TRØNDELAG TINGRETT

Trøndelag tingrett «Best sammen»

Digitalt aktørmøte 22.03.2021

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Trøndelag tingrett

Bakgrunn • Stortingets beslutning om større rettskretser, desember 2020 • Fra 60 til 23 tingretter • Forskrift om nye rettskretser for tingrettene ble vedtatt av Kongen i statsråd 22.01.2021 • Ikraftsettelse 12.04.2021 for Trøndelag tingrett og Søndre Østfold tingrett, jf. vedtak av Kongen i statsråd 19.03.2021 • Øvrige sammenslåinger 26.04.2021

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Trøndelag tingrett

Hvorfor? Sikre fortsatt • Høy kvalitet • Fleksibilitet • Lokal tilstedeværelse

• De 4 tingrettene i Trøndelag: Vi er best sammen

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Veien til 12.04

Arbeidet internt i de 4 tingrettene fra midten av februar til 12.04: • Vil sikre at Trøndelag tingrett er i ordinær drift 12.04 og leverer tjenester til brukerne på vanlig nivå fra og med første dag • Skal legge til rette for at Trøndelag tingrett fremstår som én tingrett for brukerne

Intern organisering i denne fasen: • De tre domstollederne tar beslutninger i fellesskap • Medarbeiderinnvirkning – «Storkammer» • 22 medarbeidere, alle medarbeiderkategorier, tillitsvalgte, verneombud fra alle lokaliteter • Utførelse – Arbeidsgrupper • IKT • Kontakt • Sak- og beramming • Økonomi • Personal • Tinghus og sikkerhet

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Trøndelag tingrett

• Ca. 470.000 innbyggere • Verneting for kommunene • , , Frøya, , Heim, , Holtålen, Høylandet, Inderøy, , Leka, , , , , Meråker, , /Nåavmesjenjaelmie, , Nærøysund, , , , , Raarvihke/Røyrvik, , , Røros, , , Snåase/Snåsa, , Stjørdal, , , , Ørland, Åfjord

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Trøndelag tingrett

• Ca. 75 årsverk • 31 dømmende • 44 saksbehandlere (+ 4 sikkerhet)

• En tingrett – 4 rettssteder • De fire rettsstedene videreføres og angis slik: • Trøndelag tingrett, Trondheim tinghus • Oppmøteadresse: Munkegata 40, 7013 Trondheim • Trøndelag tingrett, Namsos tinghus • Oppmøteadresse: Abel Margrethe Meyers gate 10, 7800 Namsos • Trøndelag tingrett, tinghus • Oppmøteadresse: Rådhusgata 2, 7130 Brekstad • Trøndelag tingrett, Steinkjer tinghus • Oppmøteadresse: Strandvegen 40, 7713 Steinkjer

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Kontaktinformasjon

Én postadresse: Postboks 2317 Torgarden, 7004 Trondheim

Én e-post: [email protected]

Ett telefonnummer: 73 54 24 00 (øvrige avvikles)

Trøndelag tingrett vil ha samme åpningstid på alle lokasjoner

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Sakene

• Hva skjer med saker som er innkommet før 12.04.2021

• Saker som kommer inn etter 12.04 • Ett saksmottak • TTRO • Aktørportal / stifinner (/ post) • Sakene fordeles i utgangspunktet for behandling basert på tidligere rettskrets • Saksanlegg (sivil og straff) • Trøndelag tingrett ønsker at stevning / tilsvar / påtegning m.v. angir hvilket rettssted saken «hører til»

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Sakene

• Berammingsrutiner • Samordnet for med-sakene fra 12.04. • Inntil tre datoforslag for hovedforhandling (når domstolen kan) • At retten ber om tilbakemelding så snart som mulig, og senest innen uke (dato). Dersom retten ikke mottar noen tilbakemelding vil saken berammes på det tidspunktet som passer retten og de aktørene som har gitt tilbakemelding. • Ellers «som før» • Saksforberedelse • Samordnet for med-sakene fra 12.04, egen gruppe saksforberedende dommere. Ellers «som før» • Rettsmøter • Samordnet for med-sakene fra 12.04. Ellers «som før» • Meddommerutvalg • Nye trekningskretser forventes å legge opp til å følge de tidligere rettskretsene for de 4 rettsstedene • Avventer forskrift • Faste forsvarere og faste bistandsadvokater • Forskrift om faste forsvarere og bistandsadvokater • Bostyrere og andre medhjelpere m.v.

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Arbeidet fremover

• Roller • Domstollederstilling – utlyst • Nestleder? • Administrasjonssjefer • Arbeid for å sikre kvalitet, fleksibilitet og forutsigbarhet • Rutinebeskrivelser • (Moderat) spesialisering? • Faggrupper? • Avdelinger? • Tidsperspektiv for å bli én domstol, internt og eksternt • Domstolen har hatt svært begrenset tid for å tilrettelegge sammenslåingen og vil arbeide målrettet med samordningsaktivitet mv. de neste månedene

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Arbeidet fremover

• Rammer for å skape Trøndelag tingrett • De aller beste medarbeiderne!! • Teknisk • Domstoladministrasjonen tilrettelegger mye (se neste lysark) • Organisatorisk, arbeidsmåter m.v. • Økonomi • Reduserte budsjetter sammenlignet med tidligere år • Ingen særskilte midler til omstilling e.a. • Domstoladministrasjonen har satt av et beløp – men det er usikkert om midler av betydning vil nå ut til domstolene

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Teknisk

Nedetid: Alle domstolenes systemer i hele landet er ute av drift på følgende tidspunkter: • Fredag 09.04 fra kl. 16:00 til og med mandag 12.04 kl. 00:00 • Torsdag 22.04 fra kl. 16:00 til og med mandag 26.04 kl. 00:00 • Fredag 28.05 fra kl. 16:00 til og med mandag 01.06 kl. 00:00 • Torsdag 10.06 fra kl. 16:00 til og med mandag 14.06 kl. 00:00

• Trøndelag tingrett vil i liten grad beramme saker disse dagene • Hva med hastesakene i nedetiden? • Kan saker sendes inn – og vil de komme frem?

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Forventninger til aktørene

• Fokus på å bevare det særegne Trønderske samarbeidet for å sikre brukerne god rettssikkerhet • Fortsatt konstruktiv dialog mellom aktørene • Fortsatt åpen og tillitsfull dialog mellom aktørene og domstolen • Domstolen vil styre prosessene og være tydelig i sine krav til at aktørene følger opp med å overholde frister, sette seg inn i retningslinjer, innrette seg etter berammingsrutiner m.v. • Domstolen forventer at aktørene har anledning til å gjennomføre sakene innen lovens frister • Domstolen forventer at aktørene er tilgjengelige for retten

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Trøndelag tingrett

Ved formingen av domstolen ønsker domstolen nær dialog med sentrale brukere • For å sikre at domstolen også fremover yter rett avgjørelser til rett tid på en tillitvekkende måte • For å kunne tilpasse / justere tjenestene etter brukernes forventninger/ behov • For å sikre åpenhet og tilgjengelighet

Format? • Etablering av et «fast» aktørfora? • Deltagere? • (ingen godtgjørelse) • Skriftlige tilbakemeldinger? • Andre muligheter?

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Innspill

Åpent for spørsmål og andre ytringer

Trøndelag tingrett «Best sammen»

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Innspill 1

Spørsmål innmeldt på forhånd: • Blir det gitt generell informasjon fra tingretten? SVAR: JA – PR. UTSENDELSE OG INTERNETTSIDE

• Hvor skal saker som vil komme opp etter 12.04 sendes? • SVAR: TIL «EKSISTERENDE» TINGRETT (PÅ EVT. EKSISTERENDE SAK) (I AKTØRPORTALEN / STIFINNER. DER PAPIR ER AKTUELT GJELDER DAGENS POSTADRESSER TIL 12.04. DERETTER LEVERES ALL POST PÅ ÉN ADRESSE)

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Innspill 2

Spørsmål innmeldt på forhånd: • I alle disse domstolene er det faste verv som bistandsadvokat og forsvarere. • Det er et ønske at oppnevningene følger inndelingen på politidistrikt og domstoltilhørighet, på samme måte som tidligere. • Antall saker er etter det jeg har forstått overlegent flest for oss med verv i Sør-Trøndelag tingrett. Dette gjenspeiler også antall verv. • Vi aktørene har innrettet og tilpasset vår øvrige portefølje til denne arbeidsmengden, slik at dette vil være den mest rettferdige løsningen. • Videre synes det praktisk å videreføre tidligere ordning med tanke på geografisk tilhørighet, i alle fall frem til 2023 hvor flere verv blir lyst ut på nytt.

SVAR: REGULERT I FORSKRIFTEN. BLIR I UTGANGSPUNKTET FORSØKT PRAKTISERT BASERT PÅ «GAMMEL» GEOGRAFI

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Innspill 3

Spørsmål innmeldt på forhånd: • Særlig i hovedforhandlinger over noen dager og hvor tiltalte blir framstilt fra varetekt , utgjør transport tur/retur Trondheim fengsel til f.eks Steinkjer en stor kostnad for politiet, og i tillegg ofte også en stor belastning for den tiltalte. • Jeg ønsker derfor at det allerede i møtet 22.3 blir gitt noen innspill både fra ledelsen i Trøndelag tingrett og fra andre sentrale aktører hvordan man stiller seg til muligheten for at hovedforhandlingen i de fleste av disse sakene kan gjennomføres i Trondheim tinghus. SVAR: DOMSTOLEN VIL FØLGE LOVGIVERS RETNINGSLINJER LOJALT, DVS AT SAKER I UTGANGSPUNKTET SKAL GÅ DER DEN «HØRER HJEMME», SAMT TA HENSYN TIL BRUKERNES BEHOV OG ØNSKER. SE FORSKRIFT VEDTATT 19.03.2021, FOR-2021-03- 19-762. INNSPILLET REISER FOR ØVRIG SPØRSMÅL OM TILGANG TIL RETTSSALER OG PERSONELL

Trøndelag tingrett TRØNDELAG TINGRETT Innspill 4

Spørsmål innmeldt på forhånd: • I dag er det store forskjeller på hvordan de ulike tingrettene i fylket tilrettelegger for media på domstol.no. Noen er særs åpne, mens andre ikke en gang legger ut tiltaler. Blir det en umiddelbar ensretting, eller hvordan kommer dette til å bli fra 12. april. Hvordan ser man for seg dette framover.

SVAR: JA – FELLES RUTINER FRA 12.04. DOMSTOLEN HAR ET UTTALT ØNSKE OM Å VÆRE ÅPEN OG AT VIRKSOMHETEN ER TRANSPARENT.

Trøndelag tingrett