SICOVAL – Secteur Ouest RÈGLEMENT DE FONCTIONEMENT Année Scolaire 2016-2017 Accueil de Loisirs Sans Hébergement 3/12 ans
Sur la commune de Pompertuzat
ACCUEIL :
L’Accueil de Loisirs Sans Hébergement sur la commune de Pompertuzat fait partie du SICOVAL (secteur ouest). L’ALSH accueille les enfants de 3 à 12 ans.
L’ALSH fonctionne sur la commune de Pompertuzat tous les mercredis après midi scolaires à compter du 2 septembre 2015 et pendant toutes les vacances scolaires sauf :
La deuxième semaine de décembre des vacances de Noël. Les 3 premières semaines d’août des vacances scolaires d’été.
L’information sur les périodes d’inscription peut se trouver à différents niveaux : sur le journal « Le petit Pompert » de la commune, sur les panneaux d’affichage communaux, sur les autres ALSH du secteur (Pechabou et Castanet-Tolosan), dans l’école de la commune et sur le site internet de la commune de Pompertuzat www.pompertuzat.fr.
FORMALITÉS D’INSCRIPTION :
Les inscriptions se font par ordre d'arrivée par l'un des parents :
Auprès de M. MAZINGANT, chargé des inscriptions et de la facturation, o Directement au SICOVAL Secteur Sud, lieu-dit en Rouzaud, RD 813, 31450 Montgiscard o Par email ([email protected]); fax (05.62.71.74.50) ou courrier.
Auprès de la directrice (qui les transmet à M. Mazingant), les lundis scolaires de 14H15 à 17h15 et les mardis scolaires de 8h30 à 11h30 à la Mairie de Pompertuzat (51 Rue Jane Dieulafoy) ainsi que les mercredis et les vacances scolaires sur l’ALSH (rue de la Tuilerie - école maternelle) de 14h à 18h30.
ATTENTION : AUCUNE INSCRIPTION NE SERA PRISE PAR TELEPHONE. UNE INSCRIPTION EST EFFECTIVE LORSQUE LE DOSSIER EST COMPLET.
Pour TOUTE inscription, les pièces à fournir sont les suivantes : La Fiche sanitaire dûment remplie de l’année en cours 2016 - 2017 Photocopie du vaccin DTP (obligatoire) de l’enfant Copie du dernier avis d’imposition (dans son intégralité) des deux membres du couple quel que soit le statut matrimonial ou fiscal Carte CAF Vacances & Loisirs de l’année en cours PAI : protocole d’accueil individualisé (si nécessaire) ou certificat médical et ordonnance du spécialiste Règlement de fonctionnement signé « Cession de droits à l’image et autorisation d’utilisation des données à caractère personnel » signée « Autorisation de traitement du numéro d’allocataire CAF » signée « Autorisation parentale de sortie et de transport » signée
Toute modification concernant le dossier d’inscription (changement d'adresse, téléphones, situation familiale...) doit être signalée au secrétariat de l’ALSH dans les meilleurs délais par écrit (mail, fax,…).
Contact Pédagogique : Contact Administratif : 1/5 SICOVAL - Secteur Ouest SICOVAL – Secteur Sud Mme Maëva CHAPUT M. Steve MAZINGANT 51 Rue Jane Dieulafoy Lieu-dit « En Rouzaud » – RD 813 31450 Pompertuzat 31450 Montgiscard Téléphone: 06.09.98.71.17 Téléphone : 05.62.71.74.52 / Fax : 05.62.71.74.50 Mail: [email protected] Mail: [email protected]
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INSCRIPTIONS A L’ALSH DES MERCREDIS SCOLAIRES :
La période d’inscription, pour les mercredis de l’année scolaire débute à la fin juin de l'année précédente. Elle se fait en demi-journée. Il est possible de modifier ou d'annuler l’inscription par écrit, suivant vos besoins, en cours d’année. Pour les inscriptions ponctuelles, la demande doit être effectuée avant le mercredi précédent la date du mercredi choisi.
INSCRIPTIONS A L’ALSH DES VACANCES SCOLAIRES :
Pour les petites vacances, les inscriptions débutent la semaine suivant la période de petites vacances écoulées. Pour les vacances d'été, les inscriptions débutent une semaine après les vacances de printemps. Elles sont clôturées 10 jours ouvrés avant chaque période (l'été valant pour deux périodes, juillet et août). La priorité aux inscriptions est donnée aux familles relevant du périmètre du secteur centre (Pompertuzat, Corronsac, Montbrun, Péchabou, Deyme, Rebigue). Les familles extérieures au territoire du Sicoval pourront s'inscrire une semaine avant la clôture des inscriptions selon les places disponibles.
CAPACITE D’ACCUEIL :
En attendant une harmonisation des règlements sur toutes les structures du SICOVAL, l’ALSH 3/12 ans situé à Pompertuzat précise les éléments suivants :
Les effectifs sont limités sur l’ALSH suivant les périodes. Les enfants ne pouvant être accueillis, seront orientés vers les autres structures du SICOVAL (Péchabou, Castanet-Tolosan…).
Période de vacances 3/6 ans 6/12 ans
Octobre 24 24
Fin d’année 24 12
Février 24 24
Avril 24 24
Les 3 premières semaines : 32 Les 3 premières semaines : 36 Juillet La 4ème semaine : 24 La 4ème semaine : 24
Dernière semaine d’Août 24 24
Contact Pédagogique : Contact Administratif : 2/5 SICOVAL - Secteur Ouest SICOVAL – Secteur Sud Mme Maëva CHAPUT M. Steve MAZINGANT 51 Rue Jane Dieulafoy Lieu-dit « En Rouzaud » – RD 813 31450 Pompertuzat 31450 Montgiscard Téléphone: 06.09.98.71.17 Téléphone : 05.62.71.74.52 / Fax : 05.62.71.74.50 Mail: [email protected] Mail: [email protected]
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FONCTIONNEMENT ET HORAIRES :
Les mercredis scolaires :
Accueil et départ échelonnés :
Trois possibilités de fonctionnement ALSH sont mises en place pour les mercredis:
de 12h à 14h : tarif → en fonction du Quotient Familial (avec repas). de 12h à 18h30 : tarif → en fonction du Quotient Familial (avec repas). Le soir : départ à partir de 16h30 jusqu’à 18h30 (heure de fermeture de l’ALSH).
Un transport est mis en place par le SICOVAL Secteur Ouest pour assurer le trajet des écoles des communes suivantes : Deyme Montbrun-Lauragais Corronsac Jusqu’à l’ALSH de Pompertuzat.
Les parents des communes citées, souhaitant utiliser ce service, devront en informer les services lors de l’inscription.
Les vacances scolaires :
Accueil et départ échelonnés : L’ALSH accueille, pendant les vacances scolaires, les enfants à la journée ou à la semaine.
Le matin : arrivée à partir de 7h30 jusqu’à 9h30. Le soir : départ à partir de 16h30 jusqu’à 18 h30 (heure de fermeture de l’ALSH).
Ces horaires peuvent être modifiés en cas de sorties.
TARIFS :
Toute inscription donne lieu à une facturation.
Les tarifs peuvent être revus chaque année et votés en conseil d’administration du Sicoval. Les familles extérieures au territoire du Sicoval seront facturées au tarif de la tranche « Tarif extérieur ».
Ils sont modulés en 8 tranches selon le quotient familial calculé avec le dernier avis d’imposition, en divisant le revenu fiscal de référence du foyer (ligne 25) par 12 et par le nombre de parts fiscales.
En cas de modifications familiales ou professionnelles notoires au sein du foyer, la nouvelle situation tarifaire pourra être étudiée par la commission de dérogation du Sicoval, après une demande explicite et justifiée.
La facturation est établie au 10 du mois suivant la présence de l’enfant à l’accueil. Le règlement se fait à l’ordre du Trésor Public.
Contact Pédagogique : Contact Administratif : 3/5 SICOVAL - Secteur Ouest SICOVAL – Secteur Sud Mme Maëva CHAPUT M. Steve MAZINGANT 51 Rue Jane Dieulafoy Lieu-dit « En Rouzaud » – RD 813 31450 Pompertuzat 31450 Montgiscard Téléphone: 06.09.98.71.17 Téléphone : 05.62.71.74.52 / Fax : 05.62.71.74.50 Mail: [email protected] Mail: [email protected]
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Les modes de règlement sont : chèques bancaires, chèques vacances, CESU, en numéraires ou par prélèvement automatique.
ABSENCES ANNULATIONS et MODIFICATIONS – contacter le service administratif :
Absences: pour les mercredis et les vacances, toute absence devra être justifiée la semaine suivant l'absence par un certificat médical, alors le jour ne sera pas facturé. Prévenir le directeur de l’ASLH de l’absence de l’enfant le jour J.
Modifications: pour les mercredis, les modifications se font le mercredi précédent le mercredi d'accueil par écrit (mail, courrier, fax). pour les vacances, les modifications se font avant la clôture des inscriptions de la période par écrit (mail, courrier, fax). Dans tous les cas, l’absence ou l’annulation doivent être signalées auprès du directeur de l’ALSH par fax, email ou courrier.
SURVEILLANCE MEDICALE :
Les familles sont invitées à faire part à La Direction de l’ALSH de leurs observations concernant la santé et le développement de leur enfant (allergies, contre-indications, régimes alimentaires ...). L'accueil d'un enfant présentant un état fébrile est laissé à l'appréciation de la direction de l’ALSH. En cas d'aggravation de l'état de l'enfant dans la journée, les parents seront avertis et tenus de venir chercher ce dernier. Si l'enfant, de façon exceptionnelle, doit suivre un traitement médical pendant sa présence sur le centre, il ne lui sera administré que sur ordonnance médicale. Cette ordonnance de moins de trois mois et les médicaments seront donnés à la direction (dans l’emballage). Pour les enfants sous PAI (Protocole d'Accueil Individualisé), la famille s'engage à porter les médicaments prescrits sur l'ordonnance. En cas d'urgence, la direction de l’ALSH prend les mesures nécessaires en contactant : la famille, un médecin et/ou les services de secours d'urgence. En signant le dossier d’inscription, les familles autorisent La direction à prendre toutes mesures jugées nécessaires à la prise en charge de l’enfant.
ACTIVITES :
Les parents sont tenus d'accompagner les enfants jusqu'à l'animateur du groupe chargé de pointer les présences. Un enfant non inscrit pour la période déterminée ne pourra être admis. Les parents devront remplir une décharge pour : Autoriser un enfant à partir seul, pour les plus de 6 ans. Autoriser l’ALSH à confier l’enfant à une tierce personne. Autoriser l'enfant à quitter l’ALSH à une heure exceptionnelle (si possible par rapport aux activités de la structure).
Contact Pédagogique : Contact Administratif : 4/5 SICOVAL - Secteur Ouest SICOVAL – Secteur Sud Mme Maëva CHAPUT M. Steve MAZINGANT 51 Rue Jane Dieulafoy Lieu-dit « En Rouzaud » – RD 813 31450 Pompertuzat 31450 Montgiscard Téléphone: 06.09.98.71.17 Téléphone : 05.62.71.74.52 / Fax : 05.62.71.74.50 Mail: [email protected] Mail: [email protected]
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Sur la commune de Pompertuzat
Si la personne est mineure, la présentation d’une autorisation écrite par les parents est obligatoire. Si une personne majeure autre que les parents vient chercher l’enfant, elle devra avoir une pièce d’identité et une décharge des parents.
L'ALSH fermant à 18h30, tout retard doit être impérativement signalé. Si la famille n'est pas joignable après cette heure, la prise en charge des enfants pourra être effectuée par la gendarmerie. Les programmes sont affichés dans le hall de l’école et distribués aux familles.
Les familles dont les enfants ne viennent pas régulièrement pour les vacances devront se renseigner sur les activités, pour les horaires et la tenue (en particulier s’il y a piscine ou une sortie le jour de son arrivée).
Les jouets personnels ou objets de valeur sont interdits au sein de l’accueil de loisirs ; dans le cas contraire le SICOVAL dégage toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration.
ENCADREMENT :
Les enfants sont encadrés toute la journée par des animateurs diplômés (B.A.F.A. ou diplômes équivalents). Le taux d’encadrement est au minimum celui exigé par la réglementation du Ministère de la Cohésion Sociale et la Protection Maternelle Enfantine.
Contact Pédagogique : Contact Administratif : 5/5 SICOVAL - Secteur Ouest SICOVAL – Secteur Sud Mme Maëva CHAPUT M. Steve MAZINGANT 51 Rue Jane Dieulafoy Lieu-dit « En Rouzaud » – RD 813 31450 Pompertuzat 31450 Montgiscard Téléphone: 06.09.98.71.17 Téléphone : 05.62.71.74.52 / Fax : 05.62.71.74.50 Mail: [email protected] Mail: [email protected]
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REGLEMENT INTERIEUR ALSH POMPERTUZAT 2016 - 2017
NOM, PRENOM de(s) l’enfant(s) : .…………………………………………………………………………………………………..
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LES PARENTS (et/ou représentants légaux) :
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SIGNATURES
Les parents et/ou représentants légaux des enfants s’engagent à signer et à respecter le présent règlement de fonctionnement.
Fait le …………………………………………………… à ………………………………………………………….
Signature(s) :
Pièces jointes : - La grille tarifaire - Les Autorisations « Cession de droits à l’image et autorisation d’utilisation des données à caractère personnel » « Autorisation de traitement du numéro d’allocataire CAF » « Autorisation parentale de sortie et de transport »
Contact Pédagogique : Contact Administratif : SICOVAL - Secteur Ouest SICOVAL – Secteur Sud Mme Maëva CHAPUT M. Steve MAZINGANT 51 Rue Jane Dieulafoy Lieu-dit En Rouzaud – RN 113 31450 Pompertuzat 31450 Montgiscard Téléphone: 06.09.98.71.17 Téléphone : 05.62.71.74.52 / Fax : 05.62.71.74.50 Mail: [email protected] Mail: [email protected]