Møteinnkalling 1

Dato: 20.10.2020

Møteinnkalling

Utvalg: Styret for Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag Møtested: ZOOM Møtedato: 30.10.2020 Tidspunkt: 09:00-13:00

Eventuelt forfall må meldes snarest på e-post til Andriy Osadchuk [email protected]. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Postboks 6050 Langnes, NO-9037 Tromsø / + 47 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 1

Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. UMAK 30/20 Møteplan vår 2021 2020/961 UMAK 31/20 Tildeling av FoU-termin 2021-2022 2020/6461 UMAK 32/20 Delegering av myndighet til innstillende myndighet - 2019/592 oppnevning bedømmelseskomiteer Orienteringssaker OS 38/20 Budsjett- og økonomirapport 2. tertial 2020 UMAK 2020/2503 OS 39/20 Publikumsbesøk sammendrag pr sept 2020 2020/961 OS 40/20 Notat IDF-møte 14.10.2020 2020/961 OS 41/20 Status handlingsplan for UMAK 2020 2020/961 OS 42/20 2020.10 Status stillinger under utlysning og tilsetting 2020/961

Postboks 6050 Langnes, NO-9037 Tromsø / + 47 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag Arkivref: 2020/961/AAA008 Dato: 09.10.2020

SAKSFRAMLEGG

Til: Møtedato: Sak: Styret for Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag 30.10.2020 30/20

Møteplan vår 2021

Innstilling til vedtak:

Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag avholder styremøter våren 2021 slik det fremgår av saksfremlegg

Bakgrunn:

Styret skal vedta møteplan for våren 2021. Følgende møtedatoer foreslås: fredag 29.januar, tirsdag 16.mars og tirsdag 15.juni.

Alle møtedager med start kl. 0900. Maksimal varighet til kl.1300.

Lena Aarekol Anne Aagaard direktør administrativ leder – [email protected] 77 66 05 70

–

Postboks 6050 Langnes, NO-9037 Tromsø / + 47 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 3 Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag Arkivref: 2020/6461/AAA008 Dato: 14.10.2020

SAKSFRAMLEGG

Til: Møtedato: Sak: Styret for Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag 30.10.2020 31/20

Tildeling av FoU-termin 2021-2022

Innstilling til vedtak:

Styret tildeler 1. Tore Morten A. Figenschow tildeles FoU-termin høst 2021 og vår 2022 under forutsetning at det sikres kvalifisert vikar til undervisningsoppgaver ved MK. Det er videre forutsatt at søker kan dokumentere at det eksisterer finansiering av de planlagte oppgaver. 2. Jan Gunnar Hoff tildeles FoU-termin for høst 2021 under forutsetning av at det sikres kvalifisert vikar til undervisningsoppgavene. 3. Marianne Skandfer tildeles FoU-termin høst 2021 og vår 2022 under forutsetning at det finnes løsninger for pliktarbeidet ved UM. 4. Jostein Kjærandsen tildeles FoU-termin høst 2021 og vår 2022 under forutsetning at søknad kan tilpasses utlysningsperioden og at det finnes løsninger for pliktarbeidet ved UM. 5. Anette Högström tildeles FoU-termin høst 2021 under forutsetning av at det finnes løsninger for pliktarbeidet ved UM.

Bakgrunn:

Det har vært lyst ut FoU-termin ved UMAK for perioden høst 2021 og vår 2022. Ifølge retningslinjene for Fordeling av FoU-termin er dette en faglig stimuleringsordning og ikke en rettighet for tilsatte ved UiT. Ved søknadsfristens utløp var det kommet inn tre søknader på Musikkonservatoriet(MK), og fem søknader ved Universitetsmuset (UM). Det var ingen søknader på Kunstakademiet.

Ved MK og KA er det avsatt en pott for finansiering av vikar i forbindelse med FoU-termin.

Postboks 6050 Langnes, NO-9037 Tromsø / + 47 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 4 Ved UM er det ikke avsatt vikarmidler til FoU-termin og pliktarbeid forutsettes derfor ivaretatt av fagmiljøet forøvrig. I særlige tilfeller kan pliktarbeid settes på vent en i begrenset periode. Ulik praksis m.h.t vikarbruk henger sammen med hvordan dette har vært løst historisk ved de to tidligere enhetene Tromsø Museum og Det kunstfaglige fakultet. Dette har sin bakgrunn i at Tromsø Museums ansatte ikke har gitt undervisning for enheten.

Søknadene er vurdert, rangert og innstilt av instituttlederne ved MK og UM. Innstillingen til vedtak følger instituttledernes prioriteringer.

Vurderinger søknader MK Det vises til de tre vedlagte søknadene fra Musikkonservatoriet. Instituttleder har rangert søkerne og tildelte FoU-termin ut fra begrensede vikarmidler og kapasitet ved MK. Tore Morten A. Figenschow`s søknad rangeres som nr. 1 og tildeles FoU-termin i høst 2021 og vår 2022, Jan Gunnar Hoff tildeles FoU-termin høst 2021. Forutsetning er at det er mulig å få satt inn vikar for undervisningsoppgavene for både Figenschow og Hoff.

Vurderinger søknader UM Det vises til de fem vedlagte søknadene fra Universitetsmuseet. Instituttleder har rangert søkerne fra 1-5. UM har ikke kapasitet til å tildele 5 FoU-terminer i denne perioden og velger derfor å innstille på tildeling av to hele terminer og en halv termin. Det innebærer at nr. 1 Marianne Skandfer får tildelt termin høst 2021 og vår 2022, nr. 2 Jostein Kjærandsen tildeles FoU-termin høst 2021 og vår 2022, og nr. 3 Anette Högström tildeles termin høst 2021.

Lena Aarekol Anne Aagaard direktør administrativ leder – – [email protected] 77 66 05 70

Vedlegg: 1. Retningslinjer for fordeling av FoU-termin 2. Søknader med innstilling fra instituttleder MK 3. Søknader med innstilling fra instituttleder UM

Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur

UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 5 Retningslinjer for fordeling av FoU-termin

Vedtatt av: Universitetsstyret i sak S 03-10, revidert i sak S 22-14, F 20-17 og F 1-19 Gjelder fra: 1. januar 2019 Arkivreferanse: 2016/9082 (tidl. 2009/6820)

1. Formål 1.1 Universitetet i Tromsø – Norges arktiske universitet (UiT) har som mål å øke kunnskapsproduksjonen innen alle fagområder. For å nå dette målet skal universitetet legge til rette for at alle faglige tilsatte har gode vilkår for forskning og utviklingsarbeid. FoU-termin er et strategisk tiltak som skal bidra til at UiT når dette målet. En god FoU-terminordning er også et viktig virkemiddel for rekruttering av faglige tilsatte til universitetet.1 1.2 FoU-termin er en faglig stimuleringsordning og ikke en rettighet for tilsatte ved UiT. FoU-termin er et virkemiddel for å styrke kvalitet og omfang av FoU-virksomhet ved institusjonen gjennom å gi faglige tilsatte en reell mulighet til å drive sammenhengende FoU-arbeid; enten det er fordypning i egen forsknings- og innovasjonsvirksomhet, utvikling av prosjekter, utvikling av metoder eller etablering av FoU-samarbeid med andre miljøer, nasjonalt og internasjonalt. FoU- terminordningen skal bidra til å styrke søkerens fagmiljø og realisere institusjonens strategier og målsettinger.2 1.3 Fast tilsatte i stilling som professor, dosent, førsteamanuensis og førstelektor har rett til å søke om FoU-termin. Tilsatte på kvalifiseringsvilkår etter tjenestemannslovens forskrift § 5 nr.1 i disse stillingskategoriene, kan også søke. Tilsatte i II-stillinger omfattes ikke av FoU- terminordningen. 1.4 Der særlige grunner foreligger, for eksempel ved langvarig tilsettingsforhold, kan også midlertidig tilsatte i de samme stillingskategoriene fremme søknad om FoU-termin etter disse retningslinjene.

2. Søknad Faglige tilsatte sender begrunnet søknad om FoU-termin til eget institutt/fagmiljø på fastsatt skjema. Instituttet/fagmiljøet vurderer søknaden(e) og innstiller overfor fakultetet/Tromsø Museum/Universitetsbiblioteket (heretter kalt fakultet). Søknaden skal inneholde en plan for hvordan terminen skal benyttes. I planen skal det redegjøres for hvilke FoU-aktiviteter m.m. som skal gjennomføres og hvilke målsettinger søkeren har. Søknadsfrist fastsettes av det enkelte fakultet. Søknaden skal inneholde opplysninger om: • arbeidsplan for terminen – arbeidssted, prosjektbeskrivelse, finansieringsplan etc. • hva som forventes å komme ut av terminen • plan for framtidig FoU-aktivitet • hvilken betydning terminen vil ha for søkerens fagmiljø

1 FoU-termin er også et virkemiddel i UiTs arbeid for EUs Charter & Code (Den europeiske erklæring om forskere), som har prinsipper for forskere og institusjonen om blant annet kontinuerlig faglig utvikling, karriereutvikling og verdien av mobilitet. 2 Det legges til grunn en forståelse av FoU slik det defineres i OECDs Frascati-manual: «Forskning og utviklingsarbeid (FoU) er kreativ virksomhet som utføres systematisk for å oppnå økt kunnskap - herunder kunnskap om mennesket, kultur og samfunn - og omfatter også bruken av denne kunnskapen til å finne nye anvendelser» (http://www.nifu.no/files/2012/11/Frascatimanualen2002norsk.pdf.)

6 Fakultetet henter opplysninger om søkerens FoU-resultater i opptjeningsperioden fra forskningsdokumentasjonssystemet CRIStin.

3. Tildeling 3.1 FoU-termin tildeles av det enkelte fakultet innen 15. juni året før FoU-terminen skal påbegynnes. Tildelingen gjøres på bakgrunn av en totalvurdering av tildelingskriteriene, samt de retningslinjer som gjelder for opptjening av ansiennitet og avvikling i pkt. 4 og 5. 3.2 For at fakultetet skal kunne tildele FoU-termin, skal følgende kriterier være oppfylt: • vedkommende institutt/fagmiljø må finne søkerens arbeidsplan for FoU-terminen tilfredsstillende, dvs. om søknaden tilstrekkelig beskriver hva som forventes å komme ut av terminen, plan for framtidig FoU-aktivitet og hvilken betydning terminen vil ha for søkerens fagmiljø. • det skal tas hensyn til arbeids- og budsjettsituasjonen ved den enkelte enhet og undervisningsbehov skal være tilfredsstillende ivaretatt • det skal sørges for at veiledningsforhold til mastergrads-/ph.d.-studenter kan videreføres på tilfredsstillende måte 3.3 For å få innvilget FoU-termin skal følgende kriterier være oppfylt for søker: • søkeren må ha levert og fått godkjent rapport fra eventuelle tidligere FoU-terminer • søkerens arbeidsplan for terminen skal være godkjent av instituttet/fagmiljøet • søkeren må ha oppfylt sine forpliktelser når det gjelder undervisning eller samlingsvirksomhet og veiledning, samt forskingskommunikasjon der dette inngår i pliktarbeidsdelen kravene om ansiennitet i pkt. 4 skal være oppfylt • søkeren skal være en aktiv forsker (innen for eksempel publisering, ekstern finansiering, veiledning av ph.d.-studenter og innovasjon), og skal ha publisert godkjente vitenskapelige publikasjoner i opptjeningstiden.3 • søkere fra fagmiljøer hvor vitenskapelig publisering ikke er en vanlig/naturlig formidlingsform, skal ha offentliggjort sine FoU-resultater i kanaler som er tilpasset deres faglige virksomhet (gjelder primært kunstnerisk utviklingsarbeid) • for førstegangssøkere4 kan kravene til publisering fravikes når det er særlige grunner til det 3.4 Dersom det er behov for å prioritere søkere skal følgende kriterier vektlegges: • terminens betydning for søkerens fagmiljø ved UiT • terminens betydning for bygging/vedlikehold av faglig nettverk • antall publikasjonspoeng og poenggivende publikasjoner i opptjeningsperioden, eller annen publisering for fagmiljøer der dette er relevant jf. punkt 3.3. • andel publikasjoner som er publisert i åpne publiseringskanaler (gull OA) eller som er deponert for tilgjengeliggjøring i UiTs vitenarkiv Munin (grønn OA). • søknadsinitiativ og bevilgede midler fra eksterne finansieringskilder i opptjeningsperioden • terminens betydning for internasjonaliseringsarbeidet • antall uteksaminerte mastergrads-/ph.d.-studenter i opptjeningsperioden • omfang av innovasjonsaktivitet innenfor forskning og undervisning i opptjeningsperioden

3 Vitenskapelige publikasjoner skal være publisert elektronisk eller i trykket utgave og godkjent som vitenskapelige publikasjoner i tråd med Kunnskapsdepartementets rapporteringskrav. I særtilfeller hvor det går svært lang tid fra en publikasjon er antatt og til den er publisert, kan fakultetene vurdere om publikasjoner som er bekreftet antatt for publisering kan telles med. I slike tilfeller må det passes på at man ikke teller med publikasjonen på nytt når den er publisert. 4 Med førstegangssøkere menes personer som har vært tilsatt i så kort periode at de ikke har hatt anledning til å søke FoU-termin tidligere. Tilsatte med lengre tilsettingsforhold ved tidligere høgskoler er ikke unntatt kravet om publisering. 2

7 • omfang av FoU-formidling i opptjeningsperioden5 • særlig stort undervisningsansvar (ut over det som er vanlig for stillingen) og/eller omfang av utviklingsarbeid knyttet til undervisning i opptjeningsperioden • stort omfang av administrative oppgaver og utvalgsarbeid (ut over det som er vanlig for stillingen) i opptjeningsperioden • terminens betydning for innovasjonsvirksomheten ved UiT • omfang av arbeid med fagfellevurdering i opptjeningsperioden Det enkelte fakultet kan fastsette en eventuell rangering av kriteriene jf. pkt 8. Alle FoU-resultater som er med i vurderingsgrunnlaget skal være registrert i forskningsdokumentasjonssystemet CRIStin. 3.5 Dersom to søkere står tilnærmet likt etter en samlet vurdering ut i fra ansiennitet, faglige og arbeidsmessige kriterier, skal kjønnsbalanse ved fakultet/fagmiljø tilstrebes. 3.6 Ved søknad fra midlertidig tilsatte (jf. pkt 1.3), skal det i tillegg til øvrige vurderingskriterier legges vekt på følgende: Det bør kun innvilges FoU-termin der det vil være praktisk og hensiktsmessig med hensyn til de arbeidsoppgaver eller oppdrag den midlertidig tilsatte utfører. FoU-terminen bør inngå i en totalplan for tilsettingsforholdet, og det må foreligge en forsvarlig og tilfredsstillende finansiering for den perioden det innvilges FoU-termin.

4. Opptjening av ansiennitet 4.1 Opptjening av ansiennitet til FoU-termin skal sees i sammenheng med fleksible ordninger for tildeling av tid til undervisning og forskning. Eksempler på opptjeningsperiode: 1. For tilsatte med 50/50-fordeling mellom undervisning og FoU-arbeid, etter at tidsressurs til administrasjon er trukket fra, kan det gis inntil ett års FoU-termin etter fire tjenesteår ved UiT. Det kan tilsvarende gis inntil ett semesters FoU-termin etter to års sammenhengende tjenestetid. 2. For tilsatte med 70/30-fordeling mellom undervisning og FoU-arbeid, etter at tidsressurs til administrasjon er trukket fra, kan det gis inntil ett års FoU-termin etter seks tjenesteår ved UiT. Det kan tilsvarende gis inntil ett semesters FoU-termin etter tre års sammenhengende tjenestetid. Det forutsettes at tjenesten har vært sammenhengende i stilling som professor, dosent, førsteamanuensis eller førstelektor, og har vært avviklet i samsvar med retningslinjer for fordeling av arbeidsoppgaver for tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger. 4.2 Ansiennitet til ny FoU-termin opparbeides fra FoU-terminens avslutning. 4.3 Dersom driften av enheten tilsier det, kan det innvilges FoU-termin inntil ett år "før tiden" mot at neste FoU-termin utsettes tilsvarende, eller inntil ett år "etter tiden" mot at neste FoU-termin avvikles tilsvarende tidligere. 4.4 Permisjon avbryter ikke tjenestetiden men går til fradrag i opptjeningstiden. Permisjon med hjemmel i lov, hovedtariffavtalen eller hovedavtalen for statstilsatte (dvs. sykepermisjon, fødselspermisjon, omsorgspermisjon, velferdspermisjon, permisjon for å avtjene verneplikt og permisjon for organisasjonsmessige oppdrag), kan regnes som "tjeneste" etter særskilt vurdering i hvert enkelt tilfelle. Ved søknader om FoU-termin etter lengre tids fravær forutsettes det at søkerens behov for faglig oppdatering og søkerens planer for terminen gis særskilt vurdering.

5 Med FoU-formidling menes her formidling av forskning og utviklingsarbeid i kategorier og gjennom kanaler som ikke innfrir kravene ved rapportering av vitenskapelige publikasjoner (den nasjonale publiseringsindikatoren). 3

8 4.5 Internt frikjøp fra undervisning for tilsatte på kvalifiseringsvilkår fører ikke til avkorting av ansiennitet. Det samme gjelder for kvinner under ordninger som er vedtatt i sak S 13-03 Tiltak for å øke andel av kvinnelige professorer og forslag til likestillingstiltak. 4.6 Midlertidig tilsatte førstelektorer, førsteamanuenser, dosenter og professorer som går over i et fast tilsettingsforhold, får medregnet det midlertidige tilsettingsforholdet i ansienniteten. 4.7 Ved direkte overgang fra stilling som førstelektor, førsteamanuensis, dosent og professor ved andre norske universiteter og vitenskapelige høgskoler medtas eventuell opptjent ansiennitet. Ved overgang fra andre institusjoner (norske eller utenlandske) vurderes eventuell overføring av ansiennitet i hvert enkelt tilfelle. Det kreves likevel minst to års tjenestetid ved UiT.6 4.8 Midlertidig tilsatte gis ikke ansiennitet etter pkt. 4.7. 4.9 Rektor, viserektor og prorektor (gjelder for tilsatte som har permisjon fra faglig stilling ved UiT) har etter én funksjonsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 12 måneder under forutsetning av at opptjent ordinær FoU-termin ikke avvikles i funksjonsperioden og at det foreligger en godkjent plan for terminen. Etter to sammenhengende funksjonsperioder (åtte år) kan disse gis 24 måneders FoU-termin. Ved kortere funksjonstid enn fire år, avkortes FoU-terminens varighet tilsvarende. 4.10 Dekan og leder ved Tromsø Museum (gjelder for tilsatte som har permisjon fra faglig stilling ved UiT) har etter én åremålsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 12 måneder under forutsetning av at det foreligger en godkjent plan for terminen. Etter to sammenhengende åremålsperioder (åtte år) har disse rett til 24 måneders FoU-termin. Ved ytterligere forlengelse av åremålsstillingen til tre sammenhengende perioder, gis det rett til maksimalt 36 måneders FoU-termin. Det kan avtales å avvikle FoU-termin i løpet av funksjonsperioden. 4.11 Prodekan har etter én funksjonsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 12 måneder under forutsetning av at det foreligger en godkjent plan for terminen. Etter to sammenhengende funksjonsperioder (åtte år) har disse rett til 24 måneders FoU-termin. Ved kortere funksjonstid enn fire år, avkortes FoU-terminens varighet tilsvarende. Det kan avtales å avvikle FoU-termin i funksjonsperioden. 4.12 Instituttledere og leder ved Result (UB) (gjelder for tilsatte som har permisjon fra faglig stilling ved UiT), har etter én åremålsperiode (fire år) rett til FoU-termin i 12 måneder. Etter to sammenhengende åremålsperioder (åtte år) har disse rett til 24 måneders FoU-termin. Ved ytterligere forlengelse av åremålsstillingen til tre sammenhengende perioder, gis det rett til maksimalt 36 måneders FoU-termin. Assisterende instituttledere har etter en åremålsperiode (fire år) rett til FoU-termin i seks måneder og 12 måneder etter to sammenhengende åremålsperioder. Det skal foreligge en godkjent plan for terminen. Eventuell FoU-termin i åremålsperioden bør som regel ikke overstige seks måneder. Det kan avtales å avvikle FoU-termin i funksjonsperioden. 4.13 I forbindelse med FoU-termin skal det settes av sentrale driftsmidler til rektor og prorektor i det enkelte tilfelle. Lønnsmidler dekkes av budsjettenheten hvor rektor/prorektor er tilsatt i faglig stilling. For dekan og tilsatt leder ved Tromsø Museum skal den enkelte budsjettenhet avsette tilstrekkelige driftsmidler under hensyn til budsjettsituasjonen og øvrige prioriteringer. 4.14 Opptjeningsperiode for publikasjonspoeng anbefales som hovedregel å forskyves ett år bakover i tid i forhold til perioden for opptjening av ansiennitet. Dersom søker etter forrige FoU-termin har en lengre periode enn fire år å legge til grunn som opptjeningsperiode, skal normalt siste fireårsperiode legges til grunn. I særtilfeller kan søker, i samråd med institutt-/avdelingsleder, velge hvilken sammenhengende tidsperiode som skal utgjøre opptjeningsperioden for

6 Tidligere tilsatte ved Høgskolen i Finnmark, Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Narvik regnes som UiT- tilsatte i denne sammenheng, dvs. at tjenestetid ved HiF/HiH/HiN gjelder som tjenestetid ved UiT og beregnes fra tidspunktet man ble tilsatt. 4

9 publikasjonspoeng. Det forutsettes at perioden ikke har inngått i opptjeningsgrunnlaget tidligere og at opptjeningsperioden starter enten 1.1 eller 1.7. Tilsvarende gjelder for halvårs-terminer.

5. Avvikling av FoU-termin 5.1 FoU-terminer starter normalt 1.1 eller 1.7 i året etter søknadsåret og avsluttes normalt 30.6 eller 31.12. 5.2 FoU-terminer skal normalt avvikles sammenhengende. Ferie er inkludert i FoU-terminer og skal normalt avvikles i den undervisningsfrie perioden fra medio juni til medio august. Ferieavviklingen må avklares i hvert enkelt tilfelle med eget institutt/fakultet. 5.3 Dersom en FoU-termin må avbrytes som følge av sykdom, fødsel m.m., kan vedkommende etter søknad få gjennomføre terminen på et senere tidspunkt.

6. Rettigheter og plikter 6.1 Den som har FoU-termin er fritatt for undervisning, administrasjon og har ikke tilstedeværelsesplikt. 6.2 Den som har FoU-termin har plikt til å konsentrere sin arbeidsinnsats om de(t) prosjekt(er) som danner grunnlaget for søknaden om FoU-termin. 6.3 Den som har FoU-termin skal ikke, uten i samråd med sitt institutt, påta seg undervisning, eksamensarbeid eller annet arbeid som kan være til hinder for konsentrasjon om FoU- virksomheten. Veiledning av mastergrads-/ph.d.-studenter skal normalt videreføres i terminen.

7. Rapportering Etter gjennomført FoU-termin skal det leveres en skriftlig rapport om resultatet av FoU-arbeidet, i henhold til UiTs rapporteringsmal for FoU-termin. Fakultetet fastsetter frist for levering av slik rapport, men fristen kan ikke være senere enn seks måneder etter at FoU-terminen er gjennomført. For at neste søknad om FoU-termin skal bli vurdert, er det en forutsetning at slik rapport er levert innen fristen og godkjent. Fakultetene bør etablere rutiner for kontroll, godkjenning og oppfølging av rapportene fra FoU-terminer, samt føre oversikt over utenlandsopphold i tilknytning til FoU-terminer.

8. Utfyllende bestemmelser Det enkelte fakultet kan fastsette eventuelle utfyllende bestemmelser. Det er ikke anledning for enhetene til å sette strengere eller mildere krav i utfyllende bestemmelser enn det som framgår av retningslinjene, men i særskilte tilfeller kan enhetene i samråd med universitetsledelsen gjøre avvik fra retningslinjene.

10 From: Lillian Grethe Jensen To: Lena Aarekol Cc: Anne Aagaard Subject: VS: FoU-termin Date: fredag 16. oktober 2020 15:13:25 Attachments: image001.png Søknad FoU-Termin UMAK 2021-22 AER (003).pdf.pdf Tore Morten Andreassen Søknadsskjema FoU-Termin UMAK_ (002).pdf.pdf Søknad-FOU-termin-JanGunnarHoff.pdf

Hei, Lena

1. Anne Eriksen På grunn personalsituasjonen på drama og teater og en ev oppstart av BA i scenekunst anbefales det ikke at arbeidstaker tildeles FoU termin nå.

2. Tore Morten Andreassen: Under forutsetning av at det lages en plan for hvordan materialet er tenkt publisert og finansiert vil jeg anbefale at Andreassen får FoU termin for studieåret 2021/22. Det er også en forutsetning at vi får på plass kvalifisert vikar.

3. Jan Gunnar : Det foreslås at Hoff innvilges FoU termin for høstsemesteret 2021 under forutsetning av at det sikres kvalifisert vikar til undervisningsoppgavene. Det forventes at Hoff i terminen gjennomføre: 1. Spille konserter høsten 2021 med «Jan Gunnar Hoff Group feat Mike Stern». Prosjektbeskrivelse og bekreftelse fra arrangør vedlagt. 2. Fullføre noteutgivelsen STILLE LYS med pianoversjoner av kjente sanger og melodier, bl.a Barndomsminne fra Nordland, div folketoner samt verk av Nilsen, Sivertsen. Utgis på Noteservice/notebutikken.no 3. Soloturné med STILLE LYS november/desember 2021: https://jangunnarhoff.no/stille-lys-quiet-light/ 4. Spille inn ny solo piano CD for 2L og Morten Lindberg. Nettsted for referanse: https://jangunnarhoff.no/jan-gunnar-hoff-solo-piano/ 5. Gjøre solokonserter i utlandet 2021/22 dersom korona-situasjonen tillater dette. Referanse solokonsert 2020 (Den norske Opera, Oslo): https://bit.ly/3jVEDx6

I vikariatet knyttet til gitar må vi regne med inn til 100 % stilling for hele studieåret, mens det for tangent er behov for ca 25 % i fem måneder.

Prioritering: 1. Tore Morten Andreassen 2. Jan Gunnar Hoff

Vennlig hilsen,

Lillian Grethe Jensen instituttleder 77660732/92059486

Musikkonservatoriet

11 UiT, Norges arktiske universitet

Fra: Lena Aarekol Sendt: torsdag 15. oktober 2020 15:47 Til: Geir Rudolfsen ; Lillian Grethe Jensen Emne: FoU-termin

Hei, jobber med sak til styret om F0U-termin, ifølge retningslinjene er det instituttleder/fagmiljø som skal innstille overfor fakultetene. Det innebærer at jeg trenger en innstilling – i mail eller annet dokument – hvor det går frem prioritering og innstilling, kan dere ordne det i morgen? Så sender jeg saken over til dere for gjennomlesning, Lena

Vennlig hilsen

Lena Aarekol Direktør Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag

Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag Deres ref.: Vår ref.: 2020/1030 Dato: 25.08.2020

SØKNADSSKJEMA FOR FoU-TERMIN

Til grunn for utlysningen ligger: Retningslinjer for fordeling av FoU1-termin Universitetsstyret i sak S 03-10, revidert i sak S 22-14, F 20-17 og F 1-19

SØKER

Navn: Anne Eriksen

Stilling: Dosent i drama og teater

Institutt/enhet: Musikkonservatoriet/drama og teater

TIDSROM FOR FoU-TERMIN

Semester/år Vår 2022

ANSIENNITET (Retningslinjenes pkt. 1 og 4)

A) For søkere som ikke har hatt FoU-termin ved UiT tidligere:

Fast tilsatte i stilling som kan søke om FoU-termin Dato for tilsetting: (Retningslinjenes pkt. 1.3) 1.08 1993 Dosent fra 01.08 2019

Dato for tilsetting: Midlertidig tilsatte i stilling som kan søke om FoUtermin (Retningslinjenes pkt. 1.4)

Postboks 6050 Langnes, N / 13 Arbeidsfordeling mellom undervisning og forskning i din 70/30 frem til 1.08.2020 og 50/50 fra 1.08.2020. stilling, oppgi prosent

O-9037 Tromsø / + 47 77 64 40 00 / [email protected] uit.no / organisasjonsnummer 970 422 528

Permisjoner/fravær i opptjeningsperioden? nei

Total ansiennitet 27 år 01.08.2020

B) For søkere som har hatt FoU-termin ved UiT tidligere:

Når hadde du sist FoU-termin? (semester og år) Fikk innvilget ett semester FoU-termin for høstterminen 2017/18, men måtte av hensyn til fagmiljøet utsette terminen til vårsemesteret 2019.

Godkjent rapport (dato) Rapport sendt 18.06 2019 til instituttleder

Permisjoner/fravær i opptjeningsperioden? nei

Total ansiennitet i tellende stilling? (Retningslinjenes 2, 5 år ved FoU-terminens start pkt. 1.3)

UNDERVISNING, VEILEDNING OG ADMINISTRASJON Vikar Hvordan skal undervisning ivaretas i FoU-terminen? Hvordan skal veiledning ivaretas i Vikar FoUterminen?

Hvordan skal administrasjon/andre Ønsker fritak fra det meste av administrative oppgaver. Andre oppgaver, oppgaver ivaretas i FoU-terminen? som faggruppeledelse, må avklares med instituttleder . Veiledning av mastergrads- og ph.d.-studenter skal normalt videreføres i FoU-terminen: Oppgi navn på studentene (Retningslinjenes pkt. 6.3)

Har ikke veiledningsansvar for mastergrads- eller ph.d.-studenter. Eventuell veiledning av førstlektorkandidater kan videreføres i FoU-termin.

FoU/KU2-RESULTATER (Retningslinjenes pkt. 3.3) Ja Jeg bekrefter at alle mine FoU- og KU-resultater er registrert i Cristin

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 2 14 Før opp eventuelle arbeider Kunsten å samles, redaktør for antologien sammen med førstelektor Bjarne som er antatt for publisering, Isaksen og forfatter av kapittelet En samlingsstund tar form – samlingsstundens men ikke utgitt enda dramaturgi, i samme bok. Utgis på Universitetsforlaget, november 2020. https://www.universitetsforlaget.no/kunsten-a-samles

Drama og teater som tilnærming i aksjonsforskning- å øve på framtida. Kapittel i boka Aksjonsforskning i Norge II, i samarbeid med dosent Tove Leming UiT. Artikkelen er fagfellevurdert og godkjent for publisering. Publiseres på Cappelen Damm, høst 2020

«Tenker det blir bra, men mye hardt arbeid» En empirisk studie av et oppstartprogram for nye lærerstudenter» Artikkel i samarbeid med dosent Tove Leming og dosent Siw Skrøvset, UiT. Artikkelen er godkjent av tidsskriftredaktørene og sendt til fagfellevurdering. Publiseres i Acta Didactica våren 2021

Kriterier for faglig- og FoU-resultatene skal ha kunstnerisk utviklings-arbeid som kan danne grunnlag for • vært av høy faglig- og kunstnerisk kvalitet tildeling av FoU-termin • vært av relevans for fagfeltets utvikling • hatt et aktivt aspekt av kunnskapsdeling i relevante kanaler, og • være dokumentert i forskningsdokumentasjonssystemet CRIStin. Hvis dokumentert i andre kanaler må kanal ha sammenlignbar status i fagfeltet.

ARBEIDSPLAN FOR FoU-TERMINEN (Retningslinjenes pkt. 2)

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 3 15 Hvilke FoU-aktiviteter planlegger du å Bokprosjekt sammen med førstelektor Bjarne Isaksen: Arbeidstittel: gjennomføre i FoU-terminen? Tradisjon & forandring. Perspektiver på barnehagens kunst- og kulturliv. Vi skal være redaktører for antologien og jeg skal bidra med et kapittel om den kreative voksne – om spontanitet og improvisasjonskompetanse. De ansatte i faggruppa drama og teater som underviser i barnehagelærerutdanninga er invitert til å være bidragsytere i antologien. Oppstart våren 2021

Forskningsprosjekt om vurdering i drama- og teatefaget. Forskningsgruppa InOvation arbeider med et felles forskningstema om vurdering i kunstfagene. Mitt prosjekt er under planlegging og jeg ønsker å fokusere på hvilke vurderingskriterier som brukes og hvordan de brukes i vurderingen av utøvende/praktiske eksamener i faget.

Drama og teater – kulturforståelse og demokrati Jeg deltar i to prosjekter i samarbeid med kollegaer ved ILP: ITENSA og DEMBRA https://dembra.no/no/om-dembra/. I begge prosjektene bidrar jeg i utviklingsarbeid med strategier fra drama- og teaterfaget som en av tilnærmingene til fremming av kulturforståelse og bygging av demokratisk kompetanse, og skal også skrive forskningsartikler. Fremdriftsplan: ITENSA er et fireårig prosjekt finansiert av DIKU, et samarbeidsprosjekt mellom UiT og Nelson Mandela University i Sør-Afrika. I prosjektet skal jeg planlegge og gjennomføre introduksjonskurs i en tre-årsperiode for lærerstudenter som skal ha praksis på skoler i Sør-Afrika. Prosjektet vil være designet som et aksjonsforskningsprosjekt blant annet med bruk av deltagende visuelle forskningsmetoder (bildeteater, forumteater og deltagende video). Prosjektet startet opp våren 2020, med planlegging sammen med kollegaer ved UiT og NMU i Tromsø og i Sør-Afrika. På grunn av Covid-19-pandemien er deler av prosjektet (studentpraksis) utsatt ett år. Jeg deltar på seminaret Internasjonal utveksling i lærerutdanning arrangert av forskningsprosjektet PRIS i regi av NTNU, oktober 2020, der jeg skal ha et fremlegg sammen med mine samarbeidspartnere og diskutere hvordan man kan forske på dette prosjektet. I Dembraprosjektet bidrar jeg med å utvikle læremateriell. Dette prosjektet er i startfasen når det gjelder planlegging av innhold, og vi har så langt utviklet en digital workshop for 90 lærerstudenter, gjennomført 21.09.2020.

Hva forventer du vil komme ut av

terminen og hvordan vil det påvirke din framtidige FoU-aktivitet? Innsamling av data til forskningsprosjektene Publikasjoner i form av bokkapittel og artikler. Utvikling og utprøving av nytt undervisningsmateriell. Å få sammenhengende tid til FoU-arbeid er viktig for framdriften i FoUarbeidet, og flere av prosjektene vil fortsette etter endt FoU-termin.

Hvilken betydning vil FoU-aktivitetene Utvikling av kompetanse som er relevant for de studieprogrammene og i terminen ha for ditt fagmiljø/institutt? studieemnene fagmiljøet gir. Stimulans for forsknings- og utviklingsarbeidet i faggruppa.

På Campus Hvor skal du oppholde deg? (navn, land og adresse på forskningsinstitusjonen)3

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 4 16 Har du noen samarbeidspartner(e) og Redaksjonsarbeid for planlagt og delvis påbegynt antologi forutsetter hvilken rolle spiller de(n) i forhold det samarbeid med førstelektor ved musikkonservatoriet, Bjarne Isaksen. du skal gjøre i terminen? Samarbeid med/i forskningsgruppa InOvation: støtte fra et forskningsmiljø/forskergruppe er av stor betydning for fremdrift og tilbakemelding og eventuelt samarbeid om forskningsprosjekt. Jeg ønsker å trekke inn flere fra min faggruppe i dette prosjektet, særlig fordi det kan ha betydning for utviklingen av ny scenekunstutdanning ved UiT. I prosjektene ITENSA og DEMBRA samarbeider jeg i hovedsak med dosent Tove Leming og førsteamanuensis Annfrid R. Steele ved ILP/HSL. Dette flerfaglige samarbeidet bidrar til en helhetstenkning omkring utviklingen av undervisningsopplegg og ulik faglig teori og innfallsvinkler til forskningen på prosjektene er en styrke for prosjektene.

Finansieringsplan: Ett semester 100 % FoU tid finansiert av UMAK Tilleggsopplysninger som etter din mening bør være med:

Jeg har vært aktiv i FoU-arbeid og produsert flere artikler, bokkapitler, undervisningsfilmer o.l. i en årrekke uten å ha hatt mye FoU-tid ut over det som ligger i stillingen ved Høgskolen i Tromsø/UiT.

faggruppeleder. Senest seks måneder etter at FoU-terminen er avsluttet, skal jeg gi en kort rapport om resultatene av FoU-terminen og hvilken betydning disse har for mine forskningsplaner videre.

Sted: Tromsø Dato: 25.09.2020 Underskrift: Anne Eriksen

Uttalelse fra nærmeste leder :

Prosjektene det søkes om er godt innenfor kriteriene.

På grunn personalsituasjonen på drama og teater og en ev oppstart av BA i scenekunst anbefales det ikke at arbeidstaker tildeles FoU termin nå.

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 5 17 Sted: Tromsø Dato: 08.10.20 Underskrift: Lillian G. Jensen

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 6 18

Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag Deres ref.: Vår ref.: 2020/1030 Dato: 25.08.2020

SØKNADSSKJEMA FOR FoU-TERMIN

Til grunn for utlysningen ligger: Retningslinjer for fordeling av FoU1-termin Universitetsstyret i sak S 03-10, revidert i sak S 22-14, F 20-17 og F 1-19

SØKER

Navn: Tore-Morten Andreassen (Figenschow)

Stilling: Dosent

Institutt/enhet: Musikkonservatoriet/UMAK

TIDSROM FOR FoU-TERMIN

Semester/år Høst/vår – 2021/22

ANSIENNITET (Retningslinjenes pkt. 1 og 4)

A) For søkere som ikke har hatt FoU-termin ved UiT tidligere:

Dato for tilsetting: 08/2000 Fast tilsatte i stilling som kan søke om FoU-termin (Retningslinjenes pkt. 1.3)

1 FoU= Forskning- og utviklingsarbeid.

Postboks 6050 Langnes, NO-9037 Tromsø / + 47 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / organisasjonsnummer 970 422 528 19 Dato for tilsetting: Midlertidig tilsatte i stilling som kan søke om FoUtermin (Retningslinjenes pkt. 1.4)

50/50 Arbeidsfordeling mellom undervisning og forskning i din stilling, oppgi prosent

Permisjoner/fravær i opptjeningsperioden? 0

Total ansiennitet 20 år

B) For søkere som har hatt FoU-termin ved UiT tidligere:

Når hadde du sist FoU-termin? (semester og år)

Godkjent rapport (dato)

Permisjoner/fravær i opptjeningsperioden?

Total ansiennitet i tellende stilling? (Retningslinjenes pkt. 1.3)

UNDERVISNING, VEILEDNING OG ADMINISTRASJON Vikar Hvordan skal undervisning ivaretas i FoU-terminen?

Hvordan skal veiledning ivaretas i Vikar FoUterminen? Vikar Hvordan skal administrasjon/andre oppgaver ivaretas i FoU-terminen?

Veiledning av mastergrads- og ph.d.-studenter skal normalt videreføres i FoU-terminen: Oppgi navn på studentene (Retningslinjenes pkt. 6.3)

FoU/KU2-RESULTATER (Retningslinjenes pkt. 3.3) Bekreftes – i tillegg er alle lærebøker/noteutgivelser tilgjengelige på munin.uit.no Jeg bekrefter at alle mine FoU- og KU-resultater er registrert i Cristin

Før opp eventuelle arbeider 1.Andersen/Andreassen: Carulli, the complete works (Da Vinci publishing)- in press som er antatt for publisering, 2. Andreassen – Existing in a vacuum (soloplate) release 9.9.2020 men ikke utgitt enda

2 KU= Kunstnerisk utviklingsarbeid Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 2

20 Kriterier for faglig- og FoU-resultatene skal ha kunstnerisk utviklings-arbeid som kan danne grunnlag for • vært av høy faglig- og kunstnerisk kvalitet tildeling av FoU-termin • vært av relevans for fagfeltets utvikling • hatt et aktivt aspekt av kunnskapsdeling i relevante kanaler, og • være dokumentert i forskningsdokumentasjonssystemet CRIStin. Hvis dokumentert i andre kanaler må kanal ha sammenlignbar status i fagfeltet.

ARBEIDSPLAN FOR FoU-TERMINEN (Retningslinjenes pkt. 2)

Hvilke FoU-aktiviteter planlegger du å gjennomføre i FoU-terminen?

Lage en komplett digital og skriftlig (bøker) pensumsoversikt for faget rytmisk gitar. Alle pensumsbøker og materiale skal spilles inn med videoeksempler slik at studenten kan bruke dette som referanse i sine studier. Pensumet er i sin helhet lagd og utviklet (og skal videre utvikles) på Musikkonservatoriet i samarbeid med dosent emeritus Karsten Andersen. Dette materialet er allerede tilgjengelig i skriftlig form på munin open access så nå er det lyd/videobiten samt flere lærebøker som skal komplementere dette. Dette er et stort og omfattende arbeide som jeg tror vil være til stor hjelp i studiene samtidig som det lager et ryddig studie med klare pensumskrav i hovedinstrumentundervisningen. Her er noen eksempler på den type undervisning som skal digitaliseres: https://www.youtube.com/user/torrytott/playlists

Målet med dette er selvsagt å forbedre studiekvaliteten samt lage et læringsmiljø i toppklasse-intet mindre, for det vi gjør regnes som det mest moderne i feltet akkurat nå. Vi blander sjangre samt klassisk/rytmisk i en stor læringsenhet.

Det vil skape et forbedret lærings- og studiemiljø på toppsjiktet Hva forventer du vil komme ut av internasjonalt terminen og hvordan vil det påvirke din framtidige FoU-aktivitet?

Det vil gi oppmerksomhet rundt systematisk kvalitetsarbeid på Hvilken betydning vil FoU-aktivitetene i hovedinstrumentet noe som vil tiltrekke seg søkere nasjonalt så vel som terminen ha for ditt fagmiljø/institutt? internasjonalt. I Norge Hvor skal du oppholde deg? (navn, land og adresse på forskningsinstitusjonen)3

3 Ved opphold ved annen institusjon må invitasjon vedlegges. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 3

21 Har du noen samarbeidspartner(e) og Dosent emeritus karsten andersen samt studenter på rytmisk gitar på hvilken rolle spiller de(n) i forhold det musikkonservatoriet i Tromsø. Jeg bruker de som du skal gjøre i terminen? rådgivere/samarbeidspartnere i alle aspekter av utprøving av nytt materiale samt i evaluering av hva vi bør legge vekt på for å fremstå som fremragende når det gjelder undervisnings og utøverkvalitet. Michael Ludvigsen –film/videoprodusent er samarbeidspartner når det gjelder innspilling av film

Finansieringsplan: Gjennom vikarmidler

Tilleggsopplysninger som etter din mening bør være med:

Jeg kunne skrevet mange flere prosjekter jeg bør/har lyst til å gjøre som at jeg gir ut veldig mange plater så står det utøvende sentralt hos meg MEN jeg ser at undervisningskvaliteten bør og skal forbedres samtidig som vi har en oppgave for å lage et kvalitativt bra pensum som inneholder klare krav i tillegg til det de utøver ellers på sitt instrument. Jeg tror dette er veien å gå for å få et godtrykte nasjonalt/internasjonalt. Lærere på alle skoler er veldig dyktige utøvere, men læringsmiljøet er på mange måter viktigere for å nå til topps tror jeg.

Jeg er kjent med plikten til å konsentrere arbeidsinnsatsen i FoU-terminen om FoU/KU-saktivitetene som er beskrevet i søknaden. Jeg skal ikke påta meg andre oppgaver under FoU-terminen uten at det er avtalt med dekan og faggruppeleder. Senest seks måneder etter at FoU-terminen er avsluttet, skal jeg gi en kort rapport om resultatene av FoU-terminen og hvilken betydning disse har for mine forskningsplaner videre. Sted: Tromsø Dato: 4.9.2020 Underskrift:

Tma figenschow

Uttalelse fra nærmeste leder : Prosjektet er interessant og kan bli et godt tilskudd til læringsmateriale både for studenter og lærere med gitar som hovedinstrument. Det vil også kunne bidra til å innfri noe av punktene i handlingsplanen – spesielt dette som går på digitalisering og desentralisert undervisning. Det er litt uklart for meg hvordan TMA skal finansiere filmene og hvor materialet er tenkt publisert.

Under forutsetning av at det lages en plan for hvordan materialet er tenkt publisert og finansiert vil jeg anbefale at Andreassen får FoU termin for studieåret 2021/22.

Det er også en forutsetning at vi får på plass kvalifisert vikar.

Sted: Tromsø Dato: 08.10.20 Underskrift: Lillian G. Jensen

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 4

Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag Deres ref.: Vår ref.: 2020/1030 Dato: 25.08.2020

SØKNADSSKJEMA FOR FoU-TERMIN

Til grunn for utlysningen ligger: Retningslinjer for fordeling av FoU1-termin Universitetsstyret i sak S 03-10, revidert i sak S 22-14, F 20-17 og F 1-19

SØKER

Navn: Jan Gunnar Hoff

Stilling: Professor

Institutt/enhet: MK

TIDSROM FOR FoU-TERMIN

Semester/år 2021-2022

ANSIENNITET (Retningslinjenes pkt. 1 og 4)

A) For søkere som ikke har hatt FoU-termin ved UiT tidligere:

Fast tilsatte i stilling som kan søke om FoU-termin Dato for tilsetting: 1.8.2008 (fast ansatt som professor). (Retningslinjenes pkt. 1.3) Midlertidig ansatt fra 2004.

Midlertidig tilsatte i stilling som kan søke om FoUtermin (Retningslinjenes pkt. 1.4)

Arbeidsfordeling mellom undervisning og forskning i din 50/50 stilling, oppgi prosent

Postboks 6050 Langnes, N /

23 Permisjoner/fravær i opptjeningsperioden? Har hatt vikarstipend.

Total ansiennitet

FoU= Forskning- og utviklingsarbeid.

O-9037 Tromsø / + 47 77 64 40 00 / [email protected] uit.no / organisasjonsnummer 970 422 528 B) For søkere som har hatt FoU-termin ved UiT tidligere:

Når hadde du sist FoU-termin? (semester og år)

Godkjent rapport (dato)

Permisjoner/fravær i opptjeningsperioden?

Total ansiennitet i tellende stilling? (Retningslinjenes pkt. 1.3)

UNDERVISNING, VEILEDNING OG ADMINISTRASJON

Hvordan skal undervisning ivaretas i Oppdatering via Zoom, digitalt, med alle studentene i visse spørsmål. Øvrig FoU-terminen? undervisning v/vikar, evt Eivind Valnes (jazz piano hovedinstrument).

Hvordan skal veiledning ivaretas i Oppdatering via Zoom, digitalt, med alle studentene i visse spørsmål. Øvrig FoUterminen? undervisning v/vikar, evt Eivind Valnes (jazz piano hovedinstrument).

Hvordan skal administrasjon/andre Møtevirksomhet, programstyre osv, gjennomføres digitalt, som normalt, oppgaver ivaretas i FoU-terminen? eller ved vikar.

Veiledning av mastergrads- og ph.d.-studenter skal normalt videreføres i FoU-terminen: Oppgi navn på studentene (Retningslinjenes pkt. 6.3)

FoU/KU2-RESULTATER (Retningslinjenes pkt. 3.3)

Jeg bekrefter at alle mine FoU- Ja. og KU-resultater er registrert i Cristin

Før opp eventuelle arbeider CD-utgivelse: «Hoff, Mathisen, Novak” (Losen Records 2020). Link til plateselskapet: som er antatt for publisering, http://www.losenrecords.no/news/mathisen-hoff-novak men ikke utgitt enda

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 2

24 Kriterier for faglig- og FoU-resultatene skal ha kunstnerisk utviklings-arbeid som kan danne grunnlag for • vært av høy faglig- og kunstnerisk kvalitet tildeling av FoU-termin • vært av relevans for fagfeltets utvikling • hatt et aktivt aspekt av kunnskapsdeling i relevante kanaler, og • være dokumentert i forskningsdokumentasjonssystemet CRIStin. Hvis dokumentert i andre kanaler må kanal ha sammenlignbar status i fagfeltet.

ARBEIDSPLAN FOR FoU-TERMINEN (Retningslinjenes pkt. 2)

Hvilke FoU-aktiviteter planlegger du å 1. Skrive pianokonserten AURORA RHAPSODY for Arktisk Filharmoni. Verket gjennomføre i FoU-terminen? skal urframføres i 2024, året da Bodø er valgt som Europeisk kulturby. Se intensjonsavtale med AF vedlagt.

KU= Kunstnerisk utviklingsarbeid

2. Plateinnspilling av verket VAAPSTENJEANOE, se vedlagt omtale av urframføring på Festspillene Helgeland juli 2020. Helgeland sinfonietta arbeider for tiden med søknader til plateinnspilling 2021/22. 3. Spille konserter høsten 2021 med «Jan Gunnar Hoff Group feat Mike Stern». Prosjektbeskrivelse og bekreftelse fra arrangør vedlagt. 4. Fullføre noteutgivelsen STILLE LYS med pianoversjoner av kjente sanger og melodier, bl.a Barndomsminne fra Nordland, div folketoner samt verk av Nilsen, Sivertsen. Utgis på Noteservice/notebutikken.no 5. Soloturné med STILLE LYS november/desember 2021: https://jangunnarhoff.no/stille-lys-quiet-light/ 6. Spille inn ny solo piano CD for 2L og Morten Lindberg. Nettsted for referanse: https://jangunnarhoff.no/jan-gunnar-hoff-solo-piano/ 7. Gjøre solokonserter i utlandet 2021/22 dersom korona-situasjonen tillater dette. Referanse solokonsert 2020 (Den norske Opera, Oslo): https://bit.ly/3jVEDx6 Hva forventer du vil komme ut av De satsinger som beskrives i denne søknaden vil styrke mine muligheter som terminen og hvordan vil det påvirke din utøver og komponist både nasjonalt og internasjonalt. FOU-terminen vil også framtidige FoU-aktivitet? styrke min kunstneriske identitet og gi meg mulighet til å opprettholde en aktiv publisering for UiT.

Hvilken betydning vil FoU-aktivitetene i I tillegg til gevinsten i at en av professorene ved MK/UMAK gjennomfører disse terminen ha for ditt fagmiljø/institutt? prosjektene vil jeg videreutvikle fagområder som er viktige og relevante for mine studenter: klaverspill i ulike format, solo, samspill/band, entreprenørskap, erfaringer med utgivelse av plater og noter, internasjonale samarbeidsprosjekter. Jeg tror FOU-perioden vil gjøre meg til en bedre veileder og mentor på flere områder og jeg vil søke å formidle erfaringene videre til studenter og til fagmiljøet ved MK/UMAK.

Hvor skal du oppholde deg? Norge, Bodø, Europa. (navn, land og adresse på forskningsinstitusjonen)3

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 3

25 Har du noen samarbeidspartner(e) og Jeg har avtaler med flere nasjonale utgivere av noter og plater, samt med hvilken rolle spiller de(n) i forhold det du arrangører, orkestre og artister nasjonalt og internasjonalt. Dette er viktig for skal gjøre i terminen? utbredelse av publiseringene i nasjonale og internasjonale kanaler samt for etablering av nye nettverk. https://notebutikken.no/om http://www.2l.no http://www.losenrecords.no https://arktiskfilharmoni.no http://helgelandsinfonietta.no http://www.mikestern.org/index.htm https://sornorsk.jazzinorge.no https://operaen.no/forestillinger/klaverserien-jan-gunnar-hoff/

Finansieringsplan: Plateutgivelser og noteutgivelser er som en grunnregel «non profit». De ovennevnte aktører i FOU-prosjektene dekker kostnader til innspillinger og utgivelse. Sørnorsk jazzsenter dekker reise og diett på turné i 2021 samt honorar til innleide musikere. Lønn fra UiT i FOU-termin er det som finansierer min FOU-plan.

Jeg har vært ansatt ved UiT fra 2004, som da het Høgskolen i Tromsø. Jeg ble fast ansatt som professor på MK/UiT i 2008. Jeg fyller 63 år i 2021. Det føles som en riktig timing for meg nå at jeg får mulighet til å fordype meg i de nevnte FOU-prosjektene, bl.a å skrive en pianokonsert for Arktisk Filharmoni: AURORA RHAPSODY. Dette er et stort prosjekt. I november 2020 spiller jeg to solokonserter på Den Norske Opera. En FOU-termin vil gi meg mulighet til å satse i Tyskland, der jeg har kontakt med en rekke arrangører vedr mulige solokonserter. Dette er en satsing som kan styrke min internasjonale profil som kunstner, noe som er positivt også for UiT.

Jeg er kjent med plikten til å konsentrere arbeidsinnsatsen i FoU-terminen om FoU/KU-aktivitetene som er beskrevet i søknaden. Jeg skal ikke påta meg andre oppgaver under FoU-terminen uten at det er avtalt med dekan og faggruppeleder. Senest seks måneder etter at FoU-terminen er avsluttet, skal jeg gi en kort rapport om resultatene av FoU-terminen og hvilken betydning disse har for mine forskningsplaner videre.

Sted: Bodø Dato: 21.9.2020 Underskrift:

Uttalelse fra nærmeste leder :

Prosjektene det søkes om er godt innenfor kriteriene for FoU termin. Det foreslås at Hoff innvilges FoU termin for høstsemesteret 2021 under forutsetning av at det sikres kvalifisert vikar til undervisningsoppgavene.

Det forventes at Hoff i terminen gjennomføre: 1. Spille konserter høsten 2021 med «Jan Gunnar Hoff Group feat Mike Stern». Prosjektbeskrivelse og bekreftelse fra arrangør vedlagt. 2. Fullføre noteutgivelsen STILLE LYS med pianoversjoner av kjente sanger og melodier, bl.a Barndomsminne fra Nordland, div folketoner samt verk av Nilsen, Sivertsen. Utgis på Noteservice/notebutikken.no

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 4

26 3. Soloturné med STILLE LYS november/desember 2021: https://jangunnarhoff.no/stille-lys-quiet-light/ 4 Spille inn ny solo piano CD for 2L og Morten Lindberg. Nettsted for referanse: https://jangunnarhoff.no/jan-gunnar-hoff-solo-piano/ 5 Gjøre solokonserter i utlandet 2021/22 dersom korona-situasjonen tillater dette. Referanse solokonsert 2020 (Den norske Opera, Oslo): https://bit.ly/3jVEDx6

Sted: Tromsø Dato: 08.10.20 Underskrift: Lillian G. Jensen

Tilleggsopplysninger som etter din mening bør være med:

Ved opphold ved annen institusjon må invitasjon vedlegges.

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 5

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 6

29 AURORA RHAPSODY – JAN GUNNAR HOFF – ARKTISK FILHARMONI

Foreløpig prosjektbeskrivelse:

Det er et ønske fra Nord-Norges eget symfoniorkester, Arktisk Filharmoni, å uttrykke nordnorsk identitet og tonespråk gjennom nye verk som bestilles og skrives for orkesteret. Jan Gunnar Hoff er en nordnorsk kunstner som gjennom flere tiår har utviklet en særlig melodisk åre og teft. Hans kompositoriske kvaliteter er dokumentert gjennom en rekke verk og plateutgivelser for ulike besetninger.

Arktisk Filharmoni ønsker å bestille en pianokonsert av Jan Gunnar Hoff, med arbeidstittelen Aurora Rhapsody. Orkesteret ønsker seg et nytt verk med en klar melodisk retning og med Hoff som pianosolist. Referansene er mange, Hoff nevner selv inspirasjon fra Mussorgskys «Bilder fra en utstilling», Griegs A-moll og Gershwins «Rhapsody in Blue», for å nevne noen «siktlinjer». Som tittelen antyder ligger det også et arktisk perspektiv i dette prosjektet: Nordlyset, Aurora (Borealis) gir assosiasjoner til det storslagne, det bevegende, det ukjente osv. Dette kan bli et verk som berører publikum, musikk som er egnet for gjenoppføringer.

AURORA RHAPSODY – Arktisk Filharmoni – Jan Gunnar Hoff - Durata: 30 minutter

OM KOMPONISTEN: Bodø-pianisten og -komponisten Jan Gunnar Hoff er kjent for sitt melodiøse tonespråk og sine vakre komposisjoner. Han vokste opp med å spille klassisk piano der han ble kjent med musikken til Grieg, Bach, Liszt m.fl. Etterhvert gikk Hoffs interesser i retning prog-rock og jazz, samtidig som improvisasjon ble en viktig del av hans musikalske bevissthet. Hoff tok sin utdanning i jazz ved NTNU og gjennomførte senere et år på NMH i arr/komp.

Jan Gunnar Hoff har skrevet og arrangert musikk for 20 plateutgivelser og han har vært nominert til US Grammy (2013) og Spellemannpris (2014). Som musiker ble han i 2013 tildelt Buddy-prisen, norsk jazz sin høyeste utmerkelse og han har status som en Steinway & Sons Artist. Som komponist har Hoff stått bak 250 verk for ulike besetninger: kor, kammerorkester, storband, strykekvartett, sinfonietta, solo piano og ulike jazzbesetninger. I 2004 skrev Hoff verket Meditatus til Bodø domkor, en komposisjon som framføres av kor over hele verden og som fikk Edvardprisen i klassen for kirkemusikk. Året etter gjorde Hoff suksess på Vossajazz med Tingingsverket Free flow songs. Hoffs jazzkomposisjoner har vært framført og innspilt med størrelser som Pat Metheny, Maria Joao, Alex Acuna, Marilyn Mazur, Arve Henriksen. I 2017 kom albumet Terra Nova, et duo-prosjekt med mezzosopran Marianne Beate Kielland, med melodier av Hoff og tekster av Hamsun, William Blake m.fl. I 2018 ga Hoff ut 3 album med egne jazzverk med bl.a Mike Stern, Anders Jormin, Audun Kleive. Han ga også ut noteheftet Terra Nova for piano og klassisk sang.

31 MIKE STERN & JAN GUNNAR HOFF GROUP 2021

Gitaristen Mike Stern og Bodø- pianist/keyboardist Jan Gunnar Hoff har gjort flere turneer sammen i Norge, Estland og Ukraina. Samarbeidet mellom de to startet i 2006 med Hoffs bestillingsverk MAGMA til Nordland Musikkfestuke, der Stern spilte en sentral rolle. Prosjektet resulterte etterhvert i plateinnspillingen Magma (Grappa 2008). Nettstedet Allaboutjazz skrev om denne utgivelsen: ”Stern delivers some of his best playing in years. Hoff's writing and playing possesses an almost pop-like clarity and concision, but with a far richer vernacular”.

I 2016 gjorde Stern & Hoff en suksessturné der Audun Kleive (trommer) og Per Mathisen (bass) kompletterte bandet, i det som nå utgjør den faste besetningen. I tillegg medvirker Thor-Ivar Lund (Denada m.m) som bandets lydtekniker. I mars 2018 gjorde Stern & Hoff en ny turné i Norge, denne gang med en avsluttende plateinnspilling. Omtale Oslo: https://torhammero.blogg.no/1520166598_varmt_og_hipt.html

Albumet «Jan Gunnar Hoff Group feat. Mike Stern» kom ut i november 2018 på Losen Records. Det velkjente jazzmagasinet Downbeat skriver om platen: “Hoff ś album with Stern ś formidable help, organically crosses over eras and transatlantic aesthetics, bridging a division in fusion». Den nye platen med Stern/Hoff har fått svært mye bra omtale: https://jangunnarhoff.no/music/jan-gunnar-hoff-group-feat-mike-stern/

2020-turnéen med Jan Gunnar Hoff Group og Mike Stern er flyttet til 2021 grunnet korona-situasjonen. I 2021 spiller bandet bl.a i Oslo, København, Stavanger Maijazz, Istanbul, Bodø Jazz Open.

MANDAG 6. JULI 2020

! ! !

BOKSING FOR OPPKJØP TIL «Nå gjelder det å få UNGE OG 40+INGEN Drevjamoen inn i NYTTE Nuno Farbu Pinto starter Vegvesenet langtidsmeldingen for kjøpte nytt tilbud for trenings-huset for å gi plass til ny villige helgelendinger.E6 - til ingen nytte. Forsvaret» SIDE 15SIDE 2 OG 3 LEDER SIDE 8

Majestetisk FOTO: ATLE JØRGENSEN

! urframføring

BESTILLINGSVERK: Symfonien «Vaapstenjeanoe» som Jan Gunnar Hoff har laget på oppdrag av Helgeland Sinfonietta til Festspillene Helgeland ble en magisk opplevelse. SIDE 18 OG 19 VERKSTED PÅ HJUL SELGER VIKGÅRDEN Tilleggsnæring gir – Når vi Frykter nye tap på grunn av bjørn ikke kan avkastning - nå blir stå i det selv er det Det er funnet spor etter tre hannbjørner i Grane og det flere ansatte best å selge Hattfjelldal. NYHETER SIDE 4 NYHETER SIDE 5 Konsert ANMELDELSE Atle Jørgensen

«Vaapstenjeanoe», bestillingsverk fra Helgeland Sinfonietta til Festspillene Helgeland 2020 Komponist: Jan Gunnar Hoff Med: Jan Gunnar Hoff på klaver, Arve Henriksen på trompet, Sigurd Hole på bass, dirigent Nicholas Carthy, Helgeland Sinfonietta, to slagverkere og kor. Hvor: Mosjøen kulturhus lørdag

Komponist Jan Gunnar våre mange elver slynger seg 160 km evigvarende bauta i vår nærfauna. En 160 km spennende Skjervo i en bred og mektig allianse, Hoff har skapt en symfoni fra sine utspring i Børgefjell Komponist og pianist Jan Gunnar Hoff musikalsk reise La meg ta dere og løper ut i Vefsnfjorden. Ferskvann Nasjonalpark, gjennom Hattfjelldal har på bestilling fra Helgeland med på en 160 km lang og spennende møter saltvann, mektige vannmasser som befester elvas og Grane kommune før den munner Sinfonietta skrevet verket, som han som representerer en evigvarende storslåtthet. musikalsk reise, dette på en knapp ut i Mosjøen. Vefsna, sammen med Arve Henriksen, en av time, hvor Vaapstenjeanoe alltid og livssyklus. Urframførelsen av verket i Vaapstenjeanoe, som mange Nordens mest markante hele tiden møter sine medsøstre Dronning Mosjøen kulturhus lørdag mener er selve opphavet, livsnerven jazztrompetister, bassist Sigurd Hole Susna, Fiplingdalselva, Svenningelva, som grunnla Mosjøen (stikkord samt Helgeland Sinfonietta under Vaapstenjeanoe og ble en mektig opplevelse. Eiteråga og andre småsøstre. Disse hennes søstre tømmer), er som en symfoni. Hun kunstnerisk ledelse av Nicholas mektige elvene møtes og mingler, før Vefsna. Vefja på gammelnorsk, flyter stille og majestetisk, hun raser Carthy urframførte på Festspillene En symfoni kan lett beskrives Vaapstenjeanoe på sørsamisk. Vaapstenjeanoe og hennes sørlige forbi mektige fossefall i voldsom fart. Helgeland 2020. søstre sammen forener seg med Distriktets ubestridte dronning blant hun er en monumental og HVOR ER DETTE – LØSNING FOR UKE 26 Helgelendingen er i gang med den populære sommerkonkurransen «Hvor er dette» og her er løsningen for den første uka.

Vi har trukket ut disse vinnerne som får en premie i posten: Reidar Pedersen, Sandnessjøen

MANDAG 22. JUNI: ONSDAG 24. JUNI: TORSDAG 25. JUNI: Denne 26. JUNI: Det siste bildet i uke Sture Luktvassli, Mosjøen

36 betydning i samfunnet.

re hjerter

som en elv. Både elv og musikk er p g musikere, spesielt til Jan Gunnar variert, det er smektende, dype og å Hoff, som tok utfordringen å musikalsk rolige partier, likeså raske, hurtige og F utforme det vi i Vefsn ser til daglig, og intense partier. Vi følger Dronning e tar for gitt. Da Capo! Vaapstenjeanoe i bratte partier fra s .DIH ² JDOOHUL ² DQWLNYDULDW ² JMHVWHKXVHQH L 6M¡JDWD Børgefjell og ned mot den spede t 7OI ² ZZZNXOWXUYHUNVWHGHWQHW sivilisasjon, som krystalliserer seg for s 9LSSVQU alvor i Trofors. Her møter p Vaapstenjeanoe, Susna og i Fiplingdalselva sin søster l Svenningelva, og dette gjør en mektig l konstellasjon. Sammen er de blitt e store, de er blitt sterke, og viser for n alvor muskler i Laksforsen, hvor de e erter laksen som fortvilet forsøker å H komme seg fram til gyteplassen. e Kan dere høre dette, som symfoni? For l det kom klart fram i Mosjøen g Kulturhus lørdag, på åpningen av e Festspillene Helgeland. l a Et møte fylt av sødme og n romantikk d Vaapstenjeanoe fortsetter sin , vandring, yr etter Laksforsen. Hun s forsøker å gjenta denne bedriften i o Forsjordforsen, men, lykkes bare l delvis. Resten av reisen foregår i e kontrollerte former, fortsatt litt yr k danses det her og der litt raskere, før l Vaapstenjeanoe nærmest erotisk a kjærtegner sandstrendene på r Rossvollholmen, møter sin søster t Eiteråga, deretter Skjervo og blander e seg med sin mannlige frende r Vefsnfjorden, et møte fylt av sødme og n romantikk. Og, temperament! i E n n g s k æ a r s d t e 6 l t e i s l v b e å r d d e i m g u s s t i a k r k t o

38 Innstilling til FoU fra UM

Det kom inn totalt 5 søknader fra UM til FoU-termin for 2021-22, hvorav 4 søkte om to semester.

Søknadene kom alle inn innen fristens utløp og alle tilfredsstiller formålet med FoU terminen ved UiT. Det er søknader som klart støtter opp omkring UM sin kjernevirksomhet og som vil bidra til ny kunnskap og være til faglig utvikling. Slik at alle søknadene er funnet tilfredsstillende forankret i UMAK og UiT sin strategi.

Utregninger av publiseringspoeng har ikke blitt foretatt ned på individnivå da dette ikke er i tråd med DORA erklæringen. Som et mål på FoU aktivitet er det brukt arbeider registret i Cristin-systemet hos de enkelte søkerne. Alle søknadene som et sendt inn har gode og ambisiøse arbeidsplaner og Inger, Jostein og Marianne har også en finansieringsplan. Med unntak av Inger Storli sin søknad er det ikke spesifisert omsøkt beløp for terminen. Marianne, Jostein og Anette er eksplisitte i sine søknader om hvor de planlegger å søk ekstern finansiering, men Roger avventer en søknad som er inne nå. Med unntak av Inger er det da en del usikkerhet omkring finansiering som vil påvirke arbeidsplanene.

UM har i henhold til retningslinjene gjort en prioritering mellom de 5 søknadene og etter beste evne har fulgt de kriteriene for prioritering som er angitt i retningslinjene. Da enkelt parameter ikke er tilgjengelig eller relevant har UM valgt å vektlegge terminens betydning for søkerens fagmiljø ved UiT, terminens betydning for bygging/vedlikehold av faglig nettverk og terminens betydning for internajonaliseringsarbeidet. Sammen med FoU aktivitet og formidling som publisert i Cristin- systemet og søknadsinitiativ. Når man vektlegger betydningen for søkerens fagmiljø ved UiT, internasjonalisering og bygging og vedlikehold av nettverk er det lagt en skjønnsmessig vurdering til grunn, men UM legger til grunn at yngre medarbeidere bør ha større utbytte av å bygge nettverk enn de i sluttfasen. Dette vil også være i tråd med strategien om karriereutvikling ved UM. Flere av UM sine fagområder er ikke dekt på andre institutter ved UiT og dermed er viktige å styrke på UM. Samtidig at det kan være vanskelig å argumentere for betydning for fagmiljø ved UiT om fagområdet ellers ikke eksisterer ved UiT/Tromsø. UM ser også en utfordring at 3 arkeologer søker FoU termin med overlapp 100 % for Marianne og Roger, og det halve året for Inger. Dette vil svekke UMs kapasitet innen kulturminneforvaltningen og samlingsforvaltning. UM blir dermed sårbar.

Tabellen under er instituttleders sin vurdering av momenter til rangering. Roger er den eneste som ikke har eksplisitt bekreftet samarbeid med utenlandske partnere.

Prioritere søkere skal følgende kriterier vektlegges (1-5): Roger J Anette Jostein Marianne Inger S terminens betydning for søkerens fagmiljø ved UiT 4 3 3 4 3 terminens betydning for bygging/vedlikehold av faglig nettverk 4 5 5 5 4 terminens betydning for internajonaliseringsarbeidet 2 5 5 4 4 SUM 10 13 13 13 11 DORA erklæringen begrenser bruken av en del bibliometriske parametere. Retningslinjene derimot vektlegger at man skal vise til FoU aktivitet, spesifisert i Crsitin-systemet. Marianne har via Cristin- systemet (2016-2019) flest FoU registeringen totalt, mens Jostein har flest arbeider under den vitenskapelige fanen.

39 Tabellen under viser oversikten FoU-arbeider 2016-2019 i Cristin.

Roger Anette Jostein Marianne Inger J S Totalt publiserte FoU-resultater 2016-2019 3 5 8 4 3 (vitenskapelig) Andre reg i cristin 13 33 7 42 5

Museet er bedt om å rangere og gi forslag til innstiling til tildeling av FoU termin. Museet har et viktig samfunnsansvar knyttet til samlingsforvaltning og formidling. Museet har store uløste oppgaver innen egen organisering, men også uløste oppgaver i den digitale transformasjonen som er forventet til sektoren. Som en viktig samfunnsaktør innen forvaltning og formidling er det viktig for demokratiseringen at museenes samlinger digitaliseres og gjøres lett tilgjengelige for alle. Arbeidet vil kreve at alle bidrar, også museet 21 vitenskapelige i førstestillinger og arbeidet kommer i tillegg til den daglige driften av samlingene. Det vil derfor være krevende for UM å være imøtekomme til alle ønsker om FoU termin. UM har nylig ansatt en paleontolog som skal bidra til å bygge opp paleontologien ved museet, og museet ser frem til en styrkning av faget ved UM og kollegial samhandling rund geologi/ paleontologi samlingene. Jeg ser det dermed som utfordrerne å innvilge 1 år FoU termin til Anette. Slik jeg forstår FoU søknaden fra Anette er det ikke noe hinder for å justere lengden og for å ivareta balanserte behov. Og jeg foreslår en reduksjon og innstiller på 6 mnd. Når det gjelder de 3 søknadene om FoU fra det arkeologiske miljøet anser jeg det særdeles krevende å ivareta oppgavene med 3 arkeologer i FoU termin samtidig og foreslår basert på kriterier for prioriteringer at Marianne tildeles. Og at Inger og Roger ikke tildeles i denne runden. Dette for å ivareta både kapasitet og kompetanse innen bl.a. samlingsforvaltningen. Totalt sett er ikke fagmiljøene ved UM store og FoU terminer gjør selvsagt drift av museets sårbar. Innstillingen er etter beste evnt et forsøk på å balansere behov mellom styrke forskingskompetanse, formidling og forvalting. Avslutter med en innstilling og takker for søknadene.

Instituttledere sin rangering er basert på retningslinjene og Instituttledere foreslår at UMAK innstiller de som er uthevet i listen under.

1. Marianne Skandfer 2. Jostein Kjærandsen 3. Anette Høgstrøm* 4. Inger Storli 5. Roger Jørgensen

*søker om 1 år, innstiller 6 mnd. Mvh

Geir Rudolfsen

Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag Deres ref.: Vår ref.: 2020/1030 Dato: 25.08.2020

SØKNADSSKJEMA FOR FoU-TERMIN

Til grunn for utlysningen ligger: Retningslinjer for fordeling av FoU1-termin Universitetsstyret i sak S 03-10, revidert i sak S 22-14, F 20-17 og F 1-19

SØKER

Navn: Jostein Kjærandsen

Stilling: professor

Institutt/enhet: Universitetsmuseet, UMAK

TIDSROM FOR FoU-TERMIN

Semester/år 2022, 1. januar – 31 desember.

ANSIENNITET (Retningslinjenes pkt. 1 og 4)

A) For søkere som ikke har hatt FoU-termin ved UiT tidligere:

Fast tilsatte i stilling som kan søke om FoU-termin Dato for tilsetting: 05.05.2014 (Retningslinjenes pkt. 1.3)

Midlertidig tilsatte i stilling som kan søke om FoU- Dato for tilsetting: termin (Retningslinjenes pkt. 1.4)

Arbeidsfordeling mellom undervisning og forskning i din 50% forskning, 30% samlingsarbeid, 20% undervisning og stilling, oppgi prosent administrasjon

Permisjoner/fravær i opptjeningsperioden? Ingen

Total ansiennitet 7 år og 8 måneder ved planlagt start av FoU-termin

B) For søkere som har hatt FoU-termin ved UiT tidligere:

1 FoU= Forskning- og utviklingsarbeid.

Postboks 6050 Langnes, NO-9037 Tromsø / + 47 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / organisasjonsnummer 970 422 528 41 Når hadde du sist FoU-termin? (semester og år) Har aldri hatt FoU-termin.

Godkjent rapport (dato)

Permisjoner/fravær i opptjeningsperioden?

Total ansiennitet i tellende stilling? (Retningslinjenes pkt. 1.3)

UNDERVISNING, VEILEDNING OG ADMINISTRASJON

Hvordan skal undervisning ivaretas i Jeg har deltatt litt i grunnundervisningen men har ingen faste kurs eller FoU-terminen? klasseundervisning.

Hvordan skal veiledning ivaretas i FoU- Jeg er veileder for en stipendiat som er ferdig med sin stipendiatperiode terminen? høsten 2021. Mine andre stipendiater har alle disputert pr. dato.

Hvordan skal administrasjon/andre oppgaver ivaretas i FoU-terminen?

Veiledning av mastergrads- og ph.d.-studenter skal normalt videreføres i FoU-terminen: Oppgi navn på studentene (Retningslinjenes pkt. 6.3)

Jon Peder Lindemann, stipendiatperiode 1.august 2017 til 1. august 2021, pluss omsøkt to måneders korona- forlengelse.

FoU/KU2-RESULTATER (Retningslinjenes pkt. 3.3)

Jeg bekrefter at alle mine FoU- Ja og KU-resultater er registrert i Cristin Magnussen, T., Johnsen, A., Kjærandsen, J., Struck, T. H. & Søli, G. E. E. Før opp eventuelle arbeider Submitted 9/10-2019. Molecular phylogeny of Allodia (Diptera: Mycetophilidae) som er antatt for publisering, constructed using genome skimming. — Manuscript, 30 pp. + supplementaries men ikke utgitt enda intended for publication in Molecular Phylogenetics and Evolution. [Snart ett år etter innsendelse har vi fortsatt ikke fått noen review-rapport. Dette er et tragisk eksempel på at peer-review systemet er i ferd med å bryte sammen.]

Kriterier for faglig- og FoU-resultatene skal ha • kunstnerisk utviklings-arbeid vært av høy faglig- og kunstnerisk kvalitet som kan danne grunnlag for • vært av relevans for fagfeltets utvikling tildeling av FoU-termin • hatt et aktivt aspekt av kunnskapsdeling i relevante kanaler, og • være dokumentert i forskningsdokumentasjonssystemet CRIStin. Hvis dokumentert i andre kanaler må kanal ha sammenlignbar status i fagfeltet.

ARBEIDSPLAN FOR FoU-TERMINEN (Retningslinjenes pkt. 2)

Hvilke FoU-aktiviteter 1. Lede det planlagte nordisk-baltiske samarbeidsprosjektet "NORSCIID–Complete planlegger du å gjennomføre i image identification online resource for Baltic-Nordic fungus gnats (Diptera, FoU-terminen? Sciaroidea except Cecidomyiidae and Sciaridae)".

2 KU= Kunstnerisk utviklingsarbeid

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 2 42 1. Fullføre oppbyggingen av DNA-strekkodingsarkivet for norske (nordisk-baltiske) soppmygg før NorBOL avsluttes. 2. Starte opp det planlagte ADB-prosjektet "At the frontier of exploration: mycophagous gall midges (Cecidomyiidae excluding Cecidomyiinae) in northern Norway". 3. Få opplæring i gallemygg-systematikk av Mathias og Catrin Jaschhof ved Stasjon Linné på Öland. Gå gjennom et stort materiale av soppmygg fra det svenske Malaisefelle-prosjektet som er oppbevart på Stasjon Linné. 4. Besøke naturhistorisk Museum i Helsinki for (ny) gjennomgang av nordisk typemateriale.

Hva forventer du vil komme ut To volumiøse monografier i tidsskriftet Megataxa og/eller i Zootaxa vil publiseres, av terminen og hvordan vil det en med 100+ nye arter for vitenskapen av nordiske soppmygg, en annen med påvirke din framtidige FoU- taksonomisk gjennomgang av ca 300 arter av gallemygg nye for Norge. aktivitet? Referansearkivet med DNA strekkoder for norske (nordiske-baltiske) arter av gruppen Sciaroidea vil fullføres (mål: mer enn 90% av artene vil kunne maskin- identifiseres vha strekkoder). Et komplett fotoarkiv for morfologisk identifisering av Nordisk-Baltiske soppmygg (ca 1100 arter) vil publiseres online. Disse prosjektene vil "fullføre" den taksonomiske forskningsaktiviteten på nordiske soppmygg som jeg har bedrevet siden tidlig 1990-tallet. Veien videre vil stakes ut. Den kan gå i retning av å utvide mitt forskningsfelt til den mega-artsrike familien gallemygg, og i retning av mer økologiske overvåkningsprosjekter for insekter som utnytter DNA- strekkodingsarkivet og samlingene jeg har bygget opp. Samlingen og min utvidete kompetanse vil gi grunnlag for å utvide min undervisning i form av veiledning av PhD stipendiater og Master-studenter.

Hvilken betydning vil FoU- Museet vil få bygget opp de vitenskapelige samlingene av tovinger (Diptera) aktivitetene i terminen ha for betraktelig, som etter avsluttet FoU-termin garantert vil utgjøre den mest ditt fagmiljø/institutt? omfattende og komplette samling av tovinge-gruppen Sciaroidea i Norden. Basert på det materialet som allerede er innsamlet vil mellom 100 og 200 arter beskrives som nye for vitenskapen (sammen med mine samarbeidspartnere). Storparten av disse artene vil utgjøre typemateriale som deponeres i våre samlinger. Basert på samlingene vil mellom 1200 og 1500 arter fotograferes og/eller illustreres og publiseres samlet på nettet (etter publisering i tidsskrifter). De fleste av disse artene (minst 90%) vil også ha vouchere i DNA-strekkodingsarkivet BOLD. Jeg vil få utvidet min kompetanse til også å omfatte gallemygg (Cecidomyiidae), den notorisk vanskelige men etter nyeste estimater trolig mest artsrike familien av insekter i verden.

Hvor skal du oppholde deg? Mye av arbeidet vil foregå i egen institusjon da jeg skal jobbe mest med egen (navn, land og adresse på samling. Disse to institusjonene inviterer meg til kortere eller lengre opphold, se forsknings-institusjonen)3 vedlagte invitasjoner: Sverige, Stasjon Linné på Öland: http://www.stationlinne.se/en/about-us/ Finland, Naturhistoriska centralmuseet i Helsinki: https://www.luomus.fi/sv/zoologiska-samlingar

Har du noen NORBASCIID - prosjektet vil utføres av følgende team: samarbeidspartner(e) og PI 1: Jostein Kjærandsen, Universitetsmuseet, UiT (UMAK). hvilken rolle spiller de(n) i forhold det du skal gjøre i PI 2: Jukka Salmela, Regional Museum of Lapland, Rovaniemi, Finland. terminen? Jevgeni Jakovlev, Natural History Museum zoological unit, University of Helsinki, Finland. Alexei Polevoi, Karelian Research Centre of the Russian Academy of Sciences, Petrozavodsk, Russia. Olavi Kurina, Estonian University of Life Sciences, Tartu, Estonia.

3 Ved opphold ved annen institusjon må invitasjon vedlegges.

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 3 43 + muligens: Geir Søli, Naturhistorisk museum i Oslo. Jon Peder Lindemann, min stipendiat (etter disputasjon).

Prosjektet på gallemygg vil utføres i samarbeid med: Mathias og Catrin Jaschhhof, Stasjon Linné, Öland, Sverige. Patrycja Dominiak, Universitetsmuseet, UiT (UMAK).

Finansieringsplan: Prosjektet NORSCIID vill bli søkt finansiert gjennom flere kilder. 1. Kartleggingsprosjekt finansiert av den norske Artsdatabanken: https://www.artsdatabanken.no/Pages/299947/Soek_tilskudd_til_kartlegging_av 2. PUTTE II utlysningen i Finland hvor jeg vil søke sammen med finske kollegaer: https://ym.fi/-/ymparistoministerio-avaa-puutteellisesti-tunnettujen-ja- uhanalaisten-lajien-ja-luontotyyppien-tutkimusohjelman- avustushaun?languageId=sv_SE 3. "Arter på Nett" - finansiering fra Artsdatabanken: https://www.artsdatabanken.no/arter-pa-nett Prosjektet på gallemygg vil bli søkt finansiert gjennom et eget kartleggingsprosjekt finansiert av den norske Artsdatabanken: https://www.artsdatabanken.no/Pages/299947/Soek_tilskudd_til_kartlegging_av

Tilleggsopplysninger som etter din mening bør være med:

Sted: Tromsø Dato: 29.09.2020 Underskrift:

Uttalelse fra nærmeste leder :

Sted: Dato: Underskrift:

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 4 44

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 5 45

Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag Deres ref.: Vår ref.: 2020/1030 Dato: 25.08.2020

SØKNADSSKJEMA FOR FoU-TERMIN

Til grunn for utlysningen ligger: Retningslinjer for fordeling av FoU1-termin Universitetsstyret i sak S 03-10, revidert i sak S 22-14, F 20-17 og F 1-19

SØKER

Navn: Anette Högström

Stilling: Førsteamanuensis

Institutt/enhet: UM

TIDSROM FOR FoU-TERMIN

Semester/år HT 2021-VT 2022

ANSIENNITET (Retningslinjenes pkt. 1 og 4)

A) For søkere som ikke har hatt FoU-termin ved UiT tidligere:

Fast tilsatte i stilling som kan søke om FoU-termin Dato for tilsetting: 01092010 (Retningslinjenes pkt. 1.3)

Midlertidig tilsatte i stilling som kan søke om FoU- Dato for tilsetting: termin (Retningslinjenes pkt. 1.4)

Arbeidsfordeling mellom undervisning og forskning i din 50% forskning, 50% formidling, samlingsarbeid & stilling, oppgi prosent administrasjon

Permisjoner/fravær i opptjeningsperioden?

Total ansiennitet 10 år, 1 måned

1 FoU= Forskning- og utviklingsarbeid.

Postboks 6050 Langnes, NO-9037 Tromsø / + 47 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / organisasjonsnummer 970 422 528 46 B) For søkere som har hatt FoU-termin ved UiT tidligere:

Når hadde du sist FoU-termin? (semester og år)

Godkjent rapport (dato)

Permisjoner/fravær i opptjeningsperioden?

Total ansiennitet i tellende stilling? (Retningslinjenes pkt. 1.3)

UNDERVISNING, VEILEDNING OG ADMINISTRASJON

Hvordan skal undervisning ivaretas i Underviser frivillig på kurs GEO 2007, Historisk geologi og paleontologi. FoU-terminen? Planering av hvordan den delen skal løses høsten 2021 kommer diskuteres med Institutt for Geologi vinteren 2020-2021.

Hvordan skal veiledning ivaretas i FoU- Jeg kommer vare tilbake i Tromsø under perioder for at se til stipendiater, terminen? men regner med at mye kan løses digitalt. Under skrive perioder for stipendiater er tett digital kontakt en enkel løsning med personlige møter mere sjeldent.

Hvordan skal administrasjon/andre Planen er å vare tilgjengelig i Tromsø i perioder og det er då mulig å gjøre de oppgaver ivaretas i FoU-terminen? oppgaver som ikke går å gjøre online.

Veiledning av mastergrads- og ph.d.-studenter skal normalt videreføres i FoU-terminen: Oppgi navn på studentene (Retningslinjenes pkt. 6.3)

Linn Kristin Novis (PhD student)

FoU/KU2-RESULTATER (Retningslinjenes pkt. 3.3)

Jeg bekrefter at alle mine FoU- Ja og KU-resultater er registrert i Cristin

Før opp eventuelle arbeider Ebbestad, J.O.R. Hybertsen, F., Högström, A.E.S., Jensen, S., Palacios, T., Taylor, Sabellidites som er antatt for publisering, W.L., Agić, H., Høyberget, M. & Meinhold, G. 2020; Distribution of (Annelida?) in the basal Cambrian of the Digermulen Peninsula, Arctic Norway. men ikke utgitt enda Accepted Geological Magazine special volume. Agić, H., Högström, A.E.S., Jensen, S., Palacios, T., Meinhold, G., Ebbestad, J.O.R., Taylor, W.L., & Høyberget, M. 2020; Widespread distribution of the organic-walled microfossil Granomarginata during late Ediacaran, with implications for its use in terminal Ediacaran biostratigraphy. Accepted Geological Magazine special volume.

Kriterier for faglig- og FoU-resultatene skal ha kunstnerisk utviklings-arbeid • som kan danne grunnlag for vært av høy faglig- og kunstnerisk kvalitet tildeling av FoU-termin • vært av relevans for fagfeltets utvikling • hatt et aktivt aspekt av kunnskapsdeling i relevante kanaler, og • være dokumentert i forskningsdokumentasjonssystemet CRIStin. Hvis dokumentert i andre kanaler må kanal ha sammenlignbar status i fagfeltet.

2 KU= Kunstnerisk utviklingsarbeid

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 2 47 ARBEIDSPLAN FOR FoU-TERMINEN (Retningslinjenes pkt. 2)

Hvilke FoU-aktiviteter planlegger du å • En NFR søknad for prosjektet «Ancient worlds and the evolution of gjennomføre i FoU-terminen? complex life» er for øyeblikket under behandling. Hvis prosjekt blir finansiert kommer det vare hovedfokus under FoU terminen. Då det er et helt nytt prosjekt handler det om mye arbeid med oppstart av prosjekt og analyser etter planlagt feltarbeid sommeren 2021. Hvis det ikke blir finansiert av NFR finns det bevilgning fra Nansenfondet for feltarbeid og då kommer prosjektet startes opp på «pilot nivå». • Fortsatt opparbeidning og skrivende av manuskript basert på materiale fra det nå avsluttede NFR prosjektet (231103) «The Digermulen Peninsula – a window into the early diversification of animal life». Manuskript som avhandler Ediacara fossil er prioriterte, i andre hand manuskript med fokus på tidlige artropoder. • Sammen med kolleger ved University of Cape Town (UCT) og Uppsala Universitet (UU) er vi i gang med å arbeide fram et prosjekt for sammenligning av Ediacara faunaen i Finnmark med den i Sør Afrika. Her er fokus å arbeide fram en søknad om finansiering der samarbeid Norge – Sør Afrika står prioritert. Men også et innledende manuskript om Ediacara fossil fra Sør Afrika skall ferdigstilles. • Mindre manuskript som skal bearbeides og ferdigstilles for submittering sammen med kolleger i Uppsala av material bestående av ordoviciske mollusker og annelider fra Russland & Skandinavia. Dette material ligger innenfor prosjekt sammen med Evolutionsmuseet, UU.

Hva forventer du vil komme ut av • Oppstart av prosjektet «Ancient worlds», finansiert av NFR eller terminen og hvordan vil det påvirke som pilot studier med finansiering av bland annet Nansenfondet din framtidige FoU-aktivitet? (bevilget til feltarbeid). • Submitterte manuskript basert på Digermulen materiale, 3-4 st i varierande stadier av publisering, OA kommer til å vare foretrukket så langt det går. • Submittert manuskript basert på Ediacara material fra Sør Afrika samt prosjekt søknad om finansiering av samarbeid. • 2-3 st submitterte manuskript basert på ordovicisk materiale av mollusker og annelider fra Russland & Skandinavia. OA kommer brukes så langt det er mulig. Varierende stadier av publisering av manuskriptene.

Hvilken betydning vil FoU-aktivitetene • Alle oven nevnte aktiviteter knytter det paleontologiske miljøet i i terminen ha for ditt Nord-Norge tett imot internasjonale anerkjente ledende miljøer fagmiljø/institutt? innen forskning om tidig liv og komplekse organismer. Dette er en sterk internasjonalisering av fagfeltet i Norge og en styrkning av samarbeid i Norden. • Oppstart av et større prosjekt med eventuell NFR finansiering etablerer paleontologi ved UM som et stabilt sterkt miljø på internasjonalt nivå. Det viser også på fortsatte ambisjoner å nå langt innen studier av livets tidige historie. • Fortsatt arbeid innenfor studier av tidlig liv kommer ytterligere bygge opp de paleontologiske samlingene ved UM til noen av de beste i Europa.

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 3 48 Hvor skal du oppholde deg? Museum of Evolution, Uppsala University, Norbyvägen 22, SE-75236 (navn, land og adresse på forsknings- Uppsala, Sweden 3 institusjonen) Invitasjon fra Evolutionsmuseet etter forespørsel.

Har du noen samarbeidspartner(e) og Ved Evolutionsmuseet (UU) er Jan Ove R. Ebbestad den viktigeste for hvilken rolle spiller de(n) i forhold det samarbeidet, vi har arbeidet sammen under mange år og driver en del av du skal gjøre i terminen? planert arbeid sammen. Han er også knytta til prosjektet «Ancient worlds». Graham Budd (UU) er en annen samarbeidspartner knytta til Digermulen og arbeidet med «Ancient worlds». Resterende del av «Digermulen Early Life Research Group DELRG» fortsetter å være et nært samarbeid og er del av gruppa som jobber med prosjektet «Ancient worlds». Disse kolleger er spredt i Europa, USA og Sør Afrika. Wendy L. Taylor & Philip Janney, UCT, er kontakter og samarbeidspartnere for å arbeide fram en søknad om felles prosjekt Norge – Sør Afrika.

Finansieringsplan: Det foreligger ikke noe spesifikk finansieringsplan for arbeid under dette året. Foto, skrive arbeid (manuskript & søknader) og lignende har ikke noe store kostnader. Det arbeid som ligger i prosjektet «Ancient worlds» krever finansiering og hvis NFR søknaden gir positivt resultat så finnes finansiering. Reiser og dobbel bosetting er det kostnader for, jeg vurderer å søke støtte for å dekke den typen av utgifter.

Tilleggsopplysninger som etter din mening bør være med:

Som kronisk syk tar ibland veldig enkelt arbeid lengre tid enn hva som ses som normalt, dette påvirker selvsagt publiserings kapasitet, samtidig som det kan bli vanskelig å utføre en del oppgaver rent fysisk. Periodevise sykemeldinger forekommer også og spiser då av forsknings tid. Arbeidet med TellUs utstillinga (åpnet juni 2019) har hatt en kraftig negativ effekt på publikasjons nivå og begynner å hente seg opp først nå.

Sted: Tromsø Dato: 30092020 Underskrift:

Uttalelse fra nærmeste leder:

3 Ved opphold ved annen institusjon må invitasjon vedlegges.

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 4 49

Sted: Dato: Underskrift:

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 5 50

Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag Deres ref.: Vår ref.: 2020/1030 Dato: 25.08.2020

SØKNADSSKJEMA FOR FoU-TERMIN

Til grunn for utlysningen ligger: Retningslinjer for fordeling av FoU1-termin Universitetsstyret i sak S 03-10, revidert i sak S 22-14, F 20-17 og F 1-19

SØKER

Navn: Inger Storli

Stilling: Professor

Institutt/enhet: Universitetsmuseet, UMAK

TIDSROM FOR FoU-TERMIN

Semester/år H-21

ANSIENNITET (Retningslinjenes pkt. 1 og 4)

A) For søkere som ikke har hatt FoU-termin ved UiT tidligere:

Fast tilsatte i stilling som kan søke om FoU-termin Dato for tilsetting: (Retningslinjenes pkt. 1.3)

Midlertidig tilsatte i stilling som kan søke om FoU- Dato for tilsetting: termin (Retningslinjenes pkt. 1.4)

Arbeidsfordeling mellom undervisning og forskning i din stilling, oppgi prosent

Permisjoner/fravær i opptjeningsperioden?

Total ansiennitet

1 FoU= Forskning- og utviklingsarbeid.

Postboks 6050 Langnes, NO-9037 Tromsø / + 47 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / organisasjonsnummer 970 422 528 51 B) For søkere som har hatt FoU-termin ved UiT tidligere:

Når hadde du sist FoU-termin? (semester og år) H 2016 - V 2018

Godkjent rapport (dato) Forskningstermin ble automatisk innvilget etter to åremål som seksjonsleder. Det ble ikke satt som premiss at det skulle avgis rapport, og jeg ble heller ikke forespurt om å avlegge rapport etter endt termin. I deler av forskningsterminen (mai og juni 2018) var jeg gjesteprofessor ved Department of Archaeology, University of Cambridge, UK. Der deltok jeg regelmessig på og presenterte også selv innlegg på instituttets forskerseminar. Ved Cambridge University Library hadde jeg umiddelbar tilgang til litteratur som er sentrale referanser i boka «Ottars verden – en reiseberetning fra 800-tallet». Manuset ble ferdigstilt under oppholdet i Cambridge og boka publisert i oktober 2018 på Orkana Akademisk (nivå 1). Under forskningsterminen arbeidet jeg også med en artikkel til en antologi som ble publisert våren 2019 i serien Vitark (nivå 1).

Permisjoner/fravær i opptjeningsperioden?

Total ansiennitet i tellende stilling? (Retningslinjenes Jeg har vært ansatt i nåværende stilling siden 1996. pkt. 1.3)

UNDERVISNING, VEILEDNING OG ADMINISTRASJON

Hvordan skal undervisning ivaretas i Det ligger ikke undervisning til stillingen. FoU-terminen?

Hvordan skal veiledning ivaretas i FoU- Jeg veileder ikke studenter. terminen?

Hvordan skal administrasjon/andre Jeg har flere verv som jeg vil ivareta i perioden (se nedenfor). oppgaver ivaretas i FoU-terminen?

Veiledning av mastergrads- og ph.d.-studenter skal normalt videreføres i FoU-terminen: Oppgi navn på studentene (Retningslinjenes pkt. 6.3)

FoU/KU2-RESULTATER (Retningslinjenes pkt. 3.3)

Jeg bekrefter at alle mine FoU- Bekreftes herved. og KU-resultater er registrert i Cristin

2 KU= Kunstnerisk utviklingsarbeid

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 2 52 Før opp eventuelle arbeider Streiftog i Ottars verden. Skal publiseres i tidsskriftet «Kysten» H-2020. som er antatt for publisering, Båtgraver. Skal publiseres i Ottar V-2021, der undertegnede også er hefteredaktør. men ikke utgitt enda

Kriterier for faglig- og FoU-resultatene skal ha kunstnerisk utviklings-arbeid • som kan danne grunnlag for vært av høy faglig- og kunstnerisk kvalitet • tildeling av FoU-termin vært av relevans for fagfeltets utvikling • hatt et aktivt aspekt av kunnskapsdeling i relevante kanaler, og • være dokumentert i forskningsdokumentasjonssystemet CRIStin. Hvis dokumentert i andre kanaler må kanal ha sammenlignbar status i fagfeltet.

ARBEIDSPLAN FOR FoU-TERMINEN (Retningslinjenes pkt. 2)

Hvilke FoU-aktiviteter planlegger du å Etter at jeg i en årrekke har forsket på og publisert arbeider knyttet til gjennomføre i FoU-terminen? politiske forhold i nordnorsk jernalder/vikingtid, har jeg nå beveget meg inn i et nytt felt, nemlig tekstiler fra 1. årtusen e. Kr. Prosjektet er basert på en studie av tekstilrester og tekstilredskap fra nordnorske gravfunn. Det er hittil foretatt analyser av kun en håndfull tekstilfunn fra Nord-Norge. Dermed foreligger det ikke noen samlet framstilling av nordnorsk tekstilhistorie for hele årtusenet, slik det gjør for det øvrige Norge og Skandinavia. Samlingene ved Universitetsmuseet omfatter et forholdsvis stort materiale som dels omfatter løse tekstilfragment, dels mineraliserte tekstilrester og tekstilavtrykk på smykker. Funnene omfatter også et stort antall spinnehjul, vevsverd og ullkammer. Dette er redskap som var sentrale i tekstilproduksjonen, og de vil inngå i analysen parallelt med tekstilfunnene. Sentrale spørsmål er hvorvidt materialene, teknikken og kvaliteten på tekstilene tilsvarer det en finner i Skandinavia for øvrig. Ble tekstilene importert eller ble de produsert lokalt? Framstilling av tekstiler var en av jernalderens mest tid- og arbeidsintensive oppgaver, og man antar at det var en oppgave som hovedsakelig var tillagt kvinner. Et sentralt spørsmål er dermed hvem som hadde hånd om tekstilproduksjonen; var det også i nord et rent kvinnearbeid, eller kan deler av prosessen knyttes til menn? Gir de arkeologiske funnene noen muligheter for å si noe om hvilken status slikt arbeid hadde?

Hva forventer du vil komme ut av Studien forventes å gi ny kunnskap om dagligliv og arbeidsdeling så vel som terminen og hvordan vil det påvirke om utveksling og handel i det nordlige Norge i 1. årtusen e. Kr. din framtidige FoU-aktivitet? Jeg er fortrolig med bokformatet og har tidligere publisert tre vitenskapelige monografier. Også denne studien planlegges publisert i bokform på et meritterende forlag. I tillegg vil jeg publisere i populærvitenskapelige former. Jeg regner med å kunne begynne skrivearbeidet i løpet av vinteren/våren 2021 og håper å fullføre i løpet av 2022.

Hvilken betydning vil FoU-aktivitetene Prosjektet bygger på enhetens omfattende samlinger innen kulturarven og i terminen ha for ditt løfter fram gjenstander som hittil i liten grad har vært utforsket. fagmiljø/institutt? Det faller inn under UMAKs satsingsområder på nordlig kultur, på kjønnsroller og samhandling, samt på ressursbruk og livsforhold. Den endelige målsetting er å skrive det nordlige Norge inn i skandinavisk tekstilhistorie.

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 3 53 Hvor skal du oppholde deg? Siden mye av tiden vil gå med til materialstudier, vil jeg hovedsakelig (navn, land og adresse på forsknings- oppholde meg ved egen institusjon. 3 institusjonen) Selv om det ikke er avgjørende for gjennomføringen av prosjektet, håper jeg at covid-19 situasjonen vil være under kontroll slik at det vil være mulig å gjennomføre et studiebesøk ved Københavns universitet, der de har et veletablert forskningsmiljø for studier av forhistoriske tekstiler.

Har du noen samarbeidspartner(e) og Jeg vil samarbeide med Lise Bender Jørgensen om analysen. Bender hvilken rolle spiller de(n) i forhold det Jørgensen er professor emeritus ved NTNU og en av Skandinavias ledende du skal gjøre i terminen? innen forhistorisk tekstilforskning.

Finansieringsplan: Et eventuelt studieopphold i København vil bli finansiert dels gjennom egne annuumsmidler og dels gjennom eksterne kilder (Norsk arkeologisk selskap / Instituttet for sammenlignende kulturforskning).

Tilleggsopplysninger som etter din mening bør være med:

Jeg har i opptjeningstiden etter beste evne skjøttet mine plikter utover forskningsplikten. Jeg har hatt og har fortsatt hovedansvaret for vurdering av finnerlønn knyttet til metallsøkerfunn og har ekspedert hundrevis av saker til Riksantikvaren. Vi nå er nærmest ajour når det gjelder restanser fra tidligere år. Jeg er samlingsansvarlig for jernalder- og vikingtidssamlingen og medlem av arkeologisk samlingsutvalg. Utvalget behandler fortløpende søknader om utlån av gjenstander, tilgang til og prøvetaking av arkeologisk materiale, o.l. Jeg er medlem av det arkeologiske forvaltningsteamet. Jeg var hovedansvarlig for utstillingen «Møt Hillesøy-folket» som ble åpnet i desember 2019. Jeg er hovedansvarlig for det pågående arbeidet med utstillingen «Båt i grav og grav i båt» som etter planen skal åpne 1. mars 2020. Jeg har hatt innlegg både på Desembernatt (2018) og Gløtt-festivalen (2019). Jeg er hefteredaktør for Ottar-heftet «Båt i grav og grav i båt» som skal komme ut som nr. 2, 2021.

Jeg innehar følgende verv: Styreleder for Seljestadfondet. UiTs representant i styret for Instituttet for sammenlignende kulturforskning. Medlem av Riksantikvarens nasjonale råd for fastsetting av finnerlønn. Medlem av redaksjonsrådet for tidsskriftet «Viking Elements».

Sted: Tromsø Dato: 30.09.2020 Underskrift: Inger Storli

3 Ved opphold ved annen institusjon må invitasjon vedlegges.

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 4 54 Uttalelse fra nærmeste leder :

Sted: Dato: Underskrift:

Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no / org.nr. 970 422 528 5 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag Arkivref: 2019/592/AAA008 Dato: 19.10.2020

SAKSFRAMLEGG

Til: Møtedato: Sak: Styret for Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag 30.10.2020 32/20

Delegering av myndighet til innstillende myndighet - oppnevning bedømmelseskomiteer

Innstilling til vedtak:

Styret ved UMAK delegerer myndighet til å oppnevne bedømmelseskomité for vitenskapelige stillinger til innstillende myndighet, med virkning fra 1.11.2020

Bakgrunn:

I henhold til «Utfyllende bestemmelser for ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger ved Universitetet i Tromsø – Norges arktiske universitetet (UiT)», punkt. 4.1. skal bedømmelseskomite til alle stillinger oppnevnes av fakultetsstyrene, styret ved Universitetsbiblioteket og styret ved Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag, eventuelt et eget ansettelsesutvalg der dette er bestemt av universitetsstyret. Fakultetsstyrene kan delegere denne myndigheten til innstillende myndighet (instituttleder).

Krav til sammensetning av bedømmelseskomiteer går klart frem i Utfyllende bestemmelser for ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger ved Universitetet i Tromsø – Norges arktiske universitetet (UiT).

Nåværende praksis ved UMAK er at Tilsettingsutvalget (TU) godkjenner og oppnevner alle bedømmelseskomitéer til vitenskapelige stillinger etter forslag fra innstillende myndighet. TU har kun møter hver 14.dag noe som innebærer at kravet om godkjenning av bedømmelseskomiteer i dette utvalget forsinker saksgangen unødvendig.

Etter innføring av de nye fellestjenestene gjennomføres all saksbehandling knyttet til disse sakene av fellestjenesten som sørger for at regelverk og likebehandling ivaretas på tvers av alle UiTs

Postboks 6050 Langnes, NO-9037 Tromsø / + 47 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 66 enheter. Ettersom denne kvalitetssikrende funksjonen nå ivaretas av fellestjenesten ser direktør det som mest hensiktsmessig å delegere myndighet til å godkjenne og oppnevne bedømmelseskomité for vitenskapelige stillinger til innstillende myndighet ved UMAK

Lena Aarekol Anne Aagaard direktør administrativ leder – [email protected] 77 66 05 70

–

Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur

Vedlegg: Utfyllende bestemmelser for ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger ved Universitetet i Tromsø – Norges arktiske universitetet (UiT).

UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 2 67

Utfyllende bestemmelser for ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger ved Universitetet i Tromsø - Norges arktiske universitet (UiT)

Fastsatt av: Universitetsstyret Dato: 11.9.2019 Oppdatert: 11.9.2019 som følge av endret forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger

Erstatter: Utfyllende bestemmelser for ansettelse i undervisnings- og forskerstillinger ved Universitetet i Tromsø av 17.1.2018

Arkivref.: 2019/1042

Hjemler/referanser/henvisninger: Lov og forskrift til statsansatteloven Lov om universiteter og høyskoler Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger UHRs veiledende retningslinjer for opprykk til dosent og førstelektor UHRs nasjonale veiledende retningslinjer for universitets- og høgskolepedagogisk basiskompetanse Statens personalhåndbok kap. 10.3 Forvaltningsloven Personalreglement for tjenestemenn i undervisnings- og forskerstillinger ved UiT Tilpasningsavtalen ved UiT Plan for likestilling mellom kjønnene ved UiT

Innholdsfortegnelse 1. DEFINISJONER ...... 4 2. UTLYSNING AV STILLINGER (PERSONALREGLEMENTET PUNKT 2 OG 3) ...... 4

2.1 LETEKOMITÉ ...... 4

2.2 UTLYSNING/BETENKNING ...... 4

2.3 MIDLERTIDIG ANSETTELSE PÅ KVALIFISERINGSVILKÅR/ LAVERE STILLING ...... 5

2.4 MODERAT KJØNNSKVOTERING ...... 5

2.5 GODKJENNING AV BETENKNING OG UTLYSNINGSTEKST FOR STILLINGEN ...... 5 3. SØKNADEN ...... 6

68 4. BEDØMMELSE ...... 7

4.1 OPPNEVNING AV BEDØMMELSESKOMITÉ ...... 7 4.2.1 Professor ...... 7 4.2.3 Førsteamanuensis og førstelektor ...... 8 4.2.4 Universitetslektor og høgskolelærer ...... 8 4.2.5 Ledelse av komiteen ...... 8 4.2.6 Spesialsakkyndige ...... 8

4.3 KOMITEENS MANDAT ...... 8 4.3.1 Beskrivelse og vurdering av søkerne ...... 8 4.3.2 Ansettelse på kvalifiseringsvilkår ...... 9 4.3.3 Ansettelse i lavere stilling ...... 9 4.3.4 Rangering av søkerne ...... 9 4.3.5 Frist for komiteens arbeid ...... 10 4.3.6 Merknader til bedømmelsen ...... 10

4.4 KOMPETANSEKRAV ...... 10 4.4.1 Kompetansekrav for stilling som professor ...... 10 4.4.2 Kompetansekrav for stilling som dosent ...... 11 4.4.3 Kompetansekrav for stilling som førsteamanuensis ...... 12 4.4.4 Kompetansekrav for stilling som førstelektor ...... 13 4.4.5 Kompetansekrav for stilling som universitetslektor ...... 14 4.4.6 Kompetansekrav for høyskolelærer ...... 15

4.5 KRAV TIL UTDANNINGSFAGLIG KOMPETANSE ...... 15 4.5.1 Felles kompetansekrav til stilling som høgskolelærer, universitetslektor, førstelektor, førsteamanuensis, professor og dosent (basiskompetanse): ...... 16 4.5.2 Tilleggskrav til basiskompetanse til stilling som professor og dosent ...... 16 4.5.3 Det kan fastsettes høyere og mer spesifiserte krav til utdanningsfaglig kompetanse i betenkningen til de enkelte stillingene ved utlysning ...... 17 4.5.4 Kvalifiseringsmåter ...... 17 4.5.5 Ansettelse for tre år på kvalifiseringsvilkår ...... 17 4.5.6 Krav til dokumentasjon for stilling som høgskolelærer, universitetslektor, førstelektor og førsteamanuensis: ...... 17 4.5.7 Krav til dokumentasjon for stilling som professor og dosent ...... 18 4.5.8 Kompetansekrav for stillinger med ansvar for museal formidling ...... 18 4.5.9 Kompetansekrav for stillinger med ansvar for kunstnerisk formidling ...... 19 4.6 Unntak fra krav til utdanningsfaglig kompetanse ...... 20 5. INTERVJU/PRØVEFORELESNING/PRØVEUNDERVISNING OG PRØVESPILL ...... 20

5.1 INTERVJU ...... 20

5.2 PRØVEFORELESNING/PRØVEUNDERVISNING OG PRØVESPILL ...... 20

5.3 INNHENTING AV REFERANSER ...... 21

5.4 SØKERE MED INNVANDRERBAKGRUNN ...... 21 2

69 5.5 SØKERE MED FUNKSJONSNEDSETTELSE ...... 21 6. INNSTILLING ...... 21 6.1 INNSTILLINGSMYNDIGHET ...... 21

6.2 INNSTILLINGSMYNDIGHETENS MANDAT ...... 22 6.2.1. Innstillingsmyndighetens forhold til bedømmelseskomiteens vurderinger ...... 22 6.2.2 Særskilt redegjørelse om rekrutteringsgrunnlaget ...... 22 6.2.3 Søkere med fortrinnsrett, søkere med funksjonsnedsettelse eller søkere med innvandrerbakgrunn ...... 22 6.2.4 Innstilling og rangering ...... 23 6.2.5 Delt innstilling ...... 23 7. ANSETTELSE ...... 24

7.1 ANSETTELSESMYNDIGHET ...... 24

7.2 ANSETTELSESMYNDIGHETENS MANDAT ...... 24

7.3 VED UENIGHET MELLOM INNSTILLENDE OG ANSETTENDE MYNDIGHET ...... 24

7.4 PRØVETID ...... 24

7.5 MIDLERTIDIG ANSETTELSE PÅ KVALIFIKASJONSVILKÅR – NY BEDØMMELSE ...... 25 8. UNNTAK FRA REGLENE OM UTLYSNING, INNSTILLING OG ANSETTELSE (PERSONALREGLEMENTET PUNKT 2) ...... 25

8.1. MIDLERTIDIG ANSETTELSE I ORDINÆRE STILLINGER 6-12 MD...... 25

8.2 DIREKTE ANSETTELSE (GJELDER IKKE FOR EKSTERNT FINANSIERTE STILLINGER) ...... 25

8.3 BEDØMMELSE I FORBINDELSE MED DIREKTE ANSETTELSE ...... 26

8.4 EKSTERNT FINANSIERTE STILLINGER ...... 26

8.5 DELTIDSLÆRERE MV. – ANSETTELSE I MINDRE ENN 37,5 % STILLING ...... 26 9. ØVRIGE STILLINGER ...... 27 10. OPPRYKK I UNDERVISNINGS- OG FORSKERSTILLINGER ...... 27

10.1 HVEM KAN SØKE ...... 27

10.2 SØKNADEN ...... 28 10.2.1 Hva kan det søkes opprykk i ...... 28 10.2.2 Søknadens innhold ...... 28 10.2.3 Søknadsfrister ...... 28 10.2.4 Virkningstidspunkt for opprykk ...... 28 10.2.5 Karantenebestemmelser ...... 29 10.2.6 Opprykk på grunnlag av tidligere kompetanseerklæring ...... 29

10.3 KOMPETANSEKRAV ...... 30

10.4 OPPNEVNING AV BEDØMMELSESKOMITÉ ...... 30

10.5 KOMITEENS SAMMENSETTING ...... 30 10.5.1 Spesialsakkyndige ...... 30 10.5.2 Ledelse av komiteen ...... 30

10.6 KOMITEENS MANDAT ...... 30

10.7 FRIST FOR KOMITEENS ARBEID OG BEHANDLINGSTID FOR OPPRYKKSSAKER ...... 31

70 10.8 ORIENTERING TIL SØKERNE ...... 31

10.9 GODKJENNING AV BEDØMMELSEN OG TILDELING AV OPPRYKK ...... 31

1. Definisjoner Med enhet forstås i dette reglement fakulteter, Universitetsbiblioteket (UB) og Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag (UMAK). Med toppstilling menes professor, dosent og forsker kode 1183, samt bistilling på samme nivå. Med mellomstilling menes førsteamanuensis, førstelektor, amanuensis1, forsker kode 1108, 1109 og 1110, universitetslektor, samt bistilling på samme nivå. Med førstestilling menes førsteamanuensis, førstelektor og forsker kode 1109 og 1110. For postdoktor, stipendiat og vitenskapelig assistent vises det til egne utfyllende bestemmelser. Det som omtales i dette dokumentet som vitenskapelig inkluderer også kunstnerisk arbeid/virksomhet.

2. Utlysning av stillinger (Personalreglementet punkt 2 og 3)

2.1 Letekomité I henhold til plan for likestilling mellom kjønnene ved UiT skal det før utlysning av fast undervisnings- og forskerstilling opprettes letekomité for å finne fram til kvinner som kan oppfordres til å søke stillingen. Ved fagområder der menn er underrepresentert, kan det opprettes letekomité for å finne fram til menn som kan oppfordres til å søke stillingen. Enheten bestemmer letekomiteens sammensetning. Der det er hensiktsmessig kan lavere nivå ved enheten bestemme hvordan letekomiteen skal settes sammen. Begge kjønn bør være representert. Dersom det ikke er kvinnelige søkere til utlyste stillinger, skal det redegjøres særskilt overfor ansettelsesorganet om rekrutteringsgrunnlaget innenfor det aktuelle fagfeltet, og om letekomiteens arbeid.

2.2 Utlysning/betenkning Ledige stillinger utlyses i samsvar med personalreglementet, de retningslinjer som framkommer i disse bestemmelsene og i plan for likestilling mellom kjønnene ved UiT. Stillingsutlysninger skal utformes bredt og på en måte som gjør det attraktivt for begge kjønn å søke. Det er ikke adgang til å utlyse vitenskapelige stillinger kun for det underrepresenterte kjønn2. UiT har utarbeidet maler for utlysning/betenkning. Malene skal sikre at nødvendige standardformuleringer tas med i de ulike stillingsbetenkningene.

1 I følge lokal lønnspolitikk for UiT skal koden for amanuensis ikke benyttes ved nyansettelse

2 I dom av 24. januar 2003 slo EFTA-domstolen fast at ordningen med å øremerke vitenskapelige stillinger for kvinner er i strid med EØS-avtalen og rådsdirektiv 76/207/EØF (likebehandlingsdirektivet). 4

71 2.3 Midlertidig ansettelse på kvalifiseringsvilkår/ lavere stilling Faste undervisnings- og forskerstillinger kan lyses ut med mulighet for midlertidig ansettelse for inntil tre år på kvalifiseringsvilkår, jf. universitets- og høgskolelovens § 6-5, 1. ledd. Følgende forhold gir mulighet for ansettelse på kvalifiseringsvilkår:  utilstrekkelige vitenskapelige kvalifikasjoner og/eller  utilstrekkelig utdanningsfaglig kompetanse dersom det i betenkningen er fastsatt høyere krav til utdanningsfaglig kompetanse enn det som stilles i forskriften og i disse bestemmelsenes punkt 4.5 Dersom stillingen lyses ut med slik mulighet, skal følgende avsnitt stå i betenkningen: Dersom det ikke melder seg søkere som er klart kvalifisert for fast ansettelse, kan det bli aktuelt med midlertidig ansettelse for inntil tre år, jf. universitets- og høgskolelovens § 6-5,1. ledd. Søknad om fast ansettelse med ny bedømmelse må skje innen utløpet av 3-årsperioden. Ansettelsen blir fast dersom søkeren da blir funnet kvalifisert. Dersom ansettelsen er midlertidig på grunn av manglende utdanningsfaglig kompetanse, må søkeren innen utløpet av 3-årsperioden dokumentere at kravene til utdanningsfaglig kompetanse er oppfylt. Ansettelsen blir fast dersom søkeren da blir funnet kvalifisert. Dersom det bare er aktuelt å lyse ut stilling med mulighet for ansettelse på kvalifiseringsvilkår ved manglende utdanningsfaglig kompetanse, skal følgende avsnitt stå i betenkningen: Dersom det melder seg søkere som ikke oppfyller kravene til utdanningsfaglig kompetanse, kan det bli aktuelt med midlertidig ansettelse for inntil tre år. Søkeren må innen utløpet av treårsperioden dokumentere at kravene til utdanningsfaglig kompetanse er oppfylt. Ansettelsen blir fast dersom søkeren da blir funnet kvalifisert. Dersom det ikke melder seg søkere som tilfredsstiller kompetansekravene for ansettelse på kvalifiseringsvilkår, og det på grunn av undervisningssituasjonen er helt nødvendig å foreta ansettelse, kan det foretas midlertidig ansettelse for inntil 3 år og 6 måneder i en lavere stilling som vedkommende tilfredsstiller kompetansekravet til, jf. universitets- og høgskolelovens § 6-5, 2. ledd. Midlertidig ansettelse med hjemmel i universitets- og høgskolelovens § 6-5, 1. og 2. ledd forutsetter at stillingen har vært utlyst, og at muligheten for ansettelse på kvalifiseringsvilkår fremgår av betenkningen/utlysningen.

2.4 Moderat kjønnskvotering Følgende standardavsnitt skal alltid være med når kvinneandelen i den aktuelle stillingsgruppe på vedkommende fagområde (institutt og enheter på tilsvarende nivå) er underrepresentert: UiT ønsker å øke kvinneandelen i undervisnings- og forskerstillinger. Dersom to eller flere søkere blir funnet tilnærmet likeverdig kvalifiserte, vil universitetet rangere kvinner foran menn.

2.5 Godkjenning av betenkning og utlysningstekst for stillingen Fakultetsstyrene, styret ved Universitetsbiblioteket og styret ved Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag, eventuelt et eget ansettelsesutvalg der dette er bestemt av universitetsstyret fastsetter betenkning/ utlysningstekst for undervisnings- og forskerstillinger

72 3. Søknaden Alle opplysninger og alt materiale det skal tas hensyn til ved bedømmelsen må foreligge innen søknadsfristens utløp. Eventuelle referanser oppgis. Søknaden skal inneholde opplysninger om:  personalia  utdannelse og eksamensresultater  tidligere stillinger/yrkesutøvelse  utredningsarbeid, forskning, forsøks- og utviklingsarbeid, inkluderer også kunstneriske aktiviteter  utdanningsfaglig kompetanse  formidlings- og populariseringsinnsats, inkluderer også kunstneriske aktiviteter  fagpolitisk og administrativ innsats, herunder utøvelse av verv, deltagelse i komiteer og utvalg, stillings- og kompetansevurdering, opposisjon ved disputaser, representasjon i offentlige styrer og utvalg med mer  eventuell annen kvalifiserende virksomhet som etterspørres i betenkningen  eventuell annen virksomhet som søkeren tillegger betydning For nærmere informasjon om krav til utdanningsfaglig kompetanse, se punkt 4.5 i disse bestemmelsene og Result sin nettside på UiT.no. Søkeren må i tillegg utarbeide en liste over alle sine arbeider. Listen skal inneholde følgende opplysninger om hvert arbeid:  forfatter(e), arbeidets tittel  for artikler: tidsskriftets navn og volum, artikkelens første og siste sidetall, årstall  for bøker eller andre selvstendige publikasjoner skal forlag, trykkested, år og sidetall angis.  utøvende kunst som komposisjoner, lyd/bildeopptak, kunstverk ol. angis med årstall, varighet, medvirkende kunstnere For innlevering av vitenskapelige arbeider kan enhetene velge mellom to alternativer. Det må klart framgå av betenkningen hvilket alternativ som er valgt. Alternativene er som følger:  Alt. 1: Arbeider (publiserte eller upubliserte) som søkeren ønsker det skal bli tatt hensyn til ved kompetansevurderingen.  Alt. 2: Inntil 10 arbeider som er sentrale i søkerens produksjon. Doktoravhandling, inkludert arbeider utført som stipendiat på stipendiatprogrammet for kunstnerisk utviklingsarbeid, regnes i denne sammenheng som ett arbeid. For begge alternativene skal søkeren gi en beskrivelse av sin vitenskapelige produksjon/kunstneriske produksjon, der hun/han peker på hvilke arbeider som er mest betydningsfulle i forhold til den utlyste stillingen, og derfor bør ligge sentralt i bedømmelsen. Videre beskrives de øvrige arbeidene kortfattet for å vise bredden i produksjonen. Beskrivelsene skal følge som vedlegg til søknaden. Søknad med vedlegg må sendes elektronisk via søkerportal. Det kan være aktuelt med unntak for elektronisk innsendelse for spesielle vitenskapelige og kunstneriske arbeider. Enheten, eventuelt underliggende nivå, kan kreve at vitenskapelige arbeider som skal vurderes leveres på et bestemt språk, for eksempel et skandinavisk språk eller engelsk. Dersom det stilles krav til språk, må dette framgå av betenkningen.

73 4. Bedømmelse

4.1 Oppnevning av bedømmelseskomité Bedømmelseskomité til alle stillinger oppnevnes av fakultetsstyrene, styret ved Universitetsbiblioteket og styret ved Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag, eventuelt et eget ansettelsesutvalg der dette er bestemt av universitetsstyret. Fakultetsstyrene kan delegere denne myndigheten til innstillende myndighet. Komiteen skal settes sammen slik at det ikke kan reises habilitetsinnsigelser mot denne, jf. forvaltningslovens § 6. Et komitémedlem bør ikke ha hatt vesentlig samarbeid med noen av søkerne. Relevante vurderingskriterier i denne sammenheng vil være om vedkommende har vært veileder for søker, eller har hatt omfattende publiseringer sammen med søker. Det vises til vedlagte sjekkliste for habilitetsvurdering i ansettelsesprosesser. Søkerne skal underrettes om hvem som er oppnevnt og om de frister som gjelder.

4.2 Komiteens sammensetting 4.2.1 Professor Komiteen skal bestå av minst tre medlemmer med professorkompetanse eller tilsvarende kompetanse innen stillingens fagområde. Bare ett medlem av komiteen kan være fra UiT, og så langt det er mulig og på de fagområder det er naturlig, skal komiteen ha et medlem fra et annet land. Begge kjønn skal om mulig være representert. Dersom dette ikke er mulig, skal det redegjøres særskilt for dette. Departementet har presisert at dosentkompetanse ikke er tilsvarende professorkompetanse. Forsker kode 1183 har samme vitenskapelige nivå som professor, men har ikke samme krav til undervisnings- og veiledererfaring. Der det er hensiktsmessig kan det likevel godkjennes at ett av komitémedlemmene er i forskerstilling på professornivå. Iht. forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger, § 1-2, er kriteriene for å bli tilkjent professorkompetanse (1) vitenskapelig nivå i samsvar med etablerte internasjonale og nasjonale standarder, eller (2) omfattende kunstnerisk virksomhet på høyeste nivå etter internasjonal standard og relevant bredde og fordypning i faget eller disiplinen på høyeste nivå. Et komitémedlem fra et annet land vil være et viktig bidrag til dette, og terskelen for ikke å ha med et slikt medlem bør være høy. I de tilfeller slik medlem ikke oppnevnes, må det redegjøres for hva som er gjort for å sikre utenlandsk medlem og hvorfor det ikke lyktes. I tillegg gjelder kriteriene i forskriftens § 1-2 nr. 3 om utdanningsfaglig kompetanse. Se punkt 4.2.6 om oppnevning av spesialsakkyndige.

4.2.2 Dosent Komiteen skal bestå av minst tre medlemmer, med ett medlem fra universitet eller vitenskapelig høgskole med professorkompetanse og to medlemmer med dosentkompetanse eller tilsvarende kompetanse. Kompetansen må være på stillingens fagområde. Bare ett medlem av komiteen kan være fra UiT, og så langt det er mulig og på de fagområder det er naturlig, skal komiteen ha et medlem fra et annet land. Begge kjønn skal om mulig være representert. Dersom dette ikke er mulig, skal det redegjøres særskilt for dette.

74 4.2.3 Førsteamanuensis og førstelektor Komiteen skal bestå av minst tre medlemmer. Minst ett av medlemmene må ha kompetanse over førstestillingsnivå. De øvrige må minst ha førsteamanuensiskompetanse når det gjelder vurdering av søkere til førsteamanuensisstilling, og minst førstestillingskompetanse når det gjelder vurdering av søkere til førstelektorstilling. For førsteamanuensisstilling må minst ett av medlemmene i komiteen være tilsatt i et fagmiljø som har fått ansvar for doktorgradsutdanning. Dette kan fravikes for bedømmelseskomité som skal vurdere søkere på grunnlag av kunstneriske kvalifikasjoner. Bare ett medlem av komiteen kan være fra UiT. Begge kjønn skal om mulig være representert. Dersom dette ikke er mulig, skal det redegjøres særskilt for dette.

4.2.4 Universitetslektor og høgskolelærer 3 Komiteen skal bestå av minst to medlemmer. Ett av medlemmene må ha minst førstestillingskompetanse. Det andre medlemmet må ha minst lektorkompetanse. Bare ett medlem av komiteen kan være fra UiT. Begge kjønn skal om mulig være representert. Dersom dette ikke er mulig, skal det redegjøres særskilt for dette. I særskilte tilfeller kan ansettelsesorganet bestemme at kravet om sakkyndig kompetansevurdering kan fravikes, jf. universitets- og høgskolelovens § 6-3. 3. ledd. I slike tilfeller kan instituttleder nedsette en innstillingskomite som forbereder saken og gir en anbefaling til innstillingsmyndigheten.

4.2.5 Ledelse av komiteen Ett av medlemmene i komiteen oppnevnes som leder. Vedkommende skal, i tillegg til å delta i bedømmelsen, koordinere komiteens arbeid og sørge for arbeidets framdrift. Det kan også oppnevnes en egen administrerende leder for komiteen. Denne deltar ikke i bedømmelsen. Leder/administrerende leder skal normalt ha tilknytning til UiT.

4.2.6 Spesialsakkyndige Bedømmelseskomiteen kan be om at det oppnevnes spesialsakkyndige for å uttale seg om deler av søkernes produksjon, herunder også om søkernes utdanningsfaglige kompetanse.

4.3 Komiteens mandat Komiteens mandat er å foreta en vurdering av søkernes kvalifikasjoner på grunnlag av det skriftlige materialet den får seg forelagt av søkerne og den betenkning som er utarbeidet for stillingen, jf. universitets- og høyskoleloven § 6-3, 3. ledd. Komiteen skal ikke uttale seg i spørsmål om likestilling, fortrinnsrett, personlig egnethet eller lignende.

3 I henhold til lokal lønnspolitikk for UiT skal ansettelse som høgskolelærer bare gjøres dersom det ikke er mulig å skaffe kvalifisert personale på minimum lektornivå.

75 4.3.1 Beskrivelse og vurdering av søkerne I bedømmelsen skal det gis en oversikt over den enkelte søkers utdanning, yrkespraksis, utdanningsfaglig kompetanse, formidlings- og populariseringsinnsats, fagpolitisk og administrativ innsats og eventuell annen kvalifiserende virksomhet. Det skal videre gis en beskrivelse og vurdering av søkerens vitenskapelige arbeider (enkeltvis eller gruppevis). Det skal legges vekt på om søkerens faglige aktivitet i den senere tid har vist stigning, stagnasjon eller tilbakegang. Ved UiT skal det ved vurderinger i forbindelse med ansettelse legges vekt på forskningsarbeidenes kvalitet, relevans og betydning og ikke på hvor arbeidene er publisert, i henhold til prinsippene i The San Fransisco Declaration on Research Assessment (DORA). For nærmere beskrivelse av kvalifikasjonskravene til de ulike stillingskategoriene vises det til pkt. 4.4, og for nærmere beskrivelse av krav til utdanningsfaglig kompetanse vises det til pkt. 4.5 i disse bestemmelsene.

4.3.2 Ansettelse på kvalifiseringsvilkår Dersom stillingen er kunngjort med mulighet for midlertidig ansettelse for tre år etter universitets- og høgskolelovens § 6-5, 1. ledd, skal komiteen vurdere om det er søkere som kan tilbys slik ansettelse. I denne sammenheng skal det legges vekt på søkerens mulighet til å oppnå professor-/ førstestillingskompetanse i løpet av den midlertidige ansettelsesperioden. Hvis komiteen foreslår slik midlertidig ansettelse, må det eksplisitt framgå hva grunnlaget for forslaget er. Et slikt grunnlag kan være utilstrekkelige  vitenskapelige kvalifikasjoner og/eller  utdanningsfaglig kompetanse dersom det i betenkningen er fastsatt høyere krav til utdanningsfaglig kompetanse enn det som stilles i forskriften og i disse bestemmelsenes punkt 4.5

4.3.3 Ansettelse i lavere stilling Dersom det ikke har vært mulig å få søkere som tilfredsstiller kompetansekravene for ansettelse på kvalifiseringsvilkår, og det på grunn av undervisningssituasjonen er helt nødvendig å foreta ansettelse, kan det foretas midlertidig ansettelse for inntil tre år og seks måneder i en lavere stilling som vedkommende tilfredsstiller kompetansekravet til, jf. universitets- og høgskolelovens § 6-5, 2. ledd. Det forutsettes at mulighet for midlertidig ansettelse på kvalifiseringsvilkår har vært nevnt i betenkning/utlysningstekst.

4.3.4 Rangering av søkerne Er det flere kvalifiserte søkere til stillingen, skal vanligvis tre søkere rangeres. Dersom to eller flere søkere finnes tilnærmet likeverdig kvalifisert, skal disse sidestilles i rangeringen. ”Tilnærmet likeverdig kvalifisert” skal i denne sammenheng gis en vid fortolkning. Ved rangeringen skal det i tillegg til vitenskapelige kvalifikasjoner også tas hensyn til annen kvalifiserende virksomhet, som:  erfaring fra å initiere og lede forskning, og om søkeren kan stimulere andre til vitenskapelig/kunstnerisk aktivitet; være miljøskaper/entreprenør

76  erfaring fra internasjonal virksomhet  utdanningsfaglig kompetanse (sammenlign punkt 4.5.1 om kompetansekrav som skal bedømmes men ikke rangeres på bakgrunn av utdanningsfaglig kompetanse)  formidlings- og populariseringsinnsats (inkluderer også kunstnerisk aktivitet)  musealt arbeid  fagpolitisk og administrativt arbeid (herunder utøvelse av verv, deltakelse i komiteer og utvalg, stillings- og opprykksbedømmelser, opposisjon ved disputaser, representasjon i offentlige styrer og utvalg, utredningsarbeid med mer) Betenkning for den enkelte stilling vil angi spesifikt hvilke krav som gjelder og hvordan disse skal vektlegges. Det skal også tas hensyn til hvordan søkerens samlede kompetanse korresponderer med universitetets behov og interesser slik disse er beskrevet i betenkningen. Dersom komiteen er i tvil når det gjelder kompetanse, kan den be om å få tilsendt ett eller flere arbeider til vurdering. Eventuell dissens i komiteen skal begrunnes og følge med bedømmelsen i den videre saksbehandlingen.

4.3.5 Frist for komiteens arbeid Bedømmelsen bør foreligge innen tre måneder, beregnet fra det tidspunkt komiteen har mottatt det materialet som skal danne grunnlag for bedømmelsen. Kortere frist enn tre måneder kan settes i de tilfeller der enheten finner dette naturlig, for eksempel til stillinger der det er få søkere. Dersom det ikke er mulig å holde tidsfristen, skal komiteens leder gi en særskilt redegjørelse for dette. Søkerne skal gis melding om forsinkelsen.

4.3.6 Merknader til bedømmelsen Søkerne skal gis anledning til å uttale seg om bedømmelseskomiteens vurderinger innen fastsatt frist, normalt 14 dager etter utsending. Eventuell merknad fra søkerne legges fram for komiteen for uttalelser før det treffes vedtak.

4.4 Kompetansekrav 4.4.1 Kompetansekrav for stilling som professor For å bli tilkjent professorkompetanse må det kunne dokumenteres vesentlig mer omfattende forskning av høy kvalitet enn det som kreves til doktorgrad. I henhold til forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger er det grunnleggende kravet:  vitenskapelig nivå i samsvar med etablerte internasjonale eller nasjonale standarder for stilling som professor i det aktuelle fagområdet, eller  omfattende kunstnerisk virksomhet på høyeste nivå etter internasjonal standard og relevant bredde og fordypning i faget eller disiplinen på høyeste nivå og

77  I tillegg til de krav til grunnleggende kompetanse for undervisning og veiledning på universitets- og høyskolenivå som er gitt til stilling som førsteamanuensis, skal det dokumenteres o Kvalitetsutvikling i egen undervisning og veiledning over tid o Bred erfaring med veiledning fortrinnsvis på master/ ph.d.-nivå o Deltakelse i utvikling av utdanningskvalitet i fagfellesskap For ansatte ved universitetsmuseer kan institusjonen bestemme at museal formidlingskompetanse skal erstatte utdanningsfaglig kompetanse. For de som ansettes, men ikke for de som gis opprykk, på grunnlag av kunstnerisk kompetanse, kan kunstnerisk formidlingskompetanse erstatte utdanningsfaglig kompetanse. Institusjonen kan fastsette krav til utdanningsfaglig kompetanse som må erverves etter ansettelsen. Institusjonen fastsetter også kriterier for vurdering og dokumentasjon av kunstnerisk- og museal formidlingskompetanse. UiT har fastsatt nærmere kriterier for utdanningsfaglig kompetanse og hvordan denne skal dokumenteres, se punkt 4.5 i disse bestemmelsene. I bedømmelsen skal det legges vekt på at vedkommende kan dokumentere faglig virksomhet på høyt nivå de siste seks år, og at denne peker framover mot fortsatt aktivitet på professornivå. Personlig egnethet skal tillegges vekt. (Komiteen skal ikke uttale seg om dette.) Betenkning for den enkelte stilling vil angi spesifikt hvilke ytterligere krav som gjelder, og hvordan disse skal vektlegges. Eksempel kan være evne til å initiere og lede forskning, erfaring fra internasjonal virksomhet, formidling og popularisering samt fagpolitisk og administrativt arbeid. Det vises også til nasjonale standarder for vurdering av professorkompetanse, der slike er utarbeidet av de nasjonale fakultetsmøter.

4.4.2 Kompetansekrav for stilling som dosent For å bli tilkjent dosentkompetanse må det i henhold til forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger kunne dokumenteres:  omfattende forsknings- og utviklingsarbeid på høyt nivå rettet mot yrkesfeltet, og  omfattende pedagogisk utviklingsarbeid og annen pedagogisk virksomhet av høy kvalitet, og  I tillegg til de krav til grunnleggende kompetanse for undervisning og veiledning på universitets- og høyskolenivå som er gitt til stilling som førsteamanuensis, skal det dokumenteres o Kvalitetsutvikling i egen undervisning og veiledning over tid o Bred erfaring med veiledning fortrinnsvis på master/ ph.d.-nivå o Deltakelse i utvikling av utdanningskvalitet i fagfellesskap

For ansatte ved universitetsmuseer kan institusjonen bestemme at museal formidlingskompetanse skal erstatte utdanningsfaglig kompetanse. For de som ansettes, men ikke for de som gis opprykk, på grunnlag av kunstnerisk kompetanse, kan kunstnerisk formidlingskompetanse erstatte utdanningsfaglig kompetanse. Institusjonen kan fastsette krav til utdanningsfaglig kompetanse som må erverves etter ansettelsen. Institusjonen fastsetter også

78 kriterier for vurdering og dokumentasjon av kunstnerisk- og museal formidlingskompetanse. Se for øvrig punkt 4.5 i disse bestemmelsene. UiT har fastsatt nærmere kriterier for utdanningsfaglig kompetanse og hvordan denne skal dokumenteres, se punkt 4.5 i disse bestemmelsene. I tillegg til dette må det kunne dokumenteres høye kvalifikasjoner innenfor ett eller flere av følgende områder:  ledelse av forsknings- og utviklingsprosjekt  tverrfaglig samarbeid og nettverksbygging  omfattende samarbeid med nærings- og samfunnsliv for utvikling av studietilbud og forsknings- og utviklingsvirksomhet  omfattende samarbeid med kulturlivet for utvikling av studietilbud og forsknings- og utviklingsvirksomhet  yrkeserfaring av særskilt karakter og relevans fra nærings- og samfunnsliv  yrkeserfaring av særskilt karakter og relevans fra kulturlivet  oppbygging av vitenskapelige samlinger  kunstfag

Det skal legges vekt på at vedkommende kan dokumentere faglig virksomhet på høyt nivå de siste seks år, og at denne peker framover mot fortsatt aktivitet på dosentnivå. Personlig egnethet skal tillegges vekt. (Komiteen skal ikke uttale seg om dette.) Betenkning for den enkelte stilling vil angi spesifikt hvilke ytterligere krav som gjelder, og hvordan disse skal vektlegges. Eksempel kan være erfaring fra internasjonal virksomhet samt erfaring fra fagpolitisk og administrativt arbeid. Universitets- og høgskolerådet har utarbeidet veiledende retningslinjer for opprykk til dosent, som kan være til hjelp i arbeidet med bedømmelsen.

4.4.3 Kompetansekrav for stilling som førsteamanuensis  I henhold til forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger er kvalifikasjonskravene for ansettelse som førsteamanuensis:  norsk doktorgrad på aktuelt fagområde eller tilsvarende utenlandsk doktorgrad godkjent som likeverdig med norsk doktorgrad, eller  kompetanse på tilsvarende nivå dokumentert ved vitenskapelig arbeid av samme omfang og kvalitet, eller  gjennomført godkjent stipendprogram for kunstnerisk utviklingsarbeid på aktuelt fagområde eller dokumentert kunstnerisk virksomhet eller utviklingsarbeid på høyt internasjonalt nivå og med en særlig fordypning som er relevant for fagområdet eller disiplinen, og  Søkere skal bedømmes, men ikke rangeres, på om de oppfyller følgende krav: Gjennomført eget program (minimum 200 timer) / relevante kurs og egen praktiske undervisning, og opparbeidet grunnleggende ferdigheter innen planlegging, gjennomføring, evaluering og utvikling av undervisning og veiledning (grunnleggende kompetanse for undervisning og veiledning på universitets- og høyskolenivå). Ferdighetene skal 12

79 dokumenteres i form av en systematisk og samlet fremstilling som vurderes ved institusjonene.

De som ikke oppfyller kravene ved ansettelsen, skal pålegges å oppfylle dem innen to år etter ansettelsen. For ansatte ved universitetsmuseer kan institusjonen bestemme at museal formidlingskompetanse skal erstatte utdanningsfaglig kompetanse. For de som ansettes, men ikke for de som gis opprykk, på grunnlag av kunstnerisk kompetanse, kan kunstnerisk formidlingskompetanse erstatte utdanningsfaglig kompetanse. Institusjonen kan fastsette krav til utdanningsfaglig kompetanse som må erverves etter ansettelsen. Institusjonen fastsetter også kriterier for vurdering og dokumentasjon av kunstnerisk- og museal formidlingskompetanse. UiT har fastsatt nærmere kriterier for utdanningsfaglig kompetanse og hvordan denne skal dokumenteres, se punkt 4.5 i disse bestemmelsene. Personlig egnethet skal tillegges vekt. (Komiteen skal ikke uttale seg om dette.) Betenkning for den enkelte stilling vil angi spesifikt hvilke ytterligere krav som gjelder, og hvordan disse skal vektlegges. Eksempel kan være evne til å initiere og lede forskning, erfaring fra internasjonal virksomhet, formidling og popularisering, samlingsarbeid samt fagpolitisk og administrativt arbeid.

4.4.4 Kompetansekrav for stilling som førstelektor I henhold til forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger er kvalifikasjonskravene for ansettelse som førstelektor:  dokumentert omfattende forsknings- og utviklingsarbeid som i kvalitet og omfang tilsvarer arbeidsmengde og nivå for en doktorgradsavhandling, eller  dokumentert omfattende kunstnerisk utviklingsarbeid som i kvalitet og omfang tilsvarer arbeidsmengde og nivå for en doktorgradsavhandling, og  spesielle kvalifikasjoner innenfor undervisning eller annen pedagogisk virksomhet skal tillegges stor vekt, og  Søkere skal bedømmes, men ikke rangeres, på om de oppfyller følgende krav: Gjennomført eget program (minimum 200 timer) / relevante kurs og egen praktiske undervisning, og opparbeidet grunnleggende ferdigheter innen planlegging, gjennomføring, evaluering og utvikling av undervisning og veiledning (grunnleggende kompetanse for undervisning og veiledning på universitets- og høyskolenivå). Ferdighetene skal dokumenteres i form av en systematisk og samlet fremstilling som vurderes ved institusjonene.

De som ikke oppfyller kravene ved ansettelsen, skal pålegges å oppfylle dem innen to år etter ansettelsen.

80 For ansatte ved universitetsmuseer kan institusjonen bestemme at museal formidlingskompetanse skal erstatte utdanningsfaglig kompetanse. For de som ansettes, men ikke for de som gis opprykk, på grunnlag av kunstnerisk kompetanse, kan kunstnerisk formidlingskompetanse erstatte utdanningsfaglig kompetanse. Institusjonen kan fastsette krav til utdanningsfaglig kompetanse som må erverves etter ansettelsen. Institusjonen fastsetter også kriterier for vurdering og dokumentasjon av kunstnerisk- og museal formidlingskompetanse. UiT har fastsatt nærmere kriterier for utdanningsfaglig kompetanse og hvordan denne skal dokumenteres, se punkt 4.5 i disse bestemmelsene. Personlig egnethet skal tillegges vekt. (Komiteen skal ikke uttale seg om dette.) Betenkning for den enkelte stilling vil angi spesifikt hvilke ytterligere krav som gjelder, og hvordan disse skal vektlegges. Eksempel kan være erfaring fra internasjonal virksomhet, samt fagpolitisk og administrativt arbeid. Universitets- og høgskolerådet har utarbeidet veiledende retningslinjer for opprykk til førstelektor, som kan være til hjelp i arbeidet med bedømmelsen.

4.4.5 Kompetansekrav for stilling som universitetslektor I henhold til forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger er kvalifikasjonskravene for ansettelse som universitetslektor:  høyere grads eksamen eller tilsvarende ved universitet eller høgskole,  relevante forskningskvalifikasjoner utover mastergrads- eller hovedfagsnivå og/eller relevant praksis, eller  dokumentert anerkjent kunstnerisk virksomhet eller utviklingsarbeid av et visst omfang,  utdanning på høyeste nivå på kunstområdet fra Norge eller likeverdig utdanning fra utlandet eller tilsvarende dokumenterte kunnskaper, og  Søkere skal bedømmes, men ikke rangeres, på om de oppfyller følgende krav: Gjennomført eget program (minimum 200 timer) / relevante kurs og egen praktiske undervisning, og opparbeidet grunnleggende ferdigheter innen planlegging, gjennomføring, evaluering og utvikling av undervisning og veiledning (grunnleggende kompetanse for undervisning og veiledning på universitets- og høyskolenivå). Ferdighetene skal dokumenteres i form av en systematisk og samlet fremstilling som vurderes ved institusjonene.

81 krav til utdanningsfaglig kompetanse som må erverves etter ansettelsen. Institusjonen fastsetter også kriterier for vurdering og dokumentasjon av kunstnerisk- og museal formidlingskompetanse. UiT har fastsatt nærmere kriterier for utdanningsfaglig kompetanse og hvordan denne skal dokumenteres, se punkt 4.5 i disse bestemmelsene. Personlig egnethet skal tillegges vekt. (Komiteen skal ikke uttale seg om dette.) Betenkning for den enkelte stilling vil angi spesifikt hvilke ytterligere krav som gjelder, og hvordan disse skal vektlegges. Eksempel kan være erfaring fra fagpolitisk og administrativt arbeid.

4.4.6 Kompetansekrav for høyskolelærer I henhold til forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger er kvalifikasjonskravene for ansettelse som høyskolelærer:  4 års høyere utdanning, av disse minst 2 år innenfor det fagområdet vedkommende skal undervise,  relevant yrkespraksis, eller  3 – 4 års høyere utdanning med en viss spesialisering på kunstområdet eller tilsvarende dokumenterte kunnskaper. og  Søkere skal bedømmes, men ikke rangeres, på om de oppfyller følgende krav: Gjennomført eget program (minimum 200 timer) / relevante kurs og egen praktiske undervisning, og opparbeidet grunnleggende ferdigheter innen planlegging, gjennomføring, evaluering og utvikling av undervisning og veiledning (grunnleggende kompetanse for undervisning og veiledning på universitets- og høyskolenivå). Ferdighetene skal dokumenteres i form av en systematisk og samlet fremstilling som vurderes ved institusjonene.

82 4.5 Krav til utdanningsfaglig kompetanse

I henhold til Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger og UHRs nasjonale veiledende retningslinjer for universitets- og høyskolepedagogisk basiskompetanse har UiT fastsatt nærmere kriterier for utdanningsfaglig kompetanse og hvordan denne skal dokumenteres.

Alle søkere til undervisnings- og forskerstillinger skal i søknaden dokumentere sin utdanningsfaglige kompetanse. Dette gjelder også ved søknad om opprykk.

4.5.1 Felles kompetansekrav til stilling som høgskolelærer, universitetslektor, førstelektor, førsteamanuensis, professor og dosent (basiskompetanse): Søkere skal bedømmes, men ikke rangeres, på om de oppfyller følgende krav:

Gjennomført eget program (minimum 200 timer)/ relevante kurs og egen praktiske undervisning, og opparbeidet grunnleggende ferdigheter innen planlegging, gjennomføring, evaluering og utvikling av undervisning og veiledning (grunnleggende kompetanse for undervisning og veiledning på universitets- og høyskolenivå).

Ved UiT er kravene til basiskompetanse for undervisning og veiledning på universitets- og høyskolenivå definert som følger:  Behersker grunnleggende undervisnings- og veiledningsformer innen de ulike fagområdene (forelesning, seminar, laboratorieøvelser, veiledning og vurdering) og kan variere og videreutvikle disse ut fra studentenes forutsetninger og faglige mål  Behersker, og anvender aktivt, digitale læremidler i sin undervisning  Skal ut fra en kunnskapsbasert og vitenskapelig tilnærming begrunne undervisning både på kurs-, emne- og programnivå med utgangspunkt i sentrale planleggingskategorier som mål, innhold, undervisningsformer og vurdering  Har et bevisst og aktivt forhold til studentenes læring og er i stand til å møte deres ulike forutsetninger  Kan planlegge forskningsbasert undervisning, både individuelt og i samarbeid med kolleger  Arbeider systematisk med oppfølging og utvikling av egen undervisning og veiledning, for eksempel gjennom kollegabasert veiledning og bruk av studentevalueringer  Bidrar aktivt til egen og fagfelleskapets videreutvikling av undervisning og veiledning (pedagogisk utviklingsarbeid).

Dersom den utdanningsfaglige kompetansen kan tilegnes i løpet av to år etter ansettelse skal en ikke rangere søkere basert på utdanningsfaglig kompetanse. De som ikke oppfyller kravene ved ansettelsen, ansettes fast samtidig som de gis pålegg om å oppfylle kravene innen to år etter ansettelsen. Før utløpet av toårsperioden foretar bedømmelseskomitè vurdering av om kravene er oppfylt. Det vises til bestemmelsenes punkt 4.2 om komitèsammensetning.

4.5.2 Tilleggskrav til basiskompetanse til stilling som professor og dosent I tillegg til de krav som stilles til utdanningsfaglig basiskompetanse i punkt 4.5.1 gjelder følgende krav for ansettelse og opprykk til stilling som professor og dosent:

83  Kvalitetsutvikling i egen undervisning og veiledning over tid. Minimumskravet til undervisnings- og veiledererfaringer skal samlet sett tilsvare 3 år i heltidsstilling  Bred erfaring med veiledning på masternivå, og helst også på ph.d.-nivå. Krav til antall veiledede studenter frem til godkjent grad settes av det enkelte fakultet  Aktiv deltakelse og lederskap i utvikling av utdanningskvalitet i fagfellesskapet 4.5.3 Det kan fastsettes høyere og mer spesifiserte krav til utdanningsfaglig kompetanse i betenkningen til de enkelte stillingene ved utlysning Dersom det i den enkelte stillingsutlysning er fastsatt høyere krav til utdanningsfaglig kompetanse skal disse gjelde i bedømming og rangering av søkere. Det kan også i den enkelte betenkning angis spesifikk hvilken vekt den utdanningsfaglige kompetansen blir tillagt i bedømmingen.

4.5.4 Kvalifiseringsmåter For stilling som høgskolelærer, universitetslektor, førstelektor og førsteamanuensis kan den utdanningsfaglige basiskompetansen (jf. punkt 4.5.1) utvikles på én av følgende to måter: a) Gjennom egen utdanning eller kurs utviklet for å gi pedagogisk basiskompetanse for undervisning ved universitet og høyskoler tilsvarende minimum 200 timer b) Gjennom egen praksis som underviser og veileder i høyere utdanning, gjerne (men ikke nødvendigvis) kombinert med relevante utdanninger, kurs og seminar For dosent- og professorstillinger kan den utdannelsesfaglige kompetansen utvikles gjennom en kombinasjon av punktene a og b (jf. punkt 4.5.2).

For søkere som vurderes primært på grunnlag av sin praksis (jf. punkt 4.5.4 b) stilles det et krav om erfaring som tilsvarer to års undervisning og veiledning i høyere utdanning i heltidsstilling. For professor og dosent er kravet minimum tre års undervisningspraksis i heltidsstilling, samt et krav til erfaring fra veiledning, fortrinnsvis på ph.d-nivå, men også på masternivå. Fakultetene vedtar selv kravet til omfang av ph.d.-veiledning.

4.5.5 Ansettelse for tre år på kvalifiseringsvilkår Dersom det er fastsatt høyere krav til utdanningsfaglig kompetanse i den enkelte betenkning enn det som stilles i forskriften (jf. punkt 4.5.3), kan søkere som ikke tilfredsstiller kravene til utdanningsfaglig kompetanse ansettes midlertidig for tre år på kvalifiseringsvilkår dersom det ikke har meldt seg søkere som er klart kvalifisert for fast ansettelse, jf. universitets- og høyskoleloven § 6- 5. Dette forutsetter at muligheten for slik ansettelse har vært nevnt i utlysningen. Dette kravet spesifiseres i ansettelsesvedtaket og gjøres kjent for den ansatte i tilbudsbrevet. For å få fast ansettelse i løpet av treårsperioden må søkeren dokumentere at kravet er oppfylt.

4.5.6 Krav til dokumentasjon for stilling som høgskolelærer, universitetslektor, førstelektor og førsteamanuensis: a. Søkere som har fullført eget universitetspedagogisk kurs tilsvarende 200 timer (jf. 4.5.4 a) skal legge ved kurs-/eksamensbevis samt studieplan, så fremt det ikke fremgår noe annet av utlysningsteksten b. Øvrige søkere skal beskrive, vurdere og dokumentere sin kompetanse som underviser og veileder gjennom en systematisk og samlet fremstilling. Ved UiT benyttes pedagogisk mappe. Det er utformet en egen veiledning, med eksempler, for hvordan en slik mappe kan utformes, se Result sin nettside på uit.no.

En pedagogisk mappe skal omfatte følgende:  Beskrivelse, og dokumentasjon av, egen undervisning og veiledning (hvor lenge, hvilke fag, hvilke institusjoner, antall veiledede master- og dr. gradsstudenter). Det skal legges særlig vekt på hvilke undervisningsformer (forelesning, seminar, laboratorieøvelser, veiledning og vurdering) og digitale teknologier som har vært tatt i bruk, og hvilke erfaringer man har med dette  Refleksjon over eget ståsted som underviser og veileder, med fokus på studentenes læring, forankret i en kunnskapsbasert og vitenskapelig tilnærming  Beskrivelse av egen rolle i undervisningsplanlegging (kurs, studieplaner, prosjekter og annet) og hvilke forhold man har lagt særlig vekt på  Beskrivelse, dokumentasjon og kommentar til egne pedagogiske utviklingsarbeid, herunder også resultater av disse både når det gjelder studentenes læring og egen og kollegers utvikling  Beskrivelse av og refleksjon over egen utvikling som underviser og veileder og hvilke utfordringer eller utviklingsplaner man har framover  Dokumentasjon av, og kommentarer til, relevante utdanninger, kurs og seminar som søker har gjennomført  Attester, kurs- og fag- eller studentevalueringer, planer, prosjektrapporter, artikler, kronikker o. l. som underbygger punkt 4.5.1  Tilbakemelding og evaluering på egen undervisning

4.5.7 Krav til dokumentasjon for stilling som professor og dosent Søkere til dosent- og professorstillinger skal i tillegg til å dokumentere det som gjelder for stilling som høgskolelærer, universitetslektor, førstelektor og førsteamanuensis (jf. punkt 4.5.6.) i sin pedagogiske mappe også dokumentere at tilleggskriteriene er oppfylt:  Beskrivelse av og refleksjon over arbeidet med utvikling av sin undervisning og veiledning. Dette bør dokumenteres med konkrete eksempler som viser utvikling over tid samt en begrunnelse for og refleksjon over prosess og resultat  Beskrivelse av erfaring med veiledning på master og ph.d.-nivå. I tillegg til å beskrive omfang av veiledningen skal søker også oppsummere sine veiledningserfaringer og peke på mulige utviklingsområder.  Beskrivelse av og refleksjon over eget lederskap, deltakelse og rolle i utvikling av utdanningskvalitet i fagfellesskapet  Også her vil alle former for konkret dokumentasjon i form av attester, dokumenter, evalueringer, rapporter og annet styrke søknaden

4.5.8 Kompetansekrav for stillinger med ansvar for museal formidling For stillinger ved Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag (UMAK) kan museal formidlingskompetanse erstatte krav til utdanningsfaglig kompetanse. Følgende kriterier er fastsatt for vurdering av museal formidlingskompetanse:  Forskningskommunikasjon og -formidling til en bredt sammensatt målgruppe (som varierer mht. alder, erfaring og kunnskapsnivå, lokale beboere eller turister), samt formidling til ulike media

85  Multimedial forskningskommunikasjon og -formidling med særlige virkemidler (tekst, film, romlighet, visualitet, lyd og lys)  Omvisning i utstillingene, utvikling og tilrettelegging for ulike målgrupper, herunder tilpasset undervisning ved kurs ved UiT  Utvikling, planlegging og gjennomføring av utstillinger  Utvikling, planlegging og gjennomføring av ulike publikumsarrangementer som seminarrekker, debatter og populærvitenskapelige foredrag  Tilgjengeliggjøring og formidling av vitenskapelige samlinger til forskning, forvaltning og publikum  Større utviklingsarbeid knyttet til samlingene  Lederskap og deltakelse i tverrfaglige team i forbindelse med forskningskommunikasjon  Redaksjonsarbeid (kataloger, populærvitenskapelige tidsskrift)  Refleksjon over valg av virkemidler og framstillingsformer

Det skal gjøres en samlet vurdering hvor kandidatene vurderes ut fra alle kriteriene. Det settes ikke krav om at alle kriteriene skal være oppfylt. For hvert av punktene ovenfor må det legges frem dokumentasjon, skriftlig eller audiovisuelt, eksempelvis ved å ta ut representative elementer av tekster, program, bilder, kataloger, utstillinger osv. Dette kan følges av en refleksjon over eget kunnskaps- og læringssyn forankret i pedagogisk teori og med relevans for egen museal formidling. Materialet skal samles i en mappe, lik en pedagogisk mappe.

4.5.9 Kompetansekrav for stillinger med ansvar for kunstnerisk formidling For stillinger ved Norges arktiske universitetsmuseum og kunstfaglige akademi (UMAK) kan kunstnerisk formidlingskompetanse erstatte utdanningsfaglig kompetanse for de som ansettes på grunnlag av kunstnerisk kompetanse. Kunstnerisk formidlingskompetanse kan ikke erstatte utdanningsfaglig kompetanse ved søknad om opprykk. Ved søknad om opprykk gjelder kriterier og dokumentasjonskrav for utdanningsfaglig kompetanse som beskrevet i punkt 4.5.1 til 4.5.7.

Kunstnerisk formidlingskompetanse forstås her som formidling av egen eller andres kunstneriske praksis i form av:  Formidling knyttet til egen kunstnerisk praksis (formidling gjennom konserter, forestillinger, performance ol., foredrag, deltakelse i samtaler, konferanser, seminarer ol.)  Tekstproduksjon og redaksjonsarbeid knyttet til egen og andres kunstneriske praksis (notasjonsarbeid, kunstfaglige tekster som oversiktstekster, innledninger, katalogtekster, intervjuer, anmeldelser, kritikk ol., og redigering av bøker, kataloger, tidsskrifter, notehefter og andre typer publikasjoner)  Produksjonsarbeid (musikkproduksjon, teaterproduksjon ol.)  Kuratorisk arbeid (utvikling av teaterprogram, konsertrekker, festivaler/biennaler, utstillinger, forestillinger, performance-program, seminarer, konferanser, audiovisuelle produksjoner, filmprogram osv.)  Utvikling av undervisning og formidlingsopplegg knyttet til ulike målgruppe (undervisning i grunnskole, videregående skole og fagskole, undervisning regi av kulturskoler ol., formidling i regi av DKS (Den kulturelle skolesekken og Den kulturelle spaserstokken) samt andre formidlingsopplegg i form av omvisninger, kurs, verksteder ol., enkeltstående eller i regi av ulike institusjoner og organisasjoner). 19

Dokumentasjon av kunstnerisk formidlingskompetanse:  Konserter, forestillinger, performance, foredrag, samtaler, konferanser og seminarer  Dokumentasjon av tekstproduksjon og redaksjonsarbeid i form av publiserte notasjoner og publiserte tekster og publikasjoner  Dokumentasjon av musikkproduksjon og teaterproduksjon i form av lydfiler, publikasjoner eller audiovisuelt materiale, programmer ol.  Dokumentasjon av kuratorisk arbeid ved hjelp av visuelle og tekstbaserte presentasjoner og audiovisuelle opptak av konserter, utstillinger, forestillinger osv. samt resultater i form av kataloger, programmer, tidsskriftsartikler ol. og omtaler eller kritikker eller anmeldelser av kuratorisk arbeid i anerkjente publikasjoner  Visuelle og tekstbaserte presentasjoner og audiovisuelle opptak av formidlingsopplegg knyttet til ulike målgrupper

Det skal gjøres en samlet vurdering hvor kandidatene vurderes ut fra alle kriteriene. Det settes ikke krav om at alle kriteriene skal være oppfylt.

Av dokumentasjonen skal det fremgå hvilke valg som er gjort i forhold til virkemidler og fremstillingsformer, samt hvilken rolle søkeren har hatt i forbindelse med det enkelte prosjektet. Materialet skal samles i en mappe, lik en pedagogisk mappe.

4.6 Unntak fra krav til utdanningsfaglig kompetanse Kravene til utdanningsfaglig kompetanse gjelder også ved ansettelse i midlertidige stillinger og ved ansettelse i bistillinger som er tillagt undervisning. For disse stillingene kan kravet fravikes etter konkret vurdering i det enkelte tilfelle.

På enkelte fagområder som er spesielle ved at det stilles absolutte krav til kompetanse i form av sertifisering eller fagbrev og hvor det er utfordrende å rekruttere nødvendig kompetanse til forsknings- og undervisningsstillinger, kan kravet til utdanningsfaglig kompetanse fravikes etter konkret vurdering i det enkelte tilfelle.

5. Intervju/prøveforelesning/prøveundervisning og prøvespill

5.1 Intervju De søkerne som vurderes å være best kvalifisert skal innkalles til intervju. Intervjuet skal ta sikte på å avklare personlig egnethet for stillingen, motivasjon og utviklingspotensial for de ulike oppgavene som er tillagt stillingen. Dokumentasjon av utdanningsfaglig kompetanse vil være utgangspunkt for samtale, og søkeren gis mulighet til å utdype sin refleksjon over egen virksomhet. Søkernes interesse og motivasjon for å delta i utviklingsarbeid for universitetet som helhet må også avklares. Resultatet av intervjuene skal skrives ned og følge saken videre i ansettelsesprosessen. Enheten bestemmer administrativt hvem som skal delta i intervjukomiteen. Nærmeste leder bør normalt delta i komiteen. Begge kjønn bør være representert. Der det er hensiktsmessig kan enheten bestemme at disse avgjørelsene kan tas på lavere nivå.

87 5.2 Prøveforelesning/prøveundervisning og prøvespill Etter forslag fra bedømmelseskomiteen, eller på eget initiativ, kan enhetene bestemme at det skal holdes prøveforelesning/prøveundervisning og prøvespill. Enheten bestemmer administrativt hvem som skal være til stede. De som vurderer forelesningen/prøveundervisningen/prøvespillet må også ta stilling til hvordan søkeren følger opp presentasjonen som er gitt i dokumentasjon av utdanningsfaglig kompetanse og evt. også samtale med søkeren om dette etter forelesningen. Der det er hensiktsmessig kan enheten bestemme at disse avgjørelsene kan tas på lavere nivå. Resultatet fra prøveforelesning/prøveundervisning og prøvespill skal skrives ned og følge saken videre i ansettelsesprosessen.

5.3 Innhenting av referanser Ved ansettelse skal det innhentes referanser. Dette må på forhånd avklares med søker. Dersom det ikke er gjennomført referanseintervju må dette begrunnes i saken.

5.4 Søkere med innvandrerbakgrunn Dersom det melder seg kvalifiserte søkere med innvandrerbakgrunn, er alle statlige virksomheter pålagt å innkalle minst én slik søker til intervju (PM 12/2004). Er det søkere med innvandrerbakgrunn og ingen er innkalt, skal dette forklares i innstillingen4.

5.5 Søkere med funksjonsnedsettelse Dersom noen av de kvalifiserte søkerne til en stilling oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil kreve tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet, skal minst én av disse søkerne innkalles til intervju før innstillingen avgis, jf. § 6 i forskrift til statsansatteloven. En søker med funksjonsnedsettelse kan ansettes dersom vedkommende er tilnærmet like godt kvalifisert som den best kvalifiserte søkeren.

6. Innstilling

44 Staten anvender definisjoner fra SSB (statistisk sentralbyrå)

Innvandrerbakgrunn har man dersom man er født i utlandet og har innvandret, eller dersom man har foreldre som begge er utenlandskfødte SSB har innført en todeling når det gjelder landbakgrunn: Landgruppe 1: EU/EFTA-land, Nord-Amerika, Australia og New Zealand Landgruppe 2: Europa utenom EU/EFTA, Asia (inkl. Tyrkia), Afrika, Sør- og Mellom-Amerika og Oseania utenom Australia og New Zealand.

FAD har presisert at det er søkere med landbakgrunn 2 som fortrinnsvis skal innkalles til intervju

88 6.1 Innstillingsmyndighet Nærmeste leder er innstillende myndighet til undervisnings- og forskerstillinger. Dersom nærmeste leder er medlem av ansettelsesorganet skal det ikke gis innstilling, men forslag til hvem som bør ansettes.

6.2 Innstillingsmyndighetens mandat 6.2.1. Innstillingsmyndighetens forhold til bedømmelseskomiteens vurderinger Innstillingsmyndigheten har ansvar for å kontrollere at bedømmelseskomiteens vurdering er adekvat og forsvarlig. Bedømmelsen skal være i overensstemmelse med de kriteriene som er formulert i stillingsbeskrivelsen, og med vanlig praksis når det gjelder kvalifikasjonskrav og vektlegging av ulike kvalifikasjoner. Dersom innstillingsmyndigheten er i tvil om hvorvidt bedømmelseskomiteens vurderinger oppfyller kravene, må det avklare og eventuelt korrigere en slik uoverensstemmelse. Dette kan skje ved at innstillingsmyndigheten ber om en tilleggsuttalelse fra bedømmelseskomiteen. Det kan også oppnevnes en komité som foretar en gjennomgang av bedømmelsen for å vurdere om denne er bygget på en riktig bedømmelsesnorm, eller det kan oppnevnes flere sakkyndige eller en ny bedømmelseskomité. Innstillingsmyndigheten skal ikke begrense sine vurderinger til de forhold som er blitt vurdert av bedømmelseskomiteen. Innstillingsmyndigheten skal også foreta vurderinger av andre relevante kvalifikasjoner hos søkerne. Innstillingsmyndigheten kan treffe vedtak med en annen konklusjon enn det bedømmelseskomiteen er kommet til, uten ny komitébehandling. Dette kan bare skje i situasjoner hvor innstillingsmyndigheten finner å kunne bygge på komiteens faglige vurderinger av søkerne slik den framgår av bedømmelsen, men hvor:  innstillingsmyndigheten ikke er enig i den vurderingsnorm som er anvendt, eller den vektlegging av ulike kvalifikasjoner som bedømmelsen er basert på, og/eller  innstillingsmyndigheten vektlegger andre kvalifikasjoner hos søkerne enn de kvalifikasjoner som bedømmelseskomiteen har vurdert. Dette kan være på basis av intervju, prøveforelesning/prøveundervisning/prøvespill, og vurderinger av personlig egnethet og andre ikke-faglige vurderinger som anses som relevant for stillingen. Dersom innstillingsmyndigheten endrer på den rangeringen som bedømmelseskomiteen har tilrådd, krever dette særskilt begrunnelse. Begrunnelsen skal følge saken videre til ansettelsesorganet.

6.2.2 Særskilt redegjørelse om rekrutteringsgrunnlaget Dersom det ikke er kvinnelige søkere til faste stillinger, skal innstillingsmyndigheten påse at det er redegjort særskilt om rekrutteringsgrunnlaget innenfor det aktuelle fagområdet, jf. plan for likestilling mellom kjønnene.

89 6.2.3 Søkere med fortrinnsrett, søkere med funksjonsnedsettelse eller søkere med innvandrerbakgrunn Det kan forekomme tilfeller hvor søkere har fortrinnsrett til stillingen fordi de er sagt opp fra annen statlig stilling på grunn av virksomhetens forhold, jf. statsansattelovens § 24. Slike søkere må presisere i søknaden at de gjør sin fortrinnsrett gjeldende. Blir en slik søker bedømt som kvalifisert skal vedkommende ansettes, selv om andre søkere er bedre kvalifisert. Er det flere fortrinnsberettigede til en stilling, skal den som er best kvalifisert ansettes. Innstillingsmyndigheten må påse at det har vært foretatt intervju av eventuelt kvalifiserte søkere med innvandrerbakgrunn, jf. pkt. 5.4 i disse bestemmelsene. Innstillingsmyndigheten må også påse at det har vært innkalt til intervju minst en kvalifisert søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som krever tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet, jf. pkt. 5.5 i disse bestemmelsene. Innstillingsmyndigheten må ta stilling til om søker med funksjonsnedsettelse som er vurdert tilnærmet like godt kvalifisert som den best kvalifiserte søkeren kan tilsettes. Ovennevnte forhold må være avklart før innstillingsmyndigheten avgir sin innstilling.

6.2.4 Innstilling og rangering Etter en samlet vurdering av søknadene, bedømmelsen, intervjuene og eventuelle prøveforelesninger/prøveundervisninger/prøvespillinger, fremmer innstillingsmyndighet skriftlig begrunnet innstilling til ansettelsesorganet. Dersom det er flere kvalifiserte søkere til en stilling, skal vanligvis tre søkere innstilles i den rekkefølge de bør komme i betraktning. Innstillingsmyndigheten vurderer om det ikke skal innstilles på prøvetid, se pkt. 7.4 i disse bestemmelsene. Innstillingsmyndigheten skal anvende moderat kjønnskvotering. Med moderat kjønnskvotering menes at dersom to eller flere søkere blir funnet tilnærmet likeverdig kvalifisert, skal kvinner rangeres foran menn. "Tilnærmet likeverdig kvalifisert” skal i denne sammenheng gis en vid fortolkning. Innstillingsmyndigheten må ta stilling til om noen av søkerne skal innstilles med krav om å gjennomgå en bestemt opplæring innen en fastsatt tidsfrist. I henhold til forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger, § 1-1, 1. ledd kan ansettelsesmyndigheten stille krav om at den som ansettes forplikter seg til å gjennomgå en bestemt opplæring innen en fastsatt tidsfrist. Dette kan for eksempel være å gjennomføre et bestemt pedagogisk opplegg, eller tilegne seg spesielle språkkunnskaper. Dersom noen av søkerne innstilles for midlertidig ansettelse på kvalifiseringsvilkår, må det framgå av innstillingen om den midlertidige ansettelsen skyldes  utilstrekkelige vitenskapelige kvalifikasjoner og/eller  utilstrekkelig utdanningsfaglig kompetanse dersom det i betenkningen er fastsatt høyere krav til utdanningsfaglig kompetanse enn i forskrift og disse bestemmelsenes punkt 4.5 Ansettelse på kvalifiseringsvilkår kan bare foretas dersom stillingen er utlyst med mulighet for slik ansettelse.

90 Dersom det ikke er søkere som tilfredsstiller kompetansekravene for midlertidig ansettelse på kvalifiseringsvilkår, må innstillingsmyndigheten vurdere om det på grunn av undervisningssituasjonen skal innstilles for ansettelse i en lavere stilling for inntil tre år og seks måneder, jf. pkt. 2.3 i disse bestemmelsene. Slik ansettelse kan bare foretas dersom stillingen er utlyst med mulighet for midlertidig ansettelse på kvalifiseringsvilkår.

6.2.5 Delt innstilling Et eventuelt mindretall innen innstillingsmyndigheten skal avgi sin egen begrunnede innstilling.

7. Ansettelse

7.1 Ansettelsesmyndighet Fakultetsstyrene, styret ved Universitetsbiblioteket og styret ved Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag, eventuelt et eget ansettelsesutvalg der dette er bestemt av universitetsstyret, ansetter i alle undervisnings- og forskerstillinger.

7.2 Ansettelsesmyndighetens mandat Ansettelsesmyndighetens forhold til bedømmelseskomiteens vurderinger vil være de samme som for innstillende myndighet, jf. pkt. 6.2.1 i disse bestemmelsene. Ansettelsesmyndigheten skal anvende moderat kjønnskvotering, jf. pkt. 2.5 i disse bestemmelsene. Ansettelsesmyndigheten må ta stilling til og påse at følgende forhold er avklart:  om det er redegjort for rekrutteringsgrunnlaget i de tilfeller det ikke er kvinnelige søkere til fast utlyst stilling, jf. pkt. 6.2.2 i disse bestemmelsene  om det er søkere med fortrinnsrett, jf. pkt. 6.2.3 i disse bestemmelsene  om eventuelt kvalifisert søker med innvandrerbakgrunn har vært innkalt til intervju, jf. pkt. 5.4 og 6.2.3 i disse bestemmelsene  om søker med funksjonsnedsettelse som er vurdert tilnærmet like godt kvalifisert som den best kvalifiserte søkeren, skal ansettes, jf. pkt. 5.5 og 6.2.3 i disse bestemmelsene  om noen av søkerne skal ansettes med krav om å ta en bestemt opplæring innen en fastsatt tidsfrist, jf. pkt. 6.2.4 i disse bestemmelsene. Type opplæring må spesifiseres  om noen av søkerne skal ansettes midlertidig for tre år på kvalifiseringsvilkår, jf. pkt. 4.3.2 og 6.2.4 i disse bestemmelsene. Årsaken til den midlertidige ansettelsen må spesifiseres, og kan være som følger:  manglende vitenskapelig kompetanse  manglende utdanningsfaglig kompetanse  om noen av søkerne skal ansettes midlertidig i en lavere stilling, jf. pkt. 4.3.3 og 6.2.4 i disse bestemmelsene  prøvetid, jf. pkt. 7.4 i disse bestemmelsene

7.3 Ved uenighet mellom innstillende og ansettende myndighet Dersom et medlem av ansettelsesorganet ønsker å ansette en søker som ikke er innstilt, skal det innhentes en skriftlig vurdering fra innstillingsmyndigheten. Etter å ha mottatt slik skriftlig

91 vurdering, treffer ansettelsesorganet avgjørelse ved alminnelig flertallsbeslutning, og kan da ansette enten en søker som er innstilt eller en søker som det er gitt skriftlig vurdering av.

7.4 Prøvetid Hovedregelen er at arbeidstakere som begynner i statstjenesten har en prøvetid på seks måneder, jf. statsansattelovens § 15. Ansettelsesorganet kan bestemme at prøvetid ikke skal gjelde. Det gis normalt ikke prøvetid når ansatte skrifter stilling internt ved universitetet, eller dersom den nye stillingen ikke er av vesentlig annen karakter enn tidligere stilling. Arbeidsgiver kan forlenge prøvetiden dersom den ansatte har vært fraværende fra arbeidet, f.eks. på grunn av sykdom. Prøvetiden kan forlenges tilsvarende lengden av fraværet, og slik forlengelse kan bare skje dersom det ved ansettelsen skriftlig ble orientert om adgangen til dette. Arbeidsgiveren må også skriftlig ha orientert den ansatte om forlengelsen innen utløpet av prøvetiden. Det er ikke adgang til forlengelse ved fravær som er forårsaket av arbeidsgiveren.

7.5 Midlertidig ansettelse på kvalifikasjonsvilkår – ny bedømmelse Midlertidig ansatte på kvalifiseringsvilkår har senest ved utløpet av ansettelsestiden krav på ny bedømmelse. Vedkommende enhet må sørge for at slik bedømmelse blir iverksatt og gjennomført. Ansettelsestiden kan forlenges med inntil seks måneder i påvente av bedømmelsen, jf. universitets- og høgskolelovens § 6-5, nr.1. Dersom vedkommende blir bedømt å være kvalifisert, foretar ansettelsesorganet fast ansettelse etter innstilling fra enhetens innstillingsmyndighet. Fast ansettelse kan for øvrig gis når som helst i perioden når den ansatte kan dokumentere at nødvendige kvalifikasjoner foreligger. Dersom ansettelsen er midlertidig på grunn av manglende utdanningsfaglig kompetanse, og den ansatte har fått godkjent dokumentert utdanningsfaglig kompetanse, kan nærmeste foresatte tjenestemyndighet for vedkommende enhet (avdelingsdirektør/dekan eller tilsvarende) ansette.

8. Unntak fra reglene om utlysning, innstilling og ansettelse (Personalreglementet punkt 2)

8.1. Midlertidig ansettelse i ordinære stillinger 6-12 md. For ansettelser med varighet inntil seks måneder gjelder ikke kravene til offentlig utlysning, innstilling og ansettelse, jf. statsansatteloven § 7 første ledd. Vedtak om ansettelse kan i slike tilfeller fattes av universitetsdirektøren/ avdelingsdirektørene/ dekan/ fakultetsdirektør, eller den delegeres til leder på lavere nivå, dvs. instituttledere eller seksjonsledere. For ansettelser inntil ett år, kan offentlig utlysning av ledig stilling unnlates, jf. statsansatteloven § 7 andre ledd, dersom ordinær ansettelsesprosess ikke kan gjennomføres uten vesentlig ulempe for virksomheten. Nærmeste leder avgir i slike tilfeller innstilling og universitetsdirektøren/ avdelingsdirektørene/ dekan/ fakultetsdirektør har ansettelsesmyndigheten. En ansettelse eller forlengelse av ansettelsesforholdet som vil strekke seg ut over seks måneder eller ett år, jf. ovenfor, skal behandles etter ordinære regler om utlysning, innstilling og ansettelse.

92 8.2 Direkte ansettelse (gjelder ikke for eksternt finansierte stillinger) Hovedregelen etter statsansatteloven er at alle stillinger skal lyses ut. Universitetsstyret kan, når særlige grunner taler for det, foreta ansettelse uten forutgående utlysning, jf. universitets- og høgskolelovens § 6-3, 4. ledd. Universitetsdirektøren har presisert at bruken av direkte ansettelse/kalling bør holdes på et minimum. Direkte ansettelse/kalling brukes i hovedsak når det ikke anses hensiktsmessig å lyse ut stillingen fordi rekrutteringsgrunnlaget er lite. Det er ikke anledning til å ansette på kvalifiseringsvilkår ved direkte ansettelse. Når sak om direkte ansettelse fremmes for universitetsstyret, må enheten redegjøre for hvilke særlige grunner som gjør at stillingen ikke lyses ut. Det må gis en grundig og tydelig redegjørelse for:  fakultetets/fagområdets behov.  personens kompetanse i forhold til fakultetets/fagområdets behov og rekrutteringssituasjonen for fagområdet.  hvilke tiltak som er gjort for å rekruttere kvinner til stillingen, dersom det fremmes forslag om direkte ansettelse av en mann. Enheten må utarbeide betenkning for stillingen. Vurderingene i ovennevnte punkter må også gjøres i forbindelse med forlengelse av midlertidig direkte ansettelse. Ansettelsesmyndigheten ved fakultetene/ enhetene foretar direkte ansettelse i bistillinger. Bistillingsansettelser kan forlenges dersom det foreligger gode begrunnelser, jf. ovenfor, men samlet ansettelsesperiode bør ikke overstige ti år. Forlengelser ut over ti år kan gis i særlige tilfeller.

8.3 Bedømmelse i forbindelse med direkte ansettelse I henhold til lov om universitetet og høgskoler § 6-3, 3. ledd skal ansettelse skje på grunnlag av sakkyndig bedømmelse. Det skal foretas intervju, og det kan foretas prøveforelesning/prøveundervisning/prøvespill ved direkte ansettelse i ordinære stillinger. Dersom det er aktuelt med direkte ansettelse av utenlandske professorer/ førsteamanuenser i bistillinger ved UiT, som ikke har vært bedømt kompetent etter norsk standard, vurderes det å være tilstrekkelig at to personer med professorkompetanse innen fagområdet gir en faglig vurdering (forenklet bedømmelse) av den som skal ansettes som professor II. Ved ansettelse som førsteamanuensis i bistilling vurderes det å være tilstrekkelig at en person med førsteamanuensis- kompetanse og en person med professorkompetanse innen fagområdet gir en faglig vurdering (forenklet bedømmelse). Det kan unntaksvis være aktuelt å foreta en forenklet bedømmelse også i andre tilfeller, for eksempel der en ansatt har opparbeidet seg sterkt stillingsvern og det er ledig stilling som vedkommende kan være aktuell for. Dette må vurderes i hvert enkelt tilfelle. Det er vanlig praksis å godkjenne nordisk førsteamanuensis/-professorkompetanse som likeverdig med norsk ved direkte ansettelse.

8.4 Eksternt finansierte stillinger I henhold til vedtak 17.12.98 i universitetsstyret (S 167-98) gjelder følgende unntak fra statsansattelovens bestemmelser om utlysning, innstilling og ansettelse:

93  Med hjemmel i statsansattelovens forskrift § 3, nr. 3 fastsettes at unntak fra lovens § 4 Utlysning, § 5 Innstilling og § 6 Ansettelse skal gjelde generelt for eksternt finansierte stillinger ved UiT. Ledelsen ved fakultetet/enheten vurderer hvorvidt det skal foretas utlysning for den aktuelle stillingen med ekstern finansiering. Dersom ledelsen finner det unødvendig å lyse ut den eksternt finansierte stillingen, skal administrasjonen saksbehandle og gjøre rede for de vurderingene som er foretatt. Saken fremmes deretter direkte til ansettelsesmyndigheten. Dersom stillingen utlyses, skal ordinære ansettelsesprosedyrer følges. For midlertidige eksternt finansierte personlige stillinger kan nærmeste foresatte tjenestemyndighet for vedkommende enhet (dekan eller tilsvarende) foreta ansettelse.

8.5 Deltidslærere mv. – ansettelse i mindre enn 37,5 % stilling I henhold til statsansattelovens forskrift § 2 e er forelesere, hjelpelærere, øvingslærere og praksisveiledere med mindre enn 37,5 prosent av full stilling unntatt fra statsansattelovens bestemmelser. Dette innebærer at arbeidsforholdet reguleres av arbeidsmiljøloven. Universitetsdirektør/avdelingsdirektør/dekan kan foreta ansettelse av forelesere, hjelpelærere, øvingslærere og praksisveiledere med mindre enn 37,5 % av full stilling, uten ordinær utlysning, vurdering og innstilling. Arbeidsmiljølovens rammer for midlertidig ansettelse gjelder. Arbeidsmiljølovens § 14-9, bokstav a hjemler adgang til midlertidighet «når arbeidet er av midlertidig karakter». Videre hjemler arbeidsmiljølovens § 14-9, bokstav f adgang til midlertidighet «for en periode på inntil tolv måneder». For sistnevnte tilfelle er det ingen krav til at arbeidets karakter er midlertidig. Imidlertid gjelder en karanteneperiode på tolv måneder for arbeidsgiver etter utløp av denne perioden, for å kunne foreta ny midlertidig ansettelse for utførelse av samme arbeidsoppgaver.

9. Øvrige stillinger For ansettelse som konservator og forsker følges bestemmelsene så langt det passer.

10. Opprykk i undervisnings- og forskerstillinger Opprykk i undervisnings- og forskerstillinger reguleres av kap. 2 i Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger og kap. 10.3 i Statens personalhåndbok; særlige bestemmelse for enkelte stillingskoder i lønnsplanheftet. Opprykk til høyere stillingsnivå kan bare gis på bakgrunn av kompetanseerklæring gitt av bedømmelseskomité som UiT selv har oppnevnt eller godkjent.

10.1 Hvem kan søke  fast ansatt eller åremålsansatt førsteamanuensis med minst 50 % stilling kan søke opprykk til professor. Det forutsettes at stillingen er tiltrådt.  fast ansatt eller åremålsansatt førstelektor med minst 50 % stilling kan søke opprykk til dosent. Det forutsettes at stillingen er tiltrådt. 27

94  fast ansatte amanuenser og universitetslektorer i minst 50 % stilling kan søke opprykk til stilling som førsteamanuensis eller førstelektor. Det forutsettes at stillingen er tiltrådt.  ansatte høgskolelærere kan søke opprykk til universitetslektor.  forsker 1108 i fast stilling eller i eksternt finansiert stilling hvor ansettelsesforholdet har en varighet på to år eller mer utover søknadstidspunktet, kan søke opprykk til forsker kode 1109.  forsker kode 1109 og 1110 i fast stilling eller i eksternt finansiert stilling hvor ansettelsesforholdet har en varighet på tre år eller mer utover søknadstidspunktet, kan søke opprykk til forsker kode 1183. Førsteamanuensis ansatt i åremål på innstegsvilkår kan ikke søke om opprykk. Opprykk i undervisnings- og forskerstillinger er personlig, og får ingen konsekvenser for stillingsinnehaverens arbeidsoppgaver. Det er ikke anledning til å søke opprykk i forbindelse med søknad på undervisnings- og forskerstilling på lavere nivå. For nærmere beskrivelse av opprykksordningen vises det til kap. 2 i forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger og kap. 10.3. i Statens personalhåndbok; særlige bestemmelser for enkelte stillingskoder i lønnsplanheftet (gjelder for forskerkodene). Det vises også til ulike veiledninger for opprykksordningen som finnes på universitets- og høgskolerådets nettsider.

10.2 Søknaden 10.2.1 Hva kan det søkes opprykk i Det kan bare søkes opprykk innenfor det fagområde søkeren er ansatt. Med fagområde menes ikke bare faget slik det ble beskrevet gjennom den opprinnelige betenkningen; det skal også tas hensyn til stillingens utvikling fram til søknadstidspunktet.

10.2.2 Søknadens innhold Nærmere beskrivelse av hva søknaden skal inneholde og hvilke dokumentasjonskrav som gjelder for de ulike stillingskategoriene framgår av kap. 2 i forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger og kap. 10.3 i Statens personalhåndbok; særlige bestemmelser for enkelte stillingskoder i lønnsplanheftet (gjelder for forskerkodene). De enkelte fakultet/enheter kan ha utarbeidet nærmere retningslinjer for opprykkssøknader.

10.2.3 Søknadsfrister  frist for å søke opprykk til professor er 15.9. hvert år. Når særlige grunner foreligger kan rektor godkjenne at fristen fravikes.  frist for å søke opprykk til 1183 forsker er 1.5. hvert år, jf. Statens personalhåndbok, kap. 10.3.2, § 11.  det er ikke fastsatt frist for å søke opprykk til de øvrige stillingskodene.  det er ikke fastsatt frist for å søke opprykk på grunnlag av kompetanseerklæring i forbindelse med søknad på stilling ved UiT, jf. pkt. 10.2.6 i disse bestemmelsene. For opprykk der det er satt søknadsfrist, kan det ikke innleveres dokumentasjon etter søknadsfristens utløp. For opprykk der det ikke er satt søknadsfrist, kan det ikke ettersendes dokumentasjon etter at søknaden er levert inn. Bedømmelseskomité kan likevel be om ytterligere dokumentasjon.

10.2.4 Virkningstidspunkt for opprykk For søknad om opprykk der det er fastsatt søknadsfrist, vil opprykk gjelde fra søknadsfrist. For søknad om opprykk der det ikke er fastsatt søknadsfrist, vil opprykket gjelde fra første dag i måneden etter at søknad om opprykk er levert inn. For opprykk til førsteamanuensis på grunnlag av oppnådd doktorgrad, og der institusjonen ikke stiller tilleggskrav til stillingen, kan opprykk gis fra første dag i måneden etter at avhandlingen er innlevert til bedømmelse. Dette må dokumenteres. Søknad om opprykk kan først innleveres når søker har fått melding om oppnådd doktorgrad. For opprykk til forsker kode 1109 på grunn av oppnådd doktorgrad kan opprykk gis fra første dag i måneden etter at avhandlingen er innlevert til bedømmelse. Dette må dokumenteres. Søknad om opprykk kan først innleveres når søker har fått melding om oppnådd doktorgrad.

10.2.5 Karantenebestemmelser Professor: Blir en søknad avslått på grunn av manglende kvalifikasjoner, kan det ikke sendes ny søknad om opprykk før det er gått to år fra forrige søknad. Dette gjelder selv om søkeren trekker sin søknad. Har det vært utlyst professorstilling ved UiT i vedkommende spesialitet, gjelder to års regelen fra søknadsfristen for den utlyste stillingen. Dosent: Blir en søknad avslått på grunn av manglende kvalifikasjoner, kan det ikke sendes ny søknad om opprykk før det er gått to år fra forrige søknad. Førsteamanuensis, førstelektor og universitetslektor: Blir en søknad avslått på grunn av manglende kvalifikasjoner, kan ny søknad om opprykk tidligst sendes inn to år etter at det ble gitt melding om avslag. Forsker kode 1183: Blir en søknad avslått på grunn av manglende kvalifikasjoner, kan det ikke sendes ny søknad om opprykk før det er gått to år fra forrige søknad. Forsker kode 1109: Blir en søknad avslått på grunn av manglende kvalifikasjoner, kan det ikke sendes ny søknad om opprykk før det er gått ett år etter at melding om avslag foreligger. Karantenebestemmelsene gjelder ikke ved søknad om opprykk på grunnlag av tidligere kompetanseerklæring ved søknad på stilling ved UiT, jf. pkt. 10.2.6 i disse bestemmelsene.

10.2.6 Opprykk på grunnlag av tidligere kompetanseerklæring For søkere som er tilkjent kompetanse innenfor sitt fagområde ved søknad på stilling ved UiT, trengs det normalt ikke ny bedømmelse. Det forutsettes at det foreligger en enstemmig erklæring om utvilsom kompetanse, og at fagområdet som søkeren er bedømt i stemmer overens med fagområdet i

96 stillingen det søkes opprykk i. Det samme gjelder for førsteamanuensis som har norsk doktorgrad i faget, eller utenlandsk doktorgrad godkjent som likeverdig med norsk, og der enheten ikke stiller tilleggskrav til stillingen. Ved søknad om opprykk til professor og forsker kode 1183 kan kompetanseerklæringen ikke være eldre enn seks år. Søknad om opprykk kan først innleveres når bedømmelsen er godkjent av ansettelsesmyndigheten. Et eventuelt opprykk vil gjelde fra første dag i måneden etter at søknad om opprykk er innlevert. Søknad om opprykk til førsteamanuensis på grunnlag av oppnådd doktorgrad, kan innleveres når søker har fått melding om oppnådd doktorgrad. Et eventuelt opprykk vil gjelde fra første dag i måneden etter at avhandlingen er innlevert til vurdering. Kompetanseerklæring for en professor II eller dosent II stilling er ikke tilstrekkelig. Det samme gjelder ved oppnådd utenlandsk kompetanse. I slike saker må det søkes om opprykk innenfor de frister som gjelder, og foretas ny ordinær bedømmelse.

10.3 Kompetansekrav Kompetansekravene i forbindelse med søknad om opprykk er de samme som ved ansettelse, jf. kap. 1 i forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger og punktene 4.4 og 4.5 i disse bestemmelsene. For opprykk til professor har enkelte nasjonale fakultetsmøter utarbeidet fagspesifikke veiledninger der kompetansekravene er utdypet. Disse finnes på Universitets- og høgskolerådets nettsider. Det er også utarbeidet veiledende retningslinjer for opprykk til dosent og førstelektor. Disse finnes også på Universitets- og høgskolerådets nettsider. Kompetansekrav for opprykk til forsker kode 1109 og1183 finnes i kap. 10.3 i Statens personalhåndbok; særlige bestemmelser for enkelte stillingskoder i lønnsplanheftet.

10.4 Oppnevning av bedømmelseskomité Fakultetsstyrene, eventuelt ansettelsesutvalg etter universitetsstyrets bestemmelser, oppnevner bedømmelseskomité for alle opprykk i undervisnings- og forskerstillinger ved fakultetene. Bedømmelseskomité for opprykk i undervisnings- og forskerstillinger oppnevnes av fakultetsstyrene, styret ved Universitetsbiblioteket og styret ved Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag, eventuelt et eget ansettelsesutvalg der dette er bestemt av universitetsstyret. Ved bedømmelse av opprykk til professor kan det for enkelte fag være aktuelt å oppnevne felleskomiteer i samarbeid med de øvrige universitetene. I slike saker kan det organet som har fått fullmakt til å oppnevne komité videreføre denne fullmakten til det universitetet som har fått ansvar for bedømmelsen innenfor fagområdet. Komiteen skal settes sammen slik at det ikke kan reises habilitetsinnsigelser mot denne, jf. forvaltningslovens § 6. Et komitémedlem bør ikke ha hatt vesentlig samarbeid med noen av søkerne. Relevante vurderingskriterier i denne sammenheng vil være om vedkommende har vært veileder for søker, eller har hatt omfattende publiseringer sammen med søker. Det vises til vedlagte sjekkliste for habilitetsvurdering i ansettelsesprosesser.

10.5 Komiteens sammensetting Komiteens sammensetting skal følge bestemmelsene i kapittel 2 i forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger, jf. pkt. 4.2.1 til 4.2.6 i disse bestemmelsene.

97 10.5.1 Spesialsakkyndige Ved søknad om opprykk til dosent, førsteamanuensis og førstelektor kan det oppnevnes spesialsakkyndige for å uttale seg om deler av det materialet som skal bedømmes, jf. pkt. 4.2.6 i disse bestemmelsene. Ved opprykk til professor er det ikke anledning til å benytte denne type ekspertuttalelser. En eventuell spesialsakkyndig vil måtte gå inn i komiteen som fullverdig medlem. 10.5.2 Ledelse av komiteen Ved oppnevnelse av bedømmelseskomité skal det utpekes en leder for komiteens arbeid. Lederen kan ikke være fra UiT.

10.6 Komiteens mandat Komiteen skal foreta en vurdering av den enkelte søkers kvalifikasjoner ut fra det materialet den har fått seg forelagt av søkeren. I bedømmelsen skal komiteen legge de samme faglige kriterier til grunn som for ansettelse i tilsvarende stilling. Bedømmelseskomiteens uttalelse skal alltid gi uttrykk for om kompetanseerklæringen er enstemmig og utvilsom. Ved UiT skal det ved vurdering i forbindelse med opprykk til stillinger legges vekt på forskningsarbeidenes kvalitet, relevans og betydning og ikke på hvor arbeidene er publisert, i henhold til prinsippene i The San Fransisco Declaration on Research Assessment (DORA). For nærmere beskrivelse av hvilke krav som gjelder for bedømmelseskomiteens tilrådning, vises det til forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger og statens personalhåndbok; særlige bestemmelser for enkelte stillingskoder i lønnsplanheftet (gjelder for forskerkodene).

10.7 Frist for komiteens arbeid og behandlingstid for opprykkssaker Bedømmelsen bør foreligge innen tre måneder, beregnet fra det tidspunkt komiteen har mottatt det materialet som skal danne grunnlag for bedømmelsen. I henhold til forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger bør opprykk til professor og dosent være endelig avgjort innen ett år etter søknadsfristen. Denne fristen kan bare fravikes dersom det foreligger spesielle grunner som gjør det nødvendig å utsette søknadsbehandlingen. Forskriftene har ikke satt krav til behandlingstid når det gjelder opprykk til lavere stilling, men det er naturlig at behandlingstiden ved slike opprykk er kortere.

10.8 Orientering til søkerne Bedømmelseskomiteens vurdering skal sendes til søkeren så snart den foreligger. Det er ikke adgang til å klage på den faglige vurderingen, men søkeren skal gis mulighet til å komme med innsigelser mot saksbehandlingen eller merknader til bedømmelseskomiteens vurdering innen to uker fra utsendelse. Eventuelle merknader til den faglige vurderingen legges fram for komiteen for tilleggsuttalelse før saken behandles av ansettelsesmyndigheten.

10.9 Godkjenning av bedømmelsen og tildeling av opprykk På grunnlag av bedømmelseskomiteens vurdering og eventuelle innsigelser og tilleggsmerknader, skal ansettelsesorganet ved fakultet/enheten der søkeren er tilsatt godkjenne bedømmelsen og tildele

98 opprykk på grunnlag av denne. Komiteen må enstemmig ha erklært søkeren utvilsomt kompetent for at opprykk skal tildeles. Ved søknad om opprykk fra høyskolelærer til universitetslektor tildeler administrasjonen ved enheten opprykk. Administrasjonen ved enheten kan gi opprykk til ansatt som dokumenterbart er kvalifisert for opprykk til forsker kode 1109 selv om vedkommende selv ikke har søkt. Det forutsettes at vedkommende er erklært kompetent av bedømmelseskomiteen til forsker kode 1109 eller høyere forskerstilling på sitt fagområde, eller har norsk doktorgrad i faget eller utenlandsk doktorgrad godkjent som likeverdig med norsk. Ved alle opprykk må bedømmelseskomiteen enstemmig ha erklært søkeren fullt ut kompetent for at opprykk skal gis.

Vedlegg: - Sjekkliste for habilitetsvurdering i ansettelsesprosesser. - Retningslinjer for bruk av innstegsstillinger ved UiT Norges arktiske universitet.

Orienteringssaker

OS 38/20 Budsjett- og økonomirapport 2. tertial 2020 UMAK 2020/2503

100 Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag Arkivref: 2020/2503/NAN006 Dato: 15.10.2020

ORIENTERINGSSAK

Budsjett- og økonomirapport 2. tertial 2020 UMAK

Resultatrapport: Tabellene viser resultat per enhet for ordinær drift. Inntekt har negativt fortegn, mens kostnad har positivt fortegn. Resultat med positivt fortegn viser dermed et underskudd/merforbruk, mens et negativt resultat angir overskudd/mindreforbruk. Avvik består av budsjett minus regnskap per 2. tertial.

Ledelse/stab og FUF (tall oppgitt i 1000) K Kontokl (T) Regnskap Budsjett Avvik 3 Salgs- og driftsinntekt - 12 859 - 14 364 1505 4 Varekostnad 307 647 -340 5 Lønn og godtgjørelser 12 792 12 901 -108 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning 849 1 013 -165 7 Annen driftskostnad, fortsettelse 187 483 -296 9 Interne overføringer 134 - 217 351 Resultat 1 410 463 946

Administrasjonen har per 2. tertial et regnskapsmessig merforbruk på kr 1,410 mill. mot et budsjettert merforbruk på kr 0,463 mill. Det er kr 1,505 mill. lavere salgsinntekter i forhold til budsjett som utgjør den største delen av avviket. Koronautbruddet med påfølgende lavere besøkstall ved museet er årsaken til dette. Totalt har administrasjonen et avvik mellom resultat og budsjett på kr 0,946 mill. per 2. tertial i merforbruk.

Kunstakademiet (tall oppgitt i 1000) K Kontokl (T) Regnskap Budsjett Avvik 3 Salgs- og driftsinntekt - 4 210 - 4 212 1 5 Lønn og godtgjørelser 4 097 3 495 602 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning 482 867 -384 7 Annen driftskostnad, fortsettelse 298 400 -102 9 Interne overføringer Resultat 668 550 117

101 Kunstakademiet har per 2. tertial et regnskapsmessig merforbruk på kr 0,668 mill. mot et budsjettert merforbruk på kr 0,551 mill. Det er høyere lønnskostnader i forhold til budsjett på kr 0,602 mill. og lavere driftskostnader på kr 0,384 i klasse 6 som utgjør de største avvikene. Resultatet totalt er et høyere merforbruk på kr 0,117 mill. ifht budsjett.

Musikkonservatoriet (tall oppgitt i 1000) K Kontokl (T) Regnskap Budsjett Avvik 3 Salgs- og driftsinntekt - 18 636 - 18 451 -185 5 Lønn og godtgjørelser 18 151 18 249 -98 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning 296 600 -304 7 Annen driftskostnad, fortsettelse 571 1 333 -762 9 Interne overføringer - 1 130 - 953 -178 Resultat - 748 779 -1527

Musikkonservatoriet har per 2. tertial et regnskapsmessig mindreforbruk på kr 0,748 mill. mot et budsjettert merforbruk på kr 0,779 mill. Mindreforbruket i andre driftskostnader i klasse 6 og 7 på til sammen kr 1, 066 mill. skyldes i hovedsak til reduserte reisekostnader. Resultatet totalt er et mindreforbruk på kr 1,527 mill. ifht budsjett.

Universitetsmuseet (tall oppgitt i 1000) K Kontokl (T) Regnskap Budsjett Avvik 3 Salgs- og driftsinntekt - 18 169 - 19 566 1 398 4 Varekostnad 162 687 -525 5 Lønn og godtgjørelser 19 907 19 553 354 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning 529 507 22 7 Annen driftskostnad, fortsettelse 1 769 1 674 95 9 Interne overføringer - 2 368 - 1 740 -628 Resultat 1 830 1 114 716

Universitetsmuseet har per 2. tertial et regnskapsmessig merforbruk på kr 1,830 mill. mot et budsjettert merforbruk på kr 1,114 mill. Det er lavere salgsinntekter i forhold til budsjett på kr 1,398 mill. som utgjør det største avviket. Koronautbruddet og dermed lavere besøkstall ved Polarmuseet er årsaken til dette. Dermed er også varekostnaden kr 0,525 mill. lavere enn budsjettert. Netto interne overføringer i klasse 9 har et bedre resultat enn forventet med kr 0,628 mill. Resultatet totalt er et høyere merforbruk enn budsjettert på kr 0,716mill.

Endringer i inntekter og kostnader grunnet korona: Som kjent har stenging og påfølgende lavere besøkstall ved museene ført til lavere inntekter. Særlig på Tromsø Museum der salgsinntektene er halvert fra fjorårets kr 2,676 mill. til kr 1,366 mill. i år. Polarmuseet har hatt kr 1,310 mill. lavere salgsinntekter enn i fjor pr. 2. tertial, og dette er kr 1,196 mill.

102 lavere enn budsjettert med. I Botanisk Hage har koronatiltak medført stengt kafe hele sesongen, og derav kafesalg i null mot et budsjettert salg på kr 0,400 mill. Det ble av UiT opprettet et eget tiltak for å merke kostnader direkte relatert til korona. Per 2.tertial var det kostnadsført kr 0,254 mill. her. Kunstakademiet måtte p.g.a koronautbruddet utsette avgangsutstillingen til i september. Dette har medført store uforutsette kostnader på instituttet som medio oktober alene har kr 0,510 mill. i koronarelaterte utgifter.

BEV (tall oppgitt i 1000) Gjenstår av K Kontokl(T) Regnskap Budsjett Avvik Årsbudsjett årsbudsjett 3 Salgs- og driftsinntekt -79 844 -83 569 -3 726 -129 010 -49 166 4 Varekostnad 475 1 333 859 2 000 1 525 5 Lønn og godtgjørelser 64 718 63 007 -1 711 99 923 35 205 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning 5 394 7 671 2 277 11 485 6 091 7 Annen driftskostnad, fortsettelse 3 521 5 382 1 862 7 315 3 794 9 Interne overføringer 11 042 15 748 4 706 23 647 12 605 Resultat UMAK 5 307 9 572 4 265 15 360 10 054

Tabellen viser den totale bevilgningsfinansierte økonomien for UMAK inkludert øremerkede midler. Resultatet viser et merforbruk på kr 5,307 mill. mot et budsjettert merforbruk på kr 9,572 mill. pr 2. tertial. De største avvikene er mindreforbruket i klasse 9 med kr 4,706 mill. og reduserte publikums- og kafeinntekter på kr 3,726 mill. Det har i perioden vært mindreforbruk både i driftskostnader og interne overføringer. Det er i hovedsakelig de øremerkede tiltakene som har lavere forbruk enn budsjett, mens ordinær drift har et merforbruk. Men begge har resultatmessig et merforbruk pr. 2.tertial. Resultatet totalt er et merforbruk som er kr 4,265 mill. lavere enn det som var budsjettert.

BOA (tall oppgitt i 1000) Gjenstår av K Kontokl(T) Regnskap Budsjett Avvik Årsbudsjett årsbudsjett 3 Salgs- og driftsinntekt -12 169 -20 464 -8 295 -31 950 -19 781 5 Lønn og godtgjørelser 7 071 9 554 2 483 15 410 8 339 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning 1 313 5 729 4 416 9 884 8 570 7 Annen driftskostnad, fortsettelse 1 677 2 469 791 3 852 2 175 9 Interne overføringer 2 130 2 111 -19 4 207 2 078 Resultat UMAK 23 -601 -624 1 404 1 381

Bidrags- og oppdragsfinansierte (BOA) prosjekter har hatt lavere inntekt enn forventet i perioden med kr 8,295 mill. Dette balanseres med et mindreforbruk både i lønnskostnaden med kr 2,483 mill. og driftskostnader i klasse 6 og 7 med kr 5,207 mill. Resultatet ender i balanse, mens det var budsjettert med kr 0,601 mill. i mindreforbruk.

103

Balanserapport: Balanserapport (tall oppgitt i 1000) Int.pro(T) IB Resultat UB Ordinær drift 27 246 1 595 28 841 Øremerkede tiltak (avsetninger) -35 860 3 351 -32 508 BEV -8 614 4 946 -3 667 BOA -15 143 184 -14 959

UMAK hadde ved inngangen av året kr 8,614 mill. i avsetninger i bevilgningsøkonomien (BEV). Dette er splittet i negativ saldo på ordinær drift med kr 27,246 mill. grunnet trekket på kr 26 mill. og underskuddet på kr 1,127 mill. i 2019. De øremerkede tiltakene/avsetningene var på kr 35,860 mill. Resultatet i perioden viser et merforbruk både på ordinær drift og øremerkede tiltak, så til sammen reduseres avsetningene i BEV til kr 3,667 mill. ved utgangen av perioden.

BOA reduserer avsetningene fra kr 15,143 mill. ved inngangen av året til kr 14,959 mill. pr 2.tertial.

Anne Aagaard Nina Kristine Andersen administrativ leder rådgiver – – [email protected] 77 66 05 39

Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur

104 Samlet besøksstatistikk Norges arktiske universitetsmuseum 2019 - 2020

Definisjoner: Samlet Tromsø Museum, Polarmuseet, Polstjerne, Botanisk hage

Gratis: Komm. institusjoner , barn under 7 år, UiTøs ansatte (og gjester), og brukere m/årskort

Januar 2019 2020 %-endr. Februar 2019 2020 %-endr.

Barnehager 411 254 -38,2 Barnehager 523 430 -17,8 Elever 539 276 -48,8 Elever 417 951 128,1 Gratis 1526 1677 9,9 Gratis 2857 3624 26,8 Bet.grupper 444 1388 212,6 Bet.grupper 2242 1951 -13,0 Enkeltbilletter 2281 6704 193,9 Enkeltbilletter 7673 8482 10,5 Total 5201 10299 98,0 Total 13712 15438 12,6 ngstj. 208 prs. Stengt fom 12.3.2020 Mars 2019 2020 %-endr. April 2019 2020 %-endr. Barnehager 165 43 -73,9 Barnehager 95 0 -100,0 Elever** 348 48 -86,2 Elever 152 0 -100,0 Gratis* 2019 678 -66,4 Gratis 1440 0 -100,0 Bet.grupper 2518 1334 -47,0 Bet.grupper 248 0 -100,0 Enkeltbilletter 7710 2285 -70,4 Enkeltbilletter 2957 0 -100,0 Total 12760 4388 -65,6 Total 4892 0 -100,0

Mai 2019 2020 %-endr. Juni 2019 2020 %-endr. Barnehager 100 0 -100,0 Barnehager 53 0 -100,0 Elever 465 0 -100,0 Elever 111 536 382,9 Gratis 5843 0 -100,0 Gratis 10847 3405 -68,6 Bet.grupper 1338 0 -100,0 Bet.grupper 9997 0 -100,0 Enkeltbilletter 2585 0 -100,0 Enkeltbilletter* 9474 833 -91,2 Total 10331 0 -100,0 Total 30482 4774 -84,3

Juli 2019 2020 %-endr. August 2019 2020 %-endr. Barnehager 3 6 100,0 Barnehager 60 17 -71,7 Elever 12 26 116,7 Elever 261 273 4,6 Gratis 14683 11680 -20,5 Gratis 10207 3326 -67,4 Bet.grupper 8798 51 -99,4 Bet.grupper 4925 38 -99,2 Enkeltbilletter 10437 4335 -58,5 Enkeltbilletter 7982 2637 -67,0 Total 33933 16098 -52,6 Total 23435 6291 -73,2

September 2019 2020 %-endr. Oktober 2019 2020 %-endr. Barnehager 108 30 -72,2 Barnehager 156 0 -100,0 Elever 2027 443 -78,1 Elever 658 0 -100,0 Gratis* 5808 4505 -22,4 Gratis 4039 0 -100,0 Bet.grupper 1518 0 -100,0 Bet.grupper 2539 0 -100,0 Enkeltbilletter 3883 1002 -74,2 Enkeltbilletter 4531 0 -100,0 Total 13344 5980 -55,2 Total 11923 0 -100,0

November 2019 2020 %-endr. Desember 2019 2020 %-endr. Barnehager 89 0 -100,0 Barnehager 41 0 -100,0 Elever 484 0 -100,0 Elever 164 0 -100,0

105 Gratis 3202 0 -100,0 Gratis 1853 0 -100,0 Bet.grupper 2142 0 -100,0 Bet.grupper 880 0 -100,0 Enkeltbilletter 4541 0 -100,0 Enkeltbilletter 5816 0 -100,0 Total 10458 0 -100,0 Total 8754 0 -100,0

Året fram til nå inkl. utendørs arrangementer Endring 2019 2020 %-endr. antall pers. Barnehager 1518 780 -48,6 -738 Elever 4332 2553 -41,1 -1779 Antallet er inkl.undervisningstjenesten Gratis 55230 28895 -47,7 -26335 Antallet inkl. gammen Bet.grupper 32028 4762 -85,1 -27266 Enkeltbilletter 54982 26278 -52,2 -28704 Total 148090 63268 -57,3 -84822

Sommer 2019 2020 %-endr. Endring antall pers. Mai 10331 0 -100,0 -10331 Juni 30482 4774 -84,3 -25708 Juli 33933 16098 -52,6 -17835 August 23435 6291 -73,2 -17144 Total 98181 27163 -72,3 -71018

Samlet publikumsbesøk hele TMU 2019-2020 per siste måned 160000

140000

120000

106 100000

80000

2019 60000 2020

40000

20000

107 Notat IDF-møte 14.10.2020

Tilstede Arbeidstaker: NTL: Tanja Larssen, Emil Bekkevold Nito: Creo: Forskerforbundet(FF): Anja Roth Niemi, Stephen Wickler, Michael Strobelt;

Arbeidsgiver: Lena Aarekol Anne Aagaard

Frafall: Creo: Fred Glesnes Nito: Odile Barbara Wallerath FF: Hilde Blix

Saksliste og referat INFORMASJON FRA Saksinnhold - Innspill i møtet ARBEIDSGIVER FASTE SAKER Se excelfil 2.tertial - mappe dagens Regnskap og økonomi Regnskapstall 2.tertial møte Se oversikt under filer - mappe Status personal Oversikt stillinger under behandling dagens møte Styremøtet 30.10 Gjennomgang foreløpig saksliste Muntlig ANNET Stor nedgagn i publikum pga korona. Publikumstatistikk UM Se excelfil under filer - Usikkert mht økonomi Sette ned en gruppe som forslagsvis består av en vit ansatt, en administrativ, et verneombud, en representant fra Arbeid med likestilling og organisasjonene. Se UiT plan under filer - mappe mangfoldsplan - UMAK Ønsker tilbakemelding på dette dagens møte I møtet: Ingen innvendinger mot forslaget. ADM tar dette videre. INFORMASJON FRA TILLITSVALGTE Erfaringer fra forrige undersøkelse, bla. hvilke tiltak ble foreslått, og hva ble gjennomført. I møtet: Adm undersøker videre hvor tiltak 2017 AAA; Jeg har lagt inn resultatet av fra TMU er. undersøkelsen fra ARK 2017 i mappe Arbeidsmiljøundersøkelsen Noen utfordringer med undersøkelsen; dagens møte, samt HMS oppfølging burde hatt et fritekst felt, hvilken enhet ARK fra kunstfak. Undersøker svarer man til osv. tiltaksrapporter TMU Oppfølging og tiltak i ettertid er viktig. Viktig at man er enige om forståelsen av resultatene og deretter også tiltak, og at alt dette skriftliggjøres. AAA; Se nærmere info om Dette er etter Tilpasningsavtalen et Fordeling kontorplasser UM medvirkning under filer i mappe Om drøftingsspørsmål, men kontorplasser medbestemmelse og samarbeid

108 virker ved UM å fordeles uten at tillitsvalgte informeres. I møtet: Selve fremgangsmåten for bytte av kontorer ble uheldig. Var kort oppe på IDF-møte 20.05. med manglende oppfølging fra AAA. Organisasjonene fikk ikke drøftet dette så godt som ønskelig. Oppdatering på status for midler tildelt for 2020. Vi er særlig interessert i status for prosjekt- og bruk av midler tildelt nye utstillinger i nytt museum. Strategiske midler UMAK 2020 I møtet: Lena informerer muntlig om status strategiske midler utstilling, aktiviteter og planer fremover knyttet til dette

Ønsker en orientering om status og veien videre, da særlig med tanke på BOTTs anbefalinger til ny modell for feltgodtgjørelser og standardisering av feltavtaler. AAA; Har lagt inn info Galina fikk da FF etterlyser status Bott og I møtet: hun deltok på møte ang dette på Feltavtaler DAM tatt opp saken med BOTT og får et nivå 1. Se filer - mappe dagens møte møte innen kot tid, og da med utgangspunkt i et omforent forslag fra felles gruppe arkeologer ved universitetsmuseer.

SAKER TIL DRØFTING Meldt inn ønske om fysisk IDF- møte. Under forutsetning av at smitte ikke øker, EVENTUELT satser vi på at novembermøtet gjennomføres fysisik

109 Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag Arkivref: 2020/961/AAA008 Dato: 14.10.2020

ORIENTERINGSSAK

Til: Møtedato: Sak: Styret for Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag 30.10.2020 41/20

Status handlingsplan UMAK 2020

UMAKs handlingsplan 2020 har nylig vært gjennomgått av utvidet ledergruppe. Oppdatert status for planlagte tiltak inneværende år fremgår av vedlegg.

Lena Aarekol Anne Aagaard direktør administrativ leder – [email protected] 77 66 05 70

Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur

Postboks 6050 Langnes, NO-9037 Tromsø / + 47 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 110 HANDLINGSPLAN FOR NORGES ARKTISKE UNIVERSITETSMUSEUM OG AKADEMI FOR KUNSTFAG (UMAK) 2020

Forkortelser:

- FUF = Seksjon for forskning, utdanning og formidling - KA = Kunstakademiet - MK = Musikkonservatoriet - UM = Universitetsmuseet

GJENNOMGÅENDE STRATEGIER Engasjerende og aktuelle utdanninger

UMAK skal tilby kunstutdanninger basert på forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid med kvalitet på høyt internasjonalt nivå.

Gjennomgående strategier Tiltak UMAK skal ta i bruk varierte og Forskningsprosjekt MUSEd – Studentaktiv læring i nyskapende undervisnings- og musikkpedagogisk utdanning: læringsformer. • Kartlegge hva som er gjort nasjonalt av arbeid knyttet til studentaktive læringsformer • Workshop med eksterne fagpersoner • Etablering av undervisningslab.

Ansvarlig: Instituttleder MK

Status: Fullført Seminar med fokus på læringsformer og pedagogiske virkemidler

Ansvarlig: Instituttledere MK og KA ,

Status: Seminar gjennomført på MK, ikke på KA UMAK skal øke bruken av Musikkteknologi – utvikling av app Studioassistent. læringsfremmende teknologi og digitale verktøy i forbindelse med Ansvarlig: Instituttleder MK undervisning og eksamener. Status: Lena undersøker Utvikling av digitale løsninger på didaktisk-metodiske utfordringer i hørelæreundervisning.

Ansvarlig: Instituttleder MK

Status: LJE følger opp

111 Implementering av WiseFlow i hele organisasjonen.

Ansvarlig: Seksjonsleder FUF

Status: Underveis Oppgradering av undervisningsfasiliteter.

Ansvarlig: Instituttledere MK og KA, og seksjonsleder FUF

Status: Underveis. På KA større ombygging grunnet

utvidelse av undervinsingsfasiliteter til LARK UMAK skal være ledende nasjonalt når Ny masterutdanning i instrumentaldidaktikk det gjelder kunstpedagogiske utdanninger. Ansvarlig: Instituttleder MK og seksjonsleder FUF

Status: Ferdig Vurdere muligheter for søknad om SFU fra Mused

Ansvarlig: Visedirektør utdanning og kunstnerisk utviklingsarbeid og instituttleder MK

Status: På vent UMAK skal utvikle sin studieportefølje Implementering av nytt kvalitetssystem (28/18) og utdanningskvalitet i dialog med studenter, samfunns- og arbeidsliv Ansvarlig: Instituttledere MK og KA, og seksjonsleder FUF

Status: Følges opp Gjennomgang av avtaler om pedagogisk praksis (universitetsskolene).

Ansvarlig: Instituttleder MK, visedirektør for utdanning og kunstnerisk utviklingsarbeid, og seksjonsleder FUF.

Status: Underveis Utrede mulighetene for søknad om oppretting av BA i Tradisjonsbåtbygging.

Ansvarlig: Instituttleder KA og seksjonsleder FUF

Status: Underveis Utrede mulighetene for søknad om oppretting av BA i Scenekunst.

Ansvarlig: Instituttleder MK og seksjonsleder FUF

Status: Underveis Gjennomgang og evt revidering av samarbeidsavtaler med kulturinstitusjoner lokalt og regionalt.

Ansvarlig: Instituttledere MK og KA, og seksjonsleder FUF

Status: Underveis på MK, ikke oppstartet KA Gjennomgang og evt revidering av utvalgte studieprogram og emneplaner.

Ansvarlig: Instituttleder KA og MK

112 Status: Underveis

UMAK skal øke studentenes kunnskap Alle studieprogrammer skal ha ett prosjekt med fokus på urfolk om urfolk og minoriteter i nord og minoriteter.

Ansvarlig: Instituttleder KA og MK

Status: Fullført UMAK skal jobbe for å øke Studentmobilitet – etablere adm. støtte i FUF internasjonalisering. Ansvarlig: seksjonsleder FUF

Status: Koronaforsinket Gjennomgang og evt revidering av samarbeidsavtaler med utdanningsinstitusjoner.

Ansvarlig: seksjonsleder FUF

Status: Underveis Følge opp etablering av to utvekslingsavtaler for fellesgradprogrammet i Landskapsarkitektur.

Ansvarlig: Instituttleder KA

Status: Underveis Implementere kvalitetssikring av studenters søknader om utveksling.

Ansvarlig: Instituttleder MK og KA, og seksjonsleder FUF

Status: Underveis UMAK skal øke fokus på innovasjon og Seminar med fokus på kulturnæring, innovasjon og entreprenørskap i utdanningene entreprenørskap i utdanningene

Ansvarlig: Visedirektør for utdanning og kunstnerisk utviklingsarbeid

Status: Starte opptak av studenter med laptop som hovedinstrument

Ansvarlig: Instituttleder MK

Status:

UMAK skal legge til rette for et inkluderende og kreativt læringsmiljø med gode fasiliteter

Gjennomgående strategier Tiltak UMAK skal øke rekrutteringen, både Utarbeide en plan for rekruttering i MA i instrumentaldidaktikk. regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Lage en rekrutteringsplan for alle studier på KA.

Ansvarlig: Instituttleder MK og KA, og seksjonsleder FUF

Status: Underveis

113 Oppstart av langsiktig arbeid med oppbygging av ulike musikkmiljø for barn og unge i regionen.

Ansvarlig: Instituttleder MK

Status: På vent Følge opp UiTs handlingsplan for likestilling, mangfold og inkludering.

Ansvarlig: Direktør og adm.leder

Status: Se punkt under personal UMAK skal være nasjonalt ledende på Drøfte tiltak med Studentutvalget om mottak og oppfølging av gjennomstrømming. førsteårsstudenter.

Ansvarlig: Instituttledere MK og KA

Status: Fullført. Evaluere og videreutvikle mentorordning

Ansvarlig: Instituttledere MK og KA, og seksjonsleder FUF

Status: Fullført og under videre utvikling UMAK skal legge til rette for et Jevnlige dialogmøter med Studentutvalget velfungerende studentdemokrati. Ansvarlig: Direktør og adm.leder

Status: Løpende Studenter med i arbeidsgrupper, råd og styrer

Ansvarlig: Instituttledere MK og KA

Status: Løpende Drøfte med Studentutvalget om hvordan videreutvikle et velfungerende studentdemokrati

Ansvarlig: Instituttledere MK og KA og ledelsen

Status: Pågående UMAK skal arbeide for at våre Utrede muligheter for alumni-arbeid studenter blir ambassadører for våre utdanninger. Ansvarlig: Direktør

Status:På vent

114 Akademisk frihet og troverdighet – forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid UMAK skal være en nyskapende enhet med bredt sammensatte fagområder innenfor museum- og kunstfag.

Gjennomgående strategier Tiltak UMAK skal styrke forskning og Lage retningslinjer for forskningsgrupper og nettverk. kunstnerisk utviklingsarbeid innen de tematiske satsingsområder og Ansvarlig: Visedirektør forskning og formidling ha miljø som er internasjonalt Status: Fullført ledende. Jobbe med systemer for tildeling av midler til forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid.

Ansvarlig: Direktør og adm.leder

Status: Underveis UMAK skal øke finanseringen fra System for kvalitetssikring av forskningssøknader. eksterne kilder. Ansvarlig: Direktør og visedirektør for forskning og formidling

Status: Underveis Workshop om ERC-søknader.

Ansvarlig: Visedirektør for forskning og formidling

Status: På vent Workshop om PKU-søknader og NFR

Ansvarlig: Visedirektør for utdanning og kunstnerisk utviklingsarbeid

Status: Underveis UMAK skal jobbe for å få på plass Etablere samarbeid om fellesgrad. et eget ph.d.-program i kunstnerisk utviklingsarbeid. Ansvarlig: Direktør og visedirektør for utdanning og kunstnerisk utviklingsarbeid

Status:Underveis UMAK skal fremme Open Science: Seminar om OA og egenarkivering med UB. våre vitenskapelige samlinger, forskningsdata og publikasjoner Ansvarlig: Visedirektør for forskning og formidling skal være åpent tilgjengelig der Status: Underveis dette er mulig. Jobbe videre i MUSIT med tilgjengeliggjøring.

Ansvarlig: Instituttleder UM

Status: Underveis Gjennomgå og evt revidere samlingsplaner for samlingene ved UM Ansvarlig: Instituttleder UM Status: på vent

115 Kreativitet og engasjement – innovasjon og formidling

UMAK skal gjennom aktiv deling av kunst og kunnskap, styrke sin posisjon og omdømme

Gjennomgående strategier Tiltak UMAK skal bidra til regional Starte arbeidet med innhold og utstillingsplan til nytt utvikling og verdiskapning gjennom museumsbygg. innovasjon og formidling. Ansvarlig: Direktør og visedirektør for forskning og formidling

Status: Underveis Nordlysutstillinga

Ansvarlig: seksjonsleder FUF

Status: Ferdigstilles 2020 Utrede mulighetene for desentraliserte og fleksible musikkutdanninger.

Ansvarlig: Instituttleder MK

Status: Utsettes til 2021 UMAK skal drive med god og Lage en plan for utvikling og profesjonalisering av nyskapende allmennrettet aktuelle publikumsarenaer: formidling. - Programmering av våre arrangementer, utstillinger og konserter - Undervisningstjeneste - Publikumskontakt

Ansvarlig: seksjonsleder FUF

Status: Igangsettes desember 2020 Videreutvikle konseptet GLØTT.

Ansvarlig: Direktør og visedirektør for utdanning og KU

Status: Fullført

116 Verdiskapende og profesjonell forvaltning

UMAK skal være en profesjonell og pålitelig partner i den regionale og nasjonale kultur- og naturforvaltningen.

Gjennomgående strategier Tiltak UMAK skal utvikle sin forskning og Forskningsplaner ifm større forvaltningsprosjekter. formidling basert på den forvaltningsarkeologiske Ansvarlig: Instituttleder UM virksomheten. Status: Underveis UMAK skal gjennom sin virksomhet Utarbeide samlingsplaner. bidra til å dokumentere og sikre diversitet og mangfold Ansvarlig: Instituttleder UM

Status: ? Starte planlegging av flytting av samlinger til nytt museum.

Ansvarlig: Direktør og instituttleder UM

Status: På vent

117 Nærhet og engasjement – arbeidsmiljø og organisasjon

UMAK skal ha et godt arbeidsmiljø og en effektiv, robust og fleksibel organisasjon som bidrar til at UiT når sine mål.

Gjennomgående strategier Tiltak UMAK skal ha et likestilt og inkluderende Implementere rutiner for mottak av nytilsatte. arbeidsmiljø der den enkelte medarbeider gis god faglig og kollegial oppfølging og Ansvarlig: Alle ledere med personalansvar støtte. Status: OK, må videreutvikles Medarbeidersamtaler

Ansvarlig: Alle ledere med personalansvar

Status: Alle fått tilbud, delvis gjennomført Implementere UITs handlingsplan for likestilling, mangfold og inkludering. Utarbeide handlingsplan og måltall for likestilling og mangfold.

Ansvarlig: Adm.leder

Status: Underveis UMAK skal ha gode ordninger for Jobbe med utvikling av systemer for karriereutvikling. kompetanse- og karriereutvikling der museale formidlingsoppgaver/ Ansvarlig: Direktør undervisningsoppgaver og Status: ? forskningsoppgaver/kunstnerisk Utvikle og tilby kurs for pedagogisk mappe. utviklingsarbeid sidestilles. Ansvarlig: Direktør og visedirektør utdannig og KU

Status: Fullført UMAK skal være en attraktiv arbeidsgiver Implementere handlingsplan om midlertidighet. med konkurransedyktige vilkår og en rekrutteringspolitikk som vektlegger kvalitet, Ansvarlig: Adm.leder trygge arbeidsvilkår og faste stillinger Status: Løpene Utvikle felles ordninger for FOU-tid, annum og kompetanseheving.

Ansvarlig: Direktør og adm.leder

Status: Fullført UMAK skal legge til rette for økt Stimulere til utveksling gjennom god informasjon om internasjonal mobilitet. programmer og avtaler ved UiT.

Ansvarlig: Ledere med personalansvar

Status:På vent

118 UMAK skal sikre effektivitet og kvalitet på Overordnede risikoanalyser av virksomheten. sine støttefunksjoner gjennom løpende forbedringsprosesser med bred involvering. Ansvarlig: Adm.leder

Status: Fullført UMAK skal ha en kultur for fremragende Felles fagdag for UMAK. ledelse og medarbeiderskap, og fremme samarbeid på tvers i organisasjonen. Ansvarlig: Direktør Status: Koroanautsatt Lederkurs.

Ansvarlig: Direktør og adm.leder

Status: ? UMAK skal i alle deler av virksomheten Instituttvise tiltaksplaner. arbeide for en bærekraftig utvikling. Ansvarlig: Instituttlederne

Status: På vent Implementere UiTs handlingsplan for bærekraftighet.

Ansvarlig: Direktør og adm.leder

Status: Løpende UMAK skal være arena fri for trakassering av Synliggjøre nettstedet Si ifra! enhver art. Ansvarlig: Adm.leder

Status: Ivaretatt Ha dette som tema på personalmøter.

Ansvarlig: Ledere med personalansvar.

Status: Ivaretatt Ha dette som tema ved ansettelser.

Ansvarlig: Leder i ansettelsesprosesser.

Status: Løpende

119 Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag Arkivref: 2020/961/AAA008 Dato: 19.10.2020

ORIENTERINGSSAK

Til: Møtedato: Sak: Styret for Norges arktiske universitetsmuseum og akademi for kunstfag 30.10.2020 42/20

Status stillinger under utlysning og tilsetting pr. oktober 2020

Styret ved UMAK har bedt om å bli holdt orientert i forhold til bemanningssituasjon og utlysninger ved enheten. Status for stillinger som er under utlysning og tilsetting legges frem for styret til orientering to ganger årlig, vår og høst.

Vedlagt er en samlet oversikt av stillinger som pr. dd er under utlysning og tilsetting. Tilsammen utgjør dette pr. oktober 2020 totalt 15 stillinger fordelt med 12 vitenskapelige og tre teknisk/administrative stillinger. Museumsverter inngår ikke i disse tallene.

Lena Aarekol direktør Anne Aagaard administrativ leder – [email protected] 77 66 05 70 –

Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur

Postboks 6050 Langnes, NO-9037 Tromsø / + 47 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 120

121