INNKALLING TIL ÅRSMØTE I Bortelid Velforening Og Hyttelag Dag: Lørdag 17
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
INNKALLING TIL ÅRSMØTE i Bortelid Velforening og Hyttelag Dag: Lørdag 17. februar 2018 Tid: 17.00 - 19.00 Sted: Varmestua på Bortelid skisenter 1 Saksliste: 1. Konstituering A. Valg av dirigent B. Valg av referent C. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen 2. Årsmelding A. Hyttelagets økonomi B. Prosjektet «Bortelid - Fjellparadiset nær deg» C. Samarbeid med Bortelid Utmarkslag / Bortelid Fjellpark AS D. Samarbeid med Åseral kommune E. Borteliaden – Påskeskirenn for barn F. Henvendelser fra medlemmene G. Nettsider H. Dugnaden, tursti rundt Rundatjønn 3. Økonomi A. Regnskap for 2017 B. Budsjett for 2018 4. Saker til beslutning A. Saker fra styret B. Saker fra medlemmene 5. Valg A. Valg styremedlemmer B. Valg av valgkomité C. Valg av revisor 6. Eventuelt A. Brøyting og veivedlikehold B. Annet Styret ønsker fortsatt å avvikle årsmøtet på Bortelid i helga mellom Agder og Rogaland sin vinterferie. Vi håper på et godt frammøte i varmestua! Det blir en enkel servering. 2 3 Årsmelding 2017 Bortelid Velforening og Hyttelag Styret har bestått av Leder Finn Kollstad Kristiansand 489 99 300 [email protected] Nestleder Jan Helge Viste Kristiansand 909 25 977 [email protected] Sekretær Bente Studshammen Søgne 934 80 391 [email protected] Styremedlem Steinar Jakobsen Mandal 906 38 588 [email protected] Styremedlem Gunnar Madsen Mandal 952 45 271 [email protected] Varamedlem Per Osnes Grimstad 971 89 692 [email protected] Varamedlem Mai Brit Staurland Strøm Stavanger 906 90 365 Kasserer Jan Daland Kristiansand 970 44 456 [email protected] Revisor Anne Lise Aukland Mandal 907 90 032 Valgkomité Siri Grønnæss Kristiansand 916 96 818 [email protected] Valgkomité Kjell Hamre Kristiansand 913 60 845 [email protected] Kasserer, revisor og valgkomitéen er ikke medlemmer av styret. Styret og styrets arbeid i 2017 Det har vært avholdt tre ordinære styremøter i 2017 + ett i januar 2018. I tillegg har en del saker blitt behandlet pr e-post. Per Osnes har som varamedlem representert for hyttelaget på møter i Fjellparadiset. Ellers har de ikke vært behov for å trekke inn varamedlemmene aktivt i styrearbeidet. I tillegg har styret hatt ett samarbeidsmøte med Bortelid Utmarkslag/Bortelid Fjellpark/ Bortelid drift og utvikling, og styremedlemmer har også deltatt på møter i regi av Åseral kom- mune. Styret har som vanlig behandlet ulike henven- delser fra enkeltmedlemmer – jf egen oversikt. Styret valgte også i år å ikke ha stand på høst- markedet, dette kan bli aktuelt dersom det er spesielle saker hvor vi ønsker synspunkter fra medlemmene. Styret har også i år hatt ekstern kasserer, og be- nytter et firma for regnskapsføringen. 3 A. Hyttelagets økonomi Bortelid. Hyttelaget bidrar pr 2017 med kr 250 000 i støtte til løypekjøringen, til felles glede for alle hytteeiere. I 2017 hadde vi 847 betalende medlemmer, en liten øk- ning fra i fjor. Antall potensielle medlemmer er 1340. Styret Hyttelaget har i de siste årene hatt et godt og konstruktivt jobber fortsatt med å se på hvordan vi skal få rekruttert de samarbeid med Bortelid Utmarkslag / Bortelid Fjellpark. som ennå ikke er medlemmer. Medlemskontingenten har Også i 2017 tok vi initiativ til et samarbeidsmøte bl.a. for å få for 2017 vært 500 kr for privatpersoner, og denne foreslås til en tett dialog. Dette har begge parter opplevd som kon- videreført. Også i år har vi kunnet gi et godt bidrag til løy- struktivt. pekjøring og tilskudd til ulike tiltak. Økonomien er generelt solid, se årsregnskapet for mer detaljer. D. Samarbeid med Åseral kommune I november deltok representanter for styret på et dialogmø- Styret har valgt å videreføre årsmeldingen slik den har vært te mellom kommunen og de fleste profesjonelle aktører og i de siste årene. Årsmeldingen kan betraktes som et «med- hyttelagene i Åseral. På møtet ble det utvekslet informasjon lemsblad»og sendes til alle hytteeiere på Bortelid som ikke og synspunkter på utvikling, utbygging og planer framover. har «reservert seg». Tanken er at det er enklere å få inn kon- tingenten når det samtidig kommer en fyldig og trykket års- melding i farger. E. Borteliaden – påskeskirenn Borteliaden ble arrangert av styrets medlemmer, forster- B. Bortelid – Fjellparadiset nær deg ket med noen familiemedlemmer og «speaker» Anstein Mykland. Dette 3-årige prosjektet jobber for å sikre Bortelid som et reisemål med høy trivsel, kvalitet og bærekraft. Prosjektet Dagen startet værmessig litt grå, men ca 300 barn i alderen har definert tre delmål: 1) destinasjonsutvikling, 2) aktivi- 1 – 12 år lot ikke dette påvirke gleden og iveren etter å delta teter og trivsel, 3) Idrett. Eksempler på konkrete tiltak er på løpet! På startstreken ble mange av barna intervjuet av økt markedsføring, servicekontor ved butikken, løypekart, speaker’n, og hadde fantastisk gode svar: Her hadde vi bl.a. nye/forbedrede skiløyper, rulleskiløype mv. Prosjektleder er noen som representerte Flekkerøya, mens andre represen- Anstein Mykland. terte Norge! Etter endt målgang fikk alle fin medalje og en boks med drikke. C. Samarbeid med Bortelid Utmarkslag / Bortelid Fjellpark AS Stor takk til Lennart Reiersdal og Skisentret for god hjelp og Bortelid utmarkslag er ansvarlige for løypekjøringen på velvilje. 4 5 F. Henvendelser fra medlemmene H. Dugnad – Tursti rundt Rundatjønn Vi oppfordrer medlemmene om å benytte kontaktskjema Lørdag 2.9 og søndag 3.9.2017 var det stor dugnad på Bor- på nettsidene, eller direkte telefon/epost til oss i styret telid rundt Rundetjønna og inn mot trekk 3/4, samt vedlike- (se side 3). hold av stien ut mot Panorama. Det møtte ca 100 mennesker med både stort og smått den dagen, og det var god, hyg- Noen av henvendelsene vi har fått i året som har gått er: gelig stemning fra første minutt langs stien og ved grillhytta • Utbyggingen i Velia ved Rundetjønna. Utmarkslaget stilte med folk og maskiner, • Nytt forslag til brøyting og veivedlikehold og arbeidet kom stort sett greit i gang, og det var en utrolig • Ombygging av Panoramaveien bra innsats. Utmarkslaget hadde gjort en del forarbeid, så • Løypekjøring dugnaden handlet mest om å legge ut bark, duk og grus. • Badekulp De barna som var med på dugnaden fikk en egen strekning • Rydding av trær på Berge hvor de kunne jobbe, og de var utrolig iherdige og flinke. • Vedlikehold av vannpost Folk pratet og smilte, og vi tror folk synes dette var hygge- G. Nettsider (Internett) lig på alle måter. Stemningen steg ytterligere da Gunnar Madsen og damene han holdt seg med serverte mat kl. 12, Hyttelaget sine sider inngår som en del av portalløsning på bestående av hamburgere og pølser med tilbehør, og drik- web for Bortelid (www.bortelid.no). Denne er stadig blitt ke til. Det virket som om alle var godt fornøyd. Arbeidet ble bedre, og har også funksjonalitet for at hvem som helst avsluttet ca kl 16 på lørdagen. enkelt kan foreslå forbedringer når de er inne på siden. Vi i Hyttelaget ser at vi kunne lagt ut mer informasjon, men På søndagen møtte det ca 50 stykker, og det ble også da er litt usikre på hva slags informasjon som medlemmene gjort en meget god innsats, og folk fikk mat og drikke. eventuelt savner. Hyttelaget har i budsjett for 2018 foreslått økonomisk støtte til felles nettsideløsning med de andre ak- I ettertid så kan alle se (og nesten føle) hvor flott det er blitt tørene på Bortelid (www.bortelid.no). Vår informasjon finnes i området rundt Rundetjønna. På de mest utsatte områdene enkelt i menyen øverst til venstre på hovedsiden. 5 for vann/myr må det nok fikses litt nå i 2018, med litt grøf- de to dagene, og de lederne som sa ja med en gang (inkl. ting, legging av rør, slik at ikke grusen (subbusen) forsvinner. dugnadsleder Anstein Mykland og Gunnar Madsen), for å få Det er stor trafikk på disse stiene nå både av syklende og alt til å gå så smertefritt. gående, og det ser ut til at hyttefolk og andre koser seg når de er ute og spaserer. Det legges opp til en ny dugnad i august/september 2018, men vi har ennå ikke bestemt hvilke områder som da skal Vi som var med fra hyttelaget vil takke alle som stilte opp her prioriteres. 6 7 ÅRSREGNSKAP 2017 Bortelid Velforening & Hyttelag RESULTAT INNTEKTER: Kontigenter 1 à 800,- 800 Kontigenter 846 à 500,- 423 000 Annonseinntekter 0 Renter 1 245 Sum inntekter 425 045 425 045 UTGIFTER: Løypepreparering, tilskudd 250 000 Kontigent Norges Vel & Hytteforbund 3 000 Dugnad oppgradering stier 11 641 Barneskirenn 14 409 Støtte til Bortelid Marked 6 500 Støtte til Røde Kors 15 000 Støtte til Røde Kors, til utstyr ekstraordinær 25 000 Tilskudd prosjekt Bortelid Fjellparadis 25 000 Regnskapshonorar 8 750 Konvolutter, giroblanketter, rekvisita 7 000 Trykksaker 25 000 Møter utgifter 518 Postutsendelser 15 024 Reisekostnader 1 200 Blomster og gaver 1 784 Styre møter 2 556 Bank og kortgebyrer 152 Sum kostnader 412 534 412 534 DRIFTSOVERSKUDD 12 511 BALANSE Egenkapital pr 01.01.2017 653 330 Sum kapital 653 330 Årets overskudd 2017 12 511 Ny Egenkapital 665 841 Bankinnskudd kto 2801 23 26973 pr 31.12.2017 271 203 Bankinnskudd kto 2801 23 26981 pr 31.12.2017 393 388 Skyldig leverandør/til gode pr 31.12.2017 1 250 Sum kapital 665 841 Kristiansand, 22.01.2018 Jan Daland Kasserer (sign) 7 BUDSJETT 2018 Bortelid Velforening & Hyttelag INNTEKTER: Kontigenter 900 stk à 500,- 450 000 Kontigenter 5 stk à 800,- 4 000 Annonseinntekter 0 Renteinntekter 1 250 Sum inntekter 455 250 455 250 UTGIFTER: Løypepreparering, tilskudd 250 000 Kontigent Norges Vel & Hytteforbund 3 000 Opparbeiding stier 30 000 Tilskudd Infoportal Bortelid 35 000 Tilskudd Røde kors 15 000 Tilskudd prosjekt Bortelid Fjellparadis 25 000 Konvolutter, giroblanketter, rekvisita 7 000 Barneskirenn 18 000 Trykksaker 25 000 Møteutgifter 3 500 Postutsendelser 15 000 Regnskapshonorar 8 750 Blomster og gaver 1 500 Reisekostnader 2 000 Bankgebyrer 100 Dugnad, mat og utstyr 10 000 Sum kostnader 448 850 448 850 DRIFTSOVERSKUDD 6 400 Kristiansand, 22.01.2018 Jan Daland Kasserer (sign) 8 9 4.