ARTICLES of ASSOCIATION DLM FORUM MTÜ Address: Nooruse 3
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
ARTICLES OF ASSOCIATION PÕHIKIRI DLM FORUM MTÜ DLM FORUM MTÜ Address: Nooruse 3, 50411, Tartu city, Tartu Aadress: Nooruse 3, 50411, Tartu linn, Tartu county, Estonia maakond, Eesti Registry code: 80549059 Registrikood: 80549059 INDEX TO THE ARTICLES PÕHIKIRJA SISUJUHT Preamble Preambul PART 1 OSA 1 INTERPRETATION AND LIMITATION OF VASTUTUSE TÕLGENDAMINE JA PIIRAMINE LIABILITY 2. Name 2. Nimi 3. Defined terms 3. Mõisted 4. Liability of members 4. Liikmete vastutus 5. Objects and powers 5. Eesmärgid ja volitused 6. Income and property not for profit 6. Mittetulunduslik tulu ja vara 7. Distribution of property on dissolution 7. Vara jaotamine lõpetamisel PART 2 OSA 2 EXECUTIVE COMMITTEE JUHATUS POWERS AND RESPONSIBILITIES VOLITUSED JA KOHUSTUSED 8. Executive Committee’s general authority 8. Juhatuse üldvolitused 9. Members’ reserve power 9. Liikmete tagasikutsumisõigus 10. Executive Committee delegation 10. Juhatuse delegeerimine 11. Sub-Committees and Panels 11. Allkomisjonid ja töörühmad 12. Code of ethics 12. Eetikakoodeks DECISION-MAKING BY THE EXECUTIVE JUHATUSE OTSUSTE TEGEMINE COMMITTEE 13. Enamusotsused 13. Majority decisions 14. Ühehäälsed otsused 14. Unanimous decisions 15. Juhatuse koosoleku kokkukutsumine 15. Calling an Executive Committee meeting 16. Juhatuse koosolekutel osalemine 16. Participation in Executive Committee 17. Juhatuse koosolekute vaatlejad meetings 18. Ametikandjad 17. Observers at Executive Committee meetings 19. Juhatuse koosolekute otsustusvõimelisus 18. Office bearers 20. Juhatuse koosolekute juhatamine 19. Quorum for Executive Committee meetings 21. Otsustav hääl 20. Chairing of Executive Committee meetings 22. Direktori huvide deklaratsioon 21. Casting vote 23. Huvide konfliktid 22. Declaration of director’s interests 24. Otsuste protokollide säilitamine 23. Conflicts of interests 25. Juhatuse kaalutlusõigus võtta vastu 24. Records of decisions to be kept täiendavaid eeskirju 25. Executive Committee’s discretion to make further rules APPOINTMENT OF DIRECTORS DIREKTORITE AMETISSENIMETAMINE 26. Methods of appointing directors 26. Direktorite ametissenimetamise viisid 27. Termination of director’s appointment 27. Direktori ametisoleku lõppemine 28. Directors’ remuneration 28. Direktorite töötasu 29. Directors’ expenses 29. Direktorite kulud PART 3 MEMBERS OSA 3 LIIKMED BECOMING AND CEASING TO BE A MEMBER LIIKMEKS SAAMINE JA LIIKMESUSE LAKKAMINE 30. National Archives 30. Rahvusarhiiv 31. Membership and applications for 31. Liikmesus ja liikmesuse taotlemine membership 32. Liikmete iga-aastased liikmemaksud 32. Members’ annual subscriptions 33. Auliikmesus 33. Honorary membership 34. Liikmesuse lõppemine 34. Termination of membership ORGANISATION OF GENERAL MEETINGS ÜLDKOOSOLEKUTE KORRALDUS 35. Annual general meetings 35. Korralised üldkoosolekud 36. Attendance and speaking at general 36. Üldkoosolekul osalemine ja seal kõnelemine meetings 37. Üldkoosoleku kvoorum 37. Quorum for general meetings 38. Üldkoosoleku juhatamine 38. Chairing general meetings 39. Mitteliikmete osalemine ja kõnelemine 39. Attendance and speaking by non-members 40. Edasilükkamine 40. Adjournment 41. Hääletamine: üldine 41. Voting: general 42. Vead ja vaidlused 42. Errors and disputes 43. Küsitlushääletamine 43. Poll votes VOTING AT GENERAL MEETINGS HÄÄLETAMINE ÜLDKOOSOLEKUL 44. Amendments to resolutions 44. Otsuste muudatused PART 4 OSA 4 ADMINISTRATIVE ARRANGEMENTS HALDUSKORRALDUS 45. Means of communication to be used 45. Kasutatavad sidevahendid 46. Company seal 46. Ettevõtte pitsat ACCOUNTING AND REPORTING RAAMATUPIDAMINE JA ARUANDLUS 47. Financial year 47. Majandusaasta 48. Currency 48. Valuuta 49. Reporting 49. Aruandlus 50. No right to inspect accounts and other 50. Õiguse puudumine kontrollida arvepidamist records ja muid dokumente DIRECTORS’ INDEMNITY AND INSURANCE DIREKTORITE VASTUTUSEST VABASTAMINE 51. Indemnity JA KINDLUSTAMINE 52. Insurance 51. Hüvitis 52. Kindlustamine THE ARTICLES PÕHIKIRI 53. Amendment to the articles 53. Põhikirja muudatus Preamble Preambul 1.—(1) The DLM Forum MTÜ is a community of 1.—(1) DLM Forum MTÜ on avalike arhiivide ja public archives and interested parties in arhiivindusest, dokumentatsioonist, archive, records, document and information dokumentide ja informatsiooni elukäigu lifecycle management throughout the haldusest huvitatud poolte ühendus Euroopa European Union, and beyond. Liidus ja kaugemalgi. (2) In 1994 the Council of the European Union (2) 1994. aastal pöördus Euroopa Liidu called on the European Commission to organise Nõukogu Euroopa Komisjoni poole palvega “a multi-disciplinary forum to be held in the korraldada „Ühenduse raames framework of the Community on the problems multidistsiplinaarne foorum masinloetavate of the management, storage, conservation and andmete halduse, säilitamise, konserveerimise retrieval of machine- readable data, inviting ja otsingu probleemide kohta, kutsudes riiklikke public administrations and national archives haldusasutusi ja rahvusarhiivide talitusi ning ka services, as well as representatives of industry tööstuse ja teadusuuringute esindajaid and of research, to take part in the forum” foorumis osalema“ (94/C 235/03). (94/C 235/03). (3) In accordance with this conclusion, in 1996 (3) Selle järelduse kohaselt korraldas ja juhtis the European Commission arranged and hosted Euroopa Komisjon DLM Forum konverentsi a DLM Forum conference in Brussels. At this Brüsselis 1996. aastal. Sellel ja 1999. aastal conference and the second held in 1999, “DLM” peetud teisel konverentsil tähistas DLM stood for “machine-readable data” which is, in „masinloetavaid andmeid“, mis prantsuse French, “données lisibles par machine”. keeles on „données lisibles par machine“. (4) Three years later and the widening scope (4) Kolm aastat hiljem oli DLM Forumi and interests of the DLM Forum community ühenduse laienev ulatus ja huvid toonud kaasa had brought about a change to the meaning of selle vastuvõetud akronüümi tähenduse its adopted acronym which now stood for the muutuse ja nüüd tähistas see „dokumendi English phrase, “Document Lifecycle elutsükli haldust“ ehk „teavikute elukäigu Management”. At the third conference held in haldust“ (inglise keeles „Document Lifecycle Barcelona in 2002 the community Management“). 2002. aastal Barcelonas recommended the launch of a European DLM toimunud kolmandal konverentsil soovitas network. ühendus käivitada Euroopa DLM-võrgustiku. (5) The DLM Forum became a constitutional (5) DLM Forum sai põhiseaduslikuks organisation in January 2004 and a DLM organisatsiooniks 2004. aasta jaanuaris ja DLM Network EEIG, which has existed from 2003 to Network EEIG, mis eksisteerib aastast 2003 kuni date provided the legal entity to administer it. tänaseni, sai seda haldavaks juriidiliseks isikuks. Much of the original DLM Forum constitution Suur osa DLM Forumi algsest ülesehitusest on remains embodied today within the DLM jätkuvalt DLM Forum MTÜ põhikirjas. Forum MTÜ’s articles of association. (6) In 2009 at a meeting in Härnösand, Sweden (6) 2009. aasta kohtumisel Rootsis Härnösandis the members resolved to restructure the legal otsustasid liikmed restruktureerida DLM Forumi basis of the DLM Forum as a not for profit DLM õigusliku aluse selle algset visiooni endiselt Forum still charged with the original vision, and järgivaks mittetulunduslikuks DLM Forumiks focussed on furthering the aims and supporting ning nad keskendusid mitmel erineval the activities of a broad and expanding distsipliinil, riigil ja sektoril põhineva laia ja community drawn from many different veelgi laieneva ühenduse eesmärkide disciplines, countries and sectors. edendamisele ja tegevuse toetamisele. (7) Fifteen years on from the original (7) Viisteist aastat pärast Euroopa Liidu conclusions of the Council of the European Nõukogu algseid järeldusi kuulutas sihtasutuse Union the establishment of the DLM Forum DLM Forum Foundation asutamine Foundation in the UK heralded a new era for Ühendkuningriigis DLM Forumi uut ajastut. the DLM Forum. (8) In 2018 the non-profit organisation DLM (8) 2018. aastal asutati Eestis Forum MTÜ in Estonia was founded and took mittetulundusühing DLM Forum MTÜ, mis over all the activity of the DLM Forum võttis üle kogu DLM Forum Foundation’i Foundation in UK. The acronym now stands for tegevuse Ühendkuningriigis. Akronüüm ”DLM” “Data Lifecycle Management”. tähistab nüüd ”Andmete Elukäigu Haldust”. PART 1 OSA 1 INTERPRETATION AND LIMITATION OF VASTUTUSE TÕLGENDAMINE JA PIIRAMINE LIABILITY Name Nimi 2. The organisation’s name is “DLM Forum 2. Organisatsiooni nimi on DLM Forum MTÜ. MTÜ”. Defined terms Mõisted 3. In the articles, unless the context requires 3. Käesolevas põhikirjas, kui kontekst ei nõua otherwise— “acting director” has the meaning teisiti, on mõistel direktori asetäitja punktis 26 given in article 26; toodud tähendus; “annual general meeting” has the meaning mõistel korraline üldkoosolek on punktis 35 given in article 35; toodud tähendus; “articles” means the DLM Forum MTÜ’s articles põhikiri tähistab DLM Forum MTÜ põhikirja; of association; mõistel assotsieerunud liige on punkti 31 lõikes “associate member” has the meaning given in 2 toodud tähendus ja teda loetakse DLM Forum article 31, paragraph (2), and is considered a MTÜ hääleõiguseta liikmeks; member of the DLM Forum MTÜ but without voting rights; “bankruptcy” includes individual insolvency mõiste pankrott hõlmab üksikut proceedings in a jurisdiction other than Estonia maksejõuetusmenetlust muus jurisdiktsioonis which have an effect similar to that of peale Eesti,