Réunion du 15 Janvier 2020 à Saint-Germain du Bois organisée par la section de Pierre-de-Bresse

Beaurepaire/LeFay Présentes C C- B M B M

Branges Présents K J - B M.A L C

Louhans-Chateaurenaud Présente C C - Excusés C R - D M Invitée excusée R C

Pierre-de-Bresse Présentes H F- B MT Excusée J M

Romenay Présentes F O – EExcusée R J

Sagy Présentes F L – G Excusée M D

St-Germain-du-Bois Présentes L C - R N Excusée D M

Nous remercions la section de Pierre-de-Bresse pour l’organisation de cette réunion.

1 - Approbation du compte-rendu de la réunion du CD du 12 septembre à Branges

Dans les questions diverses concernant l’assurance, il faut lire « auto-mission » et non « mission ».

Bilan de la journée du 8 Novembre et de la soirée du 14 Novembre :

- le coût total pour la journée : 2.490 Euros (1.900 + les tee-shirts 590). - Détail des achats de matériel comptabilisés pour les différentes sections depuis le 1er Septembre 2019 = 1.181,80€

TAL tee-shirts 237,12€ (participation des adhérents 160€), reste à charge pour l’ABS = 77,12€ Bourgogne Archerie 321,74€ (vente de matériel 160€) reste à charge pour l’ABS = 161,74€

Section de : ballons + tapis : 355€ ; également une tablette : 129,98€

Section de Beaurepaire : une tablette : 129,98€

Section de Sagy : chaîne + enceinte : 149,99€

Section de Branges : enceinte Bose : 177,99€

Devis en cours : 277,66€ environ

Section de Branges pour ABS : embouts bâtons + protections = 234,30€ environ

Section de Louhans : talkies walkies = 43,36€

En dehors de ces précisions, le compte-rendu de la réunion du 12 septembre est approuvé à l’unanimité.

2 – Bilan des inscriptions

A ce jour, notre association enregistre 1.122 adhérents, répartis :

Beaurepaire/ : 62 Branges : 151 Louhans/Chateaurenaud : 323 Pierre de Bresse : 157 : en attente : 170 Sagy : 109 St-Germain du Bois : 150

Une différence apparaît avec le nombre d’adhérents comptabilisés par la Fédération. Nous vérifions les inscriptions).

Des dossiers sont encore en cours d’inscription.

3 – Organisation du Bal (du 8 Mars prochain)

Une réunion de préparation est prévue le 29 Janvier à 14 heures à St-Germain du Bois. Participants : Odette H, Odette F, Maryse B, Marie-thé B, Martine D, Christine C, Catherine R, Murielle D, Colette L.

Nous maintenons le prix de 10 euros pour l’entrée du bal. Les tickets d’entrées (400) seront remis à chaque section le jour de l’A.G., de la façon habituelle.

En ce qui concerne les consommations (boissons et gâteaux, nous conservons le système du paiement en espèces (un fond de caisse sera remis au bar ainsi qu’aux personnes chargées de la distribution en salle). Pour info : la date du bal pour l’année 2021 est fixée au dimanche 14 Mars. La salle du Marais est réservée. L’orchestre sera choisi en fonction des résultats du bal de cette année.

4 – Formation

Nous félicitons Béatrice L, animatrice de Pierre-de-Bresse qui vient d’obtenir la validation de ses acquis en danse. Catherine R nous informe par mail que Bernard Devise n’assurera pas la formation « marche nordique » prévue à St Germain du Bois. Les lieux proposés en remplacement se trouvent très éloignés : Mont-sous-Vaudrey le 27 Mai et le 16 Juin. S’agissant d’un module complémentaire, nous demanderons à Catherine de revoir si cette formation peut être reportée à une date ultérieure, et dans un lieu plus proche de St-Germain du Bois, afin de réduire le coût des frais kilométriques.

A noter que l’ABS rembourse actuellement les frais kilométriques des futurs animateurs en formation, sur la base de 0,41 le km. Les frais de formation sont pris en charge par le CODERS.

Précision à propos des frais de restauration payés par l’ABS lors de la formation du PSC1 : Ces frais sont supportés lorsque la formation a lieu sur une journée, les stagiaires étant éloignés de leur domicile. Ces frais n’ont pas lieu lorsque la formation se fait sur 2 après- midi.

5 – Assemblée Générale

- Cotisation : nous ne connaissons pas encore le montant de l’augmentation demandée par la Fédération qui sera annoncée lors de son AG (de l’ordre de 2 à 3€). De notre côté, compte- tenu des résultats présentés par Odette, notre trésorière, le Comité Directeur demande une augmentation de notre part de 1€, ce qui porterait la cotisation annuelle à 40€ (environ). Cette demande d’augmentation sera portée au vote des adhérents lors de l’AG du 27 Janvier. Pour mémoire, la cotisation de 36€ payée actuellement, se répartit ainsi : part FFRS : 20€ - CODERS/CORERS : 8€ - ABS : 8€.

- Une équipe de bénévoles sera constituée afin d’assurer le rangement et le nettoyage de la salle à la fin de l’AG. Christine C se charge de monter cette équipe.

Odette H fait les déclarations à la SACEM (et SPRE).

Robert s’occupe des achats de consommables : gougères ou chouquettes ainsi que des boissons.

6 - Adhésion à l’assurance auto-mission

Une assurance spéciale auto-mission est proposée par Gras Savoye concernant les sinistres responsables qui pourraient intervenir lors des déplacements des animateurs dans le cadre de leurs activités pour le compte de l’ABS. Une décision devra être prise pour la rentrée de Septembre prochain. Revoir éventuellement le cadre et les termes de cette proposition.

7 - Journée danse à Romenay

Organisée cette année par l’ABS, elle aura lieu à la salle des fêtes de Romenay le 28 Mai 202 0 l’après-midi pour accueillir les danseurs des GRS qui ont répondu à l’invitation (environ 400 personnes). Madame Gandolfo, organisatrice de cette rencontre souhaiterait que nous ayons un DJ pour animer cette manifestation (environ 400€). Le goûter et la fourniture des bouteilles d’eau sont déjà à la charge de l’ABS, il convient donc de trouver une solution moins onéreuse.

8 - Organisation de la journée champêtre

La date sera fixée avec Robert. Cette journée pourrait avoir lieu le 27 Mai ou le 3 Juin ; Nous décidons de conserver le site de la Grange Rouge qui se prête bien à nos différentes activités. A suivre ….

9 - Aquagym (déficit St-Germain)

Nous constatons un déficit assez important (676,50€) correspondant au non-paiement des séances par des personnes (oubli, absence pour maladie ou abandon en cours d’année sans prévenir la responsable).

Une solution doit être trouvée pour réduire ou même supprimer ce déficit, d’autant qu’il y a 9 places de disponibles à St-Germain chaque semaine, peut-être faudra-t-il augmenter le prix des séances, la suppression d’un créneau n’étant pas envisagée pour l’instant.

Une réunion doit avoir lieu rapidement en présence des responsables et de Robert.

10 - Attestation de renoncement au remboursement de frais

Les personnes intéressées par l’abandon du remboursement des frais au profit d’un don à l’association qui leur permet d’obtenir une réduction d’impôt, doivent envoyer leur demande le plus rapidement possible à Robert.

11 - Questions diverses

Repas des animateurs. Nous pensons que ce repas ou cette journée, pourrait se faire tous les 2ans. Nous en reparlerons avec Robert.

Il serait peut-être nécessaire de revoir le budget « formation » avec le CODERS, concernant le non-remboursement de certains points.

Tir à l’arc : nous suggérons de faire participer les adhérents qui utilisent les arcs de prêts pour l’achat des petits consommables du tir à l’arc (5 à 600€ par an) et l’ensemble des adhérents du tir à l’arc pour l’achat des cibles. La décision doit être prise rapidement.

Journée danse à Sagy : doit-on en prévoir une cette année ?

2020 est une année élective. Des responsables et secrétaires de section ont déjà fait part de leur départ. Départs et candidatures seront à confirmer dans les mois qui viennent.

Plus aucune question n’étant posée, la séance est levée à 16 heures 30, suivie par le pot de l’amitié.

Prochaine réunion le mercredi 11 Mars 2020 à 14 h à Saint-Germain-du-Bois organisée par la section de SAGY

La responsable Le Président (par intérim) Robert C Colette L le document original, signé et authentifié, inscrit au Registre de l’Association, est disponible auprès de Colette L.