles tarifaires, règlements intérieurs, etc…) liés à ces délégations de service public.

DELIBERATION N° 035/13 : CULTURE ET TOURISME - DESIGNATION D’UN REPRESENTANT AU COMITE SYNDICAL DU SYNDICAT MIXTE D'AMENAGEMENT TOURISTIQUE DES LACS EN PAYS DE LANGRES (SMATLPL) Visé en Sous-Préfecture le 27 Février 2013 Vu la délibération n° 123/11 du 08/07/2011, Vu la délibération n°039/12 du 22/02/2012, Vu l’avis de la Commission tourisme et culture en date du 18/02/13, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de désigner au Comité syndical du Syndicat Mixte d'Aménagement Touristique des Lacs en Pays de Langres, à la place de Madame TITUS CARMEL, Monsieur Patrick BERTHELON. Les délégués au Comité syndical sont donc les suivants : Monsieur Patrick BERTHELON, Monsieur Pierre DZIEGIEL, Monsieur Charles GUENE, Monsieur Dominique ROBIN PREND ACTE de la nomination, en tant que représentant de la Commune de Vals-des-Tilles à l’Assemblée Générale, de Monsieur Franck BOITTEUX en qualité de titulaire, et de Monsieur Maxime DURY en qualité de suppléant.

DELIBERATION N° 036/13 : CULTURE ET TOURISME - CHOIX DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LA MEDIATHEQUE DE LONGEAU Visé en Sous-Préfecture le 27 Février 2013 Vu l’avis de la Commission tourisme et culture en date du 18/02/13, Suite à la nouvelle consultation, trois offres ont été présentées : FAB INFO, MPS FONTAINE ET REX ROTARY Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de retenir les entreprises suivantes : . LOT MATERIEL INFORMATIQUE : F@B INFO (52190 VAUX-SOUS-AUBIGNY) Pour un montant de 11 484,85 € HT, soit 13 700,00 € TTC . LOT COPIEUR : MPS FONTAINE (52200 LANGRES) Pour un montant de 2 690,00 € HT, soit 3 217,24 € TTC AUTORISE le Président ou le Vice-président délégué à signer les devis.

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~ 28/2013 ~

DELIBERATION N° 037/13 : ENVIRONNEMENT – ETUDE DES BASSINS D’ALIMENTATION DE QUATRE CAPTAGES PRIORITAIRES DE LA MONTAGNE DE BAGNEUX ET DES DEUX CAPTAGES PRIORITAIRES DE LA COMMUNE DE BAISSEY – VALIDATION DES CAHIERS DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES ET CONSULTATION Visé en Sous-Préfecture le 27 Février 2013 Monsieur le Vice-Président délégué à l’environnement rappelle que le Conseil communautaire en date du 14 décembre 2012 a décidé d’engager un premier programme d’étude des Aires d’Alimentation de captages (4 captages sur la Montagne de bois de Bagneux et 2 captages sur Baissey). Monsieur le Vice-Président délégué à l’environnement rappelle que conformément au code des marchés publics, il est nécessaire d’établir les critères de sélection des entreprises dans le but de retenir l’offre économiquement la plus avantageuse. Monsieur le Vice-Président délégué à l’environnement présente les cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) établis par le SATE (AMO) : - Pour le lot 1 : délimitation des aires d’alimentation, diagnostic des pressions (autres qu’agricoles) et élaboration d’un programme d’actions coordonnées - Pour le lot 2 : Diagnostic territorial des pressions agricoles, élaboration du programme d’actions Après avoir pris connaissance de ces éléments, Vu l’avis de la commission environnement du 06/02/2013, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : VALIDE les deux CCTP ; DECIDE de procéder à une consultation en procédure adaptée (publicité formalisée : BOAMP) dans le but de retenir l’offre économiquement la plus avantageuse ; FIXE les critères de jugement des offres, qui seront mentionnés dans le règlement de la consultation, comme suit : - Critère 1 : valeur technique (60%) - Critère 2 : le prix (40%) AUTORISE Monsieur le Président à signer les documents au nom de la CCAVM et de prendre les décisions nécessaires au bon déroulement de la consultation ; INDIQUE que le Conseil Communautaire retiendra, après ouverture des plis, l’offre économiquement la plus avantageuse, et le marché sera attribué à la société sur la base des résultats de l’analyse des offres.

DELIBERATION N° 038/13 : ENVIRONNEMENT - CONVENTION D’ASSISTANCE TECHNIQUE POUR L’ENVIRONNEMENT : AVENANT N°2 POUR LE DOMAINE DE L’ASSAINISSEMENT Visé en Sous-Préfecture le 27 Février 2013 Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment les articles L.3232-1 à L.3232-1-1 et R.3232 à R3232-1-4, Vu la Loi 83-8 du 7 janvier 1983 sur la répartition des compétences entre les communes, les départements, les régions et l’Etat, Vu la Loi 2006-1172 du 30 décembre 2006 sur l’eau et les milieux aquatiques, Vu le décret n°2007-1868 du 26 décembre 2007 relatif à l’assistance technique départementale, Vu le décret n°2006-430 du 13 avril 2006 définissant les communes rurales, Vu l’arrêté en date du 21 octobre 2008 du ministère chargé de l’environnement, relatif à la définition du barème de l’assistance technique, Vu les délibérations du conseil général de la Haute-Marne en date des 11 décembre 2008, 27 mars 2009 et 25 juin 2010 approuvant la nouvelle organisation du Service d’Assistance technique pour l’Environnement, Vu les délibérations du conseil communautaire d'Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais en date du 16 septembre 2011, Vu la convention d’assistance technique départementale en date du 3 novembre 2011, Vu l’avenant n°1 à la convention d’assistance technique départementale en date du 25 juin 2012,

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~ 29/2013 ~

Vu l’avis de la Commission environnement du 06/02/2013, Considérant que le Conseil Général propose une assistance technique dans les domaines de l’eau potable, l’assainissement et la protection des milieux aquatiques, Considérant que la Communauté de communes bénéficie déjà d’une assistance technique pour l’environnement pour le domaine suivant : protection des milieux aquatiques, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : SOLLICITE également le concours du Département de la Haute-Marne pour lui apporter une assistance technique pour l’environnement pour le domaine suivant : assainissement ; APPROUVE le montant de la contribution arrêté selon le barème départemental fixé à 0,35 € pour 2013, étant entendu que ce barème sera révisé pour les années suivantes selon les modalités fixées dans la convention. Soit un coût total de 2996.70 € (pour 8 562 habitants) ; AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

DELIBERATION N° 039/13 : DELEGATION DE SERVICE PUBLIC - GESTION et EXPLOITATION : RELAIS SERVICES PUBLICS (RSP) DE PRAUTHOY CYBERBASE POINT D’ACCES A LA TELEFORMATION (P@t) MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES SITE INTERNET DE LA CCAVM Visé en Sous-Préfecture le 5 Mars 2013 Par délibération en date du 27/01/2012, la CCAVM a souhaité faire le choix d’attribuer un contrat de concession à un délégataire afin de le charger d’assurer, à compter du 1er janvier 2013 pour an, l’exécution du service de Gestion et exploitation du RSP de Prauthoy, Cyberbase, Point d’Accès à la téléformation, maintenance des équipements informatiques, site internet de la CCAVM. A cet effet, un avis d’appel public a été publié. Une seule candidature est parvenue à la CCAVM, celle de l’association PASS 52. Au regard des références et des qualités professionnelles présentées par les candidats, la candidature était recevable. Le Président, chargé au titre de l’article L1411-1 alinéa 4 du CGCT de choisir le délégataire, propose donc au conseil communautaire, de retenir l’offre proposée par le candidat. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré Vu le code général des collectivités territoriales et notamment les articles L1411-1 et suivants, Vu la loi n°92-125 du 6.02.1992 relative à l’administration territoriale de la République, Vu la loi n°93-122 du 29.01.1993 relative à la prévention de la corruption et à la transparence de la vie économique et des procédures publiques, Vu la délibération du 27/01/2012, Vu la délibération n°230 du 14 Décembre 2012, autorisant le Président à signer la DSP suite à l’offre présentée par l’association PASS 52, Vu la convention de délégation de service public pour la gestion et exploitation du RSP de Prauthoy, Cyberbase, Point d’Accès à la téléformation, maintenance des équipements informatiques, site internet de la CCAVM,

DECIDE le versement d’une participation à hauteur de 36 350 € (sur un budget total de 68 000 €), correspondant au déficit prévisionnel structurel lié à la gestion du service délégué, tel que défini dans le budget prévisionnel présenté dans le contrat, APPROUVE le budget prévisionnel annexé à la présente délibération, PRECISE que les avances perçues au titre des périodes antérieures et non consenties pour la DSP font l’objet d’un report au 31 Mars 2013, et feront l’objet d’une régularisation sur la base des comptes 2012 à présenter par PASS 52.

Suite à une erreur matérielle, cette délibération annule et remplace la délibération n°039/13 du 22/02/13 portant sur le même objet et visée en Sous-Préfecture le 04/03/13.

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~ 30/2013 ~

DEPARTEMENT DE HAUTE-MARNE ARRONDISSEMENT DE LANGRES CANTON DE PRAUTHOY COMMUNAUTE DE COMMUNES D’AUBERIVE VINGEANNE ET MONTSAUGEONNAIS

PROCES VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE Du 29 Mars 2013

L’an deux mille treize, le vingt-neuf mars, l’assemblée de la Communauté de Communes d’Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais étant réunie au lieu ordinaire de ses séances, après convocation légale, sous la présidence de Monsieur Charles GUENE, Président.

Etaient présents : G. GOISET, L. AUBERTOT, J-P. BIDAUT, J-C. VOLOT, G. DURANTET, M. MONIER, A. DOS SANTOS, C. NOIROT, G. PROLONGE, T. REGNIER, N. BLET, F. GUILLAUME, D. SUDRE, S. BAUDOT, A. ANTONY, E. TRIBOULET, J-M. RABIET, P. PARISEL, R. BABOUOT, J. DEMANGE, G. PERNOT, P. DZIEGIEL, G. CALMELET, Y. PERROT, T. FOURRIER, F. ADAM, J. BOIGET, S. DELLA CASA, C. PETIT, J-F. ROGER, R. LECLERC, M. ALZINGRE, G. MOILLERON, P. NORTIER, F. BOITTEUX, M. DURY, G. GALLIMARD, C. GUENE, D. COLLIER, J. ROBERT, P. CRESSOT, A-M. JANNAUD, M. PESCE, D. ROBIN, J-F. EDME, A-M. DAUTREY, P. POINSOT, R. CHAUVIREY, P. BERTHELON.

Etaient excusés : B. MEYER (pouvoir à M. TRIBOULET), B. ODIN, J. CLOOTENS, Y. DURENNE, F. THIRION, Y. LAURENT, I. MIOT, R. GIRARDOT, J-P. JAPIOT, G. SAUVAGEOT G. SIMON, J-Y. GILLET, J. BONNARD.

Un scrutin a eu lieu, Monsieur PESCE a été nommé pour remplir les fonctions de secrétaire.

Date de convocation 22 Mars 2013 Nombres de conseillers en exercice 80 Nombre de conseillers présents ayant pouvoir de vote 48

DELIBERATION N°040/13 : ADMINISTRATION GENERALE - MISE EN CONFORMITE DE LA REPARTITION DES SIEGES DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE SUIVANT L’ARTICLE L5211-6-1 DU CGCT Visé en Sous-Préfecture le 8 Avril 2013 Vu l’article L. 2541-12 du Code général des collectivités territoriales ; Vu les articles L. 5211-6 et L. 5211-6-1 du Code général des collectivités territoriales ; Vu l’article 83 de la loi de réforme des collectivités territoriales du 16 décembre 2010 ; Vu les statuts de la CCAVM ; Considérant la possibilité offerte par la loi de convenir d’un accord local sur la répartition des sièges des délégués communautaires au sein de la Communauté de communes Auberive, Vingeanne et Montsaugeonnais (CCAVM) ; Considérant la nécessité pour les communes membres de la CCAVM de délibérer sur la nouvelle répartition des sièges des délégués communautaires avant le 30 juin 2013 ; Considérant que l’accord local entre communes membres de la CCAVM peut légalement désigner jusqu’à 76 délégués communautaires au sein de l’organe délibérant, et que la répartition doit tenir compte de la population municipale de chaque commune de façon à ce que chaque commune dispose d’au moins un siège, qu’aucune commune ne dispose de plus de la moitié des sièges, que le nombre de sièges total n’excède pas 76 sièges et qu’il ne soit pas inférieur à 67 sièges ;

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~ 31/2013 ~

En application du I. de l’article L. 5211-6-1 du CGCT, la règle de droit commun relative à l’établissement du nombre et à la répartition des délégués communes membres de la Communauté de communes au sein du Conseil communautaire est une décision prise à la majorité qualifiée par accord des deux tiers au moins des conseils municipaux des communes intéressées représentant la moitié de la population totale de celles-ci, ou de la moitié des conseils municipaux des communes intéressées représentant les deux tiers de la population totale de celles-ci ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : PROPOSE que le nombre de délégués communautaires de la Communauté de communes Auberive, Vingeanne et Montsaugeonnais soit arrêté à 76 sièges et répartis de la manière suivante : en fonction de la population, par strates. Conformément à la loi, chaque commune disposera d’un siège. En outre, les sièges seront attribués suivant les strates de population ainsi qu’il suit : - Commune au-dessus de 170 habitants : un siège supplémentaire - Commune au-dessus de 350 habitants : un deuxième siège supplémentaire - Commune au-dessus de 600 habitants : un troisième siège supplémentaire La répartition ainsi proposée est reprise dans le tableau ci-annexé intitulé « Accord local ». Les communes disposant de seulement un siège devront obligatoirement élire un suppléant. AUTORISE le Président à notifier la présente délibération à chacun des cinquante-trois Maires des communes membres de la Communauté de Communes Auberive, Vingeanne et Montsaugeonnais afin qu’il saisisse son Conseil Municipal pour délibérer sur la proposition du nombre et la répartition des délégués communautaires avant le 30 juin 2013. RAPPELLE qu’à défaut d’accord des Conseils municipaux à la majorité qualifiée avant le 30 juin 2013 (ou toute autre date qui viendrait à être fixée), le Préfet déterminera lui-même, en application de la loi RCT du 16 décembre 2010, la composition du futur Conseil communautaire, conformément au tableau légal figurant en annexe 2. AUTORISE le Président à signer toutes pièces se rapportant à ce dossier.

DELIBERATION N° 041/13 : ADMINISTRATION GENERALE - REPRESENTANTS NON ELUS AU SEIN DU CONSEIL DE DEVELOPPEMENT LOCAL DU PAYS DE LANGRES Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Afin de respecter les statuts du Conseil de Développement Local (CDL) du Pays de Langres, il convient de désigner deux représentants non élus de notre Communauté de communes qui siègeront au Conseil d’Administration. Il est proposé de désigner M. Yves DOUCEY et M. Jean-Philippe LECOQ.

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de désigner Monsieur Yves DOUCEY et Monsieur Jean-Philippe LECOQ afin de siéger au Conseil d’Administration du CDL. AUTORISE le Président à signer toutes pièces se rapportant à ce dossier.

DELIBERATION N° 042/13 : PERSONNEL - CREATION D’UN POSTE DE CHARGE DE MISSION Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Vu la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires, Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, Vu la délibération du 29 avril 2011 portant création d’un poste de chargé de mission, Vu la délibération du 25 janvier 2013 faisant état des postes inscrits au tableau des effectifs, Le Président rappelle au conseil qu’aux termes de l’article 3-3 alinéa 2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, des emplois permanents du niveau de la catégorie A peuvent être occupés par des agents non titulaires, lorsque la nature des fonctions ou les besoins du service le justifient et sous réserve qu’aucun fonctionnaire n’ait pu être recruté dans les conditions prévues par la loi. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré :

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~ 32/2013 ~

DECIDE de la création d’un poste de chargé de mission, conformément à l’article 3-3, alinéa 2, de la loi 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, à compter du 1er mai 2013, pour une durée de 18 mois ; DECIDE que les missions attenantes à ce poste seront les suivantes : - suivi des dossiers PER (anciens et en cours) - mise en œuvre de la Charte Bois - suivi du projet de la Zone de Vaillant (site, travaux et économie solidaire) DECIDE que l’agent sera recruté sur un poste à temps non complet (17,5/35ème) et rémunéré sur la base de l’échelon 4 du grade d’attaché territorial ; AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

DELIBERATION N° 043/13 : PERSONNEL - MODIFICATION DU TABLEAU DES EFFECTIFS - SUPPRESSION D’UN POSTE D’ADJOINT ADMINISTRATIF DE 2EME CLASSE ET CREATION D’UN POSTE DE CHARGE DE MISSION Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Vu la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires, Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, Vu la délibération du 25 janvier 2013 faisant état des postes inscrits au tableau des effectifs, Etant spécifié que la suppression de poste est inscrite à l’ordre du jour du prochain Comité Technique Paritaire du Centre Départemental de Gestion, Compte tenu de l’évolution des besoins en matière de personnel, le Président propose au Conseil la suppression d’un poste d’adjoint administratif de 2ème classe à temps complet à compter du 15 avril 2013. Le Président rappelle au conseil qu’aux termes de l’article 3-3 alinéa 2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, des emplois permanents du niveau de la catégorie A peuvent être occupés par des agents non titulaires, lorsque la nature des fonctions ou les besoins du service le justifient et sous réserve qu’aucun fonctionnaire n’ait pu être recruté dans les conditions prévues par la loi. Il propose la création d’un poste de chargé de mission « développement économique, touristique et culturel » à temps complet à compter du 1er juillet 2013. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de la suppression d’un poste d’adjoint administratif de 2ème classe à temps complet à compter du 15 avril 2013; DECIDE de la création d’un poste de chargé de mission « agent de développement économique, touristique et culturel », conformément à l’article 3-3 alinéa 2 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée, à compter du 1er juillet 2013, pour une durée d’un an, renouvelable ; DECIDE que les missions attenantes à ce poste seront les suivantes :  portage des projets touristiques et culturels et mise en réseau des prestataires  gestion des zones d’activités  gestion des médiathèques intercommunales  gestion de la Halle de la santé et de la forme  subventions aux associations  suivi du P.I.G. « Lutte contre la précarité énergétique »  secrétariat des commissions « Economie » et « Tourisme et Culture » DECIDE que l’agent sera recruté, à temps complet, pour une durée d’un an renouvelable, sur la base du 1er échelon du grade d’attaché territorial et bénéficiera du régime indemnitaire afférant à la filière administrative (Indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires, indemnité d’exercice des missions de préfecture) dans la limite des taux moyens ; AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

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~ 33/2013 ~

DELIBERATION N° 044/13 : PERSONNEL - MODIFICATION DU TABLEAU DES EFFECTIFS - AUGMENTATION DU TEMPS DE TRAVAIL D’UN POSTE D’ADJOINT DU PATRIMOINE DE 2EME CLASSE Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Vu la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires, Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, Vu la délibération du 14 décembre 2012 portant transfert du personnel de la Bibliothèque de Longeau- Percey, Vu la délibération du 25 janvier 2013 faisant état des postes inscrits au tableau des effectifs, Le Président rappelle la modification des statuts de la Communauté de Communes d’Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais relative à la compétence « Activité Bibliothèque et Médiathèque dans les bourgs- centres » et notamment le transfert d’un poste d’adjoint du patrimoine de 2ème classe à temps non complet (6,25/35ème) à compter du 1er janvier 2013. Compte tenu de l’évolution des besoins en matière de personnel dans le cadre de l’ouverture de la nouvelle Médiathèque de Longeau-Percey, Etant spécifié que cette modification de poste est inscrite à l’ordre du jour du prochain Comité Technique Paritaire du Centre Départemental de Gestion, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de la suppression d’un poste d’adjoint du patrimoine de 2ème classe à temps non complet (6,25/35ème) et de la création d’un poste d’adjoint du patrimoine à temps non complet (14,5/35ème) à compter du 1er mai 2013 ; AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

DELIBERATION N° 045/13 : FINANCES - APPROBATION DES COMPTES ADMINISTRATIFS ET DE GESTION 2012 Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Le Président ne participe pas au vote Vu les comptes administratifs 2012 de la Communauté de communes, présentés par le Vice-Président Pierre DZIEGIEL, lesquels sont en conformité avec les comptes de gestion transmis par le Comptable du Trésor de Prauthoy, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : APPROUVE les comptes administratifs et les comptes de gestion 2012 suivants : Budget annexe Friche industrielle de VAILLANT 840-00 Budget annexe PMS ZI PRAUTHOY 850-00 Budget annexe Ferme thérapeutique Saint Broingt les Fosses 809-00 Budget annexe Redevance Enlèvement des Ordures ménagères 818-00 Budget annexe Dijon Etiquettes 880-00 Budget annexe ZAE Extension Langres Sud 860-00 Budget annexe ZAE Extension Longeau Sud 870-00 Budget annexe Bâtiment relais Auberive 830-00 Budget annexe Pôle Commerce et Service Auberive 835-00 Régie de transports scolaires 810-00 Budget principal 800-00

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~ 34/2013 ~

DELIBERATION N° 046/13 : FINANCES - AFFECTION DE RESULTAT DE L’EXPLOITATION DE L’EXERCICE 2012 – BUDGET ANNEXE FRICHE INDUSTRIELLE DE VAILLANT 840-00 Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Après avoir entendu le compte administratif de l’exercice 2012 du budget Friche industrielle de Vaillant 840-00 statuant sur l’affectation du résultat de fonctionnement 2012 ;

RESULTAT VIREMENT A RESULTAT DE RESULTAT RESTES A SOLDE DES CHIFFRES A CA LA SI L'EXERCICE CUMULLE REALISER RESTES A PRENDRE EN SECTION 2011 2012 DE L'EXERCICE 2012 REALISER COMPTE POUR

2012 L'AFFECTATION

DE RESULTAT

-19 395,52 € - 4 884,35 € -14 511,17 € 0,00 € 0,00 € -14 511,17 € INVEST - 0,00 € 15 269,40 € 15 269,40 € -765,08 € -765,08 € - - -765,08 € FONCT -

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’affecter le résultat comme suit :

EXCEDENT GLOBAL CUMULE AU 31/12/12

Affectation obligatoire :

A la couverture d'autofinancement et/ou exécuter le virement prévu au BP (c/1068) -

Solde disponible affecté comme suit :

Affectation complémentaire en réserves (c/ 1068)

Affectation à l'excédent reporté de fonctionnement (ligne 002) -

Total affecté au c/ 1068 : -

DEFICIT GLOBAL CUMULE AU 31/12/12

Déficit à reporter (ligne 002) 765,08 €

Pour information : excédent d'excécution de la section d'investissement (ligne 001 recettes) déficit d'exécution de la section d'investissement (ligne 001 dépenses) 14 511,17 €

DELIBERATION N° 047/13 : FINANCES - AFFECTION DE RESULTAT DE L’EXPLOITATION DE L’EXERCICE 2012 – BUDGET ANNEXE PMS ZI PRAUTHOY 850-00 Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Après avoir entendu le compte administratif de l’exercice 2012 du budget PMS ZI PRAUTHOY 850-00 statuant sur l’affectation du résultat de fonctionnement 2012 ;

RESULTAT VIREMENT A RESULTAT DE RESULTAT RESTES A SOLDE DES CHIFFRES A CA LA SI L'EXERCICE CUMULLE REALISER RESTES A PRENDRE EN SECTION 2011 2012 DE L'EXERCICE 2012 REALISER COMPTE POUR 2012 L'AFFECTATION

DE RESULTAT

-32 011,14 € - 0,00 € -32 011,14 € 0,00 € 0,00 € -32 011,14 € INVEST - 0,00 € -6 146,38 € 0,00 € -0,17 € -6 146,55 € - - -6 146,55 € FONCT 0,00 € -

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’affecter le résultat comme suit :

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~ 35/2013 ~

EXCEDENT GLOBAL CUMULE AU 31/12/12

Affectation obligatoire : A la couverture d'autofinancement et/ou exécuter le virement prévu au BP (c/1068) -

Solde disponible affecté comme suit : Affectation complémentaire en réserves (c/ 1068) Affectation à l'excédent reporté de fonctionnement (ligne 002) -

Total affecté au c/ 1068 : -

DEFICIT GLOBAL CUMULE AU 31/12/12 Déficit à reporter (ligne 002) 6 146,55 € Pour information : excédent d'exécution de la section d'investissement (ligne 001 recettes) déficit d'exécution de la section d'investissement (ligne 001 dépenses) 32 011,14 €

DELIBERATION N° 048/13 : FINANCES – AFFECTION DE RESULTAT DE L’EXPLOITATION DE L’EXERCICE 2012 – BUDGET ANNEXE FERME THERAPEUTIQUE SAINT BROINGT LES FOSSES 809-00 Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Après avoir entendu le compte administratif de l’exercice 2012 du budget Ferme Thérapeutique Saint Broingt les Fosses 809-00 statuant sur l’affectation du résultat de fonctionnement 2012 ; RESULTAT VIREMENT A RESULTAT DE RESULTAT RESTES A SOLDE DES CHIFFRES A CA LA SI L'EXERCICE CUMULLE REALISER RESTES A PRENDRE EN SECTION 2011 2012 DE L'EXERCICE 2012 REALISER COMPTE POUR

2012 L'AFFECTATION DE RESULTAT

-33 950,64 € - 12 396,80 € -21 553,84 € 0,00 € 0,00 € -21 553,84 € INVEST - 0,00 € 82 007,51 € 33 950,64 € 26 828,73 € 74 885,60 € - - 74 885,60 € FONCT -

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’affecter le résultat comme suit :

EXCEDENT GLOBAL CUMULE AU 31/12/12 74 885,60 € Affectation obligatoire :

A la couverture d'autofinancement et/ou exécuter le virement prévu au BP (c/1068) 21 553,84 Solde disponible affecté comme suit : Affectation complémentaire en réserves (c/ 1068) - Affectation à l'excédent reporté de fonctionnement (ligne 002) 53 331,76 €

Total affecté au c/ 1068 : 21 553,84 € DEFICIT GLOBAL CUMULE AU 31/12/12 Déficit à reporter (ligne 002) - Pour information : excédent d'excécution de la section d'investissement (ligne 001 recettes) - déficit d'exécution de la section d'investissement (ligne 001 dépenses) 21 553,84 €

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~ 36/2013 ~

DELIBERATION N° 049/13 : FINANCES - AFFECTATION DE RESULTAT DE L’EXPLOITATION DE L’EXERCICE 2012 – BUDGET ANNEXE REDEVANCE ENLEVEMENT DES ORDURES MENAGERES 818-00 Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Après avoir entendu le compte administratif de l’exercice 2012 du budget Redevance Enlèvement des Ordures Ménagères 818-00 statuant sur l’affectation du résultat de fonctionnement 2012 ;

RESULTAT VIREMENT A RESULTAT DE RESULTAT RESTES A SOLDE DES CHIFFRES A CA LA SI L'EXERCICE CUMULLE REALISER RESTES A PRENDRE EN SECTION 2011 2012 DE L'EXERCICE 2012 REALISER COMPTE POUR 2012 L'AFFECTATION

DE RESULTAT ------INVEST - - 1 854,16 € - 8 785,00 € 10 639,16 € - - 10 639,16 € FONCT -

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’affecter le résultat comme suit :

EXCEDENT GLOBAL CUMULE AU 31/12/12 10 639,16 € Affectation obligatoire : A la couverture d'autofinancement et/ou exécuter le virement prévu au BP (c/1068) -

Solde disponible affecté comme suit : Affectation complémentaire en réserves (c/ 1068) Affectation à l'excédent reporté de fonctionnement (ligne 002) 10 639,16 €

Total affecté au c/ 1068 : -

DEFICIT GLOBAL CUMULE AU 31/12/12 - Déficit à reporter (ligne 002)

Pour information : excédent d'exécution de la section d'investissement (ligne 001 recettes) - déficit d'exécution de la section d'investissement (ligne 001 dépenses) -

DELIBERATION N° 050/13 : FINANCES - AFFECTATION DE RESULTAT DE L’EXPLOITATION DE L’EXERCICE 2012 – BUDGET ANNEXE BATIMENT RELAIS AUBERIVE 830-00 Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Après avoir entendu le compte administratif de l’exercice 2012 du budget Bâtiment relais Auberive 830- 00 statuant sur l’affectation du résultat de fonctionnement 2012.

RESULTAT VIREMENT A RESULTAT DE RESULTAT RESTES A SOLDE DES CHIFFRES A CA LA SI L'EXERCICE CUMULLE REALISER RESTES A PRENDRE EN SECTION 2011 2012 DE L'EXERCICE 2012 REALISER COMPTE POUR

2012 L'AFFECTATION DE RESULTAT

-15 489,21 € - -36 152,45 € -51 641,66 € 0,00 € 0,00 € -51 641,66 € INVEST - 0,00 € -7 964,90 € 0,00 € -11 383,44 € -19 348,34 € - - -19 348,34 € FONCT -

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~ 37/2013 ~

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’affecter le résultat comme suit :

EXCEDENT GLOBAL CUMULE AU 31/12/12

Affectation obligatoire : A la couverture d'autofinancement et/ou exécuter le virement prévu au BP (c/1068) - Solde disponible affecté comme suit : Affectation complémentaire en réserves (c/ 1068) Affectation à l'excédent reporté de fonctionnement (ligne 002) - Total affecté au c/ 1068 : - DEFICIT GLOBAL CUMULE AU 31/12/12 Déficit à reporter (ligne 002) 19 348,34 € Pour information : excédent d'exécution de la section d'investissement (ligne 001 recettes) - déficit d'exécution de la section d'investissement (ligne 001 dépenses) 51 641,66 €

DELIBERATION N° 051/13 : FINANCES - AFFECTATION DE RESULTAT DE L’EXPLOITATION DE L’EXERCICE 2012 REGIE DE TRANSPORTS SCOLAIRES Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Après avoir entendu le compte administratif de l’exercice 2012 du budget Régie de Transports Scolaire statuant sur l’affectation du résultat de fonctionnement 2012

RESULTAT VIREMENT A RESULTAT DE RESULTAT RESTES A SOLDE DES CHIFFRES A CA LA SI L'EXERCICE CUMULLE REALISER RESTES A PRENDRE EN SECTION 2011 2012 DE L'EXERCICE 2012 REALISER COMPTE POUR

2012 L'AFFECTATION DE RESULTAT

-27 066,95 € - 42 506,82 € 15 439,87 € 0,00 € 0,00 € 15 439,87 € INVEST - 0,00 € 117 191,59 € 27 066,95 € -50 079,62 € 40 045,02 € - - 40 045,02 € FONCT 0,00 € -

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’affecter le résultat comme suit : EXCEDENT GLOBAL CUMULE AU 31/12/12 40 045,02 € Affectation obligatoire : A la couverture d'autofinancement et/ou exécuter le virement prévu au BP (c/1068) - Solde disponible affecté comme suit : Affectation complémentaire en réserves (c/ 1068) Affectation à l'excédent reporté de fonctionnement (ligne 002) 40 045,02 € Total affecté au c/ 1068 : - DEFICIT GLOBAL CUMULE AU 31/12/12 Déficit à reporter (ligne 002) Pour information : excédent d'excécution de la section d'investissement (ligne 001 recettes) 15 439,87 € déficit d'exécution de la section d'investissement (ligne 001 dépenses)

DELIBERATION N° 052/13 : FINANCES - AFFECTATION DE RESULTAT DE L’EXPLOITATION DE L’EXERCICE 2012 – BUDGET PRINCIPAL 800-00 Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Vu l'intégration du Syndicat Mixte d'Auberive au 01/01/203, Vu la délibération n°227/12 du 14/12/2012 décidant la clôture du budget annexe Dijon Etiquettes 880-00, Après avoir entendu le compte administratif 2012 du budget principal 800-00 statuant sur l’affection du résultat de fonctionnement

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~ 38/2013 ~

Résultat CA Virement à Résultat de Résultat Résultat Résultat cumulé de Restes à Soldes des Chiffres à 2011 la SI l’exercice 2012 Budget Budget l’exercice 2012 réaliser restes à prendre en absorbé absorbé 2012 réaliser compte pour Syndicat BA Dijon l’affection de Mixte Etiquettes résultat d’Auberive

Invest. -310 322,11€ - -1 027 528,97€ 0,99€ 53 252,36€ -1 284 597,73€ -780 318€ -209 708€ -1 494 305,73€

570 610€

Fonct. 1 582 931,63€ - 667 862,05€ 4 491,32€ -13 824,06€ 2 241 460,94€ - - 2 241 460,94€

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’affecter le résultat comme suit :

EXCEDENT GLOBAL CUMULE AU 31/12/12 2 241 460,94 €

Affectation obligatoire : A la couverture d'autofinancement et/ou exécuter le virement prévu au BP (c/1068) 1 494 305,73 € Solde disponible affecté comme suit : Affectation complémentaire en réserves (c/ 1068)

Affectation à l'excédent reporté de fonctionnement (ligne 002) 747 155,21 € Total affecté au c/ 1068 : 1 494 305,73 €

DEFICIT GLOBAL CUMULE AU 31/12/12

Déficit à reporter (ligne 002) Pour information : excédent d'exécution de la section d'investissement (ligne 001 recettes) déficit d'exécution de la section d'investissement (ligne 001 dépenses) 1 284 597,73 €

DELIBERATION N° 053/13 : FINANCES - VOTE DES TAUX D’IMPOSITION 2013 Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de fixer les taux d’imposition pour l’exercice 2013 comme suit. - Taxe d’habitation : 14,56 % - Foncier bâti : 12,06 % - Foncier non bâti : 17,47 % - CFE : 10,76 % - Le taux de la fiscalité professionnelle de zone est fixé à 17,31 %. RAPPELLE que ces taux sont identiques à ceux de l’exercice 2012.

DELIBERATION N° 054/13 : FINANCES - FONDS DE CONCOURS - COMMUNE DE DARDENAY Visé en Sous-Préfecture le 23 Mai 2013 L’école d’autrefois, à Dardenay, est un équipement intercommunal et la commune de Dardenay a supporté des frais de fonctionnement y afférent dans le cadre de son animation touristique. Dans le cadre du fonctionnement d’un équipement commun, la Communauté de communes versera à la commune de Dardenay un fonds de concours de 4 000 €, par délibérations concordantes de la commune et de l’EPCI adoptées à la majorité simple. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : AUTORISE le versement d’un fonds de concours à la Commune de Dardenay à hauteur de 4 000 €, au titre des exercices 2010 et 2011. PRECISE que ce versement ne sera pas reproduit pour les années suivantes. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier. Cette délibération annule et remplace la délibération n° 054/13 du 29/03/13 portant sur le même objet et visée en Sous-Préfecture le 05/04/13.

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~ 39/2013 ~

DELIBERATION N° 055/13 : FINANCES - AVANCES REMBOURSALES AUX ASSOCIATIONS Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Le Président rappelle qu’en l’attente de la mise en place des délégations de service public, les associations partenaires ont bénéficié d’avances remboursables afin de continuer les actions engagées par la CCAVM et il convient de se prononcer soit sur le report de créance sur avance remboursable, soit sur l’abandon de créance sur avance remboursable. Au titre de l’exercice 2012, les avances remboursables ont été versées comme suit :

Associations Activité Montant de l’avance La Grande Récré Périscolaire et centre de loisirs secteur 150 000 € Montsaugeonnais La Montagne Périscolaire secteur Vingeanne et Auberive 91 000 € La Petite Récré Micro-crèche secteur Montsaugeonnais 40 816 € La Petite Récré Micro-crèche secteur Vingeanne 25 000 € La Farandole Micro-crèche secteur Vingeanne à Cohons 30 000 € PASS 52 Espace multimédia et Relais services publics 59 183,88 €

En l’attente de la transmission des comptes de résultats des associations, qui peuvent être logiquement transmis au plus tard fin avril, il conviendrait de reporter l’échéance au 31 Mai 2013

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de reporter la date d’échéance de remboursement des avances remboursables mentionnées ci- dessus au 31 Mai 2013. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ces dossiers.

DELIBERATION N° 056/13 : FINANCES - ADMISSION EN NON VALEUR - REDEVANCE ENLEVEMENT DES ORDURES MENAGERES - BUDGET 818-00 Visé en Sous-Préfecture le 24 Avril 2013 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de l’admission en non-valeur de titres, comme suit :

Budget ANNEE NOM COMMUNE MONTANT 2010 MERCIER Christophe LONGEAU PERCEY 37,75 € 2011 MERCIER Christophe LONGEAU PERCEY 111,90 € 2012 MERCIER Christophe LONGEAU PERCEY 111,40 € 818-00 Sous total 261,05 € BUDGET 2012 DAMOUR Arist HEUILLEY COTTON 166,50 € REOM Sous total 166,50 € 2012 Thierry Guy Succession PRAUTHOY 19,28 € Sous total 19,28 € TOTAL BUDGET REOM CCAVM 446,83 €

AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier. Suite à une erreur matérielle, cette délibération annule et remplace la délibération n°056/13 en date du 29 Mars 2013 ayant le même objet et visée en Sous-Préfecture le 05/04/13.

DELIBERATION N° 057/13 : FINANCES - RESOLUTION DE VENTE DE PARCELLE DE LA SCI LES PATIS DE LA VESVRE Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Par acte du 14 juin 2007, la CCPM avait acquis des parcelles sises à Montsaugeon, pour une surface de 4ha 36a et 7ca, aux seules fins de les céder à la SCI Les Patis de la Vesvre, pour qu’elle réalise un centre d’allotement de bestiaux. Une clause de résolution avait été insérée, visant à ce que la vente soit annulée si les terres n’étaient pas affectées, dans un délai de 3 ans, à leur destination.

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~ 40/2013 ~

Le Président, constatant que la société s’est orientée vers la réalisation du projet sur le site de la ZE de Prauthoy, sollicite du Conseil communautaire l’autorisation de résolution de la vente, afin que les terrains soient réintégrés dans le locatif de la CCAVM, après retour des sommes versées à l’intéressé. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : AUTORISE le Président à procéder à ladite résolution AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier auprès de l’étude de Me GUICHARD VALIDE l’inscription budgétaire correspondant aux conditions définies par la loi et les règles en vigueur, pour un montant de 30 300 € au budget principal.

DELIBERATION N°058/13 FINANCES - CREATION D’UN BUDGET ANNEXE POUR LA CONSTRUCTION DE CASERNES DE GENDARMERIES Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Vu l’instruction Budgétaire M14 ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de créer un budget annexe à compter du 01/01/2013 intitulé « Casernes de Gendarmeries », permettant d’individualiser les recettes et les dépenses propres à ce budget ; SOLLICITE auprès des services fiscaux l’assujettissement de ce budget à la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA). RAPPELLE que toutes les recettes et les dépenses de ce budget annexe et relatives à ce projet seront inscrites au Budget Primitif 2013.

DELIBERATION N°059/13 VOIRIE ET INFRASTRUCTURES - VALIDATION DU MARCHE DU POLE COMMERCE ET SERVICES A AUBERIVE Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Vu l’avis de la Commission d’Appel d’Offres, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : AUTORISE le Président à signer les marchés comme suit :

Lot n°2 : CHARPENTE SARL MORTIER 47 180,92 € HT COUVERTURE ZINGUERIE 21120 MAREY SUR TILLE Lot n° 9 : REVETEMENTS JOFFROY Philippe 37 762,50 € HT DE SOLS ET MURS 52000 CHAUMONT

DECLARE que les lots 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, sont infructueux et feront l’objet d’une nouvelle consultation par Marché à Procédure Adaptée, avec appel d’offres ouvert. AUTORISE le Président à signer les marchés avec les entreprises et toutes pièces relatives à cette opération.

DELIBERATION N°060/13 VOIRIE ET INFRASTRUCTURES – PRECISION DU REGLEMENT INTERIEUR Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : AVALISE une précision au règlement intérieur voirie, suite aux observations de la Commission et du Président, concernant les dépendances, et particulièrement les trottoirs : -Conformément à l’esprit et à la lecture des statuts et du règlement intérieur, les créations de dépendances, comme celles du principal, constitué des voiries proprement dites, restent de la compétence communale. -Les voiries et leurs dépendances sont confiées à la Communauté de commune, au titre de la compétence communautaire, dans l’état de constitution où elles se trouvent, à charge pour la Communauté de les maintenir en état et de les réhabiliter si besoin. -Lorsque les communes décident d’en changer la consistance ou d’y adjoindre des dépendances, cela reste de leur compétence (de la même manière que lorsqu’elles réalisent des trottoirs sur une voirie départementale)

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~ 41/2013 ~

-S’agissant de voiries confiées par voie d’affectation, la Communauté doit seulement en être informée, et non donner son accord, et il doit être ensuite procédé à une modification statutaire pour l’inclusion dans la voirie communautaire. -Dans ce cadre, la Communauté n’a pas d’obligation de versement de fonds de concours de la même manière que pour la création de voirie stricto sensu.

DELIBERATION N° 061/13 CULTURE ET TOURISME - DENOMINATION DE LA MEDIATHEQUE DE LONGEAU PERCEY Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 La Commission Tourisme et Culture, réunie le 28/03/2013, propose de dénommer la médiathèque située 8, rue de Lorraine à Longeau-Percey MEDIATHEQUE Jean ROBINET Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’approuver la proposition de la Commission Tourisme et Culture, et donc de dénommer la Médiathèque de Longeau-Percey : « MEDIATHEQUE Jean ROBINET ».

DELIBERATION N° 062/13 CULTURE ET TOURISME - TARIFICATION CULTURELLE 2013 Visé en Sous-Préfecture le 15 Avril 2013 Sur proposition de la Commission tourisme et culture et à la suite de la prise de compétence médiathèques et bibliothèques dans les bourg-centres au 1er janvier 2013, une politique tarifaire culturelle est proposée dans un souci d’harmonisation des pratiques pour les structures intercommunales : La médiathèque André THEURIET à Auberive La médiathèque Jean ROBINET à Longeau-Percey La bibliothèque à Prauthoy La bibliothèque à Vaux-sous-Aubigny.

PRESTATIONS TARIFS Adhésion aux bibliothèques/médiathèques Gratuité Facturation d’ouvrages dégradés ou perdus Prix d’achat de l’ouvrage Tarif A : Gratuité pour tous (Conférences et spectacles subventionnés par la Médiathèque Départementale de Haute-Marne) Tarif B : Tarif plein 3 € Tarif réduit : 0 € (pour les jeunes, Animations : étudiants et bénévoles aidant les animatrices lors de

la manifestation) Tarif C : Tarif plein 5 € Tarif réduit : 0 € (pour les jeunes, étudiants et bénévoles aidant les animatrices lors de la manifestation) Accès Internet 0.25 € / 15 min. – 5 € / mois Noir et blanc : A4 : 0,20 €/copie Impressions/Copies A3 : 0,30 €/copie Couleur : A4 : 0,40 €/copie A3 : 0,50 €/copie Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : ADOPTE ces tarifs à compter du 10 Avril 2013 ; DONNE délégation au Président ou au Vice-président en charge du tourisme et de la culture pour établir les arrêtés déterminant la tarification des spectacles ; Cette délibération annule et remplace la délibération n°062/13 du 29/03/13 portant sur le même objet et visée en Sous-Préfecture le 05/04/13.

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~ 42/2013 ~

DELIBERATION N°063/13 ECONOMIE ET HABITAT - PIG HABITER MIEUX EN PAYS DE LANGRES - REGIME DE L’AIDE VERSEE AUX PROPRIETAIRES OCCUPANTS POUR LA SECONDE TRANCHE Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Vu la délibération n° 064/11 du 29 avril 2011 décidant d’assurer le portage du Programme Habiter Mieux en Pays de Langres ; Vu le protocole Anah / CCAVM / Pays de Langres signé le 07 octobre 2011 ; Dans le cadre de ce programme, la Communauté de Communes est amenée à verser une aide aux propriétaires occupants éligibles qui réaliseront des travaux de rénovation thermique dans leur habitation. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’attribuer cette aide à la condition que le dossier soit validé par l’Anah et le comité de pilotage PIG du Pays de Langres, qui sélectionne les propriétaires au regard des critères suivants : 1. Ména ges éligibles aux aides de l’Anah, au vu des conditions de ressources notamment, 2. Loge ments situés sur le territoire des Communautés de Communes ayant adhéré au programme et celles qui viendraient s’y adjoindre dans les limites du finage de l’Association du Pays de Langres, 3. Trava ux de rénovation thermique réalisés par des professionnels générant plus de 25 % de gains énergétiques. DECIDE de verser une aide de 700 € par dossier éligible aux propriétaires occupants ou au prestataire Habitat et Développement dans le cas où celui-ci assure le paiement des travaux. Cette aide concerne les dossiers commissionnés par l’Anah pendant la seconde tranche du PIG (entre le 1er septembre 2012 et le 31 décembre 2013).

DELIBERATION N°064/13 ENVIRONNEMENT - PARTICIPATION FINANCIERE POUR LE PROGRAMME « ANIMATION – SENSIBILISATION » DU CONTRAT DE RIVIERES SALON, VANNON, GOURGEONNE Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Monsieur le Président présente la demande de financement du programme « Animation-Sensibilisation » 2013 du contrat de rivières. Cette demande concerne le financement d’une exposition itinérante et de quatre visites de terrains. Concernant l’exposition itinérante, le coût comprend la création de quatre panneaux sur supports mobiles présentant les bassins versants et la démarche du contrat de rivières. Cette exposition pourra circuler dans chaque commune et sera complétée au fur et à mesure de l’avancée du contrat. Les visites de terrains auront pour but de présenter aux élus et aux riverains les différentes thématiques pouvant être abordées dans le contrat de rivières. Le financement de ce programme est assuré pour 50% par l’agence de l’eau, 15% par les Conseils Régionaux et 20% d’autofinancement de l’EPTB Saône et Doubs. Les 15 % restant sont demandés aux collectivités situées dans le périmètre du contrat de rivières Salon Vannon Gourgeonne. La répartition est évaluée au prorata du nombre d’habitants. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : APPROUVE le montant de la participation financière pour la CCAVM fixée à 0.14 € par habitant soit un montant de 70.76 €. AUTORISE le Président à signer toutes pièces se rapportant à ce dossier.

DELIBERATION N°065/13 ENVIRONNEMENT - APPROBATION DES NOUVEAUX STATUTS DU SMICTOM Visé en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 Vu les nouveaux statuts du SMICTOM en date du 19/02/2013, Vu les articles L5211-1 et suivants du code général des collectivités territoriales, Les Communautés de Communes adhérant au SMICTOM doivent se prononcer sur la nouvelle rédaction de statuts dans un délai de 3 mois à compter de la date de notification, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré :

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~ 43/2013 ~

APPROUVE les nouveaux statuts du SMICTOM. AUTORISE le Président à signer toutes pièces se rapportant à ce dossier.

DELIBERATION N°066/13 FINANCES - TAXE SUR LES SURFACES COMMERCIALES – FIXATION DU COEFFICIENT MULTIPLICATEUR Visé en Sous-Préfecture le 8 Avril 2013 Le Président expose les dispositions du 5ème alinéa du point 1.2.4.1 de l’article 77 de la loi n°2009-1673 du 30 Décembre 2009 de finances pour 2010 permettant aux communes ou aux établissements publics de coopération intercommunale à fiscalité propre percevant la taxe sur les surfaces commerciales, prévue aux articles 3 à 7 de la loi n°72-657 du 13 juillet 1972, d’appliquer à son montant un coefficient multiplicateur compris entre 0,95 et 1,05, s’agissant de la première année au titre de laquelle cette faculté est exercée. Vu le point 1.2.4.1 de l’article 77 de la loi n°2009-1673 du 30 Décembre 2009 de finances pour 2010, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE, pour la première fois au titre de la taxe perçue à compter de l’année suivante, 2014, d’appliquer à son montant un coefficient multiplicateur. FIXE le coefficient multiplicateur à 1,02. CHARGE le Président de notifier cette décision aux services préfectoraux.

DELIBERATION N°067/13 – SCOLAIRE - MISE EN RESEAU INFORMATIQUE ET EQUIPEMENT EN TABLEAUX BLANCS INTERACTIFS (TBI) DE DIFFERENTES ECOLES – DEMANDE DE SUBVENTION FEADER Visé en Sous-Préfecture le 19 Avril 2013 Monsieur le Président rappelle les termes de la délibération n° 0193/12 du 16 novembre 2012 reçue en Sous-Préfecture de Langres, le 23 novembre 2012. Il avait été alors acté la décision de procéder à l’acquisition de 12 TBI et de procéder à la mise en réseau informatique de diverses écoles ou classes non encore dotées. L’estimation du projet ressort à : 43 650.00 € H.T. soit 52 205.40 € TTC. Monsieur le Président explique que seuls l’Etat via les fonds D.E.T.R. et le Conseil Général via les fonds F.A.L. ont été sollicités pour l’octroi de subventions. Après information, il s’avère qu’une subvention au titre du FEADER pourrait être demandée. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE à l’unanimité de valider le dossier et son plan de financement et demande au Président de faire le nécessaire pour solliciter une subvention FEADER.

Financements Pourcentages Montants FAL 2013 – Canton Longeau 25 % sur 14 400 € 3 600 € FAL 2013 – Canton Auberive 25 % sur 7 200 € 1 800 € FAL 2013 – Canton Prauthoy 20 % sur 21 600 € 4 320 € DETR 2013 35 % sur 43 650 € 15 277 € FEADER 22,73 % 9 923 € CCAVM 20 % 8 730 € TOTAL 43 650 €

AUTORISE le Président à signer toutes pièces se rapportant à ce dossier.

DELIBERATION N°068/13 – CONTRAT DE DELEGATION DE SERVICE PUBLIC – GESTION ET EXPLOITATION RELAIS SERVICES PUBLICS (RSP) PRAUTHOY – AVENANT N° Visé en Sous-Préfecture le 02 Mai 2013 Le Président expose que l'association PASS 52 sollicite le rééchelonnement des versements de la DSP au motif qu'elle n'a toujours pas perçu les financements de 2012 attendus au titre du FNADT et des fonds LEADER. Ses besoins en trésorerie n'étant plus couverts ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré :

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~ 44/2013 ~

DECIDE d’autoriser le Président à reprogrammer l’échéancier des versements de la DSP. APPROUVE l’avenant n°1 à la DSP, ci-annexé, permettant ainsi de verser au 30/04/13 la somme de 21 446,50 €. AUTORISE le Président à signer toutes pièces se rapportant à ce dossier.

Cette délibération annule et remplace la délibération n° 068/13 du 29/03/13 portant sur le même objet et visée en Sous-Préfecture le 24/04/13.

DELIBERATION N°069-13 – PERSONNEL - MODALITES D’ATTRIBUTION D’UN REGIME INDEMNITAIRE AUX AGENTS DE CATEGORIE A Visé en Sous-Préfecture le 29 Avril 2013 Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires, Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions relatives à la fonction publique territoriale, Vu le décret n°91-875 du 6 septembre 1991 modifié pris pour l’application du 1er alinéa de l’article 88 de la loi du 26 janvier 1984, Vu le décret n°97-1223 du 26 décembre 1997 portant création d’une Indemnité d’exercice des missions de préfecture, Vu le décret n°2002-63 du 14 janvier 2002 relatif à l’Indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaire des services déconcentrés, Vu le décret n°2003-1013 du 23 octobre 2003 modifiant le régime indemnitaire des fonctionnaires territoriaux, Vu l’arrêté du 26 décembre 1997 fixant les montants de référence de l’Indemnité d’exercice des missions de préfecture, Vu les arrêtés du 14 janvier 2002 et du 26 mai 2003 fixant les montants moyens annuels de l'Indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires des administrations centrales, Le Président rappelle la délibération n°087/11 en date du 8 juillet 2011 instituant un régime indemnitaire pour les agents de catégorie A de la collectivité à compter du 1er mars 2011, pour la compléter ainsi qu’il suit : Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’instituer, à compter du 1er avril 2013, le nouveau dispositif relatif au régime indemnitaire tel qu’indiqué ci-après : Indemnité complémentaire par référence à l’Indemnité d’exercice des missions de préfectures (I.E.M.P.) Au profit des agents titulaires, stagiaires et non titulaires de la filière administrative relevant d’un cadre d’emploi de catégorie A ; Le conseil donne tout pouvoir au Président et le charge de déterminer le taux et le montant individuel applicable à chaque bénéficiaire, en tenant compte de la valeur professionnelle, des responsabilités de l’agent, de l’ancienneté et du travail accompli, suivant un montant moyen calculé par application à un montant de référence annuel fixé par grade, affecté d’un coefficient multiplicateur d’ajustement égal au maximum à 3 (s’échelonnant de 0 à 3). Indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires Au profit des agents titulaires, stagiaires et non titulaires de la filière administrative relevant d’un cadre d’emploi de catégorie A dont l’indice brut terminal est au plus égal à 780 ; Le conseil donne tout pouvoir au Président et le charge de déterminer le taux et le montant individuel applicable à chaque bénéficiaire, en tenant compte du supplément de travail fourni, des responsabilités, et suivant un montant moyen annuel de référence attaché à la catégorie dont relève l’agent, indexé sur la valeur du point d’indice de la fonction publique. Le taux individuel ne peut excéder 8 fois le taux de base de la catégorie à laquelle l’agent appartient. Cette indemnité sera versée mensuellement. AUTORISE le Président à déterminer les bénéficiaires des primes listées ci-dessus et à signer toutes pièces. RAPPELLE que les crédits seront inscrits au budget de l’exercice en cours.

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~ 45/2013 ~

DEPARTEMENT DE HAUTE-MARNE ARRONDISSEMENT DE LANGRES CANTON DE PRAUTHOY COMMUNAUTE DE COMMUNES D’AUBERIVE VINGEANNE ET MONTSAUGEONNAIS

PROCES VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE

Du 17 Mai 2013 L’an deux mille treize, le dix-sept mai, l’assemblée de la Communauté de Communes d’Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais étant réunie à la salle Sainte Anne de la commune d’Auberive, après convocation légale, sous la présidence de Monsieur Charles GUENE, Président. Etaient présents : G. GOISET, O. PETER, J-P. BIDAUT, B. MEYER, G. DURANTET, B. ODIN, A. DOS SANTOS, G. PROLONGE, C. NARDIN, F. GUILLAUME, D. SUDRE, S. BAUDOT, N. BOUVARD, E. TRIBOULET, P. PARISEL, R. BABOUOT, Y. DURENNE, R. RONDEAU, F. THIRION, J. DEMANGE, P. DZIEGIEL, C. JUSSEAU, G. CALMELET, J-P. JAPIOT, G. SAUVAGEOT, Y. PERROT, T. FOURRIER, F. ADAM, L. GINDREY, J. BOIGET, S. LALLEMENT, J-F. ROGER, R. LECLERC, J-P. MICHEL, F. MIELLE, J. DESCHANET, J-Y. GILLET, J-C. TUPIN, F. BOITTEUX, G. GALLIMARD, C. GUENE, D. COLLIER, M. AUER, A-M. JANNAUD, M. PESCE, J-F EDME (21h13), P. POINSOT, P. BERTHELON. Etaient excusés : J-M. RABIET, G. PERNOT, Y. LAURENT, I. MIOT, R. GIRARDOT, S. DELLA CASA, D. TASSIN, G. JANNAUD, P. RACHET, P. NORTIER, E. BLAUDEZ, J. BONNARD, D. ROBIN Un scrutin a eu lieu, Monsieur Pierre DZIEGIEL a été nommé pour remplir les fonctions de secrétaire.

Date de convocation 3 Mai 2013 Nombres de conseillers en exercice 80 Nombre de conseillers présents ayant 46 votants (délibérations 070/13 à 079/13) pouvoir de vote 47 votants (délibérations 080/13 à 090/13)

Monsieur Jean-François EDME, délégué communautaire titulaire, étant arrivé en cours de séance, à 21h13, son vote n’est comptabilisé qu’à partir de la délibération n°080/13 et suivantes.

DELIBERATION N°070/13 : ADMINISTRATION GENERALE - ADHESION DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GRAND LANGRES AU SYNDICAT MIXTE D’AMENAGEMENT TOURISTIQUE DES LACS ET DU PAYS DE LANGRES Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Vu le Code Général des Collectivités Territoriales ; Vu l’arrêté préfectoral n°2759 du 21 Décembre 2012 portant création de la Communauté de communes du Grand Langres issue de la fusion et de l’extension des Communautés de communes de l’Etoile de Langres et de la Région de Neuilly l’Evêque ; Vu l’arrêté préfectoral n°238 du 20 février 2013 portant substitution de la Communauté de communes du Grand Langres au sien du Syndicat Mixte d’Aménagement Touristique des Lacs et du Pays de Langres ; Vu les statuts du Syndicat modifiés, notamment l’alinéa 2 et l’article 2 ; Vu la demande d’adhésion de la Communauté de communes du Grand Langres pour la totalité de son périmètre au Syndicat Mixte d’Aménagement Touristique des Lacs et du Pays de Langres en date du 21 Février 2013 ; Considérant que les statuts de la Communauté de communes du Grand Langres comportent une compétence optionnelle « tourisme » avec adhésion au Syndicat Mixte d’Aménagement Touristique des Lacs et du Pays de Langres ; Considérant que la Communauté de communes du Grand Langres s’est prononcée en faveur de l’adhésion complète de son territoire pour les 7 communes suivantes : , Chatenay-Mâcheron, , , Saint-Maurice, Voisines et ; Considérant la procédure d’adhésion de communes prévue par les statuts du Syndicat Mixte et le Code Général des Collectivités Territoriales ;

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Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : ACCEPTE l’adhésion de la Communauté de communes du Grand Langres pour la totalité de son territoire au Syndicat Mixte d’Aménagement Touristique des Lacs et du Pays de Langres ; AUTORISE le Président à signer toutes pièces se rapportant à ce dossier.

DELIBERATION N° 071/13 – FINANCES - ADMISSION EN NON VALEUR – REDEVANCE ENLEVEMENT DES ORDURES MENAGERES - BUDGET 818-00 Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Après avoir entendu le Président, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de l’admission en non-valeur de titres comme suit : Libellé Année Nom du redevable Commune Montant MARTIN Anthony 2010 VAUX SOUS AUBIGNY 141,70 € ROGER Typhanie MARTIN Anthony 2012 VAUX SOUS AUBIGNY 276,53 € Redevance ROGER Typhanie ordures Sous total commune de Vaux-sous-Aubigny 418,23 € ménagères 2011 RONOT Philippe ROUVRES SUR 111,90 € 2012 RONOT Philippe ROUVRES SUR AUBE 111,40 € Sous total commune de Rouvres-sur-Aube 223,30 € TOTAL BUDGET REOM CCAVM 641,53 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces.

DELIBERATION N° 072/13 – FINANCES - PERTE SUR CREANCES ETEINTES - REDEVANCE ENLEVEMENT DES ORDURES MENAGERES - BUDGET 818-00 Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : CONSTATE l’extinction des créances relative à la redevance ordures ménagères pour : Libellé Année Nom du redevable Commune Montant 2012 FAITOUT Christelle CHALANCEY 70,00 € Sous total 70,00 € 2011 L'ESCALE SARL LONGEAU PERCEY 125,00 € 2012 L'ESCALE SARL LONGEAU PERCEY 123,00 € Sous total 248,00 € Redevance 2012 ROUB Hassan PRAUTHOY 19,40 € ordures Sous total 19,40 € ménagères 2012 SYLVIE COIFFURE AUBERIVE 39,00 € Sous total 39,00 € 2011 DANGOIN Marc BON Lauriane RIVIERE LES FOSSES 169,20 € 2012 DANGOIN Marc BON Lauriane RIVIERE LES FOSSES 166,80 € Sous total 336,00 € TOTAL BUDGET REOM CCAVM 712,40 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces.

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~ 47/2013 ~

DELIBERATION N° 073/13 – FINANCES - AVANCE REMBOURSABLE A L’ASSOCIATION PASS 52 -REPORT DE LA DATE D’ECHEANCE DE REMBOURSEMENT Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Le Président expose que l’association PASS 52 connaît des difficultés de trésorerie au motif qu’elle n’a toujours pas perçu les financements de 2012 au titre du FNADT et des fonds LEADER. Le Président rappelle qu’en l’attente de la mise en place de la délégation de service public, l’association PASS 52 a bénéficié d’une avance remboursable afin de continuer les actions engagées par la CCAVM, tel que suit :

Association Activité Montant de l’avance PASS 52 Espace multimédia et Relais services publics 59 183,88 €

Par délibération n° 055/13 en date du 29 Mars 2013, le Conseil communautaire s’était prononcé en faveur du report de l’échéance de remboursement au 31 Mai 2013. Compte tenu de l’exposé ci-dessus, il convient donc de se prononcer à nouveau sur le report de créance sur avance remboursable. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de reporter la date d’échéance de remboursement de l’avance remboursable, mentionnée ci- dessus, au 30 Novembre 2013, afin de permettre à l’association d’attendre de recevoir les financements attendus de l’Etat et de l’Europe. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ces dossiers.

DELIBERATION N° 074/13 – FINANCES - AMORTISSEMENT DES IMMOBILISATIONS – BUDGET PRINCIPAL ET BUDGETS ANNEXES Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 En complément de la délibération n°026/13 en date du 22 février 2013, visée en Sous-Préfecture le 07/03/2013, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de fixer les durées d’amortissement par catégorie de biens, par ajout, comme suit : Immobilisations corporelles

Livres et ouvrages bibliothèques, médiathèques, scolaires 5 ans

DELIBERATION N° 075/13 - CONTRAT DE DELEGATION DE SERVICES PUBLICS - AVENANT N°2 - MONTANT DE LA CONTRIBUTION DE LA CCAVM A L’ASSOCIATION PUBLIC ACCES SUD 52 (PASS 52) Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Le Président expose que la délibération n°230/12 du 14/12/12 fait apparaître une contribution prévisionnelle 2013 au titre de la Délégation de Services Publics (DSP) confiée à l’association PUBLIC ACCES SUD 52 (PASS 52) de 36 350 €. Toutefois, parmi les recettes du compte prévisionnel 2013 de l’association PASS 52, la participation du Conseil Régional correspondant aux activités exercées au titre du P@T n’a pas été prise en compte dans le laissé à charge de la CCAVM. Par conséquent, il convient donc de conclure un avenant n°2 afin de rectifier ce laissé à charge au titre de la DSP, lequel passe donc à 44 350 €. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de rectifier le laissé à charge de la CCAVM à l’association PASS 52 au titre du Contrat de Délégation de Services Publics, qui passe à 44 350 €. APPROUVE l’avenant n°2 ci-annexé. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

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DELIBERATION N° 076/13 - ENFANCE JEUNESSE - CLOTURE DU SKATE PARK D’ISOMES - CHOIX DE L’ENTREPRISE Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Sur proposition des membres de la Commission scolaire, périscolaire, sports et transports et de la Commission voirie et infrastructures, il est demandé de procéder à la clôture du skate-park d’Isômes, propriété de la CCAVM. Pour ce faire, elles disposent des devis suivants : - Entreprise J.J. DUPONT pour 12 402.00 € HT soit 14 832.79 € TTC - SARL AZ Clôture pour 9 746.30 € HT soit 11 656.57 € TTC - Entreprise « Aux Jardins Lumineux » pour 9 647.00 € HT soit 11 537.81 € TTC Compte tenu de l’avis des commissions concernées, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de retenir l’entreprise « Aux Jardins Lumineux », 10 Rue de la Prée, 52190 VILLEGUSIEN LE LAC, pour 9 647,00 € HT soit 11 537,81 € TTC en faveur de la création de la clôture du skate-park d’Isômes. SOLLICITE une subvention aussi substantielle que possible au titre du FAL 2013 ou sur tout autre fonds départemental auprès de Monsieur le Président du Conseil Général de la Haute-Marne. PRECISE que des crédits ont été prévus lors du vote du Budget Primitif 2013. FINANCERA l’opération, déduction faite de l’aide financière départementale, par prélèvement sur les fonds libres communautaires. AUTORISE le Président à signer tous les documents relatifs à ces travaux.

DELIBERATION N° 077/13 - ENFANCE JEUNESSE - SUBVENTION A L’ADMR DES 4 VALLEES EN FAVEUR DE L’ORGANISATION « ACCUEIL PERISCOLAIRE » SECTEUR D’AUBERIVE Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Monsieur le Président rappelle qu’il avait été décidé d’harmoniser les services sur l’intégralité du périmètre communautaire notamment en matière d’accueil périscolaire. C’est à ce titre qu’en septembre 2012 ont été mis en place des accueils périscolaires à Auberive et à Saint Loup sur Aujon et que cette prestation a été dévolue à l’Association ADMR des Quatre Vallées. Monsieur le Président fait état des deux premiers bilans financiers transmis par l’association. Il précise qu’à compter du 1er mars 2013, une délégation de service public a permis, de manière réglementaire, l’organisation des accueils périscolaires sur différents sites et notamment à Auberive et à Saint Loup sur Aujon. Vu l’avis de la Commission Scolaire, Périscolaire, Sports et Transports du 2 Mai 2013 ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’allouer les subventions à caractère exceptionnel à l’ADMR des Quatre Vallées pour ce service d’accueil périscolaire, tel que suit : Association Activité Montant ADMR des 4 Vallées Périscolaire de septembre à décembre 2012-Secteur 1 977,00 € Auberive ADMR des 4 Vallées Périscolaire de janvier à février 2013-Secteur Auberive 1 919,16 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

DELIBERATION N° 078/13 - ENFANCE JEUNESSE - FRAIS DE SCOLARITE - ECOLE D’ARC EN BARROIS Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Monsieur le Président explique qu’il a été saisi d’une demande de participation financière concernant des frais de scolarité, à savoir : Mairie d’Arc en Barrois pour un enfant issu de Rouvres sur Aube soit 773 € (cycle maternelle) pour l’année scolaire 2010/2011 ; Monsieur le Président précise également que cette dérogation scolaire a été signée entre les parties et que les motifs invoqués par la famille correspondent au cadre réglementaire en vigueur.

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~ 49/2013 ~

C’est pourquoi, il sollicite les conseillers communautaires à bien vouloir délibérer en faveur de cette dépense de fonctionnement. Vu l’avis de la Commission Scolaire, Périscolaire, Sports et Transports du 2 Mai 2013 ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’acquitter à partir de la rentrée 2013 le montant de 773 € correspondant aux frais de scolarité de cet enfant pour l’année scolaire 2010/2011. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

DELIBERATION N° 079/13 - ENFANCE JEUNESSE - DEROGATION A L’APPLICATION DE LA REFORME DES RYTHMES SCOLAIRES - ECOLE D’HEUILLEY COTTON Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Suite aux travaux menés et aux diverses rencontres organisées, notamment avec la Communauté de Communes du Pays de Chalindrey, Vu l’avis de la Commission Scolaire, Périscolaire, Sports et Transports du 2 Mai 2013 ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : CONFIRME son accord pour l’application des nouveaux rythmes scolaires dès la rentrée de 2013 pour l’école d’Heuilley-Cotton afin de ne pas désorganiser le fonctionnement du RPI dont l’ensemble dépend de la Communauté de Communes du Pays de Chalindrey qui a choisi une option différente de celle de notre EPCI. PRECISE que cette dérogation ne devra engager aucune dépense supplémentaire pour notre EPCI au titre des transports scolaires et d’animations ainsi que toutes autres dépenses annexes sous réserve de l’aide financière spécifique de l’Etat. CHARGE son Président de veiller à la bonne exécution des présentes.

DELIBERATION N° 080/13 - VOIRIE ET INFRASTRUCTURES - ATTRIBUTION DU MARCHE DE VOIRIE - PROGRAMME 2013 Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Monsieur Jean-François EDME, délégué communautaire titulaire, est arrivé en cours de séance, à 21h13, et peut donc prendre part au vote de cette délibération et des suivantes. 11 entreprises ont fait la demande de dossiers de DCE (internet). 2 entreprises ont répondu sur le lot n°1, et 3 entreprises sur le lot n°2. Lot 1 : L’estimation était de 352 699 € HT, soit 421 828,00 € TTC (y compris travaux optionnels). Lot 2 : L’estimation était de 106 153,50 € HT soit 126 959,59 € TTC La commission d’appel d’offres s’est réunie le 13 Mai 2013 à 14 H, et a proposé de retenir les entreprises suivantes : Lot n°1 : COLAS - 70 000 VESOUL pour un montant de 312 267,50 € HT (y compris travaux optionnels) Lot n°2 : BONGARZONE TP – 52200 STS GEOSMES – Pour un montant de 79 803,50 € HT. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’attribuer les marchés comme suit :  le lot n°1 à l’Entreprise COLAS – 70 000 VESOUL – pour un montant de 312 267,50€ HT (y compris travaux optionnels)  le lot n°2 à l’Entreprise BONGARZONE TP – 52 200 STS GEOSMES – pour un montant de 79 803,50€ HT.  Soit un montant total du programme de voirie 2013 de 392 071,00 € HT dont les crédits sont inscrits au BP 2013 au compte 2317-2013. AUTORISE le Président à signer les marchés et toutes pièces relatives à ce dossier. AUTORISE le Président à solliciter des financements auprès du Conseil Général.

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~ 50/2013 ~

DELIBERATION N° 081/13 - VOIRIE ET INFRASTRUCTURES - FONDS DE CONCOURS ATTRIBUES PAR LA CCAVM A LA COMMUNE D’APREY Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Dans le cadre du règlement de voirie, certains travaux donnent lieu à des fonds de concours, conformément au règlement intérieur. Le fonds de concours est à hauteur de 50% du restant à charge HT. La commune d’Aprey a réalisé des travaux de dépendances de voirie entrant dans le cadre des travaux subventionnables par le biais de fonds de concours. Par ailleurs, la commune a sollicité une subvention auprès du Conseil Général à hauteur de 2 166 €. En conséquence, le fonds de concours de la CCAVM sera de : Montant des Montant de la Montant de Montant du fonds de concours travaux HT subvention obtenue l’assiette versé par la CCAVM 16 626,25 € 2 166 € 14 460,25 € 7 230,13 €

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’attribuer un fonds de concours à la commune d’Aprey, à hauteur de 7 230,13 €. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier

DELIBERATION N° 082/13 - CULTURE ET TOURISME - TARIFS D’ENTREE A L’ECOLE D’AUTREFOIS A DARDENAY Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Sur proposition de la Commission tourisme et culture, une nouvelle grille tarifaire intégrant des tarifs réduits est proposée pour l’école d’autrefois : Tarif Public Tarif A : tarif plein 2 € Tarif B : tarif réduit 1,80 € Visiteurs présentant le Pass Tourisme 52 Visiteurs des groupes de 20 personnes minimum Tarif C : tarif réduit 1 € Visiteurs des groupes scolaires Tarif D : gratuité Visiteurs de moins de 12 ans Accompagnateurs des groupes scolaires Accompagnateurs des groupes de 20 personnes minimum (1 entrée gratuite par tranche de 20 entrées payantes)

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : ADOPTE ces tarifs d’entrée pour l’école d’autrefois à Dardenay à compter du 1er juin 2013 ; AUTORISE le Président et le Vice-président à signer toutes pièces.

DELIBERATION N° 083/13 - CULTURE ET TOURISME - MISE A DISPOSITION D’UN TERRAIN DE LA COMBE MEURIE AU C.I.N Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Monsieur Jean-François EDME, délégué communautaire titulaire, est arrivé en cours de séance, à 21h13, et peut donc prendre part au vote de cette délibération et des suivantes. Le Centre d’Initiation à la Nature (C.I.N.) d’Auberive, antenne de la Ligue de l’Enseignement de Haute- Marne, envisage de développer une offre d’accueil touristique sur le site de la Combe Meurie. Le projet (2013-2018) contribue à la volonté de la Communauté de Communes de développer un tourisme de nature. Il pourrait prendre assise sur la parcelle cadastrée A 299 sise à Auberive, d’une superficie de 11 960 m², dont la Communauté de Communes est propriétaire. Afin d’expérimenter cet été de premiers aménagements d’accueil (tentes, point d’eau, parc avec location d’ânes), le C.I.N. souhaite investir dès cet été la parcelle concernée. Sur proposition de la Commission tourisme et culture, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : AUTORISE le C.I.N. à disposer gracieusement de la parcelle cadastrée A 299 d’une superficie de 11 960 m² et située à Auberive, et pour une période d’une année.

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~ 51/2013 ~

PRECISE qu’au vu de l’évolution de l’action, il sera convenu ultérieurement, le cas échéant, d’un cadre de convention plus durable. AUTORISE le Président et le Vice-président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

DELIBERATION N° 084/13 – ECONOMIE - PARTICIPATION AU PROJET DE TRUFFIERE A RIVIERE LES FOSSES Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Après exposé du dossier, et suite à l’avis favorable de la Commission économique et touristique, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’apporter un fonds de concours de 15 322 € à l’électrification du Domaine Douche à Rivière- les-Fosses, par versement à la commune qui sera maître d’ouvrage DECIDE de consentir une avance à la commune de 20 000 €, remboursable dans un délai d’un an à compter de son versement. DECIDE de conclure une convention avec le propriétaire et la commune, de manière à rendre prioritaires la commune et la Communauté de communes, séparément ou conjointement, avec faculté de désistement de l’un ou de l’autre, en cas de vente de la propriété dans un délai de 15 ans. Le prix préférentiel exclura la plus-value due à l’électrification (pour une valeur limitée à 40 000 €). CHARGE le Président des présentes et de la signature des conventions.

DELIBERATION N° 085/13 – ECONOMIE - MOTION POUR L’INSCRIPTION DE LA VOIE FERREE CENTRE EUROPE ATLANTIQUE (VFCEA) VIA LIGNE 4 BELFORT-CULMONT- CHALINDREY EN PRIORITE N°1 DANS LE SCHEMA NATIONAL DES INFRASTRUCTURES DE TRANSPORT Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 La VFCEA serait le premier axe ferroviaire reliant l'Atlantique à l'Europe Centrale et deviendrait notamment:  un itinéraire incontournable pour le développement du Port de Nantes Saint-Nazaire et pour le renforcement de l'attractivité des grands ports de la façade atlantique ;  un grand projet d'aménagement du territoire qui ouvre des perspectives dans 6 régions ;  le premier axe Ouest/Est ne passant pas par Paris mais le contournant (Tours-Nevers-Chagny), s'inscrivant dans la grande rocade de contournement du Bassin Parisien offrant la possibilité de transports massifiés à longue distance et permettant la « désaturation » des infrastructures de transport en Ile de France ;  un outil de développement du fret ferroviaire, de protection de l'environnement et d'amélioration de la sécurité routière, permettant de créer rapidement une alternative réelle au trafic routier dont 51% des émissions de CO2 proviennent du transport de marchandises ;  un outil de développement du site de Chalindrey et pourrait aider au redémarrage de la plateforme multimodale ;  la possibilité pour la société Peugeot de Vesoul de revenir au ferroviaire pour le transport des pièces détachées depuis son embranchement. (Le projet d’A319 ne semble plus prioritaire et est menacé de sortir du SNIT «Schéma National des Infrastructures de Transports ») ; La Voie Ferrée Centre Europe Atlantique entre Nantes et Mulhouse-Bâle passerait dans son projet initial par la vallée du Doubs sur le tronçon de Dijon à Belfort. Dans les projets de fret ferroviaire (source : ministère du développement durable, octobre 2011), l'électrification entre Belfort, Vesoul et Culmont-Chalindrey permettrait de se connecter au réseau européen sans passer par la Vallée du Doubs. Le transit par la Vallée du Doubs a un impact paysager et environnemental et les oppositions y sont souvent farouches. L'Union Européenne des Chambres de Commerce et d'Industrie regroupe 56 CCI d'Allemagne, Autriche, Suisse, Luxembourg, Pays-Bas et France dont les quatre d'Alsace (Strasbourg, Colmar, Mulhouse et la régionale), celles de Belfort et la régionale de Franche-Comté, Dijon et Saône et Loire.

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~ 52/2013 ~

Ces CCI demandent à passer par la ligne4 entre Belfort et Dijon plutôt que de passer en force dans la vallée du Doubs et demande l'électrification de la ligne Belfort, Vesoul et Culmont-Chalindrey. Culmont-Chalindrey est un « point nodal », à l'intersection des axes Est/Ouest (Paris-Bâle) et Nord/Sud (ligne de ferroutage Luxembourg-Perpignan). Les collectivités œuvrent à créer les capacités logistiques (plate-forme multimodale de Chalindrey et Vesoul) pour capter le trafic au lieu de seulement le voir passer. La proposition des CCI consiste à prolonger cette liaison jusqu'à Belfort de façon à la connecter aux réseaux nord-sud et ainsi de se positionner sur un axe de transport de masse de conteneurs. Pour commencer, il s'agirait d'inclure la section Culmont-Chalindrey-Belfort dans l'étude de l'opportunité d'électrification de la dorsale. Autre intérêt de la proposition: « valoriser par le fret »la fragile liaison Paris-Bâle et maintenir les dessertes des trains d'équilibre du territoire (TET) Ajoutons que la VFCEA vient d'être inscrite dans le réseau CORE NETWORK, réseau principal dans le Schéma TransEuropéen de Transport (RTE-T). Par ailleurs l'enveloppe financière de l'Europe se traduira par 20% de subvention et l'Etat a débloqué en décembre dernier une somme de 150 000 € pour l'étude préalable à la réalisation du tronçon Nevers-Chagny. Avec cet accord de l'Europe, il y a urgence de demander l'inscription au SNIT (tronçon entre Belfort et Culmont-Chalindrey) dont la révision est attendue lors du deuxième trimestre 2013. L'éventail des potentialités offertes par cette infrastructure, la modicité de son coût, ainsi que sa capacité à être réalisée rapidement, correspondent aux critères mis en avant par le gouvernement pour dégager des priorités dans les investissements ferroviaires à venir. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DEMANDE la réalisation de la Voie Ferrée Centre Europe Atlantique entre Belfort et Culmont- Chalindrey et l'électrification de ce tronçon pour rejoindre Dijon et que celles-ci soient inscrites en priorité dans le futur Schéma National des Infrastructures de Transports, dont la révision a été engagée par M. Frédéric Cuvillier, Ministre délégué chargé des Transports, de la Mer et de la Pêche.

DELIBERATION N° 086/13 – ECONOMIE - ACHAT D’UN TERRAIN A LONGEAU SUD Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Dans le cadre de la modification du permis d’aménager de l’extension de la ZAE de Longeau Sud, la sortie de la gendarmerie sur la RD6 traverse une bande de terrain appartenant à Madame Christine POINSOT-CLEBAR, nouvellement cadastrée section B 661 pour 182m². La division SPL-Domaines a estimé que la valeur de cette parcelle peut être arbitrée sur la base de 2 €/m² correspondant à une estimation de 370 €. Sur proposition de la Commission économie, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE le rachat de la parcelle B 661 à Madame Christine POINSOT-CLEBAR sur la base de 2€/m² ; AUTORISE le Président et le Vice-président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

DELIBERATION N° 087/13 – ENVIRONNEMENT - NOMINATION DES DELEGUES DU SMICTOM Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Vu les statuts du SMICTOM Vu la compétence ordures ménagères de la Communauté de communes,

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~ 53/2013 ~

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DESIGNE les délégués comme suit :

16 titulaires 16 suppléants Charles GUENE Jean Michel RABIET Jean Yves GILLET Jean Claude TUPIN Gérard PROLONGE Anne Marie JANNAUD Françoise GUILLAUME Jean Marie AUBERTIN Gérard MOILLERON Philipe RACHET Jean Pierre JAPIOT Régine BRUNELLIERE Joël DEMANGE Laurent ANTOINE Pierre CRESSOT Franck ADAM Rosita GIRARDOT Georges CALMELET Gilles GOISET Thierry FOURRIER Jean François EDME Pierre DZIEGIEL Marc PESCE Jean Pierre GOUSTIAUX Dominique COLLIER Elisabeth ARMAND Frédéric MIELLE Odile PETER Jean-Claude VOLOT Jean-Pierre MICHEL Rémy CHAUVIREY Bernard MEYER

AUTORISE le Président à signer toutes pièces se rapportant à ce dossier.

DELIBERATION N° 088/13 – ENVIRONNEMENT - VALIDATION D’UN MARCHE SUR LES ETUDES DES BASSINS D’ALIMENTATION DES QUATRE CAPTAGES PRIORITAIRES DE LA MONTAGNE DE BAGNEUX ET DES DEUX CAPTAGES DE LA COMMUNE DE BAISSEY Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Monsieur le Président rappelle que le Conseil Communautaire, en date du 14 décembre 2012 a décidé d’engager un premier programme d’étude des aires d’alimentation de captages sur les 4 captages de la Montagne de Bagneux et les 2 captages de la commune de Baissey. Monsieur le Président rappelle également que la collectivité bénéficie de l’appui du SATE du Conseil Général dans le cadre de ses missions d’assistance technique. Un marché a été lancé pour le recrutement de prestataires, afin de réaliser les études des aires d’alimentation de 4 captages de la Montagne de Bagneux et des 2 captages des communes de Baissey. L’opération compte deux lots : - Lot 1 pour la délimitation des aires d’alimentation, diagnostic des pressions (autres qu’agricoles) et élaboration d’un programme d’actions coordonnées - Lot 2 pour le diagnostic territorial des pressions agricoles, élaboration du programme d’actions 12 entreprises ont répondu à l’offre, 7 entreprises ont répondu sur le lot 1, 3 entreprises ont répondu sur le lot 2 2 entreprises ont répondu sur les lots 1 et 2. Après avoir pris connaissance du rapport d’analyses des offres, la commission d’appel d’offres en date du 30/04/2013, a choisi de retenir les entreprises suivantes : - Lot 1 : Sciences Environnement–25000 BESANCON pour un montant de 17 902 € HT - Lot 2 : Chambre d’agriculture 52–52000 CHAUMONT pour un montant de 19 915€ HT Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’attribuer le marché comme suit :  Le lot 1 à l’entreprise Sciences Environnement – 25000 BESANCON pour un montant de 17 902 € HT  Le lot 2 à la Chambre d’agriculture 52 – 52000 CHAUMONT pour un montant de 19 915 € HT AUTORISE le Président à solliciter les financements auprès de l’agence de l’eau Rhône Méditerranée Corse. AUTORISE le Président à signer toutes pièces se rapportant à ce dossier.

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~ 54/2013 ~

DELIBERATION N° 089/13 - TRANSPORTS SCOLAIRES - MODIFICATION DES DELEGATIONS DU CONSEIL GENERAL EN MATIERE DE TRANSPORTS SCOLAIRES ET INCIDENCES SUR LES MARCHES DE TRANSPORT Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 La hausse programmée de la TVA, de 7 % à 10 %, au 1er janvier 2014, et la mise en œuvre de la semaine de 4 jours ½ dans le primaire, en septembre 2013, ou en septembre 2014, représenteront un surcoût de l’ordre de 1 000 000 € par an pour le Conseil Général et ses autorités organisatrices de second rang (AO2). L’assujettissement du budget des transports à la TVA permettrait, selon le niveau de récupération de la TVA autorisé par l’État après négociation avec les services fiscaux, de dégager une recette maximum de 480 000€ par an qui compenserait, pour partie, le surcoût attendu. Le mécanisme de récupération de la TVA nécessite cependant une révision du fonctionnement des transports scolaires départementaux, puisque ce mécanisme a pour préalable :  que le conseil général soit le pouvoir adjudicateur des marchés de transport spécialisé scolaire, ce qui implique une modification des relations contractuelles et financières entre le Conseil Général et les AO2 : le Conseil Général deviendra maître d’ouvrage des marchés de transport en lieu et place des AO2 (par voie d’avenant de transfert conclu pour chaque marché) et facturera une contribution aux AO2 ;  qu’à chaque dépense de transport puissent être associées des recettes commerciales significatives, ce qui implique une facturation aux AO2 du transport mis en place à l’attention aussi bien des élèves de primaire, que des collégiens et des lycéens, soit une facturation à un taux unique de 13,64 % du montant hors taxes des marchés de transport (hors allers-retours de midi), pour le primaire comme pour le secondaire, auxquels s’ajoutera la TVA, qui permet de maintenir constante la participation globale des AO2 aux transports scolaires. Les missions de suivi et de contrôle du fonctionnement des services scolaires des AO2 seront en revanche maintenues. Cette reprise directe de la maîtrise d’ouvrage des transports par le Conseil Général ne concernerait que les marchés confiés aux entreprises. Pour les AO2 qui exploitent les transports scolaires en régie, le Conseil Général continuera de leur confier la maîtrise d’ouvrage directe des circuits. Le principe d’un taux unique de participation élèves de primaire / collégiens et lycéens leur sera aussi appliqué. Les AO2 seront indemnisées à hauteur de 85 % des coûts d’exploitation (hors allers-retours de midi des élèves des écoles primaires) définis par le règlement départemental des transports. Ces mesures ont été entérinées le 22 mars 2013 par vote de l’assemblée départementale et s’appliqueront à compter du 1er août 2013. L’impact financier de ces mesures pour notre collectivité est défavorable avec une augmentation des coûts d’exploitation supportés estimée à 21 500 € par an, après prise en compte du surcoût afférent à la semaine des 5 jours dans le primaire. Toutefois le conseil général s’engage, d’une part, à compenser ce surcoût pendant 3 ans, d’autre part, à étudier avec la Communauté de communes une optimisation des circuits scolaires pendant la même période, par exemple en intégrant tout ou partie des circuits du SITS de Langres-Longeau. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : PREND ACTE des nouvelles dispositions prévues par le règlement départemental des transports scolaires ; REAFFIRME l’engagement de la Communauté de communes à assurer un rôle d’autorité organisatrice de second rang pour les transports scolaires ; AUTORISE Monsieur le Président à signer avec le Conseil Général la nouvelle convention de délégation intégrant les dispositions prévues par le règlement des transports scolaires du 22 mars 2013 ; AUTORISE Monsieur le Président à signer avec le Conseil Général et le transporteur l’avenant de transfert au marché de transport scolaire définissant le Conseil Général comme nouveau pouvoir adjudicateur et précisant le rôle de notre collectivité en matière de suivi et de contrôle du fonctionnement des services scolaires. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives au dossier.

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DELIBERATION N° 090/13 - DOMAINE ET PATRIMOINE - BAIL DE LOCATION DES LOCAUX ABRITANT « LA POSTE » A AUBERIVE Visé en Sous-Préfecture le 22 Mai 2013 Monsieur le Président rappelle qu’un bail de location avait été consenti du 1er juillet 2004 au 30 juin 2013 à la Direction Locale de l’Immobilier de la Poste pour les locaux utilisés et abritant les services de la Poste à Auberive. Le contrat de location arrivant à son terme, Monsieur le Président fait une proposition de renouvellement du bail commercial émanant de LA POSTE SA - LOCAPOSTE pour lesdits locaux à compter du 1er juillet 2013 jusqu’au 30 juin 2022 (9 ans). Cette société propose que le nouveau loyer annuel soit indexé comme suit : « l’indice de base pour la première indexation du loyer : indice trimestriel des loyers commerciaux (ILC) publié par l’INSEE du 4ème trimestre 2012, à savoir : 108.34 ». Le premier loyer annuel, payable par trimestre, sera de : 12 486 €uros. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : ACCEPTE cette proposition de relocation via un bail commercial pour une période de 9 ans à compter du 1er juillet 2013 conformément aux conditions financières précitées et aux conditions particulières annexées audit bail. PRECISE que les loyers seront facturés à LOCAPOSTE – POSTE-IMMO – Site de Reims – 26, rue Andrieux – B.P. 287 – 51060 REIMS Cedex. AUTORISE son Président à signer tous les documents afférents à cette location.

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DEPARTEMENT DE HAUTE-MARNE ARRONDISSEMENT DE LANGRES CANTON DE PRAUTHOY COMMUNAUTE DE COMMUNES D’AUBERIVE VINGEANNE ET MONTSAUGEONNAIS

PROCES VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE

Du 20 Juin 2013 L’an deux mille treize, le vingt juin, l’assemblée de la Communauté de Communes d’Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais étant réunie au sein des locaux de la CCAVM, à Prauthoy, après convocation légale, sous la présidence de Monsieur Charles GUENE, Président. Etaient présents : G. GOISET, O. PETER, J-P. BIDAUT, B. MEYER, M. MONIER, B. ODIN, G. PROLONGE, C. NARDIN, D. SUDRE, S. BAUDOT, A. ANTONY, J-M. RABIET, P. PARISEL, R. BABOUOT, J. DEMANGE, S. LIEGEY, G. PERNOT, P. DZIEGIEL, G. CALMELET, J-P. JAPIOT, J- P. COUROUX, Y. PERROT, T. FOURRIER, F. ADAM, J. BOIGET, S. DELLA CASA, J-F. ROGER, R. LECLERC, J. DESCHANET, M. ALZINGRE, J-Y. GILLET, M. SIMONOT, P. NORTIER, J-C. TUPIN, G. GALLIMARD, C. GUENE, D. COLLIER, E. BLAUDEZ, J. BONNARD, P. CRESSOT, A-M. JANNAUD, D. ROBIN, J-F. EDME, S. NICARD, J. MASSON. Etaient excusés : G. DURANTET, A. DOS SANTOS, F. GUILLAUME, E. TRIBOULET, Y. DURENNE, P. RICHARD, F. THIRION, Y. LAURENT, I. MIOT, R. GIRARDOT, G. SAUVAGEOT, J-P. MICHEL, G. JANNAUD, F. BOITTEUX, M. AUER, M. PESCE, A-M. DAUTREY, P. BERTHELON. Un scrutin a eu lieu, Monsieur Pierre DZIEGIEL a été nommé pour remplir les fonctions de secrétaire.

Date de convocation 14 Juin 2013 Nombres de conseillers en exercice 80 Nombre de conseillers présents ayant pouvoir de vote 44

DELIBERATION N°091/13 : ADMINISTRATION GENERALE - REPRESENTATION DE LA CCAVM AU SEIN DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU GIP DES FORETS DE CHAMPAGNE ET BOURGOGNE Visé en Sous-Préfecture le 21 Juin 2013 Monsieur PROLONGE et Monsieur GOISET ne participent pas au vote. Le Président expose que le GIP des forêts de Champagne et Bourgogne va prochainement renouveler son Conseil d’administration et procéder par la suite à l’élection de son Président et de son Vice-Président. Conformément à l’article 9 – III de la convention constitutive du GIP, la Communauté de communes Auberive, Vingeanne et Montsaugeonnais est membre de droit de ce Conseil d’administration. Par délibération n°027/11 en date du 11 Février 2011, et visée en Sous-Préfecture le 28 Février 2011, le Conseil communautaire a désigné Monsieur Gérard PROLONGE pour représenter la CCAVM au Conseil d’administration du GIP en tant que titulaire et Monsieur Claude ARBILLOT en tant que suppléant. Le GIP sollicite la CCAVM pour que les représentants actuels soient confirmés, ou que de nouveaux représentants soient désignés. La Commission Environnement, réunie le jeudi 13 Juin 2013, propose de désigner Monsieur Gérard PROLONGE en tant que titulaire et Monsieur Gilles GOISET en tant que suppléant. Vu l’avis de la Commission Environnement,

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré DESIGNE les membres suivants pour représenter la CCAVM et siéger au sein du Conseil d’Administration du GIP : Titulaire Suppléant Gérard PROLONGE Gilles GOISET

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DELIBERATION N°092/13 – PERSONNEL-RENOUVELLEMENT DE CONTRAT - ADJOINT DU PATRIMOINE DE 2EME CLASSE A MI-TEMPS Visé en Sous-Préfecture le 21 Juin 2013 Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984, et notamment son article 34, Vu la délibération du 12 juillet 2012 autorisant le recrutement d’un adjoint du patrimoine de 2ème classe à mi-temps, Vu l’avis du Bureau communautaire du 27 Mai 2013, Le Président rappelle au Conseil qu'il lui appartient de fixer les effectifs des emplois à temps complet et à temps non complet nécessaires au fonctionnement des services. Afin de poursuivre les actions menées depuis deux ans, de mise en réseau, d’animation des lieux de patrimoine et de formation des bénévoles au sein notamment de la Maison du Houblon et de l’Ecole d’Autrefois, le Président propose de renouveler le recrutement d’un adjoint du patrimoine de 2ème classe, sur la base d’un mi-temps, à compter du 1er août 2013. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de la création d’un poste d’adjoint du patrimoine de 2ème à temps non complet (17,5/35ème) pour une durée d’un an, à compter du 1er août 2013 ; AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

DELIBERATION N° 093/13 – PERSONNEL - EXCEDENT DE VERSEMENT DE COTISATIONS A RESTITUER A UN AGENT Visé en Sous-Préfecture le 21 Juin 2013 Suite au traitement du dossier de demande de validation de service de non titulaire de Mme Emmanuelle SAVET, rédacteur territorial titulaire, le transfert des cotisations de l’IRCANTEC à la CNRACL fait apparaître un excédent de versement de cotisations par l’agent. Aussi, le Président informe l’assemblée que la collectivité est tenue de reverser l’excédent de ces retenues à l’agent concerné, soit un montant de 64,98€. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE du remboursement de la somme de 64,98 € à Mme Emmanuelle SAVET, agent titulaire ; AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

DELIBERATION N° 094/13 – FINANCES - CAPITALISATION TAUX 2013 - DELIBERATION COMPLEMENTAIRE A LA N°053/13 Visé en Sous-Préfecture le 21 Juin 2013 Vu la délibération n°053/13 en date du 29/03/2013 relative au vote des taux d’imposition 2013, Vu la possibilité de capitaliser la différence entre le taux maximum de droit commun et le taux voté au titre de la fiscalité professionnelle de zone 2013, Vu le tableau ci-après :

Taux FPZ maximum de droit commun 2013 Taux FPZ voté en 2013 Capitalisation possible 17,46 17,31 0,15

Il s’avère que cette différence de 0,15 peut être mise en réserve pour être ajoutée, totalement ou partiellement, au taux de CFE de zone voté par le Conseil communautaire au titre des 3 années à venir. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de mettre en réserve la différence de 0,15.

DELIBERATION N° 095/13 – FINANCES - REHABILITATION ET EXTENSION DU GROUPE SCOLAIRE DE CUSEY - MARCHE DE MAITRISE D’ŒUVRE - AVENANT N°1 Visé en Sous-Préfecture le 21 Juin 2013 Le marché de maitrise d’œuvre à procédure adaptée en date du 20/09/2010 attribué à Atelier d’architecture 52 a fixé une rémunération sur la base d’une enveloppe financière prévisionnelle affectée aux travaux de 150 000 € HT.

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Considérant l’évolution de cette opération à la demande du maître d’ouvrage, le présent avenant n°1 est justifié principalement par une évolution du programme qui s’est enrichi d’un système de chauffage par pompe à chaleur fonctionnant en géothermie verticale et d’une augmentation de la surface de classe. En conséquence, il est proposé de passer un avenant afin de réévaluer l’enveloppe affectée aux travaux de 150 000 € à 350 000 € HT. Considérant qu’il convient, au terme d’un avenant, de fixer le coût prévisionnel et de rendre définitif le forfait de rémunération. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’approuver l’avenant n°1 au marché de maîtrise d’œuvre conclu avec Atelier d’architecture 52 comme suit : avenant en plus-value portant le montant du marché de maîtrise d’œuvre de 12 000 € HT (rapporté au taux de 8% sur enveloppe financière prévisionnelle) à 26 250 € HT (rapporté au taux de 7,50 % du coût prévisionnel) ; AUTORISE le Président à signer l’avenant n°1 et toutes pièces se rapportant à ce dossier.

DELIBERATION N° 096/13 – FINANCES - REHABILITATION ET EXTENSION DU GROUPE SCOLAIRE DE CUSEY - MARCHE DE TRAVAUX - LOT N°4 AVENANT N°1 Visé en Sous-Préfecture le 21 Juin 2013 Des volets avec moteur électrique filaire sont programmés sur la façade faisant l’objet de la réhabilitation et l’extension du groupe scolaire de Cusey. Les 3 volets existants sur la partie ancienne du bâtiment sont des volets roulants, il est donc proposé de remplacer le système de motorisation mécanique par un système électrique. Vu le devis présenté par l’entreprise titulaire du marché lot n°4-Menuiserie extérieure et intérieure pour les travaux supplémentaires à réaliser ; Vu le montant de l’avenant ne dépassant pas les 5%, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : VALIDE l’avenant n°1 au marché du lot n°4 – Menuiserie extérieure et intérieure comme suit :  Montant du marché de base : 46 381,80 € HT  Montant de l’avenant n°1 en plus-value : 1 980,00 € HT (+4,27%)  Montant du nouveau marché : 48 361,80 € HT AUTORISE le Président à signer l’avenant et toutes pièces relatives à cette opération.

DELIBERATION N° 097/13 – FINANCES - REHABILITATION ET EXTENSION DU GROUPE SCOLAIRE DE CUSEY - MARCHE DE TRAVAUX - LOT N°4 AVENANT N°2 Visé en Sous-Préfecture le 21 Juin 2013 Des prestations supplémentaires ou modificatives ont été demandées par les enseignants et Monsieur le Maire de la commune de Cusey pour l’aménagement intérieur de 2 salles de classes. Vu le devis présenté par l’entreprise titulaire du marché lot n°4-Menuiserie extérieure et intérieure pour les travaux supplémentaires ou modificatifs à réaliser ; Vu le montant de l’avenant n°2 dépassant les 5%, Vu l’avis favorable de la commission d’appel d’offres, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : VALIDE l’avenant n°2 au marché du lot n°4 - Menuiserie extérieure et intérieure comme suit :  Montant du marché de base 46 381,80 € HT  Montant de l’avenant n°1 en plus-value 1 980,00 € HT  Montant de l’avenant n°2 en plus-value 1 230,00 € HT  Soit un montant total cumulé des avenants : 3 210,00 € HT (+ 6,92%)  Montant du nouveau marché 49 591,80 € HT AUTORISE le Président à signer l’avenant et toutes pièces relatives à cette opération.

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DELIBERATION N° 098/13 - SERVICES PUBLICS - RSP DE PRAUTHOY - MODIFICATION DU PLAN DE FINANCEMENT DE PASS 52 Visé en Sous-Préfecture le 21 Juin 2013 La demande de financement de l’Etat pour le Relais Services Publics de Prauthoy a été examinée en comité de programmation au Fond National d’Aménagement du Territoire (FNADT) en date du 11 avril 2013. La subvention accordée au titre du FNADT est de 15 000 euros, conformément au montant sollicité. Cependant, l’assiette éligible a été modifiée et passe de 59 112 euros à 53 062 euros. De ce fait, le plan de financement pour la période de juin à décembre 2012 et pour l’année 2013, au titre du FNADT est composé comme suit :

Montant Montant Montant Montant DEPENSES RESSOURCES % % déposé TTC retenu TTC déposé TTC retenu TTC Masse salariale 43 987 € 43 987 € CCAVM 5 911 € 10 % 4 102,32 € 7,73 % Union Européenne Assurance santé 240 € 0 € 26 381 € 44,63% 23 347,28 € 44 % FEADER Abonnement Presse 600 € 600 € Etat FNADT 15 000 € 25,37% 15 000 € 28,27 % locale Edition plaquettes de 600 € 600 € PASS52 11 820 € 20 % 10 612,40 € 20 % communication Site Internet 825 € 825 € Fournitures de 1 200 € 1 200 € bureau Consommable encre 1 800 € 1 800 € Frais de réception 300 € 300 € Déplacements - 3 000 € 3 000 € missions Frais postaux 750 € 750 € Logiciel de compta + maintenance et 1 977 € Non réalisé assistance Externalisation 2 480 € 0 € compta et paies Assurance RC/MR 1 353 € 0 € TOTAUX 59 112 € 53 062 € 59 112 € 100 % 53 062 € 100 %

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : ACCORDE à PASS52 le versement d’une contribution de 4 102,32 € pour les périodes de juin à décembre 2012 et pour l’année 2013, au titre du fonctionnement du Relais Services Publics de Prauthoy, dans le cadre de la Délégation de Services Publics. AUTORISE le Président à signer toutes pièces.

Cette délibération annule et remplace la délibération n°168/12 du 26 Octobre 2012, visée en sous- Préfecture le 6 Novembre 2012 et portant sur le même sujet.

DELIBERATION N° 099/13 - ENFANCE JEUNESSE - PARTICIPATION ET SUBVENTIONS AUX CLASSES ET PROJETS DE DECOUVERTE A CARACTERE PEDAGOGIQUE - MODIFICATION DE LA DELIBERATION N° 032/13 DU 22 FEVRIER 2013 Visé en Sous-Préfecture le 21 Juin 2013 Monsieur Patrick BERTHELON, Vice-Président explique qu’il a été saisi d’une demande de subvention de la part des enseignants de l’Ecole d’Auberive qui organisent une sortie pédagogique à Paris en juin 2013. Il explique également que Monsieur le Directeur de l’Ecole de Vaux-sous-Aubigny a fait part de son souhait d’annuler la classe d’environnement initialement prévu avec le CIN d’Auberive et qu’à ce titre, il peut ne plus bénéficier de la subvention de 500 € allouée par délibération en date du 22 février 2013. Monsieur le Vice-Président suggère de transférer la subvention de 500 € au profit de la coopérative scolaire d’Auberive. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré :

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DECIDE de transférer la subvention de 500 € initialement prévue à la coopérative scolaire de Vaux-sous- Aubigny à la coopérative scolaire d’Auberive ; DECIDE d’allouer les subventions de fonctionnement inscrites au compte 6574 du budget primitif 2013 comme suit : Ecoles Subventions allouées à la et projets Coopérative Scolaire Auberive : sortie à l’Opéra de Dijon 100 € Chassigny : classe de découverte à Val-André 1 700 € Cohons : classe de découverte à Paris 500 € Cusey : classe de découverte à Paris et Guédelon 500 € Esnoms au Val : classe de découverte à Paris 2 000 € Longeau : classe d’environnement avec le CIN 250 € St Loup sur Aujon : visite du site d’Alésia 150 € St Loup sur Aujon : bal folk et visite de Langres 75 € St Loup sur Aujon : visite du site de Faverolles 75 € Vaux sous Aubigny : classe d’environnement avec le CIN 0 € (annulée) Auberive : sortie pédagogique à Paris 500 € Villegusien le Lac : classe de découverte à Strasbourg 800 € TOTAL 6 650 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces.

DELIBERATION N° 100/13 - VOIRIE ET INFRASTRUCTURES - POLE COMMERCE ET SERVICES A AUBERIVE - MARCHE DE TRAVAUX - BUDGET ANNEXE 835-00 POLE COMMERCE AUBERIVE - BUDGET PRINCIPAL 800-00 Visé en Sous-Préfecture le 21 Juin 2013 Dans le cadre de l’appel à concurrence lancé pour l’aménagement d’un pôle commerce d’une part, et d’un pôle services d’autre part, à Auberive ; La partie pôle commerce relevant du budget annexe 835-00 avec option à TVA ; La partie pôle services relevant du budget principal 800-00 ; Vu l’avis de la Commission d’appel d’offres en date du 13 Mai 2013 ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’attribuer les marchés comme suit : BUDGET ANNEXE 835-00 POLE COMMERCE AUBERIVE TRANCHE 1 correspondant aux travaux de la partie commerce détaillés ci-après : Lot Nature Entreprises Montant HT GRAGLIA BTP 1 GROS ŒUVRE 60 687,58 € 52205 LANGRES Cedex CHARPENTE COUVERTURE SARL CHARPENTE MORTIER 2 28 131,53 € ZINGUERIE 21120 MAREY SUR TILLE ENTREPRISE CASTELLANI 3 PLATRERIE PEINTURE ISOLATION 21 714,71 € 52600 CHALINDREY Patrice BAUDRY 4 MENUISERIE BOIS 2 358,00 € 21510 ORIGNY Patrice BAUDRY 5 MENUISERIE ALU/SERRURERIE 18 627,70 € 21510 ORIGNY SARL BOUDOUIN CARREY 6 ELECTRICITE 8 615,00 € 52600 CHALINDREY SARL Christian FONTAINE 7 CHAUFFAGE VENTILATION 0,00 € 52200 LANGRES SARL Christian FONTAINE 8 PLOMBERIE 2 207,00 € 52200 LANGRES Philippe JOFFROY 9 REVETEMENTS DE SOLS ET MURS 7 474,50 € 52000 CHAUMONT Hervé PETIT 10 VERRIERE 0,00 € 52190 TOTAL tranche 1 HT 149 816,02 €

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BUDGET PRINCIPAL 800-00 TRANCHE 2 correspondant aux travaux de la partie services détaillés ci-après LOT NATURE ENTREPRISE MONTANT HT GRAGLIA BTP 1 GROS ŒUVRE 219 810,99 € 52205 LANGRES Cedex Dont crèche 134 031,98 € Dont bureau ADMR 39 865,27 € Dont autre local non affecté 45 913,74 € CHARPENTE COUVERTURE ZINGUERIE SARL CHARPENTE MORTIER 2 27 095,44 € 21120 MAREY SUR TILLE Dont crèche 14 825,33 € Dont bureau ADMR 5 367,53 € Dont autre local non affecté 6 902,58 € Entreprise CASTELLANI 3 PLATRERIE PEINTURE ISOLATION 44 737,53 € 52600 CHALINDREY Dont crèche 24 633,36 € Dont bureau ADMR 7 204,81 € Dont autre local non affecté 12 899,36 € Patrice BAUDRY 4 MENUISERIE BOIS 33 053,45 € 21510 ORIGNY Dont crèche 16 230,45 € Dont bureau ADMR 4 943,00 € Dont autre local non affecté 11 880,00 € Patrice BAUDRY 5 MENUISERIE ALU/SERRURERIE 14 069,00 € 21510 ORIGNY Dont crèche 9 308,00 € Dont bureau ADMR 4 761,00 € Dont autre local non affecté 0,00 € SARL BOUDOUIN CARREY 6 ELECTRICITE 20 988,00 € 52600 CHALINDREY Dont crèche 10 163,00 € Dont bureau ADMR 5 530,00 € Dont autre local non affecté 5 295,00 € SARL Christian FONTAINE 7 CHAUFFAGE VENTILATION 38 902,50 € 52200 LANGRES Dont crèche 23 277,50 € Dont bureau ADMR 7 340,00 € Dont autre local non affecté 8 285,00 € SARL Christian FONTAINE 8 PLOMBERIE 6 369,20 € 52200 LANGRES Dont crèche 4 109,20 € Dont bureau ADMR 0,00 € Dont autre local non affecté 2 260,00 € Philippe JOFFROY 9 REVETEMENTS DE SOLS ET MURS 14 887,28 € 52000 CHAUMONT Dont crèche 7 624,88 € Dont bureau ADMR 3 016,00 € Dont autre local non affecté 4 246,40 € Hervé PETIT 10 VERRIERE 21 090,00 € 52190 DOMMARIEN Dont crèche 16 872,00 € Dont bureau ADMR 4 218,00 € Dont autre local non affecté 0,00€ TOTAL tranche 2 HT 441 003,39 €

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~ 62/2013 ~

TOTAL tranche 1 affecté au budget annexe 835-00 Pôle Commerce 149 816,02 € HT Auberive TOTAL tranche 2 affecté au budget principal 800-00 441 003,39 € HT Total crèche 261 075,70 € HT Total Bureau ADMR 82 245,61 € HT Total Autre local non affecté 97 682,08 € HT TOTAL Global de l’opération 590 819,41 € HT

AUTORISE le Président à signer les marchés tels qu’énoncés ci-dessus avec les entreprises AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à cette opération.

La délibération n°059/13, du 29 Mars 2013, visée en Sous-Préfecture le 5 Avril 2013 et portant sur l’attribution des lots 2 et 9, est annulée.

DELIBERATION N° 101/13 – ECONOMIE - ZA LONGEAU SUD BUDGET ANNEXE 870-00 - PRESTATION DU GEOMETRE Visé en Sous-Préfecture le 21 Juin 2013 Dans le cadre de l’extension de la ZA Longeau Sud, des prestations supplémentaires de piquetage, de bornage et d’arpentage des parcelles sont nécessaires. Le Conseil est amené à se prononcer sur le choix du géomètre. Trois cabinets ont été consultés et deux prestataires ont remis une offre (CARDINAL et KOLB). Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de retenir le cabinet CETTB KOLB comme suit : Missions : 1. Implantation provisoire des lots (piquetage) 2. Documents d’arpentage 3. Bornage et division des lots 4. Dossier de vente Montant total HT : 15 965,00 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Suite à une erreur matérielle, cette délibération annule et remplace la délibération n° 0110/12 du 12/07/2012 portant sur le même objet et visée en Sous-Préfecture le 13/07/2012.

DELIBERATION N° 102/13 – ENVIRONNEMENT - ANALYSES DES CAPTAGES PRIORITAIRES PROGRAMME 2013 - DEMANDE DE FINANCEMENT - BUDGET PRINCIPAL 800-00 Visé en Sous-Préfecture le 21 Juin 2013 Monsieur le Président rappelle que dans le cadre des études sur les captages classés prioritaires par les Services de l’Etat, deux campagnes d’analyses ont été réalisées en 2012, sur les 19 captages. En 2013, deux devis ont été validés : Un devis concernant le suivi analytique des 6 captages concernés par l’étude des aires d’alimentation de captages (4 captages de la Montagne de Bagneux et 2 captages de la commune de Baissey) pour un montant de 11 191,44 € HT Un devis renouvelant le programme d’analyses 2012 sur les 13 captages prioritaires restants pour un montant de 4 824,82 € HT Le montant de ces prestations est inscrit au budget primitif 2013, au compte 2031. Après avoir entendu le Président, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : AUTORISE le Président à solliciter les subventions au titre de l’agence de l’eau Rhône Méditerranée Corse sur la base de 16 016,26 €HT AUTORISE le Président à signer toutes pièces se rapportant à ce dossier.

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~ 63/2013 ~

DEPARTEMENT DE HAUTE-MARNE ARRONDISSEMENT DE LANGRES CANTON DE PRAUTHOY COMMUNAUTE DE COMMUNES D’AUBERIVE VINGEANNE ET MONTSAUGEONNAIS

PROCES VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE

Du 12 Juillet 2013 L’an deux mille treize, le douze juillet, l’assemblée de la Communauté de Communes d’Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais étant réunie à la Salle des fêtes de Longeau-Percey, après convocation légale, sous la présidence de Monsieur Charles GUENE, Président. Etaient présents : G. GOISET, B. MEYER, G. DURANTET, M. MONIER, A. DOS SANTOS, G. PROLONGE, F. GUILLAUME, D. SUDRE, S. BAUDOT, J. CLOOTENS, J-M. RABIET, P. PARISEL, R. BABOUOT, Y. DURENNE, R. RONDEAU, F. THIRION, J. DEMANGE, G. PERNOT, Y. LAURENT, P. DZIEGIEL, C. JUSSEAU, G. CALMELET, J-P. JAPIOT, J-P. COUROUX, Y. PERROT, T. FOURRIER, F. ADAM, J. BOIGET, S. DELLA CASA, J-F. ROGER, R. LECLERC, J-P. MICHEL, J. DESCHANET, J-Y. GILLET, G. MOILLERON, P. NORTIER, J-C. TUPIN, F. BOITTEUX, G. GALLIMARD, C. GUENE, J. MAIGRET, J. ROBERT, P. CRESSOT, A-M. JANNAUD, M. PESCE, D. ROBIN, J-F. EDME, S. NICARD, A-M. DAUTREY, P. BERTHELON. Etaient excusés : O. PETER, J-P. BIDAUT, E. TRIBOULET, R. GIRARDOT, G. SAUVAGEOT, E. BLAUDEZ. Un scrutin a eu lieu, Monsieur Guy DURANTET a été nommé pour remplir les fonctions de secrétaire.

Date de convocation 5 Juillet 2013 Nombres de conseillers en exercice 80 Nombre de conseillers présents ayant pouvoir de vote 47

DELIBERATION N°103/13 : PERSONNEL – MODIFICATION DU TABLEAU DES EFFECTIFS Visé en Sous-Préfecture le 16 Juillet 2013 Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984, et notamment son article 34, Vu la délibération n°05/2013 du 25 janvier 2013 mettant à jour le tableau des effectifs, Etant spécifié que les modifications de poste sont inscrites à l’ordre du jour du prochain Comité Technique Paritaire du Centre Départemental de Gestion, Le Président rappelle au Conseil qu'il lui appartient de fixer les effectifs des emplois à temps complet et à temps non complet nécessaires au fonctionnement des services. Considérant, d’une part, qu’un agent titulaire souhaite diminuer son temps de travail pour des raisons personnelles, Considérant, d’autre part, qu’un agent titulaire doit être réaffecté suite à la suppression de son poste, Considérant enfin qu’un agent titulaire souhaite démissionner de son poste, Le Président propose d’actualiser le tableau des emplois de la collectivité pour tenir compte de l’évolution des besoins. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de la suppression d’un poste d’un poste d’adjoint technique de 2ème classe à temps non complet (26,67/35ème), à compter du 1er septembre 2013 ; DECIDE de la création d’un poste d’adjoint technique de 2ème classe à temps non complet (21,3/35ème), à compter du 1er septembre 2013 ; DECIDE de la suppression d’un poste d’adjoint technique de 2ème classe à temps non complet (14,25/35ème), à compter du 1er septembre 2013 ; DECIDE de la suppression d’un poste d’adjoint technique de 2ème classe à temps non complet (10,5/35ème), à compter du 1er septembre 2013 ; DECIDE de la création d’un poste d’adjoint technique de 2ème classe à temps non complet (15/35ème), à compter du 1er septembre 2013 ; AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

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DELIBERATION N°104/13 – PERSONNEL - CREATION DE POSTE EMPLOI D’AVENIR – CONTRAT D’ACCOMPAGNEMENT DANS L’EMPLOI Visé en Sous-Préfecture le 9 Septembre 2013 Compte tenu de la demande qui a été faite pour attribuer des heures complémentaires sur la charte bois, et du besoin, à terme, de personnel complémentaire sur les Relais Services Publics (RSP) de manière à pouvoir assurer un roulement permanent sur les trois sites, il paraît opportun de solliciter un emploi d’avenir à temps complet. La personne recrutée pourrait, à l’issue d’une formation de 2 à 3 ans, être parfaitement adaptée à la situation Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : APPROUVE la création d’un poste d’agent d’accueil et d’information sociale par l’embauche d’une personne en emploi d’avenir, à temps complet, pour une durée de trois ans. DECIDE que les missions attenantes à ce poste seront les suivantes : -Accueil et animation dans les Agences Postales du territoire intercommunal (services postaux, services financiers et autres prestations) -Accueil et animation au sein des Relais Services Publics du territoire (information, conseil, accompagnement du public, communication sur les missions RSP AUTORISE le Président à pourvoir au recrutement dans les meilleurs délais. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier. Cette délibération annule et remplace la délibération n°104/13, en date du 12 Juillet 2013, portant sur le même sujet, et visée en Sous-Préfecture le 16 Juillet 2013.

DELIBERATION N° 105/13 – FINANCES - DECISION MODIFICATIVE N°1 - VIREMENT DE CREDIT BUDGET PRINCIPAL 800-00 Visé en Sous-Préfecture le 16 Juillet 2013 L’échéance 2012 d’un emprunt relais n’a pas été prise en compte au budget primitif 2013, au niveau des intérêts. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de procéder au virement de crédit comme suit : En section de fonctionnement, en dépenses : Au compte 66111 + 1 764 € Au compte 73925 - 1 764 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier

DELIBERATION N° 106/13 – FINANCES - TVA SUR LES OPERATIONS ZA LONGEAU SUD ET GENDARMERIE SUR LA MEME ZONE - OPERATION GLOBALE DE VIABILISATION Visé en Sous-Préfecture le 16 Juillet 2013 La CCAVM est un assujetti partiel à la TVA dans la mesure où des opérations entrent dans le champ d'application (viabilisation de la partie zone commerciale, terrains à bâtir destinés à être vendus) et d'autres hors du champ d'application de la TVA (viabilisation des terrains restant la propriété de la CCAVM et destinés à recevoir les bâtiments de la gendarmerie, locaux professionnels et d'habitation). Dans ces conditions, la TVA sur les travaux n'est pas déductible en totalité.

En effet, le coefficient de déduction (articles 205 et 206 I de l'annexe II au CGI) n'est pas de "1" car il est impacté par le coefficient d'assujettissement qui est nécessairement inférieur à 1 (article 206 II de l'annexe II au CGI) du fait des opérations hors champ d'application de la TVA. Classiquement, il est suggéré d'utiliser le rapport entre les surfaces destinées à la vente et la totalité des superficies totales viabilisées pour déterminer le coefficient de déduction pour cette opération. Après exposé des motifs, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’appliquer le coefficient sur la base des parcelles destinées à la vente (65 355 m²) et la surface totale des parcelles viabilisées (74 732 m²), soit un coefficient de 0,8745.

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PRECISE que comptablement, dans le budget annexe ZA LONGEAU SUD 870-00, la TVA non déductible fera l'objet d'un mandat au compte 605 et les crédits correspondants seront ouverts par décision modificative budgétaire pour toutes les dépenses passées et celles qui seront faites en 2013.

DELIBERATION N° 107/13 – FINANCES - TVA SUR LES OPERATIONS ZA LONGEAU SUD ET GENDARMERIE SUR LA MEME ZONE - BUDGET ANNEXE CASERNES DE GENDARMERIES 864-00 - CONSTRUCTION DES BUREAUX ADMINISTRATIFS DESTINES A ETRE LOUES NUS Visé en Sous-Préfecture le 16 Juillet 2013 Vu la délibération n°106/13 relative aux modalités d’application de la TVA sur l’opération ZA Longeau Sud et Gendarmerie ; L'opération de location de locaux nus à usage professionnel sera taxée à la TVA du fait de l'option qui a été faite par déclaration expresse au SIE de Langres, accompagnée de la délibération n°058/13 du 29 Mars 2013. La condition de création d'un secteur d'activité distinct obligatoire (article 209-I de l'annexe II au CGI) a été satisfaite par la création d'un budget annexe, et par la division cadastrale de la parcelle. Cette option permet la déduction de la TVA tant sur les travaux de construction que sur les travaux de viabilisation du terrain afférent. Après exposé des motifs, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : PREND ACTE que comptablement, il faudra ouvrir les crédits correspondants par décisions modificatives budgétaires, comme suit : Le budget annexe ZA LONGEAU SUD 870-00 transfère au budget annexe CASERNES DE GENDARMERIES 864-00 la parcelle afférente à la construction des locaux professionnels et le coût REEL des travaux de viabilisation (en émettant un titre au compte 7015 pour le montant TTC, mais SANS faire ressortir de TVA). Le budget annexe CASERNES DE GENDARMERIES 864-00 intègre la parcelle viabilisée par le budget annexe ZA LONGEAU SUD 870-00 pour le montant TTC (en émettant un mandat au compte 2111, mais AVEC de la TVA qui sera alors déduite).

DELIBERATION N° 108/13 – FINANCES - TVA SUR LES OPERATIONS - ZA LONGEAU SUD ET GENDARMERIE SUR LA MEME ZONE - CONSTRUCTION DE LA CASERNE DE GENDARMERIE (PARTIE HABITATION) Visé en Sous-Préfecture le 16 Juillet 2013 Vu la délibération n°106/13 relative aux modalités d’application de la TVA sur l’opération ZA Longeau Sud et Gendarmerie ; Aucune déduction n'est possible car les locations de locaux nus destinés à l'habitation sont exonérées de TVA sans possibilité d'option (article 261 D 3° du CGI). De ce fait, les travaux de viabilisation du terrain afférent ne feront pas l'objet d'une déduction de TVA.

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : PREND ACTE que comptablement, il faudra ouvrir les crédits correspondants par décisions modificatives budgétaires, comme suit : Le budget annexe ZA LONGEAU SUD 870-00 transfère au BUDGET PRINCIPAL 800-00 la parcelle afférente à la construction des locaux d'habitation et le coût REEL des travaux de viabilisation (en émettant un titre au compte 7015 SANS faire ressortir de TVA Le BUDGET PRINCIPAL 800-00 intègre la parcelle viabilisée par le budget annexe ZA LONGEAU SUD 870-00 pour le montant TTC (en émettant un mandat au compte 2111 SANS faire ressortir de la TVA).

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DELIBERATION N° 109/13 – FINANCES - FINANCEMENT PAR EMPRUNTS - BUDGET PRINCIPAL 800-00 Visé en Sous-Préfecture le 16 Juillet 2013 Monsieur le Président rappelle que pour les besoins de financement des opérations visées ci-après, il est opportun de recourir à un emprunt d’un montant de 350 000,00 €. Après avoir pris connaissance de l’offre de financement et des conditions générales version CG-LBP- 2013-02 y attachées proposées par La Banque Postale, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : - DECIDE : Article 1 : Principales caractéristiques du contrat de prêt Score Gissler 1A Montant du contrat de prêt 350 000,00 € Durée du contrat de prêt 12 ans Financer les investissements (réhabilitation et extension du groupe Objet du contrat de prêt scolaire de Cusey, création du pôle enfance et culture à Longeau, création d’une micro-crèche à Auberive)

Tranche obligatoire à taux fixe jusqu’au 01/10/2025 Cette tranche obligatoire est mise en place lors du versement des fonds. Montant 350 000,00 € A la demande de l’emprunteur jusqu’au 13/09/2013 avec versement Versements de fonds automatique à cette date Taux d’intérêts annuel Taux fixe de 3,48 % Base de calcul des intérêts Mois de 30 jours sur la base d’une année de 360 jours Echéances d’amortissement et Périodicité annuelle d’intérêts Mode d’amortissement Echéances constantes Autorisé à une date d’échéance d’intérêts pour tout ou partie du Remboursement anticipé montant du capital restant dû, moyennant le paiement d’une indemnité actuarielle.

Commission Commission d’engagement : 0,20 % du montant du contrat de prêt

Article 2 : Etendue des pouvoirs du signataire Le représentant légal de l’emprunteur est autorisé à signer l’ensemble de la documentation contractuelle relative au contrat de prêt décrit ci-dessus à intervenir avec La Banque Postale, et est habilité à procéder ultérieurement, sans autre délibération et à son initiative, aux diverses opérations prévues dans le contrat de prêt et reçoit tous pouvoirs à cet effet.

DELIBERATION N° 110/13 – VOIRIE – DEMANDE DE SUBVENTION SUITE A DEGATS DE VOIRIE Visé en Sous-Préfecture le 16 Juillet 2013 Suite à l’orage du 3 Mai 2013, compte tenu des coûts importants et imprévus relatifs aux réparations de voirie qui s’élèvent à 17 022,67 €, les assurances ne couvrant pas ce type de dommages, le Président propose de solliciter l’Etat et le Conseil Général, qui ont indiqué qu’ils réserveraient des fonds exceptionnels. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : SOLLICITE le Conseil Général et l’Etat afin d’obtenir des aides exceptionnelles aussi substantielles que possible, AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

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~ 67/2013 ~

DELIBERATION N° 111/13 – VOIRIE – CARREFOUR GIRATOIRE A PRAUTHOY Visé en Sous-Préfecture le 16 Juillet 2013 M. DELLA CASA ne participe pas au vote

Compte tenu du projet du Conseil Général de la Haute-Marne de créer un rond-point à l’entrée Nord de Prauthoy afin de desservir la partie Ouest dont la zone économique est, pour partie, sous taxe de zone, le Conseil communautaire est invité à réfléchir sur une participation sur la somme restant à charge de la commune de Prauthoy, soit 10 % d’un projet estimé à environ 1 million d’euros. Cette zone accueille déjà des bâtiments relais gérés par la CCAVM, et accueillera également le futur pôle routier sud haut- marnais du Conseil Général. Il est à noter que ce rond-point, outre les fonctions précisées ci-dessus, a vocation à sécuriser un carrefour particulièrement dangereux et très emprunté (déchetterie Sud Haute-Marne). Elle permettra en outre la desserte de la future zone Est déjà acquise par la commune de Prauthoy, et pourra éventuellement offrir un accès au collège. Le Président, en l’absence d’avis tranché des 2 commissions sollicitées, Economie et Voirie, propose que la Communauté de communes participe à hauteur de 4,5 % du projet HT, dans la limite de 45 000 €, avec un versement sur trois ans à partir de 2014. La décision pourrait prendre la forme de la conclusion d’une convention tripartite entre le Conseil Général, le Département et la commune de Prauthoy, ou le cas échéant d’un fonds de concours attribué à la commune de Prauthoy. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : APPROUVE la participation de la CCAVM à hauteur de 4,5 % du projet HT, dans la limite de 45 000 € avec un versement sur trois ans à partir de 2014. AUTORISE le Président à signer toutes pièces.

DELIBERATION N° 112/13 – ENFANCE JEUNESSE – CONVENTION AVEC L’ASSOCIATION LA MONTAGNE EN FAVEUR DE L’ORGANISATION DES RYTHMES SCOLAIRES A HEUILLEY-COTTON – ANNEE SCOLAIRE 2013/2014 Visé en Sous-Préfecture le 16 Juillet 2013 La Communauté de Communes d’Auberive, Vingeanne et Montsaugeonnais a décidé, par délibération n°079/13 de son conseil communautaire en date du 17 mai 2013 de solliciter une dérogation à l’application de la réforme des rythmes scolaires en faveur de l’Ecole d’Heuilley-Cotton. Cette école fonctionne en RPI avec l’Ecole d’Heuilley Le Grand qui est gérée par la Communauté de Communes du Pays de Chalindrey qui a opté pour l’ensemble de son territoire en faveur de l’aménagement des rythmes scolaires dès la rentrée de septembre 2013. C’est ainsi que la Communauté de Communes d’Auberive, Vingeanne et Montsaugeonnais, pour ne désorganiser le fonctionnement du RPI a choisi pour cette seule école de son territoire de procéder à cet aménagement à la rentrée de septembre 2013 et a bâti, pour ce faire, un Projet Educatif Territorial (PEDT). Cette dérogation a obtenu un avis favorable de Monsieur Jean-Paul OBELLIANNE, Directeur des Services Académiques de l’Education Nationale de la Haute-Marne. Monsieur le Président explique qu’il a été décidé de solliciter l’association « La Montagne » à cet égard afin d’organiser des Temps d’Activités Périscolaires (TAP), équivalents à 2 h 25 par semaine, et mettre en place différentes activités avec différents intervenants et que le coût est de 3 496.55 € pour cette seule école d’Heuilley-Cotton pour l’année scolaire 2013/2014. Monsieur le Président explique la nécessité d’établir et de signer une convention entre la Communauté de Communes d’Auberive, Vingeanne et Montsaugeonnais et l’Association « La Montagne ». Cette convention reprend les diverses modalités d’organisations (lieux, nombre prévisionnel d’enfants, remplacement d’intervenants…) et d’obligations (assurances, communication, bilans…) ainsi que le coût de 3 496.55 €. Vu l’exposé du dossier, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré :

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AUTORISE le Président à signer la convention avec l’association « La Montagne » fixant l’organisation des rythmes scolaires à Heuilley-Cotton pour l’année scolaire 2013/2014 pour un montant d’interventions chiffrées à 3 496,55 €, ainsi que toutes pièces relatives à ce dossier. PRECISE que les crédits au titre de 2013 sont prévus au compte 611.

DELIBERATION N° 113/13 – ENFANCE JEUNESSE – EQUIPEMENT INFORMATIQUE ET ENVIRONNEMENT NUMERIQUE DE TRAVAIL (ENT) DES ONZE ECOLES DU PERIMETRE COMMUNAUTAIRE Visé en Sous-Préfecture le 16 Juillet 2013 Monsieur le Président explique que la collectivité a été destinataire d’un appel à projet Rectorat/Préfecture de Région en faveur de l’équipement informatique/ENT. Il est précisé que dans le cadre du FEDER (Fonds Européen de Développement Régional) en direction des collectivités, des financements seront apportés pour des équipements et des solutions numériques inscrits dans un cadre pédagogique. Il précise également que l’ENT est un ensemble intégré de services numériques, choisi, organisé et mis à disposition de la communauté éducative par l’établissement scolaire. Ce projet a été expliqué par Monsieur Patrice PARISEL et validé lors de la dernière réunion de la Commission scolaire, périscolaire, sports et transports. Les équipements prévus sont : Matériels H.T. T.T.C. 16 ensembles TBI (devis LBI SYSTEMS) 45 600,00 € 54 537,60 € 16 processeurs et écrans (devis LBI SYSTEMS) 12 000,00 € 14 352,00 € 11 classes mobiles et périphériques (devis CAMIF) 69 433,74 € 83 042,75 € 16 installations électriques 6 688,97 € 8 000,00 € SOUS-TOTAL MATERIELS 133 722,71 € 159 932,35 € Immatériels H.T. T.T.C. 4 formations TBI (devis LBI SYSTEMS) 1 800,00 € 2 152,80 € Plateforme pédagogique, accompagnement, formation et maintenance (3 12 148,00 € 14 529,01 € ans) - devis It’s Learning SOUS-TOTAL IMMATERIELS 13 948,00 € 16 681,81 € TOTAL 147 670,71 € 176 614,16 € Monsieur le Président invite les membres présents à bien vouloir se prononcer sur ce projet d’importance. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de procéder dans les 11 écoles de son périmètre communautaire et dans les 16 classes concernées à cet équipement informatique et à la mise en place d’un environnement numérique de travail dans le courant de l’année 2014. DECIDE de procéder aux acquisitions matérielles et immatérielles précitées et estimées à : 147 670.71 € HT soit 176 614.16 € TTC.

SOLLICITE des subventions aussi substantielles que possible auprès de : Monsieur le Préfet de Région au titre du FEDER ; Monsieur le Préfet de la Haute-Marne au titre de la DETR ; Monsieur le Président du Conseil Régional de Champagne-Ardenne ; Monsieur le Président du Conseil Général de la Haute-Marne. FINANCERA l’opération, déduction faite des aides financières obtenues, par prélèvement sur les fonds libres communautaires et inscrira les crédits nécessaires lors du vote du Budget Primitif 2014. MANDATE et AUTORISE son Président à signer les différents documents se rapportant à cette opération.

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DELIBERATION N° 114/13 – CULTURE ET TOURISME – CREATION DE LA REGIE DU SERVICE CULTURE Visé en Sous-Préfecture le 16 Juillet 2013 Vu l’avis conforme de Madame le Comptable du Trésor en date du 09/07/13, Vu la délibération n°102/11 du 8 juillet 2011 décidant de la création de la régie de recettes de la médiathèque d’Auberive, Sur proposition de la Commission Culture et Tourisme en date du 10 juin 2013, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de remplacer la régie de recettes anciennement placée auprès de la médiathèque d’Auberive par la création d’une régie de recettes placée auprès du service culture à compter du 24 juillet 2013, afin de collecter les droits d’encaisse relatifs aux animations et prestations de services (copies/impressions, accès internet) des médiathèques. 4 sous régies seront placées auprès d’elle : à la médiathèque André Theuriet à Auberive, à la médiathèque Jean Robinet à Longeau, à la médiathèque de Vaux-Sous-Aubigny et à la médiathèque de Prauthoy. AUTORISE le Président et le Vice-président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

DELIBERATION N°115/13 – CULTURE ET TOURISME – TARIFICATION CULTURELLE 2013 Visé en Sous-Préfecture le 16 Juillet 2013 Vu la délibération n°062/13 du 29 mars 2013, visée en Sous-Préfecture le 15 Avril 2013, portant sur la tarification culturelle 2013, Sur proposition de la Commission tourisme et culture et de son Vice-Président, la politique tarifaire des médiathèques pourrait être modifiée comme suit, dans un souci d’harmonisation des pratiques pour les structures intercommunales suivantes : - La médiathèque André THEURIET à Auberive - La médiathèque Jean ROBINET à Longeau-Percey - La médiathèque à Prauthoy - La médiathèque à Vaux-sous-Aubigny. PRESTATIONS TARIFS Adhésion aux Gratuité bibliothèques/médiathèques Facturation d’ouvrages Prix d’achat de l’ouvrage dégradés ou perdus Tarif A : Gratuité pour tous Tarif B : Tarif plein 3 € Tarif réduit : 0 € (pour les mineurs, étudiants et bénévoles aidant les animatrices lors de la manifestation) Tarif C : Tarif plein 5 € Animations Tarif réduit :0€ pour les bénévoles aidant les animatrices lors de la manifestation Tarif D : Tarif plein : 1 € Tarif réduit : 0€ pour les bénévoles aidant les animatrices lors de la manifestation Accès Internet 0,25 € / 15 min – 5 € / mois Noir et blanc : A4 : 0,20 €/copie – A3 : 0,30 €/copie Impressions / Copies Couleur : A4 : 0,40 €/copie – A3 : 0,50 €/copie Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : ADOPTE ces tarifs à compter du 24 juillet 2013 ; AUTORISE le Président et le Vice-Président à signer toutes pièces. Cette délibération annule et remplace la délibération n°062/13 du 29 mars 2013, visée en Sous- Préfecture le15 Avril 2013 et portant sur le même sujet.

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DELIBERATION N°116/13 – ECONOMIE – BUDGET ANNEXE 870-00 ZA LONGEAU SUD – MARCHE DE TRAVAUX LOTS 1 ET 2 POUR LA CREATION D’UNE PLACETTE DE RETOURNEMENT Visé en Sous-Préfecture le 9 Septembre 2013 Dans le cadre de l’appel à concurrence lancé pour la viabilisation de parcelles et la création de la placette de retournement sur la ZA Longeau Sud, Vu les rapports de la Commission d’Appel d’Offres en date du 25 juin et du 4 juillet 2013, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’attribuer les lots de travaux comme suit : LOT ENTREPRISE MONTANT HT 1. Terrassement, chaussée, BONGARZONE TP 127 560,10 € assainissement, eau potable 52200 SAINTS GEOSMES SAS VIGILEC PAULY 2. Télécommunications et éclairage 10600 BARBEREY SAINT 14 806,00 € public SULPICE TOTAL 142 366,10 € AUTORISE le Président et le Vice-Président à signer toutes pièces. La délibération n°016/2013, du 25 janvier 2013, visée en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 et portant sur la réalisation de la placette de retournement de la ZA Longeau Sud, est annulée. L’avenant n°4 au marché de travaux lot n°1, visé en Sous-Préfecture le 13 Mai 2013, est annulé. Suite à une erreur matérielle, cette délibération annule et remplace la délibération n°116/13, en date du 12 Juillet 2013, portant sur le même sujet, et visée en Sous-Préfecture le 16 Juillet 2013.

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PROCES VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE Du 20 Septembre 2013

L’an deux mille treize, le vingt septembre, l’assemblée de la Communauté de Communes d’Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais étant réunie Salle Sainte Anne à Auberive, après convocation légale, sous la présidence de Monsieur Charles GUENE, Président. Etaient présents : G. GOISET, O. PETER, B. MEYER, G. DURANTET, B. ODIN, A. DOS SANTOS, G. PROLONGE, C. NARDIN, N. BLET, F. GUILLAUME, A. LOPES, S. BAUDOT, E. TRIBOULET, J- M. RABIET, P. PARISEL, R. BABOUOT, Y. DURENNE, R. RONDEAU, J. DEMANGE, S. LIEGEY, G. PERNOT, P. DZIEGIEL, I. MIOT, R. GIRARDOT, G. CALMELET, J-P. JAPIOT, T. FOURRIER, F. ADAM, L. GINDREY, J. BOIGET, S. LALLEMENT, J-F. ROGER, R. LECLERC, J-P. MICHEL, F. MIELLE, J. DESCHANET, M. ALZINGRE, J-Y. GILLET, G. MOILLERON, J-M. ANDRIOT, P. RACHET, P. NORTIER, J-C. TUPIN, F. BOITTEUX, G. GALLIMARD, E. ROCOPLAN, C. GUENE, D. COLLIER, M. AUER, J. BONNARD, A-M. JANNAUD, M. PESCE, D. ROBIN, S. NICARD, P. BERTHELON (22h10). Etaient excusés : J. CLOOTENS, F. THIRION, Y. LAURENT, G. SAUVAGEOT, Y. PERROT, N. BASLE, S. DELLA CASA, J-F. EDME, A-M. DAUTREY, P. POINSOT.

Monsieur Patrick BERTHELON étant arrivé à 22h10, il n’a donc pris part au vote qu’à partir de la délibération n°126/13.

Un scrutin a eu lieu, Monsieur Marc PESCE a été nommé pour remplir les fonctions de secrétaire.

Date de convocation 13 Septembre 2013 Nombres de conseillers en exercice 80 Nombre de conseillers présents ayant pouvoir de vote 52 (délibération 117/13 à 125/13) 53 (délibération 126/13 à 132/13)

Délibération n°117/13 AUTORISATION D’ESTER EN JUSTICE DONNEE AU PRESIDENT DANS LE DOSSIER GRANDCHAMP - CCPC CONTRE MONSIEUR LE PREFET DE HAUTE-MARNE Visée en Sous-Préfecture le 23 Septembre 2013 Vu la délibération n°001/13 en date du 9 janvier 2013, visée en Sous-Préfecture le 14 Janvier 2013 ; Le Président indique qu’il a été sollicité par le Tribunal Administratif de Châlons-en-Champagne pour apporter, le cas échant, des conclusions au fond dans l’affaire qui oppose la Communauté de Communes de Chalindrey à Monsieur le Préfet de la Haute-Marne. Il ajoute qu’il serait opportun que, cette fois, le dossier soit porté par un homme de l’art. Il demande donc que le Conseil l’autorise à ester en justice pour faire valoir la position favorable à l’entrée de la Commune de Grandchamp dans notre EPCI en sollicitant l’avocat Me ROGER, à Chaumont (52000). Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : AUTORISE le Président à ester en justice au fond auprès du Tribunal Administratif de Châlons-en- Champagne DONNE son accord pour que le dossier soit confié à Me ROGER, avocat à Chaumont (52000).

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~ 72/2013 ~

Délibération n°118/13 REMBOURSEMENT DES FRAIS DE DEPLACEMENT – PERSONNEL, ELUS, BENEVOLES Visée en Sous-Préfecture le 24 Septembre 2013 VU le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment ses articles L5211-13 et D5211-5, VU la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée relative aux droits et obligations des fonctionnaires, VU la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, VU le décret n°2001-654 du 19 juillet 2001 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements des personnels des collectivités locales et établissements publics mentionnés à l’article 2 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée, VU le décret n°2006-781 du 3 juillet 2006 modifié fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnes civils de l’Etat, VU le décret n°2007-23 du 5 janvier 2007 modifiant le décret n°2001-654 du 19 juillet 2001 susvisé, VU les arrêtés ministériels du 3 juillet 2006 fixant le montant des indemnités de stage, de mission et kilométriques prévues à l’article 3 du décret n°2006-781 du 3 juillet 2006 susvisé, VU l’arrêté ministériel du 5 janvier 2007 fixant le montant maximum de l’indemnité forfaitaire prévue par l’article 14 du décret n°2001-654 du 19 juillet 2001 susvisé, Le Président propose de fixer les modalités de prise en charge ou de remboursement des frais de déplacement (transport, repas et hébergement) du personnel, des élus et des agents bénévoles de la collectivité ainsi qu’il suit : Pris en charge des frais de déplacement du personnel de la collectivité: - Bénéficiaires : agents stagiaires, titulaires, non titulaires et contrats aidés - Conditions : prise en charge des frais de transport, de repas et d’hébergement selon les modalités fixées par arrêté ministériel, sur présentation des pièces justificatives requises. Pris en charge des frais de déplacement des élus de la collectivité : - Bénéficiaires : élus ne bénéficiant pas d’indemnités de fonction - Conditions : prise en charge des frais de transport, de repas et d’hébergement à l’occasion de missions ou réunions ayant lieu en dehors du territoire intercommunal, autres que celles concernant les commissions, dans la limite de 2000 km par an, selon les modalités fixées par arrêté ministériel, sur présentation des pièces justificatives requises. Pris en charge des frais de déplacement des agents bénévoles de la collectivité : - Bénéficiaires : agents bénévoles des Médiathèques intercommunales suite à la prise de compétence « Activité Bibliothèque et Médiathèque dans les bourgs-centres » - Conditions : prise en charge des frais de transport, de repas et d’hébergement selon les modalités fixées par arrêté ministériel, sur présentation des pièces justificatives requises. Pièces justificatives à fournir : - un ordre de mission signé de l’autorité territoriale autorisant l’agent/élu à utiliser son véhicule personnel pour les besoins du service ; - un état de frais de déplacement signé de l’agent/élu et de l’autorité territoriale ; - note de frais de repas ou d’hébergement, titre de transport (billet de train), attestation de présence (formation, concours, etc…), - le calcul des frais kilométriques sera fera à l’aide des sites internet spécialisés de cartographie (à partir desquels peuvent être édités les itinéraires géographiques), entre le lieu de résidence administrative ou résidence familiale, selon le cas, et le lieu de déplacement. L’autorité territoriale, qui autorise le déplacement, détermine le moyen de transport au tarif le moins onéreux et, lorsque l’intérêt du service l’exige, le plus adapté à la nature du déplacement. En ce qui concerne les concours ou examens, les frais pourront être pris en charge pour un seul concours ou examen par année civile (épreuves d’admissibilité et d’admission). Les frais de péage et d’autoroute ne seront pris en charge que si l’intérêt du service l’exige et après accord de l’autorité territoriale. Dans tous les cas, les remboursements sont effectués au vu des pièces exigées et dans la limite des taux réglementaires en vigueur. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré :

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~ 73/2013 ~

APPROUVE le dispositif présenté concernant les modalités des frais de déplacement, DECIDE de la prise en charge des frais de déplacements temporaires (repas, hébergement, transport) du personnel, des élus et agents bénévoles de la collectivité dans les conditions exposées dans la présente délibération, DECIDE d’inscrire au budget les crédits nécessaires au remboursement des frais de déplacements, AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°119/13 POLE ECONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIRE (ESS) A VAILLANT – DEMANDE DE FINANCEMENT – BUDGET ANNEXE FRICHE INDUSTRIELLE DE VAILLANT – 840-00 Visée en Sous-Préfecture le 24 Septembre 2013 VU la délibération n°019/13, en date du 25 Janvier 2013, visée en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 VU la délibération n°020/13, en date du 25 Janvier 2013, visée en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 Dans le cadre du Pôle ESS de Vaillant, Compte tenu de l’avant-projet sommaire, hors le hangar, dont la maîtrise d’ouvrage est assurée par l’Association Régie Rurale du Plateau ; Compte tenu des évolutions dans l’instruction du dossier ; Attendu que le projet peut bénéficier : - de subvention de l’Etat au titre du FNADT - de subvention du GIP de la Haute-Marne et que ces subventions sont cumulables ; Attendu que le projet bénéficie d’ores et déjà des accords de financements suivants : - Conseil Régional : 53 982 € (demande initiale de 57 000 €) - Europe – Leader : 50 000 € (conformément à la demande initiale) Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : Valide les coûts prévisionnels arrêtés de la façon suivante : Réalisation des Aménagements paysagers et de la Halle : 190 000 € HT Financeurs Montant HT Pourcentage Conseil Régional 53 982 € 28,41 % Europe – Leader 50 000 € 26,31 % GIP Haute Marne 24 009 € 12,64 % Etat – FNADT 24 009 € 12,64 % TOTAL 152 000 € HT 80% AUTORISE le Président à solliciter les financeurs sus mentionnés. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°120/13 POLE ECONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIRE (ESS) A VAILLANT – ATTRIBUTION DE MARCHES ETUDES ET MISSIONS DIVERSES - BUDGET ANNEXE FRICHE INDUSTRIELLE DE VAILLANT – 840-00 Visée en Sous-Préfecture le 24 Septembre 2013 Les conseillers communautaires sont appelés à se prononcer sur le choix des prestataires concernant le Contrôleur technique, le Coordinateur SPS, le Géotechnicien, le Géomètre intervenant sur le chantier du pôle ESS à Vaillant. Ces missions concernent les aménagements suivants : - Salle d’exposition et de projection du bâtiment « Agence » - Aménagement paysager et signalétique du site de Vaillant - Réhabilitation du bâtiment « la Halle » Une consultation a été lancée pour effectuer les prestations sus-citées : VU le rapport d’analyse des offres rendu par la Commission de suivi des travaux du Pôle ESS de Vaillant ; VU l’avis de la Commission Solidarité et cadre de vie

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~ 74/2013 ~

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de retenir les offres comme suit : - Mission contrôle technique : DEKRA – 3 A Rue des Bas Trévois – 10088 TROYES, pour un montant de 2 980 € HT - Mission coordination SPS : SOCOTEC – 49 Rue Lévy Alphandéry – 52000 CHAUMONT, pour un montant de 1 330 € HT - Géotechnicien : FONDATEC– 17 Rue Ratacas – 11100 NARBONNE, pour un montant de 1 900 € HT - Géomètre : KOLB - Centre Agora – 13 Avenue des Etats Unis – 52000 CHAUMONT, pour un montant de 1 000 € HT AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°121/13 ADMISSIONS EN NON-VALEUR BUDGET ANNEXE REOM 818-00 Visée en Sous-Préfecture le 18 Octobre 2013 Après avoir entendu le Président, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de l’admission en non-valeur de titres comme suit : Libellé Année Nom du redevable Commune Montant 2010 CADIEUX Colette VAUX SOUS AUBIGNY 110,00 € 2012 GEHRA Dominique VAUX SOUS AUBIGNY 19,28 € Sous total commune de Vaux-sous-Aubigny 129,28 € 2012 GORGEOT François MONTSAUGEON 111,40 € Redevance ordures ménagères Sous total commune de Montsaugeon 111,40 € 2012 LEVEQUE Steve VAILLANT 10,68 € Sous total commune de Vaillant 10,68 € TOTAL BUDGET OM CCAVM 251,36 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces. Suite à une erreur matérielle, cette délibération annule et remplace la délibération n°121/13 du 20/09/13 portant sur le même objet et visée en Sous-Préfecture le 24/09/13.

Délibération n°122/13 PERTES SUR CREANCES ETEINTES BUDGET ANNEXE REOM 818-00 Visée en Sous-Préfecture le 24 Septembre 2013 Après avoir entendu le Président, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : CONSTATE l’extinction des créances relative à la redevance ordures ménagères comme suit :

Libellé Année Nom du redevable Commune Montant 2012 POPOVIC David VAUX SOUS AUBIGNY 111,40 € Sous total commune de Vaux-Sous-Aubigny 111,40 € 2011 MARTINEZ Miguel et Jérémy ISOMES 169,20 € Sous total commune d’Isômes 169,20 € Redevance ordures ménagères 2011 DIAZ Nathalie CHASSANG Serge VILLARS SANTENOGE 230,67 € 2012 DIAZ Nathalie CHASSANG Serge VILLARS SANTENOGE 277,60 € 2013 DIAZ Nathalie CHASSANG Serge VILLARS SANTENOGE 286,70 € Sous total commune de Villars-Santenoge 794,97 € TOTAL BUDGET OM CCAVM 1 075,57 €

AUTORISE le Président à signer toutes pièces.

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~ 75/2013 ~

Délibération n°123/13 PERTES SUR CREANCES ETEINTES BUDGET PRINCIPAL 800-00 Visée en Sous-Préfecture le 24 Septembre 2013 Après avoir entendu le Président, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : CONSTATE l’extinction des créances relatives à la cantine 2010 pour DIAZ Nathalie et CHASSANG Serge, commune de Villars-Santenoge, pour un montant de 179.03 €.

Délibération n°124/13 DECISION MODIFICATIVE N°2 OUVERTURE DE CREDIT BUDGET PRINCIPAL 800-00 Visée en Sous-Préfecture le 24 Septembre 2013 Une erreur de calcul relative à l’immobilisation 2183-12-10 a été commise dans le tableau des amortissements comptabilisés. Le Conseil Communautaire, Après en avoir délibéré : DECIDE de l’ouverture de crédits au titre de ces opérations d’ordre comme suit : En section de fonctionnement, en dépenses Au compte 6811-042 + 352 € Au compte 023 - 352 € En section d’investissement, en recettes Au compte 28183-040 + 352 € Au compte 021 - 352 €

Suite à une erreur matérielle, cette délibération annule et remplace la délibération n°124/13 du 20/09/13 portant sur le même objet et visée en Sous-Préfecture le 24/09/13.

Délibération n°125/13 DECISION MODIFICATIVE N°3 - TRANSFERTS DE CREDITS - CREDITS SUPPLEMENTAIRES - BUDGET PRINCIPAL 800-00 Visée en Sous-Préfecture le 15 Novembre 2013 Suite à une erreur d’imputation au titre du remboursement des travaux engagés par la commune pour la réalisation d’une déchetterie fixe à Prauthoy, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE du transfert de crédits comme suit : En section de fonctionnement, en dépenses Au compte 657341 - 8 200 € Au compte 023 + 8 200 € En section d’investissement, en recettes Au compte 21713 + 8 200 € Au compte 021 + 8 200 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier. Suite à une erreur, cette délibération annule et remplace la délibération n°125/13 du 20/09/13 portant sur le même objet et visée en Sous-Préfecture le 02/10/13.

Délibération n°126/13 AVANCES REMBOURSABLES 2012 ET ANTERIEUR AUX ASSOCIATIONS Visée en Sous-Préfecture le 24 Septembre 2013 Vu la délibération n°126/08 en date du 18 décembre 2008 portant sur le solde du loyer de la maison éclusière de Dardenay dû par l’association ADECAPLAN, Vu la délibération n°055/13 en date du 29 mars 2013 portant sur les avances remboursables aux associations au titre de l’exercice 2012, Vu la délibération n°147/11 du 16 septembre 2011 portant sur le solde de l’avance remboursable à l’association La Farandole au titre de l’exercice 2010, Vu les comptes de résultats transmis par les associations,

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~ 76/2013 ~

Les crédits étant inscrits au budget primitif 2013, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de l’abandon de créance sur avance remboursable comme suit : Avance Abandon de créance sur Association Objet/Activité remboursable avance remboursable Loyer maison éclusière de Dardenay ADECAPLAN 1 562,80 € 1 562,80 € n° inventaire : 29000-2764-2 Micro-crèche secteur Vingeanne à Cohons Année La Farandole 15 000 € 15 000,00 € 2010 n° inventaire : 63600-2764-10-1 Périscolaire et centre de loisirs secteur La Grande Récré 150 000 € 150 000,00 € Montsaugeonnais 2012 n° inventaire 2764-3 Périscolaire secteur Vingeanne et Auberive La Montagne 91 000 € 91 000,00 € Année 2012 n° inventaire : 2764-5 La Petite Micro-crèche secteur Montsaugeonnais 40 816 € 37 688,64 € Récré Année 2012 n° inventaire : 2764-2 La Petite Micro-crèche secteur Vingeanne 25 000 € 17 995,81 € Récré Année 2012 n° inventaire : 2764-2 Micro-crèche secteur Vingeanne à Cohons La Farandole 30 000 € Comptes non reçus Année 2012 n° inventaire : 2764-1 DECIDE de reporter la date d’échéance de remboursement de l’avance consentie à l’association La Farandole pour la gestion de la micro-crèche secteur Vingeanne à Cohons en 2012, correspondant au numéro d’inventaire 2764-1, et s’élevant à 30 000 €, au 30 Novembre 2013. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ces dossiers.

Délibération n°127/13 GESTION EN REGIE DIRECTE DES RELAIS SERVICES PUBLICS ET DES SERVICES CONNEXES CONFIES A L’ASSOCIATION PUBLIC ACCES SUD 52 (PASS52) Visée en Sous-Préfecture le 24 Septembre 2013 VU l’avis du Bureau qui s’est réuni le 3 Septembre 2013 ; Le Président expose que les Relais de Services Publics et les services connexes sont actuellement confiés par Délégation de Services Publics à l’Association PASS52. Le Président estime qu’il est opportun que la gestion de ce service public soit désormais effectuée directement par l’EPCI. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de reprendre en régie directe la gestion des relais services publics et les missions connexes confiées à l’association PASS52 de PRAUTHOY, à compter du 1er janvier 2014 CHARGE le Président d’en informer l’association gestionnaire actuellement par Délégation de Services Publics, et de mettre en œuvre la procédure en matière de transferts d’activité et de personnel pour une prise d’effet à compter du 1er janvier 2014. AUTORISE le Président à prendre toutes mesures et à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°128/13 TARIFS HORAIRES DE DENEIGEMENT - EXTENSION AUX PRESTATAIRES DE SALAGE Visée en Sous-Préfecture le 24 Septembre 2013 VU l’avis de la Commission Voirie et Infrastructures en date du 12 Octobre 2012 ; VU la délibération n° 60/2012, en date du 10 Avril 2012, visée en Sous-Préfecture le 13 avril 2012, qui précisait les modalités d’intervention des prestataires ; VU la délibération n°186/2012, en date du 16 novembre 2012, visée en Sous-Préfecture le 23 novembre 2012 qui prévoyait la mise en place de tarifs pour le déneigement et l’instauration de tarifs relatifs aux matériels utilisés ; ENTENDU qu’il a été omis de préciser que les semoirs de sel entraient dans le champ d’application des tarifs. Le Président rappelle les termes de la délibération n°186/2012 du 16 Novembre 2012, et propose, afin d’y remédier, d’appliquer le même tarif d’amortissement que pour les lames, à savoir 15 € HT par heure.

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~ 77/2013 ~

La commission voirie et infrastructures propose donc que le tarif horaire de 75 € HT soit complété de la façon suivante : - 45 € HT par heure : tracteur - 15 € HT par heure : prix de main d’œuvre - 15 € HT par heure : amortissement de la lame ou du semoir de sel Les élus ont rappelé qu’une semi avec chauffeur ou une pelleteuse avec chauffeur avait un coût horaire de 60 € HT. Le prix de 75 € HT a donc paru équitable. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : APPROUVE le tarif horaire de 75 € HT avec la répartition citée ci-dessus, et la mise en place du tarif de 15 € HT par heure pour les semoirs de sel à compter du 16 Novembre 2012 AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°129/13 POLE COMMERCE ET SERVICES A AUBERIVE - ADOPTION DU PLAN DE FINANCEMENT Visée en Sous-Préfecture le 24 Septembre 2013 Lors du Conseil du 14 Décembre 2012, il avait été adopté un plan de financement prévisionnel relatif à l’opération « Pôle Commerce et Services à Auberive ». Il se basait sur les demandes qui avaient alors été effectuées. Le Président rappelle que la tranche 1 correspond aux travaux de la partie commerce, et seront comptabilisés dans le budget annexe Pôle Commerce Auberive 835-00. Il précise ensuite que la tranche 2 correspond aux travaux de la partie service, et seront comptabilisés dans le budget principal 800-00. Toutefois, afin de compléter le dossier de demande de subventions FEADER (Europe) il convient de tenir compte des arrêtés de subventions qui ont été établis par nos différents partenaires, et donc d’ajuster le plan de financement prévisionnel avec les montants exacts figurant sur les arrêtés tel que suit : DÉPENSES RECETTES Nature Montant en € Nature Montant en € Travaux : FEADER 170 000,00 € Tranche 1 510 307,55 € Tranche 2 279 234,94 € ETAT - Dotation d’Equipement des Territoires 150 000,00 € Ruraux (DETR) 99 503,00 €

Honoraires de maîtrise d’œuvre et Conseil Général – Fonds des Grands Travaux frais annexes Ruraux (FGTR) 102 280,00 € Tranche 1 95 840,74 € Tranche 2 52 443,05 € GIP 85 068,00 €

REGION 143 365,00 €

TVA sur partie commerciale 118 805,06 €

FCTVA hors partie commerciale 51 350,38 €

CCAVM (y compris TVA résiduelle) 201 268,79 € TOTAL HT 937 826,28 € TOTAL TTC 1 121 640,23 € TOTAL TTC 1 121 640,23 € Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : APPROUVE le plan de financement prévisionnel tel qu’exposé ci-dessus, AUTORISE le Président à solliciter les subventions auprès de l’Europe, AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

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~ 78/2013 ~

Délibération n°130/13 CREATION DU COMITE DE PILOTAGE POUR L’AMENAGEMENT DES RYTHMES SCOLAIRES Visée en Sous-Préfecture le 24 Septembre 2013 Suite au travail mené par la Commission scolaire, périscolaire, sports et transports en vue du nouvel aménagement des rythmes scolaires pour la rentrée 2013/2014, il est proposé de composer un comité de pilotage qui assurera le suivi du projet et validera les diverses propositions. Sont proposés les membres suivants : - Mme l’Inspecteur Primaire de l’Education Nationale - Charles GUENE, Président de la CCAVM - Patrick BERTHELON, Vice-Président de la CCAVM - Yveline PERROT, Présidente de la Commission scolaire, périscolaire, sports et transports. - Odile PETER, Membre de la Commission scolaire, périscolaire, sports et transports. - Jean-Michel RABIET, Membre de la Commission scolaire, périscolaire, sports et transports. - Alexandra TAPPREST, Directrice Ecole de Villegusien le Lac - Carole PARISEL, Directrice Ecole de Saint Loup sur Aujon - Patrice PARISEL, Directeur Ecole de Prauthoy - Jean-François RAVEANE, Directeur Ecole de Longeau - 3 représentants de Parents d’Elèves, 1 personne par RER à élire par les représentants de parents d’élèves élus au Conseil d’Ecole, soit : o 1 pour Auberive (Auberive et St Loup) o 1 pour Longeau (Cohons, Heuilley-Cotton, Longeau et Villegusien le Lac) o 1 pour Prauthoy (Chassigny, Cusey, Esnoms au Val, Prauthoy et Vaux sous Aubigny) - 1 représentant de chacune des Associations « ADMR des Quatre Vallées », « La Montagne » et « La Grande Récré » - 1 représentant de la Communauté de Communes du Pays de Chalindrey Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : VALIDE la proposition ci-dessus concernant la composition du Comité de Pilotage en faveur de l’aménagement des rythmes scolaires. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°131/13 MISE EN ŒUVRE DE LA DEMARCHE « TERRITOIRES ET DYNAMIQUES ECONOMIQUES » Visée en Sous-Préfecture le 24 Septembre 2013 M. Pierre DZIEGIEL, Vice-Président en charge de l’économie, présente les objectifs et le déroulement de la démarche « Territoires et Dynamiques économiques », conçue par Mairie-conseils, un service de la Caisse des dépôts et consignations, offert aux élus dans le cadre de ses missions d’intérêt général. La décision du Conseil Communautaire de s’engager dans cette démarche permet de bénéficier gratuitement de l’accompagnement méthodologique de Mairie-conseils. Le résultat attendu à l’issue de cette démarche est la définition de marges d’initiatives, de pistes de travail et de grandes orientations contribuant à définir la stratégie de développement économique de la Communauté de Communes. Le travail de concrétisation de ces orientations, par exemple par la rédaction de fiches action, interviendra dans un second temps, lorsque les orientations auront été validées en Conseil Communautaire et en dehors de l’accompagnement de Mairie-conseils. Prévue sur une durée de six à dix mois, la démarche permet d’organiser un temps de réflexion et de concertation entre élus. Les élus communaux seront notamment associés aux temps forts de la démarche qui comprend 6 phases distinctes : - Phase 0 : Préparation de la démarche avec Mairie-conseils - Phase 1 : Auto-analyse communale - Phase 2 : Atelier d'écoute active des opérateurs - Phase 3 : Jeu d'accueil des entreprises

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~ 79/2013 ~

- Phase 4 : Entretiens avec des entrepreneurs - Phase 5 : Synthèse et marges d'initiatives - Phase 6 : Restitution des marges d'initiatives et orientations L'association d'élus, d'opérateurs économiques intervenant sur le territoire et de chefs d'entreprises, vise à favoriser un croisement des regards, des pratiques et des projets sur le territoire. La mobilisation des élus est un facteur de réussite essentiel de la démarche, puisqu'ils apporteront en grande partie le matériau de connaissance et d'analyse du territoire. Entre chaque temps fort, une synthèse sera réalisée par le groupe de pilotage composé d'élus communautaires et de la chargée de mission économie de la Communauté de Communes. VU l'exposé de M. Pierre DZIEGIEL, Vice-Président en charge de l’économie, CONSIDERANT l’avis favorable de la commission économie en date du 25 juillet 2013 ; CONSIDERANT la nécessité de définir les grandes orientations stratégiques de la Communauté de Communes en termes de développement économique intercommunal ; CONSIDERANT l'accompagnement méthodologique proposé par Mairie-conseils pour mener cette réflexion préalable à l'action opérationnelle de la Communauté de Communes ; CONSIDERANT les efforts de mobilisation des élus intercommunaux et communaux nécessaires à la réussite de la démarche ; ENTENDU que Mairie-conseils propose un accompagnement méthodologique qui ne saurait se substituer à l'intervention d'un Bureau d'études, l'analyse des données recueillies au cours de la démarche ainsi que la production des documents intermédiaires et finaux se devant d'être effectuées par le groupe de pilotage de la Communauté de Communes ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de s’engager dans une démarche de concertation «Territoires et dynamiques économiques», afin de construire une stratégie de développement économique intercommunale ; DECIDE de solliciter Mairie-conseils pour son accompagnement méthodologique qui permettra d'optimiser la réussite de cette démarche ; DECIDE de s'engager à respecter le calendrier de la démarche établi par le groupe de pilotage en concertation avec Mairie-conseils ; DECIDE de s'engager à mobiliser l'ensemble des Conseils Municipaux pour les encourager à participer à cette démarche ; DECIDE d’associer le Pays de Langres au comité de pilotage afin d’articuler les résultats de la démarche de Mairie Conseils dans la démarche globale d’élaboration du Projet de territoire du Pays de Langres 2014-2024. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°132/13 REVISION DE LOYER DU LOGEMENT SIS 4 PLACE MARTIN – 52190 CHATOILLENOT – COMMUNE DU VAL D’ESNOMS Visée en Sous-Préfecture le 24 Septembre 2013 Monsieur le Président rappelle que ce logement situé 4 Place Martin – 52190 CHATOILLENOT est mis à disposition de la Communauté de Communes d’Auberive, Vingeanne et Montsaugeonnais dans le cadre de ses compétences optionnelles en matière de politique du logement et du cadre de vie., et que le loyer mensuel est actuellement fixé à 537,93 €. Il expose qu’il s’est entretenu avec le Maire délégué de Chatoillenot, et malgré les efforts de publicité, ce logement a été loué avec difficulté en avril 2012, et est à nouveau vide depuis le mois de juin 2013. Compte tenu de la conjoncture actuelle et de la difficulté à louer et à pérenniser les locations de ce logement, le Président soumet à l’approbation du Conseil communautaire une baisse du loyer, en accord avec la municipalité de situation. Il souhaite par ailleurs que les futurs habitants soient recherchés dans la mesure du possible en dehors de l’EPCI. Par conséquent, il est proposé de fixer le nouveau montant du loyer à 420€ TTC. Il va de soi que la durée d’affectation et la date de restitution du logement à la commune pourront en être modifiées.

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~ 80/2013 ~

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de fixer à compter du 1er octobre 2013 le loyer mensuel de ce logement à hauteur de 420 € TTC. Ce loyer sera révisé chaque année sur la base de l’indice de référence des loyers conformément à la législation en vigueur. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

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~ 81/2013 ~

DEPARTEMENT DE HAUTE-MARNE ARRONDISSEMENT DE LANGRES CANTON DE PRAUTHOY COMMUNAUTE DE COMMUNES D’AUBERIVE VINGEANNE ET MONTSAUGEONNAIS

PROCES VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE Du 18 Octobre 2013 L’an deux mille treize, le dix-huit octobre, l’assemblée de la Communauté de Communes d’Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais étant réunie à la salle des fêtes de Longeau-Percey, après convocation légale, sous la présidence de Monsieur Charles GUENE, Président.

Etaient présents : G. GOISET, O. PETER, J-P. BIDAUT, B. MEYER, M. MONIER, A. DOS SANTOS, G. PROLONGE, C. NARDIN, F. GUILLAUME, A. LOPES, S. BAUDOT, N. BOUVARD, E. TRIBOULET, J. CLOOTENS, J-M. RABIET (20h55), P. PARISEL, R. BABOUOT, Y. DURENNE, F. THIRION, J. DEMANGE, G. PERNOT, P. DZIEGIEL, I. MIOT, G. CALMELET, J-P. JAPIOT, J-P. COUROUX, Y. PERROT, T. FOURRIER, F. ADAM, S. LALLEMENT, S. DELLA CASA, J-F. ROGER, R. LECLERC, J. DESCHANET, M. ALZINGRE, J-Y. GILLET, M. SIMONOT, P. RACHET, M. ROUARD, M. DURY, G. GALLIMARD, C. GUENE, J. MAIGRET, J. ROBERT, J. BONNARD, A- M. JANNAUD, D. ROBIN, J-F. EDME (20h50), A-M. DAUTREY, P. POINSOT, R. CHAUVIREY, P. BERTHELON.

Etaient excusés : G. DURANTET, Y. LAURENT, F. MIELLE, M. PESCE, S. NICARD.

Un scrutin a eu lieu, Monsieur Pierre DZIEGIEL a été nommé pour remplir les fonctions de secrétaire.

M. Jean-François EDME, et M. Jean-Michel RABIET, conseillers communautaires titulaires, sont arrivés en cours de séance, respectivement à 20h50 et 20h55, et ne prennent donc part au vote qu’à partir de la délibération n°137/13.

Date de convocation 11 Octobre 2013 Nombres de conseillers en exercice 80 Nombre de conseillers présents ayant pouvoir de vote 50 (délibération 133/13 à 136/13) 52 (délibération 137/13 à 146/13)

Délibération n°133/13 TOURISME - ETUDE A LA CREATION D’UNE AIRE DE MISE EN VALEUR DE L’ARCHITECTURE ET DU PATRIMOINE (AVAP) A MONTSAUGEON ET AUBIGNY- SELECTION DU CANDIDAT POUR L’ETUDE Visée en Sous-Préfecture le 21 Octobre 2013 Dans le cadre de la consultation lancée pour la mise à l’étude de la création d’une Aire de Valorisation de l’Architecture et du Patrimoine (AVAP) à Montsaugeon et Aubigny, six offres ont été reçues et analysées par le comité de sélection réuni le vendredi 18 octobre 2013. Vu la proposition du comité de sélection, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de retenir l’offre de Cyril BOUCAUD (8 Rue Jules Vallès, 75011 PARIS), Architecte DPLG et architecte du patrimoine, pour un montant de 15 735,00 euros HT. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°134/13 ADMINISTRATION GENERALE - MODIFICATION DES STATUTS DU SYNDICAT MIXTE DES TRANSPORTS DU PAYS DE LANGRES Visée en Sous-Préfecture le 21 Octobre 2013 VU la délibération du Comité syndical du Syndicat Mixte des Transports du Pays de Langres n°2013-15, en date du 11 Septembre 2013, visée en Sous-Préfecture le 16 Septembre 2013 ; VU l’article L 5211-18 du Code Général des Collectivités Territoriales ;

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~ 82/2013 ~

Le Président expose que la commune d’ a demandé son adhésion au Syndicat Mixte des Transports du Pays de Langres (SMTPL) par délibération en date du 23 Mai 2013. Par conséquent, il convient de statuer sur le principe de l’adhésion de cette commune. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : APPROUVE l’adhésion de la commune d’ANROSEY (52) au SMTPL. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°135/13 ADMINISTRATION GENERALE - TARIFICATION DE LOCATION DE LA SALLE DE CONFERENCE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES D’AUBERIVE VINGEANNE ET MONTSAUGEONNAIS Visée en Sous-Préfecture le 21 Octobre 2013 VU l’exposé du Président, Il est proposé de déterminer les conditions tarifaires de location de la salle de conférence appartenant à la CCAVM, sise 17 Chemin des Brosses, 52190 PRAUTHOY, comme suit : . Tarif plein o 200 € la demi-journée . Tarif réduit (pour les partenaires) o 15 € par heure o 60 € la journée Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : APPROUVE les tarifs tels que mentionnés ci-dessus. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°136/13 FINANCES - AVANCE REMBOURSABLE A L’ASSOCIATION PUBLIC ACCES SUD 52 Visée en Sous-Préfecture le 21 Octobre 2013 VU la demande de l’association Public Accès Sud 52 (PASS 52) ; VU la délibération n°127/13 en date du 20 Septembre 2013, visée en Sous-Préfecture le 24 Septembre 2013, et portant sur la reprise en régie directe des relais services publics et des services connexes confiés à l’association PASS 52 ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’accorder une avance de 18 000 € remboursable au 30 juin 2014 AUTORISE le Président à signer la convention et toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°137/13 FINANCES - SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT EXERCICES ANTERIEURS Visée en Sous-Préfecture le 21 Octobre 2013 VU les comptes de résultats 2011 et 2012 certifiés par un expert-comptable et transmis par l’association La Grande Récré au titre du fonctionnement du centre de loisirs sur le secteur Montsaugeonnais, présentant les résultats et versements d’équilibre comme suit : Compte de résultat 2011 130 358,67 € Versement CCAVM 2011 151 315,23 € Compte de résultat 2012 172 457,99 € Versement CCAVM 2012 150 000,00 €

Les crédits étant inscrits au compte 6574 du budget primitif 2013, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de verser une subvention de fonctionnement à l’association afin de régulariser la période 2011- 2012 comme suit :

Association Activité Montant La Grande Récré Périscolaire et centre de loisirs 2011-2012 1 501,43 € 52190 ISOMES Secteur Montsaugeonnais

 AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

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~ 83/2013 ~

Délibération n°138/13 FINANCES - SUBVENTION D’EQUIPEMENT AUX COMMUNES Visée en Sous-Préfecture le 21 Octobre 2013 VU la demande de la commune de Montsaugeon, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’accorder une subvention d’équipement à la commune de Montsaugeon, membre de la CCAVM, comme suit : Montant de l’opération Taux de la Commune Intitulé de l’opération HT subvention MONTSAUGEON Remplacement des fenêtres de la mairie 11 342,80 € 41,16%

AUTORISE le Président à signer la convention et toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°139/13 FINANCES - AVANCE REMBOURSABLE A L’ASSOCIATION LA GARE Visée en Sous-Préfecture le 21 Octobre 2013 VU la demande de l’association La Gare, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’accorder une avance remboursable de 30 000 €, remboursable au plus tard au 30 septembre 2014. AUTORISE le Président à signer la convention et toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°140/13 FINANCES - DECISION MODIFICATIVE N°4 TRANSFERT DE CREDITS BUDGET PRINCIPAL 800-00 Visée en Sous-Préfecture le 24 Octobre 2013 VU la décision d’attribuer une subvention d’équipement à la commune de Montsaugeon, les crédits ayant été prévus au compte 657341, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE du transfert de crédits comme suit : En section de fonctionnement, En dépenses : compte 657341 Subvention de fonctionnement aux communes - 5 336 € En dépenses : au compte 023 Virement à la section d’investissement + 5 336 € En section d’investissement, En dépenses : au compte 204141 Subventions versées aux communes + 5 336 € En recettes : au compte 021 Virement de la section de fonctionnement + 5 336 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces. Suite à une erreur matérielle, cette délibération annule et remplace la délibération n°140/13 du 18/10/13 portant sur le même objet et visée en Sous-Préfecture le 21/10/13.

Délibération n°141/13 FINANCES - DECISION MODIFICATIVE N°4 BIS OUVERTURE DE CREDITS BUDGET PRINCIPAL 800-00 Visée en Sous-Préfecture le 21 Octobre 2013 VU la décision d’accorder des avances remboursables aux associations partenaires, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de l’ouverture de crédits comme suit : En section d’investissement, En dépenses : au compte 2764 Créances personnes de droit privé + 48 000 € En recettes : au compte 2764 Créances personnes de droit privé + 48 000 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces.

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~ 84/2013 ~

Délibération n°142/13 FINANCES - ADMISSION EN NON VALEUR BUDGET ANNEXE REOM 818-00 Visée en Sous-Préfecture le 30 Octobre 2013 Après avoir entendu le Président, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de l’admission en non-valeur de titres comme suit : LIBELLE ANNEE NOM COMMUNE MONTANT 2011 FIEUTELOT Bruno TERNAT 341,10 € Sous total commune de Ternat 341,10 € 2010 CHABANE Ahmed APREY 25,47 € 2011 CHABANE Ahmed APREY 283,80 € Redevance 2012 CHABANE Ahmed APREY 277,60 € ordures Sous total commune d'Aprey 586,87 € ménagères 2011 Seb info Service PRAUTHOY 3,48 € 2012 Seb info Service PRAUTHOY 39,00 € 2011 DELATTRE Sébastien PRAUTHOY 111,90 € Sous total commune de Prauthoy 154,38 € TOTAL BUDGET ANNEXE REOM 818-00 1 082,35 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier. Suite à une erreur matérielle, cette délibération annule et remplace la délibération n°142/13 du 18/10/13 portant sur le même objet et visée en Sous-Préfecture le 21/10/13.

Délibération n°143/13 FINANCES - ADMISSION EN NON VALEUR BUDGET PRINCIPAL 800-00 Visée en Sous-Préfecture le 21 Octobre 2013 Après avoir entendu le Président, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de l’admission en non-valeur de titres comme suit :

LIBELLE ANNEE NOM COMMUNE MONTANT 2009 FIEUTELOT Bruno TERNAT 32,25 € Redevance 2010 FIEUTELOT Bruno TERNAT 390,00 € ordures Sous-total commune de Ternat 422,25 € ménagères TOTAL BUDGET PRINCIPAL 800-00 422,25 €

AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°144/13 FINANCES - POLE ECONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIRE (ESS) A VAILLANT- DEMANDE DE FINANCEMENT - BUDGET ANNEXE FRICHE INDUSTRIELLE DE VAILLANT 840-00 Visée en Sous-Préfecture le 21 Octobre 2013 VU la délibération n°019/13, en date du 25 Janvier 2013, visée en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 VU la délibération n°020/13, en date du 25 Janvier 2013, visée en Sous-Préfecture le 30 Janvier 2013 VU la délibération n°119/13, en date du 20 Septembre 2013, visée en Sous-Préfecture le 24 Septembre 2013 Dans le cadre du Pôle ESS de Vaillant, Compte tenu de l’avant-projet sommaire, hors le hangar, dont la maîtrise d’ouvrage est assurée par l’Association Régie Rurale du Plateau ; Compte tenu des évolutions dans l’instruction du dossier ;

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré :

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~ 85/2013 ~

VALIDE les coûts prévisionnels arrêtés de la façon suivante : Salle d’exposition et de projection : 60 000 € HT Financeurs Montant HT Pourcentage Etat – FNADT 6 000 € 10 % Conseil Régional 9 000 € 15 % Europe – Leader 33 000 € 55 % TOTAL 48 000 € HT 80%

AUTORISE le Président à solliciter les financeurs sus mentionnés. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°145/13 SERVICES PUBLICS - CONTRAT DE DELEGATION DE SERVICE PUBLIC POUR LA GESTION DES ACCUEILS DE LOISIRS, PERISCOLAIRES ET COORDINATINS TECHNIQUES DES CEJ/CEL - AVENANT N°1 Visée en Sous-Préfecture le 4 Novembre 2013 VU les contrats en date du 28/02/2013, VU l’avis de la commission de délégation de service public réunie le 10/09/2013 proposant de conclure un avenant n°1 avec les trois prestataires concernés afin de modifier le laissé à charge de la CCAVM, Les crédits étant inscrits au compte 611 du budget primitif 2013, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de modifier le montant de la contribution avec les prestataires comme suit : Prestataire Lot n° Activité Contribution rectifiée 4 accueil périscolaire Longeau-Percey 42 213,00 € Association 7 accueil périscolaire Villegusien-le-Lac 17 928,00 € La Montagne 11 accueil extra-scolaire sans hébergement 54 000,00 € 52250 LONGEAU 12 accueil extra-scolaire avec hébergement 22 859,00 € Sous-total 137 000,00 € 1 accueil périscolaire Chassigny 6 056,00 € 2 accueil périscolaire Cusey 15 352,00 € Association 3 accueil périscolaire Esnoms-au-Val 18 749,00 € La Grande Récré 5 accueil périscolaire Prauthoy 14 898,00 € 52190 ISOMES 6 accueil périscolaire Vaux-sous-Aubigny 27 562,00 € 10 accueil extra-scolaire centre de loisirs 100 383,00 € Sous-total 183 000,00 € Association 8 accueil périscolaire Auberive 6 327,00 € ADMR des 4 vallées 9 accueil périscolaire Saint-Loup-sur-Aujon 4 144,00 € 52160 AUBERIVE Sous-total 10 471,00 € APPROUVE les avenants n°1 ci-annexés AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°146/13 INFRASTRUCTURES - PARKING HALLE DE LA SANTE ET DE LA FORME – AUTORISATION DE FOUILLES Visée en Sous-Préfecture le 21 Octobre 2013 Le Président fait part du projet d’aménagement du stationnement près de la Halle de la santé et de la forme, à Percey-le-Pautel, engagé par le Syndicat mixte d'aménagement touristique des lacs et du Pays de Langres. Il précise que cet aménagement sera réalisé en plusieurs tranches pour aboutir à une capacité totale de 200 véhicules. Le Syndicat mixte d'aménagement touristique des lacs et du Pays de Langres demande l'autorisation d'accès au terrain pour la réalisation de sondages archéologiques qui leur sont imposés avant travaux ainsi que l'autorisation de procéder aux aménagements du bassin de rétention tel indiqué sur les plans.

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~ 86/2013 ~

La Commune de Longeau-Percey ayant délibéré favorablement pour autoriser les fouilles archéologiques, le Président demande au Conseil communautaire de bien vouloir se prononcer également sur la question. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DONNE son accord pour autoriser l’accès au terrain (parcelle 381 B 250 BOIS DE PERCEY) AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

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~ 87/2013 ~

DEPARTEMENT DE HAUTE-MARNE ARRONDISSEMENT DE LANGRES CANTON DE PRAUTHOY COMMUNAUTE DE COMMUNES D’AUBERIVE VINGEANNE ET MONTSAUGEONNAIS

PROCES VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE Du 22 Novembre 2013

L’an deux mille treize, le vingt-deux novembre, l’assemblée de la Communauté de Communes d’Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais étant réunie au lieu ordinaire de ses séances, après convocation légale, sous la présidence de Monsieur Charles GUENE, Président. Etaient présents : G. GOISET, O. PETER, J-P. BIDAUT, B. MEYER, G. DURANTET, M. MONIER, A. DOS SANTOS, G. PROLONGE, N. BLET, F. GUILLAUME, A. LOPES, S. BAUDOT, N. BOUVARD, E. TRIBOULET, J. CLOOTENS, J-M. RABIET, F. CRESSOT, P. PARISEL, R. BABOUOT, Y. DURENNE, J. DEMANGE, P. DZIEGIELT, G. CALMELET, J-P. JAPIOT, G. SAUVAGEOT, T. FOURRIER, F. ADAM, J. BOIGET, S. DELLA CASA, C. PETIT, J-F. ROGER, R. LECLERC, J. DESCHANET, M. ALZINGRE, J-Y. GILLET, F. VIOLLE, G. COUROUX, P. RACHET, J-C. TUPIN, F. BOITTEUX, G. GALLIMARD, C. GUENE, D. COLLIER, M. AUER, P. CRESSOT, A- M. JANNAUD, D. ROBIN, S. NICARD, P. BERTHELON. Etaient excusés : C. NARDIN, D. SUDRE, F. THIRION, G. PERNOT, Y. LAURENT, I. MIOT, R. GIRARDOT, Y. PERROT, J P. MICHEL, G. SIMON, J. BONNARD, M. PESCE, J-F. EDME, A-M. DAUTREY, P. POINSOT Un scrutin a eu lieu, Monsieur Guy DURANTET a été nommé pour remplir les fonctions de secrétaire.

Date de convocation 15 Novembre 2013 Nombres de conseillers en exercice 80 Nombre de conseillers présents ayant pouvoir de vote 48

Délibération n°147/13 ADMINISTRATION GENERALE - INSTALLATION DES CONSEILLERS COMMUNAUTAIRES REPRESENTANT LA COMMUNE DU VAL D’ESNOMS Visée en Sous-Préfecture le 25 Novembre 2013 M. VIOLLE, M. COUROUX, et M. RACHET ne participent pas au vote. VU la délibération du Conseil Municipal du Val d’Esnoms en date du 17 Octobre 2013, visée en Sous- Préfecture le 28 Octobre 2013 ; Suite au décès de M. Guy JANNAUD, Maire de la commune du Val d’Esnoms, la commune a désigné trois nouveaux conseillers communautaires titulaires, ainsi que trois nouveaux conseillers communautaires suppléants. Il convient donc d’installer les nouveaux conseillers représentant la Commune du Val d’Esnoms comme suit : Titulaires Suppléants M. Frédéric VIOLLE M. Yves JOLY M. Guy COUROUX M. Franck CERUTTI M. Philippe RACHET Mme Catherine GY Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : PREND ACTE de la nomination de M. VIOLLE, M. COUROUX et M. RACHET en qualité de délégués communautaires titulaires, et de la nomination de M. JOLY, M. CERUTTI et Mme GY en qualité de délégués communautaires suppléants, représentant la commune du Val d’Esnoms.

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~ 88/2013 ~

Délibération n°148/13 ADMINISTRATION GENERALE – MODIFICATION DES STATUTS DU SYNDICAT MIXTE DES TRANSPORTS DU PAYS DE LANGRES Visée en Sous-Préfecture le 25 Novembre 2013 VU la délibération du Comité syndical du Syndicat Mixte des Transports du Pays de Langres n°2013-25, en date du 21 Octobre 2013, visée en Sous-Préfecture le 22 Octobre 2013 ; VU l’article L. 5211-18 du Code Général des Collectivités Territoriales ; Le Président expose que la commune de Mardor a demandé son adhésion au Syndicat Mixte des Transports du Pays de Langres (SMTPL) par délibération en date du 11 Septembre 2013. Par conséquent, il convient de statuer sur le principe de l’adhésion de cette commune. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : APPROUVE l’adhésion de la commune de MARDOR (52) au SMTPL. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°149/13 PERSONNEL – INDEMNITES DE CONSEIL 2013 Visée en Sous-Préfecture le 25 Novembre 2013 VU l’arrêté interministériel du 16 décembre 1983, Le Comptable du Trésor est autorisé à fournir aux collectivités territoriales et à leurs établissements publics, outre les prestations obligatoires résultant de leur fonction de comptable principal, des prestations de conseil et d’assistance en matière budgétaire, économique, financière et comptable, notamment dans les domaines relatifs à : - l’établissement des documents budgétaires et comptables ; - la gestion financière, l’analyse budgétaire, financière et la trésorerie ; - la mise en œuvre des réglementations économique, budgétaire et financière. Ces prestations ont un caractère facultatif. Elles donnent lieu au versement par la collectivité ou l’établissement public intéressé, d’une indemnité dite « indemnité de conseil ». Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de rémunérer les prestations facultatives de conseil du Comptable du Trésor au titre de l’année 2013, pour la période de sa gestion, comme suit : Sur le compte CCP de Dijon 20041 01004 0807830P025 43, - Budget principal (800-00) : 1 013,65 € bruts - Régie de transports scolaires (810-00) : 407,66 € bruts AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°150/13 PERSONNEL – MODIFICATION DE DEUX POSTES D’ADJOINT DU PATRIMOINE DE 2ème CLASSE Visée en Sous-Préfecture le 25 Novembre 2013 Le Président informe le Conseil de la nécessité de modifier le temps de travail de deux postes d’adjoint du patrimoine de 2ème classe affectés aux Médiathèques d’Auberive et de Longeau-Percey. Etant spécifié que ces modifications de poste sont inscrites à l’ordre du jour du Comité Technique Paritaire du Centre Départemental de Gestion du 3 décembre 2013 ; VU l’avis de la Commission Tourisme et Culture en date du 29 août 2013, VU l’avis du Bureau en date du 4 Novembre 2013 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de la suppression d’un poste d’adjoint du patrimoine de 2ème classe à temps non complet (32/35ème) et de la création d’un poste d’adjoint du patrimoine de 2ème classe à temps complet (35/35ème) à compter du 1er janvier 2014 ; DECIDE de la suppression d’un poste d’adjoint du patrimoine de 2ème classe à temps non complet (14,5/35ème) et de la création d’un poste d’adjoint du patrimoine de 2ème classe à temps non complet (17,5/35ème) à compter du 1er janvier 2014 ; AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

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~ 89/2013 ~

Délibération n°151/13 PERSONNEL – MODIFICATION DU TABLEAU DES EFFECTIFS Visée en Sous-Préfecture le 25 Novembre 2013 Sachant qu’un poste de conducteur de transports scolaires à temps non complet, non inscrit au tableau des effectifs, est occupé de façon permanente par des agents contractuels successifs, et compte tenu de la réglementation en matière de recrutement, il semble opportun de créer un poste d’adjoint technique de 2ème classe pour permettre le recrutement d’un agent titulaire. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de la création d’un poste d’adjoint technique de 2ème classe à temps non complet (16/35ème) à compter du 1er janvier 2014 ; AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°152/13 PERSONNEL – TRANSFERT DE PERSONNEL ASSOCIATIF Visée en Sous-Préfecture le 25 Novembre 2013 M. VIOLLE ne participe pas au vote. Vu le Code du Travail, et notamment son article L. 1224-3, Vu la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires, Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, Le Président rappelle la délibération en date du 20 septembre 2013 prenant acte, à compter du 1er janvier 2014, de la reprise en régie directe par l’EPCI de la gestion des relais services publics et des missions connexes, confiées jusqu’alors par délégation de services publics à l’association PASS 52. Compte tenu de la reprise de cette activité, il est proposé au conseil le transfert de l’ensemble du personnel salarié de l’association dans les conditions prévues par la législation, dans les mêmes conditions d’emploi et de rémunération et, par conséquent, la création des postes nécessaires au tableau des effectifs. Etant spécifié que ces créations de poste sont inscrites à l’ordre du jour du Comité Technique Paritaire du Centre Départemental de Gestion du 3 décembre 2013 ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de la création d’un poste de chargé de projet, sous contrat à durée indéterminée, à temps non complet (17,5/35ème), à compter du 1er janvier 2014 ; DECIDE de la création d’un poste d’adjoint technique de 2ème classe, à temps complet, à compter du 1er janvier 2014 ; DECIDE de la création d’un poste d’adjoint administratif de 2ème classe, à temps complet, à compter du 1er janvier 2014 ; DECIDE de la création d’un poste d’agent social de 2ème classe, à temps complet, à compter du 1er janvier 2014 ; PRECISE que les avantages acquis par les salariés seront maintenus conformément aux obligations légales AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°153/13 FINANCES – DECISION MODIFICATIVE N°5 – VIREMENT DE CREDITS BIDGET PRINCIPAL 800-00 Visée en Sous-Préfecture le 25 Novembre 2013 Compte tenu de la spécificité du prêt Iena modulable, il convient de réaliser un virement de crédits au sein du budget principal permettant d’honorer les intérêts dus au titre de la période allant du 15 juillet au 15 octobre 2013.

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré :

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~ 90/2013 ~

DECIDE du virement de crédits comme suit : En section de fonctionnement, En dépenses au compte 66111 Intérêts des emprunts + 4 535 € au compte 022 Dépenses imprévues - 4 535 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces.

Délibération n°154/13 FINANCES – PERTE SUR CREANCES ETEINTES – BUDGET PRINCIPAL 800-00 Visée en Sous-Préfecture le 25 Novembre 2013 Après avoir entendu le Président, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : CONSTATE l’extinction des créances relatives à la cantine 2012/2013 (juin 2012 à mai 2013) pour DIAZ Nathalie, commune de Villars Santenoge, pour un montant de 487,47 €. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°155/13 MODIFICATION STATUTAIRE – VOIRIE INTERCOMMUNALE – MODIFICATION DE L’ANNEXE C AUX STATUTS Visée en Sous-Préfecture le 26 Novembre 2013 VU la délibération n°208/11 en date du 18 Novembre 2011, adoptant la modification des statuts de Voirie et adoptant l’annexe C ; VU la délibération n°209/11 en date du 18 Novembre 2011, adoptant le règlement intérieur de la voirie ; VU l’arrêté Préfectoral n° 2231 en date du 27 Février 2012 ; VU les délibérations n°59/12 en date du 10 avril 2012 et n°60/13 en date du 29 mars 2013, adoptant le règlement intérieur de la voirie modifié, VU la délibération n°10/13 en date du 25 Janvier 2013, adoptant l’annexe C modifiée, VU l’avis de la Commission Voirie et Infrastructures en date du 12 Novembre 2013 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE, dans le cadre de la compétence voirie, et afin d’intégrer ou supprimer des voiries pour se mettre en conformité avec le règlement intérieur, et avec les évolutions physiques de la voirie, de modifier l’annexe C, ci-joint, de la façon suivante ; ADOPTE la modification de l’annexe C, telle qu’annexée ; AUTORISE le Président à notifier pour consultation la présente délibération aux conseils municipaux des communes membres de la Communauté de Communes ; RAPPELLE que cette modification statutaire est subordonnée à l’accord des conseils municipaux exprimé sans les conditions de majorité requise pour la création de l’EPCI. Le conseil municipal dispose d’un délai de 3 mois, à compter de la notification de la délibération de l’organe délibérant de l’EPCI au maire de chaque commune membre, pour se prononcer sur les modifications statutaires envisagées ; AUTORISE le Président à signer toutes pièces se rapportant à ce dossier.

Délibération n°156/13 VOIRIE ET INFRASTRUCTURES – REMPLACEMENT TOTAL DE LA COUVERTURE DU BATIMENT SIS 17 CHEMIN DES BROSSES, 52190 PRAUTHOY – DEMANDE DE FINANCEMENTS Visée en Sous-Préfecture le 25 Novembre 2013 Monsieur le Président expose qu’un remplacement total de la couverture du bâtiment du siège de la CCAVM, sis 17 Chemin des Brosses, 52190 PRAUTHOY, est nécessaire car les plaques de toiture sont désormais poreuses, et des infiltrations ont provoqué des dégâts dans les isolants et faux-plafonds. Après une étude architecturale, le projet est estimé à 130 913,29 € HT Travaux 113 197,60 € HT Honoraires et frais divers 17 715,69 € HT Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré :

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~ 91/2013 ~

DECIDE de programmer la première phase des travaux en 2014 dont les crédits seront inscrits au compte 2313 du Budget Primitif 800-00 exercice 2014. AUTORISE le Président à solliciter les financements auprès de l’Etat au titre de la DETR, de la Région Champagne-Ardenne, et du Conseil Général de la Haute-Marne. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°157/13 VOIRIE ET INFRASTRUCTURES – FONDS DE CONCOURS SUR VOIRIES Visée en Sous-Préfecture le 25 Novembre 2013 Dans le cadre du règlement de voirie, certains travaux donnent lieu à des fonds de concours, conformément au règlement intérieur. Le fonds de concours est à hauteur de 50% du restant à charge HT. a) Fonds de concours (versement des communes à la CCAVM) : Voie Montant Année de Montant HT Commune intercommunale Subvention du fonds Nature des travaux réalisation des travaux concernée concernée par les perçue de des travaux réalisés travaux concours Colmier-le- Réfection de - 2013 1 244,32 € - 622,16 € haut trottoirs Réfection mur de soutènement et Rue de Pargie 2013 9 045,00 € - 4 522,50€ trottoirs Villars- Pose de signalétique - 2013 93,30 € - 46,65 € Santenoge arrêt de bus

b) Fonds de concours (versement de la CCAVM aux communes) : Voie intercommunale Année de Montant du Commune Nature des Montant HT des Subvention concernée par les réalisation fonds de concernée travaux travaux réalisés perçue travaux des travaux concours Rue Michelot et Réfection de Colmier-le-haut Impasse des Vignes 2013 1 346,85 € - 673,43 € trottoirs (RD) Réfection de la 73 678,50 € Rochetaillée Ferme de Crilley 2013 9 175,00 € 32 251,75 € voie d’accès Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : SOLLICITE les communes ci-dessus dans le cadre des fonds de concours à hauteur de 50 % du restant à charge HT, suivant les montants énoncés ci-dessus, éventuelles subventions déduites. AUTORISE le Président à signer les conventions correspondantes. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°158/13 ENFANCE JEUNESSE – VALIDATION DU PRE-PROGRAMME POUR LA MISE EN PLACE DE LA REFORME DES RYTHMES SCOLAIRES Visée en Sous-Préfecture le 25 Novembre 2013 Monsieur le Président, Charles GUENE, associé à Monsieur Patrick BERTHELON, Vice-Président en charge du scolaire, fait état des différents travaux menés par la Commission rythmes scolaires, par la Commission scolaire, périscolaire, sports et transports, par le Bureau de la CCAVM et par le Comité de Pilotage. Le cadre repose sur le choix réduit de 2 h. de TAP (Temps d'Activités Périscolaires), afin de tenir compte des contraintes des moyens, de la singularité du secteur rural et des transports. La proposition, bien qu’imparfaite du point de vue des objectifs du Ministère, semble retenir un consensus au regard des contraintes évoquées, notamment grâce à l’effort très sensible des enseignants du secteur au plan de leur participation au processus. Au plan des coûts, en régime de croisière (soit sans les fonds d’amorçage qui ne sont appelés à durer qu’un an) la dépense est difficilement supportable : 75 306 € + 13 000 € (transports) = 88 306 € soit + 3,87% par rapport à la fiscalité prélevée sur laquelle l’EPCI peut exercer son levier fiscal.

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~ 92/2013 ~

Au moment où, parallèlement, les ressources de la collectivité vont-elles mêmes être réduites sur deux ans de l’ordre du 6 % de la DGF. Cet « effet ciseau » aboutit à une hausse globale à répercuter sur le contribuable de l’ordre de 5 à 6%. VU l’avis de la Commission scolaire, périscolaire, sports et transports en date du 10 Octobre 2013 ; VU l’avis du Bureau en date du 4 Novembre 2013 ; VU l’avis du Comité de pilotage des rythmes scolaires en date du 7 Novembre 2013 ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : PREND ACTE de la validation par le Bureau du pré-programme exposé en réunion le 4 Novembre 2013 et approuvé par le Comité de Pilotage qui s’est tenu le 7 novembre 2013, et ne formule pas d’objections à la poursuite des préparatifs de mise en œuvre. DEMANDE un report de sa décision définitive en avril 2014 sur la mise en place, avec un suivi évaluatif semestriel sur le plan pédagogique, comme financier (notamment au niveau des dépenses substituées et qui pourraient réduire le coût global, par exemple : CFL). DEMANDE au Comité de pilotage d’intégrer rapidement, et plus complètement les acteurs associatifs (actuels) en les sensibilisant à la fois aux mutualisations possibles avec les activités périscolaires actuelles, et également les parents d’élèves pour connaître leurs souhaits, les alternatives et également leurs vœux en matière citoyenne et par rapport à leur qualité de parents d’élèves. DEMANDE que la Commission scolaire affine son budget sur ces bases, de manière à présenter pour le 15 Janvier 2014 un comparatif global financier de Budget Primitif incluant les activités périscolaires et les nouveaux rythmes scolaires.

Délibération n°159/13 ENFANCE JEUNESSE – CREATION D’UNE AIRE D’ACTIVITES ET DE LOISIRS A SAINT LOUP SUR AUJON – DEMANDE DE SUBVENTIONS Visée en Sous-Préfecture le 25 Novembre 2013 Dans le cadre de sa politique de maintien des services à la population, la CCAVM mène une réflexion générale en faveur d’une harmonisation et d’équité des services sur l’intégralité de son territoire. Suite aux différents travaux menés par la commission scolaire, périscolaire, sport et transports, il a été décidé la mise en place d’un programme d’aménagement des équipements d’activités physiques et de loisirs sur des lieux stratégiques dépourvus de telles installations et qui présentent un projet structurant à vocation intercommunale. Partant du constat que sur le nouveau territoire : - Une aire d’activités et de loisirs a été créée sur le territoire du Montsaugeonnais - Un projet est à l’étude pour la réalisation d’un plateau multisports sur la Vingeanne, en complément de la construction de la Halle de la Santé et de la Forme à Percey-le-Pautel - Aucune structure de ce type n’est réalisée sur le secteur des 4 Vallées La CCAVM, en partenariat avec la commune de Saint-Loup-sur-Aujon, envisage de réaliser une aire d’activités et de loisirs respectant les normes de sécurité et d’accessibilité en vigueur. Pour permettre la réalisation d’un tel équipement, la commune procédera à une mise à disposition gracieuse d’une parcelle de terrain, à proximité du groupe scolaire, de la salle des fêtes et d’une aire de jeux dédiée aux jeunes enfants. VU la demande de la commune de Saint-Loup-sur-Aujon, VU la proposition de la commission Scolaire, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de programmer la création d’une aire d’activités et de loisirs à Saint-Loup-sur-Aujon en 2014 dont les crédits seront inscrits au compte 2312 du Budget Primitif 800-00 exercice 2014. AUTORISE le Président à solliciter les financements auprès de l’Etat au titre de la DETR, de la Région Champagne-Ardenne, et du Conseil Général de la Haute-Marne, sur les bases du chiffrage élaboré dans le dossier projet, comme suit : Travaux Montant HT 55 017,00 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

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~ 93/2013 ~

Délibération n°160/13 ECONOMIE – MOTION RELATIVE A L’IMPLICATION DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DANS LA CONSTRUCTION DU PROJET DE TERRITOIRE 2014-2024 A L’ECHELLE DU PAYS DE LANGRES Visée en Sous-Préfecture le 25 Novembre 2013 M. Pierre DZIEGIEL, Vice-Président en charge de l’économie et par ailleurs Président de l’association du Pays de Langres, expose les enjeux de la construction du projet de territoire 2014-2024. L’année 2013 marque la fin de la première charte du Pays de Langres. Son évaluation est en cours. Afin de poursuivre l’articulation des initiatives locales, un nouveau projet de territoire doit être établi, qui présente une vision stratégique et des projets structurants qui feront l’objet d’un programme pluriannuel d’actions. Ce projet de territoire doit permettre d’aboutir à une contractualisation avec les partenaires financiers (que sont l’Europe, l’Etat, la Région, etc.) permettant le financement d’opérations de développement. Outil du projet de territoire, le SCoT fixe les objectifs de politiques publiques en matière d’aménagement du territoire et d’urbanisme en accord avec les axes de développement choisis. VU l’avis du Bureau en date du 4 Novembre 2013 ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de travailler sur la définition d’un Projet de territoire 2014-2024, dont le SCoT fera partie d’ici à six ans, à l’échelle des six communautés de communes du Pays de Langres. DECIDE de mobiliser des personnes à participer aux différents travaux du pays, notamment à des temps de rencontres ponctuels au cours de la démarche et/ou à des groupes de travail. ACTE l’installation d’un comité de pilotage restreint associant les Présidents des Communautés de Communes, des syndicats regroupant pour certaines compétences plusieurs Communautés de Communes, des représentants du Conseil Général, du Conseil Régional, et des représentants du Conseil de Développement Local. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°161/13 ECONOMIE - PIG HABITER MIEUX EN PAYS DE LANGRES – ADHESION AU PROGRAMME 2014-2016 ET PROTAGE ADMINISTRATIF Visée en Sous-Préfecture le 25 Novembre 2013 M. le Président expose que le Programme d’Intérêt Général (PIG) Habiter Mieux en Pays de Langres entre dans le cade des compétences optionnelles et facultatives exercées par l’EPCI de la politique du logement et du cadre de vie. Il précise que nous participons à ce programme par l’intermédiaire du Pays de Langres. Or, ne disposant pas des moyens pour assurer le portage administratif de l’opération, cette mission est assurée par un agent administratif de la CCAVM. Il rappelle que ce programme est destiné aux propriétaires occupants souhaitant réaliser des travaux de rénovation thermique engendrant un gain énergétique d’au moins 25 %. Le PIG 2011-2013 s’achevant (son évaluation est en cours), un nouveau programme pourrait être initié sur la période 2014-2016. Pour cela, un Fonds Commun d’Intervention Intercommunautaire (FCII), qui mutualise les aides à l’investissement du Conseil Régional de Champagne-Ardenne et des Communautés de Communes adhérant au programme Habiter Mieux en Pays de Langres, viendra appuyer les aides de l’Anah et du Fonds d’Aide à la Rénovation Thermique (FART). La participation des Communautés de Communes concourt au financement de la mission de suivi animation qui sera confiée à un prestataire, à la communication du programme et à l’aide aux propriétaires occupants. VU l’avis du Bureau en date du 4 Novembre 2013 ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’assurer la maîtrise d’ouvrage du PIG 2014-2016 PRECISE que la CCAVM percevra en outre l’indemnisation prévue à cet effet, et que les autres Communautés de communes devront rester solidaires de l’ensemble des coûts qui pourraient s’ensuivre et qui seraient consécutifs au portage. DECIDE de participer à hauteur de 3,29 € / habitant (population municipale 2013) pour l’opération qui s’étend du 1er janvier 2014 au 31 décembre 2016 avec l’objectif de présenter 240 dossiers FART.

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~ 94/2013 ~

DECIDE d’affecter le solde financier du PIG Habiter Mieux en Pays de Langres 2011-2013 à la présente opération. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°162/13 ENVIRONNEMENT – CONTRAT DE RIVIERES (VALEE DE L’OURCE) – ADHESION AU CONTRAT GLOBAL SEQUANA 2014-2019 AVEC PARTICIPATION AU VOLET ANIMATION Visée en Sous-Préfecture le 25 Novembre 2013 Le Président informe qu’une présentation du contrat global SEQUANA a été effectuée lors de la dernière commission environnement du 23 octobre 2013. Soucieuses de préserver et de gérer au mieux l’Eau et les milieux aquatiques, les collectivités du bassin Seine amont se sont regroupées autour du Contrat Rivières Sequana. Signé en 2007, ce dernier a pris fin en décembre 2012. Il s’étendait de la source de la Seine jusqu’à la confluence avec la Sarce à Virey-sous-Bar (10), et incluait ses différents affluents (Ource, Laignes, Arce, Sarce). Le contrat global SEQUANA est un outil de planification qui s’inscrit dans une démarche de préservation et de bonne gestion de l’eau et des milieux aquatiques, afin de maintenir la dynamique existante et pérenniser l’engagement des différents acteurs du territoire vers une approche globale de la gestion de l’eau. Le nouveau contrat débutera en 2014 et concerne quatre communes membres de la CCAVM : Colmier le Bas, Poinson les Grancey, et Villars Santenoge Le Syndicat Intercommunal des Cours d’Eaux Châtillonnais (SICEC) est pressenti à nouveau comme structure porteuse de ce contrat. Le volet animation du contrat SEQUANA entraine : - le suivi et le pilotage du contrat ainsi que la coordination entre tous les partenaires, - la mise en œuvre administrative et technique du contrat, l’animation de la concertation entre les différents partenaires de la démarche afin d’atteindre les objectifs consignés dans le contrat et en particulier la mise en place d’une gestion pérenne du milieu aquatique ainsi que les actions de communication et de sensibilisation. La dépense prévisionnelle est d’environ 100 euros / an pour les 4 communes intégrées dans le bassin versant. VU l’avis de la Commission environnement en date du 23 Octobre 2013, VU l’avis du Bureau en date du 4 Novembre 2013, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : APPROUVE les objectifs stratégiques et axes d’intervention du contrat global SEQUANA APPROUVE la participation financière de la CCAVM pour le volet animation au titre des communes de Colmier-le-Bas, Poinson-les-Grancey, Poinsenot et Villars-Santenoge AUTORISE le Président à signer le contrat global SEQUANA et toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°163/13 DOMAINE ET HABITAT – CONVENTION D’OCCUPATION PRECAIRE SUR LA PARCELLE ZE n°2 LA CROIX ROUGE AU BENEFICE DE LA SOCIETE LES PATIS DE LA VESVRE Visée en Sous-Préfecture le 25 Novembre 2013 La Communauté de Communes d’Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais a acquis une parcelle non bâtie sise à Montsaugeon 52190 aux termes d’un acte établi le 16/11/2013 par Maître GUICHARD, notaire associé à 52200 LANGRES, destinée à la réalisation d’un projet économique. La société Les pâtis de la Vesvre souhaite exploiter la parcelle tant que le projet à vocation économique n’aura pas commencé. Il convient de préciser que l’article L411-2-3° du Code Rural permet au propriétaire d’un fonds agricole de conclure une convention d’occupation précaire, dérogeant au statut du fermage, lorsque la destination agricole du fonds doit être changée, ce qui est le cas en l’espèce, puisque la parcelle est destinée à la réalisation d’un projet économique ou en contrepartie de cession de terrains à vocation économique. Il convient que le conseil communautaire délibère : -Pour approuver la conclusion d’une convention d’occupation précaire au bénéfice de la société Les pâtis de la Vesvre, pour une durée de 1 an. -Pour habiliter le Président à signer ladite convention et toutes pièces s’y rapportant.

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~ 95/2013 ~

Le Conseil Communautaire, Considérant que la CCAVM a acquis la parcelle ZE n°2 lieu-dit La Croix rouge sise à Montsaugeon 52190, Considérant que cette parcelle a vocation à la réalisation d’un projet économique ou en contrepartie de cession de terrains à vocation économique, Considérant la demande la société Les pâtis de la Vesvre qui souhaite exploiter la parcelle tant que le projet à vocation économique n’aura pas commencé, Considérant que cette occupation peut prendre la forme d’une occupation précaire, vu l’article L411-2-3° du Code Rural, Après en avoir délibéré : APPROUVE la conclusion d’une convention d’occupation précaire, ci-annexée, pour une durée de 1 an, sur la parcelle ZE n°2 lieu-dit La Croix rouge sise à Montsaugeon 52190, au bénéfice de la société Les pâtis de la Vesvre, moyennant le paiement d’une redevance annuelle s’élevant à 400,62 € (correspondant à la moyenne des valeurs locatives de la catégorie 2 des Terres, près et pâtures). AUTORISE le Président à signer la convention et toutes pièces s’y rapportant.

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~ 96/2013 ~

DEPARTEMENT DE HAUTE-MARNE ARRONDISSEMENT DE LANGRES CANTON DE PRAUTHOY COMMUNAUTE DE COMMUNES D’AUBERIVE VINGEANNE ET MONTSAUGEONNAIS

PROCES VERBAL DES DELIBERATIONS DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE Du 20 Décembre 2013

L’an deux mille treize, le vingt décembre, l’assemblée de la Communauté de Communes d’Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais étant réunie au lieu ordinaire de ses séances, après convocation légale, sous la présidence de Monsieur Charles GUENÉ, Président. Etaient présents : G. GOISET, B. MEYER, G. DURANTET, M. MONIER, A. DOS SANTOS, G. PROLONGE, F. GUILLAUME, S. BAUDOT, A. ANTONY, P. PARISEL, R. BABOUOT, Y. DURENNE, F. THIRION, J. DEMANGE, Y. LAURENT, P. DZIEGIEL, G. CALMELET, J-P. JAPIOT, J-P. COUROUX, G. SAUVAGEOT, T. FOURRIER, F. ADAM, J. BOIGET, J-F. ROGER, R. LECLERC, J. DESCHANET, J-Y. GILLET, G. MOILLERON, F. VIOLLE, G. COUROUX, F. BOITTEUX, C. GUENE, D. COLLIER, M. AUER, J. BONNARD, P. CRESSOT, A-M. JANNAUD, M. PESCE, D. ROBIN, J-F. EDME, S. NICARD, A-M. DAUTREY. Etaient excusés : J-P. BIDAUT, C. NARDIN, T. REGNIER, A. LOPES, D. SUDRE, J. CLOOTENS, J- M. RABIET, G. PERNOT, I. MIOT, R. GIRARDOT, Y. PERROT, S. DELLA CASA, P. RACHET, J-C. TUPIN, P. BERTHELON

Un scrutin a eu lieu, Monsieur PESCE a été nommé pour remplir les fonctions de secrétaire.

Date de convocation 13 Décembre 2013 Nombres de conseillers en exercice 80 Nombre de conseillers présents ayant pouvoir de vote 41

Délibération n°164/13 PERSONNEL - MODALITES DE PARTICIPATION A LA PROTECTION SOCIALE COMPLEMENTAIRE Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 VU le Code Général des Collectivités Territoriales, VU la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant sur les dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, VU la loi n°2007-148 du 2 février 2007 de modernisation de la fonction publique et notamment son article 39, VU la loi n°2009-972 du 3 août 2009 relative à la mobilité et aux parcours professionnels dans la fonction publique et notamment son article 38, VU les dispositions du décret n°2011-1474 du 8 novembre 2011 relatif à la participation des collectivités territoriales et de leurs établissements au financement de la protection sociale complémentaire de leurs agents, VU la délibération n°206/12 en date du 14 décembre 2012, Etant spécifié que ce dossier est inscrit à l’ordre du jour du prochain Comité Technique Paritaire du Centre Départemental de Gestion, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de renouveler sa participation, à compter du 1er janvier 2014, dans le cadre de la procédure dite de labellisation, à la couverture de prévoyance souscrite de manière individuelle et facultative par les agents de la collectivité DECIDE de verser une participation mensuelle à tout agent pouvant justifier d’un certificat d’adhésion à une garantie prévoyance labellisée, selon les modalités suivantes :

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~ 97/2013 ~

1/ Base de calcul mensuelle : 6 € 2/ Base de calcul additionnée d’un montant de 3 € pour les agents dont l’indice majoré est inférieur à 350 3/ Montant mensuel de la participation obtenu en proratisant la base de calcul par rapport au temps de travail de l’agent DECIDE que les absences (congé maladie, accident de travail, congé maternité, etc…) n’auront pas d’incidence sur le montant de la participation ; AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°165/13 FINANCES - DECISION MODIFICATIVE N°1 – OUVERTURE DE CREDITS BUDGET ANNEXE REDEVANCE ORDURES MENAGERES 818-00 Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 Les déchetteries d’Auberive et de Prauthoy ont été programmées sur le budget principal 800-00 exercice 2013. Après concertation avec les services du Centre des finances publiques de Prauthoy, ces déchetteries doivent faire l’objet d’une intégration au budget annexe Redevance Ordures Ménagères 818- 00. Afin de solder les immobilisations sur le budget principal et totalement les transférer sur le budget annexe, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de procéder à l’ouverture des crédits comme suit : En section d’investissement, En dépenses au compte 21713 Terrains aménagés autres que voirie + 8 200 € au compte 2138 Autres constructions + 6 000 € au compte 2111 Terrains nus + 3 800 € En recettes au compte 021 Virement de section de fonctionnement + 18 000 € En section de fonctionnement, En recettes au compte 74751 GFP de rattachement + 18 000 € En dépenses au compte 023 Virement à section d’investissement + 18 000 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces

Délibération n°166/13 FINANCES - DECISION MODIFICATIVE N°6 – OUVERTURE DE CREDITS BUDGET PRINCIPAL 800-00 Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 Les déchetteries d’Auberive et de Prauthoy ont été programmées sur le budget principal 800-00 exercice 2013. Après concertation avec les services du Centre des finances publiques de Prauthoy, ces déchetteries doivent faire l’objet d’une intégration au budget annexe Redevance Ordures Ménagères 818- 00. Afin de solder les immobilisations sur le budget principal et totalement les transférer sur le budget annexe, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de procéder à l’ouverture des crédits comme suit : En section d’investissement, En recettes au compte 21713 Terrains aménagés autres que voirie + 8 200 € au compte 2138 Autres constructions + 6 000 € au compte 2111 Terrains nus + 3 800 € au compte 021 Virement de section de fonctionnement - 18 000 € En section de fonctionnement, En dépenses au compte 657351 Subventions GFP de rattachement + 18 000 € au compte 023 Virement à section d’investissement - 18 000 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces.

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~ 98/2013 ~

Délibération n°167/13 FINANCES - DECISION MODIFICATIVE N°1 – VIREMENT DE CREDITS BUDGET ANNEXE FRICHE DE VAILLANT 840-00 Visée en Sous-Préfecture le 6 Février 2014 Compte tenu de l’installation d’un extincteur à la chaufferie bois du site de Vaillant, les crédits n’ayant pas été prévus au budget primitif 2013 Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de procéder à l’ouverture des crédits comme suit :

En section d’investissement, En dépenses au compte 21568 + 70 € au compte 2313 - 70 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces.

Délibération n°168/13 FINANCES - DECISION MODIFICATIVE N°8 – OUVERTURE DE CREDITS REGIE DES TRANSPORTS 810-00 Visée en Sous-Préfecture le 10 Janvier 2014 Compte tenu des opérations d’ordre consistant à apurer le compte 2033 frais d’insertion pour les intégrer au compte 2156 suite à l’acquisition d’un bus de 27 places, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de procéder à l’ouverture des crédits comme suit : En section d’investissement, En dépenses au chapitre 041compte 2156 543 € En recettes au chapitre 041 compte 2033 543 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces.

Délibération n°169/13 FINANCES - PRET EN LIGNE DE TRESORERIE POUR LA ZA LONGEAU SUD Visée en Sous-Préfecture le 10 Janvier 2014 VU l’offre établie par la Caisse d’Epargne Champagne Ardenne, concernant l’opportunité d’un emprunt de 300 000 € pour le financement des travaux de la Zone Longeau Sud, une discussion s’engage sur les possibilités de ventes rapides des terrains concernés. Beaucoup de conseillers pensent qu’il sera difficile de réaliser ces ventes rapidement dans la conjoncture actuelle. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de ne pas contracter auprès de la Caisse d’Epargne Champagne Ardenne, pour le besoin de financement des travaux réalisés sur la zone Longeau Sud en attente de la vente de terrains, un prêt relais dont les caractéristiques seraient les suivantes : - montant 300 000 € - durée 1, 2 ou 3 ans à déterminer - taux fixe 1.73 %, 1.96% ou 2.26% - périodicité des intérêts annuelle - frais de dossier 300 € AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°170/13 FINANCES - SUBVENTION D’EQUIPEMENT AU BENEFICE DE LA REGIE RURALE – CONSTRUCTION D’UN HANGAR DE STOCKAGE A VAILLANT Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 La Régie Rurale du Plateau a pour projet la construction d’un hangar de stockage de plaquettes forestières fabriquées par ses soins, dans le cadre de la diversification des activités de l’équipe

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~ 99/2013 ~

« Entretien des Espaces Verts ». La Régie Rurale assure la maîtrise d’ouvrage de ce projet, et sollicite de la CCAVM une subvention d’équipement à hauteur de 10 000 €. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : VALIDE l’octroi d’une subvention d’équipement pour la Construction des fondations du hangar de stockage de plaquettes forestières, au bénéfice de la Régie Rurale du Plateau pour un montant de 10 000 €. RAPPELLE que le projet global du PER comprend diverses catégories d’investissement, et que la CCAVM avait inscrit au Budget Primitif 2013 son soutien spécifiquement sur la construction du hangar, APPROUVE le plan de financement comme suit : AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°171/13 FINANCES - SUBVENTION D’EQUIPEMENT AUX COMMUNES Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 VU les dispositions du V de l’article L5214-16 du code général des collectivités territoriales, Monsieur le Président rappelle que des fonds de concours peuvent être versés entre la Communauté de communes et les communes membres après accords concordants exprimés à la majorité simple du conseil communautaire et du conseil municipal. Le montant total des fonds de concours ne peut excéder la part du financement assurée, hors subventions, par le bénéficiaire du fonds de concours. Par conséquent, le montant maximal représente 50 % de ce qui reste à la charge de la collectivité bénéficiaire du fonds, subventions perçues déduites. En conséquence, VU la demande de la commune de Montsaugeon : Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’accorder une subvention d’équipement à la commune de Montsaugeon, membre de la CCAVM, à hauteur de 4 668,40 € comme suit :

PRECISE que les crédits sont inscrits au Budget Primitif 2013, au compte 2041411. RAPPELLE que l’attribution de cette subvention d’équipement est conditionnée au vote d’une délibération concordante par la commune de Montsaugeon, bénéficiaire de la subvention d’équipement. AUTORISE le Président à signer la convention et toutes pièces relatives à ce dossier. Cette délibération annule la délibération n°138/13, en date du18 Octobre 2013, visée en Sous-Préfecture le 21 Octobre 2013, et portant sur le même objet.

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~ 100/2013 ~

Délibération n°172/13 VOIRIE ET INFRASTRUCTURES - FONDS DE CONCOURS SUR VOIRIES Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 Dans le cadre du règlement de voirie, certains travaux donnent lieu à des fonds de concours, conformément au règlement intérieur. Le fonds de concours est à hauteur de 50% du restant à charge HT. c) Fonds de concours (versement des communes à la CCAVM) : Les montants des travaux de fonds de concours concernent les communes suivantes

d) Fonds de concours (versement de la CCAVM aux communes) :

Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : SOLLICITE les communes ci-dessus dans le cadre des fonds de concours à hauteur de 50 % du restant à charge HT, suivant les montants énoncés ci-dessus, éventuelles subventions déduites, AUTORISE le Président à signer les conventions correspondantes, AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°173/13 ENFANCE JEUNESSE - MISE A DISPOSITION DU TERRAIN MULTISPORTS A SAINT LOUP SUR AUJON Visée en Sous-Préfecture le 10 Janvier 2014 Vu l’instruction budgétaire M14, Vu l’article D 1617-19 du Code Général des Collectivités Territoriales, Vu le guide comptable et budgétaire des opérations patrimoniales validé par le Comité National de fiabilité des comptes locaux le 12 janvier 2012 et publié en juin 2012, Considérant qu’il est nécessaire d’adopter une délibération concordante des collectivités « affectant » « affectataire » constatant toute mise à disposition à l’appui d’un procès-verbal de mise à disposition, Dans le cadre de la compétence en matière d’équipements culturels et sportifs, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : CONSTATE et APPROUVE la mise à disposition d’une parcelle de terrain comme suit : - Parcelle non aménagée destinée à la création d’une aire d’activités sportives et de loisirs sise sur la parcelle cadastrée ZA 48 à Saint-Loup sur Aujon 52210 - Superficie : 1 740 m² - Valeur comptable : 97,67 € AUTORISE le Président à établir les certificats administratifs et toutes pièces relatives à ce bien. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

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~ 101/2013 ~

Délibération n°174/13 ENFANCE JEUNESSE - ADOPTION D’UN REGLEMENT INTERIEUR DES CANTINES SCOLAIRES Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 Monsieur le Président rappelle la nécessité d’adopter un règlement intérieur relatif au fonctionnement des cantines scolaires du périmètre Communautaire. Il précise que celui-ci a été travaillé par quelques élues et le personnel Communautaire et raisonné de manière unique pour les 9 cantines. Il a été, après relecture et corrections, adopté par la Commission scolaire, périscolaire, sports et transports lors de sa réunion du 5 décembre 2013. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE son adoption à compter du 1er janvier 2014, son affichage obligatoire dans chaque école et cantine et la diffusion pour signatures auprès des responsables légaux. Celui-ci sera également transmis auprès de chaque délégataire de ce service public. AUTORISE son Président à signer ce document.

Délibération n°175/13 CULTURE ET TOURISME - ADHESION AU CAUE POUR LA COMMUNE DE MONTSAUGEON Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 Le Président rappelle les missions du Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et d’Environnement (CAUE), qui sont d’informer, de conseiller, de former et de sensibiliser le public dans le domaine de l’architecture, de l’urbanisme et de l’environnement. Le CAUE donne notamment aux autorités compétentes des avis et des conseils qui ont une valeur consultative. Dans le cadre de sa compétence Conservation et réhabilitation des éléments des sites d'exception (Chalancey, Cohons, Montsaugeon), la Communauté de Communes souhaiterait s’appuyer sur ce service, sachant que Cohons et Chalancey, comme d’autres communes du territoire, sont déjà adhérentes. Le CAUE pourra ainsi notamment accompagner la commission locale de l’Aire de Valorisation de l’Architecture et du Patrimoine en cours de création. VU l’avis de la Commission tourisme et culture en date du 10 décembre 2013, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’adhérer au CAUE de la Haute-Marne pour la commune de Montsaugeon, pour une durée de 5 ans à partir du 1er janvier 2014, pour une cotisation annuelle de 54,50 euros. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à cette adhésion.

Délibération n°176/13 CULTURE ET TOURISME - PARTICIPATION FINANCIERE AU PARC A VISION D’AUBERIVE Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 M. le Président informe que l’Office National des Forêts, qui intervient comme maître d’ouvrage pour le compte de l’Etat sur le site du parc à vision d’Auberive, a sollicité la Communauté de Communes afin d’établir un partenariat qui permette la poursuite de l’ouverture au public du site. Pour cela, des aménagements sont nécessaires, à la fois pour mettre aux normes les équipements et mais aussi pour mieux répondre aux attentes du public. Il précise que ce partenariat serait mis en place pour une durée de 3 ans (2014, 2015, 2016), avec la perspective de repenser la gestion du site en 2017, en lien avec la création du Parc National. VU l’avis de la commission tourisme et culture en date du 10 octobre 2013, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : ACCEPTE d’apporter une quote-part financière d’un montant de 15 000 euros sur 3 ans (2014, 2015, 2016) en faveur de l’Office National des Forêts en contribution à ce projet. PRECISE qu’une convention sera établie afin de préciser les modalités de cette participation. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

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Délibération n°177/13 CULTURE ET TOURISME - REEDITION DES BROCHURES DE VISITE DES GORGES DE LA VINGEANNE Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 M. le Président informe que les brochures de visite des Gorges de la Vingeanne ont été épuisées et qu’il serait opportun de prévoir la réédition de 2000 exemplaires. VU l’avis de la commission environnement du 23 octobre 2013, VU l’avis de la commission tourisme et culture en date du 12 novembre 2013, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de rééditer 2000 exemplaires de la brochure de visite des Gorges de la Vingeanne. DECIDE d’inscrire le montant de dépenses correspondant au Budget Primitif 2014. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°178/13 ECONOMIE - ZA LONGEAU SUD – INDEMNITES DE BAIL RURAL Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 Dans le cadre des ventes concernant les terrains de la ZAE Longeau Sud au profit de l’ex Communauté de communes de la Vingeanne, il a été omis, lors de l’acquisition des terrains, de prévoir l’indemnisation des agriculteurs en raison d’un quiproquo avec les propriétaires. L’indemnité d’assurance avait permis de prendre en compte l’indemnisation de l’EARL MORIS, mais il subsiste toujours un litige avec M. COZZELLA Laurent, dont les prétentions n’ont été connues que postérieurement aux transactions et pour lesquelles les immeubles avaient été considérés comme libres de toute location et occupation. M. COZZELLA Laurent ayant apporté les éléments prouvant sa bonne foi, et sa juste prétention à une indemnité de 2 922,66 €, il accepte néanmoins la proposition qui lui est faite d’être indemnisé à hauteur de 1 500 € pour solde de tout compte afin que le litige soit définitivement clos. Le Président sollicite du Conseil l’autorisation de conclure une transaction forfaitaire et définitive sur ces bases avec M. COZZELLA Laurent, et l’autorisation de procéder à son règlement. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : AUTORISE la signature d’une convention avec M. COZZELLA Laurent qui prévoit le versement par la CCAVM d’une somme transactionnelle, forfaitaire et définitive de 1 500 €. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°179/13 ENVIRONNEMENT - FIXATION DES TARIFS DE LA REDEVANCE ORDURES MENAGERES ANNEE 2014 Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 Après avoir entendu le Président, la tarification du SMICTOM étant fixée à 97€ par habitant pour une collecte pour l’année 2014, le montant de la contribution demandée par le SMICTOM étant estimée à 819 359€ ; Les chiffres au 10/12/2013 étant les suivants :  nombre réel d’habitants : 8 320  nombre de résidences secondaires : 639  nombre d’entreprises et divers : 504 VU la proposition de la commission environnement, en date du 12 décembre 2013, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de retenir le système fixant le tarif et les modalités pour l’année 2014 comme suit :

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Résidence Une part fixe par foyer 58,70 € principale Une part variable par habitant 60,30 € L’appréciation des personnes à charge du foyer s’effectuant, en cas de litige, sur les bases fiscales (TH et IRPP).

Résidence Forfait 147 € secondaire

Catégorie 1 gros volume

(boulangerie, boucherie, café, restaurant, 132 € fromagerie, alimentation principale, gîtes ruraux…) Catégorie 2 petit volume

41,70 € Activités (petits commerçants, artisans, professionnelles administrations, associations…) Agriculteurs 26,70 € 1. Collège, maison de retraite, la Maison de 385 € Tarif particulier Courcelles, chalets grandes 2. Communauté de la collectivités sagesse, Relais vallée de 268 € l'Ource

PRECISE que cette redevance concerne les déchets ménagers et assimilés. Chaque redevable est assujetti à partir du moment où il dispose d’un établissement ou d’une habitation desservie (seules les zones non desservies peuvent donc être exonérées). La redevance est réajustée prorata temporis à la semaine, compte tenu du caractère hebdomadaire de la collecte, en fonction des naissances et décès, ou départs et arrivées dans la commune, à l’initiative de la collectivité ou du redevable. AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°180/13 ENVIRONNEMENT - FIXATION DES TARIFS DE LA REDEVANCE DU SERVICE PUBLIC D’ASSAINISSEMENT NON COLLECTIF Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 VU les statuts de la Communauté de communes, VU la délibération n°078/12 du Conseil Communautaire en date du 11/05/2012 créant le service d’assainissement non collectif, VU la délibération n°0171/12 du Conseil Communautaire en date du 26/10/2012 attribuant le marché de contrôle des installations neuves ou existantes en vue d’une vente immobilière à l’entreprise Diag Assainissement, VU la délibération n°224/12 du Conseil Communautaire en date 14 décembre 2012, fixant les tarifs de la redevance du service public d’assainissement non collectif à compter du 01/01/2013, VU la proposition de la Commission environnement, en date du 12 décembre 2013, Après avoir entendu le Président, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : ADOPTE le montant de la redevance à compter du 01/01/2014 (varie selon la nature des opérations de contrôle) :  Diagnostic assainissement non collectif dans le cadre d’une vente immobilière, comprenant la prise de rendez-vous, le déplacement, la visite sur place, la rédaction du rapport, l’établissement de l’avis sur la conformité et la transmission des documents : 157 € HT

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 Contrôle de conception et d’implantation d’un dispositif neuf ou réhabilité d’assainissement non collectif comprenant l’étude du dossier transmis, la vérification de la conception et de l’implantation du projet, l’établissement de l’avis sur la conception : 91 € HT  Visite nécessaire pour le contrôle de conception comprenant la prise de rendez-vous, le déplacement, la visite sur place : 117 € HT  Contrôle d’exécution comprenant la prise de rendez-vous, le déplacement, la visite sur place et le rapport mais également une visite complémentaire simplifiée non urgente qui peut être réalisée à l’occasion d’un autre déplacement : 137 € HT  Contrôle d’exécution supplémentaire suite à un avis défavorable comprenant la prise de rendez-vous, le déplacement, la visite sur place et le rapport mais également une visite complémentaire simplifiée non urgente qui peut être réalisée à l’occasion d’un autre déplacement : 131 € HT  Déplacement sur le lieu du contrôle ou du diagnostic ne pouvant aboutir à une visite de terrain pour absence au rendez-vous ou refus d’accès à la propriété : 91 € HT AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°181/13 ENVIRONNEMENT - VALIDATION DU MARCHE DE PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES CAMPAGNE DE TRACAGE PAR COLORATION ETUDES DES BASSINS D’ALIMENTATION DES QUATRE CAPTAGES PRIORITAIRES DE LA MONTAGNE DE BAGNEUX ET DES DEUX CAPTAGES DE LA COMMUNE DE BAISSEY Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 Monsieur le Président rappelle que le Conseil Communautaire, en date du 14 décembre 2012 a décidé d’engager un premier programme d’étude des aires d’alimentation de captages sur les 4 captages de la Montagne de Bagneux et les 2 captages de la commune de Baissey. Un premier marché a été lancé pour le recrutement de prestataires, afin de réaliser les études des aires d’alimentation des 4 captages de la Montagne de Bagneux et des 2 captages des communes de Baissey. Le présent marché de prestations complémentaires a pour objet de retenir un prestataire pour la réalisation de traçage par coloration en vue de préciser les Aires d’alimentation des différents captages soumis à l’étude 3 entreprises ont répondu à l’offre, Après avoir pris connaissance du rapport d’analyses des offres, la commission d’appel d’offres en date du 11 Décembre 2013, a choisi de retenir le bureau d’étude suivant : CAILLE Christian – 39150 PRENOVEL pour un montant du 6 400 € HT Après avoir entendu le Président, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE d’attribuer le marché au Bureau d’étude Christian CAILLE – 39150 PRENOVEL pour un montant de 6 400 € HT AUTORISE le Président à solliciter les financements auprès de l’agence de l’eau Rhône Méditerranée Corse, pour les marchés de prestations complémentaires à l’étude AUTORISE le Président à signer toutes pièces se rapportant à ce dossier.

Délibération n°182/13 ENVIRONNEMENT - SOUMISSION AU REGIME FORESTIER DE LA FORET CCAVM A ROUELLES Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 Le Président informe qu’il y a urgence à se positionner sur la forêt CCAVM située sur la commune de Rouelles, dans la mesure où le bois est mature et peut causer des nuisances sur la commune ; VU l’avis du Bureau en date du 9 Décembre 2013 ; Après avoir entendu le Président ; Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de soumettre la forêt CCAVM située sur la commune de Rouelles au régime forestier, afin de permettre une mise en exploitation de la forêt par la suite. AUTORISE le Président à signer toutes pièces se rapportant à ce dossier.

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Délibération n°183/13 ENVIRONNEMENT - FRAIS DE BOUCHE REUNION DE TRAVAIL SUR L’ASSAINISSEMENT Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 Le Président informe qu’une réunion de travail s’est déroulée le 16/12/2013 à Prauthoy avec la Direction de l’environnement du Conseil Général et son technicien en matinée et en après-midi. La Communauté de communes à cette occasion a organisé un repas au restaurant « Chez l’Eva » 52190 PRAUTHOY auquel ont participé les personnes suivantes : M JACQUEMIN Directeur du service environnement du Conseil Général, M CHOINET technicien du Conseil Général, M DURANTET Vice-président délégué à l’environnement, M PROLONGE Président de la commission environnement, Mme BIZINGRE service environnement de la CCAVM. Le Président sollicite le paiement des frais de bouche à hauteur de 74,50 € TTC. Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : APPROUVE et CONFIRME le caractère public de cette dépense, AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°184/13 DOMAINE ET HABITAT - REGULARISATION DES TRANSFERTS D’IMMEUBLES DES ANCIENNES COMMUNAUTES DE COMMUNES (CCPM, CC4V, CCV) AU PROFIT DE LA CCAVM Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 Le Président expose qu’il est nécessaire de procéder à la régularisation des transferts des immeubles appartenant aux trois anciennes communautés de communes (Prauthoy en Montsaugeonnais, les 4 Vallées, et la Vingeanne) qui ont participé à la fusion pour la création de la Communauté de communes d’Auberive Vingeanne et Montsaugeonnais dont le périmètre a été arrêté le 24 Septembre 2010 par Monsieur le Préfet de la Haute-Marne (arrêté n°2632) et dont la création a été arrêtée le 29 Décembre 2010 par Monsieur le Préfet de la Haute-Marne (arrêté n°3179) à effet au 1er janvier 2011. Après exposé du Président, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de procéder à l’enregistrement légal des transferts de propriété, des immeubles de chacun des 3 anciens EPCI, à l’origine de la fusion, à la nouvelle identité de la Communauté de communes d’Auberive, Vingeanne et Montsaugeonnais CHARGE Monsieur le Président de procéder aux formalités légales et de confier le dossier à Maître VION-LAGNEAU, notaire à LANGRES (52200) AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

Délibération n°185/13 DOMAINE ET HABITAT - LEVEE D’OPTIONS DES BATIMENTS RELAIS ET CESSION DE PARCELLES A LA COMMUNE DE PRAUTHOY Visée en Sous-Préfecture le 23 Décembre 2013 VU l’exposé du Président, Considérant qu’il est nécessaire de permettre la levée d’options des bâtiments relais loués par la société Précis Méca Services, dans le cadre de plusieurs crédits-baux, Le Conseil Communautaire, après en avoir délibéré : DECIDE de procéder, dans le cadre de la régularisation des transferts d’immeubles suite à la fusion des EPCI, en priorité, aux deux opérations suivantes : 1. Enregistrement légal des transferts de propriétés des parcelles cadastrées ZL les Epinois sises à Prauthoy (52190) tel que suit, de la Communauté de communes de Prauthoy en Montsaugeonnais, au profit de la nouvelle Communauté de communes d’Auberive, Vingeanne et Montsaugeonnais, issue de la fusion par arrêté préfectoral n°3179 en date du 29 Décembre 2010, et cela conformément aux statuts et à la réglementation encadrant la fusion d’EPCI :

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Lieudit Section N° plan Superficie 108 10 a 39 ca 116 20 a 53 ca 135 34 a 21 ca Les Epinois ZL 137 05 a 88 ca 138 00 a 65 ca 140 02 a 12 ca 141 04 a 01 ca

2. Ensuite, cession des parcelles Les Epinois ZL 137 et ZL 140 sus-visées, à la commune de Prauthoy (52190), pour l’euro symbolique, ces parcelles ayant été affectées par erreur à l’ancienne Communauté de communes de Prauthoy en Montsaugeonnais. CHARGE le Président de procéder aux formalités en vigueur avec le cabinet de Me VION-LAGNEAU, Notaire à Langres (52200) AUTORISE le Président à signer toutes pièces relatives à ce dossier.

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