- 28 - Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 4/2019
Sitzung der Gemeindevertretung Hamdorf am Montag dem 20. Mai 2019 in Hamdorf von 19:30 bis 21:55 Uhr Sitzungsraum: Huus bi de Kark
Unterbrechungen (von - bis Uhr)
Sämtliche Mitglieder der/des Gemeindevertretung Hamdorf waren mit Schreiben vom 08.05.2019 (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen.
Vorsitzender war: Bürgermeister Jörg-Peter Thomsen
Schriftführer war: Gemeindebeschäftigter Thomas Möller
Anwesend waren (stimmberechtigt): 1. Bgm Jörg-Peter Thomsen 8. GV Jochen Wulf 2. GV Rolf Kaack 9. GV Stephen Jacobsen 3. GVin Nadine Rambadt 10. GVin Jana Stäcker 4. GV Peter Sievers 11. GVin Silke Röckendorf 5. GV Ralph Möller 12. GV Malte Höppner 6. GV Thies Sievers 7. GV Martin Sick
Zusätzlich war anwesend (nicht stimmberechtigt):
Entschuldigt abwesend war (Begründung): GV Hendrik Möller
Unentschuldigt fehlten:
Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben
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Tagesordnung:
1. Bericht des Bürgermeisters 2. Bericht der Ausschussvorsitzenden 3. Einwohnerfragestunde 4. Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Hamdorf am 18.02.2019 5. Sachstand Neubaugebiet „Kamper Weg“ 6. Ratsinformationssystem hier: Beratung und Beschluss über die Anschaffung von iPads 7. Vorlage der Einnahme- und Ausgaberechnung Kameradschaftskasse der Freiwilligen Feu- erwehr Hamdorf für das Haushaltsjahr 2018 8. Zustimmung zur Einnahmen- und Ausgabenplanung der Kameradschaftskasse der Frei- willigen Feuerwehr Hamdorf für das Haushaltsjahr 2019 9. Ergebnis der Prüfung der Jahresrechnung 2017 der Gemeinde Hamdorf 10. Beratung und Beschluss für die Verwendung des Jahresüberschusses 2017 11. Beratung und Beschluss zur Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen 12. Wegeangelegenheiten hier: Straßennamen und Hausnummerierung 13. Anträge und Anfragen 14. Personalangelegenheiten 15. Grundstücksangelegenheiten
Die Gemeindevertretung beschliesst die Tagesordnungspunkte 14 und 15 in nicht öffentli- cher Sitzung zu beraten.
Abstimmungsergebnis: 12 - 0 - 0
Punkt 1: Bericht des Bürgermeisters
Bürgermeister Thomsen berichtet über
- die am 19.02.2019 stattgefundene Sitzung des Schulausschusses des Amtes Hohner Harde - den Baubeginn der Bushaltestelle bei Stüben am 20.02.2019 - die Sitzung des Fischereiverbandes Mitteleider am 20.02.2019 - die Vorstandssitzung des Wasserbeschaffungsverbandes Mitteleider am 27.02.2019 - die Baubesprechung bei der Bushaltestelle Stüben mit Vertretern der Gemeindevertre- tung und Herrn Kliesow von NahSH am 08.03.2019 - die Sitzung des Amtsausschusses des Amtes Hohner Harde am 21.03.2019 - das „Schietsammeln“ im Rahmen der Aktion „Sauberes Schleswig-Holstein“ am 23.03.2019 mit mäßiger Beteiligung - die Informationsveranstaltung über die neue Baumschutzverordnung beim Kreis Rends- burg-Eckernförde am 13.12.2018. - den Vortrag „Entwicklung ländlicher Räume“ beim Nordkolleg Rendsburg am 28.03.2019 - das Dörferseniorentreffen der Gemeinden Hamdorf, Breiholz, Elsdorf-Westermühlen und Prinzenmoor in Pepers Gasthof in Westermühlen mit 110 Senioren am 30.03.2019 - die Begehung des Gemeindebrennplatzes am 15.04.2019 30
- das Gespräch beim Kreis Rendsburg-Eckernförde mit Frau Mönke wegen der Förderungs- möglichkeiten des Sportplatzes am 17.04.2019. - die Anschaffung einer neuen Geschirrspülmaschine für den Kindergarten am 23.04.2019 - die Sitzung des Fischereiverbandes Mitteleider in Kleve am 24.04.2019 - die Veranstaltung über die Standorte für Atommüllendlager in Kiel am 24.04.2019. - das Maifeuer am 30.04.2019. - das Vogelschiessen in Hamdorf mit 129 Anmeldungen am 04.05.2019
Punkt 2: Bericht der Ausschussvorsitzenden
Sport- und Sozialausschussvorsitzender Stephen Jacobsen berichtet über
- das Ferienprogramm für Kinder und Jugendliche - den geplanten Dorfflohmarkt am 18.08.2019 - die Begehung der Gräber von Frieda Möller, Dr. Ullbricht und Claus Greve - die Begehung des Spielplatzes - die Begehung des Sportplatzes. - die Besichtigung des Ehrenmals - die geplante Weihnachtsfeier der Senioren für 2019.
Dorfentwicklungsausschussvorsitzender Martin Sick gibt einen Sachstandsbericht zur Mobili- tät auf dem Lande. Die Eröffnung der Mobilitätsstation wird zum 22.06.2029 angestrebt.
Punkt 3: Einwohnerfragestunde
Es werden keine Fragen der anwesenden Einwohner gestellt.
Punkt 4: Billigung der Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Hamdorf am 18. Februar 2019
Die Niederschrift über die Sitzung der Gemeindevertretung Hamdorf am 18. Februar 2019 ist allen Gemeindevertreterinnen und Gemeindevertretern zugestellt worden.
Die Niederschrift wird gebilligt.
Abstimmungsergebnis: 12 - 0 - 0
Punkt 5: Sachstand Neubaugebiet „Kamper Weg“
Der Vorsitzende trägt einen umfassenden Sachstandsbericht zum Neubaugebiet „Kamper Weg“ vor. Das Baugrundgutachten liegt bereits vor und die Höhenvermessung wurde durchgeführt. Noch vor den Sommerferien soll der Aufstellungsbeschluss erfolgen.
Die Gemeindevertretung nimmt die vorgebrachten Informationen zur Kenntnis.
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Punkt 6: Ratsinformationssystem Hier: Beratung und Beschluss über die Anschaffung von iPads
Bürgermeister Thomsen berichtet, dass es für die Anschaffung von iPads 2 Varianten zur Auswahl gibt: Die Version von Apple zu einem Preis von ca. 530,00 € pro Stück oder das billigere Android- System von Samsung.
Gemeindevertreter Stephen Jacobsen schlägt vor, je 1 Gerät von Samsung und Apple zu ei- ner kurzfristig anberaumten Arbeitssitzung von der Verwaltung für einen Test zur Verfügung stellen zu lassen und dann der Gemeindevertretung eine Empfehlung zur Beschlussfassung mitzuteilen.
Die Gemeindevertretung ist sich einig diesem Vorschlag zu folgen und den Tagesordnungs- punkt vorerst bis zur nächsten Gemeindevertretersitzung zurückzustellen.
Zu diesen Tagesordnungspunkt erfolgt kein Abstimmungsergebnis.
Punkt 7: Vorlage der Einnahme- und Ausgabeplanung der Kameradschaftskasse der Frei- willigen Feuerwehr Hamdorf für das Haushaltsjahr 2018
Der Vorsitzende trägt vor, dass nach der Satzung für Sondervermögen der Gemeinde Hamdorf für die Kameradschaftspflege der Freiwilligen Feuerwehr der Wehrvorstand eine Einnahme- und Ausgaberechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben des Haushaltsjahres aufgestellt hat, die nach Prüfung durch die Kassenprüfer der Feuerwehr von der Mitgliederversammlung der Freiwilligen Feuerwehr beschlossen worden ist. Die Einnah- me- und Ausgabenrechnung ist der Gemeindevertretung vorzulegen.
Die Gemeindevertretung nimmt die Einnahme- und Ausgaberechnung für das Sondervermö- gen Kameradschaftskasse der Freiwilligen Feuerwehr Hamdorf für das Haushaltsjahr 2018 in der vorliegenden Fassung zur Kenntnis.
Zu diesem Tagesordnungspunkt erfolgt kein Abstimmungsergebnis.
Punkt 8: Zustimmung zur Einnahmen- und Ausgabenplanung der Kameradschaftskasse der Freiwilligen Feuerwehr für das Haushaltsjahr 2019
Der Vorsitzende berichtet, dass die Freiwillige Feuerwehr die Kameradschaftskasse eigen ständig und eigenverantwortlich führt. Die Einnahmen der Kameradschaftskasse bestehen aus Zuwendungen der Gemeinde sowie Spenden, Schenkungen oder ähnliche Zuwendungen, im Übrigen aus Einnahmen aus der Durchführung von Veranstaltungen der Freiwilligen Feuerwehr sowie sonstigen Einnahmen und Beiträgen der fördernden Mitglieder.
Nach der Satzung für Sondervermögen der Gemeinde Hamdorf für die Kameradschaftspflege der Freiwilligen Feuerwehr Hamdorf hat der Wehrvorstand einen Einnahme- und Ausgabe plan über die voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben für das Haushaltsjahr 2019 auf 32 gestellt, der von der Mitgliederversammlung der Freiwilligen Feuerwehr beschlossen worden ist. Nach Zustimmung durch die Gemeindevertretung tritt der Plan in Kraft. Eine Ablehnung ist dem Wehrvorstand gegenüber zu begründen.
Die Gemeindevertretung stimmt dem Einnahme- und Ausgabeplan für das Sondervermögen Kameradschaftskasse der Freiwilligen Feuerwehr Hamdorf für das Haushaltsjahr 2019 in der vorliegenden Fassung zu.
Abstimmungsergebnis: 12 - 0 - 0
Punkt 9: Ergebnis der Prüfung der Jahresrechnung 2017 der Gemeinde Hamdorf
Auf Bitte des Vorsitzenden gibt der Vorsitzende des Finanzausschusses Peter Sievers das Ergebnis der Prüfung zur Jahresrechnung 2017 der Gemeinde Hamdorf bekannt.
Die Gemeindevertretung beschließt das Ergebnis der Prüfung der Jahresrechnung einstim- mig in der vorgelegten Form.
Abstimmungsergebnis: 12 - 0 - 0
Punkt 10: Beratung und Beschluss für die Verwendung des Jahresüberschusses 2017
Der Vorsitzende des Finanzausschusses berichtet, dass der Jahresüberschuss des Jahres 2017 in Höhe von 164.999,41 € der Ergebnisrücklage zurückgeführt wurde.
Die Gemeindevertretung beschliesst die vorgenannte Verwendung des Jahresüberschusses für das Jahr 2017.
Abstimmungsergebnis: 12 - 0 - 0
Punkt 11: Beratung und Beschluss zur Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen
Nach Vortrag durch den Vorsitzenden des Finanzausschusses beschliesst die Gemeindever- tretung die Genehmigung der Haushaltsüberschreitungen in Höhe von 19.443,36 € für das Jahr 2017.
Abstimmungsergebnis: 12 - 0 - 0
Punkt 12: Wegeangelegenheiten
Bürgermeister Thomsen schlägt vor, die geplante Strasse im Bebauungsgebiet Nr. 13 ( im Wohngebiet östlich der Straße Tweiten) „Lindenhof“ zu benennen.
Die Gemeindevertretung beschliesst, die geplante Straße im Bebauungsgebiet Nr. 13 „Lindenhof“ zu benennen.
Abstimmungsergebnis: 10 - 0 - 2 33
Punkt 13: Anträge und Anfragen
Gemeindevertreter Peter Sievers bemängelt, dass er zur letzten Sitzung des Dorfentwick- lungsausschusses keine Einladung erhalten hat.
Vor Eintritt in die Verhandlungen zu den Tagesordnungspunkten 14 und 15 verlassen die Zuhörer den Sitzungsraum.
Gemäß Beschluss der Gemeindevertretung unter Ausschluss der Öffentlichkeit:
Punkt 14: Personalangelegenheiten
Punkt 15: Grundstücksangelegenheiten
Vorsitzender Protokollführer