Møteinnkalling 1
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Dato: MØTEINNKALLING Utvalg: Fakultetsstyret for Det kunstfaglige fakultet Møtested: Møterommet, Kunstakademiet Møtedato: 02.06.2017 Tidspunkt: 0830-1330 Eventuelt forfall må meldes snarest på epost til Andriy Osadchuk; [email protected] Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 1 Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. Orienteringssak OS 21/17 Orienteringssak - Møteprotokoll FS-Kunst 03.03.2017 2016/5317 OS 22/17 Tidleling av FoU-termin og vikarstipend 2017-2018 2017/1002 OS 23/17 Svar fra Kunstfak - Intern høring - rapport fra Strategisk 2016/490 utdanningsutvalg sin gjennomgang av studieporteføljen (del 2) OS 24/17 Orientering om arbeidet med Adm2020 2016/1514 OS 25/17 Orientering om vedtak i fullmaktssak 59-17 - prolongering av 2017/1139 styret ved Det Kunstfaglige fakultet (Kunstfak) OS 26/17 Høringssvar fra Kunstfak - rapporter ny intern organisering 2016/712 mars 2017 FS 17/17 Opprettelse av stilling - pianostemmer/tekniker 2016/9320 FS 18/17 Studieprogramevalueringer - planer, rutiner og prosedyrer 2017/3082 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 Orienteringssak OS 21/17 Orienteringssak - Møteprotokoll FS-Kunst 03.03.2017 2016/5317 3 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Fakultetsstyret for Det kunstfaglige fakultet Møtested: Møterommet, Musikkonservatoriet Møtedato: 03.03.2017 Tidspunkt: 12:30-1500 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Marianne Telle Leder Hans Stapnes Nestleder Hilde Blix Medlem Fastvitenskapelig ansattrepresentant Marte Liset Medlem Fastvitenskapelig ansattrepresentant Kjellaug Kornstad Medlem Studentrepresentant Jens Solbakken Medlem Studentrepresentant Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars Lien Medlem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Silje Bræck Tøllefsen Medlem Teknisk-administrativ ansattrepresentant Jan Gunnar Hoff Meldem Fast vitenskapelig ansattrepresentant Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Arne Elvemo Silje Bræck Tøllefsen Teknisk-administrativ ansattrepresentant Bjarne Isaksen Jan Gunnar Hoff Fast vitenskapelig ansattrepresentant Linda Wilhelmsen Lars Lien Fast vitenskapelig ansattrepresentant Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kjell Magne Mælen Dekan Anne Aagaard Fakultetsdirektør Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 4 Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. Orienteringssaker OS 15/17 Møteprotokoll FS-Kunst 27.01.2017 2016/5317 OS 16/17 Årsrapport om HMS for 2016 ved UiT - styret 2016/8778 OS 17/17 Revisjon av Opptaksreglement MA Contemporary Art 2016/8132 OS 18/17 Mindre endring i opptaksreglement for Forfatterstudium 1 og 2 2016/8132 OS 19/17 Oppnevning av opptakskomite for Forfatterstudiet 2016/9946 OS 20/17 Oppnevning av opptakskomite for Samtidskunstutdanningen 2016/9946 Vedtakssaker FS 13/17 Møteplan fakultetsstyret Kunstfak høst 2017 2016/5317 FS 14/17 Budsjett 2017 - enheter Kunstfak 2016/7659 FS 15/17 Tildeling av små driftsmidler 2017 2017/1432 FS 16/17 Høringssvar Kunstfak - rapporter faglig organisering og 2017/1410 campusorganisering Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side 2 5 Orienteringssak OS 15/17 Møteprotokoll FS-Kunst 27.01.2017 2016/5317 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det kunstfaglige fakultet - 03.03.2017 Ingen merknader til referatet OS 16/17 Årsrapport om HMS for 2016 ved UiT - styret 2016/8778 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det kunstfaglige fakultet - 03.03.2017 Ingen merknader til orienteringssak OS 17/17 Revisjon av opptaksreglement til master i Contemporary Art 2016/8132 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det kunstfaglige fakultet - 03.03.2017 Merknad: Ta inn i revidert opptaksreglement at lik kjønnsrepresentasjon skal tilstrebes i opptakskomiteen OS 18/17 Mindre endring i opptaksreglement for Forfatterstudium 1 og 2 2016/8132 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det kunstfaglige fakultet - 03.03.2017 Merknad:Ta inn i revidert opptaksreglement at lik kjønnsrepresentasjon skal tilstrebes i opptakskomiteen OS 19/17 Oppnevning av opptakskomite for Forfatterstudiet 2016/9946 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det kunstfaglige fakultet - 03.03.2017 Ingen merknad til orienteringssak OS 20/17 Oppnevning av opptakskomite for Samtidskunstutdanningen 2016/9946 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det kunstfaglige fakultet - 03.03.2017 Ingen merknad til orienteringssak FS 13/17 Møteplan fakultetstyret Kunstfak høst 2017 2016/5317 Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret slutter seg til foreslåtte møtedatoer for høsten 2017 slik det fremgår av saksfremlegget. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side 3 6 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det kunstfaglige fakultet - 03.03.2017 Vedtak Innstilling enstemmig vedtatt FS 14/17 Budsjett 2017 - enheter Kunstfak 2016/7659 Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret godkjenner budsjettforslag på genererte poster for Kunstfaks enheter for 2017 med de merknader som fremgår av saksfremlegget. Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det kunstfaglige fakultet - 03.03.2017 Vedtak Innstilling enstemmig vedtatt FS 15/17 Tildeling av små driftsmidler 2017 2017/1432 Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret slutter seg til slik anbefaling av tildeling av små driftsmidler som går fram av saksframlegget og gir dekan fullmakt til å fastsette endelig tildeling jfr. merknader i saksframlegget. Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det kunstfaglige fakultet - 03.03.2017 Vedtak Innstilling enstemmig vedtatt Hilde Blix, Bjarne Isaksen, Linda Wilhelmsen og Marte Liset forlot møtet under behandling av sak 15/17 FS 16/17 Høringssvar Kunstfak - rapporter faglig organisering og campusorganisering 2017/1410 Innstilling til vedtak: 1. Dekan innarbeider innspill gitt i styremøtet i dokumentet utkast til høringsuttalelse. Det samme gjelder evt. innspill fra eksterne samarbeidspartnere. 2. Nytt utkast til høringsuttalelse sendes fakultetsstyret på epost med kort svarfrist. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side 4 7 Saksprotokoll i Fakultetsstyret for Det kunstfaglige fakultet - 03.03.2017 Vedtak Innstilling enstemmig vedtatt Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side 5 8 Det kunstfaglige fakultet Arkivref: 2017/1002/AAA008 Dato: 04.05.2017 ORIENTERINGSSAK Til: Møtedato: Sak: Fakultetsstyret for Det kunstfaglige fakultet 02.06.2017 22/17 Tildeling av FoU-termin og vikar/reise-stipend 2017-2018 Det vises til saksframlegg til FoU-utvalgets møte 28.04.17 – se vedlegg 1. Kjell Magne Mælen Dekan Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 9 Det kunstfaglige fakultet Arkivref: 2017/1002 Dato: 28.04.2017 Saksnr.: FoU-KF 01-17 FoU-KF 01-17 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 28.04.2017 PRIORITERING AV SØKNADER OM FOU-TERMIN OG VIKAR- OG REISESTIPEND STUDIEÅRET 2017-2018 Innstilling til vedtak 1. Anne Eriksen anbefales tildelt fem – 5 måneders FoU-termin våren eller høsten 2018 på vilkår om at det kan skaffes vikar for de undervisningsoppgaver som Eriksen er planlagt å dekke. For FoU-terminen gjelder de til enhver tid gjeldende retningslinjer for fordeling av FoU- termin vedtatt av Universitetsstyret. 2. Bjarne Isaksen anbefales tildelt fem – 5 måneders FoU-termin våren 2018 på vilkår om at det kan skaffes vikar for de undervisningsoppgaver som Eriksen er planlagt å dekke. For FoU- terminen gjelder de til enhver tid gjeldende retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret. 3. Lars Lien anbefales tildelt eles ti – 10 – måneders FoU-termin undervisningsåret 2017-2018 på vilkår om at det kan skaffes vikar for de undervisningsoppgaver som Eriksen er planlagt å dekke. For FoU-terminen gjelder de til enhver tid gjeldende retningslinjer for fordeling av FoU-termin vedtatt av Universitetsstyret. 4. Ingrid Eliassen anbefales tildelt vikar- og reisestipend som omsøkt fra 01.08.2017 til 30.06.2018 på vilkår om at det kan skaffes vikar for de undervisningsoppgaver som Eliassen er planlagt å dekke. 5. Hoff anbefales tildelt vikar- og reisestipend som omsøkt fra 01.08.2017 til 24.09.2017 på vilkår om at det kan skaffes vikar for de undervisningsoppgaver som Eliassen er planlagt å dekke. 6. Maria Medby Tollefsen anbefales tildelt vikar- og reisestipend som omsøkt fra 01.08.2017 til 30.06.2018 på vilkår om at det kan skaffes vikar for de undervisningsoppgaver som Eliassen er planlagt å dekke. Bakgrunn Det vises til vedlagte invitasjon – se vedlegg 1. Både FoU-termin og vikar- og reisestipend ble utlyst samtidig med søknadsfrist 01.03.17. Som vedlegg 2 finnes også retningslinjer for fordeling av FoU-termin gjeldende fra 1. januar 2017. Tilgjengelige midler til søknader om vikar- og reise stipend Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / Postmottak Kunstfak: [email protected] / uit.no 10 Som FoU-utvalget er kjent med, er det begrensede økonomiske midler tilgjengelig for FoU-termin og vikar- og reisestipend. Midlene skal dekke vikarutgifter for den som får tildelt FoU-termin og vikarstipend, samt reiseutgifter til de som får tildelt reisestipend. Fakultetsstyret har i sitt budsjettvedtak for 2017 avsatt 700 000 kr. til dekning av disse utgiftene. I forbindelse med behandlingen av søknader om FoU-termin våren 2013, besluttet fakultetsstyret at de vikarmidler som ikke brukes i forbindelse med innvilget