Årsredovisning ÖM 2013
Total Page：16
File Type：pdf, Size：1020Kb
Årsberättelse - Årsredovisning 2013 1 Östergötlands museums styrelse februari 2014. Från vänster: Olof Hermelin, museichef ÖM, Göran Bergengren, Ingemar Lindaräng, Ahmed Alkhani, Margareta Borggren, Lars-Olof Johansson, Marianne Larsson, Emma Karlsson, adj. repr. DIK, Lennart Bohlin, Helena Hillar, Carin Ahlsén, adm. chef ÖM, Eva Joelsson, vice ordförande, Erik Träff, Anders Senestad, ordförande, Simon Helmér, Alma Basic, Madeleine Johansson, Johan Nilsson, adj. repr. Kommunal, Lena Wiklund, adj. repr. VISION. Vid fotograferingstillfället saknades Jan Eriksson, adj. repr. Länsstyrelsen Östergötland, Fredrik Björkman, Ulf Eirevik, Anders Petersson och Carin Claréus. 2 Innehåll Inledning . .4 Museistatistik . 6 Organisation och verksamhet. 9 Samlingar . 9 Publik verksamhet. 11 Kulturvård . 12 Arkeologi och byggnadsvård . 14 Administration. 15 Redovisning av måluppfyllelse 2013. 16 Tjänster . 16 Marknad. 24 Ekonomi . 28 Organisation . 32 Medarbetare. 32 Särskilda projekt . 34 Ytterligare projekt . 35 Samverkan 2013 . 36 Stödföreningar. 38 Östergötlands Fornminnes- och Museiförening 2013. 38 Östergötlands museums vänner 2013 . 40 Medicinhistoriska Sällskapet i Östergötland 2013 . 41 Årsredovisning. 43 Revisionsberättelse 2013 . 54 3 INLEDNING 2013 har för Östergötlands museum varit ett framgångsrikt år med en ökning av antalet besökare på Östergötlands museum med drygt 10 000 besökare samt bibehållna besöks- siffror regionalt. Totalt har 203 431 personer besökt våra olika utställningar, evenemang och utgårdar i länet. Bland utställningarna har Vår tid på jorden med fotografier av Mattias Klum, Haute couture från Paris med exklusiva dräkter, klänningar, skor och väskor som Marianne Bernadotte burit genom åren varit särskilt populära. Under 2013 har Östergöt- lands museum arbetat och samordnat ett temaår för fotografi. Detta har inneburit att flera utställningar på museet och andra museer i länet haft fotografi som tema. Insatserna har även inneburit en årsbok med fotografi som tema där kunskap sammanställts om östgötska fotografer och fotografiets historia i Östergötland. Datamuseet har haft ett framgångsrikt år där vandringsutställningar Spela roll och Hjärta spel visats på många olika platser. Pro- gram- och visningsverksamheten utvecklas kontinuerligt och under 2013 märks särskilt humanistdygnet och att museet ökat sin attraktivitet som mötesplats för näringslivsdagar och tillväxtdagar samt att fler företag valt att förlägga sina möten till Östergötlands museum. Under året har vi ökat marknadsföringsinsatserna och tillgängligheten genom bättre information till besökare med användandet av informationsskärmar i receptionen och i Hagdahls kök. Vi har utvecklat en ny hemsida samt tagit fram en ny logotype och en ny grafisk profil. Museet arbetar dessutom för förbättrad intern och extern skyltning. Årets verksamhet har också inneburit ombyggnationer såsom ombyggnad av entrén till Hagdahls kök, förnyelse av skulpturparken, uppsättning av konstverket Det svenska svår- modet av Marie-Louise Ekman, omputsning och renoveringsarbeten på Löfstad slott genom Riddarhusets försorg samt renoveringsarbeten på Onkel Adamsgården, Smedstorp och Öna. Förnyelsen har dessutom omfattat nya, ändamålsenliga magasinslokaler och en stor omflytt- ning från tre magasin till det nya magasinet har påbörjats. Under 2014 kommer arbetet med flytt av museiföremål, ny- och kompletteringsregistering samt arbete med att göra samling- arna mer tillgängliga att intensifieras. Den totala genomgången av samlingarna kommer att generera ny kunskap och bli en reflexiv process som skapar eftertanke kring vård, gallring, digitalisering och ge möjlighet att se samlandets processer genom museets hela historia. Utvecklingsarbetet med projekt såsom AMIGA, Den långa resan och Street Art Academy kommer att fortsätta under 2014. Alla dessa utvecklingsprojekt är inriktade på att engagera ungdomar i samhällsfrågor på fritiden. Samverkan med studieförbund, föreningar, skolor, universitet och företag har gjort att Östergötlands museum har en programverksamhet som håller mycket hög klass. Museets ambition är att stärka och utöka denna samverkan samt öka uthyrningen av lokaler på museet och Löfstad slott. Vidare har en plan tagits fram för en ombyggnad av tornet på den norra flygeln på Löfstad slott. Nya, publika ytor på cirka 300 kvadratmeter skulle därmed kunna skapas. Processen kommer under 2014 att omfatta dialog med huvudmännen och arbete med projekterings- underlag och finansiering. Under året kommer också en handlingsplan för att förverkliga projektet att utarbetas. 4 Östergötlands museums uppdragsverksamheter är en viktig resurs för att bygga den regio- nala kunskapen inom arkeologi, byggnadsvård och konservering. Östergötlands museum är också en viktig resurs i kulturmiljöarbetet där vi fungerar som remissinstans till de östgötska kommunerna och länsstyrelsen samt har en omfattande rådgivningsverksam gentemot församlingar, privatpersoner och företag med kulturfastigheter. Förutom detta kommer Östergötlands museum att påbörja ett utvecklingsarbete för att bli en attraktiv samarbets- part i projekt som rör regional utveckling och kulturarvsturism. Bengt Cnattingius pris, som delas ut ”till en forskare eller museiman som forskat och arbetet i Bengt Cnattingius efterföljd rörande främst östgötsk historia, konst och kulturmiljö”, tilldelades i år Föreningen Brukskultur Åtvidaberg, representerad av Viveka Adelswärd, Roy Andersson, Svante Kolsgård och Britt Svensson. Vidare har ett bidrag från Leonard och Ida Westmans fond delats ut ”för vetenskapliga undersökningar av Östergötlands fornlämningar samt av minnesmärken från senare tid av kulturhistoriskt intresse” till fil doktor i arkeologi, Peter Skoglund, vid Göteborgs universitet för studier av hällristning- arna i Norrköping. 2013 har insatser genomförts för att effektivisera förvaltningen och öka det ekonomiska verksamhetsutrymmet, exempelvis har översyn av IT-stöd och datasupport, upphandling av säkerhetstjänster och kopieringsmaskiner, vård- och underhållsplaner för fastigheter samt översyn av hyreskontrakt och ändrade taxor för entréavgifter, uthyrning av lokaler och tjänster genomförts. Under 2014 kommer detta arbete att fortsätta och en särskild prioritering läggs på fastighetsfrågor och interna stödstrukturer. Under 2013 togs beslut om en ny organisation för verksamheten för att förtydliga ansvar och roller samt underlätta ett ökat tvärfunktionellt arbetssätt.Utmaningen för verksamhe- ten är att skapa en ökad samverkan kring de gemensamma målen i den strategiska planen för museet samt att redan under nästa år genomföra en första utvärdering av organisationen. Östergötlands museum kommer att genom sin styrelse arbeta för att uppmärksamma hu- vudmännen och anslagsgivarna på museets ekonomiska situation. Östergötlands museum söker årligen medel bland annat från Länsstyrelsen Östergötland, Westman-Wernerska stiftelsen, Statens kulturråd och Allmänna arvsfonden för att klara av att nå operativa mål i verksamhetens anslagsfinansierade del. Anslagsökningarna motsvarar ofta inte kostnadsök- ningarna i samhället och detta problem gör att utrymmet för museets verksamhet minskat under flera år. De medel som är särskilt öronmärkta för fastighetsunderhåll är otillräckliga och till delar inte med i den årliga uppräkningen. Flera verksamheter har dessutom riktade stöd, vilket försvårar långsiktighet och samordning av verksamheten. Det är ett prioriterat mål att lösa denna fråga och vi hoppas att 2014 blir ett år där delar av denna problematik kan lösas i dialog med museets huvudmän. Olof Hermelin länsmuseichef 5 MUSEISTATISTIK Besöksantalet 2013 har för museibyggnadens del ökat med drygt 10 000 besök. Bidragande orsaker till detta är de publikdragande utställningarna Vår tid på jorden – fotografier av Mattias Klum och Haute Couture – mode från Paris, men även annan verksamhet har lockat. Löfstad slott har haft färre besök än föregående år, men klart fler än 2011. Att antalet besök på museets verksamhet i länet är lägre än föregående år beror på att den utställning MUSEIBYGGNADEN I LINKÖPING 2013 2011 2012 2013 Vuxna 105 458 103 234 114 582 Barn 9 708 13 322 12 068 TOTALT 115 166 116 556 126 650 140 000 120 000 100 000 2011 80 000 2012 60 000 2013 40 000 20 000 0 Vuxna Barn TOTALT 140 000 120 000 100 000 Vuxna 80 000 Barn 60 000 TOTALT 40 000 20 000 0 2011 2012 2013 6 där museet var involverad, Atomer, grundämnen och graffiti, hade en kort visningsperiod 2013, från 2013-11-24 med fortsättning år 2014, och att det därför var endast 550 besök på denna utställning. Antalet besök på museets verksamhet utanför länet har under året varit ovanligt högt. Detta beror på att Datamuseet IT-Ceums båda vandringsutställningar, Spela roll och Hjärta spel, varit uthyrda under större delen av året. LÖFSTAD 2013 2011 2012 2013 Vuxna 15 628 15 992 12 861 Barn 1 949 2 525 3 683 Parken (uppskattat) 45 000 50 000 50 000 TOTALT 62 577 68 517 66 544 70 000 60 000 50 000 40 000 2011 30 000 2012 2013 20 000 10 000 0 Vuxna Barn Parken TOTALT (uppskaat) 70 000 60 000 50 000 Vuxna 40 000 Barn 30 000 Parken (uppskaat) TOTALT 20 000 10 000 0 2011 2012 2013 7 MUSEIBYGGNADEN, LÖFSTAD, LÄNET OCH UTANFÖR LÄNET 2013 År Museet Löfstad Länet Totalt Utanför länet 2011 115 166 62 577 36 073 213 816 46 537 2012 116 556 68 517 19 957 205 030 162 2013 126 650 66 544 10 237 203 431 167 231 250 000 200 000 150 000 2011 2012 100 000 2013 50 000 0 Museet Löfstad Länet Totalt Utanför länet 250 000 200 000 Museet 150 000 Löfstad Länet 100 000 Totalt Utanför länet 50 000 0 2011 2012