Dagsorden Svendborg Provsti – Møder PU Møde Juni - d. 14-06-2021 kl. 10:00 til 12:30 Deltagere: Bente Holdgaard, Mona Nissum, Inge Marie Moritzen, Karin Heidi Sørensen, Mette Jørgensen, Henning Dam Nielsen, Finn Jeppe Nielsen Mødepunkt Referat 1 - Bregninge MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Bregninge MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Bregninge (2021 - 14389) Bilag: 2021-03 - Bregninge Menighedsråd - Kvartalsrapport inkl. budget-formål 2 - Hesselager MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Hesselager MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Hesselager (2021 - 14396) Bilag: BRN3C2AF4F60E60_001798 3 - Egense MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Egense MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Egense (2021 - 14627) Bilag: 2021-03 - Egense Menighedsråd - Kvartalsrapport inkl. budget-formål 4 - Kirkeby MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Egense MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Kirkeby MR (2021 - 14706) Bilag: Budget, formål kirkeby 1q, Kvartalsrapport 2021 kirkeby 1q underskrevet 5 - Vester Skerninge-Ulbølle-Hundstrup - kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Vester Skerninge-Ulbølle-Hundstrup MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Vester Skerninge- Ulbølle-Hundstrup MR (2021 - 14948) Bilag: Kvartalsrapport 01-01-2021 til 31-03-2021 6 - Skårup MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Skårup MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Skårup (2021 - 15089) Bilag: 2021-03 - Skårup Menighedsråd - Kvartalsrapport inkl budget-formål 7 - Tved MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Tved MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Tved (2021 - 15489) Bilag: Tved Kvartalsrapport 31.03.2021 underskrevet, Tved Budget, formål 31.03.2021 8 - Øster Skerninge MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Øster Skerninge MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Øster Skerninge (2021 - 15493) Bilag: 2021-03 - Ø. Skerninge - kvartalsrapport inkl budget- formål 9 - Sct. Nicolai MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Sct. Nicolai MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Sct. Nicolai (2021 - 15495) Bilag: 2021-03 - Sct. Nicolai Menighedsråd - Kvartalsrapport inkl budget-formål 10 - Drejø MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Drejø MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Drejø (2021 - 15497) Bilag: 2021-03 - Drejø Sogn - Kvartalsrapport inkl budget- formål 11 - Fredens MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Fredens MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Fredens (2021 - 15545) Bilag: 2021-03 - Fredens Kirke - Kvartalsrapport inkl budget-formål 12 - Thurø MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Thurø MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Thurø MR (2021 - 15869) Bilag: kvartalsrapport 1 2021 13 - Vor Frue MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Vor Frue MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Vor Frue (2021 - 16211) Bilag: 2021-03 - Vor Frue Kirke - kvartalsrapport inkl budget-formål 14 - Gudbjerg-Gudme-Brudager MR - kvartalsrapport 1. kvaratl 2021 Beslutningspunkt Gudbjerg-Gudme-Brudager MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Gudbjerg-Gudme- Brudager (2021 - 17207) Bilag: Kvartalsrapport 1.q 2021, Underskrevet 15 - Stenstrup-Lunde MR - Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Stenstrup-Lunde MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Stenstrup-Lunde (2021 - 17520) Bilag: Scan 16 - Oure-Vejstrup-Lundeborg MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Oure-Vejstrup-Lundeborg MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Oure-Vejstrup- Lundeborg (2021 - 17521) Bilag: BudgetFormål2021q1_7719pu, Kvartalsrapport2021q1_7719s 17 - Svendborg Kirkegårde - kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Svendborg Kirkegårde fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Svbg Kirkegårde (2021 - 17522) Bilag: RBdrift2021q1_4976_fordeling, Kvartalsrapport2021q1_4976s, BudgetFormål2021q1_4976pu 18 - Sørup MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Sørup MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Kvartalsrapport 2021 1. kvartal - Sørup (2021 - 17524) Bilag: Kvartalsrapport2021q1_7678s, BudgetFormål2021q1_7678pu 19 - Ollerup MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Beslutningspunkt Ollerup MR fremsender kvartalsrapporten for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 - Ollerup (2021 - 17525) Bilag: Kvartalsrapport2021q1_7684s, BudgetFormål2021q1_7684pu 20 - Bregninge MR - Synsprotokol 2021 Beslutningspunkt Bregninge MR fremsender synsprotokol for syn af Bregninge Kirke og Kirkegård 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Provstesyn 2021 - Bregninge (2021 - 3792) Bilag: 202105171355 21 - Skårup MR - Synsprotokol 2021 Beslutningspunkt Skårup MR fremsender synsprotokollen for syn af Skårup kirke, kirkegård samt embedsbolig 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Provstesyn 2021 - Skårup (2021 - 3790) Bilag: Provstesyn 2021 Skårup Kirke og Kirkegård, Provstesyn 2021 Skårup Embedsbolig 22 - Ollerup MR - Synsprotokol 2021 Beslutningspunkt Ollerup MR fremsender synsprotokol for syn af Ollerup Kirke og kirkegård samt embedsbolig 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Provstesyn 2021 - Ollerup (2021 - 3800) Provstesyn 2021 - Ollerup (2021 - 3800) Bilag: Protokol Ollerup Kirke og Kirkegård, Protokol Ollerup Embedsbolig 23 - Sct Nicolai MR - Synsprotokol 2021 Beslutningspunkt Sct. Nicoali MR fremsendes synsprotokol for syn af kirke, sognehus og embedsbolig 2021 til provstiudvalgets godkendelse Sager: Syn 2021 - Sct. Nicolai (2021 - 15874) Bilag: Synsprotokol 2021 til PU - kirke og sognehus, Synsprotokol 2021 til PU - præstebolig 24 - Kirkeby MR - Synsprotokol 2021 Beslutningspunkt Kirkeby MR fremsender synsprotokol for syn af Kirkeby kirke og kirkegård 2021 til provstiudvalgets godkendelse. Sager: Provstesyn 2021 - Kirkeby (2021 - 3798) Bilag: Protokol Kirkeby Kirke og Kirkegård 25 - PUK - Synsprotokol 2021 Beslutningspunkt Synsprotokollen for Egensevej 15 fremlægges provstiudvalget til godkendelse. Sager: Syn 2021 - Provstikontor - Egensevej 15 5700 Svendborg (2021 - 14807) Bilag: Synsprotokollat 2021 - Provstikontor 26 - Hesselager MR - Synsprotokol 2021 Beslutningspunkt Hesselager MR fremsender synsprotokol for syn af kirke, kirkegård samt embedsbolig 2021 til provstiudvalgets godkendelse Sager: Syn 2021 - Hesselager (2021 - 17226) Bilag: Syn kirke 2021 udfyldt, Syn præstegård 2021 27 - Sørup MR - Kapelvagtsordning for organister Beslutningspunkt Spørgsmål fra Sørup MR vedrørende rådighed i forbindelse med kapelvagtsordningen. Sager: Sørup MR - Henvendelse - Kapelvagtsordningen (2021 - 12456) Bilag: Aktdokument 28 - FTS-Svendborg - Information samt kvartalsrapport Beslutningspunkt FTS-Svendborg fremsender kvartalsrapport for 1. kvartal 2021 til provstiudvalgets godkendelse samt information fra styregruppen. Sager: FTS - Information fra styregruppen 2021 (2021 - 4581) FTS - Information fra styregruppen 2021 (2021 - 4581) Bilag: FTS styreg ref. 17 maj 2021, Regnskab FTS 1Q 2021 29 - Kalkning af Kirker 2021 - Svendborg Provsti Orienteringspunkt Linjen Arkitekt fremsender referat af tilsyn ved Drejø Kirke til provstiudvalgets orientering. Sager: Kalkning af Kirker 2021 - Svendborg Provsti (2021 - 12796) Bilag: 2516_Tilsyn 2021-05-19_Drejø kirke 30 - Kalkning af kirker 2021 - Svendborg Provsti Orienteringspunkt Provstiudvalget orienteres om, at kalkning af Sct. Jørgens kirke fremrykkes til 2022 grundet reparation af kirkens kamtakker i 2021. Sager: Kalkning af Kirker 2021 - Svendborg Provsti (2021 - 12796) Bilag: Aktdokument 31 - Thurø MR - omfordeling af midler Beslutningspunkt Thurø MR anmoder provstiudvalget om, at omfordele kr. 25.000 fra synsudsatte midler i 2018 til dækning af arkitektomkostninger. Sager: Thurø MR - Ansøgning - Omfordeling af synsudsatte midler (2021 - 15870) Bilag: Aktdokument 32 - Ollerup MR - Tillæg til forpagtningsaftale Beslutningspunkt Ollerup MR anmoder provstiudvalget om godkendelse af tillæg til forpagtningskontrakt med Søren Hansen, hvor betalingsterminerne fremrykkes mod at krav om bankgaranti