COMMUNE DE SAULZOIR CONSEIL MUNICIPAL DU 05 JUILLET 2019 A 20H00

Présents : M. Gilbert Gernet, M. Elie Monier, Mme Cathy Carpentier, M. Laurent Thiebaut, Mme Nadine Xhauflair, M. Gil Xhauflair, M. Frédéric Pontois, Mme Liliane Prouveur, M. Jean- Philippe Delahaye, Mme Marie-Thérèse Lamotte, Mme Marie-Madeleine Bertee et M. Jean-Marie Leriche.

Absents excusés : - Mme Marie-Pierre Wozniak (procuration à M. E. Monier) - Mme Séverine Lauber (procuration à Mme N. Xhauflair), - Mme Michèle Roquet (procuration à Mme C. Carpentier) - M. Alexandre Evrard (procuration à M. G. Gernet) - M. Jean Wasilewski (procuration à M. F. Pontois) - M. Bertrand Mer (procuration à Mme M.T. Lamotte)

Absents non excusés : Mme Nathalie Nef

Mme Céline Semaille, Directrice Générale des Services, est également présente. Mme Nadine Xhauflair est désignée secrétaire de séance. Le compte rendu de la réunion du 04 avril 2019 est approuvé à l’unanimité.

1) Recomposition de l’organe délibérant de la CCPS : notification d’un accord local

En 2020 aura lieu le renouvellement général des conseils municipaux. Les organes délibérants des EPCI devront être recomposés en tenant compte de la population municipale légale en vigueur à compter du 1e janvier 2019. Après en avoir débattu en réunion de bureau le 15 mai 2019, les membres du Bureau communautaire ont approuvé un accord local basé sur une répartition à 36 sièges.

Communes Nombre d’habitants Nombre de sièges Solesmes 4387 9 Saulzoir 1787 4 1552 3 1538 3 Vendegies 1075 3 Saint Python 1012 2 717 2 523 2 Saint Martin 520 2 469 1 440 1 421 1 231 1 Montrécourt 228 1 Capelle 156 1 TOTAL 15056 36

DECISION : Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, approuve à l’unanimité l’accord local de répartition des 36 sièges à la Communauté de Communes du Pays Solesmois qui entrera en vigueur à compter du 1e janvier 2020.

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2) Jury criminel – Formation de la liste pour l’année 2020

Monsieur le Maire indique à ses collègues que, comme chaque année, il doit être procédé à la désignation des jurés appelés à figurer sur la liste du Jury Criminel. Cette désignation est faite par tirage au sort, sur la base de la liste générale des électeurs de la Commune, sachant qu’un premier tirage donnera le numéro de la page de la liste générale des électeurs, et qu’un second tirage donnera la ligne, et par conséquent le nom du juré. Ces opérations doivent être renouvelées autant de fois qu’il y a de jurés à désigner, soit trois (3) pour la commune de SAULZOIR.

DECISION : Les électeurs tirés au sort sont : - Monsieur Nicolas Hardy - Madame Brigitte Lecompte - Madame Marie Touly

3) Choix du fournisseur pour la cantine scolaire

Les entreprises API, prestataire actuel, et Dupont Restauration ont été consulté pour assurer la fourniture des repas de la cantine scolaire. Seule API a répondu et propose différentes formules (prix HT) : - Formule actuelle (4 éléments) : 2,49€/repas - Intégration d’un élément bio : 0,17€ en plus /repas/jour, soit 2,66€ /repas - Un menu complet bio par mois : 2,89€ ce repas - Formule à 4,5 éléments, soit du fromage 2 fois/semaine : 2,69€/repas Il nous transmet également un devis pour l’installation d’une fontaine à eau (plus d’achat de packs d’eau à stocker) : 1 428,00€ TTC.

DECISION : Le Conseil Municipal, après avoir délibéré, choisit à l’unanimité de conserver la formule actuelle, composée de 4 éléments, pour un coût de 2,49€ par repas. Il n’est pas donné suite au devis pour la fontaine à eau.

4) Choix du fournisseur téléphonie et internet pour la mairie

Netcom, fournisseur actuel, et Orange Pro ont été consulté pour la fourniture d’Internet et la téléphonie au sein de la mairie. - Netcom propose de baisser son tarif TTC ADSL actuel de 24 à 21€. S’ajoute à cela le montant des communications téléphoniques. La facture moyenne mensuelle de Netcom est donc de 170€ TTC/mois La Mairie paie également l’abonnement de la ligne qui sert de support à Internet à hauteur de 46,80€/mois.  Montant mensuel actuel téléphone + internet = 217€ TTC

- Orange Pro propose une offre complète téléphone + Internet (appels+ADSL) avec installation d’un nouveau matériel pour 216€ TTC par mois.

DECISION : Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, choisit à l’unanimité l’offre Orange Pro qui sera mise en place dès septembre 2019.

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5) Choix de la société de nettoyage des fenêtres des bâtiments publics

Quatre entreprises ont été contactées pour une demande de prix pour la prestation de nettoyage des vitres des bâtiments communaux : Onet Service (Marly), La Cambrésienne d’entretien (), GSF (Cambrai) et la Société de nettoyage du – S2N (Saint Saulve). Seule cette dernière entreprise a répondu. Elle propose l’entretien des vitreries de l’école, de la bibliothèque et de la salle des fêtes pour un montant TTC de 324€.

DECISION : Monsieur Jean-Philippe Delahaye exprime le souhait de ne pas participer au vote. Après en avoir délibéré, le Conseil municipal décide à l’unanimité de confier le nettoyage des vitres de l’école, de la bibliothèque et de la salle des fêtes à la S2N.

6) Demande de prise en charge de la part de la Musique Municipale

La Musique municipale envisage l’achat d’un sousbassophone (hélicon) d’une valeur de 2000€, dépassant les accords habituels de 1000€. La Présidente et le Chef de musique demandent : - Soit la pris en charge totale exceptionnelle sur cette année par la municipalité - Soit la prise en charge sur 2 années consécutives

DECISION : Après en avoir délibéré, l’Assemblée décide de reporter cette question au prochain conseil, dans l’attente de recevoir des devis comparatifs justifiant le montant de la dépense.

7) Demande d’échange de concessions

Par courrier en date du 2 mai 2019, M. et Mme Legrand-Morelle et M. et Mme Morelle-Flament informent qu’ils possèdent une concession au cimetière n°307. Aucun monument n’y a été construit. Ils demandent la possibilité d’effectuer un échange pour avoir un terrain dans le nouveau cimetière.

DECISION : Après en avoir délibéré, le Conseil municipal accepte à l’unanimité la requête de M. et Mme Legrand-Morelle et M. et Mme Morelle-Flament.

8) Demande de rachat de skate parc

Par courrier en date du 24 avril 2019, Martin Deliège, domicilié 32bis Rue Jules Ferry, fait part au Conseil municipal de son souhait d’acheter l’ancien skate parc. Il propose la somme de 300€.

DECISION : Après en avoir délibéré, Le Conseil municipal donne à l’unanimité un accord de principe pour la vente du skate parc à Monsieur Deliège, sous réserve de vérification comptable (inventaire).

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9) Demande de retrait du SIDEN SIAN d’Auxi-le-Château

En 2016, la Commune d’Auxi-le-Château a adhéré au SIDEN SIAN pour les compétences Eau Potable, Assainissement Collectif, Assainissement Non Collectif (ANC) et Gestion des Eaux Pluviales Urbaines. Par délibération du 15 février 2018, la Communauté de Communes Ternois Com dont fait partie Auxi-le-Château, a décidé, par soucis d’homogénéité du Service ANC qu’elle mettait en place, de solliciter le retrait de cette commune du SIDEN SIAN pour l’ANC, Auxi-le-Château demeurant membre du SIDEN SIAN pour les trois autres compétences. Cependant, la Loi Ferrand du 3 août 2018 a supprimé cette faculté de retrait avant que la Commission Départementale de Coopération Intercommunale du Pas de Calais se soit prononcée à ce sujet. Aussi, Ternois Com a adressé au SIDEN SIAN une nouvelle demande de retrait En prenant en considération l’absence d’investissements effectués depuis 2016 par le SIDEN SIAN et sa régie Noréade, qui n’y a opéré que des missions de contrôles réglementaires et le très faible nombre d’installations concernées dans cette commune (une centaine), le Comité Syndical réuni le 22 mars 2019 a bien voulu accepter cette demande à l’unanimité. Les Assemblées délibérantes des collectivités membres doivent être consultées.

DECISION : Après en avoir délibéré, le Conseil municipal vote avec 16 voix contre le retrait du SIDEN SIAN d’Auxi-le-Château et 2 abstentions.

10) Demande d’adhésions au SIDEN SIAN

Le SIDEN SIAN notifie les délibérations adoptées par le Comité du SIDEN SIAN lors de ses réunions en dates des 12 Novembre et 14 Décembre 2018 pour : - Adhésion du Syndicat Intercommunal d’Adduction d’Eau de la Région de Coucy Les Eppes (Aisne) avec transfert de la compétence Eau Potable - Adhésion de la commune d’ en Artois (Pas de Calais) avec transfert des compétences « Eau Potable ». Les Assemblées délibérantes des collectivités membres doivent être consultées.

DECISION : Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, accepte à l’unanimité l’adhésion au SIDEN SIAN du Syndicat Intercommunal d’Adduction d’Eau de la Région de Coucy les Eppes et de la commune d’Inchy en Artois.

11) Projet « Le Doigny »

Lors du dernier conseil municipal, il a été décidé que M. le Maire renégocierait le prix de vente de la parcelle auprès de M. Dutrieux de EMG, dans le cadre du projet « Le Doigny ». Après le RDV du 21 mai 2019, M. Dutrieux confirme l’accord de porter le prix d’acquisition à un montant global de 104 577€ (ancien prix : 101 645€).

DECISION : Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, accepte avec 15 voix Pour et 3 Abstentions l’offre de M. Dutrieux pour EMG et autorise Monsieur le Maire à signer tous les documents relatifs à ce dossier

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12) Questions diverses

- Consultation d’architectes pour la rénovation des vestiaires et la création d’un Club House Quatre cabinets d’architecte ont été contactés afin de nous faire connaître le montant de leur prestation pour réaliser les plans et estimer le coût des travaux : o Dufour Architecte : pas de retour o XIO Architectures : pas de retour o AVALON Architectes : en attente du devis o GP Architectes : Devis reçu (20 000€ HT) Monsieur le Maire informe qu’il reçoit ce mardi 9 juillet une société qui propose l’installation de portacabins.

- Subvention Tournoi 2020 Portiragnes U11 L’UFC Saulzoir souhaite permettre à l’équipe U11 de participer au tournoi international de Portiragnes (34) auquel elle a été conviée. La participation à ce tournoi est conditionnée à la collecte de subventions et de dons pour un budget d’environ 6 000€ = 4 200€ de transport en bus + 1 800€ de frais d’hébergement pendant 3 jours pour 18 personnes. Le Club sollicite donc une subvention exceptionnelle pour participer au financement du projet. La décision est reportée au prochain conseil car le projet aurait évolué depuis.

- Demande d’avancement au Grade d’ATSEM principale de 1e classe Dans l’optique de son départ en retraite, programmé en 2022 au plus tôt ou 2024 au plus tard, Mme Annie-Claude JEANNAS souhaite bénéficier de cet avancement qui lui permettrait de disposer de droits à la retraite supérieurs. Il est décidé que Mme Jeannas serait inscrite au Tableau d’avancement pour l’année 2020.

- Passage en dématérialisation Mme Semaille informe que la Trésorerie de Solesmes nous sollicite afin de passer en transmission dématérialisée totale des documents comptables : mandats mais aussi bordereau (signature électronique). Le nécessaire va être fait pour que la dématérialisation totale soit mise en place.

Interventions des conseillers : - Monsieur le Maire informe qu’un recrutement va avoir lieu pour 2 à 3 agents polyvalents à temps non complet. Les entretiens ont lieu ce samedi 6 juillet. D’autre part, il donne lecture de la nouvelle proposition d’achat par le collectif de la Rue Foch Prolongée de la parcelle de 706 m² à 8€ le m². Monsieur le Maire rappelle qu’il avait été décidé lors du dernier conseil municipal, en date du 4 avril, que l’offre serait alignée sur celle de M. Dutrieux d’EMG, à 8,248€ soit 5 823€ pour la parcelle de 706 m². L’offre sera acceptée sous condition que le collectif prenne à sa charge les frais de géomètre et de notaire.

- Mme MT Lamotte informe du manque d’entretien au nouveau cimetière, près des poubelles, et demande s’il est possible de retirer les fleurs fanées près des poubelles. Il convient de vérifier si les agents communaux peuvent intervenir sur des concessions qui relèvent du domaine privé.

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- Mme MM Bertee demande l’avancée des travaux prévus à l’ancienne Poste. Monsieur le Maire répond que des murs ont été abattus mais M. Monier, Adjoint aux Travaux, rencontre des difficultés avec Enedis pour mettre en sécurité le compteur électrique.

Mme Xhauflair propose d’organiser une visite du chantier avec les élus qui le souhaitent. Le projet « Point chaud » est toujours d’actualité. Mme Bertee s’interroge aussi sur la Rue Jules Ferry : les panneaux 40 ont été posés et des plots ont été commandés.

- M. G. Xhauflair s’inquiète du trou présent en haut de la Rue Thiers. M. Monier l’a pris en compte et le nécessaire va être fait pour le mettre en sécurité.

- M. E. Monier regrette que les barrières installées Rue Foch Prolongée après la pose d’enrobé pour combler les nids de poule aient été rapidement retirées par les riverains.

- Mme N. Xhauflair interroge Mme Semaille quant à la mise en place des frais des scolarités pour les enfants inscrits à l’extérieur. Mme Semaille répond que les titres ont été envoyés et les 1ers règlements sont encaissés. Il est décidé que, pour les enfants en garde alterné dont un parent réside à Saulzoir, il serait demandé un jugement pour justifier l’annulation du titre.

- Mme L. Prouveur suggère la mise en place de mesures pour l’absence d’entretien des trottoirs et fil d’eau par les habitants. Monsieur le Maire va y réfléchir.

- M. JP Delahaye demande s’il est possible de nettoyer le lieudit « le Panama ». Il demande aussi s’il est envisageable de mettre en place un distributeur automatique de pain. Les conseillers estiment que ce n’est pas nécessaire puisqu’un point chaud sera bientôt ouvert.

Séance levée à 22h30

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