ANNEXE 1 SYNDICAT ENERGIES VIENNE REUNION DU COMITE Séance du 8 décembre 2015 PROCES-VERBAL _____________________ Le 8 décembre 2015, sur convocation en date du 23 novembre 2015, le Comité du Syndicat ENERGIES VIENNE s’est réuni, en session ordinaire à 14h00, Espace F. Rabelais à Smarves, sous la Présidence de Mme Nicole MERLE, Présidente, et en présence de Mme Pascale GUITTET, secrétaire. Membres en exercice : 265 Quorum : 133 délégués A l’ouverture de la séance, 180 délégués étaient présents ; 3 avaient donné pouvoir écrit de voter en leur nom à un autre délégué. Délégués présents ou représentés : Arrondissement Châtellerault : ANGLIERS : Alain RIGAUD – ANTRAN : Patrick CABARET – ARCHIGNY : Frédéric COGNE – AULNAY : Francky PAUBY - AVAILLES EN CHATELLERAULT : Jean-Pierre LARDEAU – BASSES : Jean-Michel SOUMILLAC – BELLEFONDS : Patrice HARTE - BERRIE : Fabienne MAROLLEAU - BEUXES : Jean ROBERT - BOURNAND : Alain FRADIN - CEAUX EN LOUDUN : Henri VILLAIN - CENON SUR VIENNE : Francis FAGES – CHALAIS : Marcel BERTHONNEAU – CHENEVELLES : Jean-Paul FILLAUD – CHOUPPES : André MARCHAND – COLOMBIERS : Alain VAUCELLE – COUSSAY LES BOIS : Bernard REYNAUD – CRAON : Bernard METAIS - CURCAY SUR DIVE : Christophe DUVEAU – DOUSSAY : Richard DEMONTOUX – EPIEDS : Thierry VAUCELLES - GLENOUZE : Patrick GRIGNON – GRIMAUDIERE : Alain GUITTON – LEIGNE LES BOIS : Joël COGNE - LEUGNY : Christophe OUVRARD – LOUDUN : Michel JALLAIS – MAIRE : Raymond PAJOT – MARTAIZE : Joseph CUSSONNEAU - MAZEUIL : Gilles DAIRON – MONCONTOUR : Louis ZAGAROLLI –MONTHOIRON : Jean- Marie CHATELLIER - MORTON : Anicette REUILLER – NAINTRE : Dominique GAUTHIER - NUEIL SOUS FAYE : Carmen COTTARD – ORCHES : Jean-Marie MAZEAU – OUZILLY : Franck REBY – PLEUMARTIN : Annick GRATEAU – PRINCAY : Olivier BROSSARD – RANTON : Dominique BIRON - RASLAY : Michel SERVAIN – ROCHE RIGAULT : René LARGEAU – ROIFFE : Bernadette ALZON – SAINT GERVAIS LES 3 CLOCHERS : Michel JUSTICE - SAINT JEAN DE SAUVES : Jean-Pierre PRADOUX - SAINT LAON : Renée MEUNIER - SAINT LEGER DE MONTBRILLAIS : Dominique MESNARD - SAINT REMY SUR CREUSE : Pierre LOURY - SAINT SAUVEUR : Gérard PEROCHON – SAIRES : Bernard SERVANT – SAMMARCOLLES : Bertrand BODIN - SENILLE : Jean GUILLY – TERNAY : Thierry GUIGNARD – THURE : Alain BARBOTTIN - TROIS MOUTIERS : France DUPUY – USSEAU : Jean-Bernard FOUCAULT - VERRUE : Pascal FOUGERAIS – VICQ SUR GARTEMPE : Xavier ROBIN Arrondissement de Montmorillon : ADRIERS : Thierry ROLLE MILAGUET – ANGLES SUR L’ANGLIN : Luc DENTIN – ASNIERES SUR BLOUR : André RENONCOURT – AVAILLES LIMOUZINE : Marie DU DOIGNON – BETHINE : Daniel PHILIPPAULT - BLANZAY : James ROUSSEAU – BOURESSE : Patrick JALLADEAU - BOURG ARCHAMBAULT : Christian BOUFFARD - BRIGUEIL LE CHANTRE : Jean-Pierre MARTAILLÉ – BRION : Roland THEVENET – CEAUX EN COUHE : Philippe GIRAUD - CHAMPAGNE LE SEC : Séverine MOREAU - CHAMPNIERS : Daniel THIMONIER - CHAPELLE BATON : Patrice FRETIER - CHAPELLE VIVIERS : Jean-Jacques AUDOUX – CHARROUX : Xavier CONTHE – CHATAIN : Bernard DETRE - CHATEAU GARNIER : François AUDOUX – CHATILLON : Sarah TOULAT-PAILLAT – CHAUNAY : Jean-Louis TEXIER - CHAUVIGNY : Gérard DELIS – COULONGES : Jean-Charles VARESCON - FERRIERE AIROUX : Maryline DESBANCS – GENCAY : Renaud ROBERT - GENOUILLE : Jacques MORIN – HAIMS : Eric DECRESSAC – JOURNET : Gérard NEUVY – JOUSSE : Marie-Josèphe SAIDI - LA BUSSIERE : Christian TILLET – LATHUS : Guy PIPART – LAUTHIERS : Jacques LAMY – LHOMMAIZE : René ROUAULT – LIGLET : Michel GAGNANT – LINAZAY : Christine BARITEAU – LUCHAPT : Jean-Jacques OUTIN - LUSSAC LES CHATEAUX : Jean-Luc MADEJ – MAGNE : Philippe MOIGNER – MAUPREVOIR : Jean Michel FAROUX – MAZEROLLES : Roland COMBEAUD – MILLAC : Danielle MAYTRAUD - MONTMORILLON : Yves BOULOUX – MOULISMES : Michel MAGNON – MOUSSAC : Daniel ALADENISE – NERIGNAC : Elisa DAILLER - PAIZAY LE SEC : Sébastien ERAUD – PAYRE : Pascal TINON – PAYROUX : James GRIMAUD – PINDRAY : Michel CIROT ; PLAISANCE : Maurice GUYOT – QUEAUX : Alain BERTRAND – SAINT GERMAIN : Michel PORTE - SAINT LEOMER : Jean Pierre TABUTEAU – SAINT MACOUX : Michel ROYER - SAINT MAURICE LA CLOUERE : Vincent BERNARD – SAINT PIERRE D’EXIDEUIL : Jérôme FRETIER – SAINT ROMAIN : Jean LUCAS – SAINT SAVIN : Gérard PETIT - SAINT SAVIOL ; Christiane AUDEBERT - SAINT SECONDIN : Serge MORILLON – SAVIGNE : Jacques AUGRIS – SILLARS : Maryvonne TAVILIEN - THOLLET : Bertrand DE LAITRE - USSON DU POITOU : Serge RENAUD – VALDIVIENNE : Michel PAQUEREAU - VERRIERES : Christophe VIAUD – VIGEANT : Michel PERROT – VILLEMORT : Jean-Claude LARDY – VOULON : Elie ROLLAND. Procès-verbal du Comité du 8 décembre 2015 1/29 Arrondissement de Poitiers : AMBERRE : Claude CHALLEAU – ASLONNES : Jean-Pierre MAYORAL – AVANTON : Gabriel FERER - AYRON : Anne-Marie GUINDU – BERUGES : Florence BARRE – BIGNOUX : Hervé GARCIA – BLASLAY : Guy GELIN – BONNES : Christine MARGUERITE – CELLE L’EVESCAULT : Philippe RINAUD – CHABOURNAY : Mickaël JOURNEAU – CHALANDRAY : Claudette RIGOLLET - CHATEAU LARCHER : Francis GARGOUIL – CHERVES : William TAM - CHIRE EN MONTREUIL : Jean-Marie GATEAU – CISSE : Dominique GARNIER – CLOUE : Jérôme CHARGELEGUE – COULOMBIERS : Jacky OLIVET – CROUTELLE : Cédric GONCALVES – DIENNE : Nicolas BOTTREAU – FLEURE : Yann MEHEUX-DRIANO - FONTAINE LE COMTE : Philippe BROTTIER – GIZAY : Claude NEVEU – ITEUIL : Jean-Paul GRIMAUD – JARDRES : Christian DE CHALAIN - LATILLE : Jean- François MICHAUD – LIGUGE : Eric COUSIN – LINIERS : Bernard CAILLON –MAISONNEUVE : Sébastien ANDRE – MARIGNY CHEMEREAU : Claude LAMBERT – MARNAY : Jérôme CARON – MASSOGNES : Pierre PETREAU - MIGNALOUX BEAUVOIR : Odile CHAUVET - MIGNE AUXANCES : Daniel JUIN – MIREBEAU : Denis BRUNET – MONTAMISE : Cyril PHILIS - MONTREUIL BONNIN : Francis ECAULT - NIEUIL L’ESPOIR : Benoit BOUCHER - POUILLE : Pascale GUITTET - QUINCAY : Michel MALLET – ROCHES PREMARIE ANDILLE : Jean-Paul REIX – ROUILLE : Guy BAUDIFFIER – SAINT JULIEN L’ARS : Jean-Hubert BRACHET - SAINT SAUVANT : Omar BELGHAZI – SANXAY : Yves DEVANNE - SAVIGNY L'EVESCAULT : François PALAU - SEVRES ANXAUMONT : Nicole MERLE – SMARVES : Michel GODET – TERCE : Françoise TOURAINE – VERNON : Jean-Marie COURTOIS - VILLEDIEU DU CLAIN : Karine NAUDON – VILLIERS : Henri RANGER – VIVONNE : Maurice RAMBLIERE – VOUNEUIL SOUS BIARD : Gilles LUCQUIAUD – VOUZAILLES : Danielle PILLOT - YVERSAY : Patrick TROUVE. POUVOIRS : Bruno BELLINI, délégué de Jazeneuil a donné pouvoir à Jérôme CHARGELEGUE, délégué de Cloué ; Isabelle FRANCOIS déléguée de Messemé a donné pouvoir à Jean-Michel SOUILLAC délégué de Basses ; Jean-Marie LANCEREAU délégué de Marçay a donné pouvoir à M. RAMBLIERE, Vice-Président et délégué de Vivonne. Assistaient également à la séance : Mme RIBARDIERE LE MAY, directrice des services du Syndicat ; M. CHARTIER, Président du Directoire, et M. LOISEL, Directeur général, de SOREGIES ; M. HAIE, Vice- Président du Directoire de SOREGIES ; M. JULIEN, Président du Directoire de SERGIES ; M. KINDER, Président du Directoire de SRD ; M. MAURO, directeur régional de l’ADEME ; Mme LE FLOC’H, déléguée pour l’UDAF à la Commission Consultative des Services Publics Locaux ; M. DESTAING, Receveur du Syndicat ; M. ANTMANN, de La Financière de Courcelles ; M. Arnaud LEPERCQ, ancien Président du Syndicat. Excusés : Mme BARRET, Préfète de la Région Poitou-Charentes ; M. BIDEAU, Secrétaire général de la Préfecture de la Vienne ; M. BOUTET, Directeur du Syndicat des Eaux de Vienne-SIVEER ; M. DAVY, Président, et M. CHARIL, Directeur général, du SIEML ; M. GIRAUD, Directeur général de SRD . Ainsi que les délégués empêchés, les membres empêchés des Directoires, des Conseils de surveillance de SOREGIES, SERGIES, SOREGIES et SRD. Puis, après avoir constaté que le Comité peut valablement délibérer, la Présidente ouvre la séance. 1 – APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DU COMITÉ DU 29 SEPTEMBRE 2015 Le procès-verbal de la séance du Comité du 29 septembre 2015 est approuvé avec 1 abstention. 2 - RAPPORT DU BUREAU SUR L’USAGE DE LA DÉLÉGATION CONFIÉE PAR LE COMITÉ – INFORMATION La Présidente rappelle que le Comité du Syndicat a donné délégation au Bureau notamment pour les décisions ayant trait à l’attribution des subventions demandées par les communes et au personnel. Dans sa séance du 20 novembre 2015, le Bureau a délibéré sur les points suivants : 2.1 Subventions attribuées aux communes Nombre de Montant total des Subventions demandes subventions Eclairage public 97 275 976,65 € Raccordements gaz 1 55 663,00 € TOTAL 98 331 639,65 € Procès-verbal du Comité du 8 décembre 2015 2/29 2.2 Mise en place d’un règlement de formation, incluant le droit individuel à la formation – délibération définitive après avis du comité technique Le Bureau dans sa séance du 12 septembre 2014 a enclenché une procédure pour mettre en place un règlement de formation incluant le Droit Individuel à la Formation (DIF). Après avis favorable du Comité technique du Centre de Gestion au règlement et au plan de formation, le Bureau a approuvé le règlement de formation du Syndicat ENERGIES VIENNE, y inclus la mise en place du DIF, pour les agents du Syndicat ENERGIES VIENNE. Il a donné pouvoir à la Présidente pour initier les démarches pour sa mise en place. 2.3 Anticipation du renouvellement du contrat de la Directrice des services du Syndicat ENERGIES VIENNE - Information La Présidente a rappelé au Bureau que le contrat de travail de la Directrice des services du Syndicat ENERGIES VIENNE, Mme Elodie Ribardière-Le May, arrivera à échéance le 31 mars 2016. Il est renouvelable par reconduction expresse. Dans cette perspective, une déclaration de vacance