N I E D E R S C H R I F T
Sitzung der Gemeindevertretung der Gemeinde Hitzhusen
Sitzungstermin: Mittwoch, 18.09.2019 Sitzung-Nr.: 06/2019/017 Sitzungsbeginn: 19:30 Uhr Sitzungsende: 21:20 Uhr Ort, Raum: Dorfhaus, Tutzberg 16, 24576 Hitzhusen
Anwesende
Vorsitz
Frau Claudia Peschel- Hitzhusen - CDU Bürgermeisterin Mitglieder
Herr Christian Freudenthal- Hitzhusen - CDU Herr Johannes Heinzmann- Hitzhusen - CDU Herr Ralf Jaster- Hitzhusen - CDU Herr Harro Knecht- Hitzhusen - CDU Herr Martin Steinbach- Hitzhusen - CDU Herr Thomas Wiese- Hitzhusen - CDU Herr Dirk Mewes- Hitzhusen - CDU Frau Nicole Jaster- Hitzhusen - CDU Herr Ulf-Clawes Radbruch- Hitzhusen - CDU Verwaltung
Frau Ute Scheunemann- Protokollführerin Abwesende
Mitglieder
Herr Uwe Bestmann- Hitzhusen - CDU fehlt entschuldigt Herr Jörg-Werner Biel- Hitzhusen - CDU nicht anwesend Herr Sönke Voß- Hitzhusen - CDU fehlt entschuldigt
Seite: 1/10 T a g e s o r d n u n g:
Öffentlicher Teil:
1. Anträge zur Tagesordnung
2. Einwohnerfragestunde Teil 1
3. Genehmigung der letzten Sitzungsniederschrift vom 04.04.2019
4. Berichte der Bürgermeisterin und der Ausschüsse
5. Bericht Ergebnisprotokoll (öffentlicher Teil)
6. Anregungen, Kritik, offene Fragen
7. Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2017
8. Beschlussfassung über den Jahresgewinn 2017 und der Verwendung der Konzessi- onsabgabe 2017 für den Betrieb gewerblicher Art Wasserversorgung
9. Abschluss eines Wegenutzungsvertrages - Strom ab 01.01.2020
10. 2. Nachtragssatzung zur Satzung über die Abwasserbeseitigung der Gemeinde Hitzhu- sen (Abwassersatzung, Schmutzwasser)
11. Erweiterung und Umbau Kita Hitzhusen - hier nachträgliche Beauftragung Tragwerks- planung
12. Über- und außerplanmäßige Ausgaben - Stand 30.06.2019
13. Erweiterung und Umbau Kita Hitzhusen - Anschlußbeauftragung Architekt in Lph. 5-8 der HOAI
14. Erlass einer neuen Hundesteuersatzung für die Gemeinde Hitzhusen
15. Erlass einer neuen Hauptsatzung für die Gemeinde Hitzhusen
16. Ersatzbeschaffung einer Tragkraftspritze für die Freiwillige Feuerwehr Hitzhusen
17. Beschluss Satzung Verein Lebenswelt Schule
18. Erstellung eines Ortsentwicklungskonzeptes
19. Einwohnerfragestunde Teil 2
Seite: 2/10 P r o t o k o l l:
Der Vorsitzende stellt bei der Eröffnung der Sitzung fest, dass
- zu der Sitzung ordnungsgemäß eingeladen wurde, - die Gemeindevertretung beschlussfähig ist.
Gegen diese Feststellungen erheben sich keine Einwendungen.
Öffentlicher Teil: zu 1 Anträge zur Tagesordnung Die voraussichtlich nicht-öffentlichen TOPs 19 und 20 sollen in nicht-öffentlicher Sitzung behandelt werden.
Abstimmungsergebnis: dafür 10 dagegen --- Enthaltungen ---
Es muss noch kurzfristig der Tagesordnungspunkt „Erstellung eines Ortsentwicklungskonzeptes“ aufgenommen werden. Der Gemeindevertretung wurde der TOP einschließlich Beschlussvorlage am 17.09.2019 bekannt gegeben. Der Tagesordnungspunkt wird unter Nr. 18 aufgenommen. Die bisherigen TOPs 18 – 20 verschieben sich auf 19 – 21, wobei die TOPs 20 + 21 nach wie vor nicht-öffentlich behandelt werden.
Abstimmungsergebnis: dafür 10 dagegen --- Enthaltungen ---
zu 2 Einwohnerfragestunde Teil 1 Der gelbe Postbriefkasten am Forsthaus in Hitzhusen wurde seitens der Post abgebaut. Die Post hat diese Entscheidung aufgrund der Frequenzen getroffen.
zu 3 Genehmigung der letzten Sitzungsniederschrift vom 04.04.2019 Die Sitzungsniederschrift vom 4.4.2019 wird genehmigt.
Abstimmungsergebnis: dafür 10 dagegen --- Enthaltungen ---
zu 4 Berichte der Bürgermeisterin und der Ausschüsse 1. Bau- und Planungsausschuss, Ulf-Clawes Radbruch
Seite: 3/10 berichtet über die Sitzungen am 13.08.2019: Es soll versucht werden, die Gemeindewege selber in Ordnung zu bringen. 22.08.2019: Maßnahmen Feuerwehr 15.09.2019: Wegeschau
2. Ausschuss für kulturelle Angelegenheiten, Nicole Jaster
teilt mit, das die Sitzung erst in der kommenden Woche stattfindet.
3. Finanzausschuss, Thomas Wiese
wird über die Sitzung vom 10.04.2019, in der die Prüfung der Jahresrechnung 2017 behandelt wurde, unter TOP 7 näher berichten.
4. Bericht der Bürgermeisterin
4.1 Gefährdungsbeurteilung für die Feuerwehr soll durchgeführt werden, hierzu soll ein Angebot eingeholt werden.
4.2 WZV - die Aktion „Sauberes Dorf“ findet nächstes Jahr am 14.03.2020 statt. Es gibt geänderte Modalitäten, hierzu gehört beispielsweise, dass nicht mehr ein Container kostenlos zur Verfügung gestellt wird und die Anzahl der Sammelbeutel wurde reduziert (pro 100 Einwohner 1 Beutel). - Tannenbäume werden nicht mehr abgeholt (war auch sonst in Hitzhusen nicht geordert) - Streusalz wird nicht mehr zur Verfügung gestellt (war auch sonst nicht in Hitzhusen geordert)
4.3 Die Ehrenmalanlage am Kattrepel/Hauptstraße wurde als Kulturdenkmal nach dem Denkmalschutz eingetragen. Hierzu hat Bürgermeisterin Peschel ein Schreiben von der Denkmalschutzbehörde bekommen (siehe Anlage).
4.4 Am 25.9.2019 findet eine Radverkehrssitzung im Kreishaus Segeberg statt.
zu 5 Bericht Ergebnisprotokoll (öffentlicher Teil)
Ergebnisprotokoll (öffentlicher Teil) Nr. Stichwort zu erledigen zu erledigen Rückmel- Anmerkungen durch bis dung an
2012/22/10.5 Projekt Wander- GV nächste GV GV Immer noch in weg Brücke Arbeit Bramau - Ge- samtprojekt
2017/17/11.3 neue Heizung Bgm’in nächste GV GV Immer noch in Feuerwehrhaus Arbeit
2018/20/17 KiGa Optimie- Amt FB I und nächste GV GV Thema TO rungsumbauten Bgm’in 4.4.19 unter TOP 15
Seite: 4/10 In Arbeit
2018/20/19 Brücke Bramau Amt FB I und nächste GV GV Die Aufgabe (Machbarkeits- Bgm’in wurde zunächst studie) auf Eis gelegt, da zu viele Pro- jekte abgewi- ckelt werden sollen.
2018/02/4 d) Nutzungs- und Amt FB I, nächste GV GV in Arbeit, fast Entgeltordnung Frau Grieben- fertig Bolzplatz Tutz- ow berg
2018/03/4.2 Radweg Hitzhu- Bgm’in nächste GV GV Immer noch in sen-Hagen, Ei- Arbeit gentümer an- sprechen
2018/03/14 KiTa Um- Bgm’in nächste GV GV siehe TOP 16 bau/Optimierung (GV-Sitzung Kosten ermitteln vom 4.4.19) immer noch in Arbeit
2018/03/15 Verein Lebens- FB Ia Herr nächste GV GV in Arbeit (siehe welt Schule Mit- Stölting auch TOP 17 gliedschaft u. heutige Sitzung) Satzung Bgm‘in
2019/04/2.1 Informationsver- Gemeinde Baugenehmigung für den Mobilfunkmast anstaltung zur liegt seit August 2019 Aufstellung ei- vor, somit hat sich aus nes Mobilfunk- Sicht der Gemeinde das Thema erledigt. mastes
2019/04/2.3 Anlage Blüh- Gemeinde Sommer Maßnahme streifen am 2019 2019 nicht mehr RRB, Anbrin- durchgeführt, gung von Nist- soll in 2020 kästen und In- durchgeführt sektenhotels werden.
2019/04/2.4 Aktualisierung Gemeinde Noch nicht erledigt, die Gemeinde lässt die Gemeinde-Ho- Homepage von Joa- mepage chim Polzin betreuen (gewerbliche Tätigkeit – nicht als Amt), es müssen noch weitere
Seite: 5/10 Gespräche geführt werden. Herr GV Steinbach regt an, ein Content Management System einzurichten, damit „alle“ selbst ihre Informationen ein- stellen können. Zu die- sem Thema muss sich die Gemeinde noch weitere Gedanken ma- chen.
2019/04/2.5 Schulwegsiche- Gemeinde, Weiter in Arbeit rung wg. B-Plan Amt FB I + 10
Amt FB II
2019/04/4.3 Stellungnahme Gemeinde Stellungnahme Landesentwick- wie das Amt lungsplan - Bil- abgegeben, dung einer Ar- Amt FB Ia erledigt beitsgruppe
2019/04/4.4 Unterstützung Gemeinde Gespräche fan- Bau einer An- Amt FB Ia den statt, noch bindung Orts- nicht erledigt. umfahrung L 122 (Straße Schäferberg, Richtung Broks- tedt)
2019/04/20 Absperrung de- Gemeinde In Arbeit, Materi- fekt am RRB Amt FB I al ist bestellt Bramaubrücke, Einmündung Tutzberg
2019/04/20.3 Kontrolle Spiel- Ausschuss f. Wegeschau geräte kult. Angele- genheiten
2019/04/20.6 Rattenbefall Einem Kammer- Bolzplatz jäger soll Be- scheid gegeben werden.
zu 6 Anregungen, Kritik, offene Fragen - keine Fragen -
Seite: 6/10 zu 7 Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2017
Beschluss: Die am 10.04.2019 durchgeführte Prüfung des Jahresabschlusses 2017 führte bis auf eine Fehlbuchung (siehe Anlage) zu keinen Beanstandungen. Der Jahresabschluss 2017, der zum Bilanzstichtag 31.12.2017 mit einer Bilanzsumme in Höhe von 7.466.619,06 € und einem Eigenkapital von 3.676.216,81 € abschließt, wird ge- mäß § 95n der Gemeindeordnung für Schleswig-Holstein (GO) in der vorgelegten Form fest- gestellt.
Der Jahresüberschuss in Höhe von 132.536,13 € wird nach § 26 Abs. 2 i. V. m. § 26 Abs. 3 GemHVO-Doppik in anteiliger Höhe von 104.595,54 € zum Ausgleich der vorgetragenen Jahresfehlbeträge aus Vorjahren benötigt. Der verbleibende Jahresüberschuss von 27.940,59 € wird nach § 26 Abs. 2 GemHVO-Doppik durch Umbuchung der Ergebnisrückla- ge zugeführt.
Abstimmungsergebnis: dafür 10 dagegen --- Enthaltungen ---
zu 8 Beschlussfassung über den Jahresgewinn 2017 und der Verwendung der Kon- zessionsabgabe 2017 für den Betrieb gewerblicher Art Wasserversorgung Beschluss: 1. Jahresgewinn 2017: Die Gemeindevertretung stellt den vorliegenden Jahresab- schluss mit einer Bilanzsumme von 188.417,18 € und einem Jahresgewinn von 12.249,08 € fest und beschließt, den o. g. Jahresgewinn einschließlich Gewinnvortrag von 6.778,50 €, zusammen also 19.027,58 €, der Allgemeinen Rücklage der Wasser- versorgung zuzuführen.
2. Konzessionsabgabe 2017: Die Gemeindevertretung beschließt, dem Betrieb ge- werblicher Art Wasserversorgung zur Stärkung des Eigenkapitals eine Einlage in Hö- he von 14.006,00 € zuzuführen.
Abstimmungsergebnis: dafür 10 dagegen --- Enthaltungen ---
zu 9 Abschluss eines Wegenutzungsvertrages - Strom ab 01.01.2020 Beschluss: Die Gemeindevertretung stimmt dem Abschluss eines Wegenutzungsvertrages-Strom ab 01.01.2020 mit der Schleswig-Holstein Netz AG (Wortlaut siehe Anlage) zu.
Abstimmungsergebnis: dafür 10 dagegen ---
Seite: 7/10 Enthaltungen ---
zu 10 2. Nachtragssatzung zur Satzung über die Abwasserbeseitigung der Gemeinde Hitzhusen (Abwassersatzung, Schmutzwasser) Beschluss: Auf Vorschlag von Frau Bürgermeisterin Peschel beschließt die Gemeindevertretung die 2. Nachtragssatzung zur Satzung über die Abwasserbeseitigung der Gemeinde Hitzhusen (Ab- wassersatzung, Schmutzwasser) - Wortlaut siehe Anlage -.
Abstimmungsergebnis: dafür 10 dagegen --- Enthaltungen ---
zu 11 Erweiterung und Umbau Kita Hitzhusen - hier nachträgliche Beauftragung Tragwerksplanung Beschluss: Hiermit wird der Auftragsvergabe für die Leistungen zur Tragwerksplanung an das Büro Pa- pe & Dingeldein aus Schackendorf in Höhe vom pauschal 1.785,00 € Brutto nachträglich zugestimmt.
Abstimmungsergebnis: dafür 10 dagegen --- Enthaltungen ---
zu 12 Über- und außerplanmäßige Ausgaben - Stand 30.06.2019 Beschluss: Die Gemeindevertretung genehmigt gem. § 95 d GO die über- und außerplanmäßigen Aus- gaben - Stand 30.06.2019 - laut anliegender Aufstellung.
Abstimmungsergebnis: dafür 10 dagegen --- Enthaltungen ---
zu 13 Erweiterung und Umbau Kita Hitzhusen - Anschlußbeauftragung Architekt in Lph. 5-8 der HOAI Beschluss: Hiermit wird der Auftragsvergabe für weiterführende Planungsleistungen in den Leistungs- phasen 5-8 der HOAI für die Erweiterung und den Umbau der Kita Hitzhusen an das Archi- tekturbüro Schnack & Ellerbrock aus Bad Bramstedt zugestimmt.
Abstimmungsergebnis: dafür 10 dagegen --- Enthaltungen ---
Seite: 8/10 zu 14 Erlass einer neuen Hundesteuersatzung für die Gemeinde Hitzhusen Beschluss: Die Gemeindevertretung stimmt der Satzung über die Erhebung der Hundesteuer ab 01.01.2020 zu.
Abstimmungsergebnis: dafür 10 dagegen --- Enthaltungen ---
zu 15 Erlass einer neuen Hauptsatzung für die Gemeinde Hitzhusen Beschluss: Die Gemeindevertretung erhebt die im Entwurf vorgelegte Hauptsatzung zum Beschluss.
Abstimmungsergebnis: dafür 10 dagegen --- Enthaltungen ---
zu 16 Ersatzbeschaffung einer Tragkraftspritze für die Freiwillige Feuerwehr Hitzhu- sen Beschluss: Die Gemeinde stimmt dem Antrag der Feuerwehr Hitzhusen auf Ersatzbeschaffung der vor- handenen, nicht mehr voll funktionsfähigen Tragkraftspritze in Höhe von geschätzt 14.000 € brutto zu.
Die Ersatzbeschaffung der Tragkraftspritze ist bis zu einem Kostenhöchstbetrag von 11.000 € brutto mit 30 % förderfähig, wenn eine Mindestzuwendungssumme von 2.500 € erreicht wird.
Um die Fördersätze zu erhöhen, soll 1. die Vergabe durch einen externen Dritten erfolgen, dessen Honorar ebenfalls förder- fähig ist und die Förderung sich um 5 % erhöht 2. die Beschaffung im Rahmen einer gemeinsamen Ausschreibung von Feuerwehraus- rüstungen mit der Gemeinde Hasenkrug erfolgen, sodass sich die Förderung um wei- tere 5 % erhöht 3. eine Förderung aufgrund der Überörtlichkeit beantragt werden, die bei Vorliegen der Voraussetzungen weitere 5 % betragen würde.
Ein Förderantrag ist bis zum 30.09.2019 beim Kreis Segeberg zu stellen und in diesem Zu- sammenhang ist der vorzeitige Maßnahmenbeginn zu beantragen, um die Einsatzfähigkeit der Wehr zu gewährleisten.Die Umsetzung dieser Beschaffungsmaßnahme soll spätestens im Jahr 2020 erfolgen.
Abstimmungsergebnis: dafür 10 dagegen --- Enthaltungen ---
zu 17 Beschluss Satzung Verein Lebenswelt Schule
Seite: 9/10 Beschluss: Nachdem der Finanz- und Hauptausschuss des Schulverbandes am 29.08.2019 den Be- schluss gefasst hat, stimmt die Gemeindevertretung der Vereinsgründung des Vereins „Le- benswelt Schule Bad Bramstedt und Umgebung e.V.“ auf Grundlage der vorliegenden Sat- zung, des Abwägungsberichtes und des Kooperations- und Fördervertrages sowie der Mit- gliedschaft in dem neuen Verein zu.
Abstimmungsergebnis: dafür 7 dagegen --- Enthaltungen 3
zu 18 Erstellung eines Ortsentwicklungskonzeptes Beschluss: Es wird beschlossen ein Ortsentwicklungskonzept erstellen zu lassen. Die Amtsverwaltung soll die erforderlichen Arbeiten für die Beantragung der Zuwendung und die Ausschreibung der Planungsleistungen durchführen.
Abstimmungsergebnis: dafür 10 dagegen --- Enthaltungen ---
zu 19 Einwohnerfragestunde Teil 2 Details zur Gefährdungsbeurteilung für die Feuerwehr sind beim Amt Bad Bramstedt-Land, Frau Wendland, zu erfahren.
- Protokollführer/in –
Seite: 10/10