« EQUIPEMENT EN SIGNALETIQUE PASTORALE DES COLLECTIVITES DES PYRENEES- ATLANTIQUES »

REGLEMENT DE CONSULTATION

Groupement de commandes - Procédure adaptée articles L.2113-6 et L2123-1 du Code de la Commande Publique

IDENTIFIANTS :

* Coordonnateur du groupement de commandes :

Nom : Syndicat Mixte du Haut Béarn Représenté par : M. Robert CASADEBAIG Adresse postale : Maison des Vallées, 2 rue des Barats, 64400 OLORON SAINTE MARIE Mail : [email protected] Téléphone : 0559392126

* Membres du groupement : Cf. liste en annexe

* Objet du marché : Fournitures d’équipements de signalétique pastorale (panneaux, mâts, boulonnerie…)

* Personnes habilitées à donner des renseignements :

Nom : Didier HERVE Adresse postale : Maison des Vallées 2 rue des Barats 64400 OLORON SAINTE MARIE Mail : [email protected] Téléphone : 0559392126

1

1 - CADRE GENERAL DE L’OPERATION

Une forte augmentation de la fréquentation touristique en montagne a été constatée, entrainant parfois des difficultés liées à l’expression de ce multiusage des espaces pastoraux.

Ces situations ont mis en lumière deux enjeux : - la responsabilité des élus face à des accidents qui surviendraient suite aux comportements inappropriés de nos visiteurs dans nos espaces pastoraux, - la volonté de bien accueillir les visiteurs tout en leur délivrant les messages pédagogiques afin que la cohabitation des diverses activités se passe au mieux.

C’est pourquoi, dès l’automne 2020, une réflexion départementale a été engagée pour trouver des réponses à ces problématiques. Cette démarche a conclu à l’intérêt et à l’utilité de disposer d’outils communs de signalétique pastorale utilisant les mêmes codes, pictogrammes, charte graphique… afin que sur l’ensemble du département et peut-être au-delà, les visiteurs retrouvent les mêmes messages sous une forme homogène.

Sur la base de l’inventaire des besoins, il a été retenu, en lien avec la Chambre d’Agriculture et les partenaires financiers, d’organiser l’équipement en signalétique de toutes les collectivités recensées en s’appuyant sur des chefs de file ou maître d’ouvrage par secteurs géographiques.

Les chefs de file ou maître d’ouvrage du département ont décidé de constituer un groupement de commandes afin de mutualiser la procédure de commande publique à l’échelle des besoins de l’ensemble des 62 collectivités du Département. L’objectif commun est la mise en place de ces outils signalétique avant l’été 2021.

Conformément à l’article L2123-1 du Code de la Commande Publique, ce marché de fournitures est attribué selon la procédure adaptée.

2 – FORME DU MARCHE

Marché à bon de commandes.

Le marché est fractionné en 7 lots : - lot n°1 : Béarn zone Syndicat Mixte du Haut-Béarn - lot n°2 : , , Sare, St Pée sur Nivelle, et , - lot n°3 : , Uhart-Mixe et Larribar-Sorhapuru, - lot n°4 : Ossès - lot n°5 : Louvie-Juzon, Bruges-Capbis-Mifaget, Buzy, , , , , Louvie Soubiron, Sainte-Colome et le syndicat intercommunal du Jaout - lot n°6 : AFP Hiruxara, AFP Baigura, AFP de , AFP d’Arrossa, AFP d’Aubise, Groupement Pastoral de LECHE, Groupement Pastoral de la Vallée de l’Ouzoum - lot n°7 : Commission Syndicale de la Vallée de Baigorri, Commission Syndicale du Pays de Cize, Commission Syndicale du Pays de Soule, Commission Syndicale de la Vallée de l’Ostibarre, communes de , Haux, Lacarry-Arhan-Charritte-de- Haut, Lichans-Sunhar, Licq-Athérey, , Camou-Cihigue, , , Sauguis-Saint-Etienne, , Trois-Villes, Tardets-Sorholus, Sainte-Engrâce.

Les candidats peuvent répondre à un, plusieurs ou tous les lots. Les lots sont indivisibles. Les candidats sont tenus de faire une offre pour tous les besoins de chaque lot. La totalité des lots pourra être attribuée à un seul candidat.

2

3 – LIEUX DE LIVRAISON

Les lieux de livraison figurent sur la liste des adhérents au groupement de commandes.

4 – VARIANTES

En dehors des modèles prévus au cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), aucune variante n’est acceptée.

5 – COMMANDES - PAIEMENTS

Les commandes seront réalisées directement par les collectivités ou le cas échéant par leur mandataire dument habilité. Chaque bon de commande précisera le nom de la commune ou commission syndicale concernée ainsi que le libellé à préciser sur la facturation correspondante.

Après livraison et réception des fournitures, les factures individualisées seront adressées par le titulaire du marché à chaque collectivité, ou le cas échéant à son mandataire dument habilité.

6 – LIVRAISONS - RETARDS

L’attention des candidats est attirée sur le besoin d’une livraison rapide, afin que les collectivités puissent mettre en place les panneaux au plus tôt, avant la saison d’estive. Le candidat s’engage fermement sur le délai de livraison qu’il propose dans son offre. Ce délai court à partir de la réception de chaque commande.

En cas de retard, des pénalités seront facturées par la collectivité titulaire de la commande. Ces pénalités seront calculées conformément à l’article 14 du cahier des clauses administratives générales des marchés publics de fournitures courantes et de services (fixé par arrêté du 30 mars 2021) : P = V * R / 1 000

(P = le montant de la pénalité V = la valeur des prestations sur laquelle est calculée la pénalité, cette valeur étant égale au montant en prix de base, hors variations de prix et hors du champ d'application de la TVA, de la partie des prestations en retard, ou de l'ensemble des prestations si le retard d'exécution d'une partie rend l'ensemble inutilisable R = le nombre de jours de retard.)

3

7 – PIECES A FOURNIR

Chaque candidat devra produire : * une attestation sur l’honneur déclarant qu’il est à jour de ses obligations sociales et fiscales, * le tarif unitaire proposé pour chaque format de panneaux, comprenant les accessoires de mise en place et fixation (mâts, boulonnerie…) * le détail de sa proposition : - caractéristique technique des panneaux (densité, propriétés techniques, poids…), - caractéristique technique des accessoires (dimensions, poids,…), - les modalités de conditionnement, - moyens humains et matériels mobilisés pour l’opération, * le délai de fabrication et la (les) date (s) prévisionnelle(s) de livraison, * la durée de garantie du matériel, * les références de l’entreprise, * les formulaires DC1, DC2 et ATTRI1, * le présent règlement de consultation paraphé à chaque page, daté et signé, accompagné de la mention « Lu et approuvé ».

Délai de validité de l’offre : 30 jours.

8 – SELECTION DES CANDIDATURES ET JUGEMENT DES OFFRES

Les offres seront jugées selon les critères suivants : 1/ prix (50%) 2/ délais de livraison (25%) 3/ proposition technique (25%)

La note de prix sera calculée par application des tarifs unitaires hors taxes au nombre de panneaux prévisionnels. La note maximale de 50 sera attribuée au candidat qui présentera le montant total le moins élevé. Les notes des autres candidats seront attribuées selon la formule suivante : Note Prix = 50 x (prix de l’offre la plus basse/prix de l’offre examinée)

L’attention des candidats est attirée sur le fait que leur offre doit contenir leur meilleure proposition technique et financière. En effet, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier ou d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

4

9 – CALENDRIER DE LA CONSULTATION

Le délai de réponse à cette offre, est, de par la nécessité d’engager cette opération dès les premiers jours de juin, fixé au vendredi 21 mai 2021 à 12h00.

Les candidats sont invités à déposer leurs offres via la plateforme demat-ampa.fr.

Fait à Oloron Sainte-Marie, le 30 avril 2021

Le représentant du coordonnateur du groupement de commandes

Robert CASADEBAIG Date, cachet et signature (*) du candidat

* faire précéder de la mention « Lu et approuvé »

5

« EQUIPEMENT EN SIGNALETIQUE PASTORALE DES COLLECTIVITES DE MONTAGNE DES PYRENEES-ATLANTIQUES »

MEMBRES DU GROUPEMENT

Quantités prévisionnelles Lieu de livraison Panneaux Panneaux Commune : nombre de Collectivité Panneaux « Parking/entrée « Totem/Chemin, panneaux bord de « Bord de route » d’estive » sentier » route/parking/totems 1. SYNDICAT 7 60 51 MIXTE DU HAUT-BEARN représentant : Aste-Béon Béost Mairie d’Arette : Cette-Eygun 2-5-5 Eaux-Bonnes Escot Mairie de Lées-Athas : Gère-Bélesten 2-28-26 Lées-Athas Mairie de Laruns : Lourdios-Ichère 3-20-27 Commission Syndicale du Bas-Ossau Commission Syndicale Haut-Ossau 2. SARE 0 9 50 représentant : Ascain Mairie de Sare Biriatou Mairie de Sare Sare Mairie de Sare St Pée sur Nivelle Mairie de Sare Urrugne Mairie de Sare 28 Route de L'Arberoue Dépôt Hasparren des services techniques Hasparren 3. ORSANCO 7 représentant : Orsanco Mairie d’Orsanco Uhart Mixe Mairie d’Orsanco Larribar Sorhapuru Mairie d’Orsanco 4. OSSES 16 Ossès Mairie d’Ossès

6

5. LOUVIE-JUZON 1 13 18 représentant : Pôle d’Activités Laprade, 2 rue Arudy du Parc National à Arudy Pôle d’Activités Laprade, 2 rue Bruges-Capbis-Mifaget du Parc National à Arudy Pôle d’Activités Laprade, 2 rue Bescat du Parc National à Arudy Pôle d’Activités Laprade, 2 rue Buzy du Parc National à Arudy Pôle d’Activités Laprade, 2 rue Castet du Parc National à Arudy Pôle d’Activités Laprade, 2 rue Izeste du Parc National à Arudy Pôle d’Activités Laprade, 2 rue Louvie-Juzon du Parc National à Arudy Pôle d’Activités Laprade, 2 rue Louvie Soubiron du Parc National à Arudy Pôle d’Activités Laprade, 2 rue Syndicat intercommunal du Jaout du Parc National à Arudy Pôle d’Activités Laprade, 2 rue Sainte-Colome du Parc National à Arudy 6. FEDERATION 15 20 20 DES AFP ET GP AFP Hiruxara Mairie d’Ainhoa représentant : AFP Macaye Baigura Mairie de Macaye AFP de Louhossoa Mairie de Louhossoa AFP d’Arrossa Mairie de St Martin d’Arrossa AFP d’Aubise Mairie de GP de Leche Mairie d’ GP de la Vallée de l’Ouzoum Mairie d’ 7. EUSKAL 34 76 36 HERRIKO MENDI Siège Commission Syndicale Aussurucq ELKARGOEN PS à Mauléon Siège Commission Syndicale BATASUNA Barcus (EHMEB) PS à Mauléon Siège Commission Syndicale représentant : Camou-Cihigue PS à Mauléon Siège Commission Syndicale Commission Syndicale de la Vallée de Baigorri Vallée de Baigorri à Siège Commission Syndicale à Commission Syndicale du Pays de Cize St Jean Pied de Port Siège Commission Syndicale à Commission Syndicale de la Vallée de l’Ostibarre Larceveau Siège Commission Syndicale Commission Syndicale du Pays de Soule PS à Mauléon Siège Commission Syndicale Haux PS à Mauléon Siège Commission Syndicale Lacarry-Arhan-Charritte-de-Haut PS à Mauléon Siège Commission Syndicale Lichans-Sunhar PS à Mauléon Siège Commission Syndicale Licq-Athérey PS à Mauléon Siège Commission Syndicale Montory PS à Mauléon Siège Commission Syndicale Musculdy PS à Mauléon Siège Commission Syndicale Ordiarp PS à Mauléon Siège Commission Syndicale Sainte-Engrâce PS à Mauléon Siège Commission Syndicale Sauguis-St-Etienne PS à Mauléon Siège Commission Syndicale Tardets-Sorholus PS à Mauléon Siège Commission Syndicale Trois-Villes PS à Mauléon TOTAL GENERAL 57 201 175

7