Compte Rendu De La Reunion Du Conseil Municipal
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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL DU 09 AOUT 2011 COMMUNE DE PONTEILLA-NYLS L’an deux mille onze et le neuf août à vingt heures, le Conseil municipal de cette commune régulièrement convoqué s’est réuni au nombre prescrit par la loi, dans le lieu habituel de ses séances, sous la présidence de Monsieur Louis M. PUIG, Maire. Présents : MM. Louis M. PUIG, Jean-Pierre BERNHARD, Mireille COURTINES, Franck DADIES, Gilbert ROVIRA, Philippe XATARD, Jackie CASTET, Pierre FRILLAY, Jean- Michel GERENTON, Maryse GRACIA, Philippe GRILLERES, Nicole LARA, Xavier LARCHEVEQUE, Julien MARIN, Céline MARTI-SANCHEZ, Frédéric MAURY. Procurations : Monsieur Francis LLARC à Madame Mireille COURTINES, Madame Monique BATAILLE à Monsieur Louis M. PUIG, Madame Michèle DUPIN à Monsieur Jean-Pierre BERNHARD, Madame Michèle PIERGA à Madame Nicole LARA, Monsieur Alain VILLAROS à Monsieur Jean-Michel GERENTON. Absents excusés : Francis LLARC, Monique BATAILLE, Michèle DUPIN, Michèle PIERGA, Alain VILLAROS. Absente non excusée : Isabelle EMILI, Marie-Pierre PEREZ. Monsieur Jean-Pierre BERNHARD a été nommé Secrétaire de Séance. Monsieur le Maire donne lecture du Procès-Verbal de la séance précédente qui est approuvé à l’unanimité des conseillers présents et représentés. Il aborde l’ordre du jour de la séance. 1) FOURNITURE D’UN CAMION BENNE POUR LE SERVICE TECHNIQUE – MARCHE DE FOURNITURES – APPROBATION DU TITULAIRE (n° XXIV– 08/2011) Monsieur le Maire rappelle les dispositions du Code des Marchés Publics, et notamment son article 28. Après publication de l'avis d’appel public à la concurrence, les candidatures des entreprises TAILLEFER, MECALOUR, ABVI IVECO, POLYGONE AUTO, SUDRIA ont été étudiées dans le cadre de la mise en œuvre d’une procédure d’appel d’offres dite adaptée. Au vu de l’analyse technique et financière des offres effectuée par la commission d’appel d’offres, il est proposé au Conseil municipal de retenir la proposition de l'entreprise ABVI Iveco pour un montant de 15 800 Euros HT soit 18 896,80 euros TTC dans la mesure où cette offre est économiquement la plus avantageuse. Après en avoir délibéré à l’unanimité des membres présents et représentés, Le Conseil municipal, Conseil municipal de Ponteilla du 9 août 2011 1 / 10 DECIDE : - DE DESIGNER l’entreprise ABVI Iveco comme titulaire du marché public de fournitures pour un montant de 15 800 Euros HT soit 18 896,80 euros TTC. - D'APPROUVER les termes de ce marché ; - DE CHARGER Monsieur le Maire et le Secrétariat général de la commune de transmettre le présent acte au représentant de l'Etat et de procéder à la notification de cette délibération aux entreprises concernées ; les crédits nécessaires à l’achat étant inscrits au budget de l’exercice en cours ; - D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer ce marché et à prendre toutes dispositions ou décisions utiles en la matière. 2) FOURNITURE DE MOBILIER DE BUREAU POUR AMENAGER LA SALLE DE REUNION DE LA MAIRIE – MARCHE DE FOURNITURES – APPROBATION DU TITULAIRE (n° XXV– 08/2011) Après publication de l'avis d’appel public à la concurrence au Bulletin Officiel des Marchés Publics et sur le site internet de la mairie, les candidatures des entreprises MTM Bureautique, PIGMA SAS, QUATRE, BUSINESS EQUIPEMENT ont été étudiées dans le cadre de la procédure d’appel d’offres dite adaptée. Au vu de l’analyse technique et financière des offres effectuée par la commission d’appel d’offres, il est proposé au Conseil municipal de retenir la proposition de l'entreprise PIGMA SAS pour un montant de 10 618,73 Euros HT soit 12 700,00 euros TTC, dans la mesure où cette offre est économiquement la plus avantageuse. Après en avoir délibéré à l’unanimité des membres présents et représentés, Le Conseil municipal, DECIDE : - DE DESIGNER l’entreprise PIGMA SAS comme titulaire du marché public de fournitures pour un montant de 10 618,73 Euros HT soit 12 700,00 euros TTC. - D'APPROUVER les termes de ce marché ; - DE CHARGER Monsieur le Maire et le Secrétariat général de la commune de transmettre le présent acte au représentant de l'Etat et de procéder à la notification de cette délibération aux entreprises concernées ; les crédits nécessaires à l’achat étant inscrits au budget de l’exercice en cours ; - D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer ce marché et à prendre toutes dispositions ou décisions utiles en la matière. Conseil municipal de Ponteilla du 9 août 2011 2 / 10 3) INSTALLATION ET MAINTENANCE D’UN ELEVATEUR POUR PERSONNES A MOBILITE REDUITE A LA MAIRIE – MARCHE DE FOURNITURES – APPROBATION DU TITULAIRE (n° XXVI– 08/2011) Après publication de l'avis d’appel public à la concurrence au Bulletin Officiel des Marchés Publics et sur le site internet de la mairie, les candidatures des entreprises SAULIERE, ERMHES, OTIS, ROUSSILLON ELEVATEUR, MIDILEV ont été étudiées dans le cadre de la procédure d’appel d’offres dite adaptée. Au vu de l’analyse technique et financière des offres effectuée par la commission d’appel d’offres, il est proposé au Conseil municipal de retenir la proposition de l’entreprise ROUSSILLON ELEVATEUR pour un montant de 17 000 euros HT soit 17 935 euros TTC, dans la mesure où cette offre est économiquement la plus avantageuse. Après en avoir délibéré à l’unanimité des membres présents et représentés, Le Conseil municipal, DECIDE : - DE DESIGNER l’entreprise ROUSSILLON ELEVATEUR comme titulaire du marché public de fournitures pour un montant de 17 000 euros HT soit 17 935 euros TTC ; - D'APPROUVER les termes de ce marché ; - DE CHARGER Monsieur le Maire et le Secrétariat général de la commune de transmettre le présent acte au représentant de l'Etat et de procéder à la notification de cette délibération aux entreprises concernées ; les crédits nécessaires à l’achat étant inscrits au budget de l’exercice en cours ; - D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer ce marché et à prendre toutes dispositions ou décisions utiles en la matière. 4) APPROBATION DE LA CONVENTION DE BAIL COMMERCIAL POUR LES LOCAUX DE LA POSTE (n° XXVII– 08/2011 Monsieur le Maire rappelle à l’assemblée que par acte sous seing privé en date du 28 juin 2000, le commune de Ponteilla a fait bail et donné à loyer à la Société LA POSTE un immeuble sis à 29 avenue de Perpignan à compter du 1er juin 2000 pour neuf années. Le bail étant expiré et se prolongeant tacitement depuis son terme, les parties se sont rapprochées et sont convenues de procéder au présent renouvellement dudit bail. Le projet de convention a été porté à la connaissance du Conseil municipal. Cette convention prévoit notamment le versement d’un loyer annuel hors taxes et hors charges fixé à cinq mille six cent vingt et un euros et soixante-douze cents (5 621,72 euros). La convention annexée précise les modalités juridiques et financières de cette location. La société La poste entend effectuer d’importants travaux de rénovation et de mise en accessibilité du bâtiment. A cet effet, une déclaration préalable de travaux a été déposée en mairie. Après en avoir délibéré à l’unanimité des membres présents et représentés, Conseil municipal de Ponteilla du 9 août 2011 3 / 10 Le Conseil municipal, DECIDE : - D’APPROUVER les termes de la convention à intervenir avec La Poste, SA au capital de 3 400 000 000 d’euros, 356 000 000 RCS PARIS, 44 boulevard Vaugirard PARIS Cedex 15 représentée par la Direction Opérationnelle de l’Immobilier dont les bureaux sont situés 35-39, boulevard Romain Rolland, 75618 PARIS CEDEX 14, elle-même représentée par Gilles LAGRAVE agissant en qualité de Directeur Régional de Midi Pyrénées et Languedoc Roussillon par décision du 14/06/2010 lui-même représenté par François CANTINAUD Responsable du pôle Solutions Immobilières et Agence de la Direction Régionale Midi Pyrénées et Languedoc Roussillon. Cette convention est annexée à la présente délibération. - D’AUTORISER Monsieur le Maire à signer cette convention ainsi que toutes pièces utiles permettant la location d’un un immeuble sis à 29 avenue de Perpignan à Ponteilla. 5) DECISION MODIFICATIVE N°2 DU BUDGET (n° XXVIII– 08/2011) Monsieur le Maire précise qu’à la demande de Madame le receveur municipal, il convient de procéder à une décision modificative du budget communal. Il s’agit d’une opération budgétaire liée à la participation de la commune au SIVU des Aspres et notamment à l’ajustement du passif communal. Pour cette raison, il y a lieu de modifier les sections de fonctionnement et d’investissement du budget de l’exercice en cours comme suit : Section de Fonctionnement Recette : 7718 ……. + 46 182, 88 euros Dépense : 023 - 042………… + 46 182,88 euros Section d’Investissement Recette : 021 - 040 …… + 46 182,88 euros Dépense: 168751 ……… + 46 182,88 euros Ouï l’exposé du Maire et après avoir délibéré à l’unanimité des membres présents et représentés, Conseil municipal de Ponteilla du 9 août 2011 4 / 10 Le Conseil municipal, DECIDE : - D’APPORTER au budget de l’exercice les modifications mentionnées ci-dessus. 6) APPROBATION DU RETRAIT DES COMMUNES DE CALMEILLES ET DE FOURQUES DE LA COMPETENCE DEBROUISSALLEMENT DU SIVOM DE PONTEILLA (n° XXIX– 08/2011 Monsieur le Maire donne lecture des délibérations du Comité syndical du SIVOM en date du 22 juin 2011 par lesquelles l’assemblée délibérante de cet établissement public s’est prononcée favorablement au retrait des communes de Calmeilles et de Fourques de la compétence « débroussaillement » de ce syndicat. Prenant acte que ces communes n’utilisent pas la compétence « débroussaillement » depuis leur adhésion à ce service syndical, le Conseil municipal après en avoir délibéré à l’unanimité des membres présents et représentés, DECIDE : - D'ACCEPTER la demande de retrait des communes de Calmeilles et de Fourques de la compétence « débroussaillement » du SIVOM de Ponteilla ; - DE NOTIFIER la présente délibération au Président du SIVOM ; 7) APPROBATION DU RETRAIT DE LA COMMUNE DE MONTAURIOL DE LA COMPETENCE BALAYAGE MECANIQUE DU SIVOM DE PONTEILLA (n° XXX– 08/2011) Monsieur le Maire donne lecture de la délibération du Comité syndical du SIVOM en date du 22 juin 2011 par laquelle l’assemblée délibérante de cet établissement public s’est prononcée favorablement au retrait de la commune de Montauriol de la compétence « balayage mécanique » de ce syndicat.