Załącznik Nr 2 Do Zarządzenia Nr 3/12 Wójta Gminy Bodzanów Z Dnia
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
Zał ącznik Nr 2 Do Zarz ądzenia Nr 3/12 Wójta Gminy Bodzanów Z dnia 20.01.2012 r. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizacj ę zadania publicznego Wójt Gminy Bodzanów ul. Bankowa 7, 09 – 470 Bodzanów tel. (024) 260-70-83 ogłasza otwarty konkurs ofert na realizacj ę zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2012 roku Na podstawie art. 11 ust.1 i 2 i art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalno ści po żytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) oraz Uchwały Rady Gminy Bodzanów w sprawie uchwalenia wieloletniego „Programu i zasad współpracy Gminy Bodzanów z organizacjami pozarz ądowymi oraz innymi podmiotami prowadz ącymi działalno ść po żytku publicznego” Wójt Gminy Bodzanów ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2012 roku I. Tryb i przedmiot zamówienia: Konkurs ofert dotyczy zadania publicznego w zakresie „Opracowanie i realizacja programów w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2012 roku na rzecz mieszka ńców Gminy Bodzanów”, w szczególno ści poprzez: - rozwijanie umiej ętno ści sportowych i upowszechnianie sportu wśród dzieci, młodzie ży i dorosłych; - prowadzenie zaj ęć , treningów, uczestnictwo w rozgrywkach sportowych, w tym organizowanych przez zwi ązki sportowe w różnych dyscyplinach sportu, tj. piłka siatkowa, koszykówka, judo, tenis stołowy zaproponowanych w konkursie ofert oraz wynikaj ących ze społecznego zapotrzebowania; Cz ęś ci ww. przedmiotu zamówienia: 1. Opracowanie i realizacja programu z zakresu wspierania kultury fizycznej wśród mieszka ńców Gminy Bodzanów ze szczególnym uwzgl ędnieniem sołectw: Archutowo, Achutówko, Bodzanów , Chodkowo, Chodkowo Działki, Cybulin, Felicjanów , Garwacz , Gromice, Krawieczyn , Karwowo , Leksyn , Łętowo , Mąkolin , Osmolinek , Parkoczewo , Wiciejewo; 2. Opracowanie i realizacja programu z zakresu wspierania kultury fizycznej wśród mieszka ńców Gminy Bodzanów ze szczególnym uwzgl ędnieniem sołectw: Borowice , Kanigowo, Nowe Kanigowo, Kłaczkowo, Łagiewniki, Małoszewo , Miszewko Garwackie , Miszewo Murowane, Nowe Miszewo, Niesłuchowo , Pepłowo , Ramutówko , Stanowo ; 3. Opracowanie i realizacja programu z zakresu wspierania kultury fizycznej wśród mieszka ńców Gminy Bodzanów ze szczególnym uwzgl ędnieniem sołectw: Białobrzegi , Cie śle , Gąsewo , Kępa Polska , Reczyn ; 4. Zamawiaj ący dopuszcza mo żliwo ść składania ofert cz ęś ciowych. 5. Zamawiaj ący zamierza przeznaczy ć na cało ść zamówienia (na wszystkie cz ęś ci) kwot ę 71 000,00 zł (słownie siedemdziesi ąt jeden tysi ęcy złotych). 6. Zamawiaj ący nie dopuszcza składania ofert wariantowych. II. Zasady przyznawania dotacji 1. W otwartym konkursie ofert mog ą uczestniczy ć organizacje pozarz ądowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działaj ące na podstawie przepisów o stosunku Pa ństwa do Ko ścioła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Pa ństwa do innych ko ściołów i zwi ązków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolno ści sumienia i wyznania, je żeli ich cele statutowe obejmuj ą prowadzenie działalno ść po żytku publicznego oraz stowarzyszenia jednostek samorz ądu terytorialnego. 2. Warunkiem przyst ąpienia do konkursu jest zło żenie wła ściwej oferty zgodnie ze wzorem okre ślonym w rozporz ądzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotycz ących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, Nr 6, poz.25). 3. Do oferty nale ży doł ączy ć nast ępuj ące dokumenty: 1) aktualny odpis statutu, 2) aktualny odpis lub wyci ąg z wła ściwego rejestru potwierdzaj ący status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentuj ących ( wa żny 3 miesi ące od daty uzyskania), 3) w przypadku klubów sportowych do oferty nale ży doł ączy ć równie ż „Plan szkoleniowo – wychowawczy”. 4) w przypadku podmiotów ubiegaj ących si ę o środki z bud żetu Gminy Bodzanów po raz pierwszy, tak że sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalno ści podmiotu za poprzedni rok, lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalno ści – za okres tej działalno ści. 5) za świadczenie z banku lub kserokopia wyci ągu rachunku bankowego, informuj ące o aktualnym numerze konta bankowego podmiotu. W przypadku zło żenia kserokopii w/w dokumentów, osoby reprezentuj ące podmiot, wyst ępuj ące o dotacj ę zobowi ązane s ą potwierdzi ć je za zgodno ść z oryginałem. 4. Wnioskodawcy ubiegający si ę o dotacj ę finansow ą Gminy Bodzanów musz ą wykaza ć w składanej ofercie udział środków własnych. 5. Pierwsze ństwo maj ą oferty oferentów posiadaj ących sw ą siedzib ę na terenie Gminy Bodzanów. III. Termin i warunki składania ofert. 1. Wyznacza si ę nast ępuj ący termin składania ofert: do dnia 16.02.2012 r. do godziny 15 00 2. Oferty wraz z wymaganymi dokumentami nale ży składa ć w zapiecz ętowanej kopercie: - osobi ście w Sekretariacie Urz ędu Gminy Bodzanów, ul. Bankowa 7. - lub nadsyła ć poczt ą na adres: Urz ąd Gminy w Bodzanowie Ul. Bankowa 7, 09-470 Bodzanów decyduje data wpływu do Urz ędu Gminy Bodzanów. 3. Na kopercie nale ży umie ści ć nast ępuj ące informacje: a) pełn ą nazw ę wnioskodawcy i jego adres b) tytuł zadania. 4. Oferta nadesłana w inny sposób ni ż wskazany (faksem lub poczt ą elektroniczn ą) lub dostarczona na inny adres nie b ędzie brała udziału w konkursie. 5. Oferty zło żone po upływie terminu podanego w warunkach konkursu (niezale żnie od daty stempla pocztowego) zostan ą odrzucone i nie b ędą brały udziału w konkursie. 6. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z zał ączon ą do niej dokumentacj ą pozostaj ą w aktach Urz ędu Gminy w Bodzanowie i bez wzgl ędu na okoliczno ści nie b ędą zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu przyznawania dotacji, ani po jego zako ńczeniu. 7. Odpowiedzialno ść za dostarczenie oferty w terminie spoczywa na wnioskodawcy. 8. Wszelkie koszty zwi ązane z przygotowaniem oferty oraz dostarczeniem do Urz ędu Gminy w Bodzanowie ponosi wnioskodawca. 9. Informacje o zło żonych wnioskach oraz o odmowie lub udzieleniu dotacji na realizacj ę zadania b ędą podane do publicznej wiadomo ści w formie wykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej Urz ędu Gminy Bodzanów www.bodzanow.bipgmina.pl , na tablicy ogłosze ń w Urz ędzie Gminy w Bodzanowie oraz na stronie internetowej Urz ędu Gminy Bodzanów www.bodzanow.pl 10. W terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu uczestnik konkursu mo że wnie ść do Urz ędu Gminy Bodzanów odwołanie od jego rozstrzygni ęcia. 11. Rozpatrzenie odwołania przez Urz ąd Gminy w Bodzanowie nast ępuje w terminie 14 dni od dnia jego wniesienia i jest ostateczne. 12. Zło żenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotacj ę na realizacj ę zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym post ępowaniu konkursowym. 13. Rozpatrywane b ędą wył ącznie oferty kompletne i prawidłowe, zło żone według obowi ązuj ącego wzoru, w terminie okre ślonym w ogłoszeniu konkursowym. 14. Wysoko ść dotacji do wybranej oferty okre ślona b ędzie ka żdorazowo w odpowiedniej umowie. IV. Termin i warunki realizacji zadania: 1. Terminy realizacji zada ń w 2012 roku – od 1 marca 2012 r. do 1 grudnia 2012 r. 2. Terminy i warunki realizacji zada ń ka żdorazowo okre ślone b ędą w odpowiednich umowach. 3. Zadania winny by ć zrealizowane z najwy ższ ą staranno ści ą, zgodnie z zawartymi umowami oraz obowi ązuj ącymi standardami i przepisami. 4. Zadania nale ży realizowa ć w taki sposób, by działaniami wynikaj ącymi z poszczególnych zada ń, obj ęta była jak najwi ększa liczba uczestników. 5. W trakcie realizacji zada ń, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego, zwraca si ę szczególn ą uwag ę na: 1) realizowanie zada ń merytorycznych zgodnie z przyj ętymi programami, 2) wykorzystanie przyznawanych kwot dotacji zgodne z przeznaczeniem, 3) prawidłowe, rzetelne oraz terminowe sporz ądzanie rozlicze ń finansowych i sprawozda ń merytorycznych, 4) oszcz ędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków finansowych. 6. Zleceniobiorcy zobowi ązani s ą do: - wyodr ębnienia w ewidencji ksi ęgowej środków otrzymanych na realizacj ę zadania, - sporz ądzania i składania sprawozda ń z wykonania zadania w terminie okre ślonym w umowie, - dostarczania na wezwanie komisji powołanej do oceny i kontroli zadania oryginałów dokumentów ( rachunków i faktur) celem kontroli prawidłowo ści wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia wła ściwej dokumentacji z ni ą zwi ązanej. V. Termin wyboru oferty. 1. Wybór ofert nast ąpi w ci ągu 14 dni po upływie terminu składania ofert w formie zarz ądzenia. 2. Oferty zło żone na niewła ściwych drukach, niekompletne lub zło żone po terminie zostan ą odrzucone z przyczyn formalnych. VI. Kryteria stosowane przy wyborze oferty. 1. Przy rozpatrywaniu ofert uwzgl ędnia si ę: 1) ocen ę mo żliwo ści realizacji zadania przez wnioskodawc ę, 2) zakres finansowy zadania (koszty realizacji planowanego zadania – stosunek ponoszonych nakładów finansowych do zamierzonych efektów i celów, inne źródła finansowania, wielko ść i celowo ść wnioskowanej dotacji), 3) zakres merytoryczny zadania (walory edukacyjne, wysoki poziom wykonywanych zada ń, oraz nowatorstwo projektu,) 4) cykliczno ść przedsi ęwzi ęcia VII. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego 1. Warunkiem zlecenia przez Urz ąd Gminy w Bodzanowie organizacji pozarz ądowej lub podmiotowi zadania oraz przekazania środków z bud żetu na jego realizacj ę jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawc ą według wzoru stanowi ącego zał ącznik do rozporz ądzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotycz ących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, Nr 6, poz.25). 2. Wykonanie zleconego zadania oraz sposób wykorzystania przyznanej dotacji ka żdorazowo nadzoruje Sekretarz i Skarbnik Gminy Bodzanów. 3. Nadzór, polega w szczególno ści na ocenie: 1) stanu realizacji zadania, 2) rzetelno ści i jako ści wykonania zadania, 3) prawidłowo ści wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizacj ę zadania, 4) prowadzenia dokumentacji okre ślonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.