INNKALLING TIL ÅRSMØTE I Bortelid Velforening Og Hyttelag Dag: Lørdag 23
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
INNKALLING TIL ÅRSMØTE i Bortelid Velforening og Hyttelag Dag: Lørdag 23. februar 2019 Tid: 17.00 - 19.00 Sted: Varmestua på Bortelid skisenter 1 Saksliste: 1. Konstituering A. Valg av dirigent B. Valg av referent C. Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen 2. Årsmelding A. Hyttelagets økonomi B. Prosjektet «Bortelid – Fjellparadiset nær deg» C. Samarbeid med Bortelid Utmarkslag / Bortelid Fjellpark AS D. Samarbeid med Åseral kommune E. Borteliaden – Påskeskirenn for barn F. Henvendelser fra medlemmene G. Nettsider H. Felles oppskytning av fyrverkeri I. Dugnaden, Øvre del av Bjørnenløypa 3. Økonomi A. Regnskap for 2018 B. Budsjett for 2019 4. Saker til beslutning A. Saker fra styret B. Saker fra medlemmene 5. Valg A. Valg styremedlemmer B. Valg av valgkomité C. Valg av revisor 6. Informasjon A. Dugnad 2019 B. Bortelid Utmarkslag / Bortelid Fjellpark AS C. Åseral kommune D. Info fra Røde Kors E. Info om renovasjonordning Forslag til saker fra medlemmene meldes inn senest en uke før årsmøtet. Send e-post til styrets leder [email protected] Styret ønsker fortsatt å avvikle årsmøtet på Bortelid i helga mellom Agder og Rogaland sin vinterferie. Vi håper på et godt frammøte i varmestua! Det blir en enkel servering. 2 3 Årsmelding 2018 Bortelid Velforening og Hyttelag Styret har bestått av Leder Finn Kollstad Kristiansand 489 99 300 [email protected] Nestleder Steinar Jakobsen Kristiansand 906 38 588 [email protected] Sekretær Eva Ropstad Kristiansand 970 71 281 [email protected] Styremedlem Jon Grindland Kristiansand 905 21 060 [email protected] Styremedlem Synnøve Nævdal Kristiansand 454 28 957 [email protected] Varamedlem Per Osnes Grimstad 971 89 692 [email protected] Varamedlem Mai Brit Staurland Strøm Stavanger 906 90 365 Kasserer Jan Daland Kristiansand 970 44 456 [email protected] Revisor Atle Bergset Valgkomité Jan Helge Viste Kristiansand 909 25 977 [email protected] Valgkomité Gunnar Madsen Mandal 952 45 271 [email protected] Kasserer, revisor og valgkomitéen er ikke medlemmer av styret. Styret og styrets arbeid i 2018 Det har vært avholdt fem ordinære styremøter i 2018 + to i januar 2019. I tillegg har en del saker blitt behandlet pr e-post. Varamedlem Per Osnes har blitt trukket inn i styremøtene i høst. Det har blitt gjennomført møter med Fjell- paradiset, samt samarbeidsmøte med Bortelid Utmarkslag/Bortelid Fjellpark/Bortelid drift og utvikling. Åseral kommune har som vanlig kalt inn til dialogmøte, hvor vi måtte melde to forfall. Jan Daland som er styrets kasserer var tilstede og sendte referat. Styret har som vanlig behandlet ulike henvendelser fra enkeltmedlemmer – jf egen oversikt. Styret har også i år hatt ekstern kasserer, og benytter et firma for regnskapsføringen. 3 A. Hyttelagets økonomi Hyttelaget har i de siste årene hatt et godt og konstruktivt samarbeid med Bortelid Utmarkslag / Bortelid Fjellpark. I 2018 hadde vi 961 betalende medlemmer, en økning på 114 medlemmer fra 2017. Antall potensielle medlemmer er 1390. Styret jobber kontinuerlig med hvordan vi skal få rekruttert D. Samarbeid med Åseral kommune de som ennå ikke er medlemmer. Medlemskontingenten Ingen fra hyttelagets styre fikk anledning til å delta på har for 2018 vært 500 kr for privatpersoner, og denne samarbeidsmøte med Åseral kommune , men Jan Daland foreslås videreført. Også i år har vi kunnet gi et godt bidrag som er hyttelagets kasserer deltok. Han fikk info om til løypekjøring og tilskudd til ulike tiltak. Økonomien er planarbeid og vi i hyttelaget fikk referat og invitasjon til generelt solid, se årsregnskapet for mer detaljer. utveksling av informasjon og synspunkter på utvikling, utbygging og planer framover. Styret har valgt å videreføre årsmeldingen slik den har vært i de siste årene. Årsmeldingen kan betraktes som et E. Borteliaden – påskeskirenn «medlemsblad» og sendes til alle hytteeiere på Bortelid som ikke har «reservert seg». Tanken er at det er enklere å få inn Borteliaden ble arrangert av styrets medlemmer, forsterket kontingenten når det samtidig kommer en fyldig og trykket med noen familiemedlemmer og speaker Bjarne Færestrand. årsmelding i farger. Omtrent 400 barn i alderen 1 – 12 år lot seg inspirere til å delta på Borteliaden! Det var strålende vær og fantastisk god B. Bortelid – Fjellparadiset nær deg Sentrale aktører på Bortelid har gått sammen om et 4-års prosjekt kalt ”Bortelid – Fjellparadiset nær deg”. Målet er å sikre Bortelid som reisemål med høy trivsel, kvalitet og bærekraft ved å legge til rette for en videreutvikling innen aktiviteter, arrangementer, markedsføring, næringsvirksomhet med mer. Hyttelaget har tett dialog og samarbeid med prosjektet. C. Samarbeid med Bortelid Utmarkslag / Bortelid Fjellpark AS Bortelid utmarkslag er ansvarlige for løypekjøringen på Bortelid. Hyttelaget bidrar pr 2018 med kr 250 000 i støtte til løypekjøringen, til felles glede for alle hytteeiere. Foto: Signe Marie Signe Lindesnes avis Rølland, Foto: Foto: Signe Marie Signe Lindesnes avis Rølland, Foto: 4 5 stemning i området rundt skisenteret. Etter endt målgang Hyttelaget gir økonomisk støtte til projektet, hvor nettsiden fikk alle fin diplom og en boks med drikke. er en del av dette. Vår informasjon finnes enkelt i menyen øverst til venstre på hovedsiden. Stor takk til Lennart Reiersdal og Skisentret for god hjelp og velvilje. H. Felles oppskytning av fyrverkeri F. Henvendelser fra medlemmene Nyttårsaften organiserte hyttelaget og utmarkslaget felles oppskytning av fyrverker og utdeling av stjerneskudd til alle Vi oppfordrer medlemmene om å benytte kontaktskjema på barn for andre året på rad. Omkring 150 mennesker møtte nettsidene, eller direkte telefon/epost til oss i styret opp. Noen av henvendelsene vi har fått i året som har gått er: I. Dugnad – Tursti rundt Rundatjønn, • Fortetning i Velia • Parkering og rettigheter Bjørnenrunden, Slåttedalen og Kvitevatn • Løypekjøring Lørdag 1.9 og søndag 2.9.2018 var det stor dugnad på • Høringsuttalelse ang scooterkjøring Bortelid. Denne gangen var det barking i ulike deler av • Dialogmøtereferat Bjørnenrunden som stod i fokus, samt grusing, hugging og klopping ulike steder i turterrenget. Dugnaden ble ledet av G. Nettsider (Internett) Audun Aske sammen med Anstein Mykland. Grunneierne stilte med maskiner og hadde i forkant grøftet og kjørt ut Hyttelaget sine sider inngår som en del av portalløsning på masse til dugnaden. web for Bortelid (www.bortelid.no). Denne er stadig blitt bedre, og har også funksjonalitet for at hvem som helst Det møtte omkring 80 mennesker begge dagene til enkelt kan foreslå forbedringer når de er inne på siden. dugnaden og de ble fordelt med: 5 • Barnefamilier og andre har lagt ut grus v/Rundatjønna. Det vil bli en dugnad i 2019, planlagt første helga i september. Etterfylling fra arbeidet i fjor. Hyttelaget foreslår at Bjørnenrunden ferdigstilles med • 4 grupper jobbet med bark i ulike deler av Bjørnenrunden. barkelegging. Utmarkeslaget vil gjennom vinteren legge ut • 1 gruppe hugget ny og mer rasikker trasé i Såttedalen. depoter med bark ved løypa. Det er også et mål å bygge • 1 gruppe kloppet langs Kvitevatn. stien rundt hele Kvitevatn. Det er behov for frivillige til å ta ansvar for dugnaden. Det ble serverte mat, bestående av hamburgere og pølser med tilbehør, og drikke til. Det virket som om alle var godt fornøyd. 6 7 ÅRSREGNSKAP 2018 Bortelid Velforening & Hyttelag RESULTAT INNTEKTER: Kontigenter 961 à 500,- 480 500 Renter 2 717 Sum inntekter 483 217 483 217 UTGIFTER: Løypepreparering, tilskudd 250 000 Kontigent Norges Vel & Hytteforbund 3 000 Opparbeiding stier m/dugnadsmat 36 190 Støtte til Røde Kors 15 000 Tilskudd prosjekt Bortelid Fjellparadis 25 000 Tilskudd fyrverkeri 3 028 Tilskudd Bortelid Utmarkslag, Infoportalen, Høstmarked 33 000 Konvolutter, giroblanketter, rekvisita 7 125 Barneskirenn Trykksaker 25 975 Møter utgifter 1 423 Postutsendelser 17 337 Regnskapshonorar 8 750 Blomster og gaver Reisekostnader, km godtgjørelse 750 Bank og kortgebyrer 46 Sum kostnader 426 624 426 624 DRIFTSOVERSKUDD 56 593 BALANSE Egenkapital pr 01.01.2018 665 841 Sum kapital 665 841 Årets overskudd 2018 56 593 Ny Egenkapital 722 434 Bankinnskudd kto 2801 23 26973 pr 31.12.2018 130 485 Bankinnskudd kto 2801 23 26981 pr 31.12.2018 692 990 Skyldige leverandører pr 31.12.2018 -101 041 Sum kapital på konto 722 434 Kristiansand, 09.01.2019 Jan Daland Kasserer (sign) 7 BUDSJETT 2019 Bortelid Velforening & Hyttelag INNTEKTER: Kontigenter 975 stk à 500,- 487 500 Renter 3 000 Sum inntekter 490 500 490 500 UTGIFTER: Løypepreparering, tilskudd 260 000 Kontigent Norges Vel & Hytteforbund 3 000 Opparbeiding stier m/dugnadsmat 40 000 Tilskudd Røde Kors 15 000 Tilskudd ekstraordinært Røde Kors 23 000 Tilskudd prosjekt Bortelid Fjellparadis 25 000 Tilskudd fyrverkeri 3 000 Tilskudd Bortelid Utmarkslag, Infoportalen, Høstmarked 33 000 Konvolutter, giroblanketter, rekvisita 7 500 Barneskirenn 15 000 Trykksaker 26 000 Møteutgifter 1 500 Postutsendelser 17 500 Regnskapshonorar 8 750 Blomster og gaver 500 Reisekostnader 2 000 Bankgebyrer 100 Sum kostnader 470 850 470 850 DRIFTSOVERSKUDD 19 650 Kristiansand, 09.01.2019 Jan Daland Kasserer (sign) 8 9 Saker til beslutning A. Saker fra styret Iht. vedtektenes $3 skal årskontingenten fastsettes på års- møtet for et år om gangen. Forslag: Årskontingenten settes til kr 500 for ordinære med- lemmer (hytteeiere) og kr 800 for andre (næringsdrivende m.fl.). B. Saker fra medlemmene Det er p.t. ikke meldt inn noen forslag fra medlemmene. Iht. vedtektenes $4 må forslag meldes inn senest ei uke før årsmøtet: Send e-post til styrets leder Finn Kollstad, [email protected] Valg Tre av styremedlemmene, Synnøve Nævdal, Eva Ropstad, og Jon Grindland ble valgt for to år på årsmøtet i fjor. De fortsetter dermed ett år til. Finn Kollstad og Steinar Jakobsen går ut av styret. Følgende skal derfor velges på årsmøtet: • Styremedlem – 2 år • Styremedlem – 2 år • Varamedlem – 2 år • Valgkomité – 1 år • Revisor – 2 år Årets valgkomité har fått med følgende kandidater til styret: • Rune Fredriksen, Mandal • Lars Glesne, Mandal • Oddleiv Loland, vara, Kristiansand Ta kontakt (se side 3) dersom du har forslag til andre kandidater, eller kan tenke deg å stille som kandidat selv.