COMMUNE DE 67580 MERTZWILLER

EXTRAIT DU PROCES-VERBAL DES

DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL

Séance du 12 juin 2012

L'an deux mil douze, le douze juin, le Conseil municipal de la Commune de MERTZWILLER légalement convoqué, s'est réuni au lieu ordinaire de ses séances sous la présidence de Monsieur Roger LETZELTER, Maire.

Présents : M. SCHAEFER J-G – GEHRES J-P - Mmes HALTER C - HECKEL M. - Adjoints MMES DENNI V. - HOERR H. - MARING A. - MASSERON M.E - RUSTENHOLZ C. - SCHMITT M. – SKRIPALLE E. - SOLTESZ M-J. - THEVENOT M. MM. DE HATTEN D. - GLATH D. - KEMPF G. - PUSCA C. - STREBLER M. - STREBLER J.C. - WAECHTER E. - WINTZ P. Excusés : Mme METZ C. (procuration à Mme HALTER) MM. DAENTZER R. (procuration à M. PUSCA) – LUCK B. (procuration à Mme THEVENOT) Absents : MM. MICHEL N. - PROCUREUR P.

=-=-=-=-=-=-=-=-=-= ORDRE DU JOUR =-=-=-=-=-=-=-=-=-=

1/ Approbation des délibérations du conseil municipal du 3 avril 2012

2/ AFFAIRES FINANCIERES A/ Intervention du Fonds de Solidarité pour le Logement pour la prise en charge partielle d’une dette locative de Sonia Weiss et René Schmitt B/ Admission en non valeur C/ Participation pour l’assainissement collectif (PAC) D/ Attribution de subventions E/ Dossier pédagogique OFAJ (Office Franco-Allemand pour la Jeunesse)

3/ AFFAIRES IMMOBILIERES A/ Adoption de l’avant projet définitif pour la réhabilitation et l’extension de la salle polyvalente B/ Rétrocession des voiries des lotissements « Osterhardt 4 ème tranche » et « Alte Reben » C/ Adoption du règlement intérieur de la salle multi sports – rue d’Eschbach

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4/ AFFAIRES CULTURELLES – Projets pédagogique et d’établissement et règlement intérieur de l’école de musique municipale

5/ Divers et informations

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Monsieur le Maire ouvre la séance à 20 h.

Monsieur le Maire propose de désigner M. le directeur général des services pour remplir les fonctions de secrétaire de séance.

Après en avoir délibéré, les membres du conseil municipal décident à l’unanimité de désigner M. le directeur général des services pour remplir les fonctions de secrétaire de séance.

1/ APPROBATION DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL DU 3 AVRIL 2012

Après en avoir délibéré, les membres du Conseil Municipal décident à 23 voix pour et 2 abstentions (Halter, Waechter) d’approuver les délibérations du Conseil Municipal du 3 avril 2012.

2/ AFFAIRES FINANCIERES

A/ Intervention du Fonds de Solidarité pour le Logement pour la prise en charge partielle d’une dette locative de Sonia Weiss et René Schmitt.

Monsieur le Maire informe les membres du Conseil Municipal que le Conseil Général du Bas-Rhin a décidé, sur la demande de la commune et après avis du comité d’orientation du FSL de prendre en charge à hauteur de 3500 euros, une partie de la dette locative de Sonia Weiss et René Schmitt.

Il s’agit d’une dette de consommation d’eau s’élevant à 6599,18 €. Les factures étaient transmises par le syndicat des eaux à la commune, propriétaire du mobil home situé au Kollerberg, à charge pour elle de répercuter cette charge sur ses locataires Sonia Weiss et René Schmitt. L’engagement des locataires de verser 50 euros tous les mois n’a pas été respecté. Le Conseil Général, en contrepartie du versement de la subvention de 3500 euros à la commune, exige que le Conseil Municipal accepte en non valeur le solde de la dette, soit pour un montant de 3099,18 €.

Mme Thévenot s’étonne d’une dette d’eau d’un tel montant !

Mme Heckel amène l’hypothèse d’une fuite d’eau.

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M. Strebler Jean-Claude demande pourquoi n’y a-t-il pas eu un transfert de factures. C’est l’utilisateur qui devrait être le destinataire des factures, et donc celui qui paye.

Mme Halter explique que l’on peut demander l’intervention du FSL à partir de 500 euros.

M. Strebler Jean-Claude lui précise que c’est entre 150 et 500 euros pour les impayés d’énergie.

M. De Hatten considère que le syndicat des eaux a une responsabilité.

M. Strebler Jean-Claude souhaite que la commune demande une contribution au syndicat des eaux et que cela fasse l’objet d’un ajout dans la délibération. Il demande également qu’il soit vérifié la propriété de la maison au Livre Foncier.

Mme Hoerr est contre le fait de demander une contribution au syndicat des eaux.

M. le Maire exprime le fait qu’il s’agit surtout d’un problème très social qui ne se limite pas à une question d’argent.

M Strebler Jean-Claude confirme qu’il s’agit d’abord d’une situation de détresse.

M. Glath ajoute que si ce n’est pas qu’une question d’argent, il ne faut pas créer de précédent.

Mme Halter précise qu’il s’agit d’une situation très sociale et d’un sujet très difficile.

M. le Maire est d’accord pour qu’il soit ajouté dans la délibération qu’il soit demandé au syndicat des eaux de contribuer financièrement au règlement du solde de la dette.

VU la décision du Conseil Général de verser une subvention de 3500 euros dans le cadre du FSL à la commune pour l’apurement partiel de la dette locative de Sonia Weiss et René Schmitt ;

VU l’insolvabilité des débiteurs ;

VU l’avis favorable de la commission finances du 29 mai 2012 ;

Après en avoir délibéré, les membres du Conseil Municipal décident à 21 voix pour, 3 contre (Glath, Soltesz, Strebler Mario) et 1 abstention (Thévenot) :

• D’accepter le versement d’une subvention du Conseil Général de 3500 euros dans le cadre du Fonds de Solidarité pour le Logement ; • D’autoriser Monsieur le Maire à signer une convention avec Monsieur le Président du Conseil général et Mme Sonia Weiss et M. Schmitt René ; • De demander au Conseil général la mise en place d’une mesure d’accompagnement social personnalisé avec gestion de Mme Weiss et M. Schmitt ;

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• De demander un accompagnement de cette famille dans le cadre du contrat RSA avec la fixation d’objectifs concernant le paiement régulier des charges ; • D’admettre en non valeur le solde de la dette, soit un montant de 3099,18 €. • De demander au syndicat des eaux de qu’il participe financièrement au règlement de cette dette.

B/ Admission en non valeur

La trésorerie de Mertzwiller demande l’admission en non valeur de dettes.

Dans l’attente de recueillir de la perception des précisions sur la situation des débiteurs, administrés de la commune, Monsieur le Maire propose de ne pas faire apparaître leurs noms et d’ajourner par conséquence la présente délibération.

En considération des réactions des membres du Conseil qui souhaitent légitimement comprendre les raisons pour lesquelles ces petites créances n’ont pu être recouvrées auprès des administrés concernés, M. le Maire propose d’ajourner ce point et de demander les explications nécessaires à M. le Percepteur.

C/ Participation pour l’assainissement collectif (PAC)

Monsieur le Maire expose que la participation pour l’assainissement collectif (PAC) a été créée par l'article 30 de la loi de finances rectificative pour 2012 n° 2012-354 du 14 mars 2012 pour permettre le maintien du niveau actuel des recettes des services publics de collecte des eaux usées et pour satisfaire les besoins locaux d’extension des réseaux.

Elle est destinée à remplacer la participation pour raccordement à l’égout (PRE), supprimée en tant que participation d’urbanisme liée au permis de construire à compter du 1er juillet 2012.

Par délibération du 14 mars 2006, le Conseil municipal a fixé les montants de la participation pour le raccordement à l’égout (PRE) prévue par le Code de la Santé Publique.

A compter du 1er juillet 2012, la participation pour raccordement à l’égout (PRE) est supprimée et remplacée par la participation pour assainissement collectif (PAC).

La participation, facultative, est instituée par délibération du conseil municipal ou de l’organe délibérant compétent en matière d’assainissement. Cette délibération en détermine les modalités de calcul et en fixe le montant. Ce dernier pourra être différencié pour tenir compte de l’économie réelle réalisée par le propriétaire selon qu'il s'agit d’une construction nouvelle ou d’une construction existante nécessitant une simple mise aux normes. Son fait générateur est la date de raccordement au réseau collectif.

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La participation représente au maximum 80% du coût d’un assainissement individuel, le coût du branchement (partie publique) est déduit de cette somme.

Elle est due par le propriétaire de l'immeuble raccordé. Toutefois, si celui-ci a été antérieurement redevable de la participation pour raccordement à l’égout, la participation pour assainissement collectif ne pourra pas être exigée.

A noter des dispositions transitoires qui prévoient : - Pour les dossiers de permis ou de déclaration préalable déposés avant le 1er juillet 2012, la participation de raccordement à l’égout pourra être prescrite ; - Pour les dossiers déposés à compter du 1er juillet 2012, aucune PRE ne pourra plus être prescrite par l’autorisation ou l’arrêté mentionné à l’article L. 424-6 fixant les participations.

En conclusion, M. le Maire propose d’instaurer cette nouvelle participation en application de l’article L.1331-7 du code de la santé publique avec effet au 1 juillet 2012.

1°) Institution de la participation pour le finance ment de l’assainissement collectif (PAC) pour les constructions nouvelles

Conformément à l’article L.1331-7 du Code de la Santé Publique qui lui en donne la possibilité, le conseil municipal décide d’instaurer, à la charge des propriétaires de constructions nouvelles soumises à l’obligation de raccordement, une participation pour le financement de l’assainissement collectif (PAC). 2°) Institution de la participation pour le finance ment de l’assainissement collectif (PAC) pour les constructions existantes lors de la mise en place du réseau. Conformément à l’article L.1331-7 du Code de la Santé Publique qui lui en donne la possibilité, le conseil municipal décide d’instaurer, à la charge des propriétaires de constructions existantes soumises à l’obligation de raccordement, une participation pour le financement de l’assainissement collectif (PAC).

Cette participation est non soumise à la TVA. Le recouvrement aura lieu par émission d’un titre de recette à l’encontre du propriétaire.

VU l’avis favorable de la commission finances du 29 mai 2012 ;

Au vu de cet exposé, le Conseil municipal à l’unanimité :

DECIDE de fixer la Participation pour l’Assainissement Collectif (PAC) pour les constructions nouvelles et existantes au 1er juillet 2012:

- Participation par logement : 1 300. € - Participation par logement supplémentaire : 650 €

RAPPELLE que le fait générateur de la PAC est le raccordement au réseau public de collecte des eaux usées

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DIT que les recettes seront recouvrées comme en matière de contribution directe et inscrites au budget assainissement

D/ Attribution de subventions

Monsieur le Maire informe les membres du Conseil municipal de différentes demandes de subventions.

• La paroisse catholique de Mertzwiller • La Communauté de paroisses de la pour le groupe de jeunes « Petits Ponts vers le Togo » • Cardio Greffes Alsace • L’association Prévention Routière • L’association des Paralysés de • L’Association Française des sclérosés en plaques • Aides (lutte contre le sida) • Centre Antibruit du Bas-Rhin (lutte contre la nuisance environnementale) • L’Association régionale « L’aide aux handicapés Moteur » • L’association pour l’édification d’un monument à la mémoire des soldats du Bas-Rhin

Monsieur Jean-Claude Strebler demande quel est le nom du bénéficiaire de la subvention d’un montant de 250 € pour la prestation musicale lors de la fête des personnes âgées 2011. Ce nom ne figure pas dans le projet de délibération alors que tous les autres bénéficiaires y sont mentionnés. Il souhaite savoir qui payera cette prestation ?

Mme Heckel pense que cette subvention de 250 euros doit pouvoir transiter par l’OSL pour être payée.

M. Schaefer, en qualité de président de l’OSL, précise qu’aucune demande n’a été faite et qu’il doit payer uniquement à l’appui d’une facture.

Monsieur Jean-Claude Strebler précise à propos de la subvention d’un montant de 861 € pour la paroisse, il s’abstiendra de voter étant lui-même membre du conseil de fabrique. Il remercie le conseil d’avoir suivi sa proposition et d’avoir accordé cette subvention à la paroisse.

Monsieur le Maire pense nécessaire de préciser dans la délibération que cette somme de 250 euros sera versée par la commune à l’OSL, à charge pour l’OSL de reverser cette somme aux personnes qui sont intervenues pour la prestation musicale lors de la fête des personnes âgées de fin 2011.

Vu la délibération du Conseil municipal du 3 avril 2012 fixant les critères d’attributions ;

VU l’avis favorable de la commission finances du 29 mai 2012 ;

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Après en avoir délibéré, les membres du Conseil Municipal décident à 24 voix pour et 1 abstention (Strebler Jean Claude) d’attribuer les subventions suivantes :

• 861 € pour La paroisse catholique de Mertzwiller • 150 € pour La Communauté de paroisses de la Zinsel du Nord pour le groupe de jeunes « Petits Ponts vers le Togo » • 150 € pour l’association Cardio Greffes Alsace • 150 € pour l’association Prévention Routière • 150 € pour l’association des Paralysés de France • 150 € pour Aides (lutte contre le sida) • 250 € pour la Prestation musicale lors de la fête des personnes âgées 2011 versée à l’OSL, chargé de reverser cette somme aux personnes qui sont intervenues pour cette prestation.

E/ Dossier pédagogique OFAJ (Office Franco-Allemand pour la Jeunesse)

Séjour à Burghaun des CM2 du samedi 23 juin au mercredi 27 juin 2012 :

En 2010-2011, les élèves de CM1 de Mme Muller ont entamé une correspondance avec une classe de Burghaun, ville jumelée avec Mertzwiller depuis 30 ans.

Le point d’orgue de cette correspondance c’est traduit par une rencontre festive d’une journée près de Stuttgart l’an dernier.

Cette année ces mêmes élèves ont continué à correspondre et dans le cadre du 750 e anniversaire de la ville de Burghaun, il a été convenu d’effectuer un séjour de 5 jours fin juin dans une auberge proche de Burghaun, la Villa Phantasia. Nos élèves y partageront ces 5 jours avec leurs correspondants allemands.

De nombreuses rencontres ont eu lieu à Mertzwiller et à Burghaun entre les parents, les élus et les professeurs afin de préparer au mieux les activités pédagogiques de ce séjour.

Une pédagogue allemande spécialisée en activités musicales agréée interviendra régulièrement au cours du séjour.

Le temps fort aura lieu lors d’une manifestation organisée pour le 750 e anniversaire de Burghaun (cf documents joints). Les élèves de Mertzwiller et de Burghaun se produiront devant près de 1000 personnes sur scène afin d’interpréter un répertoire commun de 6 chansons et danses. Une délégation importante d’élus et d’habitants de Mertzwiller et de Burghaun sera présente.

Les 6 chants sont issus du livret « Chante Mai », il y a 2 chansons en allemand, 1 e en alsacien et 3 en français. Une chorégraphe de l’association de danse Zingarella, Mme REMI Marie-Christine, intervient ponctuellement auprès de nos élèves afin de chorégraphier les danses.

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Au-delà de l’aspect classe de découverte à dominante langue étrangère et musicale, de nombreuses compétences du socle commun seront ciblées lors de ce projet.

Un dossier OFAJ vient d’aboutir afin de subventionner ce voyage et les communes prendront en charge le reliquat du financement.

BUDGET PREVISIONNEL

DEPENSES RECETTES Déplacement en bus 2 350,00 aide pour transport de OFAJ 35 €/élève 910,00 Frais hébergement 23,5€/élève/jour aide pour hébergement de OFAJ 12 €/élève/jour Pour les Allemands 2 068,00 pour les Allemands 1 056,00 Pour les Français 2 444,00 pour les Français 1 248,00 pédagogue musicale 120,00 total intermédiaire 3 214,00 matériel de bricolage 144,00 frais d'entrée 144,00 subventionnement divers attendu 4 714,00 accompagnateurs+chauf.bus 658,00 TOTAL DEPENSES 7 928,00 TOTAL RECETTES 7 928,00

Les subventions attendues seraient de :

• La commune de Burghaun • Le Förderverein der Schule • la Raiffeisenbank de Burghaun • dons d’administrés de Burghaun • du Partnerschaftsverein • autres mais ne seront connues qu’après le séjour.

M. le Maire explique qu’il s’agit d’une très belle action culturelle. Il félicite M. Pusca et les enseignants pour leur investissement dans ce dossier.

M. Wintz s’étonne qu’aucune participation des parents ne soit prévue. Il s’agit d’une question de principe.

Monsieur Jean-Claude Strebler demande qu’on lui précise ce que signifie la formule « un dossier OFAJ vient d’aboutir afin de subventionner ce voyage ? ». Il souhaiterait savoir quel est le montant de la subvention accordée par cet organisme ?

Il est dit que de nombreuses rencontres ont eu lieu à Mertzwiller et à Burghaun entre les parents, les élus et les professeurs. Quels sont les élus qui ont participé à ces nombreuses rencontres ?

Monsieur Pusca explique qui seront les accompagnateurs.

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M. Strebler Jean-Claude ajoute que la commission et le Maire proposent de solliciter la FCPE de subventionner ce voyage et en fixe même le tarif à 8 €. Monsieur Jean- Claude Strebler demande si le Président de cette association de parents d’élèves a au moins été demandé au préalable et sous quelle forme et si les membres de cette association ont été invités à participer à la mise sur pied de ce projet de coopération entre les écoles de Burghaun et de Mertzwiller ?

Monsieur Pusca répond que le Président et les parents de la FCPE ont été associés au projet et qu’ils sont d’accord pour payer une subvention.

Madame Halter révèle qu’elle a eu un entretien avec Monsieur Schweighoeffer président de la FCPE et que ce dernier n’est absolument pas au courant d’une telle demande.

Monsieur Jean-Claude-Strebler déplore que Monsieur Pusca avance de fausses affirmations et constate que Monsieur Pusca a donc menti aux conseillers en disant que la FCPE et son Président étaient d’accord pour payer une subvention à la commune.

VU l’avis favorable de la commission finances du 29 mai 2012 ;

Après en avoir délibéré, les membres du Conseil Municipal décident à 23 voix pour et 2 abstentions (Rustenholz et Wintz) :

• de participer selon les critères de subvention soit 8 € par enfant et par jour. • de demander à la F.C.P.E. de subventionner ce voyage à raison de 8 € par enfant et par jour • d’accepter le reversement de la Coopérative scolaire de l’école élémentaire de la subvention versée par l’OFAJ • d’accepter les participations, les aides et autres subventions versées dans le cadre de cet échange Franco/Allemand • de prendre en charge le reliquat des dépenses restantes concernant la Commune de Mertzwiller

3/ AFFAIRES IMMOBILIERES

A/ Adoption de l’avant projet définitif pour la réhabilitation et l’extension de la salle polyvalente

Par délibération du 20 septembre 2011, le Conseil municipal a adopté l’avant-projet sommaire de réhabilitation et d’agrandissement de la salle polyvalente établit par le Cabinet d’Architecture HAIBACH de Niederbronn-les-Bains.

Suite aux différentes réunions des 17 janvier 2012 et 22 mai 2012 et aux demandes des utilisateurs, les modifications suivantes ont été apportées à l’avant-projet sommaire, à savoir :

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- au rez de chaussée : Grande salle : Ajout d’un local de Rangement 4 et intégration d’un espace bar-réserve de boisson dans le Rangement 3

Loges : Création d’un accès direct de l’extérieur (sans passer dans la cour du périscolaire) Cuisine : Création d’un accès vers le périscolaire

Périscolaire : - Agrandissement de la salle à manger pour accueillir 48 enfants. - Déplacement des sanitaires « petite enfance » à proximité de l’entrée. - Déplacement de l’escalier d’accès vers l’étage. - Création d’une petite salle de repas et suppression du bureau d’accueil

Salle de Sport : - Aménagement d’une infirmerie indépendante pouvant faire office de deuxième vestiaire pour les arbitres. - Aménagement de sanitaires/douches indépendants pour les arbitres. - Réduction de la taille de Rangement 4.

- au premier étage : Salles 3 et 4 (locaux associatifs) : - Aménagement de placards de rangements. - Création d’un local de rangement pour la « Maïstubb » - Agrandissement de la cuisine de réchauffage

Périscolaire : - Redistribution des locaux après le déplacement de l’escalier intérieur. - Création d’une porte d’accès vers la salle 3 (associations) pour permettre l’accès handicapés vers l’ascenseur. - Aménagement d’un local technique dans l’ancienne tour des pompiers

Ces travaux porteront sur une surface totale du projet de 4001,80 m2 et l’estimation des travaux se monte à 5 500 000 € H.T., les honoraires de maîtrise d’œuvre, la coordination SPS, le contrôle technique, l’assurance dommage-ouvrage et les travaux divers se montent à 630 000 € H.T., soit l’ensemble pour un montant total de 6 130 000 €H.T., soit 7 331 480 € TTC. Mme Thévenot rappelle le montant important de cet investissement et demande si, comme d’habitude, il y aura des avenants provoquant un surcoût ?

Monsieur le Maire lui précise que s’il y a des avenants, c’est le Conseil qui en décidera. Il ajoute qu’aucun dépassement ne sera accepté.

M. Strebler Jean-Claude insiste sur le fait que, par la délibération de ce soir, le conseil municipal engagera définitivement ce projet. Il rappelle qu’en septembre 2011 le conseil municipal a approuvé l’avant-projet sommaire. Entretemps des ajustements ont été apportés au projet. Il convient tout

10 d’abord de s’assurer que le projet modifié réponde aux attentes des associations et des écoles, collège compris.

Monsieur le Maire rappelle les réunions qui se sont tenues en présence des Présidents des associations qui sont satisfaits du projet.

M. Glath confirme qu’en sa qualité de président, il est satisfait du projet.

M. Strebler ajoute que pour ce projet dont le coût est estimé à 7 331 480 € ttc, il reste cependant une interrogation. Il constate en effet qu’aucun chiffre n’est avancé en matière de subvention. 10 mois se sont écoulés depuis l’adoption de l’avant-projet sommaire et au moment de voter définitivement le projet, le conseil ne dispose pas même d’une estimation des aides financières possibles.

Monsieur Jean-Claude Strebler estime que la rénovation et l’extension de la Maison Rouge pour permettre d’y diversifier les activités sont une nécessité. Le projet en soi ne pose aucun problème mais ce qui pose problème c’est, d’une part, l’absence d’un plan de financement et d’autre part, l’absence d’une estimation des frais de gestion de la future salle. Monsieur Jean-Claude Strebler regrette que ce dossier soit si mal présenté et si mal préparé sur le plan du financement. Il considère qu’on ne peut engager une commune pour une dépense de plus de 7 millions d’Euros alors qu’on ne sait pas comment la commune va financer les travaux et quelle sera la part du coût des travaux qui resteront définitivement à sa charge.

Les 10 mois écoulés auraient pu être mis à profit pour demander au conseil général d’indiquer le montant des subventions dont la commune pourrait bénéficier. Monsieur Jean-Claude Strebler demande si le projet est inscrit au contrat de territoire. C’est une condition essentielle pour bénéficier de subventions.

Messieurs De Hatten et Wintz confirment l’intérêt de disposer d’un plan de financement de ce projet.

Mme Heckel rappelle qu’aucune subvention n’est accordée à la commune pour le moment.

Monsieur le Maire rappelle que le plan de financement et les prévisions d’autofinancement et d’endettement pour les années à venir ont été présentés par Mme HECKEL lors du DOB. Cette présentation de nos capacités avait été acceptée par le Conseil.

Monsieur le Maire informe le Conseil que ce projet est inscrit au contrat de territoire mais la commune ne dispose pas à ce jour de précisions suffisantes permettant d’établir un plan de financement. Ce plan de financement sera connu lorsque l’on connaîtra le coût réel à l’issue des appels d’offres.

Mme Halter explique qu’en ce qui concerne la salle à manger du périscolaire prévue pour accueillir 48 enfants, il existe un risque de fermeture de la cantine du collège.

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Monsieur le Maire précise que la salle à manger du périscolaire ne servira que pendant les périodes de vacances scolaires dans le cadre des activités des ALSH.

Après en avoir délibéré, les membres du Conseil municipal décident à 16 voix pour et 9 abstentions (Heckel, Halter avec procuration Metz, Wintz, Rustenholz, Skripalle, Strebler Jean Claude, Kempf, De Hatten) :

- d’approuver l’avant-projet définitif établi par le Cabinet d’Architecture HAIBACH de Niederbronn-les-Bains - d’autoriser M. le Maire ou son représentant à déposer la demande de permis de construire pour ce projet - d’autoriser M. le Maire à lancer les appels d’offres et à signer les marchés correspondants - d’autoriser M. le Maire à solliciter les subventions auprès des financeurs

B/ Rétrocession des voiries des lotissements « Osterhardt 4 ème tranche » et « Alte Reben »

Monsieur le Maire propose aux membres du Conseil Municipal d’accepter la rétrocession de la propriété des voiries des lotissements Osterhardt 4 ème tranche et Alte Reben réalisés par la société AMIRAL, sans réserve particulière. Il a effectivement pu être constaté que les lotissements concernés répondaient aux exigences règlementaires, permettant par conséquent à la commune de recouvrer la propriété des voiries.

M. Kempf se souvient qu’à l’époque, les voiries et réseaux avaient été vérifiés sur le terrain, qu’il avait été procédé à un état des lieux avant d’accepter la rétrocession.

Vu la délibération du Conseil municipal du 25 septembre 2001 pour la réalisation du lotissement « Osterhardt » 4ème tranche

Vu la délibération du Conseil municipal du 3 décembre 2002 pour la réalisation du lotissement « Alte Reben »

Vu l’autorisation de lotir du 17 avril 2002 et le transfert d’autorisation du 9 août 2002 pour le lotissement « Osterhardt » 4 ème tranche

Vu l’autorisation de lotir du 30 mai 2005 pour le lotissement « Alte Reben »

Vu la convention relative au transfert dans le domaine communal des équipements communs réalisés dans le cadre du lotissement « Osterhardt » 4 ème tranche du 26 août 2002

Vu la convention relative au transfert dans le domaine communal des équipements communs réalisés dans le cadre du lotissement « Alte Reben » du 18 août 2004 Vu l’achèvement des travaux, les plans de récolement et les procès-verbaux de réception définitive

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Vu la demande de la Société AMIRAL de d’intégrer les voiries des lotissements « Osterhardt 4 ème tranche et « Alte Reben » dans la voirie communale

Après avoir entendu les explications de M. le Maire et après en avoir délibéré, les membres du Conseil municipal décident à 24 voix contre et 1 abstention (Kempf) :

- d’acquérir les parcelles des voies du lotissement « Osterhardt » 4ème tranche cadastrées : section 26 n° 486/122 avec 6,43 ares section 26 n° 487/122 avec 3,09 ares section 26 n° 488/122 avec 7, 38 ares section 26 n° 489/122 avec 23,64 ares et les parcelles du lotissement « Alte Reben » section 12 n° 252/1 avec 43,60 ares section 12 n° 253/1 avec 0,26 are section 14 n° 299/96 avec 1,51 are section 14 n° 300/96 avec 0,34 are pour les intégrer dans la voirie publique de la commune

- d’accepter la vente pour le prix de UN EURO (1,00 €) symbolique

- d’autoriser M. le Maire ou son représentant à signer l’acte de cession et tout document se rapportant à cette opération

- de laisser à la charge de la société AMIRAL, le paiement des honoraires de notaire et des frais afférents.

C/ Adoption du règlement intérieur de la salle multi sports – rue d’Eschbach

Après en avoir délibéré, les membres du Conseil Municipal décident à l’unanimité d’approuver le règlement intérieur de la salle multisports – rue d’Eschbach comme suit :

REGLEMENT INTERIEUR

SALLE MULTISPORTS de MERTZWILLER, rue d’Eschbach

La présente salle est mise à la disposition du public et des associations pour des activités sportives, culturelles et de loisirs.

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N° de téléphone de la salle communale :…… Capacité d'utilisation : 200 personnes maximum - établissement de 5 ème catégorie.

Personnes habilitées à posséder les clés

Monsieur le Maire - Le secrétariat de mairie. Tel : 03 88 90 30 02 ainsi que les services techniques.

Qui peut louer ou utiliser la salle ?

1) Toute personne majeure et sous sa responsabilité.

2) Les associations à but lucratif, les associations à but non lucratif à but culturel, social, scolaire, de loisirs, sportifs, d’éducation permanente de la commune, pour leurs activités et manifestations, selon un calendrier d’occupation arrêté d’un commun accord entre les responsables de ces associations et des représentants de la commune.

Prix de la location

Les prix de location sont fixés par délibération du Conseil Municipal ou par délégation de pouvoir accordée par le Conseil Municipal au maire. Des arrhes pour un montant de 50 € (non remboursables) seront demandées à la signature du contrat. Le paiement de la location se fera dès réception de l’avis des sommes à payer auprès de la trésorerie. Un chèque de caution de 400 € sera remis lors de la remise des clés à la personne effectuant l’état des lieux, ainsi qu’un chèque de caution de 50€ pour la clé ; ces chèques seront restitués après le second état des lieux.

Entretien des locaux

Dans tous les cas, le nettoyage devra être effectué correctement comme indiqué sur le contrat de location. En cas de non-respect des clauses du contrat de location relatif au nettoyage, le maire est autorisé, après mise en demeure, à faire effectuer la remise en état aux frais du locataire responsable des désordres. Tout problème ou dysfonctionnement du système de chauffage devra être signalé de suite à la mairie ou auprès du responsable stipulé sur le contrat de location.

Manifestations autorisées

Bals, banquets, réunions de famille, soirées et activités récréatives, activités sportives ou semi-sportives compatibles avec l’agencement de la salle, réunions corporatives, associatives.

Responsabilité du locataire

La responsabilité du locataire pourra être recherchée en cas de préjudice causé aux mobiliers et immeubles du fait de la location.

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Conditions particulières de location

Chaque location donnera lieu à la signature d’un contrat qui stipulera, notamment, le prix de location. La location est faite par journée entière non divisible.

Les horaires fixés pour les états des lieux devront être respectés.

Le locataire veillera au bon entretien des abords extérieurs.

Il n’y aura pas de mobilier ou de vaisselle mis à disposition dans le cadre de la location. Le locataire devra s’en charger sous son exclusive responsabilité.

Les sols devront être balayés et récurés correctement.

Tous les déchets seront mis dans des sacs poubelles fermés et seront évacués par le locataire, sous sa responsabilité au plus tard à la fin de la location.

A partir de 22 heures, les sonorisations ou autres diffuseurs de musique seront réduits. Il est impératif de veiller scrupuleusement au respect de la quiétude du voisinage.

En cas de perte de la clé, le remplacement de celle-ci sera facturé ainsi que la serrure qu’il y aura lieu de remplacer.

Il est demandé au locataire de ne rien fixer au mur avec du scotch, des clous ou des punaises.

Les associations louant la salle à l’année seront tenues de transmettre à la mairie, en début d’année et au plus tard le 20 janvier, le planning d’occupation de la salle pour l’année. Toutes modifications devront être signalées à la mairie dans les meilleurs délais.

Il est interdit de fumer dans la salle.

4/ AFFAIRES CULTURELLES – Projets pédagogique et d’établissement et règlement intérieur de l’école de musique municipale

L’école de musique municipale fait l’objet d’un financement partiel des charges de fonctionnement. L’ADIAM demande pour l’obtention de la subvention départementale annuelle, que la commune établisse un projet pédagogique ainsi qu’un projet d’établissement, qui constituent des pièces nécessaires pour l’octroi de la subvention. Le Conseil est amené également à se prononcer concernant le règlement intérieur de l’établissement.

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La mise en place de documents référents est nécessaire pour le fonctionnement de l’école de musique municipale, à savoir :

a) le projet pédagogique présente les objectifs, les priorités et le principe de fonctionnement de la structure musicale. Il témoigne de l’engagement de l’équipe pédagogique et de la municipalité. b) le projet d’établissement définit l’identité de l’établissement et les orientations de l’école de musique pour les années à venir. c) le règlement intérieur précise les droits, les devoirs et les missions de chacun, enseignants et élèves.

Monsieur Jean-Claude Strebler souligne qu’il a pris connaissance du projet pédagogique. Il estime que ce projet pédagogique est ambitieux. Il place la barre très haut dans le cadre d’une formation musicale qui peut conduire jusqu’au professionnalisme tout en laissant place à la pratique amateur de la musique de façon autonome ou dans le cadre d’un ensemble musical.

Monsieur Jean-Claude Strebler estime que c’est un bon règlement auquel il adhère et il félicite le directeur de l’école de Musique M. Nicolas Jean pour la qualité de son travail.

Vu l’avis favorable de la commission culture du 12 janvier 2012 ;

Considérant l’intérêt pour l’école de musique municipale de pouvoir disposer de l’ensemble de ces documents ;

Après en avoir pris connaissance et en avoir délibéré, les membres du conseil municipal décident à l’unanimité d’approuver le projet pédagogique, le projet d’établissement et le règlement intérieur de l’école de musique municipale de Mertzwiller.

5/ DIVERS ET INFORMATIONS

Le Maire informe les membres du conseil des tarifs fixés pour les locations de la salle multisports-rue d’Eschbach par arrêté pris en date du 14 mai 2012 :

Article 1 er : Les tarifs de locations de la salle multisports, rue d’Eschbach sont fixés comme suit :

ETE (du 1 er mai au HIVER (du 15 14 octobre) octobre au 30 avril) Administrés/associations 100,00€ 130,00€ de la commune Administrés/associations 150,00€ 195,00€ hors commune Associations locales – 500,00€ location annuelle

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A noter : les tarifs sont majorés de 50% si le locataire est extérieur à Mertzwiller. Les charges (électricité, chauffage, eau) sont comprises dans le tarif.

Article 2 : les locations sont facturées à la journée et ne sont pas divisibles.

Article 3 : le nettoyage est à la charge du locataire.

Article 4 : un chèque de caution de 400€ sera demandé pour la location de la salle.

Article 5 : un chèque de caution de 50€ sera demandé pour la clé.

Article 6 : un chèque de 50€ sera demandé au titre des arrhes.

Monsieur le Maire fait part aux membres du Conseil Municipal en application de l’article 2122-23 du code général des collectivités territoriales des décisions prises depuis le dernier Conseil Municipal et en vertu de la délégation accordée par délibération du 31 mars 2008 :

• En matière de déclaration d’intention d’aliéner :

Propriétaire Situation du bien Acquéreur Réponse

M. et Mme KENNEL Patrice 2 Impasse des Champs Mme VOGT Cathy 2/3/2012 2 impasse des Champs Section 24 n° 303/81 5c rue du Moulin 3/4/2012 67580 MERTZWILLER de 6,65 ares 67500

M. et Mme GRASSER AMIRAL 13 rue Forlen Murbruch section 28 n° 55/6 Christian 8 rue des 27/3/2012 5/4/2012 67118 GEISPOLSHEIM de 5,83 ares Primevères 67580 MERTZWILLER M. et Mme VAN DER RUIT Stéphane AMIRAL 13 rue Forlen Murbruch section 28 n°35/6 27/3/2012 19 rue de 5/4/2012 67118 GEISPOLSHEIM de 5,96 ares 67500

M. GAUER Laurent AMIRAL 13 rue Forlen Murbruch section 28 n°34/6 5a, rue du Bouleau 27/3/2012 5/4/2012 67118 GEISPOLSHEIM de 6,13 ares 675910 SCHWEIGHOUSE M. BECKER Christian M. ET Mme HADJ NACER 15 rue d’Eschbach section 2 impasse Neuve 12/4/2012 Joël 15 rue d’Eschbach 24/4/2012 26 n° 248/85 de 10,63 ares 67110 67580 MERTZWILLER REICHSHOFFEN M. et Mme WENDELS David 6b rue de AMIRAL 13 rue Forlen Murbruch section 28 n° 46/6 11/5/2012 l’Hermine 15/5/2012 67118 GEISPOLSHEIM de 5,85 ares 67240

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M.et Mme PAULI AMIRAL 13 rue Forlen Murbruch section 28 n°38/6 Jonathan 29 Grand 11/5/2012 15/5/2012 67118 GEISPOLSHEIM de 5,32 ares Rue 67110 M. et Mme KIEFFER AMIRAL 13 rue Forlen Murbruch section 28 n° 43/6 Yannick 22, route de 11/5/2012 15/5/2012 67118 GEISPOLSHEIM de 7,16 ares Woerth 67500 HAGUENAU M.LANG Claude AMIRAL 13 rue Forlen Murbruch section 28 n°41/6 17 rue du Gal de 11/5/2012 15/5/2012 67118 GEISPOLSHEIM de 6,49 ares Gaulle 67170 M. et Mme WERNER AMIRAL 13 rue Forlen Murbruch section 28 n°40/6 Daniel 14 Impasse 11/5/2012 15/5/2012 67118 GEISPOLSHEIM de 8,00 ares Muhlmatt 67590 SCHWEIGHOUSE M. et Mme AMIRAL 13 rue Forlen Murbruch section 28 n° 52/6 AKDUMANN Bayram 11/5/2012 15/5/2012 67118 GEISPOLSHEIM de 4,56 ares 11 rue Guirbaden 67800 BISCHHEIM

• En matière d’acceptation d’indemnités de sinistre

La Commune a reçu les décomptes d’indemnisation suivants :

- GROUPAMA ALSACE Sinistre du 20 août 2011 : bris de glace sur tondeuse Kubota Montant des dégâts : 1349.25 € TTC. - Franchise : 0 € Montant du règlement : 1 349.25 € T.T.C.

- GROUPAMA ALSACE Sinistre du 15 juillet 2011 : dommage sur imprimante de la maison de retraite suite à orage Montant des dégâts : 1 244.90 € TTC – Montant du règlement : 1 244.90 € – 80 % de vétusté soit un total de 249 € TTC

- Mlle Loriane VARGA Sinistre du 25 avril 2011 : 2 barrières florales dans la rue de Neubourg Montant des dégâts : 369.45 € TTC. - Franchise : 0 € Montant du règlement : 369.45 € T.T.C.

Ces recettes ont été prises en compte au Budget Commune Article 7788 «Produits exceptionnels divers »

• Révisions de loyers: Selon le contrat de bail signé par :

- Madame ESSIG Renée en date du 1 er juin 2006, la révision annuelle du loyer du logement est pratiquée à l’expiration de chaque période annuelle en

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fonction du dernier indice national de révision des loyers connu au 1 er juin de chacune des années de référence.

L’ancien loyer mensuel était de 251.32 €, le nouveau loyer est de 256.61 € à compter du 1 er juin 2012.

- Mademoiselle Bettina STEPHAN-VITAL en date du 19 mai 2009, la révision annuelle du loyer du logement situé 7 rue du Général Koenig est pratiquée à l’expiration de chaque période annuelle en fonction du dernier indice national de révision des loyers connu au 1er juin de chacune des années de référence.

L’ancien loyer mensuel était de 366.09 €, le nouveau loyer est de 373.80 € à compter du 1er juin 2012.

- Mademoiselle Bettina STEPHAN-VITAL en date du 19 mai 2009, la révision annuelle du loyer du garage situé 7 rue du Général Koenig est pratiquée à l’expiration de chaque période annuelle en fonction du dernier indice national de la construction connu au 1er juin de chacune des années de référence.

L’ancien loyer mensuel était de 36.85 €, le nouveau loyer est de 39.37 € à compter du 1 er juin 2012.

M. Waechter rappelle à nouveau les difficultés de stationnement dans son quartier. M. le Maire lui répond que ce problème sera réglé.

Monsieur Jean-Claude Strebler signale que lors du récent orage il y a eu des inondations dans certaines caves rue du Général Koenig. Il semblerait que ce ne soit pas la première fois. Il faudrait faire des investigations pour voir d’où vient le problème et réagir en conséquence.

Monsieur Jean-Claude Strebler a été mis au courant des problèmes au niveau du stand de tir. Les installations du stand de tir sont régulièrement saccagées, des incendies sont allumés, des immondices traînent partout y compris sur la voie publique et les membres de l’association de tir se font même agresser. Monsieur Jean-Claude Strebler fait circuler des photos qui montrent que les lieux ressemblent à une décharge publique.

Le Président de cette association ne cesse de déposer plainte, plus d’une vingtaine à ce jour, alors que la commune n’en a pas déposé. Il s’agit d’un très sérieux problème de salubrité et d’insécurité. La situation s’aggrave de jour en jour, il faut donc enfin prendre la mesure du problème et systématiquement déposer plaintes au nom de la commune auprès de la gendarmerie. Monsieur Jean-Claude Strebler souhaite savoir ce que la commune a fait jusqu’à ce jour et ce qu’elle compte faire à l’avenir. Il demande au Maire et à la municipalité d’assumer leur responsabilité.

Monsieur le Maire explique qu’une réunion s’est tenue en Sous-Préfecture. Il a été retenu de porter plainte, ce qu’il a fait au nom de la commune. Il a également écrit à tous les propriétaires concernés par des dépôts de déchets pour leur demander de porter plainte. Il a également été retenu lors de cette réunion en présence de M.

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Reiss, en sa qualité de Président du Conseil Intercommunal de Surveillance et de Prévention de la Délinquance (CISPD), qu’il inviterait Monsieur le Procureur de la République dans le cadre d’une séance du CISPD qui devrait se tenir en juillet pour qu’une enquête puisse être diligentée.

Constatant qu’il n’y a plus de question posée, Monsieur le Maire clôt la séance à 22h55.

Mertzwiller, le 14 juin 2012 Le Maire,

Roger LETZELTER

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