Møteinnkalling 1
Total Page:16
File Type:pdf, Size:1020Kb
Dato: 20.10.2020 Møteinnkalling Utvalg: Styret for Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag Møtested: ZOOM Møtedato: 30.10.2020 Tidspunkt: 09:00-13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på e-post til Andriy Osadchuk [email protected]. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Postboks 6050 Langnes, NO-9037 Tromsø / + 47 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 1 Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. UMAK 30/20 Møteplan vår 2021 2020/961 UMAK 31/20 Tildeling av FoU-termin 2021-2022 2020/6461 UMAK 32/20 Delegering av myndighet til innstillende myndighet - 2019/592 oppnevning bedømmelseskomiteer Orienteringssaker OS 38/20 Budsjett- og økonomirapport 2. tertial 2020 UMAK 2020/2503 OS 39/20 Publikumsbesøk sammendrag pr sept 2020 2020/961 OS 40/20 Notat IDF-møte 14.10.2020 2020/961 OS 41/20 Status handlingsplan for UMAK 2020 2020/961 OS 42/20 2020.10 Status stillinger under utlysning og tilsetting 2020/961 Postboks 6050 Langnes, NO-9037 Tromsø / + 47 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag Arkivref: 2020/961/AAA008 Dato: 09.10.2020 SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Styret for Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag 30.10.2020 30/20 Møteplan vår 2021 Innstilling til vedtak: Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag avholder styremøter våren 2021 slik det fremgår av saksfremlegg Bakgrunn: Styret skal vedta møteplan for våren 2021. Følgende møtedatoer foreslås: fredag 29.januar, tirsdag 16.mars og tirsdag 15.juni. Alle møtedager med start kl. 0900. Maksimal varighet til kl.1300. Lena Aarekol Anne Aagaard direktør administrativ leder – [email protected] 77 66 05 70 – Postboks 6050 Langnes, NO-9037 Tromsø / + 47 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 3 Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag Arkivref: 2020/6461/AAA008 Dato: 14.10.2020 SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Styret for Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag 30.10.2020 31/20 Tildeling av FoU-termin 2021-2022 Innstilling til vedtak: Styret tildeler 1. Tore Morten A. Figenschow tildeles FoU-termin høst 2021 og vår 2022 under forutsetning at det sikres kvalifisert vikar til undervisningsoppgaver ved MK. Det er videre forutsatt at søker kan dokumentere at det eksisterer finansiering av de planlagte oppgaver. 2. Jan Gunnar Hoff tildeles FoU-termin for høst 2021 under forutsetning av at det sikres kvalifisert vikar til undervisningsoppgavene. 3. Marianne Skandfer tildeles FoU-termin høst 2021 og vår 2022 under forutsetning at det finnes løsninger for pliktarbeidet ved UM. 4. Jostein Kjærandsen tildeles FoU-termin høst 2021 og vår 2022 under forutsetning at søknad kan tilpasses utlysningsperioden og at det finnes løsninger for pliktarbeidet ved UM. 5. Anette Högström tildeles FoU-termin høst 2021 under forutsetning av at det finnes løsninger for pliktarbeidet ved UM. Bakgrunn: Det har vært lyst ut FoU-termin ved UMAK for perioden høst 2021 og vår 2022. Ifølge retningslinjene for Fordeling av FoU-termin er dette en faglig stimuleringsordning og ikke en rettighet for tilsatte ved UiT. Ved søknadsfristens utløp var det kommet inn tre søknader på Musikkonservatoriet(MK), og fem søknader ved Universitetsmuset (UM). Det var ingen søknader på Kunstakademiet. Ved MK og KA er det avsatt en pott for finansiering av vikar i forbindelse med FoU-termin. Postboks 6050 Langnes, NO-9037 Tromsø / + 47 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 4 Ved UM er det ikke avsatt vikarmidler til FoU-termin og pliktarbeid forutsettes derfor ivaretatt av fagmiljøet forøvrig. I særlige tilfeller kan pliktarbeid settes på vent en i begrenset periode. Ulik praksis m.h.t vikarbruk henger sammen med hvordan dette har vært løst historisk ved de to tidligere enhetene Tromsø Museum og Det kunstfaglige fakultet. Dette har sin bakgrunn i at Tromsø Museums ansatte ikke har gitt undervisning for enheten. Søknadene er vurdert, rangert og innstilt av instituttlederne ved MK og UM. Innstillingen til vedtak følger instituttledernes prioriteringer. Vurderinger søknader MK Det vises til de tre vedlagte søknadene fra Musikkonservatoriet. Instituttleder har rangert søkerne og tildelte FoU-termin ut fra begrensede vikarmidler og kapasitet ved MK. Tore Morten A. Figenschow`s søknad rangeres som nr. 1 og tildeles FoU-termin i høst 2021 og vår 2022, Jan Gunnar Hoff tildeles FoU-termin høst 2021. Forutsetning er at det er mulig å få satt inn vikar for undervisningsoppgavene for både Figenschow og Hoff. Vurderinger søknader UM Det vises til de fem vedlagte søknadene fra Universitetsmuseet. Instituttleder har rangert søkerne fra 1-5. UM har ikke kapasitet til å tildele 5 FoU-terminer i denne perioden og velger derfor å innstille på tildeling av to hele terminer og en halv termin. Det innebærer at nr. 1 Marianne Skandfer får tildelt termin høst 2021 og vår 2022, nr. 2 Jostein Kjærandsen tildeles FoU-termin høst 2021 og vår 2022, og nr. 3 Anette Högström tildeles termin høst 2021. Lena Aarekol Anne Aagaard direktør administrativ leder – – [email protected] 77 66 05 70 Vedlegg: 1. Retningslinjer for fordeling av FoU-termin 2. Søknader med innstilling fra instituttleder MK 3. Søknader med innstilling fra instituttleder UM Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 5 Retningslinjer for fordeling av FoU-termin Vedtatt av: Universitetsstyret i sak S 03-10, revidert i sak S 22-14, F 20-17 og F 1-19 Gjelder fra: 1. januar 2019 Arkivreferanse: 2016/9082 (tidl. 2009/6820) 1. Formål 1.1 Universitetet i Tromsø – Norges arktiske universitet (UiT) har som mål å øke kunnskapsproduksjonen innen alle fagområder. For å nå dette målet skal universitetet legge til rette for at alle faglige tilsatte har gode vilkår for forskning og utviklingsarbeid. FoU-termin er et strategisk tiltak som skal bidra til at UiT når dette målet. En god FoU-terminordning er også et viktig virkemiddel for rekruttering av faglige tilsatte til universitetet.1 1.2 FoU-termin er en faglig stimuleringsordning og ikke en rettighet for tilsatte ved UiT. FoU-termin er et virkemiddel for å styrke kvalitet og omfang av FoU-virksomhet ved institusjonen gjennom å gi faglige tilsatte en reell mulighet til å drive sammenhengende FoU-arbeid; enten det er fordypning i egen forsknings- og innovasjonsvirksomhet, utvikling av prosjekter, utvikling av metoder eller etablering av FoU-samarbeid med andre miljøer, nasjonalt og internasjonalt. FoU- terminordningen skal bidra til å styrke søkerens fagmiljø og realisere institusjonens strategier og målsettinger.2 1.3 Fast tilsatte i stilling som professor, dosent, førsteamanuensis og førstelektor har rett til å søke om FoU-termin. Tilsatte på kvalifiseringsvilkår etter tjenestemannslovens forskrift § 5 nr.1 i disse stillingskategoriene, kan også søke. Tilsatte i II-stillinger omfattes ikke av FoU- terminordningen. 1.4 Der særlige grunner foreligger, for eksempel ved langvarig tilsettingsforhold, kan også midlertidig tilsatte i de samme stillingskategoriene fremme søknad om FoU-termin etter disse retningslinjene. 2. Søknad Faglige tilsatte sender begrunnet søknad om FoU-termin til eget institutt/fagmiljø på fastsatt skjema. Instituttet/fagmiljøet vurderer søknaden(e) og innstiller overfor fakultetet/Tromsø Museum/Universitetsbiblioteket (heretter kalt fakultet). Søknaden skal inneholde en plan for hvordan terminen skal benyttes. I planen skal det redegjøres for hvilke FoU-aktiviteter m.m. som skal gjennomføres og hvilke målsettinger søkeren har. Søknadsfrist fastsettes av det enkelte fakultet. Søknaden skal inneholde opplysninger om: • arbeidsplan for terminen – arbeidssted, prosjektbeskrivelse, finansieringsplan etc. • hva som forventes å komme ut av terminen • plan for framtidig FoU-aktivitet • hvilken betydning terminen vil ha for søkerens fagmiljø 1 FoU-termin er også et virkemiddel i UiTs arbeid for EUs Charter & Code (Den europeiske erklæring om forskere), som har prinsipper for forskere og institusjonen om blant annet kontinuerlig faglig utvikling, karriereutvikling og verdien av mobilitet. 2 Det legges til grunn en forståelse av FoU slik det defineres i OECDs Frascati-manual: «Forskning og utviklingsarbeid (FoU) er kreativ virksomhet som utføres systematisk for å oppnå økt kunnskap - herunder kunnskap om mennesket, kultur og samfunn - og omfatter også bruken av denne kunnskapen til å finne nye anvendelser» (http://www.nifu.no/files/2012/11/Frascatimanualen2002norsk.pdf.) 1 6 Fakultetet henter opplysninger om søkerens FoU-resultater i opptjeningsperioden fra forskningsdokumentasjonssystemet CRIStin. 3. Tildeling 3.1 FoU-termin tildeles av det enkelte fakultet innen 15. juni året før FoU-terminen skal påbegynnes. Tildelingen gjøres på bakgrunn av en totalvurdering av tildelingskriteriene, samt de retningslinjer som gjelder for opptjening av ansiennitet og avvikling i pkt. 4 og 5. 3.2 For at fakultetet skal kunne tildele FoU-termin, skal følgende kriterier være oppfylt: • vedkommende institutt/fagmiljø må finne søkerens arbeidsplan for FoU-terminen tilfredsstillende, dvs. om søknaden tilstrekkelig beskriver hva som forventes å komme ut av terminen, plan for framtidig FoU-aktivitet og hvilken betydning terminen vil ha for søkerens fagmiljø. • det skal tas hensyn til arbeids- og budsjettsituasjonen ved den enkelte enhet og undervisningsbehov skal være tilfredsstillende ivaretatt • det skal sørges for at veiledningsforhold til mastergrads-/ph.d.-studenter kan videreføres