Réunion Du Cabinet District U-1 PV Du 25 Août 2018 Page 1 of 20

eL’Association Internationale des Clubs Lions District U-1 2018 – 2019 Procès-verbal de la réunion de cabinet Tenue le 25 août 2018 Procès-verbal de la réunion de cabinet tenue le 25 août 2018 à compter de 08 :30hre au St-Laurent Recreation Centre, 1375 rue Grenet, Saint-Laurent, Qc, H4L 5K3 Étaient Présents : OFFICIERS Lion Liliane Farhat Gouverneure Lion Gilles Brazeau 1er Vice-Gouverneur Lion Antoine Nahas 2nd Vice-Gouverneur Lion Sylvain Lepage Secrétaire Lion Robert Généreux Trésorier // Gouverneur sortant Lion Yves Léveillé PID Affaires Internationales PRÉSIDENT DE ZONE Vacant Président Zone 28 Ouest Lion Kathy St-Yves Président Zone 28 Nord Lion François René Lauzon Président Zone 50 Nord Vacant Président Zone 56 Est Vacant Président Zone 56 Sud Lion Jad Namour Président Zone 57 Centre Lion Gilbert Docherty Président Zone 57 Ouest RESPONSABLE DE COMMISSION Lion Nicole Héon-Lepage Coordonnateur EME / Nouvelles Voix Lion Christiane Delifer Coordonnateur EMF Lion Michel Haddad Coordonnateur EMS Lion Robert Peterson Accréditation, élections et mises en nominations Lion Carole Levasseur Affiches de la Paix Lion André Gauthier Camp Carowanis Lion Antoine Menassa Cancer infantile Lion André L’Espérance Bottin, constitution, statuts et, internet Lion Aline Haddad Environnement Lion Célyne Pilon Faim & Pauvreté Lion Yolla El-Khoury Femme et la Famille Lion Monique Jetté Fondation des Lions du Canada et marche Purina Lion Ghislain Schinck Lunettes usagées / Lunettes pour les jeunes Lion Normand Vallée Sauvegarde de l’ouïe Étaient absents : Lion Fernand Normand Président Zone 12 Est Lion Alfred Baroud Président Zone 50 Sud Lion Gilles Melançon Album du Gouverneur / PID Lion Robert Dupuis Visibilité du District U-1 Réunion du cabinet District U-1 PV du 25 août 2018 Page 1 of 20 Invités Lion Jean Claude Masse – Club Lion de Lachine Lion Claude Richard – Club Lion St-Laurent Lion Christine Ligondé – Président Club Lion St-Laurent 1. Ouverture de la réunion Le Lion gouverneure Liliane Farhat ouvre la réunion à 08h40 2. Invocation Lions L’invocation Lions est récitée par tous les membres présents 3. Mot de bienvenue : • Lion Liliane Farhat, gouverneure et constatation du quorum - Le quorum est constaté (10 / 11) Lion gouverneur Liliane Farhat souhaite la bienvenue à tous • Passation des pouvoirs Lion Yves Léveillé demande à tous les responsables de commission d’accepter leur rôle et de faire le travail au meilleur de leurs connaissances. L’exercice se répète pour les présidents de zone, le trésorier, les vice-gouverneurs, le gouverneur sortant et le gouverneur. (Voir Annexe A) 4. Présentation des membres Le gouverneur présente les membres de la table d’honneur et par la suite chaque autre participant se présente à tour de rôle. 5. Règles de déroulement des réunions – Lion Yves Léveillé présente les règles d’opération du Conseil d’Administration 6. Lecture et adoption de l’ordre du jour Proposé par Lion Gilles Brazeau et appuyé par Lion Kathy St-Yves 7. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion régulière du 6 avril 2018 il est résolu à l’unanimité d’adopter l’ordre du jour déposé avec dispense de lecture Proposé par Lion François-René Lauzon et appuyé par Lion Jad Namour 8. Message, objectifs et rapport du gouverneur Liliane Farhat Consœurs et confrères Lions, Bienvenue à tous, à mon tour de vous présenter mes objectifs pour l’année qui commence. Réunion du cabinet District U-1 PV du 25 août 2018 Page 2 of 20 1. Je souhaiterais atteindre en chiffres les 1250 membres pour notre district, cela peut paraitre irréalisable mais à cœur vaillant rien d’impossible. Nous formons une équipe et nous pouvons travailler ensemble. 2. Donner à la LCIF qui est notre moteur de vie de lions, sans la LCIF nous n’existerions pas. Le fait que la LCIF soit aux États-Unis, ne devrait pas nous empêcher de faire des levées de fonds pour la campagne 101, campagne de donations pour trois ans. Chaque fois qu’un projet avait besoin de financement, la LCIF a participé pour la moitié du montant. 3. Créer 2 clubs Lions et 1 club Léo d’ici la fin de mon mandat. Nous devons approcher tout le monde et surtout les jeunes pour leur montrer que nous sommes modernes et qu’ils peuvent faire du bénévolat avec nous. Recruter est trop vital pour notre district, mais la rétention des membres l’est également. Chers Présidents de Zone, passez le message aux présidents de clubs car ils doivent tout faire pour garder les membres, les motiver. 4. Soyez visibles, portez votre épinglette en tout temps. 5. Servir est notre devise. Servons avec cœur, nous avons 5 causes importantes et parmi elles, celle du Cancer infantile plus récente. Ce sont des causes qui nous tiennent à cœur. Reprenez vos levées de fonds et servez. Servons ensemble, servons en Lions. Liliane Farhat Gouverneure du District U-1 Club Montréal Cèdres du Liban 9. Rapport du secrétaire – Lion Sylvain Lepage • Correspondance - Enregistrement - Questionnaire du ministère du Revenu pour les OSBL - Série de courriels pour activités - Série de courriels re : fraude - Clubs ont à se mettre à jour pour les paiements à l’international - Clubs ont à se mettre à jour avec les rapports a faire comme PU-101, ajout de membres, transfert, création de branches et/ ou clubs, tout est maintenant électronique - Planifier formation avec les clubs pour l’avenue de l’application « Mylion » qui incorporera les ajouts de toutes les activités de club (présentement sur MyLCI). My LCI deviendra strictement administratif - COMMUNICATIONS : SVP me transmettre les messages de bilingues. J’ai modifié mes listes de distributions des clubs (Présidents et secrétaires) entre club francophone et anglophones Réunion du cabinet District U-1 PV du 25 août 2018 Page 3 of 20 10. Rapport du trésorier – Lion Robert Généreux • Dépôt des résultats financier 2017 – 2018 (par Lion Robert Généreux) Voir rapport en Annexe B - Dépôt des états financiers révisés pour la période du 1er avril au 30 juin 2018. Les produits se sont élevés à $14,980.00 et les charges pour un montant de $4,994.21 pour un surplus trimestriel s’élevant - $9,985.79 - Commissions : Charges pour le trimestre au montant de $ 1,268.46 - Comité : Revenus $12,126.00 déboursées de $33,132.80 pour une solde à la fin de $10,176.95 - Voir les états financiers en annexe • Prévision budgétaires 2018 – 2019 (par Lion Yves Léveillé o Présentation des budgets. (voir Annexe C), • Résolution pour autorisation de signatures Il est proposé par Lion Kathy St-Yves appuyé par Lion Antoine Nahas et adopté à l’unanimité que Lion Liliane Farhat, gouverneure, Lion Robert Généreux trésorier et, Lion, Gilles Brazeau 1er Vice-Gouverneur soient et sont autorisés à signer les chèques tirés sur les comptes Nos. 490523, 490524 et 490780 de la Caisse Desjardins Thérèse- de-Blainville, deux de ces trois signatures étant requises sur chaque chèque émis et d’annuler les signatures précédentes. • Approbation de la liste des chèques et comptes payés pour la période du 1er avril au 30 juin 2018 i. Dépôt de la liste des chèques de l’administration pour un total de : $12,126.00 ii. Dépôt de la liste des chèques des commissions pour la même période pour un montant de $46,291.32 • Comptes impayés – Clubs o 0 facture restent à payer pour un montant de : 0.00 Il est proposé par Lion Gilles Brazeau et secondé par lion Jad Namour d’approuver le rapport du trésorier 11. Rapport des président(es) de zone : • Zone 12 est Lion Fernand Normand Absent mais envoyé un rapport : C'est avec un immense regret que je vous confirme mon absence en cette première réunion du cabinet de l'année à cause d'une réunion familiale prévue depuis le mois d'avril. En début d'été, j'ai assisté à la Convention Internationale à Las Vegas. J’étais présent lors d'un souper rencontre avec les autres officiers et participants du DM U. Par contre suite à des informations imprécises, j'étais dans l'amphithéâtre, mais absent dans l'environnement immédiat lors de votre assermentation. J'ose espérer faire mentir l'adage de: Jamais deux sans trois Réunion du cabinet District U-1 PV du 25 août 2018 Page 4 of 20 Lors du tournoi de golf de la Fondation des Lions du Québec. j'ai demandé au Lion Sylvain une copie de votre bottin, pour connaître vos objectifs et votre programme pour l'année qui débute. Il m'a fait parvenir en ligne, Je vous confirme que je vais utiliser mes énergies pour m'assurer que les clubs de la Zone 12 Est, non seulement prennent connaissance de leur existence, mais surtout mettent en place leurs énergies pour les réaliser. En reprenant leurs activités régulières, je vais demander aux présidents de chacun des clubs de la Zone 12 est de présenter vos objectifs de façon claire et ferme, mais surtout d’inviter et d’inciter leurs membres à tout mettre en œuvre pour les réaliser. Un tableau vous sera présenté lors du prochain cabinet pour rencontrer la devise de la présidente internationale: Au-delà de l'horizon. • Zone 28 Ouest VACANT • Zone 28 Nord Lion Kathy St-Yves Les activités régulières des clubs de la région reprendront dans les premières semaines de septembre. Rencontre avec le Président, Secrétaire et Trésorier du Club Lions Val-d’Or le 29 Aout. Visite du Gouverneur Lion Liliane Farhat le 3 octobre Les dates de visites des Club sont à suivre avec le début des Réunions Don et projet Le 20 aout le Club Lions Amos ont inauguré un parc Lions le projet qui a débuté en 2016. Le 9 Juin Club Lions Val-d’Or inc.

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