, dnia 15.11.2016 r.

Oznaczenie sprawy RSP.271.17.2016

Wszyscy Oferenci

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Dostawa materiałów dydaktycznych i reklamowych oraz sprzętu IT” - w ramach projektu „Dziecko najlepsza inwestycja”

Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące pytania dotyczące treści SIWZ. Zamawiający przekazuje Oferentom treść pytań oraz odpowiedzi.

Pytanie nr 1

„Zamawiający jako jedno z kryteriów dodatkowych które są dodatkowo punktowane określa termin dostawy podany w dniach. Ponieważ nie zostały przez zamawiającego podane w żaden sposób „widełki czasowe” istnieje duże prawdopodobieństwo iż postępowanie zostanie obarczone błędem. Może się, zdarzyć tak, że oferenci przystępujący do postępowania przetargowego w celu uzyskania największej ilości punktów w kryterium „termin dostawy” określą nierealny termin podając np. „jeden dzień”. Dodatkowo czy możliwe są prace w dni wolne tzn. soboty/niedziele, jeśli nie to może być niemożliwe do wyliczenia dni realizacji – załóżmy że umowa jest podpisana w piątek, co powoduje, że w weekend przepadają dwa dni realizacji umowy. Jeśli prace nie są możliwe w weekend to żądamy określenia terminu realizacji umowy w dniach pracujących. Aby nie doszło do wspomnianego wcześniej błędu, który doprowadzi do unieważnienia postępowania, ktoś poda jeden dzień, a jest to niemożliwe do wykonania z racji ilości prac do wykonania – wysyłka sprzętu do 2 dni (spedycja ma 48 godzin), do tego 12 montaży, szkolenie. Aby więc zamawiający nie naraził się na zarzut, iż postępowanie jest już z góry wybranym wykonawcą np. miejscową firmą, która posiada towar już na stanie, prosimy o zapewnienie takich samych warunków dla wszystkich wykonawców. Skoro punktacja wysoko ocenia termin, to prosimy o wskazanie widełek np. minimalny termin 10 dni, maksymalny 21.”

Odpowiedź:

Zamawiający wyjaśnia, że postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Dziecko najlepsza inwestycja” dofinansowanego ze środków EFS w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020 Oś priorytetowa 03 Edukacja Działanie 03.02 Edukacja ogólna Poddziałanie 03.02.01 Jakość edukacji ogólnej, co nakłada na Gminę Gniew określone zadania do wykonania w bardzo krótkich ramach czasowych, tzn. dokonane w przedmiotowym postępowaniu zakupy muszą zostać dostarczone i rozliczone do końca grudnia 2016r. (dostawa i zapłata za fakturę). Zamawiający nie planuje określać „widełek czasowych” kryterium „termin dostawy” - ze względów opisanych powyżej. Dla ograniczenia zdarzeń opisanych w pytaniu, Zamawiający w projekcie umowy określił wysokość kary umownej za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający, ze względów opisanych powyżej, dopuszcza prace w dni wolne od pracy (soboty) i zapewni w miarę możliwości ze swojej strony odpowiedni personel dla zrealizowania zamówienia. Zamawiający informuje, że zachowuje zasady zapewnienia takich samych warunków dla wszystkich oferentów / wykonawców. Pytanie nr 2 „Prosimy o określenie lokalizacji dostaw sprzętu i montaży jakie mają być wykonane w danej lokalizacji. Tzn. jaki rodzaj sprzętu ma trafić w daną lokalizację oraz ile zestawów interaktywnych w danej lokalizacji ma być zamontowane”.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że wszystkie dostawy odbedą się będą do szkół w obrębie terytorialnym Gminy Gniew, jak niżej:

Cześć I Lp Zadanie Lokalizacja dostawy

1. Tablica interaktywna (cena produktu SP 2 szt, Gim Opalenie 2 szt., zawierać musi koszt montażu oraz SP Gniew 3 szt, Gim Gniew 3 szt., SP niezbędnego osprzętu do instalacji) Pol Gron 1 szt, Piaseczno 1 szt. 2. Projektor multimedialny (kompatybilny SP Opalenie 2 szt., Gim Opalenie 2 szt., z tablicami interaktywnymi z pkt. 1) SP Gniew 3 szt., Gim Gniew 3 szt., SP Pol Gron 1 szt. SP Piaseczno 1 szt. 3. Niszczarka do dokumentów UMiG w Gniewie 4. Projektor UMiG w Gniewie 5. Dyktafon SP Gniew 6. Ekran projekcyjny przenośny UMiG w Gniewie Cześć II Lp. Zadanie

1. Drukarka SP Piaseczno 2. Urządzenie wielofunkcyjne SP Gniew – 6 szt Gim Gniew – 6 szt. 3. Kserokopiarka kolorowa SP Gniew 4. Kserokopiarka kolorowa UMiG w Gniewie Cześć III Lp. Zadanie

1. Oryginalne tonery do kserokopiarki SP Gniew kolorowej (odpowiednie do kserokopiarki kolorowej z części II poz. 3) 2. Zestaw tonerów do w/w UMiG w Gniewie kserokopiarki(odpowiednie do kserokopiarki kolorowej z części II poz. 4) Cześć IV Lp. Zadanie

1. Laptop UMiG w Gniewie 2. Laptop SP Opalenie – 3 szt., Gim Opalenie – 3 szt., SP Gniew 3 szt., GIM Gniew 3 szt., SP Pol. Gronowo 2 szt., SP Piaseczno 1 szt. 3. Tablet SP Gniew 4. Karta pamięci SP Gniew 5. Pendrive SP Gniew 3 szt., UMiG w Gniewie 2 szt. Cześć V Lp. Zadanie

1. Pakiet logopedycznych programów SP Opalenie 1 szt., SP Gniew 1 szt., SP komputerowych - dla SP 1 szt 2. Program logopedyczny SP Gniew 3. Oprogramowanie do terapii SP Opalenie pedagogicznej 4. Program komputerowy - program do SP Gniew matematyki dla uczniów w wieku 7-8 5. Program komputerowy - program do SP Gniew matematyki dla uczniów 12-13 Cześć VI Lp. Zadanie

1. Puzzle matematyczne SP Opalenie 2 szt., Gim Opalenie 6 szt. SP Gniew 2 szt., Gimn Gniew 6 szt., SP Polskie Gronowo 2 szt. 2. Zestaw figur matematycznych SP Opalenie 4 szt., Gim Opalenie 4 szt. SP Gniew 4 szt., Gimn Gniew 4 szt., SP Polskie Gronowo 4 szt.

3. Tablice z osiami współrzędnych SP Opalenie 2 szt., Gim Opalenie 2 szt. SP Gniew 2 szt., Gimn Gniew 2 szt., SP Polskie Gronowo 2 szt. 4. Zestaw pomocy na zajęcia logopedii SP Opalenie 4 szt., SP Gniew 4 szt., SP Polskie Gronowo 4 szt. 5. Model przestrzenny do budowy Gim Gniew atomów 6. Duży zestaw do chemii organicznej i Gim Gniew nieorganicznej 7. Plansze edukacyjne SP Piaseczno 8. Mikroskop SP Piaseczno 9. Teleskop SP Piaseczno 10. Lupy SP Piaseczno 11. Zestaw modeli części ciała człowieka SP Piaseczno 12. Mapy przyrodnicze SP Piaseczno 13. Materiały edukacyjne do zajęć SP Opalenie 11 szt., SP Gniew 21 szt., komputerowych Gim Opalenie 9 szt.

14. Słownik podręczny angielsko-polski SP Gniew 15. Książki do angielskiego – szkoła SP Gniew 20 szt., SP Polskie Gronowo podstawowa 6 szt., SP Piaseczno – 7 szt., SP Opalenie 8 szt 16. Książki do angielskiego – gimnazjum Gim Opalenie 8 szt., GIM Gniew 10 szt. 17. Książki do niemieckiego, GIM Gniew 10 szt., GIM Opalenie 7 szt 18. Podręczniki do zajęć rozwijających z SP Opalenie 8, SP Gniew 20 szt., SP matematyki – szkoła podstawowa Piaseczno 7 szt. 19. Podręczniki do zajęć rozwijających z Gim Opalenie 6 szt., GIM Gniew 12 szt. matematyki - gimnazjum 20. Podręczniki do zajęć rozwijających z GIM Opalenie 6 szt., GIM Gniew 12 szt. biologii 21. Podręczniki do zajęć rozwijających z GIM Opalenie 6 szt., GIM Gniew 12 szt. chemii 22. Podręczniki do zajęć rozwijających z SP Opalenie 8 szt., SP Gniew 20 szt., przyrody SP Piaseczno 7 szt. 23. Podręczniki do zajęć rozwijających z SP Opalenie robotyki 24. Podręczniki do zajęć rozwijających z GIM Opalenie robotyki 25. Podręczniki do zajęć rozwijających – SP Polskie Gronowo kółko matematyczno przyrodnicze 26. Podręczniki do zajęć wyrównawczych SP Opalenie 8 szt., SP Polskie Gronowo z matematyki – szkoła podstawowa 12 szt., SP Piaseczno 6 szt. 27. Podręczniki do zajęć wyrównawczych GIM Opalenie 4 szt., GIM Gniew 12 szt. z matematyki – gimnazjum 28. Podręczniki do zajęć wyrównawczych SP Opalenie 8 szt., SP Piaseczno 6 szt z angielskiego – szkoła podstawowa 29. Podręczniki do zajęć wyrównawczych GIM Opalenie 4 szt., Gim Gniew 10 szt. z angielskiego – gimnazjum 30. Podręczniki do zajęć wyrównujących z SP Opalenie języka niemieckiego 31. Podręczniki do zajęć wyrównujących z SP Opalenie informatyki 32. Podręczniki do zajęć wyrównujące z Gim Opalenie 4 szt., GIM Gniew 10 szt biologii 33. Podręczniki do zajęć wyrównujących z SP Piaseczno przyrody Cześć VII Lp. Zadanie

1. Papier A4 SP Gniew – 3 szt, GIM Gniew 3 szt., SP Opalenie 3 szt., GIM Opalenie 2 szt., SP Piaseczno 2 szt., SP Polskie Gronowo 2 szt., UMiG w Gniewie 15 szt. 2. Naklejki - oznakowanie produktów - UMiG w Gniewie logotyp 3. Dzienniki lekcyjne dla zajęć UMiG w Gniewie pozalekcyjnych 4. Tabliczki informacyjne UMiG w Gniewie 5. Pieczątki UMiG w Gniewie 6. Długopis UMiG w Gniewie 7. Papier ozdobny UMiG w Gniewie 8. Teczki UMiG w Gniewie 9. Notes klejony A4 UMiG w Gniewie 10. Flipchart UMiG w Gniewie 11. Segregator A4 UMiG w Gniewie

Cześć VIII Lp. Zadanie

1. Lustrzanka cyfrowa UMiG w Gniewie 2. Aparat cyfrowy SP Gniew 2 szt., GIM Gniew 6 szt. 3. Kamera cyfrowa SP Gniew Cześć IX Lp. Zadanie

1 Platforma @ SP Gniew 1 szt., GIM Gniew 1 szt., SP Polskie Gronowo 1 szt., SP Piaseczno 1 szt, SP Opalenie 1 szt., GIM Opalenie 1 szt Cześć X Lp. Zadanie

1 Laboratorium międzyszkolne SP i GIM Opalenie przyrodniczo-biologiczne 2 Laboratorium biologiczne Gim Gniew

Wskazane powyżej liczby przedmiotów zamówienia przypisane lokalizacjom mogą ulec zmianie (pomiędzy poszczególnymi szkołami / urzędem).

SP Gniew: Szkoła Podstawowa im. Jana III Sobieskiego w Gniewie, ul. Gdańska 16, 83 – 140 Gniew SP Polskie Gronowo: Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Polskim Gronowie, Polskie Gronowo 31, 83 – 122 SP Piaseczno: Szkoła Podstawowa im. Bł. ks. Jerzego Popiełuszki w Piasecznie, ul. Kardynała Wojtyły 15, 83 – 123 Piaseczno GIM Gniew: Gimnazjum im. gen. Józefa Hallera w Gniewie, ul. 27 stycznia 19, 83 – 140 Gniew, SP Opalenie, GIM Opalenie: Zespół Szkół im. Józefa Czyżewskiego w Opaleniu, ul. ks. L. Warneckiego 10, 83 – 136 Opalenie (w tym oddział zamiejscowy w Pieniążkowie).

Pytanie nr 3 „Dotyczy projektora z tabeli w punkcie 3. Zamawiający wymaga urządzenia które powinno posiadać komunikację bezprzewodową Bluetooth. Prosimy o informację w jakim celu zamawiający wymaga komunikacji w danej technologii? Wg. wiedzy uzyskanej od większości producentów na rynku nie ma projektora, który posiadałby wymaganą jasność, żywotność lampy oraz inne parametry i na dodatek technologię Bluetooth. Technologia Bluetooth jest dostępna w małych projektorach o jasnościach nie przekraczających 2000 Ansi lumenów czyli projektorach „pico”. Czy zamawiający zrezygnuje z Bluetooth lub czy dopuści projektor z możliwością wykorzystania komunikacji Wi-Fi?”

Odpowiedź: W części I pkt. 4 (projektor) Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od wykorzystania komunikacji bluetooth, z uwzględnieniem spełnienia pozostałych warunków określonych w SIWZ. UWAGA! Powyższa odpowiedź stanowi Modyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawcy są zobowiązani do złożenia oferty zgodnie z zamieszczoną odpowiedzią na przedmiotowe pytanie. Pozostałe warunki określone w SIWZ nie ulegają zmianie.

Pytanie nr 4

„Pytanie do zestawu interaktywnego. Zamawiający wymaga okablowania minimum 10m oraz dodatkowo gniazda naściennego. Informujemy, iż okablowanie HDMI wspierane jest do 10m a biorąc pod uwagę, iż w torze kablowym pomiędzy projektorem a komputerem ma się pojawić dodatkowo przyłącze sygnałowe automatycznie odległość wzrasta co nie jest zgodne ze sztuką instalacyjną. Dodatkowo informujemy iż okablowanie USB jakie musi być dostarczone do tablicy interaktywnej nie powinno przekraczać 5m. Czy zatem zamawiający dopuści instalację w której okablowanie pomiędzy projektorem z tablicą a przyłączem będzie wynosiło 5m (ze wsparciem dla okablowania USB) i pomiędzy przyłączem a komputerem 3m?”

Odpowiedź: Przed rozpoczęciem postępowania Zamawiający uwzględniał potrzeby i zróżnicowane warunki instalacji w poszczególnych szkołach, zgodnie z powyższym nie dopuszcza się zmiany warunków określonych w SIWZ.

Pytanie nr 5 „Proszę o wydzielenie z części I pozycji nr 3, czyli niszczarki dokumentów. Nie jest ona w podobnym typoszeregu jak projektory czy dyktafony. A w związku z faktem, że nie można składać ofert częściowych poza kompletami pozycji w poszczególnych częściach, uniemożliwia nam to złożenie oferty, gdyż niszczarki znajdują się w naszym asortymencie, a pozostałe elementy części I - nie”.

Odpowiedź: Przed rozpoczęciem postępowania Zamawiający dokonał rozeznania rynku i uzyskał wiedzę, że istnieje wielu wykonawców mogących zrealizować zamówienie w zakresie części I w całości, stąd też Zamawiający wymaga spełnienia warunków określonych w SIWZ.

Pytanie nr 6 „w związku z ogłoszonym przetargiem na „Dostawę materiałów dydaktycznych i reklamowych oraz sprzętu IT”, zwracam się z następującymi pytaniami: Części II. Drukarki kopiarki i urządzenia wielofunkcyjne: 1. Czy Zamawiający w pozycji nr 4 "Kserokopiarka kolorowa" dopuści podajnik ręczny na 100 arkuszy? 2. Czy Zamawiający w pozycji nr 4 "Kserokopiarka kolorowa" dopuści wydajność tonera kolorowego - 18.000 stron?”

Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza zamiany parametrów sprzętu zaproponowanych w powyższym pytaniu. Wykonawca może zaproponować sprzęt o parametrach minimalnych, które zostały określone w SIWZ lub o parametrach wyższych. Zamawiający wymaga spełnienia warunków określonych w SIWZ.

UWAGA! Odpowiedź na pytanie 3 stanowi Modyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawcy są zobowiązani do złożenia oferty zgodnie z zamieszczoną odpowiedzią na przedmiotowe pytanie. Pozostałe warunki określone w SIWZ nie ulegają zmianie.

Projekt: Dziecko najlepsza inwestycja Plac Grunwaldzki 1, 83-140 Gniew Referat Społeczny tel. 58 530 79 57