Referat for: Odder Provstiudvalg
PU møde 12. april 2018. Kl. 9.30 Mødested: Kirkesti 5
Afbud fra Mette R. Sørensen
Under punkt 3 deltog flg.: Hans Mogensen Arne Larsen Lis Tikøeb Dorthe Hanten Per Madsen
Mødepunkt Beslutning
1 Endelig godkendelse af dagsorden Godkendes
2 Endelig godkendelse af referat Godkendes og underskrives
3 Møde med Saksild-Nølev MR vedr. Saksild-Nølev MR vil tage en drøftelse af de kirkegårdsvedtægt eksisterende arbejdsmiljøproblemer samt de Sag: Kirkegårdsvedtægt (632) - Saksild Sogn løsningsmuligheder der er inden for den givne Drøftelse af Nølev kirkegårds fremtidige lovgivning. MR vil efter drøftelsen fremsende en anvendelse / fredningstid ved kistebegravelser indstilling til provstiudvalget.
Indkaldelse til møde med PU vedr. kirkegårdsvedtægt
4 Evaluering budgetsamråd Godt med eksterne bidrag Godt med tema (præstegårde) Evaluering af indledende budgetsamråd Mere tid til budget / sende ud på forhånd
PU overvejer hvordan man får budget formidlet
5 Hundslund-Torrild, Biregnskaber 2016 Biregnskaber vedr. Regnskab 2016 tages til Sag: Regnskab 2017 (1150) efterretning Biregnskaber vedr. regnskab 2016 til godkendelse
Hundslund-Torrild sognes menighedsråd vedr. regnskab 2016
Biregnskaber vedr. 2016
6 Regnskab 2017 Bilag gennemgået. Sag: Regnskab 2017 (1150) LK og JPP udarbejder forslag til videre proces med Referat,12-04-2018 Side: 1 Mødepunkt Beslutning
Gennemgang af regnskab 2017 budget og fokusområder fremadrettet Oversigter der udarbejdes og fremsendes separat: Regnskab for afsluttet anlægsarbejde i Randlev- - egenkapital, herunder frie midler (vedhæftet) Bjerager sogne indhentes. - forklaringer til regnskab, herunder afvigelser - kirkegårdsdrift, herunder selvfinansieringsgrad samt opgørelse over ansatte
Regnskab 2017_Egenkapital
7 Budget 2019 En række kommende anlægsopgaver medfører behov for optagelse af lån til anlæg i 2019. Drøftelse af Budget 2019, herunder kommende anlæg og finansieringsbehov
8 Flytteguiden, annoncering PU besluttede at købe annonce i flytteguiden for Sag: Diverse henvendelser (1100) Odder kommune. Tilbud fra Flytteguidne for Odder kommune til KMF og SM vil sammen med Flytteguiden drøftelse udarbejde udkast til annoncen.
Opfølgning på samtale vedr. Flytteguiden
Referat,12-04-2018 Side: 2 Orientering
9 Nyt vedr. opførelse af kapel ? Der er konstateret fedt ler i undergrund hvilket medfører yderligere anlæg og meromkostning, som KMF orienterer skønnes at kunne afholdes indenfor budgettet.
10 Samarbejde om sikring af gravminder Sag: Sikring af gravminder (1134) Alle MR med undtagelse af Tunø har tilsluttet sig samarbejde om sikring af gravminder. Alle har underskrevet.
GIAS-center har udsendt vejledning på DAP
Samarbejde om sikring af gravminder_underskrevet vedtægt
11 Hundslund kirke Sag: Hundslund kirke, Indeklima (1139) - Hundslund Sogn Hundslund kirke er genåbnet den 21. marts 2018. Skimmesanering er gennemført. Ny undersøgelse for skimmelsvamp skal gennemføres af Teknologisk primo 2019
SV: Hundslund kirke - plan for genåbning efter skimmelsanering
12 Endelig godkendelse af varmeanlæg Saksild kirke, Odder provsti Sag: Saksild kirke, Varmeanlæg, etablering af (619) - Saksild Sogn Varmeanlægget i Saksil kirke er godkendt af SØ efter fremsendesle af rapport fra prøveopvarmning
Endelig godkendelse af varmeanlæg Saksild kirke, Odder provsti
13 Radonmålinger Sag: Radonmåling, Odder Provsti (1120) Provstikontoret og Ørting præstegård kræver tiltag pga for højt niveau af radon Tiltag er igangsat
Telefonnotat 13-03-2018
Tilbud - byggeteknisk rådgivning radonsikring
Radon Odder Provsti
Referat,12-04-2018 Side: 3 Orientering
14 Eventuelt
KMF orienterede om sin deltagelse i mødet med konstituering af medskaberrådet i Odder og vil også fremadrettet deltage i møderne hvor der giver mening.
Torsdag den 17. maj kl 9.30 Torsdag den 14. juni kl 9.30 Torsdag den 23. august kl 9.30 Torsdag den 13. septemberi kl 9.30 Torsdag den 11. oktober kl 9.30 Torsdag den 8. november kl 9.30 Torsdag den 6. december kl 9.30 (evt)
Julefrokost: November 2018
Sammenkomst for provstiets menihgedsråd og ansatte: 15. maj 2018
Afsluttende Budgetsamråd: Tirsdag den 4. september 2018 i konfirmandstuen ved Randlev præstegård
ERFA-møde for kontaktpersoner: Mandag den 9. april 2018
ERFA-møde for formænd: Mandag den 28. maj, Gylling konfirmandstue
PU-medlemmers særlige fokusområder: Bygninger: Mette R. Sørensen og Steen Marvin Embedsboliger: Karen Fauerby og Steen Marvin Kirkegårde: Jens Peter Petersen og Mette R. Sørensen Kommunikation: Ikke besat Medarbejdere: Karen Fauerby Økonomi: Jens Peter Petersen og Leif Kristensen
Referat,12-04-2018 Side: 4 Underskrifter vedr. møde d. 12-04-2018
Dorte Rebsdorf Sørensen Dorte Rebsdorf Sørensen
Jens Peter Petersen Karen Margrethe Fauerby
Leif Krister Kristensen Mette Rothmann Sørensen
Steen Marvin
Referat,12-04-2018 Side: 5