Plan de Passation de marchés

I. Généralités

1. L'information sur le projet :

Public Disclosure Authorized Pays : ; Emprunteur : Non appliqué ; Nom de projet : Citizen Involvement in Municipal Service Improvement (CIMSI) ; Numéro du Projet : P162170 Numéro du Crédit : GPSA Trust Fund Grant No.TF0A4471 ; Agence d’exécution du Projet : ONG SAHA

2. Date d’approbation du Plan de passation de marchés par la Banque : 11 octobre 2017

3. Date de notification de l’Avis Général de Passation de marchés : Non appliquée Public Disclosure Authorized 4. Période couverte par le Plan de Passation de marchés : 18 mois

II. Services autres que les services de consultants

1. Seuil de Revue préalable : Les décisions de passation de marchés sujet aux revues préalables de la Banque comme indiqué dans l'Annexe 1 des Directives de passation de marchés : NA

2. Pré-qualification Les soumissionnaires pour ______seront pré- qualifiés selon les dispositions des paragraphes 2.9 et 2.10 des Directives. NA

Public Disclosure Authorized 3. Procédures proposées pour les composantes CDD (selon le paragraphe. 3.17 des Directives : NA [se référer au document approprié d'exécution de projet de CDD approuvé par la Banque] NA

4. Référence (s’il y en a) au Manuel d’exécution du projet / Manuel de Passation de marchés : NA

5. Tout autre arrangement spécial en passation de marchés : [y compris Passation de marchés anticipée et financement rétroactif, si applicable] NA

6. Allotissement de services avec méthodes et calendrier : [Enumérer d’abord les allotissements qui nécessitent la revue préalable de la Banque, ensuite les autres allotissements] Public Disclosure Authorized 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Revue de Date Méthode Pré- Préférence la Banque prévue Description Coût Réf. No de qualification nationale (à priori / d’ouverture Commentaires Contrat estimatif sélection Oui / Non Oui / Non à des posteriori) soumissions

A 1.2.1/ Edition et 1.700 SFQC NA NA a Novembre 1.2.2 reproduction des USD posteriori 2017 supports de communication du projet et des outils de transparence et de redevabilité sociale A 1.2 Edition et 3.300 SFQC NA NA a Septembre reproduction des USD posteriori 2018 supports de communication du projet et des outils de transparence et de redevabilité sociale

III. Sélection de consultants

1. Seuil de Revue Préalable : Décisions de sélection sujet à la revue préalable de la Banque comme indiqué dans l'Annexe 1 des Directives Sélection et Emploi de consultants :

Méthode de sélection Seuil de revue à priori Commentaires 1. Sélection fondée sur la qualification des 14.000 USD consultants (SQC) (firmes) Entente directe avec l’ONG HELVETAS Swiss L’ONG et les 2 115.000 USD Intercooperation (HSI) associations y Entente directe avec l’Association Réseau pour la figuraient déjà dans 3 Transparence et de Redevabilité Sociale à 70.000 USD la proposition de Madagascar (RTRSM) projet et la lettre Entente directe avec l’Association Coalition des d’agrément signée 4 RADIOS pour la consolidation de la Paix à 32.800 USD par la Banque Madagascar mondiale et l’ONG Entente directe avec l’Association Sehatra SAHA 5 10.000 USD Iombonana ho an’ny Fananan-tany (SIF)

2. Liste restreinte composée entièrement de consultants nationaux : Liste restreinte de consultants pour prestations de services, estimés à moins de $ 14 000 par contrat, peut comporter entièrement des consultants nationaux selon les dispositions du paragraphe 2.7 des directives de sélection de consultants. 3. Tout autre arrangement spécial de Sélection de consultants : [y compris passation de marchés anticipée et financement rétroactif, si applicable] NA

4. Tâches de consultation avec des méthodes de sélection et calendrier

1 2 3 4 5 6 7 Réf. No. Description des Coût estimatif Méthode de Revue de la Date prévue de Commentaires missions sélection Banque (à soumission des priori / à propositions posteriori) A 1.1.3 Recrutement des 14.000 USD SQC a priori Novembre 2017 consultants pour l’élaboration de situation de référence à l’état initial du projet A 3.8 Préparation et 70.000 USD Entente a priori Octobre 2017 Réseau pour la réalisation de directe Transparence et l’évaluation de Redevabilité citoyenne de services Sociale à communaux au Madagascar (RTRSM) niveau des communes cibles du projet A 3.9 Renforcement et 32.800 USD Entente a priori Octobre 2017 Coalition des consolidation de la directe RADIOS pour redevabilité sociale la consolidation et de la participation de la Paix à citoyenne à travers la Madagascar valorisation des Radios de Proximité. A 3.10 Appui conseil 115.000 USD Entente a priori Octobre 2017 ONG méthodologique et directe HELVETAS stratégique pour Swiss assurer la qualité de Intercooperation mise en œuvre du (HSI) projet A 3.11 Expertise thématique 10.000 USD Entente a priori Mai 2018 l’Association et plaidoyer sur la directe Sehatra thématique foncier Iombonana ho an’ny Fananan- tany (SIF) IV. Activités de renforcement de capacités de l’Agence d’exécution avec calendrier

1. Dans cette section, les activités de renforcement de capacité acceptées (quelques articles pourraient être des recommandations de CPAR) sont énumérées avec le calendrier

No. Résultats escomptés Coût Durée Date de Commentaires / Description de estimatif estimative début l’activité 3.2 Participation au 4.000 USD 2 semaines Octobre 2018 forum mondial GPSA 2018 PROCUREMENT Madagascar : Citizen Involvement in Municipal Service Improvement (CIMSI) PLAN General Information

Country: Madagascar Bank’s Approval Date of the Original Procurement Plan: 2018-01-11 Revised Plan Date(s): (comma delineated, leave blank if none)2020-09-08 Project ID: P162170 GPN Date: Project Name: Citizen Involvement in Municipal Service Improvement (CIMSI) Loan / Credit No: TF / A4471 Executing Agency(ies):Soa Afafy Hampahomby ny ho Avy

WORKS Bid Evaluation Activity Reference No. / Procurement Estimated Actual Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification High SEA/SH Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Contract Description Component Review Type Method Document Amount Amount Document / Signed Contract No. Approach Process (Y/N) Risk Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Completion Type (US$) (US$) Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned

GOODS Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual

MG-SAHA-162077-GO-RFQ / Achat radio disposant de Improving transparency and lecteur carte et USB accountability of Single Stage - One TF / A4471 A posteriori Demande de prix Limited 2,000.00 0.00 Annulé 2020-03-21 2020-04-14 2020-05-14 alimentée par énergie solaire decentralized services in Envelope pour les communes targeted municipalities partenaires du projet CIMSI

Knowledge Sharing and MG-SAHA-191329-GO-RFQ / Single Stage - One En attente TF / A4471 Learning and project A posteriori Demande de prix Limited 3,950.00 0.00 2020-09-09 2020-09-23 2020-10-23 Achat de 25 smartphones Envelope d'exécution management

MG-SAHA-191339-GO-RFQ / Knowledge Sharing and Fourniture de consommables Single Stage - One En attente TF / A4471 Learning and project A posteriori Demande de prix Limited 4,000.00 0.00 2020-09-09 2020-10-04 2020-11-03 informatiques pour Envelope d'exécution management imprimantes

Strengthening Local MG-SAHA-191697-GO-RFQ / Coordination Structures Single Stage - One En attente Fourniture de 46 baffles TF / A4471 A posteriori Demande de prix Open - National 7,500.00 0.00 2020-09-14 2020-10-15 2020-11-14 (SLCs) in municipalities Envelope d'exécution amplifiées rechargeables targeted by the project

NON CONSULTING SERVICES Bid Evaluation Activity Reference No. / Draft Bidding Loan / Credit Market Procurement Prequalification Estimated Actual Amount Process Draft Pre-qualification Prequalification Specific Procurement Bidding Documents Proposal Submission / Report and Description Component Review Type Method Document / Signed Contract Contract Completion No. Approach Process (Y/N) Amount (US$) (US$) Status Documents Evaluation Report Notice / Invitation as Issued Opening / Minutes Recommendation for Justification Award Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual

MG-SAHA-38587-NC-DIR / Partenariat pour accompagner le RTRSM Strengthening Local (Réseau pour la Passation de Coordination Structures Transparence et la TF / A4471 A posteriori marché de gré à Direct 70,000.00 56,830.22 Signé 2018-01-08 2017-04-20 2018-01-10 2017-09-06 2018-01-16 2017-10-16 2020-12-31 (SLCs) in municipalities Redevabilité Sociale de gré targeted by the project Madagascar) à réaliser les activités décrites dans les TDR

Page 1 MG-SAHA-38595-NC-DIR / Partenariat avec HELVETAS Strengthening Local Swiss Intercooperation (HSI) Passation de Coordination Structures pour l'assurance qualité de TF / A4471 A posteriori marché de gré à Direct 115,000.00 93,363.93 Signé 2018-01-08 2017-04-20 2018-01-10 2017-09-06 2018-01-16 2017-10-16 2020-12-31 (SLCs) in municipalities la mise en oeuvre du projet, gré targeted by the project activités précisées dans les TDR

MG-SAHA-38596-NC-DIR / Strengthening Local Partenariat avec la Coalition Passation de Coordination Structures des Radio pour la TF / A4471 A posteriori marché de gré à Direct 32,800.00 26,671.12 Signé 2018-01-08 2017-04-20 2018-01-10 2017-09-06 2018-01-16 2017-10-16 2020-12-31 (SLCs) in municipalities consolidation de la paix à gré targeted by the project Madagascar

MG-SAHA-60715-NC-DIR / Appuyer l'ONG SAHA dans la mise en œuvre du projet CIMSI à travers son appui- Strengthening Local conseil méthodologique et Passation de Coordination Structures stratégique. Ainsi, SIF va TF / A4471 A posteriori marché de gré à Direct 10,000.00 8,191.37 Signé 2018-04-25 2017-04-20 2018-04-25 2017-12-09 2018-04-25 2018-03-15 2020-12-31 (SLCs) in municipalities faire profiter au projet gré targeted by the project CIMSI et à l'ONG SAHA ses expériences et ses connaissances en matière de foncier à Madagascar.

MG-SAHA-191333-NC-RFQ / Strengthening Local Edition et impression des Coordination Structures Single Stage - One En attente TF / A4471 A posteriori Demande de prix Open - National 6,950.00 0.00 2020-09-10 2020-10-05 2020-11-04 outils et supports de (SLCs) in municipalities Envelope d'exécution communication targeted by the project

MG-SAHA-191342-NC-RFQ / Knowledge Sharing and Single Stage - One En attente Location de voiture pour les TF / A4471 Learning and project A posteriori Demande de prix Limited 2,200.00 0.00 2020-09-09 2020-10-03 2021-03-31 Envelope d'exécution missions du projet management

CONSULTING FIRMS Activity Reference No. / Combined Evaluation Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Expression of Interest Short List and Draft Request for Proposals Opening of Technical Evaluation of Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Report and Draft Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Notice Request for Proposals as Issued Proposals / Minutes Technical Proposal Negotiated Contract Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual

Strengthening Local Sélection fondée MG-SAHA-42258-CS-CQS / Coordination Structures sur les Réalisation de l'étude Etat TF / A4471 A posteriori Limited 14,000.00 0.00 Annulé 2018-01-10 2018-02-01 2018-01-15 2018-01-25 2018-01-30 2018-04-30 (SLCs) in municipalities qualifications des Zéro (Baseline) du Projet targeted by the project consultants

MG-SAHA-60710-CS-QCBS / Evaluation des effets et Strengthening Local impacts du projet CIMSI, Sélection fondée Coordination Structures comprenant l'Etude de TF / A4471 A posteriori sur la qualité et Open - National 32,000.00 44,255.26 Signé 2018-04-25 2018-03-05 2018-04-25 2018-04-25 2018-04-24 2018-05-07 2018-05-07 2018-05-08 2018-05-08 2018-05-11 2018-05-08 2018-05-13 2018-05-16 2021-03-31 (SLCs) in municipalities référence (Baseline) - le coût targeted by the project Evaluation à mi-parcours - Evaluation finale

Knowledge Sharing and MG-SAHA-191325-CS-LCS / Sélection au En attente TF / A4471 Learning and project A posteriori Open - National 15,000.00 0.00 2020-09-01 2020-09-01 2020-09-11 2020-10-01 2020-10-11 2020-10-31 2020-12-01 2021-05-30 Audit financier du projet moindre coût d'exécution management

INDIVIDUAL CONSULTANTS Activity Reference No. / Invitation to Loan / Credit Market Contract Type Estimated Actual Draft Negotiated Description Component Review Type Method Process Status Terms of Reference Identified/Selected Signed Contract Contract Completion No. Approach Amount (US$) Amount (US$) Contract Consultant Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual Planned Actual

Page 2 MG-SAHA-95261-CS-CDS / Accompagnement de Improving transparency and proximité des SLC et accountability of Communes partenaires du TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 3,575.00 7,990.16 Achevé 2019-01-17 2019-01-03 2019-01-22 2019-01-11 2019-01-25 2019-01-24 2019-02-01 2019-01-28 2020-01-27 2020-01-31 decentralized services in projet CIMSI dans le targeted municipalities District d'Ankazobe/Région Analamanga

MG-SAHA-95264-CS-CDS / Accompagnement de Improving transparency and proximité des SLC et accountability of Communes partenaires du TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 3,390.00 3,158.75 Achevé 2019-01-17 2019-01-03 2019-01-22 2019-01-11 2019-01-25 2019-01-18 2019-02-01 2019-01-28 2020-01-27 2020-01-31 decentralized services in projet CIMSI dans le targeted municipalities District d'/Région DIANA

MG-SAHA-95265-CS-CDS / Accompagnement de Improving transparency and proximité des SLC et accountability of Communes partenaires du TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 3,390.00 3,158.75 Achevé 2019-01-17 2019-01-03 2019-01-22 2019-01-11 2019-01-25 2019-01-16 2019-02-01 2019-01-28 2020-01-27 2020-01-31 decentralized services in projet CIMSI dans le targeted municipalities District d'/Région DIANA

MG-SAHA-95267-CS-INDV / Accompagnement de Improving transparency and proximité des SLC et accountability of Communes partenaires du TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 2,480.00 2,344.64 Achevé 2019-01-17 2019-01-03 2019-01-22 2019-01-11 2019-01-25 2019-01-18 2019-02-01 2019-01-28 2020-01-27 2020-01-31 decentralized services in projet CIMSI dans le targeted municipalities District d' II/Région

MG-SAHA-162061-CS-INDV / Accompagnement de proximité des SLC et des Improving transparency and communes partenaires du accountability of projet CIMSI suivantes : TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 2,813.00 2,615.04 Signé 2020-02-28 2020-02-27 2020-03-01 2020-02-29 2020-03-06 2020-03-04 2020-03-16 2020-03-23 2020-12-31 decentralized services in Ambatoben'Anjavy, , targeted municipalities , dans le disctrict d'Ambilobe

MG-SAHA-162065-CS-INDV / Accompagnement de proximité des SLC et des Improving transparency and communes partenaires du accountability of projet CIMSI suivantes : TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 2,813.00 2,633.78 Signé 2020-02-28 2020-02-27 2020-03-01 2020-02-29 2020-03-06 2020-03-04 2020-03-16 2020-03-23 2020-12-31 decentralized services in Tanambao-Marivorahona, targeted municipalities , , Ambilobe dans le district d'Ambilobe

MG-SAHA-162067-CS-INDV / Accompagnement de proximité des SLC et des communes partenaires du projet CIMSI suivantes : Improving transparency and Ambohimena, accountability of TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 4,527.00 4,238.26 Signé 2020-02-28 2020-02-27 2020-03-01 2020-02-29 2020-03-06 2020-03-05 2020-03-16 2020-03-23 2020-12-31 Antranonkarany, decentralized services in

Antsakoamanondro, targeted municipalities , , , Benavony, Ambanja dans le district d'Ambanja

MG-SAHA-162070-CS-INDV / Accompagnement de proximité des SLC et des Improving transparency and communes partenaires du accountability of projet CIMSI suivantes : TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 3,162.00 2,960.54 Signé 2020-02-28 2020-02-27 2020-03-01 2020-02-29 2020-03-06 2020-03-02 2020-03-16 2020-03-23 2020-12-31 decentralized services in Antakavana, Ankazobe, targeted municipalities Tsaramasoandro, Andranomiely, Kiangara dans le district d'Ankazobe

Page 3 MG-SAHA-162071-CS-INDV / Accompagnement de proximité des SLC et des Improving transparency and communes partenaires du accountability of projet CIMSI suivantes : TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 3,162.00 2,968.28 Signé 2020-02-28 2020-02-27 2020-03-01 2020-02-29 2020-03-06 2020-03-05 2020-03-16 2020-03-23 2020-12-31 decentralized services in Fiadanana, Mangasoavina, targeted municipalities Ambolotarakely, Talata Angavo, Fihaonana dans le district d'Ankazobe

MG-SAHA-162073-CS-INDV / Accompagnement de proximité des SLC et des communes partenaires du Improving transparency and projet CIMSI suivantes : accountability of TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 3,840.00 3,604.75 Signé 2020-02-28 2020-02-27 2020-03-01 2020-02-29 2020-03-06 2020-03-06 2020-03-16 2020-03-23 2020-12-31 Vinaninkarena, , decentralized services in

Sahanivotry Manandona, targeted municipalities Mangarano, , , dans le district d'Antsirabe II

MG-SAHA-162075-CS-INDV Strengthening Local / Assurer la mission Coordination Structures d'infographiste, de webmaster TF / A4471 A posteriori Individuel Direct 850.00 775.68 Signé 2020-02-28 2020-02-28 2020-03-01 2020-04-15 2020-03-06 2020-05-04 2020-03-16 2020-06-02 2021-02-28 (SLCs) in municipalities et de community manager targeted by the project du projet CIMSI

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