Dagsorden Svendborg Provsti – Møder
PU Møde Juni - d. 14-06-2021 kl. 10:00 til 12:30
Deltagere: Bente Holdgaard, Mona Nissum, Inge Marie Moritzen, Karin Heidi Sørensen, Mette Jørgensen, Henning Dam Nielsen, Finn Jeppe Nielsen
Mødepunkt Referat
1 - Bregninge MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Bregninge MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Bregninge (2021 - 14389)
Bilag: 2021-03 - Bregninge Menighedsråd - Kvartalsrapport inkl. budget-formål
2 - Hesselager MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Hesselager MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Hesselager (2021 - 14396)
Bilag: BRN3C2AF4F60E60_001798
3 - Egense MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Egense MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Egense (2021 - 14627)
Bilag: 2021-03 - Egense Menighedsråd - Kvartalsrapport inkl. budget-formål
4 - Kirkeby MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Egense MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Kirkeby MR (2021 - 14706)
Bilag: Budget, formål kirkeby 1q, Kvartalsrapport 2021 kirkeby 1q underskrevet
5 - Vester Skerninge-Ulbølle-Hundstrup - kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Vester Skerninge-Ulbølle-Hundstrup MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Vester Skerninge- Ulbølle-Hundstrup MR (2021 - 14948)
Bilag: Kvartalsrapport 01-01-2021 til 31-03-2021
6 - Skårup MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Skårup MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Skårup (2021 - 15089)
Bilag: 2021-03 - Skårup Menighedsråd - Kvartalsrapport inkl budget-formål
7 - Tved MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Tved MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Tved (2021 - 15489)
Bilag: Tved Kvartalsrapport 31.03.2021 underskrevet, Tved Budget, formål 31.03.2021
8 - Øster Skerninge MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Øster Skerninge MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Øster Skerninge (2021 - 15493)
Bilag: 2021-03 - Ø. Skerninge - kvartalsrapport inkl budget- formål
9 - Sct. Nicolai MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Sct. Nicolai MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Sct. Nicolai (2021 - 15495)
Bilag: 2021-03 - Sct. Nicolai Menighedsråd - Kvartalsrapport inkl budget-formål
10 - Drejø MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Drejø MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Drejø (2021 - 15497)
Bilag: 2021-03 - Drejø Sogn - Kvartalsrapport inkl budget- formål
11 - Fredens MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Fredens MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Fredens (2021 - 15545)
Bilag: 2021-03 - Fredens Kirke - Kvartalsrapport inkl budget-formål
12 - Thurø MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Thurø MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Thurø MR (2021 - 15869) Bilag: kvartalsrapport 1 2021
13 - Vor Frue MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Vor Frue MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Vor Frue (2021 - 16211)
Bilag: 2021-03 - Vor Frue Kirke - kvartalsrapport inkl budget-formål
14 - Gudbjerg-Gudme-Brudager MR - kvartalsrapport 1. kvaratl 2021
Beslutningspunkt
Gudbjerg-Gudme-Brudager MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Gudbjerg-Gudme- Brudager (2021 - 17207)
Bilag: Kvartalsrapport 1.q 2021, Underskrevet
15 - Stenstrup-Lunde MR - Kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Stenstrup-Lunde MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Stenstrup-Lunde (2021 - 17520)
Bilag: Scan
16 - Oure-Vejstrup-Lundeborg MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Oure-Vejstrup-Lundeborg MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Oure-Vejstrup- Lundeborg (2021 - 17521)
Bilag: BudgetFormål2021q1_7719pu, Kvartalsrapport2021q1_7719s
17 - Svendborg Kirkegårde - kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Svendborg Kirkegårde fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Svbg Kirkegårde (2021 - 17522)
Bilag: RBdrift2021q1_4976_fordeling, Kvartalsrapport2021q1_4976s, BudgetFormål2021q1_4976pu
18 - Sørup MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Sørup MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Kvartalsrapport 2021 1. kvartal - Sørup (2021 - 17524)
Bilag: Kvartalsrapport2021q1_7678s, BudgetFormål2021q1_7678pu 19 - Ollerup MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021
Beslutningspunkt
Ollerup MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Ollerup (2021 - 17525)
Bilag: Kvartalsrapport2021q1_7684s, BudgetFormål2021q1_7684pu
20 - Bregninge MR - Synsprotokol 2021
Beslutningspunkt
Bregninge MR fremsender synsprotokol for syn af Bregninge Kirke og Kirkegård 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Provstesyn 2021 - Bregninge (2021 - 3792)
Bilag: 202105171355
21 - Skårup MR - Synsprotokol 2021
Beslutningspunkt
Skårup MR fremsender synsprotokollen for syn af Skårup kirke, kirkegård samt embedsbolig 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Provstesyn 2021 - Skårup (2021 - 3790)
Bilag: Provstesyn 2021 Skårup Kirke og Kirkegård, Provstesyn 2021 Skårup Embedsbolig
22 - Ollerup MR - Synsprotokol 2021
Beslutningspunkt
Ollerup MR fremsender synsprotokol for syn af Ollerup Kirke og kirkegård samt embedsbolig 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Provstesyn 2021 - Ollerup (2021 - 3800) Provstesyn 2021 - Ollerup (2021 - 3800)
Bilag: Protokol Ollerup Kirke og Kirkegård, Protokol Ollerup Embedsbolig
23 - Sct Nicolai MR - Synsprotokol 2021
Beslutningspunkt
Sct. Nicoali MR fremsendes synsprotokol for syn af kirke, sognehus og embedsbolig 2021 til provstiudvalgets godkendelse
Sager: Syn 2021 - Sct. Nicolai (2021 - 15874)
Bilag: Synsprotokol 2021 til PU - kirke og sognehus, Synsprotokol 2021 til PU - præstebolig
24 - Kirkeby MR - Synsprotokol 2021
Beslutningspunkt
Kirkeby MR fremsender synsprotokol for syn af Kirkeby kirke og kirkegård 2021 til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Provstesyn 2021 - Kirkeby (2021 - 3798)
Bilag: Protokol Kirkeby Kirke og Kirkegård
25 - PUK - Synsprotokol 2021
Beslutningspunkt
Synsprotokollen for Egensevej 15 fremlægges provstiudvalget til godkendelse.
Sager: Syn 2021 - Provstikontor - Egensevej 15 5700 Svendborg (2021 - 14807)
Bilag: Synsprotokollat 2021 - Provstikontor
26 - Hesselager MR - Synsprotokol 2021
Beslutningspunkt
Hesselager MR fremsender synsprotokol for syn af kirke, kirkegård samt embedsbolig 2021 til provstiudvalgets godkendelse
Sager: Syn 2021 - Hesselager (2021 - 17226)
Bilag: Syn kirke 2021 udfyldt, Syn præstegård 2021
27 - Sørup MR - Kapelvagtsordning for organister
Beslutningspunkt
Spørgsmål fra Sørup MR vedrørende rådighed i forbindelse med kapelvagtsordningen.
Sager: Sørup MR - Henvendelse - Kapelvagtsordningen (2021 - 12456)
Bilag: Aktdokument
28 - FTS-Svendborg - Information samt kvartalsrapport
Beslutningspunkt
FTS-Svendborg fremsender kvartalsrapport for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse samt information fra styregruppen.
Sager: FTS - Information fra styregruppen 2021 (2021 - 4581) FTS - Information fra styregruppen 2021 (2021 - 4581) Bilag: FTS styreg ref. 17 maj 2021, Regnskab FTS 1Q 2021
29 - Kalkning af Kirker 2021 - Svendborg Provsti
Orienteringspunkt
Linjen Arkitekt fremsender referat af tilsyn ved Drejø Kirke til provstiudvalgets orientering.
Sager: Kalkning af Kirker 2021 - Svendborg Provsti (2021 - 12796)
Bilag: 2516_Tilsyn 2021-05-19_Drejø kirke
30 - Kalkning af kirker 2021 - Svendborg Provsti
Orienteringspunkt
Provstiudvalget orienteres om, at kalkning af Sct. Jørgens kirke fremrykkes til 2022 grundet reparation af kirkens kamtakker i 2021.
Sager: Kalkning af Kirker 2021 - Svendborg Provsti (2021 - 12796)
Bilag: Aktdokument
31 - Thurø MR - omfordeling af midler
Beslutningspunkt
Thurø MR anmoder provstiudvalget om, at omfordele kr. 25.000 fra synsudsatte midler i 2018 til dækning af arkitektomkostninger.
Sager: Thurø MR - Ansøgning - Omfordeling af synsudsatte midler (2021 - 15870)
Bilag: Aktdokument
32 - Ollerup MR - Tillæg til forpagtningsaftale Beslutningspunkt
Ollerup MR anmoder provstiudvalget om godkendelse af tillæg til forpagtningskontrakt med Søren Hansen, hvor betalingsterminerne fremrykkes mod at krav om bankgaranti bortfalder.
Sager: Ollerup MR - Forpagtning af præstegårdsjord (2020 - 29587)
Bilag: Aktdokument, Scan_20210601 (2)
33 - Gudbjerg-Gudme-Brudager - Apotekerhaven
Beslutningspunkt
Gudbjerg-Gudme-Brudager MR ansøger provstiudvalget om at afmelde jordstykket vedrørende Apotekerhaven som kirkegård samt overdraget jordstykke til Gudme By, når haven står færdig.
Sager: Gudbjerg MR - ansøgning om mindepark - Apotekerhaven - på Nordre kirkegård - Svendborg Provsti - Fyens stift 2020 (2020 - 10468)
Bilag: Aktdokument, Brev til Fyns Stift og Svendborg Provsti vedr Nordre Kirkegård, Gudbjerg
34 - Vester Skerninge-Ulbølle-Hundstrup MR - Byggesag - Alterbillede
Beslutningspunkt
Vester Skerninge-Ulbølle-Hundstrup MR fremsender byggesagen vedrørende restaureringen af altertavle i Ulbølle Kirke til provstiudvalgets godkendelse.
Sager: Svendborg Provsti - Byggesag - Ulbølle kirke - Vester Skerninge-Ulbølle-Hundstrup Sognes Menighedsråd - Kirkebygning (2021 - 15164) Bilag: Aktdokument, Opsummering af indberetning, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening, Bilag fra selvbetjening
35 - Tved MR - Omdisponering af synsudsatte midler
Beslutningspunkt
Tved MR ansøger provstiudvalget om, at omdisponere kr. 30.000 vedrørende synsmidler fra 2018 til opsparing vedrørende indvendig kalkning. Tved MR ansøger ligeledes provstiudvalget om, at omdisponere kr. 60.000 vedrørende synsmidler fra 2017 til finansiering af prisstigninger på ældre mangler fra tidligere syn.
Sager: Tved MR - Ansøgning - omdisponering af syndudsatte midler (2021 - 17536)
Bilag: Tved brev til Svendborg Provsti Synsudsatte arbejder m.v., INDEX 12 Afstemning af anlægsbevillinger
36 - Senere indkommende sager
37 - Eventuelt
38 - Kommende PU-Møder
10. august - budgetbehandling 18. august 14. september 13. oktober 3. november - Konstituerende PU-møde 25. november 15. december
25. august - budgetsamråd