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Déployez Vos Idées Avec Le « Mind Mapping » JACQUES RIOT [1]

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Déployez Vos Idées Avec Le « Mind Mapping » JACQUES RIOT [1] Déployez vos idées avec le « mind mapping » JACQUES RIOT [1] Comment mémoriser des notes, synthétiser des idées, mettant de prendre des notes, consigner des idées, les structurer un concept, préparer une décision, organiser organiser, les hiérarchiser et les développer. Autour d’un noyau central ou « bloc racine », elle arti- une réflexion ? Voici un outil qui, en offrant d’un seul cule des symboles, des mots, des couleurs et des images coup d’œil une vue hiérarchisée de l’ensemble des points illustrant des concepts simples et faciles à mémoriser. clés d’un thème donné, peut vous y aider. L’élaboration d’une mind map permet ainsi de transfor- mer une longue liste de données difficiles à intégrer et Qu’est-ce que c’est ? mots-clés� ordonner en un diagramme attrayant, illustré, logique et Dans les années 1970, à partir des résultats des recherches analyse fonctionnelle, hautement structuré. de linguistes et de neurobiologistes, Tony Buzan, un créativité, Une analogie avec un arbre généalogique permettra de psychologue anglais, a conceptualisé une méthode de informatique, mieux comprendre la structure d’une mind map : le « de- représentation des idées et des connaissances : le mind logiciel, multimédia, cujus » (la personne ou le couple dont on recherche les pédagogie mapping. Elle a pour but de stimuler l’hémisphère droit de descendants) représente le sujet dominant, le bloc racine ; notre cerveau (lié à la créativité, à l’esprit de synthèse), les enfants, les principales artères partant du centre ; les sous-employé comme l’a montré Buzan, et d’améliorer sa petits-enfants, les idées de deuxième plan, et ainsi de suite. coopération avec le gauche (siège de la rationalité, de la Liens, images ou formes peuvent être utilisés pour repré- logique et du langage). Les mind maps se veulent, comme senter des jalons décisifs ou préciser des points. leur nom l’indique, de véritables « cartes mentales », Une mind map offre donc une image synthétique d’une privilégiant l’association d’idées et leur hiérarchisation. réflexion naturelle, aisément lisible, tout en donnant la En effet, bien que l’on écrive et lise de gauche à droite possibilité de « zoomer » sur chacun de ses éléments pour (ou de droite à gauche) et de haut en bas, la préférence le détailler ou le préciser 1 . naturelle du cerveau est d’analyser les données d’une manière non linéaire. À quoi ça sert ? Une mind map, encore appelée topogramme ou schéma Cet outil peut vous être utile pour un brainstorming, la heuristique, est donc une représentation graphique per- prise de notes à la volée, la gestion de projet, la prépa- [1] Professeur de construction mécanique au lycée Jean-Macé de ration d’un exposé, l’organisation de vos enseignements Vitry-sur-Seine (94). tant au niveau du contenu de votre cours ou TP qu’au niveau de votre progression, et bien d’autres applica- tions (voir « Les avantages » en encadré). La façon de présenter l’arborescence étant modu- lable, vous pouvez, par exemple, construire un FAST aisément. Avec quel logiciel ? 1 La structure d’une mind map Le tableau 2 dresse une liste non exhaustive de logi- ciels (ceux en ligne n’y étant pas présentés), certains ne permettant que la réalisation de la carte heuristique, Les six principes essentiels d’autres offrant la possibilité de l’exporter vers différents ● Le sujet ou thème de la mind map est symbolisé par une image centrale ou un libellé dans le logiciels de traitement de texte ou de présentation (dia- bloc racine. porama), un tableur, un logiciel de gestion de projet… ● Les idées ou rubriques principales sont disposées autour du bloc racine sous forme de branches. Comment faire ? ● Chaque branche s’accompagne d’une image représentative ou d’un libellé. La méthode d’élaboration d’une mind map est la ● Les idées périphériques sont représentées en tant que rameaux de la branche, et ainsi de suite. suivante : ● L’ensemble des branches, rameaux, sous-rameaux et du sujet forme une structure arborescente. ➊ Créez le bloc racine – le thème de votre mind map –, ● À chaque branche, rameau, sous-rameau, etc., peuvent être attachés des objets (textes, images, ajoutez les images, documents, liens hypertextes ou notes dessins, vidéos, liens hypertextes ou tout autre document) précisant le concept évoqué. associés. 18 TECHNOLOGIE 166 MARS 2010 MARS 2010 TECHNOLOGIE 166 19 1. Nécessite MatchWare Mediator. 2. XML (Microsoft Project par exemple) seulement ; 3. Gratuit pour les étudiants. 4. Avec GanttProject (open source). 5. Nécessite Déployez vos idées avec Logiciel Grupal (freeware), logiciel de création de sites gratuit internet. 6. De FreeMind seulement. 7. Version pro payante seulement. 8. XMind, FreeMind Gratuit Windows Mac OS X Linux mode plan Vue Gantt Vue de temps ligne Vue Word Export Export Excel Export PowerPoint Export Project Export Outook Export Open Office® Export HTML (Web) Export Flash Export XML Importation Viewer et MindManager seulement 2 Les logiciels de mind mapping le « mind mapping » MindView XXXXXXXXXXXX1 XXX JACQUES RIOT [1] (ci-contre) Inspiration XXXXX X MindManager XXXXXXXXXX X iMindMap XXXXXXXXXXXXXX 2 NovaMind XX XXXXX 3 La création OmniGraffle X XX d’une nouvelle mind map ConceptDraw X X X X X X X X X X2 Visual Mind X XXXXXXX2 X MindGenius X XXXXXX X DropMind XXX XX XXX 3D Topicscape X3 X X XXX 4 2 FreeMind XXXXX XX XXXX N.A. FreePlane/SciPlore XXXXX4 XXX2 XXXX N.A. GraphMind 5 XX XX6 N.A. XMind XXXXXXX7 X7 X2 XXX8 N.A. ThinkGraph XX X2 XX2 N.A. 4 La création du bloc racine ➋ Créez les branches – les idées principales de votre thème –, auxquelles vous pouvez associer documents, Les avantages images, liens hypertextes ou notes. Simplicité Espace de travail virtuel de dimension pratiquement illimitée ➌ Ajoutez des rameaux à chaque branche – les idées Création intuitive secondaires –, joignez-y documents, images, liens Modification à tout moment du schéma afin d’améliorer la structure et les contenus hypertextes et notes, puis, de la même façon, ajoutez Création aisée de multiples versions selon différents points de vue, grand éventail les sous-rameaux, jusqu’à la profondeur d’exploration de possibilités Utilisation d’images ou de symboles pour illustrer les concepts voulue. Représentation visuelle ➍ Réorganisez vos branches, rameaux, sous-rameaux, Mémorisation facilitée grâce au pouvoir d’évocation et à la mémoire visuelle etc., de façon à les présenter exactement avec la hié- Aperçu général immédiat rarchie voulue. Ajoutez si besoin des liens entre des Liens et relations entre les concepts mis en évidence et de façon claire Lisibilité constante durant le processus de réflexion, quel que soit le nombre de rameaux ou sous-rameaux n’appartenant pas à la modifications effectuées au cours de la démarche d’élaboration même branche. Outil efficace et rapide de visualisation lors de réunions ➎ Présentez, exportez ou distribuez votre mind map. Créativité Stimulation de l’imagination Stimulation de la motivation Illustrons cette démarche avec le logiciel MindView Amélioration de la productivité de Matchware : Organisation simple et claire des idées Aide à la résolution de problèmes ➊ Ouvrir MindView, choisir « Nouveau », puis « Mind Map » Organisation des pensées et de leur cheminement Lancement de nouvelles idées ou « Organigramme » ou encore « Gauche/Droite » 3 . Mise en évidence des questions importantes L’espace de travail s’affiche avec le bloc racine 4 . Cli- quez sur celui-ci pour le sélectionner et tapez l’intitulé Collaboration de votre sujet, puis appuyez sur la touche Entrée. Facilitation du travail collaboratif et de l’échange À ce stade, vous pouvez insérer des images, documents Planification et exécution des projets Communication efficace de l’information et liens hypertextes 5 … Aide à la prise de décisions Réalisation de présentations convaincantes ➋ En double-cliquant sur le bloc racine, créez les bran- Optimisation des processus de travail ches principales, puis cliquez dessus pour renseigner 18 TECHNOLOGIE 166 MARS 2010 MARS 2010 TECHNOLOGIE 166 19 1 1 2 Une image intégrée a été insérée 2 3 6 La création des rameaux avec des dates associées Mind map Gauche/Droite Une note a été à gauche insérée Des pièces ont été jointes. Gauche/Droite Elles apparaîtront en tant que liens dans à droite votre exportation vers Word, par exemple Organigramme version 2 Organigramme version 1 Note relative au bloc racine. Vous pouvez taper ou copier-coller depuis un éditeur de 7 Les différents types d’affichage texte plusieurs notes, avec ou sans images. Elles apparaîtront en clair après exportation dans Word, par exemple Si vous désirez faire un lien entre rameaux ou sous- rameaux n’appartenant pas à la même branche, il vous 5 L’insertion de documents suffit, dans l’onglet Insertion, de choisir « Lien entre branches » et de tracer le lien 11. Celui-ci apparaîtra leur libellé. Comme précédemment, insérez les objets comme lien hypertexte dans votre exportation. que vous souhaitez leur associer. ➎ Il ne vous reste plus qu’à distribuer ou exporter votre travail. ➌ Créez les rameaux et sous-rameaux de la même La fonction « empaqueter » vous permet d’inclure façon, en double-cliquant sur le parent. dans le fichier MindView tous les fichiers externes Vous pouvez leur donner des dates de début et de fin, attachés à la mind map (images flottantes ou inté- une priorité, leur associer une progression et des res- grées, objets attachés…). L’avantage, c’est que vous sources 6 , ce qui vous permettra de présenter votre ne risquez plus d’en oublier un lorsque vous distri- travail en mode Gantt. buez votre mind map. Tout est contenu dans le fichier Votre carte ainsi construite, vous pouvez l’affi- MindView… mais, du coup, celui-ci est plus lourd. cher sous différentes formes, l’une permettant la MindView vous offre donc la possibilité de « dépa- construction d’un FAST 7 , ou même choisir d’autres queter », c’est-à-dire d’extraire les fichiers externes modes de représentation : ligne de temps, plan et vers un dossier à votre convenance 12.
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