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COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 28 FEVRIER 2012

Participaient à cette réunion, outre les délégués des 42 communes : Madame SAUNIER : Maire de Saint Edmond Monsieur TILIKETE : Cabinet Secundo Monsieur PAILLOUX : HTE Monsieur DESFARGES : Receveur à la Trésorerie de Monsieur DUVERGER Jean : Adjoint à St Julien de Jonzy

Etaient excusés : Madame BIGNON : Conseiller Général du Canton de Chauffailles Monsieur GUILLEMOT René – Délégué de Colombier en Brionnais Monsieur DUCARRE Jean-Claude – Maire et délégué de Melay Monsieur COLCOMBET Vincent – Délégué de St Bonnet de Cray Monsieur CAPTIER Henri - Maire et Délégué de St Julien de Jonzy Monsieur BLANCHARD Jacques – Délégué de Semur en Brionnais

Etaient absents : Messieurs BACHELET Bernard, NIGAY Thierry, DEVISE Bernard, BLANCHARD Jacques.

Pouvoirs : Monsieur COLCOMBET Vincent : St Bonnet de Cray. Donne pouvoir à Madame LAGOUTTE Isabelle. Monsieur GUILLEMOT René : Colombier en Brionnais. Donne pouvoir à Monsieur DELANGLE André.

Secrétaire de séance : Madame Michèle JACOB

Monsieur le Président donne la parole à Madame Christine Saunier, Maire de Saint-Edmond, qui nous accueille dans sa commune. Monsieur Lavenir remercie toutes les personnes présentes, fait part de la liste des personnes excusées et ouvre la séance. Il insiste sur l’importance des informations données aux différentes assemblées générales qui doivent être diffusées (conseil municipal, secrétaire de mairie…). Il est rappelé que les tarifs des vidangeurs ont été envoyés aux secrétariats des mairies. Importance également de l’exactitude des noms et adresses des listings fournis par les communes. Il fait part au Comité Syndical que le Spanc s’était engagé à ne pas augmenter la redevance annuelle pendant la durée du mandat. L’augmentation du taux de tva de 5.5 % à 7 % au 01er janvier 2012 n’est donc pas répercutée sur la redevance. Après lecture, le Comité Syndical approuve le compte-rendu de l’assemblée générale du 8 novembre 2011.

POINT SUR LA REDEVANCE. Un point sur les redevances 2010 et 2011 est donné par la Secrétaire. Pour l’année 2010, le taux d’encaissement sur l’ensemble des communes est de 93.75 % et de 90.69 % pour 2011. Le Président donne la parole à Monsieur Desfarges qui indique que les nouvelles relances vont être faites fin mars. Mr Bajard (Châtenay) intervient en indiquant que certaines personnes se « vantent » de ne pas payer leur redevance au Spanc du Brionnais. Mr Lorton () se plaint des habitants des communes voisines non adhérentes qui disent ne rien payer.

CREATION D’UN POSTE DE REDACTEUR Le Président informe le Comité Syndical que Nathalie Lauvernier a réussi le concours de rédacteur territorial en externe. Il propose de créer le poste de rédacteur et indique qu’il appartient donc au Comité Syndical de fixer l’effectif des emplois à temps complet et non complet nécessaires au fonctionnement des services.

Après en avoir délibéré, le Comité Syndical décide la création d’un emploi de rédacteur permanent à temps non complet à raison de 18/35ème en remplacement du poste d’adjoint administratif 1ère classe, accepte la modification du tableau des effectifs (filière administrative : Cadre d’emploi B, Grade rédacteur et filière technique : Cadre d’emploi C, Grade adjoint technique), inscrit les crédits nécessaires à la rémunération et aux charges de l’agent nommé dans l’emploi à l’article 6410 et autorise le Président à signer tous documents s’y rapportant. A 38 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstention.

VOTE DU COMPTE ADMINISTRATIF 2011 ET DU COMPTE DE GESTION Présentation du compte administratif 2011. Monsieur DESFARGES, receveur, présente le compte de gestion 2011. Le Président se retire et laisse la présidence à Madame Isabelle LAGOUTTE – vice- présidente. Le Comité Syndical, après en avoir délibéré, constate : un excédent d’investissement de 17 832,61 €, un excédent d’exploitation de 179 715,90 € et un résultat de clôture excédentaire de 197 548,51 € et approuve les résultats du Compte de Gestion 2011. Il décide d’affecter les résultats de clôture au Budget Primitif 2012 comme suit : - au compte 001, l’excédent d’investissement de 17 832,61 € - au compte 1068 réserves : 0 € - et de reprendre en excédent de fonctionnement, au compte 002 : 179 715,90 €. Adopté à 37 Voix pour, A 0 Voix contre, A 1 Abstention.

BUDGET 2012 Le Comité Syndical vote le budget primitif de 2012. Ce budget s’équilibre en dépenses et en recettes de fonctionnement à 387 565,90 €, en dépenses et en recettes d’investissement à 34 310 €. Adopté à 38 Voix pour, A 0 Voix contre, A 0 Abstention.

POINT D’ACTIVITE DE LA TECHNICIENNE ET DU PRESTATAIRE – PLANNING DES COMMUNES A VISITER Catherine fait le point sur son activité pour l’année 2011 avec ses interventions canton par canton dans les différentes catégories, c'est-à-dire réalisation, diagnostic, et conseil : 382 interventions toutes catégories confondues dont 105 pour des contrôles de réalisation, 226 pour les diagnostics et 51 pour le conseil. 85 % des diagnostics concernent des ventes. En 2010, 290 interventions ont été réalisées. 59 % de l’activité est consacrée aux diagnostics Interventions sur Chauffailles (29 %), (21 %), (27 %) et Semur en Brionnais (23 %).

Présentation du bilan des diagnostics par Monsieur Pailloux(HTE) et Monsieur Tilikete (Secundo) : Pour les 5 premières commune visitées (Baugy, , Mussy sous Dun, St Martin du Lac et Vareilles) tous les rapports ont été envoyés. La restitution aux communes aura lieu prochainement (dates à fixer par Hte) avec une présentation globale et une autre sur les cas qui posent problèmes. Rappel des communes en cours : , Briant, , Châtenay et Varenne l’Arconce. Prochaines dates de réunion publique : St Maurice (26/03), Bois Ste Marie et Dyo (11/04), St- Edmond (15/05), St-Racho (05/06), Vauban (16/07). Importance de faire circuler l’information aux usagers, en particulier sur le fait de « dégager les ouvrages ». Il assiste à une évolution des réunions publiques : il est posé de nombreuses questions beaucoup plus techniques que lors des premières réunions. Sur environ 600 diagnostics, il y a eu seulement 5 refus.

Monsieur Tilikete demande : aux délégués et aux maires de ne pas hésiter à faire remonter les éventuels commentaires suite aux visites effectuées. En effet, un deuxième passage peut-être demandé en cas de problème. présente un point sur la Tva depuis l’assujettissement du Spanc sur 2010 et 2011.

Différentes interventions : Monsieur Chargère (St Martin du Lac) demande combien de diagnostics sont prévus cette année. Réponse de Monsieur Pailloux : 1600 à 1800 visites, actuellement 2 agents à temps complet toute l’année. Peut-être une autre personne. Monsieur Aucourt (Varennes sous Dun) demande si l’on pourra respecter les délais. Il est répondu que tous les moyens seront mis en place pour respecter au mieux les délais. Monsieur Ducarre (Vauban) demande quelles communes vont être visitées prochainement Monsieur Mathias (Céron) demande s’il serait possible d’obtenir un planning de l’ensemble des communes à visiter. Il s’interroge également sur les aides possibles de l’agence de l’eau pour les réhabilitations. Un planning global va être joint au compte-rendu. Pour le deuxième point, la technicienne donne des éléments de réponse et présentera un bilan lors de la prochaine assemblée générale.

PROPOSITION DE CAHIER DES CHARGES POUR L’ETUDE DE SOL La Président rappelle l’importance du choix d’un système d’assainissement non collectif qui implique une bonne connaissance du terrain et du type de sol sur la parcelle concernée par le projet. Il est présenté un cahier des charges d’étude à la parcelle et proposé aux délégués que les mairies donnent aux usagers ce document en même temps que l’imprimé de demande d’autorisation. Cet imprimé sera donc téléchargeable sur le site du Spanc du Brionnais. Monsieur Tilikete précise que dans certains Spanc cette étude de conception est imposée.

La séance est levée à 20 h 10.