Jnr. 1241.13 GJG/rr

Ordførarar og rådmenn i Sunnhordland Ordførar og rådmann i kommune Ordførar og rådmann i Haugesund kommune Ordførar og rådmann i Vindafjord kommune

INNKALLING TIL MØTE I SAMARBEIDSRÅDET FOR SUNNHORDLAND

Det vert med dette kalla inn til møte i Samarbeidsrådet for Sunnhordland

torsdag 28. november kl. 16.00 på Grand Hotel, Leirvik.

Då vert føre: Sak 54/13 Godkjenning av referat frå møte i Samarbeidsrådet 10. oktober d.å. Sak 55/13 Skriv og meldingar a) Møte med Byrådet i b) Møte med fylkespolitikarane frå Sunnhordland c) Politireforma – status d) Uttalar: - Regional plan for folkehelse - Handlingsplan for trafikksikring i - Fiskerihamn plan i Bømlo e) M/S – finansiering i Sunnhordland f) Utlysing av nye anbod på ferjer g) Plan for bruk av kompensasjonsmidlar 2013 h) Strandsoneplan for Sunnhordland – status i) LUK satsinga i Hordaland Sak 56/13 Kommunestruktur – forstudie Sak 57/13 Ymse

Program: Kl. 16.00 Informasjon om Maritim Clean Tech West v/ Hege Økland Kl. 16.30 Status/orientering om Strandsoneplan for Sunnhordland v/ Tore Bjelland Kl. 17.00 Saker Kl. 19.30 Julemiddag – Kristtornbua

Regionrådet for kommunane , Bømlo, , , , , og A Postboks 444, 5403 Stord | T 53 45 67 90 | Orgnr . 971 492 910 | E [email protected] | W samarbeidsraadet-sunnhordland.no

Sunnhordland, 21. november 2013

Gro Jensen Gjerde dagleg leiar

MØTEBOK

Samarbeidsrådet for Sunnhordland

Torsdag 28 november kl. 16.00 Grand Hotel, Leirvik

Sak 55/13 GJG/rr

SKRIV OG MELDINGAR a) Møte med Byrådet i Bergen Byrådet i Bergen har invitert til fellesmøte i Bergen 16 desember frå kl. 10.00 – 14.00. Saker til drøfting er blant anna oppfølging av dei tema som vart drøfta på fellesmøte på . b) Møte med fylkespolitikarane frå Sunnhordland Samarbeidsrådet har invitert fylkespolitikarane frå Sunnhordland til møte 17 januar på Grand Hotel. Foreløpig agenda for møte er: - Informasjon om Samarbeidsrådet - Pågåande viktige saker for regionen - Korleis kan me i fellesskap arbeida for utvikling av Sunnhordland - Utfordringar ved fylkesgrensa/arbeid opp mot Rogaland - Kommunestruktur - Fordeling av regionale midlar c) Politireforma – status Ordførar Odd Harald Hovland vil gje ei kort status/orientering i møte. d) Uttalar AU drøfta i møte fredag 15 november at Samarbeidsrådet bør gje felles uttale til følgjande planar: - Fiskerihamn plan i Bømlo – høyringsfrist 25. oktober - Handlingsplan for trafikksikring i Hordaland – høyringsfrist 20. desember - Regional plan for folkehelse – høyringsfrist 3. januar

Høyringsfristen til Fiskerihamn plan i Bømlo er gått ut, men Samarbeidsrådet har fått frist til å gje uttale innan 15 desember.

Administrasjonen har ikkje klar forslag til møte 28 nov. Me legg difor opp til godkjenning pr. epost i desember. e) M/S Granvin – finansiering i Sunnhordland Nokre av kommunane og Samarbeidsrådet for Sunnhordland har motteke brev frå veteranbåtlaget Granvin vedrørande støtte til drift av rutene i Sunnhordland i

sumarsesongen 2014. Arbeidsutvalet drøfta brevet i sitt møte 15.11 og vart samde om at administrasjonen skriv eit svarbrev frå kommunane. f) Utlysing av nye anbod på ferjer Arbeidsutvalet drøfta i sitt møte 15.11 at det no kjem ein ny anbodsrunde på drift av ferjeruter. Administrasjonen vart beden om å skriva eit brev til Samferdsledepartementet vedrørande krav til regularitet og materiell. g) Plan for bruk av kompensasjonsmidlar 2013 Plan for bruk av kompensasjonsmidlar 2013 er no godkjent i styringsgruppa og oversendt til Hordaland fylkeskommune for endeleg godkjenning. Det er i planen fordelt 56,2 mill. kroner til ulike prosjekt og tiltak i dei sju kommunane som fell inn under denne ordninga. h) Strandsoneplan for Sunnhordland - status Prosjektleiar Tore Bjelland vil gje ei status/orientering i møte. i) LUK satsinga i Hordaland Hordaland fylkeskommune inviterer alle regionane til inspirasjonskonferansar i 2014.

KRD satsinga skal vera med og gjera kommunane enda betre til å planleggja, mobilisera, samarbeida og gjennomføra utviklingsprosjekt, for på den måten å utvikla meir attraktive lokalsamfunn.

Tema for inspirasjonskonferansane: • Kommunen i møte med næringsinitiativ og dugnadsånd • Kompetansen i kommunen – organisering og vedlikehald og korleis den blir brukt • Kommunens rolle – politisk og administrativt nivå • Samanheng mellom planar og praksis

Sunnhordland vert invitert til Solstrand 11-12 september 2014, der Os kommune er vertskap. Ordførarar, rådmenn og to frå politisk/adm i kommunane er målgruppa.

MØTEBOK

Samarbeidsrådet for Sunnhordland

Torsdag 28 november kl. 16.00 Grand Hotel, Leirvik

Sak 56/13 GJG/rr

KOMMUNESTRUKTUR – FORSTUDIE

Samarbeidsrådet har i fleire møter drøfta korleis ein skal møte signala om ny kommunestruktur. Bakgrunn for dette har vore sterke signal frå styresmaktene om at det vil koma eit krav om ny kommunestruktur. I møte 3 mai d.å hadde seniorrådgjevar Stein Ove Pettersen i KRD ei orientering om pågåande prosessar i andre regionar. I dette møte konkluderte Samarbeidsrådet med at medlemmene måtte få aksept i sine respektive kommunar for å drøfta dette tema vidare i rådet. Difor har det og vore ein runde i møter i etterkant om status frå kvar kommune. Representantar frå Samarbeidsrådet fekk og informasjon om KS sitt syn på ny kommunestruktur i møte 8. november.

Kommunal- og moderniseringsminister Jan Tore Sanner sa følgjande om kommunestruktur til Nationen fredag 18. oktober 2013:

”Det som er viktig for oss er en reform som gir mer robuste kommuner med større lokalt selvstyre og et bedre lokalt tilbud” ”Det handler om oppgavefordeling og ansvar. Vi skal ha en gjennomgang av fylkeskommunens og fylkesmannens oppgaver, men starter med kommunene. Politikken skal i mindre grad overprøves av fylkesmenn og andre statlige aktører. Vi skal ha statlige lover, men skjønnet skal i større grad utføres av lokalpolitikerne”. ”Vi tilnærmer oss prosessen ved å invitere Stortinget til samarbeid”.

Samarbeidsrådet har og sagt at det er viktig å vera proaktive, slik at ny kommunestruktur vert resultat ev ein lokal prosess.

Arbeidsutvalet drøfta i sitt møte 15.11 korleis kommunane i regionen tek arbeidet med kommunestruktur vidare. Arbeidet med Scenario Sunnhordland – bru over Langenuen vil kunna gje noko bakgrunnsmateriell, men ikkje nok. Difor konkluderte arbeidsutvalet med at det bør gjennomførast ein forstudie/ forprosjekt der ein ser på utfordringane og moglegheitene for ein ny kommunestruktur i Sunnhordland. Resultatet av dette arbeidet bør vera klart til å kunna presenterast i eit felles formannskapsmøte fredag 7. mars.

Dette er eit arbeid som må ut på anbod. Administrasjonen føreslår difor at det vert sett ned eit utval på tre- fem representantar som saman med administrasjonen arbeider fram eit slikt grunnlag.

Ut i frå omfang og innhald kan ein vurdera kor stor ramma for arbeidet vert. Det er naturleg at det vert søkt om delfinansiering frå Fylkesmannen sine skjønsmidlar. Det må likevel setjast av midlar til eigendel.

Framlegg til vedtak • Samarbeidsrådet for Sunnhordland går inn for at det vert gjennomført ein forstudie med fokus på ein eventuell ny kommunestruktur i Sunnhordland. • Det skal søkjast delfinansiering frå Fylkesmannen sine skjønsmidlar. • Arbeidet skal delfinansierast med kr. 5 000 frå kvar kommune og kr. 10 000 frå tiltakspotten til Samarbeidsrådet . • Følgjande representantar vert valt til arbeidsgruppe:

______

______

______