OBČINA AJDOVŠČINA

Cesta 5.maja 6/a, 5270 Ajdovščina tel.: 05 365 91 10, fax: 05 365 91 30 E-mail: [email protected]

Številka: 405-1/2013 Datum: 18. 3. 2019

POVABILO K SODELOVANJU

Na podlagi Sklepa o organiziranju in pričetku delovanja javne blagajne št. 405-1/2013 z dne 27. 9. 2013 ter sprememb sklepa z dne 26. 3. 2015 in 26. 11. 2015

Občina Ajdovščina vabi banke in hranilnice k sodelovanju pri organiziranju delovanja javne blagajne za plačevanje položnic za občane občine Ajdovščina

Predmet povabila bankam k sodelovanju je naslednji: 1. Plačevanje provizije za položnice Občine Ajdovščina, krajevnih skupnosti na območju občine Ajdovščina, javnih zavodov, katerih ustanoviteljica ali soustanoviteljica je Občina Ajdovščina oziroma Republika Slovenija, in javnega podjetja, katerega ustanoviteljica je Občina Ajdovščina. 2. Število položnic iz prve točke, ki so predmet tega povabila, znaša 70.000 kosov. 3. Pravne osebe iz prve točke so: Glasbena šola Ajdovščina, OŠ Danila Lokarja Ajdovščina, OŠ Šturje, OŠ Dobravlje, OŠ Col, OŠ , Otroški vrtec Ajdovščina, Zdravstveni dom Ajdovščina, Gasilsko reševalni center Ajdovščina, Lavričeva knjižnica, Razvojna agencija ROD, Zavod za šport Ajdovščina, Ljudska univerza Ajdovščina in Komunalno stanovanjska družba d.o.o. Ajdovščina, Krajevna skupnost Ajdovščina, Krajevna skupnost , Krajevna skupnost , Krajevna skupnost , Krajevna skupnost Cesta, Krajevna skupnost Col, Krajevna skupnost Črniče, Krajevna skupnost Dobravlje, Krajevna skupnost , Krajevna skupnost Gaberje, Krajevna skupnost Gojače - Malovše, Krajevna skupnost Kamnje - Potoče, Krajevna skupnost Otlica - Kovk, Krajevna skupnost Lokavec, Krajevna skupnost Plače, Krajevna skupnost Planina, Krajevna skupnost Podkraj, Krajevna skupnost , Krajevna skupnost Selo, Krajevna skupnost , Krajevna skupnost Stomaž, Krajevna skupnost Šmarje, Krajevna skupnost , Krajevna skupnost Velike Žablje, Krajevna skupnost Vipavski Križ, Krajevna skupnost , Krajevna skupnost Žapuže, Srednja šola Ajdovščina, Dom starejših občanov Ajdovščina. 4. Občani iz prve točke so prebivalci naslednjih naselij: Ajdovščina, Batuje, Bela, Brje, Budanje, Cesta, Col, Črniče, Dobravlje, Dolenje, Dolga Poljana, Gaberje, Gojače, Gozd, Grivče, Kamnje, Kovk, Kožmani, Križna Gora, Lokavec, Male Žablje, Malo Polje, Malovše, Otlica, Plače, Planina, Podkraj, Potoče, Predmeja, Ravne, Selo, Skrilje, Stomaž, Šmarje, Tevče, Ustje, Velike Žablje, Vipavski Križ, Višnje, Vodice, Vrtovče, Vrtovin, , Žagolič, Žapuže. 5. Banke se vabi k sodelovanju za obdobje od 1. 4. 2019 do 31. 12. 2019, z možnostjo podaljšanja do dveh let.

Pogoji, pod katerimi se banke in hranilnice vabi k sodelovanju, so naslednji: 1. Banka mora imeti poslovni prostor v mestu Ajdovščina. 2. Banka mora biti odprta ob delavnikih najmanj od 8.00 do 17.30 in najmanj od 8.00 do 12.00 ob sobotah. 3. Banka mora mesečno zagotavljati podatke o številu položnic, ki izpolnjujejo kriterije iz 3. in 4. točke predmeta povabila.

Merilo za izbor banke oziroma hranilnice je najnižja provizija za plačevanje položnic.

Občina Ajdovščina bo obračune provizije na podlagi podatkov iz 3. točke plačevala v 30 dneh od datuma prejema obračuna.

Naročnik bo sklenil pogodbo s ponudnikom, ki bo po merilih za izbor ponudnika, ob izpolnjevanju pogojev iz povabila, najugodnejši. Priloženo izjavo o izpolnjevanju pogojev izpolnite tako, da vstavite križec v za to namenjeno polje.

Obravnavali bomo ponudbe, ki bodo prispeli do naročnika do 26. 3.2019, do 12.00, na vložišče občine, oziroma po pošti na naslov Občina Ajdovščina, Cesta 5. maja 6a, Ajdovščina, v zapečateni kuverti s pripisom: »ne odpiraj - ponudba za sodelovanje pri organiziranju javne blagajne«.

Dodatne informacije lahko dobite pri gospe Karmen Slokar na telefon 05 36 59 116 ali prek elektronske pošte [email protected].

Priloge: 1. podatki o prijavitelju, 2. ponudba, 3. izjava.

Občina Ajdovščina

Priloga številka 1

PODATKI O PRIJAVITELJU

NAZIV PRIJAVITELJA:

NASLOV PRIJAVITELJA:

KONTAKTNA OSEBA:

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:

TELEFON:

FAX:

MATIČNA ŠTEVILKA PRIJAVITELJA:

DAVČNA ŠTEVILKA PRIJAVITELJA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

Priloga številka 2

PONUDBA

Na osnovi Povabila k sodelovanju pri organiziranju delovanja javne blagajne za plačevanje plačilnih nalogov za občane Občine Ajdovščina, ki je bil objavljen na spletni strani Občine Ajdovščina, dajemo ponudbo, kot sledi:

I. Naziv prijavitelja:

______(naziv in sedež banke oz. hranilnice)

II. Ponudbeni pogoji:

1. Ponujeni znesek, ki ga bo morala Občina Ajdovščina plačati pri plačilu enega plačilnega naloga, znaša ______.

2. Ponudba je veljavna do 31. 12. 2019.

Priloga številka 3

IZJAVA PONUDNIKA

1.) Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje: Obkroži Poslujemo v skladu z Zakonom o bančništvu in drugimi zakoni, ki urejajo bančno poslovanje in plačilne storitve DA NE Imamo dovoljenje Banke Slovenije za opravljanje bančnih in drugih finančnih storitev DA NE Št. dovoljenja: ______Nismo v postopku prisilne poravnave, stečaju ali likvidacijskem postopku, niti ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne DA NE poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo Nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljnjem besedilu: KZ-1): sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ- 1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ- 1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije

(238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), DA NE nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ- 1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

Nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti DA NE finančnih interesov Evropskih skupnosti

Navedeni podatki so resnični in soglašamo, da lahko naročnik pridobi iz uradnih evidenc ustrezna dokazila o izpolnjevanju zgoraj navedenih pogojev.

(naziv pooblastitelja) ______pooblaščam Občino Ajdovščina, Cesta 5. maja 6/a, 5270 Ajdovščina, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku organiziranja delovanja javne blagajne, v Kazenski evidenci RS oziroma drugi evidenci pri državnem organu, organu lokalne skupnosti ali nosilcu javnega, pridobi potrdilo iz predmetne evidence.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja:

Sedež podjetja:

Občina sedeža podjetja:

Številka vpisa v sodni register (št. vložka)

Matična številka podjetja:

2.) Izjavljamo, da je naša banka oziroma hranilnica izpolnjuje tudi naslednje pogoje iz povabila: Obkroži V trenutku začetka delovanje javne blagajne imamo zagotovljen poslovni prostor v mestu Ajdovščina DA NE Banka in hranilnica je odprta ob delavnikih najmanj od 8 do 17.30 ure in najmanj od 8 do 12 ure ob sobotah DA NE Banka in hranilnica bo mesečno zagotavljala podatke o številu plačilnih nalogov, ki izpolnjujejo kriterije iz 3. in 4. točke predmeta DA NE povabila

Kraj in datum: Žig: Ime in priimek

odgovorne osebe: ______Podpis: ______

Priloga številka 4 VZOREC POGODBE

OBČINA AJDOVŠČINA, Cesta 5. maja 6a, 5270 Ajdovščina, ID za DDV: SI51533251, Matična številka: 5879914000, ki jo zastopa župan Tadej Beočanin (v nadaljevanju: občina), in ______, matična številka: ______, davčna številka: ______, ki jo zastopa ______(v nadaljevanju: banka oziroma hranilnica), sklepata

POGODBO O POSLOVNEM SODELOVANJU, ŠT. 405 - 1 / 2013

1. člen S to pogodbo urejata pogodbeni stranki medsebojne odnose pri plačevanju provizije za plačevanje plačilnih nalogov občanom občine Ajdovščina za leto 2019.

Občina plačuje provizijo banki oziroma hranilnici na podlagi Povabila k sodelovanju pri organiziranju delovanja javne blagajne za plačevanje plačilnih nalogov za občane občine Ajdovščina, ki je bil objavljen na spletni strani Občine Ajdovščina dne 19. 3. 2019.

2. člen Pogodbeni stranki ugotavljata in izjavljata: - da banka oziroma hranilnica posluje v skladu z Zakonom o bančništvu in drugimi zakoni, ki urejajo bančno poslovanje in plačilne storitve, - da ima banka oziroma hranilnica dovoljenje Banke Slovenije za opravljanje bančnih in drugih finančnih storitev, - da je občina v postopku pridobivanja ponudb bančnega okolja izbrala ponudbo banke oziroma hranilnice kot najugodnejšo za izvajanje storitev javne občinske blagajne.

3. člen Banka oziroma hranilnica se zavezuje: - banka in hranilnica mora imeti v času začetka delovanje javne blagajne poslovni prostor v mestu Ajdovščina; - banka in hranilnica mora biti odprta ob delavnikih najmanj od 8.00 do 17.30 in najmanj od 8.00 do 12.00 ob sobotah; - banka in hranilnica mora mesečno zagotavljati podatke o številu plačilnih nalogov, ki izpolnjujejo kriterije iz 3. in 4. točke predmeta povabila.

Zaveza banke oziroma hranilnice iz prve alineje prejšnjega odstavka tega člena je bistvena sestavina te pogodbe, kar pomeni, da če je banka oziroma hranilnica ne izpolni, se šteje, da ta pogodba sploh ni bila sklenjena.

4. člen Banka oziroma hranilnica se zavezuje, da bo občanom občine Ajdovščina nudila storitve plačevanja plačilnih nalogov brez provizije za vse izdajatelje plačilnih nalogov, ki jih s to pogodbo določa občina.

Banka oziroma hranilnica se zavezuje, da bo občanom občine Ajdovščina nudila storitve plačevanja plačilnih nalogov brez provizije za naslednje izdajatelje plačilnih nalogov: Glasbena šola Ajdovščina, OŠ Danila Lokarja Ajdovščina, OŠ Šturje, OŠ Dobravlje, OŠ Col, OŠ Otlica, Otroški vrtec Ajdovščina, Zdravstveni dom Ajdovščina, Gasilsko reševalni center Ajdovščina, Lavričeva knjižnica, Razvojna agencija ROD, Zavod za šport Ajdovščina, Ljudska univerza Ajdovščina in Komunalno stanovanjska družba d.o.o. Ajdovščina, Krajevna skupnost Ajdovščina, Krajevna skupnost Batuje, Krajevna skupnost Brje, Krajevna skupnost Budanje, Krajevna skupnost Cesta, Krajevna skupnost Col, Krajevna skupnost Črniče, Krajevna skupnost Dobravlje, Krajevna skupnost Dolga Poljana, Krajevna skupnost Gaberje, Krajevna skupnost Gojače - Malovše, Krajevna skupnost Kamnje - Potoče, Krajevna skupnost Otlica - Kovk, Krajevna skupnost Lokavec, Krajevna skupnost Plače, Krajevna skupnost Planina, Krajevna skupnost Podkraj, Krajevna skupnost Predmeja, Krajevna skupnost Selo, Krajevna skupnost Skrilje, Krajevna skupnost Stomaž, Krajevna skupnost Šmarje, Krajevna skupnost Ustje, Krajevna skupnost Velike Žablje, Krajevna skupnost Vipavski Križ, Krajevna skupnost Vrtovin, Krajevna skupnost Žapuže, Srednja šola Veno Pilon Ajdovščina, Dom starejših občanov Ajdovščina.

Občina si pridržuje možnost, da v sistem javne občinske blagajne, poleg naštetih v prejšnjem odstavku tega člena, vključi tudi druge izdajatelje plačilnih nalogov, za provizijo v isti višini. V tem primeru je banka oziroma hranilnica dolžna z občino skleniti pisni aneks k tej pogodbi.

5. člen Občina se zavezuje, da bo banki oziroma hranilnici nadomestila provizijo le za izdajatelje plačilnih nalogov iz drugega odstavka prejšnjega člena te pogodbe, za vse občane občine Ajdovščina, v znesku ______EUR po plačilnem nalogu. V ceni so všteti vsi stroški in vse dajatve, vključno z davki.

Cena je nespremenljiva ves čas trajanja te pogodbe.

6. člen Pogodbeni stranki sta sporazumni, da bo banka oziroma hranilnica občini do petega delovnega dne v mesecu, v mesecu novembru pa najkasneje do 30. v mesecu, posredovala poročilo o obdelanih plačilnih nalogih za pretekli mesec, katerim skladno s 4. členom te pogodbe ni bila obračunana provizija, in račun za plačilo provizije, kot izhaja iz 7. člena te pogodbe.

7. člen Pogodbeni stranki sta sporazumni, da bo občina svoje mesečne obveznosti banki oziroma hranilnici plačala 30. dan od dneva prejema računa, na poravnalni račun banke oziroma hranilnice št. ______. Plačilni rok začne teči naslednji dan po prejemu listine, ki je podlaga za izplačilo v skladu s 25. členom Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2019 in 2020.

8. člen Namensko porabo sredstev spremljata in preverjata občinska uprava ali komisija, ki jo imenuje župan.

Občina lahko kadarkoli zahteva od banke oziroma hranilnice vpogled v poslovanje in dokumentacijo v zvezi z izpolnjevanjem te pogodbe in banka oziroma hranilnica je dolžna tej zahtevi ugoditi.

9. člen Pogodbeni stranki sklepata to pogodbo za določen čas, od 1. 4. 2019 do 31. 12. 2019, ki pa jo lahko podaljšata s sklenitvijo aneksa k tej pogodbi, vendar le pod pogojem, da bo banka oziroma hranilnica pripravljena nuditi storitve iz te pogodbe vsaj pod tako ugodnimi pogoji, kot izhajajo iz te pogodbe. Aneks mora biti sklenjen pred potekom veljavnosti pogodbe, sicer pogodba preneha veljati. Vsaka od pogodbenih strank lahko to pogodbo prekine s 60-dnevnim odpovednim rokom od vročitve pisne odpovedi pogodbe nasprotni stranki.

10. člen Skrbnik pogodbe za naročnika je Karmen Slokar.

Skrbnik pogodbe za banko oziroma hranilnico je ______.

11. člen Pogodbeni stranki sta sporazumni, da bosta morebitne spore iz te pogodbe reševali sporazumno. V kolikor sporazuma ne bi dosegli, bo spore reševalo Okrožno sodišče v Novi Gorici.

12. člen Ta pogodba je nična, če kdo v imenu in na račun druge pogodbene stranke, naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšno nedovoljeno korist za: - pridobitev posla ali - za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali - za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali - za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi katerikoli pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.

13. člen Naročnik ne sme poslovati s subjekti, v katerih je funkcionar, ki pri naročniku opravlja funkcijo, ali njegov družinski član, član poslovodstva, ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju, oziroma kapitalu.

V roku dveh let po prenehanju funkcije funkcionar v razmerju do organa, pri katerem je opravljal svojo funkcijo, ne sme nastopiti kot predstavnik poslovnega subjekta, ki s tem organom ima ali vzpostavlja poslovne stike. Organ, v katerem je funkcionar opravljal funkcijo, v roku enega leta po prenehanju funkcije ne sme poslovati s subjektom, v katerem je bivši funkcionar neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju, oziroma kapitalu.

Izvajalec oziroma podpisnik pogodbe izjavlja, da je seznanjen z določbami 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l .RS, št. 69/2011), in izjavlja, da sam ni subjekt, za katerega bi veljala omejitev poslovanja z naročnikom po tem členu. V primeru, da njegova izjava ni resnična, sam nosi odgovornost in posledice zaradi ničnosti sklenjene pogodbe.

14. člen Pogodba je sestavljena v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva izvoda.

Pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki.

Številka: Številka: Dne: Dne:

Občina Ajdovščina ______(prijavitelj) Župan Tadej Beočanin ______(zastopnik prijavitelja)